1 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng i. Khái quát chung về công ty lắp máy điện nớc và xây dựng 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty LMĐN và XD là doanh nghiệp xây lắp hạng I trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng. Công ty có t cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập và đang tiến hành cổ phần hoá. Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 61E - Đê La Thành - Láng Thợng - Đống Đa - Hà Nội. Chức năng kinh doanh chính của công ty là xây dựng, t vấn thiết kế điện nớc; kinh doanh nhà; sản xuất mua bán vật liệu xây dựng; thực hiện các công việc xây dựng gồm: xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nhóm A, xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 110kW, lập dự án đầu t và quản lý dự án đầu t, thực hiện các dịch vụ t vấn xây dựng khác. Tiền thân của Công ty LMĐN và XD là Xí nghiệp Lắp máy điện nớc trực thuộc Công ty xây dựng số I - Tổng công ty xây dựng Hà Nội. Xí nghiệp đ ợc thành lập vào năm 1978 theo sự đòi hỏi của quá trình chuyên môn hoá sản xuất, có nhiệm vụ thực hiện khâu thiết kế thi công và lắp đặt các HMCT điện nớc. Để phát huy hơn nữa tính hiệu quả trong hoạt động cũng nh mở rộng quy mô sản xuất của Xí nghiệp, ngày 26/3/1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng đã ký quyết định số 151A/ BXD-TCLĐ chuyển Xí nghiệp Lắp máy điện nớc thành Công ty LMĐN và XD, trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Với chức năng kinh doanh đa dạng trong lĩnh vực xây dựng: lắp máy điện nớc và kinh doanh vật t, công ty đã ngày càng khẳng định đợc vị thế của mình, tham gia thi công nhiều công trình nh các nhà máy xi măng lò quay, hệ thống thuỷ lợi, các khu đô thị, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị . Tuy nhiên, trong giai đoạn này, công ty phải đối mặt với không ít khó khăn do hoạt động còn mang lối t duy cũ, không năng động trong cơ chế thị trờng. Để tăng cờng hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp nhà nớc, biện pháp thích hợp là chuyển đổi từ mô hình quản lý sở hữu nhà nớc sang mô hình đa sở hữu. Vì thế ngày 1/7/2000, theo Quyết định số 1595/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng, Công ty 1 2 LMĐN và XD đã chính thức đợc cổ phần hoá, mở ra một giai đoạn mới trong sự phát triển của công ty. Sự phát triển không ngừng của công ty đợc thể hiện rõ qua kết quả sản xuất kinh doanh (Bảng 2.1). Số TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 KH 2003 1 GT tổng sản lợng tỉ đồng 98.564 78.862 180.000 280.000 320.000 2 Doanh thu - 80.800 62.844 108.802 170.000 200.000 3 Lợi nhuận - 0.040 0.272 0.990 1.080 1.257 4 Nộp ngân sách - 3.724 3.600 5.349 8.500 10.000 5 Lao động sử dụng Ngời 1450 1540 1610 1610 6 Thu nhập bình quân ngời LĐ 1000đ / ngời 842 850 1058 1350 1450 Bảng 2.1- Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty LMĐN và XD qua các năm. Nh vậy, qua 25 năm hình thành và phát triển, bằng kết quả thu đợc từ thực tiễn hoạt động, Công ty LMĐN và XD đã chứng tỏ bản lĩnh vững vàng trong sự khắc nghiệt của cơ chế thị trờng, khẳng định chỗ đứng của mình trên thơng trờng. Năm 2003 mở ra nhiều cơ hội mới, đòi hỏi ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên phải tiếp tục ra sức phấn đấu xây dựng và phát triển công ty cho tơng xứng với tầm vóc của mình. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty LMĐN và XD là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Do vậy, về cơ bản, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có sự khác biệt khá lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác. Có thể khái quát quy trình sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty qua Sơ đồ 2.1 và Sơ đồ 2.2: Đ ấ u t h ầ u T r ú n g t h ầ u K h ả o s á t , t h i ế t k ế T ổ c h ứ c n g u ồ n l ự c : n h â n c ô n g , v ậ t t ư , m á y t h i c ô n g T h i c ô n gN g h i ệ m t h uB à n g i a o Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Trong cùng một thời gian, công ty thờng phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu t theo hợp đồng xây dựng đã ký kết. Để có thể thực hiện đ- ợc nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, công ty đã tổ chức lực lợng lao động thành nhiều xí nghiệp và đội xây dựng đợc thể hiện qua Sơ đồ 2.3 2 3 Giải phóng Mặt bằng 1- Phá dỡ công trình cũ 2- San nền, lấp nền Thi công phần thô Làm móng 1- Đào móng, đóng cọc 2- Đổ bê tông móng 3- Xây dựng công trình ngầm Làm thân và máI Công trình 1- Lắp đặt kết cấu thép 2- Ghép cốp pha 3- Đổ bê tông 4- Xây tờng Hoàn thiện Công trình 1- Lắp đặt thiết bị điện nớc, hệ thống thông gió, cấp nhiệt . 2- Trát tờng: Trát trong và trát ngoài 3- Chống thấm, chống nóng, cách âm 4- Sơn, quét vôi ve, ốp lát Sơ đồ 2.2- Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp của Công ty LMĐN và XD G i á m đ ố c P h ó g i á m đ ố c t h i c ô n g x â y l ắ p P h ó g i á m đ ố c l ắ p m á y đ i ệ n n ư ớ c Đ ộ i x â y l ắ p s ố 1 0 Đ ộ i c ơ đ i ệ n Đ ộ i x â y l ắ p h ạ t ầ n g Đ ộ i g i a c ô n g c ơ k h í X N x â y l ắ p s ố 9 X N x â y l ắ p s ố 7 X N đ i ệ n n ư ớ c s ố 2 X N c ơ g i ớ i & k i n h d o a n h v ậ t t ư X N đ i ệ n n ư ớ c s ố 3 X N đ i ệ n n ư ớ c s ố 4 X N đ i ệ n n ư ớ c s ố 5 X N x â y l ắ p s ố 1 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất của Công ty LMĐN và XD Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cũng nh đặc điểm của quy trình sản xuất kinh doanh nêu trên có ảnh hởng lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý 3 4 trong công ty, tạo nên những đặc điểm riêng có với các ngành sản xuất khác. Điều này đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán ở đơn vị. Cơ chế này đợc cụ thể hoá trong bản quy chế tạm thời với những điểm chính nh sau: - Mức giao khoán với tỉ lệ từ 95% đến 98% giá trị quyết toán đợc duyệt. Số còn lại công ty chi cho các khoản sau: Nộp thuế GTGT, thuế Thu nhập doanh nghiệp, tiền sử dụng vốn ngân sách nhà nớc, phụ phí nộp cấp trên và chi phí quản lý công ty, tiền lãi vay ngân hàng . - Những khối lợng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua hợp đồng giao khoán. - Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến các chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình. Đơn vị phải lập kế hoạch tháng, quý, năm về nhu cầu vật t, nhân công, phơng tiện thi công và báo cáo về công ty. - Trong tỷ lệ khoán, nếu đơn vị có lãi sẽ đợc phân phối nh sau: + Nộp cho Công ty 25% để nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp. + Đơn vị đợc sử dụng 75% để lập các quỹ: quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi . - Ngợc lại, nếu bị lỗ, đơn vị phải tự bù đắp. Thủ trởng đơn vị và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty. Việc tổ chức hoạt động sản xuất ở Công ty LMĐN và XD đã giúp cho công tác quản lý điều hành sản xuất đợc thuận tiện, đồng thời gắn đợc trách nhiệm của từng xí nghiệp, đội trực thuộc với công việc mà đơn vị đó thực hiện từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Để đảm bảo công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty đợc tốt, bộ máy quản lý điều hành của Công ty LMĐN và XD đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, đợc thể hiện ở Sơ đồ 2.4. Từ Sơ đồ 2.4, ta có thể thấy bộ máy quản lý điều hành của công ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. - Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Ban giám đốc: gồm có 4 ngời, có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về quá trình quản lý của mình. 4 5 G i á m đ ố c P h ó g i á m đ ố c k i n h t ế k ế h o ạ c h P h ó g i á m đ ố c t h i c ô n g x â y l ắ p K ế t o á n t r ư ở n g P h ó g i á m đ ố c l ắ p m á y đ i ệ n n ư ớ c P h ò n g t à i c h í n h k ế t o á n P h ò n g k i n h t ế k ế h o ạ c h P h ò n g t ổ c h ứ c l a o đ ộ n g P h ò n g h à n h c h í n h P h ò n g k ỹ t h u ậ t t h i c ô n g 8 x í n g h i ệ p 4 đ ộ i x â y d ự n g B a n q u ả n l ý d ự á n T r u n g t â m t ư v ấ n x â y d ự n g C h i n h á n h T P . H ồ C h í M i n h Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty LMĐN và XD - Các phòng ban chức năng: có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo chung mọi hoạt động của công ty, bao gồm: Phòng hành chính, Phòng tổ chức lao động, Phòng kế hoạch tổng hợp, Phòng kỹ thuật thi công- an toàn lao động- KCS, Phòng tài chính- kế toán, Ban quản lý dự án, Trung tâm t vấn. - Các đơn vị thành viên: bao gồm chi nhánh, các xí nghiệp và đội xây dựng trực thuộc. Đứng đầu là các giám đốc xí nghiệp, đội trởng các đội chịu trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị mình thực hiện sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu Công ty giao. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp, đội trực thuộc là trực tiếp thi công các công trình xây dựng trên cơ sở hợp đồng đã ký kết với chủ đầu t. Nhìn chung việc tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty LMĐN và XD phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào quy định quản lý kinh tế của Nhà nớc và Bộ chủ quản, căn cứ vào 5 6 điều kiện cụ thể của công ty, bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kết hợp: vừa tập trung vừa phân tán. Việc phân cấp hạch toán kế toán trong nội bộ công ty đợc áp dụng theo mô hình sau: C ô n g t y L ắ p m á y đ i ệ n n ư ớ c & x â y d ự n g ( H ạ c h t o á n đ ộ c l ậ p ) X í n g h i ệ p ( H ạ c h t o á n đ ộ c l ậ p ) C h i n h á n h đ ộ c l ậ p ( H ạ c h t o á n đ ộ c l ậ p ) Đ ộ i t r ự c t h u ộ c ( H ạ c h t o á n p h ụ t h u ộ c ) Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phân cấp hạch toán kế toán tại Công ty LMĐN và XD Các đội do có quy mô nhỏ, không có đủ điều kiện để tổ chức hạch toán nội bộ nên kế toán tại các đội chỉ có nhiệm vụ lập các sổ phụ và chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Định kỳ, giao nộp chứng từ về công ty để kiểm tra, định khoản và nạp vào máy vi tính. Các xí nghiệp là đơn vị hoạt động dựa vào t cách pháp nhân của công ty. Phòng kế toán tại các xí nghiệp có trách nhiệm hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu để lập Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập Bảng cân đối kế toán theo sự điều hành trực tiếp của kế toán trởng công ty. Công ty là đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ phân phối thu nhập doanh nghiệp. Trên cơ sở các báo cáo của xí nghiệp và các chứng từ của các đội gửi lên, Phòng kế toán công ty tiến hành tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung toàn công ty. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ kế toán, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, bộ máy kế toán của Công ty LMĐN và XD đợc tổ chức nh ở Sơ đồ 2.6 6 7 K ế t o á n t r ư ở n g K ế t o á n v ậ t t ư & t à i s ả n c ố đ ị n h K ế t o á n n g â n h à n g v à t h a n h t o á n K ế t o á n t ổ n g h ợ p v à g i á t h à n h K ế t o á n t i ề n l ư ơ n g v à t h ố n g k ê T h ủ q u ỹ P h ó k ế t o á n t r ư ở n g K ế t o á n c á c x í n g h i ệ p , c h i n h á n h v à đ ộ i t r ự c t h u ộ c Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty LMĐN và XD Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức một cách khá chặt chẽ, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. Việc công ty cho phép các xí nghiệp tổ chức hạch toán kế toán nội bộ là hoàn toàn hợp lý, tăng cờng đợc trách nhiệm, năng lực của các đơn vị đến kết quả kinh doanh và đơn giản hoá công tác kế toán tại Phòng kế toán công ty. 1.4.2. Hình thức sổ áp dụng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức này đã mang lại cho công ty những kết quả khả quan, biểu hiện những u điểm trong công tác kế toán áp dụng trên máy vi tính. 7 8 C h ứ n g t ừ g ố c B ả n g t ổ n g h ợ p c h ứ n g t ừ g ố c S ổ N h ậ t k ý c h u n g S ổ , t h ẻ k ế t o á n c h i t i ế t S ổ c á i B ả n g c â n đ ố i s ố p h á t s i n h B ả n g t ổ n g h ợ p c h i t i ế t B á o c á o t à i c h í n h G h i c h ú : : G h i c u ố i t h á n g : G h i c u ố i q u ý : Q u a n h ệ đ ố i c h i ế u Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty LMĐN và XD iI. thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng. 2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng. 2.1.1. Công tác lập định mức dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và kế hoạch giá thành sản phẩm. Định mức dự toán trong công tác xây lắp là định mức kinh tế - kỹ thuật xác định mức hao phí cần thiết về vật liệu, lao động và máy thi công để hoàn thành một đơn vị khối lợng công tác xây lắp tơng đối hoàn chỉnh nh 1m 3 tờng gạch, 1m 3 bê tông, 1m 2 mái nhà . từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc công tác xây lắp. Để đảm bảo tính thống nhất về mặt chất lợng và kỹ thuật trong quá trình thi công các công trình xây dựng, Bộ Xây dựng đã ban hành các Quyết định về định mức chung trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm kỹ thuật hiện hành và biện pháp thi công phổ biến nh Định mức XDCB ban hành kèm theo Quyết định số 1242/1998/QĐ-BXD ngày 25/11/1998 của Bộ trởng Bộ xây dựng; Định mức dự 8 9 toán xây dựng cấp thoát nớc ban hành kèm theo Quyết định số 24/1999/QĐ-BXD ngày 25/9/1999 của Bộ trởng Bộ Xây dựng . Thực tế do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có thời gian sử dụng dài, đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng cũng nh kỹ thuật, trớc khi bớc vào một kỳ kinh doanh mới, trên cơ sở hệ thống định mức, khung giá XDCB do Bộ Xây dựng ban hành, từ các định mức và tình hình thực hiện dự toán thực tế kỳ trớc, từ điều kiện cụ thể của công ty trên cơ sở phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, công ty xác định các định mức và đơn giá XDCB làm cơ sở lập dự toán xây lắp và xác định giá thành dự toán cho các công trình của công ty trong kỳ này. Trớc khi tiến hành thi công một công trình, trên cơ sở các định mức và đơn giá mà công ty đã xây dựng từ đầu kỳ kinh doanh, Phòng kế hoạch lập dự toán chi phí sản xuất và xác định giá thành dự toán cho công trình đó. Giá thành dự toán cũng đồng thời là giá thành kế hoạch của công ty. Sở dĩ, công tác lập dự toán phải đợc thực hiện trớc khi tiến hành quá trình sản xuất bởi nó đợc ghi trên Hợp đồng kinh tế và là cơ sở cho việc thanh quyết toán giữa chủ đầu t và công ty. Đồng thời, định mức dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành kế hoạch mà công ty đã xây dựng cũng là cơ sở để công ty tiến hành giao khoán các công trình, HMCT cho các đơn vị thi công thông qua Hợp đồng giao khoán. Nhìn chung, công tác lập định mức dự toán chi phí và xác định giá thành kế hoạch đã đợc công ty coi trọng đúng mức. Tuy nhiên, các định mức, đơn giá mà công ty xây dựng còn dựa nhiều vào các định mức chung do Bộ ban hành mà cha xuất phát nhiều từ tình hình thực tế của công ty nên giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh còn chênh lệch lớn, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty đòi hỏi cần có biện pháp khắc phục. 2.1.2. Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong hệ thống quản lý và chính sách quản lý. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố có vai trò rất quan trọng, nó phản ánh hiệu quả hoạt động và ảnh hởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty. Với ý nghĩa đó, vấn đề quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc tổ chức và thực hiện nh một vấn đề quan trọng trong hệ thống quản lý và các chính sách quản lý của công ty. * Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong hệ thống các chính sách quản lý: Công ty đã xây dựng một hệ thống các quy chế hớng dẫn về việc thực hiện các khoản mục chi phí ở tất cả các cấp của đơn vị mình trên cơ sở các Quyết định, Thông t . của các Bộ, Ngành có liên quan và của cấp trên, trong đó nêu rõ nhiệm 9 10 vụ, quyền lợi và trách nhiệm của các bộ phận nh Quy chế hớng dẫn việc tổ chức cung ứng nguyên vật liệu cho các công trình, HMCT; Quy chế hớng dẫn việc trả l- ơng, phụ cấp . trong các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty . * Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong hệ thống quản lý: - Trong bộ máy quản lý nói chung: Công ty luôn xác định chi phí dự toán theo từng khoản mục và giá thành kế hoạch cho từng đối tợng xây lắp trớc khi khởi công công trình. Chi phí này đồng thời cũng là chi phí kế hoạch của công ty. Trên cơ sở đó, công ty giao khoán cho các xí nghiệp, đội trực thuộc tự quản lý các khoản chi phí và giá thành thực tế phát sinh. Số liệu thực tế lại đợc công ty tổng hợp, phân tích làm cơ sở lập kế hoạch, dự toán cho các công trình xây lắp sau. Công tác quản lý này tại Công ty do các phòng, ban chức năng giám sát, kiểm tra và tạo điều kiện để các thành viên hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Giám đốc công ty là ngời xem xét, bổ sung, sửa đổi và quyết định mọi vấn đề phát sinh trong công ty. Trên cơ sở khối lợng chi phí dự toán, chủ nhiệm công trình (Giám đốc xí nghiệp hoặc Đội trởng các đội) xây dựng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để quá trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo đúng thiết kế và tiến độ thi công. Ngoài ra, Chủ nhiệm công trình phải có trách nhiệm quản lý các chi phí thực tế trong quá trình xây dựng công trình. - Trong bộ máy kế toán tại Công ty: Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và giá thành, cung cấp thông tin cho quản lý là nhiệm vụ của kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính đúng và đủ giá thành cho các công trình, HMCT do các đội trực thuộc thi công và quản lý con số tổng hợp do các xí nghiệp đa lên (các xí nghiệp tự quản lý và tổ chức hạch toán, Công ty chỉ quản lý chung đối với các xí nghiệp). Nhìn chung, quản lý chi phí và giá thành đã rất đợc chú trọng trong công tác quản lý, tuy nhiên còn nhiều bất cập, thiếu những biện pháp quản lý thích ứng về cơ chế khoán, thiếu những quy định cụ thể bằng văn bản nên khi chi phí lớn hơn mức giao khoán, công ty thiếu căn cứ để quy trách nhiệm cho đơn vị nhận khoán. Mặt khác, kế toán không theo dõi chênh lệch chi phí thực tế phát sinh so với dự toán mà chỉ kiểm tra cho toàn bộ khối lợng chi phí phát sinh trên phạm vi tổng thể công trình. Bởi vậy, cuối mỗi kỳ hạch toán chi phí, thông tin mà kế toán phục vụ cho quản lý chi phí thờng có chất lợng không cao đòi hỏi công ty cần có những biện pháp thích ứng khắc phục những hạn chế đó. 2.2. Chi phí sản xuất và nội dung tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng. 10 [...]... thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của 12 12 ngành xây dựng và đặc điểm quy trình công nghệ của công ty là liên tục khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao và sản phẩm xây dựng của công ty thờng là công trình hoặc HMCT nên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình hoặc HMCT Với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nh... chi phí và giá thành Do đó, trong phạm vi luận văn của mình, em xin trình bày nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty với các công trình, HMCT do các đội thi công 13 13 Nh đã biết, sản phẩm của công ty là những công trình, HMCT xây dựng mang tính đơn chi c Tuy vậy, quá trình sản xuất của các công trình, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .. tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình (Bảng 2.24) Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành, chỉ sử dụng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình Từ Phiếu kế toán, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung (Bảng 2.7) và Sổ cái TK632 Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B 30 30 2.5 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo... Lắp máy điện nớc và Xây dựng 2.4.1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm Trong kinh doanh xây lắp, do tính chất sản xuất là đơn chi c, mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thành của công ty là các công trình, các HMCT Kỳ tính giá thành công trình xây lắp của công ty phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình - Với những công trình nhỏ, thời gian thi công. .. lệch chi phí sản xuất thực tế phát sinh so với dự toán cho mỗi khối lợng xây lắp chi tiết từ đó phân tích nguyên nhân của những chênh lệch để xây dựng một hệ thống định mức, đơn giá xây lắp của Công ty hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác quản lý 2.2.2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là... t nghiệm thu toàn bộ công trình Đặc điểm quá trình xây lắp là phải lập dự toán trên cơ sở định mức chi phí ban hành Do vậy, để tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty sử dụng phơng pháp hệ thống định mức 2.4.2 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng Công ty sử dụng phơng pháp định mức để tính giá thành sản phẩm Theo phơng pháp này, giá thành dự toán của công trình đợc xác định... trình bày phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công trình Nhà chung c NO06A, NO06B - Bán đảo Linh Đàm trong quý IV/2002 là công trình do Đội xây lắp số 10 trực tiếp thi công, đã khởi công vào tháng 10/2001 và hoàn thành bàn giao vào tháng 12/2002 để khái quát công tác kế toán chi phí và giá thành của Công ty LMĐN và XD 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu... 154 B ả n g tổ n g h ợ p c h i tiế t C P S X B ảng cân đối s ố p h á t s in h G hi chú: : B áo cáo tà i c h ín h G h i c u ố i th á n g : G hi cuối quý : Q u a n h ệ đ ố i c h iế u Sơ đồ 2.8 - Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LMĐN và XD III phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty lắp máy điện nớc và xây dựng Chi phí và giá thành là hai... tính giá thành sản phẩm dễ dàng Do vậy, khi công trình hay HMCT hoàn thành bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng chi phí sản xuất từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình hoặc HMCT 2.2.3 Nội dung hạch toán kế toán chi phí sản xuất Do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán nên công ty chỉ tiến hành tập hợp chi. .. tập hợp chi phí ở công ty là phơng pháp trực tiếp Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành theo khoản mục giá thành Công ty thực hiện công tác kế toán tổng hợp trên máy vi tính nên việc hạch toán chi phí sản xuất cũng tơng đối đợc thuận tiện và chính xác Kế toán tổng hợp có thể theo dõi riêng các khoản mục chi phí theo . sổ kế toán tại Công ty LMĐN và XD iI. thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng. . 1 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng i. Khái quát chung về công ty