CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ. 1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HOÁ. 1.1. Sự hình thành và phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá: 1.1.1.Quá trình hình thành của chi nhánh: - Năm 1998 Trung tâm tin học Bách khoa là tiền thân của VietPC sau nay đã ra đời. - Năm 1999 thành lập công ty TNHH tin học và phát triển công nghệ - Ngày 9/6/2003 hợp nhất các công ty, Trung tâm, chi nhánh và hình thành Hệ thống VietPC đáp ứng các yêu cầu về phát triển máy tính thương hiệu Việt Nam và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin trên toàn miền Bắc. - Tháng 9 năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa được thành lập: Tên chi nhánh : Chi nhánh VietPC Thanh Hoá Địa chỉ : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP. Thanh Hoá Điệ n tho ại: 037.721036 Fax: 722902 1.1.2. Tình hình tài chính và nhân sự của công ty: Năm 2003 - 2004 công ty đang chập chững và mò mẫm tìm hướng đi đúng . + Vốn : Ban đầu chỉ có 1.200.000.000. 000 + Nhân viên: Số nhân viên ban đầu chỉ có 9 người, số nhân viên có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ rất ít, kinh nghiệm về công nghệ thông tin còn yếu kém. Năm 2005 đến nay: + Vốn: Công ty đã và đang thu hút các thành viên tham gia đóng cổ phần và huy động nguồn vốn vay từ NSNN, ngân hàng và các doanh nghiệp khác . làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty sau này.Hiện tại vốn và nguồn vốn của công ty đang giảm dần. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + N h â n v i ê n : C ô n g t y t u y ể n d ụ n g t h ê m m ộ t s ố nhân viên có trình độ kỹ thuật tay nghề cao, đồng thời tạo điều kiện, tổ chức bồi dưỡng đào tạo nhân viên với yêu cầu trình độ công nghệ thông tin cao. Cải thiện đời sống cho công nhân viên. Đến nay công ty đã đi vào giữ vững ổn định SXKD và tiếp tục quá trình hoạt động SXKD của mình và đặc biệt chú trọng vào nguồn vốn của công ty. Tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty (Xem phụ lục số 16) 2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH VIETPC THANH HÓA: Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh được thành lập theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu chi nhánh là giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của chi nhánh. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh VietPC Thanh Hóa. GIÁM ĐỐC Phòng tài chính KT Phòng tổ chức HC Phòng kỹ thuật Phòng KD máy tính thiết b ị Trong đó: 2.1 .Giám đốc chi nhánh : + Có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban Giám đốc công ty và ban c h ấ p hành Đảng Uỷ và Tổ Chức Công Đoàn triển khai nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh, Nguyễ n Thị Thanh Huyền MSV : 2002D 2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khăn và đưa chi nhánh đi vào ổn định kinh doanh. + G iá m đ ố c c h i n h á n h tr ự c tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính của công ty. 2.2. Phòng tổ chức hành chính: + Giúp giám đốc tổ chức bộ máy quản lý các bộ phận, cơ sở vật chất phương tiện, tổ chức phục vụ hoạt động cho nhân viên và cơ sở làm việc cho nhân viên của chi nhánh. + Đề xuất các phương án tổ chức bộ máy quản lý, sắp xếp quản lý, sử dụng lao động. 2.3. Phòng kinh doanh máy tính thiết bị: + Giúp giám đốc trong việc tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu và mở rộng thị trường tiêu thụ các mặt hàng theo nhiệm vụ đã được phân cấp. + Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, lập phương án kinh doanh, phương án khai thác cơ sở vật chất, kho tàng đảm bảo có hiệu quả. 2.4. Phòng kỹ thuật: Giúp công ty trong việc sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy tính thiết bị và cài đặt phần mềm . 2.5. Phòng kế toán tài chính: Giúp giám đốc trong khâu quản lý tài chính toàn chi nhánh, tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán của Nhà nước. Định kỳ, báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của chi nhánh cho giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của Nhà nước. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô, địa bàn hoạt động bộ máy kế toán của chi nhánh được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. a . C h ứ c n ă n g c ủ a p h ò n g t à i c h í nh kế toán chi nhánh VietPC Thanh Hoá: + Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ các thu thập, xử lý thông tin kế toán ban đầu. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + C u n g c ấ p t h ô n g t i n v ề t ì n h h ì n h t à i c h í n h đ ầ y đủ, chính xác, kịp thời cho giám đốc và cơ quan chủ quản. + Đánh giá tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó đề ra biện pháp, quyết định đúng đắn phù hợp với đường lối của Công ty. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. KẾ TOÁN TRƯỞNG Khoa Kế Kế toán ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh Thủ quỹ, tiền mặt, H iệ n n a y, đ ộ i n g ũ k ế t o á n là m v iệ c tạ i p h ò n g T ài c h í n [...]... cáo tài chính vận dụng: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính * Phần mềm kế toán máy mà công ty sử dụng là : SAS 3 TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HOÁ: 3.1 Kế toán bán hàng ở công ty: 3.1.1 Kế toán tổng hợp bán hàng: a Chứng từ kế toán: g s ổ S ổ c h t ế T + Phiếu nhập... đ bán lẻ hàng hoá thì lên bảng kê bán lẻ hàng hoá t + Hàng hoá xuất bán lẻ được theo dõi trên phiếu xuất kho ghi làm 3 liên Liên hoa đơn và 3 giao cho người bán hàng ở cửa hàng bán lẻ Người bán hàng mang về cửa hàng đồng thời và vào số liệu hàng nhập kho cửa hàng trên thẻ cửa hàng + Cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ theo mẫu giấy nộp tiền: Ví dụ: Ngày 11/12/2005 Chị Xuân tại cửa hàng 53 - Cao Thắng bán. .. lượng thực nhập, thực xuất và rút ra số lượng tồn Mỗi mặt hàng : + được mở một thẻ kho b Ở phòng kế toán Kế toán tiến hành theo dõi hàng hóa cả về mặt hiện vật lẫn giá trị Dựa trên C ă n các chứng từ ban đầu là phiếu nhập, phiếu xuất và thực hiện quản lý hàng hóa c thông qua máy vi tính ứ Kế toán chi tiết hàng hóa ở Công ty ( do kế toán theo dõi kinh doanh đảm nhiệm ) sử dụng sổ chi tiết hàng hóa và bảng... phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 " Giá vốn hàng bán" Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi doanh thu bán hàng được phản ánh, ghi nhận thì đồng thời máy tính cũng sẽ tự động tính ra trị giá vốn của hàng xuất bán theo phương pháp thực tế đích danh ( với điều kiện là khi ghi nhận hàng hoá nhập kho trong kỳ kế toán phải phản ánh theo từng lô hàng và số lương nhập cũng... lại Việc quản lý hàng hoá ở công ty được áp dụng theo phương pháp cho KKTX phòng Để đảm bảo yêu cầu quản lý, cứ cuối tháng công ty lại tiến hành kiểm kê kế kho 1 lần toán ( nhưng chỉ phản ánh về mặt lượng) Mẫu bảng cụ thể ( Xem phụ lục số 23 ) 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Hiện nay để hạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết... 3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 3.4.1 Kế toán hàng bán bị trả lại: Trường hợp hàng bị trả lại vì lý do phẩm chất kém, căn cứ vào giấy / 1 2 / 2 0 0 5, cửa hàng nhận được một biên bản hàng bán bị trả lại Khách hàng muốn trả một keyboard do hàng bị lỗi mà khách hàng mua ngày 10/12/2005 Kế toán ghi: Bút toán 1: Nợ TK 531 (theo doanh thu bán hàng) : 150.000 Nợ TK 3331 Có TK 111 Nguyễn Thị Thanh... Khoa Kế toán sẽ tự động vào sổ chi tiết, tự tính chỉ tiêu giá trị ( trị giá thực tế của hàng xuất kho ) Tại thời điểm cuối tháng tính số lượng tồn kho cho mỗi loại hàng hóa Ở dòng tồn đầu kỳ, số liệu được lấy từ dòng tồn cuối kỳ của sổ chi tiết vật tư kỳ trước liền liên kề (đỏ) Kế toán chỉ nhập số liệu của chứng từ theo từng thứ hàng hóa, từng Thủ lô hàng kho sẽ tương ứng Công việc tính toán được thực. .. mặt trong công ty + Kế toán Ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch với các ngân hàng, quản lý theo dõi các khoản tiền vay, tiền lãi vay, đôn đốc thanh toán đúng kỳ hạn, thường xuyên đối chiếu số dư tiền gửi với số liệu của Ngân hàng Đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải trả và tình hình thanh toán các khoản nợ theo từng chủ nợ nhằm thực hiện tốt kỷ luật thanh toán và theo dõi... o p h ư ơ n g p h á p k h ấu trừ nên việc quản lý thuế đầu vào, đầu ra được chia thành hai mảng rõ rệt Khi bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để vào bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra theo mẫu ( Xem phụ lục số 27 ) Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán hàng lấy dòng tổng cộng ở cột số lượng, tiền vốn, doanh thu của mỗi loại hàng hóa tương thích lên các dòng cột tương ứng số tổng hợp... 3.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng : MSV : 2002D2868 Nguyễn Thị Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Vi ệc tổ ch ức kế toá n chi tiết tìn h hìn h biế n độ ng hà ng hó a củ a Cô ng ty là cầ n thiết và có tác dụng rất lớn trong việc quản lý và cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời chính xác về hàng hóa ở mỗi thời điểm, để giúp đỡ lãnh đạo Công ty có biện pháp kịp thời, hợp lý giảm số hàng hóa . HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HOÁ: 3.1. Kế toán bán hàng ở công ty: 3.1.1. Kế toán tổng hợp bán. CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ. 1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ