CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1. Về doanh thu bán hàng: * Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của Doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Mặt khác doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hoá hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nghĩa là đối tượng đó đã được giao cho khách hàng hoặc đã được thực hiện đối với khách hàng và đã được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà thời điểm ghi nhận doanh thu là khác nhau. * Doanh thu cung cấp dịch vụ là thực hiện các công việc đã thoả thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư. Như vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) 1.2.Về thu nhập khác: Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp. Đây là khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp. Thu nhập khác bao gồm: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - T h u n h ậ p t ừ n h ư ợ n g b á n, t h a n h l ý tà i s ả n c ố đ ị n h ( T S C Đ ) - Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ - Các khoản thuế được ngân sách Nhà nước hoàn lại - Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ - Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu( nếu có ). - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền , hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra… 1.3.Về kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả bán hàng. Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. K ế t q u ả t i ê u t h ụ Doanh = thu thuần - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng phân + bổ Cho hàng đã bán Chi phí quản lý doanh + nghiệp phân bổ cho hàng đã bán 1.4. Về các khoản giảm trừ: 1.4.1. Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DNTM đã giảm trừ hoặc đã t h a n h toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. 1.4.2. Hàng bán bị trả lại: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán H àn g bá n bị tr ả lại là số hà ng ho á, dị ch vụ đã đ ư ợc xá c đị nh là tiê u th ụ nh ư ng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : Do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của hàng bán bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán ra trong kỳ kế toán. 1.4.3. Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. 2. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chí nh và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 3. KẾ TOÁN DOA NH THU BÁN HÀN G VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOA NH: 3 .1. Kế toán doanh thu bán hàng : 3.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán T h e o q u y ế t đ ị n h 1 1 4 1 / T C / C Đ K T n g à y 1 / 1 1 / 1 9 9 5 và thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính thì các chứng từ kế toán về tiêu thụ hàng hoá gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 - VT ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 - BH ) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu 02 - BH ) - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT - 3 LL ) - Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT ) - Các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, giấy báo Có, Séc…) 3.1.2. Tài khoản sử dụng: - TK 156 - Hàng hoá - TK 333(11) - Thuế GTGT đầu ra - TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các tài khoản khác liên quan như TK 111, 112, 331, 1331 . 3.1.3. Nguyên tắc kế toán: a. Nguyên tắc kế toán TK 156: Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho được ghi sổ kế toán theo trị giá thực tế của chúng: - Giá trị thực tế hàng hoá mua vào bao gồm giá mua theo hoá đơn , thuế nhập khẩu, thuế TTĐB ( nếu có ), thuế GTGT hàng nhập khẩu ( nếu không được khấu trừ ) và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua chúng, như: chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hoá… Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - T r ị g i á t h ự c t ế c ủ a h à n g h o á m u a p h ả i đ ư ợ c [...]... pháp kế toán chi phí bán hàng: ( Xem phụ lục số 9 ) 3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 3.4.1 Phân lo i chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý i u hành chung cho toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm lương, phụ cấp ph i. .. ph i thu khó đ i - Chi phí dịch vụ mua ngo i: là khoản chi phí về dịch vụ mua ngo i, thuê ngo i như: i n, nước, i n tho i - Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí khác bằng tiền ngo i các khoản đã kể trên như: chi h i nghị, tiếp khách 3.4.2 T i khoản sử dụng : TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp T i khoản 642 được mở chi tiết thành 8 t i khoản cấp II: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý -... lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn bán hàng lần cu i cùng thì ph i chi tiền chiết khấu thương m i cho ngư i mua - Trường hợp ngư i mua hàng v i kh i lượng lớn được hưởng chiết khấu thương m i, giá phản ánh trên hoá đơn là giá đã ghi giảm giá thì khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521 số hàng bị trả l i đúng bằng số lượng hàng bị trả l i nhân đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán... doanh nghiệp , TK 642 có thể bao gồm thêm một số t i khoản cấp 2 để phản ánh một số n i dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - C u ố i k ỳ k ế t o á n , k ế t c h u y ể n c h i p h í q u ả n l ý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” 3.4.4 Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: ( Xem... phí tiếp khách, h i nghị khách hàng, chi phí quảng cáo gi i thiệu sản phẩm, t hàng hoá h 3.3.2 T i khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng t i khoản 641 "chi phí bán hàng" T i khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh à n h 7 t i khoản cấp II: - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Chi phí... 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Đồ ng th i v i việ c phả n ánh doa nh thu hàn g bán bi trả l i, kế toá n cũn g trị giá vốn hàng bán bị trả l i nhập kho: N h C g 3 5 3 Kế to án giảm giá hàng bán: a T i khoản sử dụng: TK 532: Giảm giá hàng bán b Nguyên tắc kế toán TK 532: Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngo i hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán... 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao t i sản cố định - TK 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngo i - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác 3.4.3 Nguyên tắc kế toán TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán chi tiết theo từng n i dung chi phí theo quy định - Tuỳ theo yêu cầu quản lý của... pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 11 ) 3.5.2 Kế toán hàng bán bị trả l i : a T i khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả l i b Nguyên tắc kế toán TK 531: T i khoản hàng bán bị trả l i chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả l i ( tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn ) Trường hợp bị trả l i một phần số c P h ư ơ n g p h á p kế toán: ( Xem phụ lục số 12 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận. .. t i sản cố định Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngo i - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 3 3 3 N gu yê n tắ c kế to án T K 64 1: - C h i p h í b á n h à n g p h ả i k ế toán chi tiết theo từng n i dung chi phí như: Chi phí nhân viên,... nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua làm việc, kho ngo i, chi phí bằng tiền khác - Tuỳ theo đặc i m kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành , từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể được bao gồm thêm một số n i dung chi phí tàng, vật kiến trúc, phươn - Cu i kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” g tiện chuyền dẫn . CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T I DOANH NGHIỆP THƯƠNG M I 1. NHỮNG KH I NIỆM VỀ DOANH. quên ghi sổ kế toán năm nay m i phát hiện ra… 1.3 .Về kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả bán hàng. Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả