Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Trong chương trước ta đã khảo sát qua hiện trạng thực tế, có được các qui trình hoạt động của các công việc có liên quan. Giờ đây, ta tìm hiểu mô hình tổ chức, phân tích hoạt động của hệ thống được thiết kế. Phần còn lại của chương này sẽ mô tả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống và bảng trách nhiệm mà người dùng và hệ thống phải thực hiện để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Trang 1 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 1. Mô hình triển khai ứng dụng Qua khảo sát và phân tích hiện trạng thực tế cho thấy hệ thống cần được xây dựng theo mô hình khách chủ và triển khai hoạt đông trên mạng nội bộ của xí nghiệp. Hình - Mô hình triển khai ứng dụng Trang 2 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 2. Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: Hệ chương trình được tổ chức theo kiểu Client- Server. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu sử dụng là SQL Server 2000. Khi muốn sử dụng chương trình, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập với username và password được cấp. Ứng với từng vai trò (role) mà người dùng có thể sử dụng một số chức năng của hệ thống. Chương 3. Bộ phận quản trị hệ thống Có quyền quản trị toàn bộ hệ thống cũng như cập nhật danh sách người dùng và phân cấp quyền hạn cho từng nhóm hoặc cho từng người dùng cụ thể. Chương 4. Ban giám đốc Có quyền theo dõi tinh hình các sản phẩm trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Các sản phẩm ở đây là bao gồm: nguyên phụ liệu, hóa chất thuốc thử, bao bì, thành phẩm, vật tư y tế. Chương 5. Tổng kho Có quyền theo dõi tinh hình các sản phẩm trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Các sản phẩm ở đây là bao gồm: nguyên phụ liệu, hóa chất thuốc thử bao bì, thành phẩm., hóa chất thuốc thử Chương 6. Trưởng kho nguyên phụ liệu Có quyền theo dõi tinh hình nguyên phụ liệu trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Chương 7. Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: Có quyền theo dõi tinh hình hóa chất – thuốc thử trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Trang 3 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 8. Trưởng kho bao bì Có quyền theo dõi tinh hình bao bì trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Chương 9. Trưởng kho thành phẩm Có quyền theo dõi tinh hình thành phẩm trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Chương 10. Trưởng kho vật tư y tế Có quyền theo dõi tinh hình vật tư y tế trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê. Chương 11. Thủ kho nguyên phụ liệu Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho nguyên phụ liệu Chương 12. Thủ kho hóa chất – thuốc thử Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho hóa chất – thuốc thử Chương 13. Thủ kho bao bì Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho bao bì Chương 14. Thủ kho thành phẩm Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho thành phẩm Chương 15. Thủ kho vật tư y tế Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho vật tư y tế. Trang 4 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 16. Yêu cầu chức năng Ở đây chúng ta xem xét bảng mô tả các yêu cầu nghiệp vụ của hệ chương trình ứng dụng với các biểu mẫu (BM) và các qui định (QD) ràng buộc dữ liệu có liên quan. Danh sách các công việc nghiệp vụ được tổ chức theo từng bộ phận thực hiện chuyên môn nghiệp vụ. Và phần cuối là bảng qui định trách nhiệm mà người dùng và hệ thống ứng dụng cần phải thực hiện để đảm bảo tính chính xác, ổn định và hoạt động hiệu quả của chương trình. Chương 17. Danh sách các công việc  Bộ phận : Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử Ghi chú: Do biểu mẫu, qui định hóa chất- thuốc thử giống nguyên phụ liệu nên ta chỉ xét nguyên phụ liệu. Hóa chất – thuốc thử tương tự Mã số: NPL Bảng - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử Mã số Công việc Biểu mẫu Qui định Ghi chú NPL_YC1 Danh mục NPL_BM1 NPL_QD1 NPL_YC2 Tiếp nhận NPL_BM2 NPL_QD2 NPL_YC3 Nhập kho NPL_BM3 NPL_QD3 NPL_YC4 Trả lại NPL_BM4 NPL_YC5 Xuất kho NPL_BM5 NPL_QD4 NPL_QD5 NPL_QD6 NPL_YC6 Theo dõi nhập xuất NPL_BM6 NPL_YC7 Theo dõi chất lượng NPL_BM7 NPL_YC8 Báo cáo danh mục NPL_BM8 NPL_YC9 Báo cáo tồn kho NPL_BM9 NPL_YC10 Báo cáo cận hạn dùng NPL_BM10 NPL_YC11 Báo cáo hạn thử lại NPL_BM11 NPL_YC12 Báo cáo thanh lý NPL_BM12 NPL_YC13 Báo cáo kiểm kê NPL_BM13 Trang 5 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho  Bộ phận : Kho bao bì Mã số : BB Bảng - Danh sách các công việc Kho bao bì Mã số Công việc Biểu mẫu Qui định Ghi chú BB_YC1 Danh mục BB_BM1 BB_QD1 BB_YC2 Tiếp nhận BB_BM2 BB_QD2 BB_YC3 Nhập kho BB_BM3 BB_QD3 BB_YC4 Trả lại BB_BM4 BB_YC5 Xuất kho BB_BM5 BB_QD4 BB_QD5 BB_QD6 BB_YC6 Theo dõi nhập xuất BB_BM6 BB_YC7 Theo dõi chất lượng BB_BM7 BB_YC8 Báo cáo danh mục BB_BM8 BB_YC9 Báo cáo tồn kho BB_BM9 BB_YC10 Báo cáo cận hạn dùng BB_BM10 BB_YC11 Báo cáo hạn thử lại BB_BM11 BB_YC12 Báo cáo thanh lý BB_BM12 BB_YC13 Báo cáo kiểm kê BB_BM13  Bộ phận : Kho thành phẩm, vật tư y tế Ghi chú: Do biểu mẫu, qui định thành phẩm giống vật tư y tế nên ta chỉ xét thành phẩm. Vật tư y tế thì tương tự Mã số : TP Bảng - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế Mã số Công việc Biểu mẫu Qui định Ghi chú TP_YC1 Danh mục TP_BM1 TP_QD1 TP_YC2 Tiếp nhận TP_BM2 TP_QD2 TP_YC3 Nhập kho TP_BM3 TP_QD3 TP_YC4 Trả lại TP_BM4 TP_YC5 Xuất kho TP_BM5 TP_QD4 TP_QD5 TP_QD6 TP_YC6 Theo dõi nhập xuất TP_BM6 TP_YC7 Theo dõi chất lượng TP_BM7 TP_YC8 Báo cáo danh mục TP_BM8 TP_YC9 Báo cáo tồn kho TP_BM9 TP_YC10 Báo cáo cận hạn dùng TP_BM10 TP_YC11 Báo cáo hạn thử lại TP_BM11 TP_YC12 Báo cáo thanh lý TP_BM12 Trang 6 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho TP_YC13 Báo cáo kiểm kê TP_BM13 Chương 18. Danh sách các qui định Bảng - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu ST T Mã số Tên qui định Mô tả chi tiết Ghi chú 1. NPL_QD1 Qui định về mã số Mã nguyên phụ liệu bao gồm 9 ký tự 2. NPL_QD2 Qui định về tiếp nhận Chỉ tiếp nhận những sản phẩm có trong danh mục 3. NPL_QD3 Qui định về nhập kho Chỉ nhập kho những lô sản xuất có kết quả kiểm nghiệm là đạt 4. NPL_QD4 Qui định về chiến lược xuất kho Phải xuất kho theo 2 chiến lược : Fefo/Fifo (hàng cận hạn dùng xuất trước, nhập trước xuất trước) 5. NPL_QD5 Qui định về lô xuất Chỉ xuất những lô có số lượng tồn >0 6. NPL_QD5 Qui định về lô xuất Chỉ xuất những lô có kết quả kiểm nghiệm là đạt Bảng - Bảng mô tả các qui định bao bì ST T Mã số Tên qui định Mô tả chi tiết Ghi chú 1. BB_QD1 Qui định về mã số Mã bao bì bao gồm 9 ký tự 2. BB_QD2 Qui định về tiếp nhận Chỉ tiếp nhận những sản phẩm có trong danh mục 3. BB_QD3 Qui định về nhập kho Chỉ nhập kho những lô sản xuất có kết quả kiểm nghiệm là đạt. Kiểm nghiệm bao bì không có hàm lượng như nguyên phụ liệu 4. BB_QD4 Qui định về chiến lược xuất kho Phải xuất kho theo 2 chiến lược : Fefo/Fifo (hàng cận hạn dùng xuất trước, nhập trước xuất trước) 5. BB_QD5 Qui định về lô xuất Chỉ xuất những lô có số lượng tồn >0 6. BB_QD5 Qui định về lô xuất Chỉ xuất những lô có kết quả kiểm nghiệm là đạt Trang 7 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Bảxng - Bảng mô tả các qui định thành phẩm STT Mã số Tên qui định Mô tả chi tiết Ghi chú 1. TP_QD1 Qui định về mã số Mã thành phẩm bao gồm 9 ký tự 2. TP_QD2 Qui định về tiếp nhận Chỉ tiếp nhận những sản phẩm có trong danh mục 3. TP_QD3 Qui định về nhập kho Chỉ nhập kho những lô sản xuất có kết quả kiểm nghiệm là đạt. . Kiểm nghiệm thành phẩm không có hàm lượng như nguyên phụ liệu 4. TP_QD4 Qui định về chiến lược xuất kho Phải xuất kho theo 2 chiến lược : Fefo/Fifo (hàng cận hạn dùng xuất trước, nhập trước xuất trước) 5. TP_QD5 Qui định về lô xuất Chỉ xuất những lô có số lượng tồn >0 6. TP_QD5 Qui định về lô xuất Chỉ xuất những lô có kết quả kiểm nghiệm là đạt Trang 8 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 19. Các biểu mẫu liên quan  NGUYÊN PHỤ LIỆU Biểu mẫu – DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM1) NPL_BM1 XNLH DƯỢC Hâu Giang Kho nguyên phụ liệu DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU STT Tên Mã số Đơ n vị Nhiệt độ (°C) Điều kiện bảo quản khác A B C D E Dung môi/ Hóa chất 1 Linh chi B102201CN kg 8 X X X X X … Ghi chú: Ngày lập báo cáo: A: Trong lọ kín Người lập báo cáo: B:Tránh ẩm ướt C: Tránh đông lạnh D: Tránh ánh sáng E: Tránh nhiệt dộ cao Trang 9 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Biểu mẫu – PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM2) NPL_BM2 PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU Phiếu tiếp nhận: Ngày tiếp nhận Hóa đơn: Ngày lập hóa đơn: Nhà cung cấp: STT Tên nguyên phụ liệu Mã số Đơn vị Lô sản xuất Số lượng 1 … Biểu mẫu – NHẬP KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM3) NPL_BM3 NHẬP KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU Phiếu tiếp nhận: Phiếu nhập: Ngày nhập: Nhà cung cấp: Lý do nhập: STT Tên nguyên phụ liệu Mã số Đơn vị Lô sản xuất Số lượng 1 … Trang 10 [...]... nguyên phụ liệu cần trả lại Trang 22 Luận văn tốt nghiệp 4 Nhập kho Phần mềm quản lý kho Cung cấp các Kiểm tra qui định Cho phép cập nhật thông tin về xem lô nguyên lại thông tin phiếu phiếu nhập, kết phụ liệu này đã nhập quả kiểm có kết quả kiểm nghiệm, vị trí nghiệm hay chưa phân bố lô và chỉ nhập kho nguyên phụ liệu khi kết quả kiểm này trong kho nghiệm là đạt nếu có Hệ thống sẽ lưu trữ vào cơ sở dữ... Hiển thi danh sách bao bì cần trả lại Trang 24 Luận văn tốt nghiệp 11 Nhập kho Phần mềm quản lý kho Cung cấp các Kiểm tra qui định Cho phép cập nhật thông tin về xem lô bao bì lại thông tin phiếu phiếu nhập, kết này đã có kết quả nhập quả kiểm kiểm nghiệm hay nghiệm, vị trí chưa và chỉ nhập phân bố lô bao kho khi kết quả bì này trong kho kiểm nghiệm là nếu có đạt Hệ thống sẽ lưu trữ vào cơ sở dữ liệu... sách thành phẩm cần trả lại Trang 26 Luận văn tốt nghiệp 18 Nhập kho Phần mềm quản lý kho Cung cấp các Kiểm tra qui định Cho phép cập nhật thông tin về xem lô thành lại thông tin phiếu phiếu nhập, kết phẩmnày đã có nhập quả kiểm kết quả kiểm nghiệm, vị trí nghiệm hay chưa phân bố lô thành và chỉ nhập kho phẩmnày trong khi kết quả kiểm kho nếu có nghiệm là đạt Hệ thống sẽ lưu trữ vào cơ sở dữ liệu 19 Xuất... dụng  Kho đã được sử dụng  Khu vực đã được sử dụng  Nhà cung cấp đã được sử dụng  Khách hàng đã được sử dụng  Phiếu tiếp nhận đã được sử dụng Kết quả phân tích các yêu cầu chức năng và yêu cầu phi chức năng ở trên sẽ làm nền tảng cơ sở cho cho việc phân tích thiết kế hệ thống sau này, đồng thời vừa là cơ sở để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và thống nhất trách nhiệm của người dùng và hệ thống đối... thức tra cứu rõ ràng, dễ thực hiện, do đó người dùng không cần biết nhiều về thông tin cần tra cứu  Trách nhiệm của người dùng: đọc tài liệu hướng dẫn, tham gia các buổi đào tạo, hướng dẫn sử dụng chương trình  Chương 24 Trách nhiệm của phần mềm: thực hiện theo đúng theo yêu cầu Tính hiệu quả  Thao tác cập nhật thông tin, tra cứu thông tin cần thực hiện nhanh chóng, hiệu quả  Yêu cầu máy tính có cấu... của phần mềm: thực hiện đúng theo yêu cầu Chương 25 Tính bảo mật  Phần mềm cần được phân cấp quyền hạn sử dụng cho từng chức năng nghiệp vụ  Trách nhiệm của người dùng: o Quản trị hệ thống : cho biết các người dùng mới, người dùng sẽ bị hủy và các quyền hạn thay đổi của người dùng o Người dùng khác : cho biết tên và mật khẩu, mật khẩu mới Trang 29 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho  Trách... tên và mật khẩu, mật khẩu mới Trang 29 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho  Trách nhiệm của phần mềm: ghi nhận và thực hiện đúng theo yêu cầu Trang 30 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Bảng - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG Stt Nghiệp vụ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Phân quyền Đăng nhập Báo cáo phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu Báo cáo danh mục nguyên phụ liệu Báo cáo phiếu nhập nguyên phụ... Từ ngày: Đến ngày: Tên thành phẩm: STT Ngày nhập Phiếu nhập Loại: Số Lô lượng sản xuất Nơi sản xuất 1 Trang 20 Hạn thử lại Tình trạng chất Ghi lượng chú Đạt Ngày kiểm Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 21 Luận văn tốt nghiệp Chương 20 Phần mềm quản lý kho Bảng phân công trách nhiệm Bảng - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆU Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Nhập... Trang 16 Ghi chú Nơi sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Biểu mẫu – THEO DÕI CHẤT LƯỢNG BAO BÌ (BB_BM7) BB_BM7 THEO DÕI CHẤT LƯỢNG BAO BÌ Từ ngày: Đến ngày: Tên bao bì: STT Ngày nhập Phiếu nhập Loại: Số Lô lượng sản xuất Nơi sản xuất 1 Trang 17 Hạn thử lại Tình trạng chất Ghi lượng chú Đạt Ngày kiểm Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho  THÀNH PHẨM Biểu mẫu – DANH MỤC THÀNH PHẨM (TP_BM1)... STT Ngày nhập Phiếu nhập Số Lô lượng sản xuất Nơi sản xuất Hạn thử lại Tình trạng chất Ghi lượng chú Đạt Ngày kiểm 1  BAO BÌ Biểu mẫu – DANH MỤC BAO BÌ (BB_BM1) BB_BM1 DANH MỤC BAO BÌ STT Tên bao Mã số bì Đơn vị Nhiệt độ (°C) 1 … A: Trong lọ kín B: Tránh ẩm ướt C: Tránh ánh sáng Trang 13 A B C D E Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho D: Tránh đông lạnh E: Tránh nhiệt độ cao Biểu mẫu – TIẾP NHẬN . Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Trong chương trước ta đã khảo sát qua hiện trạng thực tế, có được các qui trình. thực hiện để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Trang 1 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 1. Mô hình triển khai ứng dụng Qua khảo sát và phân