LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Như chúng ta đã biết công tác văn thư là một hoạt động thường xuyên trong nền hành chính nhà nước. Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan trọng để thiết lập nên thể chế hành chính nhà nước. Là hoạt động nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan, tổ chức; công tác văn thư có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả công việc của các cơ quan tổ chức. Ngoài ra công tác văn thư còn là một hoạt động liên quan đến đại bộ phận cán bộ, công chức trong cơ quan nhà nước. Ngày nay, vai trò các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư đã được quy định cụ thể ở nghị định 110/ 2003 – CP được ban hành ngày 8-7-2004. Trong đó, khâu nghiệp vụ xây dựng và quản lý văn bản đến được xem là khâu quan trọng của công tác văn thư. Trước vai trò quan trọng quan trọng của công tác văn thư trong việc quản lý văn bản đến. Em được tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của UBND xã Bính Xá nói chung, của văn phòng và của phòng văn thư nói riêng. Em chọn đề tài: “Ứng dụng Microsoft Excel trong công tác quản lý văn bản đến tại UBND xã Bính Xá, huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn” làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình. 2. Ý nghĩa khoa học thực tiễn Quản lý văn bản đến giúp chúng ta hiểu rõ hơn về chuyên ngành mình đã học và có kiến thức thực tế để phục vụ cho công việc sau này được tốt hơn. 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng hoạt động quản lý văn bản hành chính và từ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý văn bản hành chính đến tại đơn vị thực tập. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Những lý luận chung về thực trạng hoạt động quản lý văn bản hành chính đến và đi của UBND xã Bính Xá. - Phạm vi: UBND xã Bính Xá. 5. Phương pháp + Phương pháp quan sát thực tế + Phương pháp phân tích tài liệu + Phương pháp tổng hơp – thống kê 6. Kết cấu đề tài - Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quản lý văn bản đến. - Chương 2: Thực trạng quản lý văn bản đến tại UBND xã Bính, Xá huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn. - Chương 3: Ứng dụng Microsoft Excel trong công tác quản lý văn bản đến tại UBND xã Bính Xá, huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn. Trong quá trình thực hiện đề tài thực tập chuyên ngành, do thời gian và kiến thức có hạn nên em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo cùng toàn thể các bạn sinh viên để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Thái nguyên, năm 2017
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
DANH MỤC HÌNH 3
LỜI MỞ ĐẦU 5
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN 7
1.1 Tổng quan về văn bản 7
1.1.1 Khái niệm về văn bản 7
1.1.2 Khái niệm về văn bản đến 7
1.1.3 Nội dung quy trình quản lý văn bản đến 7
1.1.4 Phân phối, chuyển giao văn bản đến 12
1.1.5 Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến 13
1.2 Giới thiệu về phần mềmMicrosoft Excel 14
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN TẠI UBND XÃ BÍNH XÁ HUYỆN ĐÌNH LẬP TỈNH LẠNG SƠN 16
2.1 Giới thiệu khái quát về xã Bính Xá 16
2.1.1 Địa giới hành chính 16
2.1.2 Tình hình kinh tế chính trị an ninh 16
2.1.3 Cơ cấu chức năng nhiệm vụ của UBND xã Bính Xá 16
2.2 Thực trạng công tác quản lý văn bản đến của UBND xã Bính Xá 19
2.2.1 Thực trạng chung về công tác quản lý văn bản đến của UBND xã Bính Xá 19
2.2.2 Sơ đồ quy trình quản lý văn bản đến 20
2.3 Ưu điểm, nhược điểm, phương hướng và biện pháp 22
2.3.1 Ưu điểm 22
2.3.2 Nhược điểm 23
2.3.3 Phương hướng chung 23
CHƯƠNG 3 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN TẠI UBND XÃ BÍNH XÁ HUYỆN ĐÌNH LẬP TỈNH LẠNG SƠN 26
3.1 Đặt vấn đề bài toán 26
3.2 Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong quản lý văn bản đến tại UBND xã Bính Xá huyện Đình Lập tỉnh Lạng Sơn 27
Trang 33.2.1 Giao diện chính của chương trình 27
3.2.2 Một số giao diện khác của chương trình 28
KẾT LUẬN 31
TÀI LIỆU THAM KHẢO 32
2
Trang 4DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Hình mô tả dấu đến 7
Hình 1.2: Mẫu sổ đăng ký văn bản đến 9
Hình 1.3: Mẫu bảng theo dõi văn bản đến 10
Hình 1.4: Mẫu bảng sổ đăng ký đơn thư 11
Hình 1.5: Bảng mẫu sổ đăng ký văn bản mật đến 11
Hình 1.6: Màn hình giao di n c a Excelện của Excel ủa Excel 15
Hình 1.7: Mẫu hình sắp xếp văn bản đến theo chiều tăng dần hay giảm dần 15
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND xã Bính xá 17
Hình 2.2: Sơ đồ miêu tả quy trình quản lý văn bản đến tại UBND xã Bính Xá 20
Hình 3.2: Giao diện loại văn bản 28
Hình 3.3: Giao diện form nhập loại văn bản 28
Hình 3.4: Giao diện văn bản đến 29
Hình 3.5: Giao diện thống kê văn bản đến theo loại văn bản 30
Trang 5DANH MỤC VIẾT TẮT
HĐND H i đ ng nhân dânội đồng nhân dân ồng nhân dân
HĐH Hi n đ i hóaện của Excel ại hóa
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do ch n đ tài ọn đề tài ề tài
Nh chúng ta đã bi t công tác văn th là m t ho t đ ng thết định ội đồng nhân dân ại hóa ội đồng nhân dân ờng xuyênng xuyêntrong n n hành chính nhà nền sử dụng ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc Nó là ho t đ ng t o nên văn b n – công c quanại hóa ội đồng nhân dân ại hóa ản – công cụ quan ục thể thao
tr ng đ thi t l p nên th ch hành chính nhà nể dục thể thao ết định ận tổ quốc Việt ể dục thể thao ết định ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc Là ho t đ ng nh m đ mại hóa ội đồng nhân dân ằm đảm ản – công cụ quan
b o thông tin b ng văn b n cho ho t đ ng qu n lý, ch đ o, đi u hành công vi cản – công cụ quan ằm đảm ản – công cụ quan ại hóa ội đồng nhân dân ản – công cụ quan ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ền sử dụng ện của Excel
c a c quan, t ch c; công tác văn th có nh hủa Excel ổ chức ức ản – công cụ quan ởng trực tiếp đến chất lượng vàng tr c ti p đ n ch t lực tiếp đến chất lượng và ết định ết định ất lượng và ợng vàng và
hi u qu công vi c c a các c quan t ch c Ngoài ra công tác văn th còn là m tện của Excel ản – công cụ quan ện của Excel ủa Excel ổ chức ức ội đồng nhân dân
ho t đ ng liên quan đ n đ i b ph n cán b , công ch c trong c quan nhà nại hóa ội đồng nhân dân ết định ại hóa ội đồng nhân dân ận tổ quốc Việt ội đồng nhân dân ức ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc.Ngày nay, vai trò các khâu nghi p v c a công tác văn th đã đện của Excel ục thể thao ủa Excel ợng vàc quy đ nh cịnh ục thể thao
th ngh đ nh 110/ 2003 – CP để dục thể thao ởng trực tiếp đến chất lượng và ịnh ịnh ợng vàc ban hành ngày 8-7-2004 Trong đó, khâunghi p v xây d ng và qu n lý văn b n đ n đện của Excel ục thể thao ực tiếp đến chất lượng và ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ợng vàc xem là khâu quan tr ng c aủa Excelcông tác văn th
Tr ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc vai trò quan tr ng quan tr ng c a công tác văn th trong vi của Excel ện của Excel
qu nản – công cụ quan lý văn b n đ n Em đản – công cụ quan ết định ợng vàc tìm hi u v c c u t ch c, ch c năng nhi m vể dục thể thao ền sử dụng ất lượng và ổ chức ức ức ện của Excel ục thể thao
c a UBND xã Bính Xá nói chung, c a văn phòng và c a phòng văn th nói riêng.ủa Excel ủa Excel ủa Excel
Em ch n đ tài: “ền sử dụng Ứng dụng Microsoft Excel trong công tác quản lý văn bản ng d ng Microsoft Excel trong công tác qu n lý văn b n ụng Microsoft Excel trong công tác quản lý văn bản ản lý văn bản ản lý văn bản
đ n t i UBND xã Bính Xá ến tại UBND xã Bính Xá ại UBND xã Bính Xá , huy n Đình L ện Đình Lậ ập, t nh L ng S n” ỉnh Lạng Sơn” ại UBND xã Bính Xá ơn” làm chuyên đ báoền sử dụngcáo th c t p c a mình.ực tiếp đến chất lượng và ận tổ quốc Việt ủa Excel
2 Ý nghĩa khoa h c th c ti n ọn đề tài ực tiễn ễn
Qu n lý văn b n đ n giúp chúng ta hi u rõ h n v chuyên ngành mình đãản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ể dục thể thao ền sử dụng
h c và có ki n th c th c t đ ph c v cho công vi c sau này đết định ức ực tiếp đến chất lượng và ết định ể dục thể thao ục thể thao ục thể thao ện của Excel ợng và ốc Việtc t t h n
3 M c đích và nhi m v nghiên c u ục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ệu ục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ứu
Thông qua vi c nghiên c u đ tài nh m m c đíchện của Excel ức ền sử dụng ằm đảm ục thể thao tìm hi u th c tr ng ho tể dục thể thao ực tiếp đến chất lượng và ại hóa ại hóa
đ ng qu n lý văn b n hành chính và t đó đ a ra nh ng gi i pháp, khuy n nghội đồng nhân dân ản – công cụ quan ản – công cụ quan ừ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị ững giải pháp, khuyến nghị ản – công cụ quan ết định ịnhgóp ph n nâng cao hi u qu ho t đ ng qu n lý văn b n hành chính đ n t i đ n! ện của Excel ản – công cụ quan ại hóa ội đồng nhân dân ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ại hóa
v th c t p.ịnh ực tiếp đến chất lượng và ận tổ quốc Việt
4 Đ i t ối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứu ng và ph m vi nghiên c u ạm vi nghiên cứu ứu
- Đ i tốc Việt ợng vàng: Nh ng lý lu n chung v th c tr ng ho t đ ng qu n lý vănững giải pháp, khuyến nghị ận tổ quốc Việt ền sử dụng ực tiếp đến chất lượng và ại hóa ại hóa ội đồng nhân dân ản – công cụ quan
b nản – công cụ quan hành chính đ n và đi c a UBND xã Bính Xá.ết định ủa Excel
Trang 7- Ph m vi:ại hóa UBND xã Bính Xá.
5 Ph ương pháp ng pháp
+ Ph ng pháp quan sát th c tực tiếp đến chất lượng và ết định
+ Ph ng pháp phân tích tài li uện của Excel
+ Ph ng pháp t ng h p – th ng kêổ chức ốc Việt
6 K t c u đ tài ết cấu đề tài ấu đề tài ề tài
- Ch ng 1: C s lý thuy t v qu n lý văn b n đ n.ởng trực tiếp đến chất lượng và ết định ền sử dụng ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định
- Ch ng 2: Th c tr ng qu n lý văn b n đ n t i UBND xã Bính, Xá huy nực tiếp đến chất lượng và ại hóa ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ại hóa ện của ExcelĐình L p, t nh L ng S n.ận tổ quốc Việt ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa
- Ch ng 3: ng d ng Microsoft Excel trong công tác qu n lý văn b n đ nỨng dụng Microsoft Excel trong công tác quản lý văn bản đến ục thể thao ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định
t i UBND xã Bính Xá, huy n Đình L p, t nh L ng S n.ại hóa ện của Excel ận tổ quốc Việt ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa
Trong quá trình th c hi n đ tài th c t p chuyên ngành, do th i gian và ki nực tiếp đến chất lượng và ện của Excel ền sử dụng ực tiếp đến chất lượng và ận tổ quốc Việt ờng xuyên ết định
th c có h n nên em không tránh kh i nh ng sai sót ức ại hóa ỏi những sai sót ững giải pháp, khuyến nghị Em r t mong nh n đất lượng và ận tổ quốc Việt ợng vàc ý
ki n đóng góp c a các th y, cô giáo cùng toàn th các b n sinh viên đ bài báoết định ủa Excel ! ể dục thể thao ại hóa ể dục thể thaocáo đ ợng vàc hoàn thi n h n.ện của Excel
6
Trang 8CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN 1.1 Tổng quan về văn bản
1.1.1 Khái niệm về văn bản
Văn b n đản – công cụ quan ợng vàc hi u là phể dục thể thao ng ti n ghi l i truy n đ t thông tin b ng m tện của Excel ại hóa ền sử dụng ại hóa ằm đảm ội đồng nhân dân ngôn ng hay ký hi u nh t đ nh.ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excel ất lượng và ịnh
1.1.2 Khái niệm về văn bản đến
Bao g m c văn b n g i đ n c quan theo đồng nhân dân ản – công cụ quan ản – công cụ quan ử dụng ết định ờng xuyênng chính th ng (b u đi nốc Việt ện của Excel
ho c t ch c, cá nhân g i tr c ti p đ n văn th ho c do cán b , lãnh đ o đi h pặt trận tổ quốc Việt ổ chức ức ử dụng ực tiếp đến chất lượng và ết định ết định ặt trận tổ quốc Việt ội đồng nhân dân ại hóa mang v ) và văn b n đền sử dụng ản – công cụ quan ợng vàc g i qua h p th đi n t , b n Fax và ph i đử dụng ội đồng nhân dân ện của Excel ử dụng ản – công cụ quan ản – công cụ quan ợng vàc chuy n văn th đ vào s , theo dõi.ể dục thể thao ể dục thể thao ổ chức
1.1.3 Nội dung quy trình quản lý văn bản đến
M u đ n theo ph l c kèm theo thông t s 07/2012/TT-BNV ẫu đến theo phụ lục kèm theo thông tư số 07/2012/TT-BNV ết cấu đề tài ục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ư ối tượng và phạm vi nghiên cứu
TÊN C QUAN T CH C Ơ QUAN TỔ CHỨC Ổ CHỨC ỨC
Sốc Việt :………
Đ N ẾN Ngày :………
Chuy nể dục thể thao :………
L u h s sồng nhân dân ốc Việt :………
Hình 1.1: Hình mô tả dấu đến
- D u “Đ n” đất lượng và ết định ợng vàc kh c s n, hình ch nh t, kích thắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ững giải pháp, khuyến nghị ận tổ quốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc 35mm x 50mm
- Cách ghi các n i dung thông tin trên d u “Đ n”:ội đồng nhân dân ất lượng và ết định
+ S đ n: S đ n là s th t đăng ký văn b n đ n S đ m đốc Việt ết định ốc Việt ết định ốc Việt ức ực tiếp đến chất lượng và ản – công cụ quan ết định ốc Việt ết định ợng vàc đánh liên t c t s 01 vào ngày đ u năm và k t thúc vào ngày 31/12 hàng năm.ục thể thao ừ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị ốc Việt ! ết định
+ Ngày đ n: Là ngày, tháng, năm, c quan t ch c nh n đết định ổ chức ức ận tổ quốc Việt ợng vàc văn b nản – công cụ quan (ho c đ n, th ), đóng d u đ n và đăng ký; đ i v i nh ng ngày dặt trận tổ quốc Việt ất lượng và ết định ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ững giải pháp, khuyến nghị ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani 10 và tháng
1, 2 thì ph i thêm s 0 trản – công cụ quan ốc Việt ởng trực tiếp đến chất lượng và ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc; năm đ ợng vàc ghi b ng 2 ch s cu i c a năm ằm đảm ững giải pháp, khuyến nghị ốc Việt ốc Việt ủa Excel
- T t c văn b n đ n thu c di n đăng ký t i Văn th ph i đất lượng và ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ội đồng nhân dân ện của Excel ại hóa ản – công cụ quan ợng vàc đóng d uất lượng và
“Đ n”; ghi s đ n và ngày đ n (k c gi đ n trong nh ng trết định ốc Việt ết định ết định ể dục thể thao ản – công cụ quan ờng xuyên ết định ững giải pháp, khuyến nghị ờng xuyênng h p c nợng và !
Trang 9thi t) Đ i v i văn b n đ n đết định ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ợng vàc chuy n qua Fax và qua m ng, trong trể dục thể thao ại hóa ờng xuyênng h pợng và
c n thi t, ph i sao ch p ho c in ra gi y và đóng d u “Đ n”.! ết định ản – công cụ quan ục thể thao ặt trận tổ quốc Việt ất lượng và ất lượng và ết định
- Nh ng văn b n đ n không thu c di n đăng ký t i Văn th (văn b n g iững giải pháp, khuyến nghị ản – công cụ quan ết định ội đồng nhân dân ện của Excel ại hóa ản – công cụ quan ử dụngđích danh cho t ch c đoàn th , đ n v ho c cá nhân) thì chuy n cho n i nh nổ chức ức ể dục thể thao ịnh ặt trận tổ quốc Việt ể dục thể thao ận tổ quốc Việt
mà không ph i đóng đ u “Đ n”.ản – công cụ quan ất lượng và ết định
- D u “Đ n” đất lượng và ết định ợng vàc dóng rõ ràng, ngay ng n vào kho ng gi y tr ng dắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ản – công cụ quan ất lượng và ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ốc Việti s ,
ký hi u (đ i v i nh ng văn b n có tên lo i), dện của Excel ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ững giải pháp, khuyến nghị ản – công cụ quan ại hóa ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani ph n trích y u n i dung (đ i! ết định ội đồng nhân dân ốc Việt
v i công văn) ho c vào kho ng gi y tr ng dớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ặt trận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ất lượng và ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani ngày, tháng, năm ban hành văn
b n.ản – công cụ quan
- M u d u “Đ n” và cách ghi các thông tin trên d u “Đ n” th c hi n theo& ất lượng và ết định ất lượng và ết định ực tiếp đến chất lượng và ện của Excel
h ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanng d n t i Ph l c I.& ại hóa ục thể thao ục thể thao
- Đăng ký văn b n đ n b ng s ản lý văn bản ến tại UBND xã Bính Xá ằng sổ ổ
a) L p S đăng ký văn b n đ nận tổ quốc Việt ổ chức ản – công cụ quan ết định
Căn c s lức ốc Việt ợng vàng văn b n đ n hàng năm, các c quan, t ch c quy đ nhản – công cụ quan ết định ổ chức ức ịnh
vi c l p các lo i s đăng ký cho phù h p.ện của Excel ận tổ quốc Việt ại hóa ổ chức ợng và
- Tr ờng xuyênng h p dợng và ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani 2000 văn b n đ n, nên l p hai s : S đăng ký văn b nản – công cụ quan ết định ặt trận tổ quốc Việt ổ chức ổ chức ản – công cụ quan
đ n dùng đ đăng ký t t c các lo i văn b n (tr văn b n m t) và s đăng ký vănết định ể dục thể thao ất lượng và ản – công cụ quan ại hóa ản – công cụ quan ừ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị ản – công cụ quan ận tổ quốc Việt ổ chức
b n m tản – công cụ quan ận tổ quốc Việt
- T 2000 đ n dừ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị ết định ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani 5000 văn b n đ n, nên l p ba s , ví d : S đăng kýản – công cụ quan ết định ận tổ quốc Việt ổ chức ục thể thao ổ chứcvăn b n đ n c a các b , ngành, c quan trung ản – công cụ quan ết định ủa Excel ội đồng nhân dân ng S đăng ký văn b n đ n c aổ chức ản – công cụ quan ết định ủa Excelcác c quan, t ch c khác; S đăng ký văn b n m t đ nổ chức ức ổ chức ản – công cụ quan ận tổ quốc Việt ết định
- Trên 5000 văn b n đ n, nên l p các s đăng ký chi ti t theo nhóm cản – công cụ quan ết định ận tổ quốc Việt ổ chức ết địnhquan giao d ch nh t đ nh và S đăng ký văn b n m t đ nịnh ất lượng và ịnh ốc Việt ản – công cụ quan ận tổ quốc Việt ết định
- Các c quan, t ch c hàng năm ti p nh n nhi u đ n, th khi u n i, tổ chức ức ết định ận tổ quốc Việt ền sử dụng ết định ại hóa ốc Việtcáo thì l p s đăng ký đ n, th riêngận tổ quốc Việt ổ chức
- Đ i v i nh ng c quan, t ch c hàng năm ti p nh n, gi i quy t s lốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ững giải pháp, khuyến nghị ổ chức ức ết định ận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ết định ốc Việt ợng vàng
l n yêu c u d ch v hành chính công ho c các yêu c u, đ ngh khác c a c quan,ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ! ịnh ục thể thao ặt trận tổ quốc Việt ! ền sử dụng ịnh ủa Excel
t ch c và công dân thì l p thêm các S đăng ký yêu c u d ch v theo quy đ nhổ chức ức ặt trận tổ quốc Việt ổ chức ! ịnh ục thể thao ịnh
c a pháp lu t.ủa Excel ận tổ quốc Việt
b) Đăng ký văn b n đ nản – công cụ quan ết định
8
Trang 10Cũng nh đ i v i văn b n đi đăng ký văn b n đ n là m t khâu quan tr ngốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ội đồng nhân dân
c a quá trình x lý công văn đ n Có th đăng ký b ng s có th dùng m t ho của Excel ử dụng ết định ể dục thể thao ằm đảm ốc Việt ể dục thể thao ội đồng nhân dân ặt trận tổ quốc Việtnhi u s ho c có th truy c p vào máy tính Theo quy đ nh,văn b n đ n ngàyền sử dụng ốc Việt ặt trận tổ quốc Việt ể dục thể thao ận tổ quốc Việt ịnh ản – công cụ quan ết địnhnào thì ph i đăng ký và chuy n giao trong ngày đó Đ c bi t v i công văn kh nản – công cụ quan ể dục thể thao ặt trận tổ quốc Việt ện của Excel ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ẩnthì khi nh n đận tổ quốc Việt ợng vàc ph i đăng ký ngay và chuy n giao k p th i cho đ n v ho c cáản – công cụ quan ể dục thể thao ịnh ờng xuyên ịnh ặt trận tổ quốc Việtnhân có trách nhi m gi i quy t, không đện của Excel ản – công cụ quan ết định ợng vàc đ ch m tr làm nh vi c ể dục thể thao ận tổ quốc Việt ễ làm nhỡ việc ỡ việc ện của Excel
- Ph i đăng ký đ y đ , rõ ràng, chính xác các thông tin c n thi t v vănản – công cụ quan ! ủa Excel ! ết định ền sử dụng
b n; không vi t b ng bút chì, bút m c đ ; không vi t t t nh ng t ản – công cụ quan ết định ằm đảm ực tiếp đến chất lượng và ỏi những sai sót ết định ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ững giải pháp, khuyến nghị ừ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị
- Bìa s đăng ký văn b n đ n ổ đăng ký văn bản đến ải thích ết cấu đề tài
………….(1)…………
………….(2)…………
S ĐĂNG KÝ VĂN B N Đ N Ổ CHỨC ẢN ĐẾN ẾN
Năm: 20… (3)…
T ngày …… đ n ngày … (4)……… ừ ngày …… đến ngày … (4)……… ến ngày … (4)……….
T s ……… đ n s ……… (5)……… ừ ngày …… đến ngày … (4)……… ố ……… đến số ……… (5)……… ến ngày … (4)……… ố ……… đến số ……… (5)………
Quy n s : ển số: ối tượng và phạm vi nghiên cứu ….(6)…
Hình 1.2: Mẫu sổ đăng ký văn bản đến
(Bìa và trang đ u S đăng ký văn b n đ n ph i đ! ổ chức ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ợng vàc in s n, kích thẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc210mm x 297mm)
(1) Ghi tên c quan (t ch c) ch qu n c p trên tr c ti p (n u có);ổ chức ức ủa Excel ản – công cụ quan ất lượng và ực tiếp đến chất lượng và ết định ết định
(2) Tên c quan (t ch c) ho c đ n v (đ i v i s c a đ n v );ổ chức ức ặt trận tổ quốc Việt ịnh ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ốc Việt ủa Excel ịnh
(3) Năm m s đăng ký văn b n đ n;ởng trực tiếp đến chất lượng và ổ chức ản – công cụ quan ết định
(4) Ngày, tháng b t đ u và k t thúc đăng ký văn b n trong quy n s ;ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ! ết định ản – công cụ quan ể dục thể thao ổ chức
(5) S th t đăng ký văn b n đ n đ u tiên và cu i cùng trong quy n s ;ốc Việt ức ực tiếp đến chất lượng và ản – công cụ quan ết định ! ốc Việt ể dục thể thao ổ chức(6) S th t c a quy n s ;ốc Việt ức ực tiếp đến chất lượng và ủa Excel ể dục thể thao ổ chức
- Ph n đăng ký: 3 lo i ! ại hóa
Trang 11+ Ph n đăng ký văn b n đ n! ản – công cụ quan ết định + Ph n đăng ký đ n th!
+ Đăng ký văn b n m t đ nản – công cụ quan ận tổ quốc Việt ết định
10
Trang 12- Ph n đăng ký văn b n đ n: Trình bày trên kh gi y A3 ần đăng ký văn bản đến: Trình bày trên khổ giấy A3 ải thích ết cấu đề tài ổ đăng ký văn bản đến ấu đề tài (420mm x 297mm) và bao g m 9 c t ồm 9 cột ột :
Ngày
đ n ết cấu đề tài Sối tượng và phạm vi nghiên cứu đết cấu đề tài
n
Tác giải thích S ,ký hi u ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệu tháng Ngày Tên lo i và trích y u ạm vi nghiên cứu ết cấu đề tài
Hình 1.3: Mẫu bảng theo dõi văn bản đến
M u trình bày văn b n đ n đ ẫu đến theo phụ lục kèm theo thông tư số 07/2012/TT-BNV ải thích ết cấu đề tài ượng và phạm vi nghiên cứu c ghi theo ph l c kèm thông t ục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ư 07/2012/TT-BNV
(1) Ghi theo ngày, tháng đ ợng vàc ghi trên d u “Đ n” VD: 03/01, 27/07, 31/12ất lượng và ết định
(2) Ghi theo s đốc Việt ợng vàc ghi trên d u Đ n.ất lượng và ết định
(3) Ghi tên c quan, t ch c ban hành văn b n ho c h tên, đ a ch c aổ chức ức ản – công cụ quan ặt trận tổ quốc Việt ịnh ỉ đạo, điều hành công việc ủa Excel
ng ờng xuyên ử dụngi g i đ n, th
(4) Ghi s và kí hi u c a văn b n đ n.ốc Việt ện của Excel ủa Excel ản – công cụ quan ết định
(5) Ghi ngày,tháng , năm c a văn b n đ n ho c đ n, th Đ i v i nh ngủa Excel ản – công cụ quan ết định ặt trận tổ quốc Việt ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ững giải pháp, khuyến nghịngày d ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani 10 và tháng 1, 2 thì ph i thêm s 0 trản – công cụ quan ốc Việt ởng trực tiếp đến chất lượng và ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc; năm đ ợng vàc ghi b ng 2 chằm đảm ững giải pháp, khuyến nghị
s cu i, VD: 03/01/11.ốc Việt ốc Việt
(6) Ghi tên lo i c a văn b n đ n( tr công văn; tên lo i văn b n có thại hóa ủa Excel ản – công cụ quan ết định ừ đó đưa ra những giải pháp, khuyến nghị ại hóa ản – công cụ quan ể dục thể thao
vi t t t ) và trích y u n i dung.Trết định ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ết định ội đồng nhân dân ờng xuyênng h p văn b n đ n ho c đ n, th không cóợng và ản – công cụ quan ết định ặt trận tổ quốc Việttrích y u thì ngết định ờng xuyêni đăng ký ph i tóm t t n i dung c a văn b n ho c đ n, th đó.ản – công cụ quan ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ội đồng nhân dân ủa Excel ản – công cụ quan ặt trận tổ quốc Việt
(7) Ghi tên đ n v ho c cá nhân nh n văn b n đ n căn c ý ki n phânịnh ặt trận tổ quốc Việt ận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ết định ức ết định
ph i,ý ki n ch đ o gi i quy t c a ngốc Việt ết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quan ết định ủa Excel ờng xuyêni có th m quy n.ẩn ền sử dụng
(8) Ch ký c a ngững giải pháp, khuyến nghị ủa Excel ờng xuyêni tr c ti p nh n văn b n.ực tiếp đến chất lượng và ết định ận tổ quốc Việt ản – công cụ quan
(9) Ghi nh ng đi m tr c ti p c a văn b n đ n (Văn b n không có s , kýững giải pháp, khuyến nghị ể dục thể thao ực tiếp đến chất lượng và ết định ủa Excel ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ốc Việt
hi u, ngày tháng, trích y u, b n sao…)ện của Excel ết định ản – công cụ quan
L u ý: ưu ý: S đăng kí đ n, th : Đ i v i nh ng c quan có ch c năng gi i quy tổ chức ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ững giải pháp, khuyến nghị ức ản – công cụ quan ết địnhcác đ n th , khi u n i và t cáo nh UBND t nh, huy n, ban thanh tra, vi n ki mết định ại hóa ốc Việt ỉ đạo, điều hành công việc ện của Excel ện của Excel ể dục thể thaosát nhân dân các c p có th l p s đăng ký đ n th theo m u in s n có bìa vàất lượng và ể dục thể thao ận tổ quốc Việt ổ chức & ẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm.trang đ u c a s đ! ủa Excel ổ chức ợng vàc trình bày t ng t nh bìa và trang đ u c a s đăng kýực tiếp đến chất lượng và ! ủa Excel ổ chứcvăn b n đ n, khác tên g i là ‘s đăng ký đ n, th ản – công cụ quan ết định ổ chức
Trang 14- M u s đăng ký đ n th ẫu đến theo phụ lục kèm theo thông tư số 07/2012/TT-BNV ổ đăng ký văn bản đến ơng pháp ư
Trích
y u n i ết cấu đề tài ột dung
Hình 1.4: Mẫu bảng sổ đăng ký đơn thư
(1) Ghi theo ngày, tháng đ ợng vàc ghi trên d u “đ n” VD: 03/01, 27/7ất lượng và ết định .
(2) Ghi theo s đốc Việt ợng vàc ghi trên d u “ Đ n”, s đ n là s th t đăng ký c a đ n,ất lượng và ết định ốc Việt ết định ốc Việt ức ực tiếp đến chất lượng và ủa Excel
th mà c quan, t ch c nh n đổ chức ức ận tổ quốc Việt ợng vàc (n u đ n, th đết định ợng vàc ghi s đên và đăng kýốc Việtriêng) ho c s th t đăng ký c a văn b n đ n nói chungặt trận tổ quốc Việt ốc Việt ức ực tiếp đến chất lượng và ủa Excel ản – công cụ quan ết định (n u đ n, th đết định ợng và ất lượng vàc l y
s đ n và đăng ký chung v i các lo i văn b n đ n khác)ốc Việt ết định ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ại hóa ản – công cụ quan ết định
(3) Ghi đ y đ , chính xác h và tên, đ a ch , s đi n tho i (n u có c a! ủa Excel ịnh ỉ đạo, điều hành công việc ốc Việt ện của Excel ại hóa ết định ủa Excel
ng ờng xuyên ử dụngi g i đ n, th )
(4) Ghi theo ngày, tháng, năm đ ợng vàc ghi trên đ n, th Đ i v i nh ng ngàyốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ững giải pháp, khuyến nghị
d ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani 10, và tháng 1, 2 thì ph i thêm s 0 trản – công cụ quan ốc Việt ởng trực tiếp đến chất lượng và ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc Năm đ ợng vàc ghi b ng 2 ch sằm đảm ững giải pháp, khuyến nghị ốc Việt
cu i năm, Vd: 03/01/11, 31/12/11 Trốc Việt ờng xuyênng h p đ n, th không ghi ngày, thángợng vàthì có th l y ngày, tháng, năm theo d u b u đi n nh ng c n có ghi chú c th ể dục thể thao ất lượng và ất lượng và ện của Excel ! ục thể thao ể dục thể thao
(5) Ghi theo trích y u n i dung đết định ội đồng nhân dân ợng vàc ghi trên đ n, th Tr ờng xuyênng h p đ n, thợng vàkhông có trích y u thì ngết định ờng xuyêni đăng ký ph i tóm t t n i dung c a đ n, th đó.ản – công cụ quan ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ội đồng nhân dân ủa Excel
(6) Ghi tên đ n v ho c cá nhân nh n đ n, th căn c theo ý ki n phân ph i, ýịnh ặt trận tổ quốc Việt ận tổ quốc Việt ức ết định ốc Việt
ki n ch đ o c a ngết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ủa Excel ờng xuyêni có th m quy n.ẩn ền sử dụng
(7) Ch ký c a ngững giải pháp, khuyến nghị ủa Excel ờng xuyêni tr c ti p nh n đ n ho c th ực tiếp đến chất lượng và ết định ận tổ quốc Việt ặt trận tổ quốc Việt
(8) Ghi nh ng đi m c n thi t v đ n, th nh đ n, th l n th , đ n, thững giải pháp, khuyến nghị ể dục thể thao ! ết định ền sử dụng ! ứckhông ghi ngày tháng
- S đăng ký văn b n m t đ n ổ đăng ký văn bản đến ải thích ận ết cấu đề tài
S , ối tượng và phạm vi nghiên cứu kí
M c ứu đột
M t ận
Đ n ơng pháp vị
ho c ặc
ng ười i
nh n ận
Ký nhận n
Ghi chú
Hình 1.5: Bảng mẫu sổ đăng ký văn bản mật đến
Trang 15Vi c đăng ký văn b n m t đ n đện của Excel ản – công cụ quan ận tổ quốc Việt ết định ợng vàc th c hi n tực tiếp đến chất lượng và ện của Excel ng t nh đăng ký vănực tiếp đến chất lượng và
b n đ n theo hản – công cụ quan ết định ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanng d n t i m c 3; riêng c t 7 “M c đ m t” ghi rõ đ m t& ại hóa ục thể thao ởng trực tiếp đến chất lượng và ội đồng nhân dân ức ội đồng nhân dân ận tổ quốc Việt ội đồng nhân dân ận tổ quốc Việt(“M t”, “T i m t” ho c “Tuy t m t”) c a văn b n đ n; đ i v i văn b n đ n đận tổ quốc Việt ốc Việt ận tổ quốc Việt ặt trận tổ quốc Việt ện của Excel ận tổ quốc Việt ủa Excel ản – công cụ quan ết định ốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ội đồng nhân dân
“Tuy t m t”, thì ch đện của Excel ận tổ quốc Việt ỉ đạo, điều hành công việc ợng vàc ghi vào c t trích y u n i dung sau khi đội đồng nhân dân ết định ội đồng nhân dân ợng và ực tiếp đến chất lượng và ồng nhân dânc s đ ng ý
c a ủa Excel ng ờng xuyêni có th m quy nẩn ền sử dụng
1.1.4 Phân phối, chuyển giao văn bản đến
- Trình văn b n đ n ản đến ến ngày … (4)……….
+ Sau khi đăng ký văn b n đ n, Văn th ph i trình k p th i cho ngản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ịnh ờng xuyên ờng xuyên ứci đ ng
đ u c quan, t ch c ho c ng! ổ chức ức ặt trận tổ quốc Việt ờng xuyêni đ ợng vàc ng ờng xuyêni đ ng đ u c quan, t ch c giaoức ! ổ chức ứctrách nhi m (sau đây g i chung là ngện của Excel ờng xuyêni có th m quy n) xem xét và cho ý ki nẩn ền sử dụng ết địnhphân ph i, ch đ o gi i quy t Văn b n đ n có d u ch các m c đ kh n ph iốc Việt ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định ất lượng và ỉ đạo, điều hành công việc ức ội đồng nhân dân ẩn ản – công cụ quan
đ ợng vàc trình và chuy n giao ngay sau khi nh n để dục thể thao ận tổ quốc Việt ợng vàc
+ Căn c n i dung c a văn b n đ n: Quy ch làm vi c c a c quan, tức ội đồng nhân dân ủa Excel ản – công cụ quan ết định ết định ện của Excel ủa Excel ổ chức
ch c; ch c năng, nhi m v và k ho ch công tác đức ức ện của Excel ục thể thao ết định ại hóa ợng vàc giao cho các đ n v , cáịnhnhân, ng ờng xuyêni có th m quy n phân ph i văn b n cho ý ki n ch đ o gi i quy t vàẩn ền sử dụng ốc Việt ản – công cụ quan ết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quan ết định
th i h n gi i quy t văn b n (n u c n).ờng xuyên ại hóa ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định !
Đ i v i văn b n đ n liên quan đ n nhi u đ n v ho c nhi u cá nhân thìốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ết định ền sử dụng ịnh ặt trận tổ quốc Việt ền sử dụng
c n ghi rõ đ n v ho c cá nhân ch trì, đ n v ho c cá nhân ph i h p và th i h n! ịnh ặt trận tổ quốc Việt ủa Excel ịnh ặt trận tổ quốc Việt ốc Việt ợng và ờng xuyên ại hóa
gi i quy t c a m i đ n v , cá nhân (n u c n).ản – công cụ quan ết định ủa Excel ỗi đơn vị, cá nhân (nếu cần) ịnh ết định !
+ Ý ki n phân ph i văn b n đết định ốc Việt ản – công cụ quan ợng vàc ghi vào m c “Chuy n” trong d u “Đ n”.ục thể thao ể dục thể thao ất lượng và ết định
Ý ki n ch đ o gi i quy t (n u có) và th i h n gi i quy t văn b n đ n (n u có)ết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quan ết định ết định ờng xuyên ại hóa ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định ết định
c n đ! ợng vàc ghi vào phi u riêng M u Phi u gi i quy t văn b n đ n do các c quan,ết định & ết định ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định
t ch c quy đ nh c th ổ chức ức ịnh ục thể thao ể dục thể thao
+ Sau khi có ý ki n phân ph i, ý ki n ch đ o gi i quy t (n u có) c a ngết định ốc Việt ết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quan ết định ết định ủa Excel ờng xuyêni
có th m quy n, văn b n đ n đẩn ền sử dụng ản – công cụ quan ết định ợng vàc chuy n tr l i Văn th đ đăng ký b sung vàoể dục thể thao ởng trực tiếp đến chất lượng và ại hóa ể dục thể thao ổ chức
S đăng ký văn b n đ n ho c vào các trổ chức ản – công cụ quan ết định ặt trận tổ quốc Việt ờng xuyênng t ng ng trong C s d li u qu nức ởng trực tiếp đến chất lượng và ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excel ản – công cụ quan
lý văn b n đ n.ản – công cụ quan ết định
- Chuy n giao văn b n đ n ển giao văn bản đến ản đến ến ngày … (4)……….
+ Căn c vào ý ki n phân ph i c a ngức ết định ốc Việt ủa Excel ờng xuyêni có th m quy n, Văn th chuy nẩn ền sử dụng ể dục thể thaogiao văn b n đ n cho các đ n v ho c cá nhân gi i quy t Vi c chuy n giao vănản – công cụ quan ết định ịnh ặt trận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ết định ện của Excel ể dục thể thao
14
Trang 16b n ph i b o đ m k p th i, chính xác, đúng đ i tản – công cụ quan ản – công cụ quan ản – công cụ quan ản – công cụ quan ịnh ờng xuyên ốc Việt ợng vàng, ch t chẽ và gi gìn bí m tặt trận tổ quốc Việt ững giải pháp, khuyến nghị ận tổ quốc Việt
n i dung văn b n.ội đồng nhân dân ản – công cụ quan
+ Sau khi ti p nh n văn b n đ n, Văn th đ n v ph i vào S đăng ký,ết định ận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ết định ịnh ản – công cụ quan ổ chứctrình ng ờng xuyên ứci đ ng đ u đ n v xem xét và cho ý ki n phân ph i, ý ki n ch đ o gi i! ịnh ết định ốc Việt ết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quanquy t Căn c vào ý ki n c a ngết định ức ết định ủa Excel ờng xuyên ứci đ ng đ u đ n v Văn th đ n v chuy n văn! ịnh ịnh ể dục thể thao
b n đ n cho cá nhân tr c ti p theo dõi, gi i ản – công cụ quan ết định ực tiếp đến chất lượng và ết định ản – công cụ quan quy t.ết định
+ Khi nh n đận tổ quốc Việt ợng vàc b n chính c a b n Fax ho c văn b n chuy n qua m ng,ản – công cụ quan ủa Excel ản – công cụ quan ặt trận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ể dục thể thao ại hóaVăn th ph i đóng d u “Đ n”, ghi s và ngày đ n nh s đ n và ngày đ n c aản – công cụ quan ất lượng và ết định ốc Việt ết định ốc Việt ết định ết định ủa Excel
b n Fax, văn b n chuy n qua m ng đã đăng ký trản – công cụ quan ản – công cụ quan ể dục thể thao ại hóa ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc đó và chuy n cho đ n vể dục thể thao ịnh
ho c cá nhân đã nh n b n Fax, văn b n chuy n qua m ng.ặt trận tổ quốc Việt ận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ản – công cụ quan ể dục thể thao ại hóa
+ Căn c s lức ốc Việt ợng vàng văn b n đ n hàng năm, các c quan, t ch c l p Sản – công cụ quan ết định ổ chức ức ận tổ quốc Việt ổ chứcchuy n giao văn b n đ n cho phù h p; dể dục thể thao ản – công cụ quan ết định ợng và ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quani 2000 văn b n đ n thì dùng S đăngản – công cụ quan ết định ổ chức
ký văn b n đ n đ chuy n giao văn b n; n u trên 2000 văn b n đ n thì l p Sản – công cụ quan ết định ể dục thể thao ể dục thể thao ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định ặt trận tổ quốc Việt ổ chứcchuy n giao văn b n đ n.ể dục thể thao ản – công cụ quan ết định
1.1.5 Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
- Gi i quy t văn b n đ n ản đến ến ngày … (4)……… ản đến ến ngày … (4)……….
+ Khi nh n đận tổ quốc Việt ợng vàc văn b n đ n, các đ n v , cá nhân có trách nhi m gi iản – công cụ quan ết định ịnh ện của Excel ản – công cụ quanquy t k p th i theo th i h n đết định ịnh ờng xuyên ờng xuyên ại hóa ợng vàc pháp lu t quy đ nh ho c theo quy đ nh c a cận tổ quốc Việt ịnh ặt trận tổ quốc Việt ịnh ủa Excelquan, t ch c Nh ng văn b n đ n có d u ch các m c đ kh n ph i gi i quy tổ chức ức ững giải pháp, khuyến nghị ản – công cụ quan ết định ất lượng và ỉ đạo, điều hành công việc ức ội đồng nhân dân ẩn ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định
tr ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quanc
+ Khi trình ng ờng xuyên ứci đ ng đ u c quan, t ch c xem xét, quy t đ nh ph! ổ chức ức ết định ịnh ng
án gi i quy t, đ n v , cá nhân ph i đính kèm phi u gi i quy t văn b n đ n có ýản – công cụ quan ết định ịnh ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định
ki n đ xu t c a đ n v , cá nhân.ết định ền sử dụng ất lượng và ủa Excel ịnh
Đ i v i văn b n đ n có liên quan đ n các đ n v và cá nhân khác, đ n vốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ết định ịnh ịnh
ho c cá nhân ch trì gi i quy t ph i g i văn b n ho c b n sao văn b n đó (kèmặt trận tổ quốc Việt ủa Excel ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ử dụng ản – công cụ quan ặt trận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ản – công cụ quantheo phi u gi i quy t văn b n đ n có ý ki n ch đ o gi i quy t c a ngết định ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định ết định ỉ đạo, điều hành công việc ại hóa ản – công cụ quan ết định ủa Excel ờng xuyêni có
th m quy n) đ l y ý ki n c a các đ n v , cá nhân Khi trình ngẩn ền sử dụng ể dục thể thao ất lượng và ết định ủa Excel ịnh ờng xuyên ứci đ ng đ u c!quan, t ch c xem xét, quy t đ nh, đ n v ho c cá nhân ch trì ph i trình kèmổ chức ức ết định ịnh ịnh ặt trận tổ quốc Việt ủa Excel ản – công cụ quanvăn b n tham gia ý ki n c a các đ n v , cá nhân có liên quanản – công cụ quan ết định ủa Excel ịnh
- Theo dõi, đôn đ c vi c gi i quy t văn b n đ n ố ……… đến số ……… (5)……… ệc giải quyết văn bản đến ản đến ến ngày … (4)……… ản đến ến ngày … (4)……….
Trang 17+ T t c văn b n đ n có n đ nh th i h n gi i quy t ph i đất lượng và ản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ất lượng và ịnh ờng xuyên ại hóa ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ợng vàc theo dõi,đôn đ c v th i h n gi i quy t.ốc Việt ền sử dụng ờng xuyên ại hóa ản – công cụ quan ết định
+ Ng ờng xuyêni đ ng đ u c quan, t ch c giao cho Chánh Văn phòng, Trức ! ổ chức ức ởng trực tiếp đến chất lượng vàngphòng Hành chính ho c ngặt trận tổ quốc Việt ờng xuyêni đ ợng vàc giao trách nhi m th c hi n theo dõi, đônện của Excel ực tiếp đến chất lượng và ện của Excel
đ c vi c gi i quy t ốc Việt ện của Excel ản – công cụ quan ết định + Văn th có nhi m v t ng h p s li u đ báo cáo ngện của Excel ục thể thao ổ chức ợng và ốc Việt ện của Excel ể dục thể thao ờng xuyêni đ ợng vàcgiao trách nhi m theo dõi đôn đ c vi c gi i quy t văn b n đ n Trện của Excel ốc Việt ện của Excel ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định ờng xuyênng h p cợng vàquan, t ch c ch a ng d ng máy vi tính đ qu n lý văn b n thì Văn th c n l p Sổ chức ức ức ục thể thao ể dục thể thao ản – công cụ quan ản – công cụ quan ! ận tổ quốc Việt ổ chứctheo dõi vi c gi i quy t văn b n đ n.ện của Excel ản – công cụ quan ết định ản – công cụ quan ết định
+ Đ i v i văn b n đ n có d u “Tài li u thu h i”, Văn th có trách nhi mốc Việt ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ản – công cụ quan ết định ất lượng và ện của Excel ồng nhân dân ện của Exceltheo dõi, thu h i ho c g i tr l i n i g i theo đúng th i h n quy đ nh.ồng nhân dân ặt trận tổ quốc Việt ử dụng ản – công cụ quan ại hóa ử dụng ờng xuyên ại hóa ịnh
1.2 Giới thiệu về phần mềmMicrosoft Excel
Microsoft Excel là m t ph n m m ng d ng trong b ph n m m Microsoftội đồng nhân dân ! ền sử dụng ức ục thể thao ội đồng nhân dân ! ền sử dụngOffice, dùng đ t o, ch nh s a, l u tr , x lý d li u theo đ nh d ng b ng tính.ể dục thể thao ại hóa ỉ đạo, điều hành công việc ử dụng ững giải pháp, khuyến nghị ử dụng ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excel ịnh ại hóa ản – công cụ quanExcel đ c bi t phù h p v i các tính năng yêu c u x lý tính toán b ng công th cặt trận tổ quốc Việt ện của Excel ợng và ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ! ử dụng ằm đảm ứchay hàm v i các lo i d li u khác nhau Ngoài ra, Excel cho phép phân tích dớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ại hóa ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excel ững giải pháp, khuyến nghị
li u thông qua các đ i tện của Excel ốc Việt ợng vàng tr c quan nh b ng bi u (tables) hay bi u đực tiếp đến chất lượng và ản – công cụ quan ể dục thể thao ể dục thể thao ồng nhân dân(charts)
Cũng nh các ch ng trình b ng tính, b ng tính c a Excel cũng bao g mản – công cụ quan ản – công cụ quan ủa Excel ồng nhân dânnhi u ô đền sử dụng ợng và ại hóac t o b i các dòng và c t, vi c nh p d li u và tính toán trên Excelởng trực tiếp đến chất lượng và ội đồng nhân dân ện của Excel ận tổ quốc Việt ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excelcũng có nh ng đi m tể dục thể thao ng t tuy nhiên Excel có nh ng tính năng u vi t và cóực tiếp đến chất lượng và ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excelgiao di n thân thi n v i ngện của Excel ện của Excel ớc Nó là hoạt động tạo nên văn bản – công cụ quan ờng xuyêni dùng
Hi n nay Excel đện của Excel ợng vàc s d ng r ng rãi trong môi trử dụng ục thể thao ội đồng nhân dân ờng xuyênng doanh nghi pện của Excel
nh m ph c v các công trình tính toán thông d ng, b ng các công th c tính toánằm đảm ục thể thao ục thể thao ục thể thao ằm đảm ức
mà ng ờng xuyên ử dụng ục thể thaoi s d ng không c n xây d ng ch! ực tiếp đến chất lượng và ng trình
- Các tr giúp trong vi c th c hi n các tác v nh : ợ giúp trong việc thực hiện các tác vụ như: ệc giải quyết văn bản đến ực hiện các tác vụ như: ệc giải quyết văn bản đến ụ như: ưu ý:
+ Tính toán đ i s phân tích d li u.ại hóa ốc Việt ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excel
+ L p b ng bi u báo cáo, t ch c danh sách.ận tổ quốc Việt ản – công cụ quan ể dục thể thao ổ chức ức
+ Truy c p các gu n d li u kác nhau.ận tổ quốc Việt ồng nhân dân ững giải pháp, khuyến nghị ện của Excel
+ Vẽ đ th và các s đ ồng nhân dân ịnh ồng nhân dân
+ T đ ng hóa các công vi c b ng các macro.ực tiếp đến chất lượng và ội đồng nhân dân ện của Excel ằm đảm
16
Trang 18+ Và nhi u ng d ng khác đ chúng ta phân tích nhi u lo i hình bài toánền sử dụng ức ục thể thao ể dục thể thao ền sử dụng ại hóakhác.
Trang 19- Gi i thi u màn hình giao di n c a Excel ới thiệu màn hình giao diện của Excel ệu ệu ủa Excel
Hình 1.6: Màn hình giao di n c a Excelện của Excel ủa Excel
- S p x p và l c d li u ắp xếp và lọc dữ liệu ết cấu đề tài ọn đề tài ữ liệu ệu
Sort (s p x p) và Filter (l c) là nh ng tính năng cho phép b n thao tác dắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ết định ững giải pháp, khuyến nghị ại hóa ững giải pháp, khuyến nghị
li u trong m t b ng tính đện của Excel ội đồng nhân dân ản – công cụ quan ợng vàc thi t l p d a trên các tiêu chu n.ết định ận tổ quốc Việt ực tiếp đến chất lượng và ẩn
- S p x p ắp xếp và lọc dữ liệu ết cấu đề tài
Đ th c hi n m t s p x p theo chi u tăng d n hay gi m d n trên m t c t:ể dục thể thao ực tiếp đến chất lượng và ện của Excel ội đồng nhân dân ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm ết định ền sử dụng ! ản – công cụ quan ! ội đồng nhân dân ội đồng nhân dân
+ Đánh d u các ô mu n đất lượng và ốc Việt ợng và ắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 35mm x 50mm.c s p x pết định
+ Kích nút Sort & Filter trên tab Home
+ Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)
Hình 1.7: Mẫu hình sắp xếp văn bản đến theo chiều tăng dần hay giảm dần
18