Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .5 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HẢI HÀ 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà .8 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 11 CHƯƠNG .16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 17 CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HẢI HÀ 17 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 17 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 35 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà .36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà phương hướng hoàn thiện 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty .49 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 50 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .51 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên nguyên vật liệu .54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 54 KẾT LUẬN .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1-1: Bảng danh mục nguyên liệu vật liệu công ty 11 SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Bảng 2-2: Biên kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho 19 Bảng 2-3: Bảng kê phiếu nhập kho .20 Bảng 2-4: Bảng kê Phiếu nhập kho 22 Bảng 2-5: PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ 23 Bảng2-6:Bảng kê phiếu xuất kho 23 Công ty TNHH khí Hải Hà .23 Sơ đồ 2-1: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 26 Bảng 2-7: Bảng kê phiếu xuất kho 28 Bảng 2- 8: Biểu mẫu thẻ kho 28 Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 29 Bảng 2- 9: Sổ chi tiết vật tư 32 Bảng 2-10: Biểu mẫu tổng hợp nhập - xuất - tồn 32 Bảng 2- 11: Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp 33 Bảng 2- 12: Sổ nhật ký mua hàng 39 Bảng 2- 13: Sổ tài khoản .40 Bảng 2- 14: Bảng kê hóa đơn giá trị gia tăng 42 Bảng 2- 15: Sổ nhật ký chung .43 SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DT: Doanh thu CF: Chi phí NVL: Nguyên vật liệu CNV: Công nhân viên DN: Doanh nghiệp TK: Tài khoản TMDV: Thương mại, dịch vụ GTGT: Giá trị gia tăng VT: Vật tư TCKT: Tài kế toán SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế Hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài không ngừng đổi mới, hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng Việc Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt phát triển kinh tế kéo theo khẳng định rõ vai trò kế toán với thách thức kinh tế Có thể nói, DN sản xuất hay kinh doanh thương mại, dịch vụ, vận tải tham gia vào kinh tế thị trường việc sử dụng kế toán làm công cụ quản lý kinh tế, tài cần thiết, góp phần không nhỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hữu hiệu Đối với DN sản xuất kể đến phần hành kế toán là: Hạch toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ; hạch toán chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm; hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, Đối với DN kinh doanh Thương mại bao gồm: Hạch toán vốn tiền, tiền vay khoản toán; hạch toán tiền lương khoản trích theo lương; hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ với loại hình DN khác nhau, sử dụng khâu kế toán hình thức khác nhau, cho phù hợp với loại hình hoạt động DN Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán tỷ trọng lớn toàn chí phí sản phẩm, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Do vậy, vấn đề đặt DN phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho DN Kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế, tài đáp ứng yêu cầu Qua thời gian thực tập phòng Tài kế toán Công ty TNHH khí Hải Hà, nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, em thấy nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vì kế toán xác định công cụ thiếu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hàvì đảm bảo yêu cầu là: Chính xác, kịp thời, toàn diện Sau trình nghiên cứu vấn đề lý luận công tác kế toán nhà trường kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu Phòng Tài kế toán Công ty TNHH công nghệ khí Hải Hà, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo: Nguyễn Ngọc Quang, ban lãnh đạo cán phòng Tài kế toán Công ty TNHH công nghệ khí Hải Hà, em sâu nghiên cứu Chuyên đề “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH khí Hải Hà” làm chuyên đề Kết cấu Chuyên đề lời nói đầu phần kết luận, bao gồm phần sau:  Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà  Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán khí Hải Hà  Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà Chuyên đề hoàn thành với giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang anh chị kế toán Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lòng kính trọng thầy cô giáo bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn! SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HẢI HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà Công ty vừa kinh doanh sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho doanh nghiệp, vừa tham gia sản xuất mặt hàng dùng cho trình sửa chữa xe máy Bàn nâng điện Máy nắn khung Nguyên vật liệu sử dụng dùng cho sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung có vị trí quan trọng trình sản xuất máy móc Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà Nhất điều kiện nay, yêu cầu thị trường cao chất lượng mẫu mã, mẫu mã Bàn nâng hay Máy nắn không đẹp mà phải thay đổi liên tục hấp dẫn người tiêu dùng, chất lượng bàn nâng phải tốt giá thành hạ doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng đặt hàng Nguyên liệu dùng cho sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung có tính chất lý ổn định, với điều kiện khí hậu nước ta, Công ty có hệ thống nhà kho bảo quản, có máy tiện để đảm bảo tính lý Bàn nâng Máy nắn khung không bị sai lệch, không đưa thị trường sản phẩm ảnh hưởng lớn đến chất lượng máy móc, cụ thể bàn nâng không nhấc không phát huy tác dụng, Máy nắn nắn khung Vì vậy, đòi hỏi Công ty phải quản lý tốt việc bảo quản NVL nhằm đạt hiệu SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán cao nhất, tránh lãng phí, từ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất, làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh, đứng vững thị trường 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng Công ty Để phân loại NVL có nhiều cách khác như: Phân loại theo vai trò NVL hay phân loại theo nguồn hình thành cách lại có ưu điểm, nhược điểm riêng Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp mà có sách quản lý, phân loại NVL cho phù hợp Công ty TNHH Cơ khí Hải Hàlà đơn vị sản xuất kinh doanh bàn nâng máy nắn… để đáp ứng cho việc sản xuất cần phải có khối lượng lớn vật tư chia thành nhiều loại để phục vụ cho sản xuất Nguyên liệu dùng sản xuất Bàn nâng Máy nắn khung gồm nhiều loại thép tấm, ống hộp, động cơ, vít khác nhau, để giúp cho công tác hạch toán xác với nguyên vật liệu kế toán Công ty TNHH Cơ khí Hải Hàphải phân loại nguyên vật liệu theo loại riêng với chức năng, nguồn nhập mua để nhằm quản lý tốt tình hình kho biến động thứ nguyên vật liệu Nhờ có phân loại mà kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến động thứ nguyên vật liệu, cung cấp thông tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu Căn vào công dụng kế toán nguyên vật liệu, Công ty phân loại nguyên vật liệu thành loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính: Gồm nhiều loại thép tấm, ống hộp, động loại, sơn màu… Nguyên vật liệu phụ: Gồm nhiều loại xăng xe, que hàn, đá mài SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán …tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc tạo nên mẫu mã bàn nâng máy nắn tăng chất lượng sản phẩm như: Các loại sơn: loại sơn chia thành nhóm công ty sản xuất khác nhóm lại chia thành nhóm khác nhau: Nhóm Sơn đỏ: Sơn đỏ thẫm , Sơn đỏ nhạt, Sơn đỏ đại bàng Nhóm Sơn xanh : Xanh nhạt, xanh thẫm, xanh nõn chuối Nhóm Que hàn: Que hàn ly, Que hàn ly, Que hàn ly Do loại nguyên vật liệu sử dụng để tạo nên máy nắn bàn nâng công ty không đa dạng nhiều công ty phân loại nguyên vật liệu thành nhóm Công ty tiến hành lập bảng danh mục nguyên liệu vật liệu để tiện việc theo dõi nhập liệu sau: SV: Đinh Bá Hùng – K14 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Bảng 1-1: Bảng danh mục nguyên liệu vật liệu công ty Mã vật tư Tên vật tư TAM01 Thép ly Mã vật tư SDN Tên vật tư Sơn đỏ nhạt TAM02 Thép ly SDT Sơn đỏ thẫm TAM03 TAM04 ĐC3 HOP01 HOP02 HOP03 ĐC Thép ly Thép ly Động 3kw Ống hộp 1ly Ống hộp 2ly Ống hộp 3ly Đá cắt XANG001 ĐC1 QH01 QH02 QH03 ĐM DC Xăng Động 1kw Que hàn 1ly Que hàn ly Que hàn ly Đá mài Dao cắt 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch lập) đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho sản phẩm Khối lượng NVL lần nhập tuỳ thuộc vào thời điểm Khi có đơn đặt hàng lớn, Công ty nhập lượng nguyên vật liệu vừa đủ để xuất thẳng xưởng, kết hợp với lượng NVL có sẵn kho Do vậy, khối lượng nhập hàng không thường xuyên, định kỳ hàng tuần, tháng mà vào công việc sản xuất Công ty Nguồn cung cấp vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất Công ty nước nhập Đây điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu Bởi nơi thu mua ảnh hưởng đến giá thu mua nguyên vật liệu, từ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập lợi nhuận Những ảnh hưởng có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nơi cung SV: Đinh Bá Hùng – K14 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HẢI HÀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm:  Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng lý luận thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu công ty em thấy có điểm sau: Hình thức hạch toán kế toán nên phần lớn công việc kế toán đảm nhiệm Hình thức sổ sử dụng công ty hình thức sổ nhật kí chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện, có phần mềm kế toán hỗ trợ Về kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phương pháp thẻ song song tương đối thích hợp với công tác theo dõi danh điểm NVL kế toán máy Bởi số lượng chủng loại NVL doanh nghiệp không thực nhiều nên áp dụng phương pháp việc ghi sổ thẻ vừa đơn giản, rõ ràng,lại dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số có thứ nguyên vật liệu theo số lượng giá trị Các chứng từ ban đầu công ty tổ chức ghi chép chặt chẽ, khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán, tình hình đặc điểm công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép giấy tờ kế toán Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Đối với kế toán tổng hợp NVL loại sổ mở tuân SV: Đinh Bá Hùng – K14 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán theo chế độ quy định Bộ Tài áp dụng hệ thống tài khoản ban hành, công ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm nhu cầu ghi chép vật tư Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ, hợp lý, có quy định rõ ràng, cụ thể cho nhiệm vụ nhân viên kế toán Để công tác kế toán đạt hiệu cao, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo đối chiếu kiểm tra lẫn phần hành kế toán, kế toán trưởng kế toán viên Bộ máy kế toán công ty xây dựng chuyên môn hoá công việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế toán công ty người có lực chuyên môn hoá cao nên công tác kế toán thực xác bước đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phòng kế toán tài phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, công việc kế toán ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty có đội ngũ thu mua nhanh nhậy,hoạt bát công việc nắm bắt giá thị trường vật liệu mua với giá hợp lý, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết SV: Đinh Bá Hùng – K14 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Việc tổ chức bảo quản vật liệu kho đơn vị quan tâm, đơn vị xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng tránh cho nguyên vật liệu sắt thép bị gỉ sét gặp mưa,đá mài hư hỏng, động điện có vai trò quan trọng việc hình thành nên sản phẩm cần phải bảo quản kỹ tránh bị va đập để thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê vật liệu trông coi, không xảy tình trạng hỏng hóc hay mát Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý dựa định mức vật liệu định trước.Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu đề xuất vật tư chuyển lên phòng kế hoạch Sau xem xét tính hợp lý , hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng kế hoạch báo cáo lên Ban lãnh đạo xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt, mát lãng phí vật liệu Về tính giá nguyên vật liệu:Giá nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán Giá NVL xuất kho, công ty áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm phù hợp với lao động kế toán máy Về việc áp dụng kế toán máy Công ty: Phòng kế toán với hệ thống máy tính nối mạng nội góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán đặc biệt kế toán NVL công việc kế toán NVL thường dồn vào cuối tháng, lúc tính giá NVL xuất kho khối lượng SV: Đinh Bá Hùng – K14 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán công việc hàng ngày không nghiệp vụ mật độ nhập xuất ngày dầy đặc So với trước sử dụng máy vi tính, hiệu công tác kế toán nâng cao trông thấy Về việc tổ chức chứng từ kế toán:Các chứng từ nhập, xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý NVL nhập kho phải kiểm nhận số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, vật liệu 3.1.2 Nhược điểm: Những hạn chế công tác kế toán ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Hải Hànói riêng.Qua thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Hải Hàem sâu vào tìm hiểu công tác kế toán NVL công ty Từ em thấy, bên cạnh mặt công ty thực tốt, số hạn chế công tác kế toán NVL mà em xin phép nêu để tìm giải pháp hoàn thiện Qua em bổ xung thêm số kiến thức cho lý thuyết thực tiễn Hạn chế công tác hạch toán NVL công ty thể số vấn đề sau: Nguyên vật liệu công ty không nhiều mặt chủng loại vật liệu lại đa dạng quy cách tính chất ( thép có loại 1ly,2ly.3ly Hộp có loại 1ly,2ly,3ly đá mài có nhiều loại )vì yêu cầu quản lý SV: Đinh Bá Hùng – K14 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán khác Nhưng nhiều nhu cầu sản xuất gấp nên xuất thẳng NVL mua xưởng mà không quản lý chặt chẽ gây lãng phí thất thoát bên Công ty chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, vật tư mua chưa kiểm tra tỉ mỉ chất lượng, mà theo dõi số lượng, dẫn đến tình trạng vật tư nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất ( Ví dụ: Thép mà yêu cầu nhập ly nhung hàng có 0.95 ly bị âm 0.05ly nhập kho Khi nhập, xuất nguyên vật liệu kho thủ kho viết phiếu nhập, xuất kho sau hàng tuần chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu lại lần hạch toán nghiệp vụ kế toán bị trùng lặp Thành phần tham gia kiểm kê có thủ kho kế toán nguyên vật liệu, người trực tiếp làm nên số liệu không khách quan Chỉ kiểm kê số lượng nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu tương đối, dựa kinh nghiệm người nên chưa đưa đề xuất huỷ nguyên vật liệu chất lượng Trình độ tin học nhân viên kế toán hạn chế nên gặp số khó khăn định 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Công ty nên thành lập ban kiểm tra nguyên vật liệu để theo dõi xác nguyên vật liệu số lượng chất lượng nguyên vật liệu Khi kiểm kê nguyên vật liệu nên có thêm thành phần khác người trực tiếp làm số liệu nguyên vật liệu Công ty nên yêu cầu cán nhân hàng nên dứt khoát từ chối mặt hàng không với đơn đặt hàng để tránh xảy tình trạng hàng sản xuất không không phù hợp với yêu cầu khách hàng ( Tuy SV: Đinh Bá Hùng – K14 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán sai sót không lớn dùng tôn 0.95ly thay cho tôn 1ly) ảnh hưởng lớn đến uy tín Công ty đối tác mà Công ty cung cấp khách hàng lớn khó tính họ luôn đòi hỏi nhũng sản phẩm đẹp đung chuẩn mực đề nhà sản xuất xe máy HonDa,Piaggio Thanh lý, giảm giá vật liệu chất lượng, tồn đọng lâu năm bị lỗi để tránh ứ đọng vốn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty nên cử riêng cán theo dõi vật liệu, kiểm tra chất lượng, quy cách sản phẩm trước nhập kho để đảm bảo tính xác sản phẩm Đồng thời lên kế hoạch nhập xuất vật tư tuần tránh tình trạng cháy vật liệu Lượng NVL Công ty có tính sử dụng khác nhau, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, Công ty lại sử dụng sổ danh điểm NVL nên khó khăn tăng thêm Các Nguyên vật liệu Công ty quản lý theo mã vật tư theo chữ số mà không dựa vào đặc điểm vật tư nên khó nhận biết, đặc biệt vật tư nhắc đến nhìn mã vật tư không hiểu vật tư tính Việc quản lý vật tư Công ty có chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế ta thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư vật tư mua chuyển thẳng tới phân xưởng như: xăng, giấy bọc, đá mài, vít bắn, sơn để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư SV: Đinh Bá Hùng – K14 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán thường không đong đếm kỹ lưỡng, dẫn đến thất thoát lượng tương đối Vì vậy, cần mở rộng kho bãi để chứa, xếp, kiểm kê vật liệu thuận tiện cho trình thi công, sản xuất Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi sổ tiết xăng, dầu, đá mài mua xuất thẳng cho kho sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều đơn giản cho công tác hạch toán Tuy nhiên có nhiều trường hợp làm sai lệch tính giá thành đơn hàng, cụ thể: chi phí hạch toán vào đơn hàng trước, nguyên vật liệu phụ không sử dụng hết mà chuyển sang dùng cho đơn hàng sau Như giá thành đơn hàng tăng lên bất hợp lý giá thành đơn hàng sau thấp Do vậy, công ty nên theo dõi tất loại nguyên vật liệu phụ sổ chi tiết Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch giá thành Để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi sổ công ty nên lập sổ Nhật Ký Mua Hàng Ngoài Công ty lên lập Bảng phân bổ Nguyên vật liệu xuất kho tháng, phân bổ Nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng hàng tháng 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Công ty nên lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho: Thực chất việc lập khoản dự phòng lập quỹ dự phòng để hỗ trợ cho lúc tài sản dự trữ doanh nghiệp thực bị giảm giá thị trường Mặt khác, giúp doanh nghiệp phản ánh doanh thu, chi phí phát sinh niên độ kế toán Để lập dự phòng cách xác đòi hỏi kế toán phải có thông tin dự báo kịp thời diễn biến giá bán vật tư, hàng hóa thị trường SV: Đinh Bá Hùng – K14 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Trong điều kiện kinh doanh hiên nay, để hạn chế rủi ro trình sản xuất nguyên tắc thận trọng kế toán Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo thông tư 20/TT-BTC, thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính hướng dẫn chuẩn mực kế toán hàng tồn kho phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối năm tài doanh nghiệp cư vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 tình toán khoản phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho so sánh với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước, xác định số chênh lệch phải lập thêm giảm có Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế toán định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, kế toán định khoản: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Hiện nay, Công ty có quy định cán cung tiêu phải người đứng tên khách hàng làm thủ tục cho nghiệp vụ toán với khách hàng Do kỳ, thường xuyên xuất nghiệp vụ tạm ứng chi phí mua hàng cho cán cung tiêu Số tiền tạm ứng cho hoạt động kỳ SV: Đinh Bá Hùng – K14 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán lớn, theo dõi tình hình tạm ứng toán sổ chi tiết toán với người bán (Tài khoản 331), cán cung tiêu có tư cách người bán vật liệu cho Công ty Ta thấy, khoản tạm ứng không theo dõi thời hạn toán, sử dụng tài khoản hạch toán không tính chất với nội dung kinh tế phát sinh Do vậy, dẫn đến việc toán tạm ứng kéo dài, gây tình trạng chiếm dụng vốn Công ty Để khắc phục tình trạng này, khoản tạm ứng cho cán cung tiêu cần hạch toán vào Tài khoản 141 - Tạm ứng (chi tiết theo đối tượng) Khi thời hạn quy định Công ty (căn vào thời hạn toán ghi giấy tạm ứng) cán cung tiêu phải giải xong công việc làm thủ tục toán hoàn ứng, không bị trừ lương, cắt thưởng Đối với khách hàng cung cấp vật tư, hàng hóa phải nhập hàng, toán theo thời hạn trách nhiệm ký hợp đồng 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên quy định từ đến ngày phải chuyển đủ chứng từ lên kế toán nguyên vật liệu để cập nhật cán cung tiêu thường không trả chứng từ dẫn đến thất thoát, mát đặc biệt số liệu không cập nhập kịp thời ví dụ muốn mua xăng để pha với sơn phun lên phủ bàn nâng cán vật tư mua lít xăng để đủ dùng có hóa đơn bán lẻ nhiều tính chất công việc phải lại nhiều mua nhiều thứ cán vật tư để hóa đơn không lấy hóa đơn bán lẻ gây thất thoát phần đáng kể chi phí cấu thành sản phẩm Các chứng từ luân chuyển phải hợp lệ: đầy đủ chữ ký, đóng dấu đơn vị cung cấp, trường hợp cá nhân ký giấy biên nhận, kèm theo chứng minh thư photo… SV: Đinh Bá Hùng – K14 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết Công ty áp dụng sổ chi tiết cho khách hàng, cho tất khách hàng, cho tất nhà cung cấp vật tư cho tài khoản theo vụ việc công trình, nên chưa gặp khó khăn việc theo dõi quản lý đối tượng đó.Tuy số lượng theo dõi nhiều không bị rối đưa số lượng xác kịp thời ban lãnh đạo yêu cầu đưa số cụ thể dư nợ dư có khách hàng lớn nào.Do sổ sách kế toán công ty thời điểm theo em hợp lý, dễ làm, dễ hiểu nắm bắt kịp thời 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp Cũng tương tự sổ chi tiết, phần mềm kế toán Công ty lập theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp Vậy sổ tổng hợp theo khách hàng, sổ tổng hợp công nợ chữ T tài khoản, bảng cân đối phát sinh công nợ, bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ, cuối kỳ……hiện phù hợp với doanh nghiệp nên không cần thay đổi kết cấu phương pháp ghi sổ 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên nguyên vật liệu Công ty áp dụng bảng biểu, báo cáo theo quy định hành Bộ tài chính, chưa cần thay đổi kết cấu nội dung báo cáo 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà Trên giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán Công ty nói chung, công tác hạch toán Nguyên vật liệu nói riêng Tuy nhiên để thực giải pháp công ty mà cụ thể phòng kế toán nên có việc làm sau: SV: Đinh Bá Hùng – K14 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Công ty nên có kế hoạch đào tạo trình độ chuyên môn lẫn khả tin học, nâng cao trình độ nhân viên toàn công ty, bồi dưỡng bố trí nhân lực cách hợp lý, khoa học, có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn pháp lệnh kế toán, luật kế toán để hoàn thiện công tác kế toán công ty, từ vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Phần mềm kế toán nên sử dụng đồng kho phòng kế toán để tránh tình trạng nhầm lẫn kiểm kê tiết kiệm thời gian công sức cho công ty SV: Đinh Bá Hùng – K14 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất quản lý hạch toán Nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý Quản lý tốt Nguyên vật liệu, sử dụng Nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần không nhỏ việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ khí Hải Hà, em nhận thấy công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hàđặc biệt quan tâm khâu trọng tâm công tác kế toán Công ty Thời gian thực tập giúp em củng cố mặt lý thuyết tiếp thu trình học tập trường học mà giúp em thêm hiểu biết thực tế phong phú, đa dạng kiến thức chuyên sâu chuyên ngành kế toán Trong điều kiện doanh nghiệp khác, việc đổi hoàn thiện công tác kế toán việc cần thiết quan tâm nhiều Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng thực mục tiêu quản lý, tìm mục tiêu mới, tạo lợi cho Doanh nghiệp cạnh tranh Việc hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu vấn đề tương đối phức tạp, đòi hỏi nỗ lực, quan tâm, nghiên cứu, giải cấp chuyên ngành Với trình độ nhận thức hạn chế, số kiến nghị đưa không tránh khỏi sai sót Một lần em mong nhận góp ý thầy, cô người quan tâm Em xin cảm ơn giúp đỡ quý báu Anh chị Phòng tài kế toán Công ty TNHH Cơ khí Hải Hàvà hướng dẫn tận tình Thầy giáo: Nguyễn Ngọc Quang thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Bá Hùng – K14 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp – Chủ Biên PGS.TS Đặng Thị Loan Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lý Thuyết Và Thực Hành Kế Toán Tài Chính – Chủ Biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp (Quyển & Quyển 2) – Vụ Chế Độ Kế Toán Và Kiểm Toán Tài Liệu Và Các Chứng Từ Tại Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà SV: Đinh Bá Hùng – K14 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Đinh Bá Hùng – K14 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đinh Bá Hùng – K14 59 ... Khoa: Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HẢI HÀ 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 2.1.1 Thủ tục chứng từ Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà. .. quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà  Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ SV: Đinh Bá Hùng – K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán khí Hải Hà ... TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HẢI HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Công ty TNHH Cơ khí Hải Hà Công ty vừa kinh doanh sản xuất