Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các số liệu kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Vĩnh Phúc, tháng 12 năm 2015 Tác giả Lê Minh Tuấn Lê Minh Tuấn i Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo Viện Kinh tế Quản lý, trường Đại học Bách khoa Hà Nội; bạn bè, đồng nghiệp gia đình giúp đỡ qua trình học tập hoàn thành luận văn Đặc biệt xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Ngọc Điện - Giảng viên Viện Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ suốt trình nghiên cứu hoàn thành luận văn thạc sỹ Trong trình nghiên cứu, có cố gắng thân, song khả kinh nghiệm có hạn nên luân văn không tránh khỏi số sai sót mong muốn, mong quý thầy cô giáo, đồng nghiệp góp ý để nghiên cứu luận văn áp dụng vào thực tiễn Vĩnh Phúc, tháng 12 năm 2015 Tác giả Lê Minh Tuấn Lê Minh Tuấn ii Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu CHƢƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vật tƣ quản lý vật tƣ 1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.2 Khái niệm quản lý vật tư 1.2 Phân loại vật tƣ 1.2.1 Căn vào công dụng trình sản xuất 1.2.2 Căn vào tính chất sử dụng trình sản xuất 1.2.3 Căn vào tầm quan trọng vật tư 1.2.4 Căn vào nguồn gốc vật tư 1.3 Nội dung quản lý vật tƣ 1.3.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.2 Xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu 1.3.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 10 1.3.4 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 11 1.3.5 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu lưu kho 12 1.3.6.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 13 1.3.7.Tổ chức thu hồi phế liệu 14 1.3.8 Công tác hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu 14 1.4 Mô hình lƣợng đặt hàng kinh tế –EOQ 18 1.4.1 Giả thiết quan trọng mô hình 18 1.4.2 Điều kiện áp dụng mô hình: 18 1.4.3 Các thông số mô hình 18 1.5 Những nhân tố ảnh hƣởng tới công tác quản lý vật tƣ doanh nghiệp.20 1.5.1 Nhân tố sách Nhà nước 20 1.5.2 Nhân tố tài nguyên thiên nhiên 21 1.5.3 Trình độ đạo đức cán quản lý 21 1.5.4 Các nhân tố trình độ tay nghề, ý thức người lao động 21 KẾT LUẬN CHƢƠNG I: 22 CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI XÍ NGHIỆP QUANG ĐIỆN 23/ BỘ QUỐC PHÕNG 23 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp Quang điện 23 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Quang điện 23 23 2.1.2 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh đơn vị 24 Lê Minh Tuấn iii Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ 2.1.3 Đặc điểm hình thức pháp lý loại hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 23/Bộ Quốc Phòng 26 2.1.4 Sản phẩm Xí nghiệp 28 2.1.5 Đặc điểm trình sản xuất kinh doanh 29 2.1.6 Đặc điểm lao động 30 2.1.7 Đặc điểm thiết bị sản xuất dây chuyền công nghệ 32 2.1.8 Đặc điểm tài Xí nghiệp 23 32 2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp quang điện 23 35 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu nguồn cung ứng vật tư Xí nghiệp 35 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp 36 2.2.3 Công tác quản trị nguyên vật liệu Xí nghiệp23 37 2.2.3.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 37 2.2.3.2 Công tác lập kế hoạch mua sắm, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 39 2.2.3.3 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 42 2.2.3.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu lưu kho Xí nghiệp 47 2.2.3.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất Xí nghiệp 48 2.2.3.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 54 2.2.3.7 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu 55 2.2.3.8 Tổ chức hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu Xí nghiệp 56 2.3 Phân tích tình hình quản trị nguyên vật liệu Xí nghiệp 62 2.3.1 Phân tích tình hình cung ứngnguyên vật liệu thực với kế hoạch 62 2.3.2 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu 65 2.3.3 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu 66 2.3.4 Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu 67 2.4 Đánh giá chung tình hình quản trị NVL Xí nghiệp 23 68 KẾT LUẬN CHƢƠNG II 70 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI XÍ NGHIỆP QUANG ĐIỆN 23/ BỘ QUỐC PHÕNG 71 3.1.Định hƣớng, nhiệm vụ sản xuất, xây dựng kinh tế kết hợp với Quốc phòng Quân đội đến năm 2020 71 3.1.1 Quan điểm đạo 71 3.1.2 Mục tiêu 71 3.1.3 Nhiệm vụ giải pháp chủ yếu 72 3.2 Định hƣớng phát triển Xí nghiệp 23 đến năm 2020 74 3.2.1 Chiến lược SXKD sản phẩm quốc phòng 74 3.2.2 Chiến lược phát triển sản phẩm 74 3.2.3 Chiến lược phát triển thị trường 75 3.2.4 Mục tiêu chất lượng: 75 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc phòng 75 3.3.1 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu 75 3.3.1.1 Điểm mạnh 75 3.3.1.2 Điểm yếu 77 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Xí nghiệp23 79 3.3.2.1 Ứng dụng mô hình EOQ quản lý dự trữ Xí nghiệp Quang điện 23 79 3.3.2.2.Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu 81 Lê Minh Tuấn iv Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ 3.3.2.3 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL 81 3.3.2.4 Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm NVL tổ chức chuyển đưa NVL doanh nghiệp 81 3.3.2.5 Đổi công tác bảo quản NVL 82 3.3.2.6 Đổi công tác hạch toán kế toán 82 3.3.2.7 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL 83 3.4 Kiến nghị 84 3.4.1 Kiến nghị với Bộ Quốc Phòng 84 3.4.2 Kiến nghị với Xí nghiệp 84 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Lê Minh Tuấn v Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên CĐ : Cao đẳng DN : Doanh nghiệp ĐH : Đại học ĐBTN : Để bàn ngang ĐBCB : Để bàn cổ bi KN : Kính ngắm KNĐ : Kính ngắm đêm ON : Ống nhòm NXB : Nhà xuất NVL : Nguyên vật liệu P KHSX : Phòng kế hoạch sản xuất P Tài : Phòng tài SC : Sơ cấp SXKD : Sản xuất kinh doanh TC : Trung cấp TS : Tiến sỹ TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản VT : Vật tư XN 23 : Xí nghiệp Quang điện 23 Lê Minh Tuấn vi Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Một số sản phẩm Xí nghiệp…………………………… 28 Bảng 2.2 Cơ cấu NVL theo trình độ………………………………………… 31 Bảng 2.3 Một số tiêu tài Xí nghiệp Quý IV năm 2014………… 34 Bảng 2.4 Các chủng loại NVL phổ biến Xí nghiệp………………………… 36 Bảng 2.5 Bảng định mức chi tiết vật tư……………….……….……………….……48 Bảng 2.6 Kế hoạch cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu………….…… 41 Bảng 2.7 Danh sách nhà cung cấp phê duyệt ……………………… ,.42 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho ……………………………………………….………45 Biểu số 2.9 Số chi tiết nhập nguyên vật liệu………………………………………….46 Biểu số 2.10 Thẻ kho…………………………………………………………… 48 Biểu số 2.11 Lệnh sản xuất…………………………………………………………….52 Biểu số 2.12 Phiếu xuất kho………………………………………………………… 53 Biểu số 2.13 Số chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa…………………………………600 Biểu số 2.14 Bảng tổng hợp hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu……………….611 Bảng 2.15 Cung ứng nguyên vật liệu số lượng…………… ………….……….… 64 Bảng 2.16 Dự trữ nguyên vật liệu Quý IV năm 2014…………………………….….65 Bảng 2.17 Sử dụng khối lượng NVL vào sản xuất…………………….…………….66 Bảng 2.18 Biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu……………… …….… …67 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp chi phí lần đặt hàng ……………………….… 79 Bảng 3.2 Bảng tổng hợp chi phí bảo quản …………………… ……… ….… 79 Lê Minh Tuấn vii Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ DANH MỤC SƠ ĐỒ Biểu đồ 1.1 Phân loại ABC….…………………………………….…………… .….6 Sơ đồ 1.2 Quy trình quản lý sử dụng NVL DN…………………….…….… …7 Hình 1.3 Sơ đồ biểu diễn mô hình EOQ………………………………………… … 19 Hình 1.4 Đô thị mô hình EOQ….…………………………………….…………… …19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp 23/ Nhà máy Z199…………………… … 24 Sơ đồ 2.2: Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác tiếp nhận NVL 43 Sơ đồ 2.3 Quá trình lập luân chuyển chứng từ công táccấp phát NVL 511 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 58 Lê Minh Tuấn viii Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, để tổ chức đơn vị hoạt động hiệu đạt mục tiêu cần phải có điều hành quản lý hợp lý hiệu Ngoài yếu tố khoa học kỹ thuật, công nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững phát triển công tác quản lý vật tư Đảm bảo quản lý vật tư hợp lý hiệu yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp.Mặt khác, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trong công phát triển xây dựng đất nước nay, Xí nghiệp Quang điện 23 thuộc nhà máy Z199 với ngành nghề sản xuất sản phẩm quốc phòng sản phẩm kinh tế với số lượng chủng loại vật tư lớn sử dụng hàng năm Xí nghiệp trọng đến công tác quản lý cung ứng vật tư cho hiệu Từ nhằmtăng hiệu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm nâng cao uy tín Xí nghiệp thị trường Xí nghiệp Quang điện 23 có biện pháp nâng cao hiệu quản lý cung ứng vật tư nhiên công tác quản lý nhiều hạn chế Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng công tác quản lý vật tư nêu trên, cán quản lý Xí nghiệp Quang điện 23, nhận thấy tính cấp thiết đối vớicông tác quản lý vật tư nâng cao chất lượng quản lý vật tư đơn vị nay, định chọn đề tài " Phân tích giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc Phòng" đề làm báo cáo luận văn 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Lê Minh Tuấn Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở phân tích hệ thống lý luận bản, làm rõ thực trạng công tác quản lý vật tư Xí nghiệp Quang điện 23/ Nhà máy Z199 đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu lực công tác quản trị vật tư Xí nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận vật tư quản lý vật tư - Phân tích thực trạng công tác quản lý vật tư Nhà Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc Phòng - Đề xuất số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý vật tư Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc Phòng 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng đề tài vật tư công tác quản lý vật tư - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Quản lý vật tư mà tập trung chủ yếu vào nguyên vật liệu + Phạm vi không gian: Tại Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc phòng + Phạm vi thời gian: Khoảng thời gian năm từ năm 2013-2014 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Nhận định trình quản lý vật tư Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc Phòng có hiệu hay không? Ưu nhược điểm Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản lý vật tư toàn Xí nghiệp Đưa số kiến nghị dựa tình hình thực tế Xí nghiệp Bộ chủ quản Nhà nước * Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài: - Nghiên cứu dựa phương pháp tổng hợp sở lý luận quản lý vật tư điều tra, thống kê, so sánh, phân tích chi tiết, tổng hợp đối tượng nghiên cứu thời điểm năm 2013-2014 để đưa đề xuất cụ thể, nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật tư Lê Minh Tuấn Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Tăng cường công tác thông tin kinh tế, cung cấp kiến thức pháp luật, thông tin thị trường, khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp hoạt động hướng, tận dụng nhiều hội để phát triển sản xuất, kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho tiến trình hội nhập quốc tế Tăng cường công tác tra, kiểm tra, giám sát tài doanh nghiệp quân đội nhằm ngăn ngừa, đẩy lùi tượng tiêu cực, móc nối trục lợi; đồng thời đạo doanh nghiệp trì nghiêm túc chế độ tự kiểm tra, giám sát hoạt động; kiểm toán báo cáo tài hàng năm; thực nghiêm chế độ thống kê, báo cáo Nâng cao chất lượng tổ chức quản lý hoạt động sản xuất xây dựng kinh tế đơn vị thường trực, đơn vị nghiệp công lập Tích cực đào tạo nghề tạo việc làm cho đội xuất ngũ đối tượng sách e Đẩy mạnh hoạt động kinh tế đối ngoại, xúc tiến đầu tư thương mại Hoạt động đầu tư nước ngoài, sở tuân thủ pháp luật, tập trung vào lĩnh vực mạnh viễn thông, bay dịch vụ, dịch vụ cảng biển, trồng công nghiệp, khai khoáng,…Xây dựng chiến lược xuất hàng hóa có mặt hàng chủ lực, hàm lượng chế biến cao f Nâng cao chất lượng hệ thống hệ thống tổ chức quan quản lý hoạt động sản xuất, xây dựng kinh tế cấp gắn với xây dựng nguồn nhân lực 3.2 Định hƣớng phát triển Xí nghiệp 23 đến năm 2020 3.2.1 Chiến lược SXKD sản phẩm quốc phòng - Mục tiêu: Tăng trưởng 10% đến 15%/ năm, doanh thu từ hàng kinh tế chiếm 10% - Phạm vi: Các đầu mối quan đơn vị quân đội công an Hướng tới khu vực Đông nam Á Châu Phi - Lợi cạnh tranh: Đa dạng sản phẩm, chất lượng tin cậy, thỏa mãn kịp thời - Năng lực cốt lõi: Đội ngũ chuyên gia, chuyên nghiệp 3.2.2 Chiến lược phát triển sản phẩm * Lĩnh vực sản phẩm: Các loại khí tài quang học, đo đạc, quan sát ngắm bắn ngày đêm với nguyên lý tự chuẩn trực, laze, khuếch đại ánh sáng mờ, ảnh nhiệt dùng cho huấn luyện sẵn sàng chiến đấu * Dòng sản phẩm - Các sản phẩm truyền thống Lê Minh Tuấn 74 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ - Kính ngắm ngày, đêm cho súng AK, kính ngắm đêm cho súng B41, PKMS-N, SVĐ, RPK , tên lửa Igla tên lửa khác - Ống nhòm đêm tầm từ 100  3.000m, kính quan sát đêm đến 15 km - Các sản phẩm theo quy hoạch trang bị BQP đến năm 2020 3.2.3 Chiến lược phát triển thị trường - Tiếp tục phát triển khách hàng có lên thành đối tác tiềm - Mở rộng thị trường với đối tác: Hải quân, Phòng không Không quân, Biên phòng, Đặc công, Cảnh sát biển, Công an Các nước Đông nam Á, Châu Phi, Cu Ba - Hợp tác sản xuất, lắp ráp sản phẩm phục vụ cho xuất 3.2.4 Mục tiêu chất lượng: - Xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 chương trình thực tốt 5S - 100% sản phẩm đảm bảo chất lượng tiến độ - Quảng bá thương hiệu đến 30 triệu người - 98% khách hàng hài lòng với sản phẩm dịch vụ - 100% khu vực vệ sinh xếp gọn gàng - 100% CBCNV đào tạo đầy đủ chuyên môn, nghiệp vụ, có ý thức làm việc chuyên nghiệp, nâng cao suất, đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc phòng 3.3.1 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu 3.3.1.1 Điểm mạnh Đảm bảo NVL cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại thời gian đồng Điều ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu quản sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tại Xí nghiệp, công tác quản trị NVL cho sản xuất đạt số kết sau:  Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Lê Minh Tuấn 75 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm XN, hệ thống ngày XN hoàn thiện nhiều phương pháp tiến hành điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho XN Việc thực công tác định mức đạt số kết định số loại NVL sử dụng thấp định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm  Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng NVL cho phân xưởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu cao.Xí nghiệp chủ động tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm.Xí nghiệp đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi Bên cạnh đó, Xí nghiệp có sách thưởng vật chất CBCNV, đặc biêt cán cung ứng NVL họ tìm nguồn hàng cung ứng tốt, rẻ  Về công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Nhìn chung công tác tiếp nhận NVL Xí nghiệp đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành không rườm rà Khi NVL đến nơi, cán công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mát NVL xảy trước tiêp nhận  Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng Xí nghiệp đạt yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho Xí nghiệp tiếp nhận công tác cấp phát NVL diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng sản xuất bị ngắt quãng thiếu NVL  Về công tác cấp phát nguyên vật liệu Công tác cấp phát NVL thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không thiếu NVL mà bị ngừng trệ  Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Lê Minh Tuấn 76 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Công tác thống kê, kiểm kê NVL Xí nghiệp diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận NVL.Xí nghiệp khuyến khích cán công nhân viên phấn đấu tiêu dùng NVL hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê NVL Xí nghiệp bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế sản xuất phân xưởng  Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Cán công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc thực tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên Xí nghiệp tiết kiệm khối lượng NVL lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu  Công tác hạch toán kế toán Những kết đạt công tác hạch toán kế toán NVL cụ thể là: - Phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho Xí nghiệp quản lý NVL cách chặt chẽ, thường xuyên - Số lượng chứng từ Xí nghiệp sử dụng tương đối đầy đủ Ngoài chứng từ bắt buộc như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… có chứng từ hướng dẫn chứng từ tổng hợp - Quá trình lập luân chuyển chứng từ việc nhập xuất kho hợp lý, trường hợp vi phạm quy định 3.3.1.2 Điểm yếu Bên cạnh đó, công tác quản trị NVL Xí nghiệp có hạn chế định:  Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Qua việc toán NVL hàng tháng cho thấy hầu hết loại NVL tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa thực bám sát tình hình thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thường tiêu dùng lượng NVL lớn định mức phòng Kế hoạch đưa Xí nghiệp chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề  Công tác bảo quản nguyên vật liệu Lê Minh Tuấn 77 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Mỗi kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát, tác động gây giảm sút chất lượng NVL kho Tuy nhiên, sở hạ tầng nhà kho, trang thiết bị bảo quản NVL thiếu yếu nên chưa có điều kiện bảo quản tốt  Công tác cấp phát nguyên vật liệu Đôi công tác cấp phát NVL phải qua nhiều khâu rườm rà Có trường hợp sản xuất hết NVL công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến đạo cấp trên, đặt biệt công tác cấp phát NVL phục vụ cho sản xuất mặt hàng Quốc phòng Bộ giao  Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế chưa mạng lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng NVL, cán thống kê, kiểm kê chưa tìm nguyên nhân gây tình trạng sử dụng NVL vượt mức chưa có yêu cầu khen thưởng, kịp thời cho phân xưởng có thành tích sử dụng tiết kiệm NVL  Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa quan tâm, quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch tái sử dụng hợp lý  Công tác hạch toán kế toán: - Trong chứng từ chữ ký người có trách nhiệm nhiều không đầy đủ, việc xin chữ ký không thực lúc - Một số nghiệp vụ kế toán định khoản chưa xác số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán không định khoản, ví dụ trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho lại, kế toán hạch toán phế liệu bán - Một số tài khoản kế toán không sử dụng, ví dụ: TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho), tình hình giá NVL thị trường có nhiều biến động, lập dự phòng giảm giá tránh giảm rủi ro chủ động mặt tài  Một số hạn chế khác Máy móc thiết bị lạc hậu, cải tiến nên suất lao động hiệu sử dụng NVL thấp, trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, nên Lê Minh Tuấn 78 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ việc điều hành công việc có liên quan chưa đạt hiệu cao, gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, công nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng NVL tiết kiệm có hiệu chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng NVL 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Xí nghiệp23 3.3.2.1 Ứng dụng mô hình EOQ quản lý dự trữ Xí nghiệp Quang điện 23 a Phân tích Phân tích NVL: Đồng L62 Φ22 Đơn vị sản phẩm: kg Giá mua vào: 175.000 đồng /kg Nhu cầu năm: 5000kg Chi phí lần đặt hàng: Bảng 3.1.Bảng tổng hợp chi phí lần đặt hàng Loại chi phí Giao dịch: điện thoại, giấy tờ, hội họp, lại,… Quản lý Kiểm tra Thanh toán Tổng STT Thành tiền 800.000 500.000 400.000 300.000 2.000.000 chi phí đặt hàng L=2.000.000 đồng Bảng 3.2 Bảng tổng hợp chi phí bảo quản Loại chi phí Bốc xếp Thuê kho, thiết bị Bảo hiểm Hao hụt hư hỏng Lãi yêu cầu hàng năm Tổng STT Chú thích 500đ/kg Tỷ lệ hư hỏng 1% 10% Thành tiền 2.500.000 36.000.000 10.000.000 8.750.000 87.500.000 144.750.000 Chi phí bảo quản I: I= ổ í ả ổ ả ả ẩ = = 28.950 (đồng) Lượng đặt hàng tối ưu: EOQ = Q*= √ Lê Minh Tuấn =√ = 831,172 kg 79 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Số lần đặt hàng tối ưu: N= = = 6,02 lần Tổng chi phí tồn kho là: C = N.L + I.Q*/2 = 6,02 x 2.000.000 + 28.950 x 831,172 /2 = 24.071.215 đồng Vậy tổng chi phí tồn kho nhỏ 24.071.215 đồng mà chi phí đặt hàng chi phí bảo quản xấp xỉ b Điều kiện áp dụng - Tính khả thi mô hình lợi ích kinh tế: mô hình tiết kiệm chi phí tồn kho lớn so với tổng chi phí tồn kho thực tế Vậy xét phương diện lợi ích kinh tế mô hình khả thi, áp dụng giảm phần chi phí tồn kho - Tính khả thi yêu cầu khác: + Về khả đáp ứng nhu cầu: Sản lượng đơn hàng tối ưu tính kết kết hợp nhiều thông số, sản lượng mua vào dựa kế hoạch xuất bán doanh nghiệp nên sản lượng mua đáp ứng nhu cầu khách hàng + Về chất lượng: Nếu tiến hành mua vào theo sản lượng mô hình Trong năm công ty tập trung triển khai thành lần mua hàng Mỗi lần mua chia thành nhiều đợt hay thực nhiều chuyến hàng (vì theo mô hình này, sản lượng đơn hàng thực nhiều chuyến hàng) Tập trung thu mua kiểm tra nguồn hàng tốt hơn, thu mua nhỏ lẻ truyền thống Từ làm cho thời gian lưu kho rút ngắn lại, giảm bớt hao hụt, chất lượng sản phẩm nâng cao + Về khả quản trị: Có thể nói lớn mô hình ích lợi kinh tế Mà giúp cải thiện khả quản trị hàng tồn kho Xí nghiệp.Ở đây, mô hình không đòi hỏi phải áp dụng phương pháp hay cải tiến tổ chức quản lý sâu xa nội Xí nghiệp Mà xác định sản lượng tối ưu cho lần đặt hàng để từ Xí nghiệp triển khai mua theo sản lượng này, tổ chức lại Lê Minh Tuấn 80 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ việc thu mua cho phù hợp Như tiết kiệm chi phí tồn kho, đáp ứng nhu cầu mà giúp Xí nghiệp chủ động việc thu mua Thay trước Xí nghiệp thu mua cách nhỏ lẻ, có mua nhiêu mua đầy kho ngưng Như dường bị động lãng phí.Theo mô hình này, Xí nghiệp biết nên mua vào lần để tiết kiệm chi phí tồn kho mà đáp ứng nhu cầu Từ đó, tập trung nguồn lực để tiến hành thu mua theo sản lượng 3.3.2.2.Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu Xí nghiệp nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL phù hợp xác để đưa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng NVL sản xuất theo mức ban hành Từng cán CNV phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung Xí nghiệp Nhất phòng Kế hoạch, phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ tình hình thực mức phận sản xuất, từ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh 3.3.2.3 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết.tính toán nhu cầu NVL toàn Xí nghiệp cho tất loại công việc 3.3.2.4 Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm NVL tổ chức chuyển đưa NVL doanh nghiệp Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng Kế hoạch, phòng Tài chính, phòng Kĩ thuật nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp công việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với công việc Lê Minh Tuấn 81 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa NVL doanh nghiêp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung.Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất Xí nghiệpkhi mua NVL nước Hình thức giải phóng Xí nghiệp khỏi công tác vận chuyển, có biện pháp bảo quản trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thông hạ giá thành Xí nghiệp cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng NVL bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại NVL tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu 3.3.2.5 Đổi công tác bảo quản NVL Xí nghiệp nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản NVL tốt Chẳng hạn xếp NVL kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, vừa bảo quản NVL tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc xếp, tiết kiệm diện tích kho Ngoài ra, Xí nghiệp nên rút ngắn kỳ kiểm kê, theo định kỳ quý lần để theo dõi NVL chặt chẽ 3.3.2.6 Đổi công tác hạch toán kế toán Kế toán hàng kho cần khắc phục thiếu sót như: số loại phiếu xuất, nhập kho thiếu chữ ký, chưa ghi tên tài khoảnđể đảm bảo độ xác cao, tính rõ ràng minh bạch thông tin cần thiết cung cấp cho việc quản trị Để hạn chế rủi ro giá NVL thị trường có thay đổi, kế toán nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phế liệu thu hồi Xí nghiệp bao gồm:các loại tôn, sắt vụn…, kế toán hạch toán phế liệu bán ra, kế toán nên hạch toán phế liệu thu hồi nhập lại kho sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu nhập kho Lê Minh Tuấn 82 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Có TK 621: Ghi giảm chi phí liên quan Trường hợp bán phế liệu bên ngoài, kế toán hạch toán chưa xác sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu bán bên Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi Việc hạch toán chưa hợp lý Hạch toán là: Nợ TK 111: Số tiền thu Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi Hiện khối lượng công việc ghi chép Xí nghiệp lớn, công tác kế toán sử dụng máy tính hỗ trợ cho số phần hành kế toán Microsoft Word, Microsoft Excel.Xí nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán máy thích hợp để tiết kiệm thời gian công sức 3.3.2.7 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL Hiện nay, số NVL Xí nghiệp NVL nhập ngoại lại mua thông qua công ty nhập nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nước Xí nghiệp khắc phục vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nước giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy, Xí nghiệp phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nước nguồn cung cấp NVL cách nhanh cho Xí nghiệp có nhu cầu Ngoài nghiên cứu thị trường, Xí nghiệp nhận thấy nhu cầu thị trường loại NVL mà Xí nghiệp có khả nhập lượng lớn Xí nghiệp chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp vật tư cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 3.3.2.8 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất - Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí NVL tốt, cố gắng dùng NVL thay - Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình công nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao NVL để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho Lê Minh Tuấn 83 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ công tác quản lý, cấp phát NVL chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau hiện, Xí nghiệp tổ chức đánh giá toàn trình cấp phát NVL Đơn vị thời gian tính theo quý theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến công tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho - Phát động sách tiết kiệm NVL tới khâu, CBCVN, tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm NVL tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngoài cần nâng cao lực, trình độ chuyên môn nguời lao động 3.4 Kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với Bộ Quốc Phòng - Bộ Quốc phòng nên đưa xuống kế hoạch dài hạn cho sản xuất sản phẩm quốc phòng cho xí nghiệp từ giúp xí nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch tạo nguồn NVL, kế hoạch mua sắm, dự trù vật tư nhằm đảm bảo vật tư cho sản xuất - Phân cấp nhiều cho đơn vị việc đảm bảo vật tư cho sản xuất, tạo chế cạnh tranh chất lượng, giá 3.4.2 Kiến nghị với Xí nghiệp Về việc quản lý NVL: Để quản lý NVL tốt hơn, kế toán lập sổ chi tiết vật liệu luân chuyển xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư lại phân xưởng sản xuất cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp nhằm quản lý tốt NVL xí nghiệp - Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho: Giá NVL thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xí nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột Lê Minh Tuấn 84 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội - Luận văn Thạc sĩ Phòng KH-SX cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng hàng tăng thêm kỳ, phối hợp với phòng kế toán để sớm xây dựng định mức dự trữ vật tư - Tổ chức tốt công tác kiểm kê xử lý tốt kết kiểm kê - Xây dựng chế độ thưởng phạt: Thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với nhân viên, công nhân vi phạm làm thất thoát vật tư đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm Lê Minh Tuấn 85 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ KẾT LUẬN Để đạt mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu đắn, không ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý sử dụng NVL biện pháp quan trọng Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý vật tư nói riêng phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu làm việc Xí nghiệp 23, khẳng định vai trò công tác quản lý vật tư Quản trị vật tư có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng , sử dụng, dự trữ NVL lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thương hiệu thu hút khách hàng, Xí nghiệp không ngừng phấn đấu từ khâu đầu vào nhằm thực mục tiêu “nhanh-tốt-rẻ” đặt Cụ thể, Xí nghiệp đạt nhiều kết đáng khích lệ việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho công tác bảo quản NVL đảm bảo an toàn, đặc biệt công tác hạch toán kế toán đóng góp phần lớn công tác quản lý vật tư…Tuy nhiên, bên cạnh thành công kể trên, tồn số thiếu sót, hạn chế cần khắc phục Trong thời gian tới việc nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư để tồn phát triển cần thiết với Xí nghiệp 23.Nhận thức điều đó, tác giả mạnh dạn nghiên cứu vấn đề làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp mình.Sau thời gian học tập nghiên cứu nghiêm túc, giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Ngọc Điện, luận văn hoàn thành với nội dung sau: Thứ nhất: Khái quát làm rõ sở lý luận vật tư quản lý vật tư doanh nghiệp Thứ hai: Phân tích thực trạng công tác quản lý vật tư Xí nghiệp quang điện 23 năm gần Lê Minh Tuấn 86 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ Thứ ba: Đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm xí nghiệp 23 thời gian tới Song với tầm nhìn, hiểu biết khả nhiều giới hạn tác giả, luận văn chắn hạn chế định Tác giả mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, dẫn quý báu nhà khoa học, thầy giáo, cô giáo, đồng nghiệp quan tâm tới vấn đề này, để tác giả bổ sung hoàn thiện luận văn có chất lượng tốt ứng dụng có hiệu cao thực tế Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Ngọc Điện thầy giáo, cô giáo Viện kinh tế & quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Xí nghiệp 23 đồng nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ cho Tác giả học hỏi, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm số liệu suốt thời gian học tập, nghiên cứu để hoàn thành đề tài Xin trân trọng cảm ơn! Lê Minh Tuấn 87 Lớp: 13A QTKD-VP Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Thạc sĩ TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Chí Anh (2015), Quản trị sản xuất tinh gọn NXB Đại học Quốc gia HN PTS Ngô Trần Ánh (2000), Kinh tế quản lý doanh nghiệp NXB thống kê Hà Nội TS Trần Đức Lộc TS Trần Văn Phùng Quản trị sản xuất tác nghiệp Học viện Tài Chính TS Nguyễn Thành Hiếu ((2015) Quản trị chuỗi cung ứng NXB Đại học Kinh tế Quốc dân GS-TS Đồng Thị Minh Phương (2005) Quản trị sản xuất dịch vụ Nhà xuất Thồng kê TS Nguyễn Văn Nghiến Quản lý sản xuất NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội TS Nguyễn Thanh Liêm (2013) Giáo trình quản lý sản xuất Nguyễn Đại Thắng Bài giảng quản lý chiến lược Nguyễn Thông (2007), Phân tích liệu áp dụng vào dự báo NXB Thanh Niên Lê Minh Tuấn 88 Lớp: 13A QTKD-VP [...]... nghiên cứu, tài liệu khoa học, sách báo về quản lý vật tư Nội dung của đề tài gồm: - Chương I: Một số vấn đề lý luận về quản lý vật tư trong doanh nghiệp - Chương II: Phân tích thực trạng công tác quản lý và cung ứng vật tư ở Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc Phòng - Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại Xí nghiệp Quang điện 23/ Bộ Quốc Phòng Trong quá trình thực hiện đề tài,... Luận văn Thạc sĩ CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI XÍ NGHIỆP QUANG ĐIỆN 23/ BỘ QUỐC PHÕNG 2.1 Khái quát chung về Xí nghiệp Quang điện 23 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Quang điện 23 Xí nghiệp Quang Điện 23/ Nhà máyZ199 (trước đây là Xí nghiệp Z 123) thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc Phòng -Bộ Quốc Phòng Xí nghiệp Z 123 thành lập vào 07/9/1966, sau đó trải... lắp hoàn chỉnh toàn bộ sản phẩm nhập kho Xí nghiệp Phân xưởng A7 là phân xưởng gia công bao bì, hòm hộp, xử lý mặt ngoài chi tiết 2.1.3 Đặc điểm về hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 23/ Bộ Quốc Phòng  Hình thức pháp lý Xí nghiệp quang điện 23 là một đơn vị thành viên của công ty TNHHMTV Quang điện – điện tử thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng -Bộ Quốc Phòng Hàng năm, Xí nghiệp. .. trọng của quản lý vật tư trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, thì việc hoàn thiện công tác quản lý vật tư có một ý nghĩa quan trọng Chương I cũng nêu ra một số chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý vật tư để có thể nhận biết thế nào một công tác quản lý vật tư tốt Bên cạnh đó, chương I đã đề cập đến những phương pháp nghiên cứu và ý nghĩa của từng phương pháp nghiên cứu để sử dụng để phân tích trong... sách của xí nghiệp Phòng cơ điện (B11): phụ trách công tác quản lý an toàn, khai tác thiết bị, sửa chữa cơ điện toàn xí nghiệp Phòng đo lường chất lượng: Phụ trách về công tác tiêu chuẩn, đo lường chất lượng sản phẩm toàn Xí nghiệp Thống kê chất lượng đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng, quản lý chất lượng toàn Xí nghiệp Phòng chính trị : phụ trách công tác Đảng công tác chính trị, công tác quần... 09/10/1999 Xí nghiệp Z 123 sát nhập vào với Xí nghiệp Z191 thành Xí nghiệp Z199 Xí nghiệp Quang Điện 23/ Nhà máyZ199 nằm trên địa bàn phường Xuân Hòa, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc cách sân bay nội bài 24 km Biểu tư ng Xí nghiệp: Tên gọi: Xí nghiệp Quang điện 23/ Z199 Địa chỉ: xã Cao Minh – Thị xã Phúc Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc Điện thoại: (0211)3 863 350 Fax: (0211)3 863 404 Website: http://quangdientu.com.vn... doanh của doanh nghiệp, hay nói cách khác vật tư là cái mà người lao động dùng sức lao động và công cụ lao động của mình tác động vào và biến chúng thành những sản phẩm hữu ích cho xã hội 1.1.2 Khái niệm quản lý vật tƣ Quản lý là quá trình thực hiện các tác động của chủ thể quản lý lên đối tư ng quản lý để phối hợp hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đã sản xuất ra của tổ chức Quản lý vật tư là quá trình... những kiến thức cơ bản về vật tư và quản lý vật tư nói chung Khái niệm, vai trò và phân loại vật tư Các vấn đề chung và nội dung về quản lý vật tư trong doanh nghiệp bao gồm tổ chức xây dựng định mức, tổ chức xây dựng kế hoạch mua sắm, xây dựng kế hoạch dự trữ, xây dựng kế hoạch tiếp nhận, cấp phát, thu hồi và hạch toán kế toán vật tư Các yếu tố ảnh hưởng tới các công tác này trong quản trị nguồn nhân lực... trữ và sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý vật tư bao gồm các công tác như: Dự báo, kế hoạch hóa tổ chức thực hiện Hạch toán, kiểm tra và điều chỉnh cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp là đảm bảo việc cung ứng vật tư đúng yêu cầu của sản xuất giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật. .. cạnh tranh cho doanh nghiệp Vì vậy lượng nguyên vật liệu xa hay gần, nhiều hay ít đều ảnh hưởng đến việc định vị doanh nghiệp và việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động của doanh nghiệp 1.5.3 Trình độ đạo đức của cán bộ quản lý Trình độ đạo đức của cán bộ làm công tác quản lý nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý vật tư ở tất cả mọi khâu Trình độ của cán bộ thu mua kém ảnh hưởng