Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa Lời mở đầu - Sự cần thiết đề tài Việt nam sau giải phóng dân tộc theo đờng phát triển kinh tế nớc có mô hình kinh tế kế hoạch hóa tập trung sau chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc.Vì chuyển sang kinh tế thị trờng có canh tranh khắc nhiệt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất Doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu khách hàng vấn đề trở nên quan trọng có thúc đẩy đợc trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ đợc tốt Đặc biết Việt Nam nhập Tổ chức thơng mại Giới (WTO) việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ lại khó khăn mở cửa thị trờng hàng hóa, thuế quan Doanh nghiệp phải tìm biện pháp tối u để thúc đẩy tình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, kinh doanh hiệu nên chủ doanh nghiệp, ngời làm công tác quản lý, kinh doanh lĩnh vực quan tâm Đối với Chi nhánh Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài việc thúc đẩy đợc trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, vấn đề phát triển, nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp nội dung quan trọng chiến lợc phát triển Chi nhánh Công ty Trong năm qua, kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ Chi nhánh Công ty khẳng định đợc mình, tạo bớc chuyển biến chiến lợc cho trình tiếp tục đổi Tuy nhiên nhiều vấn đề tồn tổ chức, quản lý hạn chế không nhỏ tới tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Để khắc phục tình trạng trên, phải phân tích tìm khiếm khuyết cụ thể tồn tại, cản trở trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Từ đề xuất giải pháp cần thực thi năm tới Đây nhiệm vụ quan trọng mà Chi nhánh Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài cần tiến hành Là sinh viên vừa học xong lý thuyết tìm tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh nhiều kênh thông tin: Các trang Web Bộ tài chính, Chính phủ, hiệp hội kế toánnhững thông t, nghị định, hớng dẫn quản lý kinh tế qua bạn bè làm thực tế bán hàng xác định kết kinh doanh loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên, Công ty Cổ phần, doanh nghiệp t nhânTôi chọn đề tài : Bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty Nasco 2- Mục đích nghiên cứu Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa Đánh giá thực trạng công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty, từ đề biện pháp thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, kinh doanh hiệu quả, mở rộng mô hình kinh doanh, tăng cờng thơng hiệu, vị Chi nhánh công ty thị trờng Nớc mà thị trờng Quốc tế đồng thời góp phần giải việc làm thúc đẩy kinh tế Việt nam - Đối tợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tợng nghiên cứu: Chọn tình hình bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh thực tế Chi nhánh Công ty Nasco làm đối tợng nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Chỉ tập trung phân tích đánh giá thực trạng bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh thực tế Chi nhánh Công ty Nasco - Phơng pháp nghiên cứu: Đề tài đợc nghiên cứu dựa phơng pháp luận biện chứng Ngoài sử dụng phơng pháp nh: phơng pháp phân tích tổng hợp, so sánh, thống kê, điều tra khảo sát thực tế - Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, phần kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chuyên đề thực tập đợc trình bày thành chơng nh sau: Chơng 1: Lý luận chung Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Chơng 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Công ty Nasco Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Công ty Nasco Chơng 1: Lý luận chung Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1 Sự cần thiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.ý nghĩa: Đối với kinh tế bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt vì: Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối Nhà sản xuất - Ngời tiêu dùng, đồng thời phản ánh đợc tình hình thị trờng Cung - Cầu hàng hóa.Từ định hớng cho nhà Sản xuất có kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình thực tế thị trờng, qua phản ánh đợc tình hình tiêu dùng khả toán, đặc biệt phản ánh đợc tình hình kinh tế khu vực nói riêng tình hình kinh tế Đất nớc nói chung Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa Đối với Doanh nghiệp thơng mại việc tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Tiêu thụ thể cạnh tranh uy tín Doanh nghiệp thị trờng Nó sở đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ khâu : Mua vào dự trữ - bán Đồng thời việc tăng nhanh trình tiêu thu hay bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên Doanh nghiệp thực tăng, đầy đủ nghĩa vụ với nhà Nớc ( thuế, phí ) 1.1.2.Vai trò Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò tích cực công việc quản lý , điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Kế toán cung cấp thông tin kinh tế thực , có giá trị pháp lý có độ tin cao , giúp Doanh nghiệp đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động Doanh nghiệp sở định kinh tế phù hợp Trong kế toán thơng mại phận quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp sản phẩm cuối kế toán thơng mại hệ thống báo cáo tài Kế toán thơng mại chứa thông tin cần thiết cho đối tợng sử dụng đa định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin Thông tin cho đối tợng Doanh nghiệp nh: Nhà quản trị, quản lý, công nhân viên Thông tin cho đối tợng doanh nghiệp: Các nhà đầu t, chủ nợ,cổ đông, đối tác liên doanh Thông tin cho quan quản lý chức nh: Thuế, thống kê, phủ 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn - Xác định giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa - kiểm tra đon đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Tham mu cho lãnh Đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.1.4.Yêu cầu quản lý trình bán hàng XĐKQKD Quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu thực tế , xuất phát từ mục tiêu Doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Do vấn đề đặt Doanh nghiệp là: Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ , khách hàng , hoạt động kinh tế Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững Doanh nghiệp Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng , khách hàng , tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức , hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị , thị trờng , khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm đồng thời phải tiến hành thăm dò , nghiên cứu thị trờng mở rộng quan hệ buôn bán nớc Quốc tế Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ , giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp , kiểm tra tính hợp pháp hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ , đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ cho xác hợp lý Đối với hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ , khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ sản phẩm , phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc đầy đủ , kịp thời 1.2.Lý luận bán hàng doanh nghiệp 1.2.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời bán sang ngơi mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa 1.2.2.Các phơng thức bán hàng * Bán hàng Nớc: Là hoạt động kinh doanh nội thơng mà hàng hóa, dịch vụ lu thông, phân phối hàng hóa thị trờng Quốc gia Các phơng thức bán hàng nớc chủ yếu: Bán buôn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, ký gửi 1.2.2.1 Bán buôn hàng hóa:Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, DNSX để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn - Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán * Phơng thức bán buôn qua kho: phơng thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản DN có hình thức sau: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : bên mua cử đại diện đến kho DN để nhận hàng.DN xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho Đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tảI đI thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng bán thuộc quyền sở hữu DN, chi đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyến sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển DN chịu bên mua chịu thỏa thuận từ trớc bên * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng : DN sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua có hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức giao tay ba) :DN sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau mua hàng nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tảI minh đI thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán thi hàng hóa chuyển đI đợc xác định tiêu thụ 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hóa: phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực - Bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Chủ yếu có hình thức sau: * Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua tách rời nhau.Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao ( thờng siêu thị) * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho kách ( thờng cửa hàng nhỏ) * Bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn) Khách hàng tự chon lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng, tích kê thu tiền khách hàng ( thờng siêu thị cửa hàng) * Bán trả góp: Ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phảI trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.2.2.3 Bán đại lý, ký gửi: DNTM giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để cở sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán * Bán hàng nớc ( Xuất hàng hóa) Là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hóa dịch vụ Quốc gia bán cho Quốc gia khác Các phơng thức bán hàng nớc chủ yếu: Bán hàng trực tiếp- Xuất trực tiếp, bán hàng gián tiếp - xuất ủy thác Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa *Bán hàng trực tiếp Xuất trực tiếp là:Ngời bán trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với Ngời mua hàng Đặc điểm: - Thuận lợi: lợi Ngời bán trực tiếp xuất kiểm soát đợc nhiều tiến trình xuất khẩu, có khả thu đợc nhiều lợi nhuận nắm đợc cách chặt chẽ mối quan hệ với ngời mua bên thị trờng liên quan - Khó khăn: Ngời bán nhiều thời gian, tốn nhiều nhân sử dụng nhiều nguồn tài lực xuất gián tiếp.Do phải tìm hiểu sách nhập khẩu, pháp luật kinh doanh, buôn bán Nớc mua hàng * Bán hàng gián tiếp là:Ngời bán không đứng trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với Ngời mua mà phải thông qua Đơn vị xuất có uy tín thực hoạt động xuất cho mình( Thờng công ty quản lý xuất nhập khẩu,khách hàng ngoại kiều, nhà ủy thác xuất khẩu, nhà môI giới xuất khẩu, hãng buôn xuất khẩu) Đặc điểm: Có bên tham gia hoạt động Xuất khẩu: - Bên giao ủy thác xuất Ngời có t cách pháp lý bán hàng xuất - Bên nhận ủy thác xuất khẩu: bên đứng thay mặt bên giao ủy thác ký kết hợp đồng mua bán với bên nớc Hợp đồng đợc thực thông qua hợp đồng ủy thác chịu điều chỉnh luật kinh doanh nớc Bên nhận ủy thác sau ký kết hợp đồng ủy thác xuất họ bên hợp đồng Mua bán ngoại thơng Do bên nhận ủy thác phảI chịu điều chỉnh mặt pháp lý của: Luật kinh doanh nớc Luật kinh doanh bên đối tác Luật buôn bán quốc tế Theo hình thức kinh doanh Xuất ủy thác Bên giao ủy thác đợc hạch toán Doanh thu xuất Bên nhận ủy thác đóng vai trò Đại lý đợc hởng hoa hồng theo thỏa thuận hai bên ký hợp đồng ủy thác 1.2.3.Các phơng thức toán Các phơng thức toán là: Phơng thức toán giao hàng, phơng thức toán trớc giao hàng, phơng thức toán sau giao hàng, phơng thức không toán * Các phơng thức toán Nớc: Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa 1.2.3.1 Phơng thức toán giao hàng ( toán ngay) :là sau nhận đợc hàng, ngời mua hàng toán cho ngời bán hình thức sau: + Trực tiếp ( tiền mặt) + Trung gian: ( toán không dùng tiền mặt) Qua ngân hàng, tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính: Chuyển khoản, L/c, TT, Cad,TTr + Trao đổi ( hàng lấy hàng ): hàng lấy hàng khác + Bù trừ ( có văn thỏa thuận) : nợ tiền trả tiền hàng hóa 1.2.3.2 Phơng thức toán trớc giao hàng ( toán trớc) thờng hàng nh phần mềm sáng tạo :là ngời mua hàng toán trớc cho ngời bán hình thức sau: + Trực tiếp ( tiền mặt) + Trung gian: ( toán không dùng tiền mặt) Qua ngân hàng, tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính: Chuyển khoản, L/c, TT, Cad,TTr + Trao đổi ( hàng lấy hàng ): hàng lấy hàng khác + Bù trừ ( có văn thỏa thuận) : nợ tiền trả tiền hàng hóa 1.2.3.3 Phơng thức toán sau giao hàng ( toán trậm trả): Là ngời mua hàng nhận đợc hàng nhng cha toán tiền cho ngời bán Khi toán cho ngời bán toán hình thức sau: + Trực tiếp ( tiền mặt) + Trung gian: ( toán không dùng tiền mặt) Qua ngân hàng, tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính: UNC, L/c, Tt,Ttr, Card + Trao đổi ( hàng lấy hàng ): hàng lấy hàng khác + Bù trừ ( có văn thỏa thuận) : nợ tiền trả tiền hàng hóa 1.2.3.4 Phơng thức không toán Ngời có hàng hóa: biếu, tặng, tài trợ, quảng cáo, khuyến mại,gửi làm hàng mẫu cho Ngời khác mà ngời có hàng quyền sở hữu hàng hóa không thu tiền * Các phơng toán Quốc tế chủ yếu: 1) Phơng thức chuyển tiền: Khi có khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho ngời khác ( ngời thụ hởng) địa điểm định gọi chuyển tiền ngân hàng Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Khoa Để thực việc chuyển tiền ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lý nớc ngời thụ hởng Phơng thức chuyển tiền thực hai cách: - Chuyển tiền điện T/T : Telegraphic Transfer - Chuyển tiền th L/C Hai cách chuyển tiền khác chỗ là: chuyển tiền điện nhanh chuyển tiền th, nhng chi phí chuyển tiền điện cao Tiền chuyển tiền nớc ngời thụ hởng tiền nớc ngời trả tiền nớc thứ ba Nếu tiền nớc ngời thụ hởng tiền nớc thứ ba gọi toán ngoại tệ Trong trờng hợp toán ngoại tệ ngời chuyển tiền phải mua ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái nớc Phơng thức chuyển tiền đợc sử dụng toán thơng mại quốc tế Nó đợc sử dụng chủ yếu toán phi mậu dịch, nh dịch vụ có liên quan đến xuất nhập hàng hoá nh cớc vận tải, bảo hiểm, bồi thờng 2) Phơng thức nhờ thu: Ngời xuất sau hoàn thành nhiệm vụ xuất chuyển hàng hoá cho ngời nhập uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền ngời nhập sở hối phiếu lập Các thành phần chủ yếu tham gia phơng thức toán nh sau: - Ngời xuất - Ngân hàng phục vụ ngời xuất - Ngân hàng đại lý ngân hàng phục vụ ngời xuất (đó ngân hàng quốc gia ngời nhập khẩu) - Ngời nhập Phơng thức nhờ thu đợc phân làm hai loại nh sau: - Nhờ thu phiếu trơn: (Clean Collection) Ngời xuất sau xuất chuyển hàng hoá, lập chứng từ hàng hoá gửi trực tiếp cho ngời nhập (không qua ngân hàng), đồng thời uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền sở hối phiếu lập Phơng thức toán đợc sử dụng toán thơng mại quốc tế không đảm bảo quyền lợi cho ngời xuất - Nhờ thu kèm chứng từ: (Documentary Collection) phơng thức ngời xuất uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời nhập khẩu, vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá, gửi Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 10 Khoa kèm theo với điều kiện ngời nhập trả tiền D/P chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn D/A, ngân hàng trao chứng từ hàng hoá để nhận hàng Theo phơng thức ngân hàng không ngời thu hộ tiền mà ngời khống chế chứng từ hàng hoá Với cách khống chế quyền lợi ngời xuất đợc đảm bảo 3) Phơng thức tín dụng chứng từ: Phơng thức tín dụng chứng từ thoã thuận mà ngân hàng theo yêu cầu khách hàng trả số tiền định cho ngời thứ chấp nhận hối phiếu ngời thứ ký phát phạm vi số tiền đó, ngời thứ xuất trình chứng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng Nh vậy, để tiến hành toán phơng thức này, bắt buộc phải hình thành th tín dụng Đây văn pháp lý quan trọng phơng thức toán này, th tín dụng xuất không giao hàng nh phơng thức tín dụng chứng từ không hình thành đợc Tín dụng th văn pháp lý ngân hàng mở tín dụng th cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu, nh họ xuất trình đầy đủ chứng từ toán phù hợp với nội dung th tín dụng mở Th tín dụng đợc hình thành sở hợp đồng thơng mại, tức phải vào nội dung, yêu cầu hợp đồng để ngời nhập làm thủ tục yêu cầu ngân hàng mở th tín dụng Nhng sau đợc mở, th tín dụng lại hoàn toàn độc lập với hoạt động thơng mại Điều có nghĩa toán, ngân hàng vào nội dung th tín dụng mà Các loại th tín dụng chủ yếu là: - Th tín dụng huỷ ngang: Đây loại th tín dụng mà sau đợc mở việc bổ sung sửa chữa huỷ bỏ tiến hành cách đơn phơng - Th tín dụng huỷ ngang: IRREVOCABLE L/C Là loại th tín dụng sau đợc mở việc sữa đổi, bổ sung huỷ bỏ đợc ngân hàng tiến hành theo thoã thuận tất bên có liên quan Trong thơng mại quốc tế th tín dụng đợc sử dụng phổ biến - Th tín dụng huỷ bỏ có xác nhận: Là loại th tín dụng huỷ bỏ, đợc ngân hàng khác đảm bảo trả tiền theo yêu cầu ngân hàng mở th tín dụng Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 80 Khoa Sổ có 01 trang , đánh số từ trang số 01 đến số trang 01 Ngày mở sổ:01/08/2010 Ngày 30 tháng 08 năm 2010 Ngời lập sổ Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng ( Ký , họ tên) ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đặng Xuân Cử Nguyễn Thị Hồng Hạnh Hoàng Văn Dơng 2.2.3.2 Kế toán Doanh thu bán hàng: Chứng từ ghi sổ lập hàng ngày Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Chứng từ ghi sổ Số:055 Ngày 10/08/2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền ( VNĐ ) Nợ Có Xuất bán thu tiền mặt 111 511 2.568.425 Xuất bán thu chuyển khoản 112 511 20.235.456 Xuất bán khách cha toán 131 511 7.258.587 Ghi 34.543.158.523 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Hoàng Văn Dơng Nguyễn Thị Hồng Hạnh Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02 c1-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Sổ tài khoản Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/08/2010 đến ngày 31/08/2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 15/8 055 10/8 Diễn giải TK đ/ Số tiền ( VNĐ ) Nợ Doanh thu bán hàng Tổng cộng 111,112,131 Có 34.543.158.523 34.543.158.523 Sổ có 01 trang , đánh số từ trang số 01 đến số trang 01 Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 81 Khoa Ngày mở sổ:01/08/2010 Ngày 30 tháng 08 năm 2010 Ngời lập sổ Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng ( Ký , họ tên) ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đặng Xuân Cử Nguyễn Thị Hồng Hạnh Hoàng Văn Dơng 2.2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng: Bảng tính lơng, thởng Bộ phận bán hàng: Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: 02-LĐTL ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Họ tên Hoàng Tú Tổng cộng Ngời lập (Ký, họ tên) Chứ c vụ KT Lơng 4.652.172 465.217.200 Bảng tính lơng, thởng cho phận bán hàng Tháng 8/2010 Các khoản giảm trừ BHXH BHYT KPCĐ 2% Thởng Tổng số 6% 1,5% 231.248 4.883.420 293.005 73.251 97.668 23.124.800 488.342.000 29.300.500 7.325.100 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đơn vị: chi nhánh công ty nasco 9.766.800 BHTN 1% 48.832 4.883.200 Tổng cộng giảm trừ 512.756 51.275.600 Giám đốc (Ký, họ tên) Thực lĩnh 4.370.664 437.066.400 Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Chứng từ ghi sổ Số:070 Ngày 10/08/2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền ( VNĐ ) Nợ Có Chi tiền tiếp khách 641 111 Tiền lơng phảI trả 641 334 2.568.589 488.342.000 Khấu hao TSCĐ 641 214 Ghi 25.631.849 15.543.158.523 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Hoàng Văn Dơng Nguyễn Thị Hồng Hạnh Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02 c1-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Sổ tài khoản Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 82 Khoa Tài khoản 641- Chi phí bán hàng Từ ngày 01/08/2010 đến ngày 31/08/2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 15/8 070 10/8 Diễn giải TK đ/ Số tiền ( VNĐ ) Nợ Chi phí bán hàng 111.334,214 Có 15.543.158.523 15.543.158.523 Tổng cộng Sổ có 01 trang , đánh số từ trang số 01 đến số trang 01 Ngày mở sổ:01/08/2010 Ngày 30 tháng 08 năm 2010 Ngời lập sổ Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng ( Ký , họ tên) ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đặng Xuân Cử Nguyễn Thị Hồng Hạnh Hoàng Văn Dơng 2.2.3.4 Kế toán kết sản xuất kinh doanh: Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Chứng từ ghi sổ Số:057 Ngày 30/08/2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Kết chuyển Doanh thu Nợ Có 511 911 Số tiền ( VNĐ ) Ghi 34.543.158.523 34.543.158.523 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Hoàng Văn Dơng Nguyễn Thị Hồng Hạnh Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Chứng từ ghi sổ Số:058 Ngày 30/08/2010 Trích yếu Kết chuyển giá vốn Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 632 Số tiền ( VNĐ ) Ghi 15.421.024.156 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 83 Khoa 15.421.024.156 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Hoàng Văn Dơng Nguyễn Thị Hồng Hạnh Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Chứng từ ghi sổ Số:059 Ngày 30/08/2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Kết chuyển chi phi Nợ Có 911 641,642 Số tiền ( VNĐ ) Ghi 16.421.024.159 16.421.024.159 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Hoàng Văn Dơng Nguyễn Thị Hồng Hạnh Đơn vị: chi nhánh công ty nasco Mẫu số: S02 c1-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Sóc sơn Hà nội Sổ tài khoản Tài khoản911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/08/2010 đến ngày 31/08/2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đ/ Số tiền ( VNĐ ) Số hiệu Ngày 30/8 057 30/08 Kết chuyển Doanh thu 511 30/08 058 30/08 Kết chuyển giá vốn 632 15.421.024.156 30/08 059 30/08 Kết chuyển chi phi 641,642 16.421.024.159 Nợ Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 34.543.158.523 31.842.048.315 Tổng cộng Sổ có 01 trang , đánh số từ trang số 01 đến số trang 01 Ngày mở sổ:01/08/2010 Ngời lập sổ Có 34.543.158.523 Ngày 30 tháng 08 năm 2010 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán ( Ký , họ tên) Hoàng Văn Dơng Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 84 Khoa ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đặng Xuân Cử Nguyễn Thị Hồng Hạnh Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 85 Khoa Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 86 Khoa chơng 3: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng XĐKQKD chi nhánh công ty 3.1.Nhận xét chung công tác quản lý bán hàng XĐKQKD Chi nhánh công ty Trong năm vừa qua, Chi nhánh Công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Chi nhánh Công ty gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2010 đạt 454,5 tỷ đồng Có đợc thành tích nh trên, Chi nhánh Công ty không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Chi nhánh Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh Công ty vào nề nếp đợc kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Chi nhánh Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 87 Khoa + Chi nhánh Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Chi nhánh Công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Chi nhánh Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Chi nhánh Công ty Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, áp dụng phơng pháp kê khai định kỳ kiểm tra hạch toán đợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Chi nhánh Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Chi nhánh Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá Chi nhánh Công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Chi nhánh Công ty lu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mà kế toán Chi nhánh Công ty đạt đợc, có tồn mà Chi nhánh Công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Chi nhánh Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nhng số nhợc điểm sau: * Chi nhánh Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 88 Khoa * Do đặc điểm kinh doanh Chi nhánh Công ty , bán hàng giao hàng trớc thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế toán Chi nhánh Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết qủa kinh doanh * Chi nhánh Công ty Công ty đơn vị kinh doanh thơng mại dịch vụ, để tiến hành kinh doanh Chi nhánh Công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Chi nhánh Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, kế toán không sử dụng Bảng cân đối số phát sinh, điều ảnh hởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc cha sử dụng Bảng cân đối số phát sinh cha phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 3.2.Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán 3.2.1.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá Chi nhánh công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ = cho nhóm hàng thứ i = Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Chi phí QLDN cần phân bổ * Doanh số bán Tổng doanh số bán * nhóm hàng thứ i Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 89 Khoa Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng son Lipice Biết: + Doanh số bán son Lipice là:3.004.300.953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10.014.336.511 + Doanh thu Lipice:3.096.708.617 + Giá vốn lipice:3.004.300.953 + Chi phí quản lý kinh doanh: 265.300.095 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân bổ cho lipice = 265 300 095 10.014.336 511 * 004 300 953= 79.590.028 Biểu số :Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Son Lipice Đơn vị: Chi nhánh công ty Nasco Địa chỉ: Sân bay Nội Sóc sơn Hà nội Mẫu số: B02-DN ( Ban hành theo Q số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Bảng xác đinh KQKD Tháng năm 2010 Tên mặt hàng: Son Lipice Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí BH+ QLDN Tháng 10 3.096.708.617 3.004.300.953 92.407.664 79.590.028 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Kế toán trởng 12.817.636 Thủ trởng đơn vị Qua việc phân bổ , ta tính đợc lợi nhuận mặt hàng cụ thể Lipice, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Lipice mặt hàng chủ lực công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết đợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 90 Khoa Do phơng thức bán hàng thực tế Chi nhánh công ty có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Chi nhánh Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Chi nhánh Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho = Số nợ phải thu * Tỷ lệ ớc tính tháng kế hoạch khách hàng i không thu đợc khách hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu * Tỷ lệ phải thu tháng kế hoạch bán chịu khó đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 6426 Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế Chi nhánh công ty, khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 91 Khoa có hàng chục khách hàng,ở đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ơ Chi nhánh công ty nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với Chi nhánh công ty 000 000đ, Chi nhánh công ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, nh ta có khoản tiền 300 000 000đ Nh ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ớc tính khoảng 3% khoản chấp không thu đợc khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 6426: 9.000.000 Có TK 139: 9.000.000 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Chi nhánh Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, Chi nhánh công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mứclập = Số vt, hàng * Giá đơn vị Giá DFGGHTK = hoá bị giảm giá * ghi sổ kế - đơn vị tđiểm lập toán thị trờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 ( Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 ) Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 92 Khoa - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 3.2.4 Phần mềm kế toán: - Do công nghệ thông tin phát triển thay đổi có tiện ích Chi nhánh công ty Nasco nên sử dụng phần mềm kế toán - Cần phân quyền sử dụng phần mêm kế toán để sử dụng mục đích, đảm bảo đợc bảo mật chứng từ kế toán 3.2.4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh - Phòng KT- TK cần cung cấp thông tin tình hình sử dụng:nguồn vốn- tài sản nhanh cho Phòng KH-TT để lập phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty nhằm kinh doanh hiệu nh: + Dự toán tiêu thụ hàng hóa + Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Nhằm sử dụng tốt nguồn vốn, quản lý tốt trình: Mua vào Dự trữ bán Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 93 Khoa Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại, dịch vụ Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Tại Chi nhánh Công ty Nasco công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà Chi nhánh công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty Nasco Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội kế toán Kiểm toán 94 Khoa tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Chi nhánh công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Th.s:Hoàng Thị Việt Hà phòng Kế toán Chi nhánh Công ty hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài ( Lu hành nội ) Trờng Đại học Công nghiệp Hà nội Chủ biên Th.S Đặng Ngọc Hùng Đề cơng giảng kế toán Thơng mại Dịch vụ ( Lu hành nội ) Trờng Đại học Công nghiệp Hà nội Chủ biên Th.S Hoàng Thị Việt Hà Tài liệu tầng CN 01/ 2011: Cơ cấu Tổ chức hoạt động Chi nhánh Công ty Nasco Chuẩn mực Kế toán việt nam Luật Kế toán Việt Nam Số 03/ 2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Sinh viên: Hoàng Văn D ơng Kinh doanh Lớp: KT K3 Luận văn: Bán hàng xác định kết