Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI:Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Đại Dương Xanh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Lớp, MSSV : LT114511 Giáo viên hướng dẫn : TS Phan Trung Kiên Hải Phòng 2012 Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1.1 1.2 1.3 1.4 CHƯƠNG 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 CHƯƠNG 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 LỜI NÓI ĐẦU ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Đặc điểm lao động Cơng Ty CP Đại Dương Xanh Các hình thức trả lương CTy CP Đại Dương Xanh Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công Ty CP Đại Dương Xanh Tổ chức quản lý lao động tiền lương CTy CP Đại Dương Xanh THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Kế tốn tiền lương Cơng Ty CP Đại Dương Xanh Chứng từ sử dụng Phương pháp tính lương Tài khoản sử dụng Quy trình kế tốn Kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty CP Đại Dương Xanh Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Quy trình kế tốn HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Ưu điểm Nhược điểm Phương hướng hoàn thiện Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 6 11 14 19 19 19 20 29 31 36 37 38 41 54 54 55 56 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản 59 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 trích theo lương Cơng Ty CP Đại Dương Xanh Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về sổ kế toán chi tiết Về sổ kế toán tổng hợp Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương 59 60 62 62 63 64 khoản trích theo lương Kết Luận 65 Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập LỜI MỞ ĐẦU Trong sản xuất xã hội quốc gia tiền lương vấn đề “ thời nóng bỏng” Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ sản xuất phân phối trao đổi, tích lũy tiêu dùng, thu nhập nâng cao đời sống thành phần dân cư Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự hạch tốn chi phí mà chi phí tiền lương chiếm phần khơng nhỏ, tiền lương trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, để tồn phát triển họ phải tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn cơng tác quản lý lao động tiền lương phải ý mức Tiền lương phần thù lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương chế thị trường giá sức lao động hình thành sở giá sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Khơng có tiền lương thể địa vị, giá trị uy tín người lao động gia đình, xã hội, điều kiện để người hưởng lương hòa nhập vào thị trường xã hội Đối với người lao động tổ chức tốt công tác tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy tạo n tâm lao động sản xuất, phát huy tốt khản lao động , góp phần kích thích người lao động tăng suất, hiệu lao động Chính nhiệm vụ đặt cần thiết với doanh nghiệp xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đắn đầy đủ, xác Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập toán kịp thời có ý nghĩa kinh tế trị xã hội Nhận thức quan trọng vấn đề nên cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương.Là doanh nghiệp nên Công Ty Cổ Phần Đại Dương Xanh việc xác định chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằn nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc yếu tố cần thiết đặt lên hàng đầu Nhận thức vấn đề đồng ý mơn kế tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đại Dương Xanh em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Đại Dương xanh” Chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần sau: CHƯƠNG :ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày cách cụ thể vấn đề lý luận thục trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền luơng Công Ty CP Đại Dương Xanh Tuy nhiên chuyên đề thực tập em Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập tồn nhiều sai sót em mong nhận đóng góp chân thành thầy giáo đóng góp ý kiến anh chị cán phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em phong phú hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Phan Trung Kiên, thầy cô giáo môn kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân truyền đạt kiến thức trình học tập trường anh chị cán phòng kế tốn Cơng Ty CP Đại Dương Xanh nhiệt tình giúp đỡ cung cấp thông tin giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Trong doanh nghiệp công nhân viên chức gồm nhiều loại, thực nhiệm vụ hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, để hồn thành tốt nhiệm vụ doanh nghiệp ln cần phải có tổ chức lao động doanh nghiệp đảm bảo số lượng lao động, cấu ngành nghề, cấp bậc kỹ thuật phân bổ lao động lĩnh vực hoạt động cách phù hợp, cân đối nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác cần phải tổ chức kế tốn tiền lương đảm bảo tính trả sách, chế độ phân bổ tiền lương khoản trích theo lương đúng đối tượng Do vậy, việc phân loại công nhân viên doanh nghiệp giúp cho công tác tổ chức lao động tổ chức kế toán tiền lương doanh nghiệp thể chức năng, nhiệm vụ tăng cường quản lý lao động, quản lý quỹ lương Công Ty CP Đại Dương Xanh công ty trẻ, động, sáng tạo đội ngũ nhân viên lao động làm việc khoa học có trình độ chuyên môn Phân loại lao động công ty gồm có loại: - Lao động trực tiếp : Bao gồm lái xe, thợ sửa chữa - Lao động gián tiếp: Những cán quản lý lãnh đạo công ty, đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên phục vụ Cơng Ty CP Đại Dương Xanh có tổng số 187 người Trong đó: - Lái xe, phụ xe : 137 người Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập - Cán quản lý doanh nghiệp : 20 người - Thợ sửa chữa : 15 người - Lao động khác: 15 người Về trình độ chun mơn: - Trình độ Đại Học : 25 người - Trình độ Cao Đẳng: 30 người - Trình độ Trung Cấp: 45 người - Công nhân kỹ thuật: 87 người 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Áp dụng trả lương ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lương thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính Để tuyển dụng giữ lại người làm việc, ban Giám Đốc cần phải có hệ thống thù lao cạnh tranh công Mặc dù tiền lý để nhân viên làm việc cho doanh nghiệp, phương pháp trả lương không công nguyên nhân gây bất mãn nhân viên làm việc làm tình trạng bỏ việc, giảm hiệu quan hệ lao động gây chi phí khơng cần thiết cho doanh nghiệp Hệ thống tiền lương cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên với mức lương thỏa đáng ,tăng mức lương phù hợp cho nhân viên hình thành đường nghiệp cho cá nhân Để thực tất công việc này, cần phải có hệ thống tiền lương tiền cơng có tổ chức hợp lý Mục đích hệ thống tiền lương tiền công đảm bảo Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập người thực nhiệm vụ coi có giá trị nhận mức thù lao Thù lao bao gồm tất hình thức thu nhập mà cá nhân nhận cho phần lao động họ Bản chất tiền lương thay đổi tùy theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế, xã hội nhận thức xã hội.Ở Việt Nam, có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: tiền lương phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi Theo quan điểm cách tiền lương năm 1993, “tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc” Trong thực tế có nhiều phương pháp để nâng cao kết hoạt động doanh nghiệp, có việc cải tiến hình thúc trả lương cho nhân viên vấn đề hàng đầu mà ban Giám Đốc cần quan tâm Trước năm 1997 lương 140.000 đồng/người/tháng tăng lên 180.000 đồng/người/tháng (năm 2000), 290.000đ (năm 2003), 400.000 (2009)….vv Tại lương phải tăng lên theo tùng thời điểm thời kỳ ? Đó giải pháp mà nhà quản trị cấp cao muốn cải thiện đời sống vật chất người lao động thơng qua ta biết xu hướng sống củ người công nhân xã hội Thế trả lương cao ảnh hưởng đến tổng chi phía sản phẩm giá thành sản phẩm tăng Chính vậy, thơng qua kế tốn tiền lương nhà quản trị đưa hệ thống thang lương hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, tốn lương khoản khác có liên quan cho người lao động kích thích họ quan tâm đến doanh nghiệp dẫn đến suất lao động kích thích họ quan tâm đến Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập doanh nghiệp dẫn đến suất lao động cao, giảm chi phí lao động hạ giá thành sản phẩm, làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, mặt nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Hiện công ty thực đầy đủ nghiêm túc theo nghị định 114/2002/ NĐ – CP ngày 31/12/2003 quy định cụ thể hình thức trả lương Căn vào tình hình thực tế sản xuất tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, công ty lựa chọn hình thức trả lương phù hợp gắn với yêu cầu quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, tăng suất hiệu công tác Đó hình thức sau: - Hình thức trả lương theo sản phẩm : Đây hình thức trả lương áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Tiền lương tính theo số lượng sản phẩm thực tế làm quy cách chất lượng đơn giá tiền lương TL SP = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương Ví dụ: Lương SP tháng 04 năm 2011 Anh Thế là: 2.562.000đ tính : 122 SP * 21.000đ = 2.562.000đ Với hình thức này, tiền lương gắn với kết sản xuất người lao động khuyến khích người lao động sức học tập văn hóa, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phương pháp sử dụng tốt máy móc để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy công tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp Hình thức trả lương cần điều kiện phải xây dựng định mức lao động có khoa học để tính tốn đơn giá trả cơng xác, phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm để hồn thành vượt mức Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 10 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Cuối tháng kế toán vào chứng từ ghi sổ 6,7,8,9,10 để ghi vào sổ : TK 334 Phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả, phải nộp khác SỔ CÁI C TY CỔ PHẦN ĐẠI DƯƠNG XANH Số trang : 06 (Trích Q4/2011) Tên TK: Phải trả CNV Số hiệu : TK 334 (đơn vị tính: đồng) CTGS Ngày tháng 6/11 6/11 8/11 8/11 TK DIỄN GIẢI SỐ TIỀN Số Nợ Số dư ngày 1/10/2011 Lương lái, phụ xe T10 336 bù trừ bảng TT Kết chuyển lương lái, 622 phụ xe T10 Chi trả lương văn 111 phòng T10 Kết chuyển 642 Có lương văn phịng T10 Cộng phát sinh Số dư ngày 31/12 Người lập C.TY CỔ PHẦN ĐẠI DƯƠNG XANH Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 122.696.400 122.696.000 39.155.900 39.155.900 Kế toán trưởng SỔ CÁI (Trích Q4/2011) Số trang : 10 Số hiệu : TK 338 Lớp LT11C 54 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tên TK : Phải trả, phải nộp khác (Đơn vị tính: đồng) CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI GHI SỔ Ngày Tháng TK ĐỐI ỨNG Số SỐ TIỀN Nợ Có Số dư ngày 1/10 5/10 BHXH, BHYT, KPCĐ lao động dây truyền SX vận tải T10 111 30/10 Bù trừ BHXH 6% LX T10 bảng TT 336 3.710.000 30/10 Trích BHXH 16% LPX T10 622 11.130.000 30/10 Trích BHYT 2% LPX T10 622 1.484.000 30/10 Trích KPCĐ 2% LPX T10 622 1.484.000 30/10 10 Thu BHXH 6% VP 111 1.957.600 30/10 10 Trích BHXH 16% VP 642 5.873.400 30/10 10 Trích BHYT 2% VP 642 783.100 30/10 10 Trích KPCĐ 2% VP 642 783.100 9.728.900 Cộng phát sinh Số dư ngày 31/12 Người lập Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Kế toán trưởng Lớp LT11C 55 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Hạch tốn tiền lương hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngường nghiên cứu chế độ sách Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áo dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá tị lao động Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 56 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khỏe bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm cơng việc cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.1.1 Ưu điểm: + Công tác tiền lương cơng ty xây dựng tính tốn có sở khoa học Phương pháp tính dựa vào chế độ, quy định, định mức Nhà nước ngành + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, tạo điều kiện cho người lao động chủ động việc bố trí xếp cơng việc + Đối với lái xe, phụ xe: Khuyến khích người lao động tăng thu nhập cách tăng vịng, tăng chuyến, động việc khai thác thêm hợp đồng vận chuyển hàng hóa nhằm tăng doanh thu Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập + Đối với cán quản lý doanh nghiệp: Quản lý chặt chẽ hoạt động phương tiện vận tải nhằm tăng ngày xe, tăng doanh thu cho công ty, giúp ban lãnh đạo quản lý điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu cao + Đối với công nhân phân xưởng số lao động khác : Theo hình thức khoán thu nộp nộp cho người lao động chủ động, sáng tạo cơng việc Muốn có thu nhập cao, địi hỏi người cơng nhân phải tự tìm hiểu, tự nâng cao trình độ tay nghề nhằm đáp ứng với nhu cầu ngày cao chế thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt song vấn đề tiền lương cơng tác kế tốn tiền lương cịn số hạn chế tồn sau: + Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Hiện công ty chưa lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mà sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sỏ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào chứng từ ghi sổ Sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ sở để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ sở để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ cần thiết doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ + Về việc lập quỹ khen thưởng phúc lợi: Công ty chưa lập quỹ khen thưởng phúc lợi bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khích người lao động hồn thành vượt mức kế hoạch Do làm cho người lao động không hăng hái phấn đấu tham gia lao động tăng suất lao động, ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh + Về tiền lương: Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 58 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Với hình thức trả lương theo sản phẩm( theo doanh thu) có số lái xe, phụ xe thu nhập cao có lái xe, phụ xe thu nhập thấp Cịn thợ sửa chữa có tay nghề, kinh nghiệm thực tế chưa đáp ứng u cầu lái, phụ xe cơng việc dẫn đến thu nhập thấp không ổn định + Về cơng tác tốn: Do cơng tác khốn đấu thầu nên số xe chạy tuyến thường xuyên hàng thường tốn chậm so với quy định cơng ty, gây khơng khó khăn việc toán tiền lương theo thời điểm phát sinh + Về cơng tác hạch tốn; Do cơng tác tốn chậm số đầu xe nên việc hạch tốn tiền lương trích BHXH số lái, phụ xe chưa kịp thời 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện + Mỗi doanh nghiệp có hình thức trả lương khoản trích theo lương công ty khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp + Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Cần tổ chức,cơ cấu xếp lại phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thỏa đáng + Để nâng cao công tác kế tốn cần phải đại hóa cơng tác kế tốn hệ thống nhằm mục đích kiểm sốt hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hoạt động cho có hiệu Trong kế tốn tiền lương dần Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 59 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập đưa phần mềm lương vào để sử dụng giúp kế tốn giảm bớt số lương cơng việc + Đối với cơng ty cần phải hồn thành tốt nhiệm vụ giao là: giải , thu hút lượng lao động địa bàn Nâng cao chất lượng hiệu người lao động, thay số trang thiết bị lạc hậu trang thiết bị đại đầu tư mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Phân công lao động hợp lý, xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… Và có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động cơng việc Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu yếu tố định tiền lương người lao động Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Cơng ty ngồi kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 60 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chấn chỉnh công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phịng kế tốn, phịng liên quan sửa chữa phải thông báo với người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian cơng chức 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Đại Dương Xanh em xin đưa số phương hướng để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện Cơng Ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tháng theo doanh thu để tính Hình thức trả lương nhìn chung đảm bảo nguyên tắc tiền lương trả dựa số lượng công việc, mang tính chất bình qn nên thực khuyến khích người lao động Phương pháp tính lương phân chia theo cấp bậc lao động theo với nguyên tắc chuẩn mực theo chế độ lương hành nhà nước Thanh tốn tiền lương việc trả lương cho cơng nhân viên công ty cần phải thống cách tính lương đảm bảo cách tính đơn giản, dễ hiểu đảm bảo xác, cơng kịp thời Trên sở cơng nhân viên dễ dàng kiểm tra ngày cơng lao động mình, chất lượng cơng việc hoàn thành Tiền lương họ nhận xứng đáng với sức lao động họ bỏ Đối với Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 61 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập lương khoán lái xe công ty cần sớm xây dựng định mức lao động phù hợp với điều kiện thực tế xe trình độ người lao động Đối với cán công nhân viên, cán kỹ thuật, công ty phải vào công việc người, có thuận lợi hay khó khăn gì? Trên sở giao tiêu kế hoạch để đảm bảo tính lương xác, hợp lý Như tiền lương khốn có ý nghĩa đòn bẩy kinh tế Tạo điều kiện cho thợ trẻ, thợ có trình độ tay nghề thấp học lớp bồi dưỡng, nâng cao tay nghề tiếp cận với công nghệ để tạo việc làm cho người lao động, giúp cho họ đảm bảo thu nhập Bố trí người lao động có tay nghề cao làm việc với người lao động có tay nghề thấp học hỏi kinh nghiệm người có tay nghề cao giúp họ có đủ ơng ăn việc làm, đảm bảo thu nhập Những xe đấu thầu vào tuyến có doanh thu thấp lập kế hoạch tiền lương theo doanh thu công ty nên điều chỉnh tỷ lệ cho người lao động thực đủ mức doanh thu theo kế hoạch mức lương tối thiểu người lao động không thấp so với quy định nhà nước Thưởng công cụ với tiền lương kích thích người lao động làm việc ngày tốt Ngày nay, doanh nghiệp đặc biệt cơng ty nước ngồi hình thức thưởng sử dụng rộng rãi Tùy mục tiêu doanh nghiệp đề mà lựa chọn mức thưởng cho phù hợp Đối với người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao cần phải có mức thưởng ưu đãi xứng đáng Còn với thành viên chưa hồn thành tốt cơng việc cần phải động viên quan tâm giúp đỡ họ Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 62 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Trong q trình vận chuyển hàng hóa, cơng ty phải bỏ chi phí như: chi lương nhân viên, chi phí nguyên nhiên liệu, chi phí quảng cáo chi phí liên quan đến việc tổ chức hành hoạt động văn phịng làm việc chung doanh nghiệp gọi chi phí quản lý Cả hai loại chi phí có nhiều điều khoản chi tiết cụ thể với nội dung khác phân loại theo quy định hành Hiện công ty sử dụng ghép tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm phản ánh tài khoản 641 Tất tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty hạch toán vào tài khoản 641 Việc hạch toán khơng với chế độ kế tốn nên tách riêng hai loại tài khoản thay sử dụng loại tài khoản 641 Việc sử dụng tách biệt tài khoản 641 tài khoản 642 hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp Công ty xác định cấu tiền lương nhóm loại lao động từ đánh giá, mức độ, hiệu sử dụng quỹ lương để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, thu hợp pháp theo chế độ kế toán, người đứng đầu phận kế tốn cơng ty cần phải quy định chứng từ luân chuyển chứng từ tương ứng kèm theo để u cầu tốn khơng phù hợp nhận biết xử lý kịp thời Các kế tốn viên vào áp dụng Hiện Cơng Ty cịn chưa vận dụng đầy đủ biểu mẫu chứng từ để kiểm soát chi tiết hoạt động đơn vị, nội dung chứng từ không cụ thể khâu kiểm tra chứng từ thực chưa nghiêm túc tượng chứng từ bị tẩy xóa thiếu chữ ký đối tượng liên quan Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 63 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chứng từ kế toán sau sử dụng xong đưa vào đóng tập lưu trữ bảo quản theo chế độ quy định Tuy nhiên kho lưu trữ cơng ty cịn chật hẹp nên số chứng từ không bảo quản cẩn thận gây tình trạng ẩm mốc xáo trộn công tác kiểm tra Đối với việc xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ: chưa có kế hoạch luân chuyển chứng từ cách cụ thể để xác định khâu, giai đoạn luân chuyển chứng từ, từ chưa xác định trách nhiệm rõ ràng đối tượng tham gia vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng họp hai loại sổ dùng để ghi chép , hệ thống lưu trữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Nhìn chung hình thức sổ kết cấu phương pháp ghi sổ Công Ty thực theo quy định sổ Kế toán Luật kế toán, nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/05/2005 Chính phủ quy định Phương pháp ghi sổ hồn tồn phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng Ty Sổ kế tốn Cơng Ty phải nâng cao công tác quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Sổ kế tốn giao cho nhân viên nhân viên cần phải chịu trách nhiệm điều ghi sổ việc giũ sổ thời gian dùng sổ Khi có thay đổi nhân viên giữ sổ ghi sổ, kế toán trưởng cần phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý ghi sổ kế toán nhân viên cũ nhân viên 3.2.6 Về báo cáo kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung báo cáo cơng tác kế tốn tiền lương Cơng Ty nhìn chung thực theo chế độ quy định Tài kế tốn Nhà Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 64 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập nước ban hành.Các loại báo cáo kết cấu nội dung theo chuẩn mực ban hành thực tốt.Các loại báo cáo tiền lương khoản trích theo lương làm nộp lên phòng ban theo thời gian quy định Công Ty Được Cơng Ty có đội ngũ kế tốn viên nghiệp vụ tốt,giải nhanh cơng việc Cơng Ty u cầu.Tiền lương tính tốn cho cơng nhân viên Công Ty kịp thời, lương tính đủ, lĩnh kỳ Tiền thưởng tính nhanh để khuyến khích cơng nhân viên làm việc đạt suất cao Các loại BHXH tính trả cho người lao động nhanh gọn theo chế độ Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 65 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công TY Cổ Phần Đại Dương Xanh đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Đại Dương Xanh đặc biệt q trình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn Cơng ty em thấy qua năm xây dựng phát triển đến công ty có Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 66 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng Ty cách phải có biện pháp cố gắng hịa nhập vào chế độ kế tốn mới, để hịa nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 67 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn – Nhà xuất Tài Giáo trình hạch tốn kế tốn – Trường ĐH tài kế tốn Hà Nội Kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê Kế tốn phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ – Nhà xuất Thống kê Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Tài 2003 Giáo trình Tài doanh nghiệp -Trường Đại học KTQD Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp LT11C 68 ... dụng khoản trích theo lương Cơng Ty CP Đại Dương Xanh Tổ chức quản lý lao động tiền lương CTy CP Đại Dương Xanh THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẠI DƯƠNG... - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN... Tài khoản sử dụng Quy trình kế tốn HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY CP ĐẠI DƯƠNG XANH Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty