Ký túc xá của trường Đại học Điện Lực về quy mô làtương đối lớn nên việc quản lý thông tin cán bộ ký túc xá,quản lý sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng ,quản lý thu chi tiền
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN
Khảo sát hiện trạng
Giới thiệu về ký túc xá trường Đại Học Điện Lực
Ký túc xá Trường Đại học Điện Lực.
- Địa chỉ: 235 Hoàng Quốc Việt
- Vị tr`: Khu Nhà K và H Trường Đại học Điện lực
- Đặc điểm: Khu nhà K là khu nhà 7 tầng, chỉ 2 tầng trên cùng dùng làm KTX Khu nhà Hq là khu nhà 5 tầng, cả 5 tầng đều dùng làm KTX
- Tên: Phòng quản lý ăn ở
- Vị tr`: Tầng 1, khu nhà H.
- Nhiệm vụ: là nơi trực tiếp tiếp nhận sinh viên nội trú và quản l` các công tác sinh hoạt của sinh viên trong khu ký túc.
Mỗi năm, sau kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng, trường Đại học Điện lực thu hút một số lượng lớn sinh viên nhập học, dẫn đến nhu cầu nội trú tăng cao Đầu năm học, phòng quản lý ăn ở sẽ kiểm tra khả năng phòng ốc của các khu ký túc xá và lập kế hoạch tiếp nhận sinh viên dựa trên chỉ tiêu đầu vào Sau đó, nhà trường thông báo cho sinh viên về việc tiếp nhận vào ký túc xá, xác định mức ưu tiên cho từng đối tượng sinh viên dựa trên khả năng tiếp nhận thực tế.
Ký túc xá Đại học Điện Lực có quy mô lớn, do đó việc quản lý thông tin cán bộ, sinh viên nội trú và cơ sở vật chất là rất quan trọng Quản lý các phòng, thu chi tiền phòng và điện, cũng như tìm kiếm thông tin một cách hiệu quả là cần thiết để đảm bảo hoạt động của ký túc xá diễn ra suôn sẻ.
Hiện nay, việc quản lý trên máy tính mang lại hiệu quả cao trong việc tối ưu hóa nguồn nhân lực và tiết kiệm chi phí Trường ĐHQG Hà Nội là một ví dụ điển hình cho điều này Đặc biệt, vào đầu năm học, số lượng sinh viên đăng ký ở ký túc xá tăng cao, vì vậy việc triển khai một chương trình quản lý ký túc xá sẽ giúp công tác quản lý diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian đáng kể.
1.1.1 Cơ cấu tổ chức của cơ quan ứng dụng đề tài
Cơ cấu tổ chức gồm
Bộ phận quản lý ăn ở gồm 4 nhân viên: Trong đó có hai nhân viên trực, hai nhân viên bảo vệ.
Người quản lý cao nhất tại ký túc xá có trách nhiệm toàn diện trong việc điều hành, phân công công việc và giám sát từng nhân viên Họ cũng phải lập kế hoạch và đưa ra các phương án hiệu quả để quản lý ký túc xá tại trường Đại Học Điện Lực.
Việc chia ca quản lý trực tiếp ở k` túc xá được chia làm hai ca: ngày và đêm
Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của ban Quản lý ký túc xá
1.1.2 Cơ sở vật chất tài nguyên hiện có
Cơ sở vật chất kí túc
K` túc xá có 7 tầng (2 tầng nhà K, 5 tầng nhà H)
Tầng 1 nhà H không có sinh viên ở bao gồm các phòng
- Phòng quản lý đời sống
- Ba phòng cho sinh viên Lào
- Hai phòng cho du học sinh
- Khoa Điện Tử - Viễn Thông
Phòng quản lý ăn ở là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý sinh viên tại ký túc xá, bao gồm việc theo dõi tình hình ăn ở và tiếp nhận hồ sơ đăng ký cư trú Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm việc thu tiền phòng và tiền điện của sinh viên trong ký túc xá.
- Phòng công tác học sinh, sinh viên
Các tầng còn lại cho sinh viên nội trú
Đối với các phòng cho sinh viên nội trú
- Có hai loại phòng: 6 người (3 giường) và 10 người (5 giường)
- Trong phòng có mạng internet, điện, nước, và khu vệ sinh khép k`n
Cơ sở vật chất “Phòng Quản lý ăn ở”
- Phòng hầu như không có các trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý.
- Là nơi đặt model cung cấp mạng cho các phòng của sinh viên
Hình 1 2 Ký túc xá nhà H
1.1.3 Các hoạt động nghiệp vụ Quản lý ký túc xá
Hoạt động đăng ký nội trú
Ưu tiên các sinh viên thuộc các đối tượng từ 01 đến 06.
Vào đầu mỗi năm học, Phòng Quản lý ăn ở sẽ lập kế hoạch kiểm tra tình trạng phòng ốc tại khu ký túc xá của trường Dựa trên chỉ tiêu sinh viên đầu vào của năm học, phòng sẽ chuẩn bị sẵn sàng để đón tiếp sinh viên vào ký túc xá.
Khi sinh viên đến đăng ký nội trú, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra thông tin để xác định các đối tượng ưu tiên Nếu sinh viên đủ điều kiện, nhân viên sẽ tạo hợp đồng và lập biên lai thu lệ phí.
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục đăng ký và lệ phí, Phòng Công tác Sinh viên sẽ tiến hành sắp xếp chỗ ở cho sinh viên nội trú, đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú và tạm vắng.
Sinh viên mới nhập học có nhu cầu chuyển phòng để ở cùng bạn bè, vui lòng đến trực tiếp phòng "Quản lý ăn ở" để yêu cầu chuyển phòng.
Sinh viên từ kr thứ 2 trở đi sinh viên không được phép chuyển phòng
Hoạt động gia hạn hợp đồng
Đơn xin ở ký túc xá chỉ có hiệu lực trong một học kỳ Sau mỗi năm học, sinh viên cần phải trả phòng cho phòng "Quản lý ăn ở" và thực hiện thủ tục đăng ký nếu muốn tiếp tục cư trú tại ký túc xá.
Một tháng trước khi hợp đồng nội trú hết han, phòng
“Quản lý ăn ở” của trường phải thông báo cho sinh viên nội trú biết và thông báo thời gian đăng ký cụ thể.
Việc đăng ký tiếp tục ở tại ký túc cá phải được thực hiện đúng theo lịch do phòng “Quản lý ăn ở” đề ra.
Phòng quản lý ăn ở có quyền quyết định việc sinh viên có được tiếp tục lưu trú trong ký túc xá hay không, dựa trên quá trình tuân thủ nội quy Ví dụ, nếu sinh viên không tuân thủ quy định của ký túc xá mặc dù đã nhận được nhắc nhở và cảnh cáo, họ có thể bị yêu cầu rời khỏi nơi ở.
Tất cả hồ sơ sinh viên nội trú cần được quản lý theo quy định về lưu trữ hồ sơ sinh viên để đảm bảo việc phân bổ phòng ký túc xá theo lớp và khoa, sau đó mới đến việc phân bổ các sinh viên còn lại.
Hoạt động tìm kiếm sinh viên
Khi có người thân của sinh viên đến thăm, thân nhân của sinh viên sẽ đến “Phòng Quản lý ăn ở” để tìm kiếm thông tin về sinh viên đó.
Dựa trên thông tin từ thân nhân, nhân viên ký túc xá sẽ tiến hành tra cứu thông tin về sinh viên và sau đó thông báo kết quả cho gia đình của sinh viên.
Một số nội quy của ký túc xá
Sinh viên phải chấp hành đầy đủ các nội quy quy định của nhà trường khi ở trong ký túc.
Trong ký túc xá, việc nấu ăn, uống rượu bia và tổ chức các trò chơi cờ bạc là hoàn toàn bị cấm Bất kỳ hành vi vi phạm nào sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật và nhà trường sẽ có biện pháp xử lý nghiêm khắc.
Giá thuê 500.000đ/sinh viên/tháng Tiền phòng được thu theo từng sinh viên và thu theo từng năm học.
Sinh viên được miễn tiền nước.
Điện sinh hoạt được trợ cấp 8kw.h/sinh viên/tháng. Dùng nhiều hơn sẽ t`nh 2.097đ/kw.h.
Một số mẫu chứng từ giao dịch
Biên lai thu lệ ph`
Hình 1 5 Biên lai thu lệ phí
1.1.4 Ưu nhược điểm của phương pháp quản lý hiện tại
Hiện nay, "Phòng quản lý ăn ở" thiếu trang thiết bị cần thiết để áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dẫn đến việc mọi hoạt động đều phải thực hiện thủ công trên sổ sách.
Ưu điểm của phương pháp quản lý hiện tại
Xác lập dự án và đánh giá khả thi
1.2.1 Tổng quan về các chức năng của hệ thống mới
Chức năng Đăng nhập vào hệ thống
Người dùng có tài khoản hợp lệ có thể đăng nhập vào hệ thống, trong khi quản trị viên có quyền quản trị và quản lý hệ thống ký túc xá.
Chức năng Đăng ký nội trú
- Sinh viên hoặc phụ huynh sinh viên đến đăng ký ở nội trú.
Dựa trên quy định và số lượng phòng trống trong ký túc xá, nhân viên sẽ quyết định việc cho phép sinh viên vào ở nội trú hay không.
- Nếu sinh viên được nhận vào thì tiến hành lập hợp đồng và thu tiền từ sinh viên.
Chức năng Quản lý phòng ở k` túc xá
- Quản lý thông tin phòng ở k` túc xá : Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm
- Quản lý thông tin sinh viên trong từng phòng:Thêm, xóa, sửa, Quản lý tài sản trong từng phòng: Thêm, xóa, sửa
Chức năng Quản lý hợp đồng ở k` túc xá
- Quản lý hợp đồng được gia hạn bởi sinh viên: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm
- Quản lý thông tin hợp đồng :Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm
- Quản lý hợp đồng bị hủy bỏ, hết hạn: xóa, tìm kiếm
- Báo cáo thống kê :Thống kê danh sách hợp đồng sinh viên ở k` túc xá.
- Xếp sinh viên vào các phòng.
Quản lý thông tin sinh viên trong k` túc xá
- Thêm sinh viên cập nhập thông tin sinh viên, xoá sinh viên – thông tin sinh viên trong k` túc xá
Quản lý thông tin sinh viên trong trường
- Thêm, xoá, sửa thông tin sinh viên
- Quản lý thông tin phòng: Thêm xoá, sửa thông tin phòng.
- Chức năng Quản lý tài sản–Ban quản lý k` túc xá: Quản lý tài sản ở các phòng trong k` túc xá: Thêm, xóa, sửa.
Quản lý Thông tin Điện
- Quản lý điện cho từng phòng và cả k` túc xá: thêm, xoá, sửa thông kê báo cáo, tìm kiếm
- Quản lý thu tiền phòng: t`nh tiền phòng, lưu trữ thông tin vào cơ sở dữ liệu
- Quản lý thu tiền điện: t`nh tiền điện cho tình phòng t`nh điện phụ trôi của từng phòng, lưu trữ thông tin, cập nhập xoá, sửa in hoá đơn.
- Quản lý số điện phát sinh, giá điện
- Quản vật dụng bị hỏng trong phòng
- Tìm kiếm sinh viên: Tìm kiếm thông tin sinh viên trong k` túc, tìm kiếm sinh viên theo tên, mã sinh viên, hoặc theo phòng của sinh viên đó, …
- Tìm kiếm phòng: Tìm kiếm thông tin về phòng, các trang thiết bị trong phòng.
Thống kê phòng ở, phòng trống,
Báo cáo sinh viên đóng lệ ph` điện nước, ph` nội trú,
Báo cáo thống kê nhân viên viên
Báo cáo thống kê phát sinh
Theo Khảo sát của nhóm em hiện trạng ký túc xá của trường Đại học Điện Lực còn rất nhiều bất cập như:
- Thiếu: Phương tiện quản lý
- Tốn: Nhân lực ở khâu kiểm soát và tìm kiếm
- Xử lý thông tin hoàn toàn thủ công, tốn sức người, công nghệ thông tin chưa được áp dụng
Đối với các trang thiết bị
Nhà trường cần đầu tư vào trang thiết bị và công nghệ khoa học, bao gồm máy tính và máy in, để Phòng quản lý ăn ở có thể áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hiệu quả hơn.
Đề xuất nhà trường mở lớp đào tạo tin học cho các cán bộ quản lý ký túc xá.
Việc phát triển một phần mềm quản lý ký túc xá trên nền tảng Web là rất cần thiết để quản lý thông tin cán bộ ký túc xá, sinh viên nội trú, và cơ sở vật chất Phần mềm này sẽ hỗ trợ quản lý các phòng, theo dõi thu chi tiền phòng và điện, cũng như cung cấp chức năng tìm kiếm thông tin và báo cáo thống kê hiệu quả.
Mục tiêu chính của quản lý ký túc xá là nâng cao chất lượng sống cho sinh viên Việc xây dựng chương trình trên nền web giúp giảm thiểu yêu cầu về phần cứng máy tính, đồng thời cho phép nhân viên ký túc xá thực hiện công việc hiệu quả mà không cần phải ngồi liên tục trong phòng trực.
Mang lại lợi `ch nghiệp vụ: : tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu, tin cậy ch`nh xác an toàn, b` mật.
Mang lại lợi `ch kinh tế: giảm biên chế, chi ph` hoạt động, tăng thu nhập …
Mang lại lợi `ch sử dụng: thuận tiện nhanh chóng …
1.2.3 Đánh giá tính khả thi của hệ thống mới
Chương trình đảm bảo được:
Quản lý được phòng ở trong ký túc xá số phòng.
Tài sản trong ký túc xá.
Xếp phòng cho các sinh viên mới đăng ký.
Quản lý sinh viên trong ký túc xá ( Danh sách sinh viên từng phòng, trưởng phòng, địa chỉ, lớp, số điện thoại liên hệ…)
Quản lý theo dõi sửa chữa phòng ở trong ký túc xá
Quản lý thu tiền ở, tiền điện nước cấp hóa đơn
Quản lý đăng ký ở ký túc xá
Quản lý thi đua giữa các phòng.
Xuất hoá đơn báo báo cáo về điện nước.
Tìm kiếm thông tin cho sinh viên trong k` túc xá.
Quản lý hợp đồng sinh viên đăng k` ở k` túc xá.
Đảm bảo được việc sao lưu cũng như phục hồi dữ liệu.
Hệ thống quản lý Ký Túc Xá tại trường Đại học Điện Lực đã áp dụng công nghệ thông tin, mang lại hiệu quả cao và đáp ứng các yêu cầu cần thiết hiện nay Với quy mô trường ngày càng mở rộng và số lượng sinh viên đăng ký vào ký túc xá tăng lên, việc quản lý thủ công trở nên khó khăn Do đó, việc phát triển phần mềm quản lý Ký Túc Xá là giải pháp tối ưu, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng nhu cầu thực tế tại trường.
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Mô hình phân rã chức năng
Hình 2.1 Mô hình phân rã chức năng
Chức năng Đăng ký ở ký túc xá
Chức năng này giúp nhân viên ký túc xá dễ dàng thao tác và kiểm tra thông tin của sinh viên cùng với tình trạng phòng ốc khi sinh viên đến đăng ký lưu trú.
Sinh viên đến đăng ký ở tại ký túc xá.
Tiến hành kiểm tra thông tin các phòng xem còn đủ đáp ứng không.
Nếu đủ điều kiện, nhân viên ký túc xá sẽ xem xét thông tin của sinh viên để xác định khả năng ở tại ký túc xá Ưu tiên sẽ được dành cho các sinh viên thuộc các đối tượng như con của thương binh và bệnh binh.
Nếu còn đủ thì thực hiện lập hợp đồng và các hóa đơn liên quan.
Chức năng cho phép nhân viên ký túc dễ dàng thao tác, kiểm tra khi có sinh viên đến yêu cầu chuyển phòng.
Sinh viên đến yêu cầu chuyển phòng
Nhân viên ký túc xá tiến hành kiểm tra điều kiện để xác định xem sinh viên có đủ tiêu chuẩn chuyển phòng hay không Theo quy định, sinh viên từ năm thứ hai trở đi không được phép đăng ký chuyển phòng.
Nếu sinh viên đó đủ điều kiện thì tiến hành cập nhật lại thông tin về phòng của sinh viên.
Chức năng Quản lý hợp đồng
Chức năng quản lý thông tin hợp đồng sinh viên cho phép sinh viên đăng ký gia hạn hợp đồng ở ký túc xá cho năm tiếp theo hoặc chấm dứt hợp đồng Đồng thời, chức năng này cũng hỗ trợ nhân viên ký túc xá theo dõi các hợp đồng còn hạn và hết hạn, đảm bảo quản lý hiệu quả.
Khi sinh viên đến gia hạn chỗ ở, nhân viên ký túc xá sẽ tiến hành kiểm tra điều kiện của sinh viên để xác định xem họ có đủ tiêu chí tiếp tục lưu trú hay không Theo quy định, những sinh viên vi phạm nội quy nhiều sẽ không được phép ở lại ký túc xá trong năm tiếp theo Dựa trên kết quả kiểm tra, nhân viên sẽ quyết định xem sinh viên có được phép ở lại hay không.
Khi sinh viên yêu cầu chấm dứt hợp đồng, nhân viên ký túc xá sẽ tiến hành kiểm tra thông tin liên quan, bao gồm thời gian hiện tại và lý do chấm dứt Dựa trên những thông tin này, nhân viên sẽ quyết định xem sinh viên có được phép chấm dứt hợp đồng hay không.
Chức năng được sử dụng khi có nhiều sinh viên đăng ký nội trú cùng một lúc (như lúc sinh viên nhập học, bắt đầu một năm học mới).
Danh sách sinh viên và danh sách các phòng đủ điều kiện đáp ứng được tổng hợp, sau đó tiến hành xếp phòng cho các sinh viên.
Chức năng Quản lý thông tin sinh viên
Thực hiện quản lý các thông tin liên quan đến sinh viên.
Lấy danh sách sinh viên, hiệu chỉnh các thông tin của sinh viên.
Xóa sinh viên khỏi danh sách.
Chức năng Quản lý thông tin nhân viên
Thực hiện quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên.
Lấy danh sách nhân viên, hiệu chỉnh các thông tin của nhân viên.
Xóa nhân viên khỏi danh sách.
Chức năng Quản lý phòng
Thêm mới phòng ốc, thêm các trang thiết bị trong phòng.
Hiệu chỉnh các thông tin của phòng
Quản lý các trang thiết bị trong mỗi phòng.
Nhận các báo hỏng của các thiết bị trong phòng từ sinh viên.
Chức năng Quản lý điện
Ghi nhận lượng điện sử dụng tại các phong.
T`nh toán tiền điện theo giá cước quy định sẵn.
Nhận thanh toán tiền điện từ các phòng
Quản lý các hóa đơn tiền phòng và hóa đơn tiền bảo hiểm của sinh viên.
Nhận thanh toán từ các sinh viên.
Chức năng Quản lý phát sinh
Quản lý thông tin đến các khoản lệ ph` phát sinh của sinh viên.
Nhận thanh toán từ sinh viên.
Chức năng In hóa đơn
Cho phép xem và in ấn các hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Chức năng Tìm kiếm sinh viên
Tìm kiếm sinh viên trong ký túc xá.
Tìm kiếm sinh viên theo tên.
Tìm kiếm sinh viên theo mã sinh viên.
Tìm kiếm sinh viên theo phòng.
Chức năng tìm kiếm phòng
Tìm kiếm phòng theo tên.
Tìm kiếm phòng theo loại phòng.
Tìm kiếm các trang thiết bị trong phòng.
Chức năng Thống kê sinh viên
Thống kê số lượng sinh viên có trong ký túc.
Thống kê số lượng sinh viên mới đăng ký vào.
Thống kê số lượng sinh viên bị kt luật.
Thống kê số lượng sinh viên được khen thưởng.
Chức năng Thống kê nhân viên
Thống kê số lượng nhân viên ký túc xá.
Chức năng Thống kê phòng
Thống kê các phòng ốc trong ký túc.
Thống kê các trang thiết bị của các phòng.
Thống kê số lượng phòng còn trống, số lượng phòng đã đầy.
Thống kê báo hỏng các trang thiết bị theo tháng, theo năm.
Chức năng Thống kê phát sinh
Thống kê các phát sinh trong tháng, năm.
Thống kê những sinh viên chưa đóng tiền phát sinh.
Mô hình luồng dữ liệu
2.2.1 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh
Hình 2.2 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
Các tác nhân ch`nh của hệ thống
Sinh viên: Đến đăng ký ở tại ký túc xá, nộp tiền phòng, tiền điện, tiền bảo hiểm Ý kiến, kiến nghị Báo hỏng các trang thiết bị tại phòng.
Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên: Yêu hệ thống lập các thống kê, báo cáo.
Nhân viên ký túc xá cần cung cấp thông tin cá nhân của mình và thực hiện các thao tác trực tiếp trên hệ thống Họ cũng có thể đưa ra ý kiến và kiến nghị liên quan đến hoạt động của hệ thống để cải thiện chất lượng dịch vụ.
2.2.2 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh
Hình 2.3 Biểu đồ Luồng dữ liệu mức đỉnh
2.2.3 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của tiến trình Quản lý nghiệp vụ
Hình 2.4 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Quản lý nghiệp vụ
Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của tiến trình Quản lý thông tin
Hình 2.5 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Quản lý thông tin
Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của tiến trình Quản lý thu chi
Hình 2.6 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Quản lý thu chi
Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của tiến trình Tìm kiếm/Tra cứu
Hình 2.7 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Tìm kiếm/Tra cứu
Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của tiến trình Báo cáo/Thống kê
Hình 2.8 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Thống kê
Mô hình thực thể liên kết
Bảng 2.1 Bảng xác định thực thể liên kết
Thực thể Thuộc tính Định danh Sinh viên Mã sinh viên
Họ tên Ngày sinh Giới t`nh Lớp Khóa học Nơi sinh Điện thoại
Nhân viên Mã nhân viên
Họ tên Ngày sinh Giới t`nh Địa chỉ Chức vụ Điện thoại Lương
Hợp đồng Mã sinh viên
Mã hợp đồng Tên hợp đồng Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Tình trạng
Chi tiết phòng Mã phòng
Mã thiết bị Tên thiết bị
Thông tin điện Mã phòng
Mã công tơ Thời gian Chỉ số đầu Chỉ số cuối
Số lượng điện Tổng tiền Tình trạng
Hóa đơn Mã hóa đơn
Mã nhân viên Tên hóa đơn Tổng tiền Năm Tình trạng
Chi tiết hóa đơn Mã hóa đơn
Mã vật phẩm Tên vật phẩm
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Mã phát sinh Tên phát sinh Nội dung Thời gian Tổng tiền
2.3.2 Xác định các mối quan hệ
Hình 2.8 Biểu đồ xác định các mối quan hệ
2.3.3 Biểu đồ Mô hình thực thể liên kết
Hình 2.9 Biểu đồ mô hình thực thể liên kết
THIẾT KẾ
Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.1.1 Mô hình dữ liệu quan hệ
Chuẩn hóa các quan hệ
- Sinh viên( Mã sinh viên , Mã phòng, Họ tên, Ngày sinh, Giới t`nh, Lớp, Khóa học, Nơi sinh, Điện thoại)
- Nhân viên( Mã nhân viên , Họ tên, Ngày sinh, Giới t`nh, Địa chỉ, Chức vụ, Điện thoại, Lương)
- Hợp đồng( Mã sinh viên Mã hợp đồng , , Tên hợp đồng, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Tình trạng)
- Phòng( Mã phòng , Loại phòng, Số lượng, Tình trạng)
- Chi tiết phòng( Mã phòng Mã thiết bị , , Tên thiết bị, Số lượng, Tình trạng)
- Thông tin điện( Mã phòng Mã công tơ , , Thời gian, Chỉ số đầu, Chỉ số cuối, Số lượng điện, Tổng tiền, Tình trạng)
- Hóa đơn( Mã hóa đơn , Mã sinh viên Mã nhân viên, , Tên hóa đơn, Tổng tiền, Năm , Tình trạng)
- Chi tiết hóa đơn( Mã hóa đơn Mã vật phẩm , , Tên vật phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền)
- Phát sinh( Mã phòng Mã phát sinh , , Tên phát sinh, Nội dung, Thời gian, Tổng tiền)
3.1.2 Biểu đồ dữ liệu quan hệ
Hình 3 1 Biểu đồ dữ liệu quan hệ
3.1.3 Mô hình dữ liệu vật lý
Hình 3 2 Mô hình dữ liệu vật lý
3.1.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu
Các bảng cơ sở dữ liệu
Thiết kế giao diện
Hình 3 14 Trang chọn chức năng
Hình 3 15 Trang chọn thông tin sinh viên
Hì nh 3 16 Trang cập nhật thông tin sinh viên
Hình 3 17 Chi tiết hóa đơn