BÁO CÁO THỰC TẬP
Giới thiệu cơ quan/đơn vị thực tập
Giới thiệu cơ quan/đơn vị thực tập:
2.1 Thông tin chung về công ty:
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ THỂ THAO THĂNG LONG
- Tên quốc tế: THANG LONG SPORT AND EDUCATION EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
-Tên viết tắt: THANG LONG., JSC
- Đại diện pháp luật: NGUYỄN HỒNG HẠNH
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Cống Thôn, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Hà Nội
- Địa chỉ thực tập: Khu đô thị HUD Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội
- Website: thanglongsport@ymail.com Ảnh 2.1(nguồn: trang web)
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Giáo Dục Và Thể Thao Thăng Long, thành lập vào ngày 25/10/2010 với mã số thuế 0104971510, bắt nguồn từ một cửa hàng kinh doanh đồ dùng thể thao Qua nhiều năm hoạt động, công ty nhận thấy nhu cầu thư giãn và giải trí thông qua thể dục - thể thao ngày càng gia tăng và trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống Để đáp ứng tốt hơn những nhu cầu này, công ty đã chính thức được thành lập với tên giao dịch là Thăng Long.
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Giáo Dục Và Thể Thao Thăng Long chuyên cung cấp đa dạng các sản phẩm thể thao như quần áo, dụng cụ thể thao, máy massage và máy tập thể hình, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với tiêu chí "Sự hài lòng và thành công của bạn là tiêu chí phát triển của công ty", chúng tôi chuyên phân phối dụng cụ thể thao, sản xuất theo đơn đặt hàng từ các doanh nghiệp lớn Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu và sức khỏe của người tiêu dùng Việt Nam.
Công ty chúng tôi chuyên phân phối dụng cụ và quần áo thể thao cho các môn như bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền, cầu lông và tennis tại thị trường Việt Nam Chúng tôi phục vụ trường học, đoàn thể, các CLB và đại lý trên toàn quốc Đặc biệt, chúng tôi cung cấp các sản phẩm thẩm mỹ như máy massage bụng, máy massage toàn thân, máy nâng cơ và dụng cụ thể hình, giúp bạn thư giãn và cảm thấy thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng.
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Giáo Dục Và Thể Thao Thăng Long tự hào có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn để giúp khách hàng chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu Chúng tôi cam kết phục vụ quý khách mọi lúc, mọi nơi với mức giá hợp lý nhất.
Phòng Chuyển Vận Quốc Tế
2.2 Thông tin ngành nghề, lĩnh vực hoạt động:
Xây dựng Lĩnh vực kinh tế Kinh tế tư nhân
Loại hình kinh tế Cổ phần Loại hình tổ chức
Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hoá
(754) Kinh tế hỗ hợp ngoài quốc doanh
Loại khoản (161) Xây dựng nhà các loại
Bảng 2.2(nguồn: phòng ban nhân sự)
2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty:
Sơ đồ 2.3(nguồn: phòng ban nhân sự)
2.4 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quản lý trực tiếp vốn góp và đại diện cho công ty trong các vấn đề pháp lý, đồng thời điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
Chịu trách nhiệm về mảng hành chính bao gồm việc quản lý văn bản giấy tờ và công văn đi đến, soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý việc đóng dấu, cũng như thực hiện các nghiệp vụ hành chính thường xuyên.
- Chịu trách nhiệm về mảng nhân sự: tuyển dụng, làm hợp đồng, quản lý hồ sơ, làm hồ sơ tiếp nhận, nghỉ việc, chấm công, bảo hiểm.
Chịu trách nhiệm toàn diện về tình hình kinh doanh của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch và phát triển thị trường theo tháng, quý và năm Xây dựng mục tiêu bán hàng, thiết lập bảng khoán cho nhân viên, cùng với việc phát triển các chương trình khuyến mại và chính sách bán hàng Đồng thời, kiểm soát hoạt động nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kinh doanh.
Tìm kiếm và phát triển khách hàng là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc xây dựng và quản lý dữ liệu khách hàng theo từng khu vực Chăm sóc khách hàng tiềm năng là một phần thiết yếu trong quy trình này, cùng với việc báo cáo định kỳ hàng ngày và hàng tuần cho cấp trên trực tiếp.
- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán
- Thống kê, quản lý thu chi tài chính, tài sản điều lệ quy chế tài chính của công ty.
Đáp ứng nhu cầu tài chính cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn là mục tiêu hàng đầu.
Thu thập và xử lý thông tin tài liệu kế toán, thực hiện các giao dịch thu chi nội bộ, viết hóa đơn và quản lý công nợ là những nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, việc giao dịch với ngân hàng, thực hiện công tác làm lương, và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quý và năm cũng cần được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
- Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn.
- Lập và triển khai báo cáo hải quan theo yêu cầu của luật hải quan.
- Đề xuất với cấp trên trực tiếp về mỗi ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện và nâng cao
Nội dung thực tập
- Thực hiện, đàm phán, ký kết hopwj đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Hoàn tất các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá.
Phòng vận chuyển chịu trách nhiệm quản lý các văn phòng giao nhận hàng hóa, xử lý đơn hàng vận chuyển nội địa và giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng.
Phòng vận chuyển quốc tế đảm nhiệm việc quản lý đơn hàng giao nhận quốc tế, cung cấp tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển Đội ngũ cũng giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa và dịch các văn bản, hợp đồng liên quan đến vận chuyển quốc tế Ngoài ra, phòng còn thường xuyên trao đổi và hỗ trợ với nhân viên vận chuyển quốc tế khi cần thiết.
Ngày đầu tiên thực tập tại công ty, bạn sẽ nhận công việc được phân công trong bộ phận, đồng thời làm quen với một số nhân viên Hãy tìm hiểu tổng quan về công ty và chú ý đến các công văn, tài liệu mà bạn sẽ phụ trách trong suốt thời gian thực tập.
Vào ngày 2 và 3, bạn cần nắm vững các tiện ích, dịch vụ và chính sách của công ty để chuẩn bị tốt cho công việc dịch thuật và giải quyết các vấn đề phát sinh khi nhập hàng.
Vào ngày 4 và 5, tôi đã bắt đầu làm quen với công việc dịch thuật, nơi tôi được anh chị chia sẻ những từ vựng chuyên ngành xuất nhập khẩu Tôi cũng học thêm nhiều từ vựng và cấu trúc thường gặp trong lĩnh vực này, giúp nâng cao kỹ năng và hiểu biết của mình trong công việc.
Vào ngày thứ 6, tôi bắt đầu thử sức với việc dịch các văn bản ngắn và mở rộng vốn từ vựng thông qua những cấu trúc chưa quen thuộc Tôi cũng được hướng dẫn sử dụng các công cụ cần thiết để hỗ trợ quá trình dịch thuật.
Vào ngày 8, hãy quan sát các đồng nghiệp đi trước để rút ra kinh nghiệm trong công việc và cải thiện kỹ năng dịch thuật Bạn sẽ được hướng dẫn các kỹ năng mềm cần thiết và dần dần nắm vững cách thức mua bán, cũng như cách xử lý các tình huống thường gặp trong công việc dịch thuật, nhằm đảm bảo nội dung dịch được chính xác nhất có thể.
Vào ngày 9, chúng tôi đã dịch các hội thoại trước đây mà công ty đã thực hiện để nhập hàng, từ đó học hỏi cách thương lượng hiệu quả với khách hàng Đồng thời, chúng tôi cũng xem xét các mức giá hợp lý nhất để tiến hành thương lượng.
Vào ngày 10, hãy tiếp thu kiến thức và kỹ năng thương lượng từ những người đi trước, đồng thời tìm kiếm và nghiên cứu các tài liệu đã học trước đó Đọc kỹ và nếu có điều gì không hiểu, đừng ngần ngại hỏi lại để tránh hiểu sai những chi tiết nhỏ nhất.
Ngày 11: Mỗi ngày trôi qua, tôi gặp phải nhiều thách thức và từ vựng chuyên ngành mới Tôi không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức của mình, nỗ lực dịch các tài liệu được giao một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời cố gắng truyền tải nội dung một cách hay nhất có thể.
Vào ngày 12, tôi đã có cơ hội tham gia cuộc họp với cấp trên và các đồng nghiệp trong ngành, nơi tôi đã học hỏi được nhiều phương pháp xử lý công việc và kiến thức mới mẻ Các anh chị rất nhiệt tình hỗ trợ và chia sẻ những cách làm việc hiệu quả Tôi sẽ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Vào ngày 13, chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả các tài liệu trong tuần, bao gồm báo cáo và bàn giao công việc đã thực hiện Chúng tôi sẽ báo cáo kết quả và tiến độ của từng nhiệm vụ đã được giao trong tuần.
- Ngày 15: Bắt đầu học mã ngành, nghề kinh doanh
STT Tên ngành Mã ngành
1 Vận tải bằng xe buýt
-Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt
2 Vận tải hành khách đường bộ khác
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo tuyến cố định
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi
- Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
3 Vân tải hàng hoá bằng đường bộ
- Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng xe ô tô
4 Hoạt động của các cơ sở thể thao 9311
- Dịch vụ tổ chức các hoạt động thể thao
5 Kho bãi và lưu giữ hàng hoá
(Trừ kinh doanh bất động sản)
6 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Dịch vụ nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
(Không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke)
7 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510
8 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
9 Sản xuất đồ chơi, trò chơi
-Sản xuất đồ chơi, trò chơi
(Trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội)
11 Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng
(Trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính)
12 Sản suất máy vi tính và thiết vị ngoại vi của máy vi tính 2620
13 Sản xuất linh kiện điện tử 2610
14 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
15 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622
16 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
17 Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh
(Trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội)
18 Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh
19 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
20 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
21 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
(Trừ thiết bị thu phá sóng vô tuyết điện)
22 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại đồ nội thất tương tự, cùng với đèn và bộ đèn điện, là hoạt động kinh doanh quan trọng trong các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, việc cung cấp các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại cũng góp phần làm phong phú thêm danh mục sản phẩm của cửa hàng.
24 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn đồ gia dụng, đèn và bộ đèn điện; bán buôn giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự
25 Bán lẻ hàng hoá khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ trong các cửa hàng chuyên doanh
26 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh
27 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
28 Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao 3230
(Trừ trang phục từ da lông thú)
31 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330
32 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng: Các công trình thể thao ngoài trời
(Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)
Bảng 3.1.3(nguồn: phòng ban nhân sự)
Quá trình nhập hàng từ nước ngoài và xuất hàng đi bao gồm nhiều bước quan trọng Đối với xuất khẩu, cần nắm rõ các loại giá thường được áp dụng trong hợp đồng, cũng như các phương thức vận chuyển và thanh toán chủ yếu Ngoài ra, việc thực hiện thủ tục hải quan là rất cần thiết Cuối cùng, việc đọc và hiểu toàn bộ chứng từ của một lô hàng nhập cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình này.
- Ngày 16: Dịch các văn bản, lịch trình sẽ làm trong tuần này Ôn lại các từ ngữ đã tích luỹ được trong quá trình học tập hai tuần trước.
Vào ngày 17, tôi nhận nhiệm vụ dịch các văn bản được công ty giao và tham khảo thêm tài liệu liên quan để đảm bảo chất lượng dịch thuật Sau khi hoàn thành, tôi gửi bản dịch cho cô phụ trách để nhận phản hồi nhằm cải thiện kỹ năng của mình Qua hai tuần học hỏi, tôi nhận thấy khả năng dịch của mình đã tiến bộ hơn so với những ngày đầu.
