BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN ĐẶNG CHÂU ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI Tên đề tài Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNH.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Nhập khẩu hàng hóa
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua quá trình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia, dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá với tiền tệ làm môi giới Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là hệ thống quan hệ thương mại trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội bộ và bên ngoài Theo Điều 28 Luật Thương Mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được xem là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Kinh doanh nhập khẩu là quá trình nhập khẩu hàng hóa từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài, nhằm tiêu thụ tại thị trường nội địa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận Hoạt động này không chỉ giúp kết nối sản xuất giữa các quốc gia mà còn sử dụng hiệu quả nguồn ngoại tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ Điều này góp phần vào tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công, và giải quyết tình trạng khan hiếm hàng hóa trên thị trường nội địa.
Kinh doanh nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ổn định các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi quốc gia, đặc biệt khi khả năng sản xuất trong nước chưa đáp ứng đủ nhu cầu vật tư và thiết bị kỹ thuật Hoạt động này giúp khai thác triệt để lợi thế so sánh của quốc gia, đồng thời thúc đẩy chuyên môn hóa trong phân công lao động quốc tế Nhập khẩu không chỉ hỗ trợ cải thiện cán cân thanh toán mà còn tạo sự kết hợp hài hòa và hiệu quả giữa các hoạt động kinh tế trong nước và quốc tế.
1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu hàng hóa
- Chủ thể là các cá nhân hoặc các tổ chức có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau
- Thị trường nhập khẩu đa dạng
Mỗi quốc gia sở hữu những lợi thế riêng trong sản xuất các loại hàng hóa khác nhau, vì vậy nhà nhập khẩu nên lựa chọn nhập khẩu từ các quốc gia mang lại lợi ích cao nhất cho hoạt động kinh doanh của họ.
- Có nhiều phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán như nhờ thu, chuyển tiền và tín dụng chứng từ được lựa chọn dựa trên thỏa thuận giữa hai bên Việc sử dụng phương thức nào phụ thuộc vào sự đồng ý và nhu cầu của cả hai bên trong giao dịch.
Nhà nhập khẩu cần chú ý đến 4 điều khoản quy định trong hợp đồng để lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất với điều kiện của mình.
- Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ hoặc có nguồn gốc ngoại tệ
- Chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luật pháp, tập quán
Nhập khẩu là hoạt động thương mại giữa các đối tác quốc tế, chịu sự chi phối của nhiều hệ thống pháp luật như luật quốc tế, tập quán buôn bán quốc tế và luật quốc gia.
- Có nhiều phương thức vận chuyển
Hoạt động nhập khẩu liên quan đến yếu tố nước ngoài, với hàng hóa thường có khối lượng lớn được vận chuyển qua biên giới các quốc gia Các phương thức vận chuyển chủ yếu bao gồm đường biển, đường hàng không, đường sắt và đa phương thức.
1.1.3 Vai trò của nhập khẩu hàng hóa
Hoạt động nhập khẩu làm đa dạng hóa đầu vào cho các doanh nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn
Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu giúp nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, nhân viên, đặc biệt trong giao dịch, đàm phán và thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế.
Nhập khẩu hiệu quả không chỉ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện cho họ đầu tư vào các lĩnh vực khác, từ đó mở rộng quy mô kinh doanh.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tận dụng năng lực sản xuất của các quốc gia khác, làm phong phú thêm thị trường hàng hóa và dịch vụ trong nước Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu hóa và phân công lao động quốc tế, nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ phục vụ sản xuất và sinh hoạt ngày càng lớn và đa dạng, trong khi sản xuất trong nước không thể đáp ứng đủ Nhập khẩu không chỉ bổ sung những mặt hàng chưa được sản xuất trong nước hoặc sản xuất chưa đủ mà còn giúp điều chỉnh cung cầu, nâng cao sự lựa chọn cho người tiêu dùng Hơn nữa, việc nhập khẩu thúc đẩy tính cạnh tranh, buộc các doanh nghiệp trong nước phải cải thiện hiệu quả sản xuất, nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm, từ đó mang lại lợi ích cho người tiêu dùng.
Hoạt động nhập khẩu làm phong phú thêm hàng hóa và dịch vụ trên thị trường nội địa, buộc các doanh nghiệp phải nâng cao khả năng cạnh tranh về chất lượng, giá cả và thái độ phục vụ khách hàng để tồn tại.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng cán cân thanh toán quốc tế, vì một quốc gia không thể chỉ dựa vào xuất khẩu mà không có nhập khẩu Đây là một trong hai hoạt động chính của ngoại thương, giúp ổn định cán cân thanh toán và đồng thời thúc đẩy sự phát triển của xuất khẩu Nhập khẩu và xuất khẩu là hai hoạt động không thể tách rời, góp phần vào sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.
1.1.4 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa
Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là quá trình mà doanh nghiệp nhập khẩu tự nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chi phí một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Doanh nghiệp phải tuân thủ các chính sách và luật pháp quốc gia cũng như quốc tế Trong hình thức này, doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng, đồng thời đầu tư vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu này diễn ra khi một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ cần nhập khẩu thiết bị toàn bộ và ủy thác cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu thực hiện giao dịch ngoại thương Doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ tiến hành các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài theo yêu cầu của bên ủy thác và nhận một khoản thù lao gọi là phí ủy thác.
Các phương thức thanh toán quốc tế
1.2.1 Phương thức thanh toán thư tín dụng
Ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu của khách hàng sẽ thanh toán một số tiền nhất định cho người hưởng lợi hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát, khi người đó xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp với quy định của thư tín dụng.
Sơ đồ 1.1 Quy trình thanh toán L/C
(1) Người nhập khẩu làm đơn yêu cầu Ngân hàng mở L/C
(2) Theo đơn xin mở L/C ngân hàng phục vụ người nhập khẩu mở L/C tại ngân hàng thông báo
(3) Ngân hàng thông báo nhận được L/C, xác thực L/C và thông báo L/C cho người xuất khẩu
(4) Người xuất khẩu chấp thuận L/C và giao hàng cho người nhập khẩu
(5) Ngân hàng thông báo trả tiền cho người xuất khẩu
(6) Ngân hàng thông báo nhập bộ chứng từ, kiểm tra chứng từ, nếu phù hợp thì thanh toán cho người xuất khẩu
(7) Người nhập khẩu nhận được bộ chứng từ, kiểm tra chứng từ
Ngân hàng thông báo cho người nhập khẩu về việc đã thanh toán cho người xuất khẩu thông qua L/C, đồng thời yêu cầu người nhập khẩu hoàn trả số tiền đã thanh toán để nhận lại các chứng từ cần thiết.
Phương thức thanh toán thư tín dụng đã chuyển giao trách nhiệm thanh toán từ nhà nhập khẩu sang ngân hàng, đảm bảo rằng nhà xuất khẩu sẽ giao hàng và nhận tiền một cách an toàn và nhanh chóng Nhờ đó, nhà nhập khẩu sẽ nhận được hóa đơn vận chuyển hàng đúng hạn.
Người xuất khẩu Người nhập khẩu
L/C là phương thức thanh toán hiệu quả, mang lại lợi ích cho cả bên xuất khẩu và nhập khẩu, đồng thời giải quyết mâu thuẫn về sự không tín nhiệm giữa hai bên Phương thức này được áp dụng rộng rãi trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế.
1.2.2 Phương thức chuyển tiền Đây là phương thức trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu Thanh toán chuyển tiền gồm hai loại:
Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer - T/T) là phương thức chuyển tiền nhanh chóng nhưng có chi phí cao Hiện nay, với sự tham gia vào mạng SWIFT, hầu hết các giao dịch chuyển tiền đều được thực hiện thông qua hệ thống này.
- Chuyển tiền bằng thư (Mail Transfer - M/T): chi phí thấp hơn chuyển tiền bằng điện nhưng tốc độ chậm hơn
Hình thức chuyển tiền là một hình thức thanh toán đơn giản nhất có thể mô tả theo sơ đồ:
Sơ đồ 1.2 Hình thức chuyển tiền
(2) Người chuyển tiền yêu cầu Ngân hàng nước mình chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi ở nước ngoài
(3) Ngân hàng chuyển tiền nhận thực hiện yêu cầu của người chuyển tiền làm thủ tục người chuyển tiền ra nước ngoài
(4) Ngân hàng đại lý sau khi đã nhận được tiền chuyển đến, thực hiện trả tiền cho người nhận
Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý
8 Ưu điểm: việc sử dụng đơn giản không đòi hỏi cao về mặt nghiệp vụ, chi phí chuyển tiền thấp hơn các phương thức khác
Việc thanh toán cho người bán phụ thuộc vào thiện chí của người mua, điều này không đảm bảo quyền lợi cho người bán Ngược lại, nếu chuyển tiền trước cho người bán, cũng không có đảm bảo rằng họ sẽ giao hàng đúng hạn.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu bao gồm nhiều nghiệp vụ như nghiên cứu thị trường trong nước, tìm kiếm nguồn cung ứng từ nước ngoài, thực hiện hợp đồng và bán hàng nhập khẩu Tất cả các khâu này cần được liên kết chặt chẽ để đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng kịp thời nhu cầu trong nước Vì vậy, người tham gia kinh doanh nhập khẩu cần nắm vững các nội dung liên quan đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
Sơ đồ 1.3 Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm hàng hóa
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Làm thủ tục hải quan
Làm thủ tục thanh toán
Bảo hành khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Nghiên cứu thị trường là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn để thích ứng với tình hình thị trường Hệ thống thông tin không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn đối tác giao dịch phù hợp mà còn tạo nền tảng cho các quá trình giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng hiệu quả Để có thể phản ứng linh hoạt và đưa ra quyết định chính xác trong quá trình thương thảo, doanh nghiệp cần nắm vững thông tin Do đó, bên cạnh việc hiểu rõ tình hình trong nước và các chính sách, luật lệ liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, doanh nghiệp cần nhận diện hàng hóa kinh doanh, nắm bắt thị trường và lựa chọn khách hàng một cách thông minh.
- Nghiên cứu thị trường trong nước
+ Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu
Mục đích nghiên cứu này nhằm xác định mặt hàng nhập khẩu có nhu cầu cao trong nước, đồng thời phù hợp với điều kiện và mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp Để hiểu rõ mặt hàng nào đang được người tiêu dùng trong nước cần thiết, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát và trả lời các câu hỏi liên quan đến nhu cầu thị trường.
• Thị trường đang cần mặt hàng gì? (Về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, các thông số kỹ thuật, nhãn hiệu)
Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường, cần nắm rõ tình hình tiêu thụ mặt hàng, hiểu tập quán tiêu dùng và thị hiếu của người tiêu dùng Đồng thời, cần theo dõi quy luật biến động của quan hệ cung cầu và xác định những loại máy móc mà thị trường trong nước đang cần.
• Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống của sản phẩm?
• Tình hình sản xuất ra sao?
Tỷ suất ngoại tệ là chỉ số quan trọng trong thương mại quốc tế, phản ánh số tiền bản tệ có thể thu được khi chi một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu hàng hóa Việc tính toán tỷ suất ngoại tệ giúp các nước có hệ thống tiền tệ khác nhau đánh giá hiệu quả của việc nhập khẩu Nếu tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng (ví dụ: VND/USD) cao hơn tỷ giá hối đoái trên thị trường, thì việc nhập khẩu mặt hàng đó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế.
* Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng
Dung lượng thị trường của một hàng hóa được xác định trên một phạm vi thị trường cụ thể, bao gồm toàn cầu, khu vực hoặc quốc gia, trong khoảng thời gian nhất định, thường là một năm.
Nghiên cứu dung lượng thị trường là cần thiết để xác định nhu cầu thực sự của khách hàng, bao gồm cả lượng dự trữ và xu hướng biến động nhu cầu theo thời gian và khu vực Đồng thời, việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị trường cũng rất quan trọng, bao gồm việc xem xét các đặc điểm, tính chất và khả năng của sản phẩm thay thế.
Thông thường dung lượng thị trường chịu ảnh hưởng của 3 nhóm nhân tố chính:
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến sự biến đổi dung lượng thị trường theo chu kỳ bao gồm sự vận động của tư bản, đặc điểm sản xuất, cũng như quá trình lưu thông và phân phối sản phẩm trên từng thị trường cho mỗi loại hàng hóa.
Các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến đổi lâu dài của dung lượng thị trường bao gồm tiến bộ trong khoa học, công nghệ, các chính sách và biện pháp của nhà nước, thói quen và sở thích của người tiêu dùng, cũng như tác động từ các sản phẩm thay thế.
Các nhân tố tạm thời ảnh hưởng đến dung lượng thị trường, như các hiện tượng thời tiết cực đoan, có thể gây ra sự biến động lớn về cung và cầu Những yếu tố khách quan như hạn hán và lũ lụt cũng góp phần làm thay đổi tình hình thị trường.
Để phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến đổi của dung lượng thị trường, cần đánh giá đúng mức độ tác động của từng nhân tố Việc xác định nhân tố quyết định xu hướng vận động của thị trường trong thời kỳ nghiên cứu là rất quan trọng, từ đó giúp xác định chính xác nhu cầu nhập khẩu mặt hàng đã lựa chọn Đồng thời, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình này.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, bao gồm việc nắm bắt thông tin về số lượng đối thủ, tình hình hoạt động, thị phần, cũng như các thế mạnh và điểm yếu của họ Cần đặc biệt chú ý đến các chiến lược kinh doanh hiện tại và khả năng thay đổi chiến lược của đối thủ trong tương lai Từ đó, doanh nghiệp có thể đề ra các phương án đối phó hiệu quả, nhằm hạn chế lợi thế của đối thủ và tận dụng những điểm yếu của họ.
+ Nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh, bao gồm các yếu tố tự nhiên, văn hóa, xã hội, chính trị và pháp luật, ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động của doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu sự biến động của môi trường này là cần thiết để doanh nghiệp hiểu rõ quy luật vận động và áp dụng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả.
- Nghiên cứu thị trường quốc tế
Nghiên cứu thị trường quốc tế là một nhiệm vụ đầy thách thức và phức tạp, bởi vì nó phải đối mặt với những khác biệt về chính trị, địa lý, văn hóa và phong tục tập quán Để thực hiện nghiên cứu hiệu quả, cần phải xem xét các yếu tố như cung cầu, giá cả và mức độ cạnh tranh trên thị trường.
+ Nguồn cung cấp hàng hóa trên thị trường quốc tế
Doanh nghiệp cần hiểu rõ tình hình nguồn cung cấp trên thị trường quốc tế mà mình có khả năng giao dịch Từ đó, cần nghiên cứu các đặc điểm của thị trường các nước cung cấp, bao gồm các yếu tố như nhu cầu, giá cả và xu hướng tiêu dùng.
• Thái độ và quan điểm của nước cung cấp thể hiện qua các chính sách ưu tiên xuất khẩu hay hạn chế nhập khẩu
• Tình hình chính trị hay thái độ của quốc gia đó có ổn định không, có tác động đến nguồn mặt hàng đó như thế nào?
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ THÀNH CÔNG
Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thiết bị Thành Công
2.1.1 Các thông tin cơ bản
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thiết bị Thành Công Tên giao dịch: Thanh Cong Import Export Equipment Company Limited
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nghiệm hữu hạn ngoài nhà nước
Trụ sở chính: Số nhà 18, ngõ 331/20 Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 0931571268
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng
Lĩnh vực kinh doanh: Bán phụ tùng ô tô, máy móc thiết bị, phần mềm, đồ dùng gia đình, …
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công chuyên cung cấp phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho ô tô và các phương tiện cơ giới khác Công ty hoạt động theo mô hình trách nhiệm hữu hạn một thành viên từ ngày 23 tháng 5 năm 2018, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0108288841 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 22 tháng 5 năm 2018.
Kể từ khi thành lập vào ngày 23/05/2018, Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công đã trải qua một hành trình phát triển mạnh mẽ cho đến năm 2022 Giai đoạn đầu, công ty gặp nhiều khó khăn do cơ sở vật chất và nhận thức chưa đầy đủ Tuy nhiên, từ năm 2019 đến 2021, công ty đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ, ổn định và phát triển hiệu quả, nhanh chóng nâng cao quy mô và nguồn lực tài chính, khẳng định vị thế uy tín trên thị trường thiết bị xuất nhập khẩu.
Dưới sự lãnh đạo sáng suốt và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường và nhận được đánh giá cao từ khách hàng Mặc dù còn trẻ, Công ty đã đạt nhiều thành tựu đáng kể và không ngừng vượt qua khó khăn để phát triển bền vững Hiện tại, Công ty đang nỗ lực hết mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
25 quả cao nhất có thể với quyết tâm trở thành doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiết bị hàng đầu của thành phố
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Giám đốc đóng vai trò quan trọng nhất trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành các dịch vụ Họ quyết định lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả nhập khẩu và bán ra, cũng như xây dựng mối quan hệ với các đối tác chiến lược, ngân hàng và khách hàng tiềm năng Giám đốc cần theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh để cải thiện hiệu quả hoạt động, đồng thời giám sát và thúc đẩy cấp dưới thực hiện các chiến lược nhằm đạt được mục tiêu của công ty.
Người giúp việc cho giám đốc được bổ nhiệm bởi chủ tịch công ty, có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc giao phó và thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng hành chính – nhân sự
Quản lý và điều phối toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu tại công ty, bao gồm các hoạt động liên quan đến thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế và tìm kiếm khách hàng.
Chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển nguồn hàng từ các nhà cung cấp, đồng thời đàm phán giao dịch với họ Tìm kiếm và giao dịch với các nhà nhập khẩu nước ngoài nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu Thỏa thuận và soạn thảo hợp đồng thương mại, cùng với ban giám đốc ký kết các hợp đồng này Liên hệ với các đơn vị vận chuyển để đăng ký vận chuyển hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu và hàng nội địa.
Để thực hiện quy trình mua bán và thanh toán quốc tế, cần lập bộ chứng từ đầy đủ và liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi hợp đồng Tiếp theo, tiến hành xin giấy phép nhập khẩu và đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu Sau đó, thực hiện đăng ký và giám định hàng hóa với cơ quan giám định Cuối cùng, tổ chức giao nhận và thông quan hàng hóa để hoàn tất quy trình.
- Phòng hành chính – nhân sự
Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban trong Công ty, dưới sự phê duyệt của giám đốc điều hành Khai báo tình hình nhân sự cho các cơ quan chức năng tại địa phương Đăng ký bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên Thực hiện đăng ký tạm trú cho nhân viên ở trọ và làm thủ tục cư trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam Tổ chức các hoạt động giải trí cho cán bộ công nhân viên và lưu trữ hồ sơ lao động trong Công ty.
- Phòng tài chính – kế toán
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình tài chính của Công ty
Tổ chức quản lý thu chi hàng ngày, kiểm tra hóa đơn đầu ra và đầu vào của công ty, đồng thời thực hiện báo cáo thuế theo tháng, quý và năm cho chi cục thuế Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và chi phí vận chuyển hàng hóa Thực hiện kinh doanh ngoại tệ và lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý và năm.
Bảng 2.1 Cơ cấu tổ chức xét theo trình độ lao động
Trình độ Số người Tỷ trọng ĐH và trên ĐH 57 82.6%
Bảng 2.2 Cơ cấu tổ chức xét theo cơ cấu bộ phận lao động
Cơ cấu bộ phận lao động Số người Tỷ trọng
Bảng 2.3 Cơ cấu tổ chức xét theo trình độ nghiệp vụ
Trình độ nghiệp vụ Số người Tỷ trọng
Cán bộ các phòng, ban 12 17.4%
Bảng 2.4 Nguồn vốn của Công ty Đơn vị: Nghìn đồng
Phải trả người bán ngắn hạn 20.751.900 24.300.685 26.948.032
Người mua trả tiền trước ngắn hạn 3.126.472 4.543.019 7.889.843
Thuế và các khoản phải nộp
Phải trả người lao động 692.847 881.919 491.620
Chi phí phải trả ngắn hạn 492.183 260.170 761.492
Phải trả ngắn hạn khác 6.284.182 5.169.573 10.473.280
Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn 11.452.619 22.228.171 37.650.161
Dự phòng phải trả ngắn hạn 924.185 1.003.967 1.260.157
Quỹ khen thưởng, phúc lợi 183.720 177.707 166.876
Phải trả dài hạn khác 409.571 367.278 361.860
Dự phòng phải trả dài hạn - - -
VỐN CHỦ SỞ HỮU 12.719.275 19.490.022 19.348.146 Vốn chủ sở hữu 12.719.275 19.490.022 19.348.146 Vốn góp của chủ sở hữu 7.000.000 11.000.000 11.000.000
Thặng dư vốn cổ phần 299.797 412.222 412.222
Vốn khác của chủ sở hữu 582.195 648.753 648.753
Quỹ đầu tư phát triển 1.385.125 3.237.572 2.444.858
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 3.452.158 4.191.475 4.842.313
Nguồn kinh phí và quỹ khác - - -
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo thường niên 2019-2021
Trong giai đoạn 2019-2021, nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nguồn vốn, lần lượt là 77.7%, 75.2% và 81.8% Năm 2020, tỷ trọng nợ phải trả giảm 2.5%, nhưng đến năm 2021, tỷ trọng này đã tăng mạnh, tăng 6.6% so với năm 2020 và 4.1% so với năm 2019.
Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong các năm qua lần lượt là 22.2%, 24.7% và 18.2%, cho thấy sự giảm nhẹ vào năm 2021 so với hai năm trước Mặc dù vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp hơn so với nợ phải trả, nhưng vẫn duy trì được mức ổn định.
2.1.5 Sứ mệnh, tầm nhìn và định hướng phát triển
Xây dựng và phát triển thương hiệu Công ty thành một thương hiệu mạnh mẽ và uy tín cả trong nước lẫn quốc tế, nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho khách hàng, cổ đông và người lao động.
Đóng góp vào việc hình thành một đội ngũ lao động trẻ, năng động và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết tạo ra nguồn nhân lực dồi dào, giúp công ty phát triển mạnh mẽ và bền vững.
Doanh nghiệp thật sự quan tâm và mang lại lợi ích cho người lao động
Mở rộng quy mô, đầu tư hơn vào các trang thiết bị cũng như nguồn nhân lực để Công ty phát triển bền vững
Phấn đấu trở thành một Công ty xuất nhập khẩu thiết bị có uy tín lớn trong nước và quốc tế
Công ty tập trung vào việc vượt qua khó khăn và tận dụng cơ hội, đồng thời đổi mới tư duy và tổ chức Chúng tôi khai thác tối đa các nguồn vốn để xây dựng một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiết bị phát triển mạnh mẽ và toàn diện.
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2019-2021
Bảng 2.5 Tình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2019-2021 Đơn vị: Nghìn đồng
Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
Doanh thu hoạt động tài chính 261.336 188.012 357.229
Trong đó: Chi phí lãi vay 170.562 175.253 301.396
Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.559.331 4.850.526 6.958.752
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.011.569 4.881.945 5.960.357
Chi phí thuế TNDN hiện hành 1.180.593 1.127.719 1.331.643
Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - -
Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.830.975 3.754.225 4.628.713
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính đã kiểm toán 2019-2021
Sau hai năm 2019 và 2020, mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn do đại dịch Covid-19, Công ty vẫn liên tục hoàn thành và vượt kế hoạch đề ra Doanh thu, một chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả kinh doanh, năm 2021 đạt 74.890.003 nghìn đồng, tăng 38% so với năm trước.
2020 (54.149.711 nghìn đồng) và 179% so với năm 2019 (26.786.534 nghìn đồng)
Doanh thu chủ yếu của công ty tăng trưởng nhờ vào hoạt động kinh doanh trong nước Trong ba năm qua, giá trị lợi nhuận trước thuế của công ty cũng đã tăng đều qua từng năm.
2.2.1 Nhập khẩu hàng hóa của Công ty 2018-2021
2.2.1.1 Trị giá và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Bảng 2.6 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu Đơn vị: Nghìn đồng
Mặt hàng Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Phụ tùng ô tô 9.128.953 82% 10.005.300 87% 10.685.880 90%
Phần mềm 667.973 6% 345.010 3% 474.928 4% Đồ dùng gia đình 222.657 2% 230.007 2% 118.732 1%
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh 2019 -2021
Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập khẩu của Công ty tương đối đa dạng và phong phú nhưng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:
- Mặt hàng phụ tùng ô tô
- Mặt hàng máy móc thiết bị
- Mặt hàng đồ dùng gia đình
Tổng kim nghạch nhập khẩu năm 2021 đạt 11.873.200 nghìn đồng tăng 6.6% so với năm 2019, trong đó:
Tỷ trọng mặt hàng máy móc thiết bị đang có xu hướng giảm, từ 10% vào năm 2019 xuống còn 5% vào năm 2021, nguyên nhân chủ yếu do sự cạnh tranh gay gắt từ hàng Trung Quốc và sản phẩm nội địa Trong khi đó, mặt hàng phụ tùng ô tô lại tăng trưởng đáng kể, đạt mức tăng 17.1% so với năm 2019, chiếm tới 90% tổng kim ngạch nhập khẩu, nhờ vào việc Công ty thường xuyên nhập khẩu từ các quốc gia có nền công nghiệp phát triển.
Chúng tôi tiếp tục phục vụ 33 công ty, nhà bán lẻ và nhà buôn tại Việt Nam, những khách hàng lâu năm đã thường xuyên đặt hàng với số lượng lớn.
Trong năm 2021, doanh thu từ mặt hàng phần mềm đạt 474.928 nghìn đồng, giảm 28,9% so với năm 2019 Sự sụt giảm này cho thấy công ty cần tích lũy thêm kinh nghiệm và uy tín, đồng thời tìm kiếm thị trường nhập khẩu phù hợp để tăng cường tỷ trọng mặt hàng phần mềm, góp phần nâng cao tổng kim ngạch nhập khẩu.
Tỷ trọng nhập khẩu đồ dùng gia đình hiện đang chững lại, chỉ chiếm khoảng 1.6% tổng kim ngạch Do đó, công ty cần áp dụng các biện pháp điều chỉnh kịp thời để thích ứng với tình hình này.
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công có một lượng lớn khách hàng và thường xuyên nhập khẩu từ các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và Đài Loan.
Công ty nhập khẩu phụ tùng ô tô, máy móc thiết bị, phần mềm và đồ dùng gia đình thường nhận đơn đặt hàng từ khách hàng trong nước trước khi tiến hành nhập khẩu Điều này giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và thuê bãi, mang lại lợi ích kinh tế cho cả công ty và khách hàng.
Công ty chuyên nhập khẩu và bán lẻ đồ dùng gia đình tại các cửa hàng, đồng thời chỉ cung cấp một lượng nhỏ hàng hóa cho các nhà kinh doanh khác Tuy nhiên, công ty hạn chế việc bán buôn nhằm tránh tạo ra đối thủ cạnh tranh.
Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng hóa qua cảng Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh Hàng hóa nhập về cảng Thành phố Hồ Chí Minh sẽ được bán trực tiếp cho các đối tác mà không cần vận chuyển về Hà Nội Trong khi đó, hàng hóa nhập qua cảng Hải Phòng thường được bán buôn cho các công ty khác và cung cấp cho các cửa hàng của công ty tại Hà Nội.
Bảng 2.7 Cơ cấu thị trường nhập khẩu Đơn vị: Nghìn đồng
Tỷ trọng Trung Quốc 4.453.149 40% 4.715.141 41% 5.105.476 43% Hàn Quốc 2.560.561 23% 2.760.082 24% 2.849.568 24%
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo thường niên 2019- 2021
2.2.2 Nhận xét chung về tình hình kinh doanh nhập khẩu của Công ty
Khi mới thành lập, Công ty gặp khó khăn về vốn kinh doanh và vay vốn ngân hàng Qua quá trình phát triển, vốn của Công ty đã tăng đáng kể nhờ vào sự sáng tạo trong kinh doanh, giúp nâng cao doanh thu và lợi nhuận.
Trong những năm qua, mặc dù tình hình hợp đồng kinh doanh nhập khẩu có sự giảm sút, Công ty vẫn vượt qua kế hoạch kim ngạch nhập khẩu hàng năm Doanh thu và lợi nhuận đều đạt chỉ tiêu đề ra, cho thấy các phương án kinh doanh được xây dựng sát với thực tế và phù hợp với tình hình của Công ty.
Công ty nhìn chung có một cơ cấu mặt hàng hợp lý, phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước ta
Công ty đã thiết lập một cơ cấu thị trường truyền thống vững mạnh và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng.
Trong những năm qua, mặc dù tình hình hợp đồng kinh doanh nhập khẩu có sự giảm sút, Công ty vẫn đạt và vượt kế hoạch kim ngạch nhập khẩu hàng năm.
Công ty vẫn chưa mở rộng thị trường nhập khẩu, chủ yếu tập trung vào các thị trường quen thuộc Do gặp khó khăn về nguồn tài chính, công ty chưa phát triển được chiến lược nghiên cứu thị trường nước ngoài, đặc biệt là các thị trường mục tiêu.
Thực trạng quy trình nhập khẩu tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công
- Nghiên cứu thị trường trong nước
+ Nghiên cứu giá cả trong nước
Công ty cần xác định mức giá chấp nhận của thị trường nội địa cho các phụ tùng ô tô, máy móc và thiết bị mà mình nhập khẩu, đồng thời so sánh với giá của đối thủ cạnh tranh Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và sự ra đời của nhiều sản phẩm hiện đại, công ty chú trọng nghiên cứu mức giá mà khách hàng có thể chấp nhận cho từng loại hàng hóa Ngoài ra, công ty cũng xem xét khả năng tài chính và mối quan hệ của khách hàng để xây dựng các biện pháp và kế hoạch phù hợp, nhằm đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng với mức giá hợp lý.
+ Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh trong việc nhập khẩu phụ tùng ô tô từ các đơn vị thương mại cùng ngành và các lĩnh vực khác như máy móc, thiết bị và đồ dùng gia đình Để nâng cao sức cạnh tranh, Công ty đã chú trọng đến việc phân tích đối thủ, bao gồm sản phẩm, số lượng, giá cả và chính sách tiếp thị của họ Qua đó, Công ty đã triển khai các biện pháp nhằm tạo lợi thế, như xây dựng uy tín dựa trên kinh nghiệm và khả năng tài chính, từ đó củng cố niềm tin từ các đối tác.
- Nghiên cứu thị trường nước ngoài
Để thu thập thông tin về các nhà cung cấp nước ngoài, Công ty thường tham khảo sách báo, bản tin thị trường, tạp chí quốc tế, thông tin từ các cơ quan Việt Nam ở nước ngoài và catalogue quảng cáo Nhờ vào sự phát triển của công nghệ thông tin, Công ty đã tích cực sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin Đối với các mặt hàng đã có mặt tại Việt Nam, nhân viên sẽ trực tiếp gặp gỡ người tiêu dùng để khảo sát giá cả, chất lượng và học hỏi kinh nghiệm, từ đó đưa ra quyết định về chiến lược nhập khẩu.
2.3.1.2 Lập phương án kinh doanh
Dựa trên thông tin và kết quả nghiên cứu thị trường, Công ty xây dựng phương án kinh doanh nhằm xác định mục tiêu, phương hướng và biện pháp thực hiện Phương án kinh doanh cần trình bày rõ ràng các nội dung thiết yếu.
- Đơn vị kinh doanh nào thực hiện phương án
- Tên hàng hoá, số lượng hàng hoá và quy cách hàng hóa
- Khách hàng nước ngoài và khách hàng trong nước (tên, địa chỉ cụ thể, tư cách pháp nhân, uy tín và độ tin cậy của khách hàng)
- Phương thức kinh doanh là ủy thác hay tự doanh
Tình hình huy động và sử dụng vốn của công ty cần được làm rõ, bao gồm các đợt khách hàng nộp tiền nếu huy động toàn bộ vốn Nếu chỉ huy động một phần vốn, cần nêu rõ tỷ lệ phần trăm thu trước tiền của khách hàng tại các thời điểm cụ thể, cùng với phần trăm vay vốn của công ty và thời hạn vay Trong trường hợp huy động và sử dụng toàn bộ vốn của công ty, cần chỉ rõ thời điểm sử dụng và thời điểm thu hồi vốn để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Phương thức thanh toán (Công ty thường sử dụng phương thức L/C)
- Dự kiến tiêu thụ hàng, phương thức thanh toán nợ, khả năng và thời điểm thu hồi vốn
- Tính toán hiệu quả của phương án:
Tổng thu: trị giá tiền bán hàng (nếu là tự doanh) hoặc phí ủy thác (nếu ủy thác)
Tổng chi phí nhập khẩu bao gồm giá mua hàng hóa, chi phí vận tải nước ngoài, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, và các khoản chi phí khác như phí giao nhận, vận chuyển, lưu kho, phí mở L/C, điện phí ngân hàng, cùng các phí giao dịch như fax, telex, và điện thoại Ngoài ra, cần tính toán thuế doanh thu và lãi sử dụng vốn theo quy chế của Công ty.
Tổng lãi = (tổng thu - tổng chi)
Sau khi hoàn thiện phương án kinh doanh, các đơn vị cần lấy ý kiến phản hồi từ phòng kế hoạch tài chính và trình giám đốc phê duyệt để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của kế hoạch.
2.3.2 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu Để lựa chọn được nhà cung cấp, Công ty lập danh sách các đối tác có triển vọng nhất và lựa chọn đối tác theo hai cách: gọi mời thầu cung cấp và chủ động hỏi hàng hay nghiên cứu các bản chào hàng để đi đến các quyết định lựa chọn
Công ty sẽ tiến hành gọi thầu cung cấp để lựa chọn đối tác phù hợp nhất với yêu cầu của mình Quy trình mời thầu và lựa chọn nhà thầu sẽ được thực hiện theo đúng trình tự quy định của pháp luật.
Công ty bắt đầu quá trình giao dịch bằng cách hỏi hàng, yêu cầu đối tác nước ngoài cung cấp thông tin chi tiết về hàng hoá như quy cách, phẩm chất, giá cả, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng và thanh toán Sau khi nhận được thông tin, đối tác sẽ gửi chào hàng với các chi tiết như tên hàng, số lượng, phương thức thanh toán và thời hạn giao nhận Thông thường, chào hàng này đã bao gồm các điều khoản như một hợp đồng, giúp rút ngắn thời gian giao dịch Công ty sẽ phân tích lợi ích và thiệt hại từ chào hàng để quyết định có chấp nhận hay không, tuy nhiên, hầu hết các chào hàng đều cần thương thảo lại về giá cả và các điều khoản thanh toán cũng như địa điểm nhận hàng.
Các bên cần tiến hành đàm phán để đạt được sự thống nhất chung Thông thường, các công ty thường sử dụng hình thức đàm phán gián tiếp qua fax hoặc email để trao đổi thông tin.
Công ty chỉ thực hiện đàm phán qua điện thoại trong những trường hợp cần thiết do chi phí điện thoại quốc tế cao và hạn chế về thời gian.
Hình thức đàm phán trực tiếp rất hiếm khi được Công ty sử dụng do chi phí cao và yêu cầu nhân viên phải có kiến thức chuyên môn sâu về nghiệp vụ, máy móc, thiết bị cũng như hiểu biết về đối tác Nhân viên cần có khả năng ứng biến và đưa ra quyết định ngay tại chỗ khi cần thiết Quá trình giao dịch và đàm phán này thường gặp nhiều khó khăn và có thể kéo dài khoảng 1 tháng hoặc thậm chí lâu hơn.
2.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) để thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa Do đó, quy trình thanh toán sẽ được tiến hành thông qua việc mở L/C.
Trong hợp đồng nhập khẩu, Công ty và đối tác nước ngoài đã thống nhất mở L/C tại các ngân hàng cụ thể Sau khi ký hợp đồng, Công ty sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để tiến hành thủ tục mở L/C tại ngân hàng đã thỏa thuận Các ngân hàng mà Công ty thường lựa chọn để mở L/C bao gồm Vietcombank và Ngân hàng Công Thương chi nhánh Hai Bà Trưng.
Đánh giá về quy trình nhập khẩu tại Công ty
Công ty thực hiện các hợp đồng nhập khẩu một cách chính xác theo các điều khoản đã ký kết, đồng thời giảm thiểu tối đa các sai sót trong nghiệp vụ.
Công ty đã áp dụng các biện pháp hiệu quả để đảm bảo công tác giao nhận hàng hóa và làm thủ tục hải quan, mặc dù gặp nhiều khó khăn Nhờ đó, hàng nhập khẩu về đúng thời hạn quy định, đảm bảo số lượng và chất lượng.
Công ty cam kết thanh toán hợp đồng đúng hạn và đầy đủ, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc với đối tác Nhờ vào sự tin cậy này, công ty thường xuyên nhận được ưu đãi trong việc gia hạn thời gian thanh toán từ các đối tác.
Quá trình giao dịch và đàm phán hợp đồng đạt tỷ lệ thành công trên 80%, với hầu hết các điều kiện và điều khoản đều mang lại lợi ích Số lượng hợp đồng bị khiếu nại gần như không có, giúp tạo dựng uy tín vững chắc với đối tác, khách hàng và các tổ chức khác.
2.4.2 Những mặt còn tồn tại
Công ty hiện đang gặp khó khăn về tài chính, dẫn đến việc chưa thể triển khai chiến lược tìm hiểu thị trường nước ngoài, đặc biệt là các thị trường mục tiêu Để thực hiện các chiến lược này, cần có nguồn tài chính dồi dào Thị trường nhập khẩu của Công ty vẫn chưa được mở rộng, chủ yếu tập trung vào các thị trường quen thuộc, và Công ty chưa chú trọng đến việc mở rộng ra các thị trường mới.
Công ty còn thiếu hiểu biết về các thủ tục quốc tế, dẫn đến việc nghiên cứu các tập tục, văn hóa và luật pháp quốc tế phục vụ cho hoạt động nhập khẩu chưa được chú trọng Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác mới và làm tăng rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Công ty gặp nhiều sai sót trong quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu, đặc biệt là trong việc khai báo hải quan như áp mã thuế không chính xác, nhầm lẫn số liệu trên tờ khai và lỗi trong lập phụ lục tờ khai Những sai sót này không chỉ làm chậm tiến độ thông quan hàng nhập khẩu mà còn gây ức chế cho cán bộ hải quan.
Công ty gặp khó khăn trong việc thuê phương tiện vận chuyển và thiếu kinh nghiệm trong việc mua sắm cũng như ký kết hợp đồng bảo hiểm, do chưa có cán bộ chuyên môn thành thạo trong lĩnh vực này Hơn nữa, mối quan hệ giữa Công ty với các đối tác và cơ quan chức năng của chính phủ còn yếu kém, dẫn đến việc tìm kiếm giải pháp cho công việc thường gặp nhiều trở ngại, với phần lớn mối quan hệ chỉ giới hạn trong ngành nghề và lĩnh vực quan tâm của Công ty.
2.4.3 Nguyên nhân của các tồn tại
Công ty chưa thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường riêng, dẫn đến việc thu thập thông tin không hiệu quả do các đơn vị kinh doanh phối hợp thực hiện Quá trình thu thập và xử lý thông tin còn yếu kém và chậm chạp, gây mất cơ hội kinh doanh Hạn chế ngân sách ảnh hưởng đến chất lượng thông tin, chủ yếu dựa vào nguồn thứ cấp từ sách báo, Internet và các nguồn khác, thiếu tính độc đáo và đặc biệt cần thiết cho sự thành công trong các thương vụ nhập khẩu.
Bộ máy tổ chức của Công ty hiện chưa hợp lý, mang tính tự phát và không đồng bộ, dẫn đến việc các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tự tìm đối tác và ký kết hợp đồng mà không có sự phối hợp Mặc dù điều này giúp phát huy tính năng động, nhưng cũng tạo ra sự cạnh tranh giữa các phòng ban, gây lãng phí thời gian và chi phí, làm giảm hiệu quả công việc Trình độ cán bộ công nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu, với nhiều cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu không phù hợp với chuyên ngành và có tâm lý ỷ lại Đây là vấn đề chung trong các doanh nghiệp nhà nước hiện nay, do chế độ khen thưởng hạn chế, kỷ luật chưa nghiêm, và thiếu các biện pháp tuyên truyền, giáo dục cũng như phong trào thi đua trong lao động sản xuất và kinh doanh.
Công ty thường áp dụng hình thức đàm phán gián tiếp do lý do tài chính, dẫn đến thời gian giao dịch kéo dài và hiệu quả chưa cao Mối quan hệ với đối tác, ngân hàng và các cơ quan chức năng của Nhà nước chưa được đầu tư đúng mức, gây cản trở cho hoạt động nhập khẩu.
Thủ tục hải quan hiện nay vẫn còn phức tạp và tốn thời gian do sự chồng chéo trong các quy trình và hoạt động trùng lặp, dẫn đến nhiều giấy tờ và văn bản cần thiết.
Việc thanh toán bằng L/C giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho cả hai bên, phù hợp cho cả bạn hàng cũ và mới Tuy nhiên, quy trình thanh toán và nhận tin khá phức tạp Mọi thay đổi trong hợp đồng đều yêu cầu sửa đổi L/C kèm theo phí sửa đổi Ngoài ra, nếu đơn xin mở L/C không đúng theo hợp đồng, có thể dẫn đến sai sót và bên đối tác không chấp nhận giao chứng từ, gây tốn kém cho Công ty do phí ngân hàng và kéo dài thời gian mở L/C, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
