Tính cấp thiết của đề tài
Thế kỷ 21 đánh dấu thời kỳ toàn cầu hóa, nơi các quốc gia hướng tới hội nhập kinh tế thế giới để phát triển toàn diện và mang lại lợi ích cho người dân Việt Nam đang tích cực hội nhập với kinh tế khu vực và toàn cầu, với nhiều thành công trong hoạt động kinh tế đối ngoại Đảng và Nhà nước đã có những chủ trương đúng đắn trong việc xây dựng nền kinh tế mở, đa phương hóa quan hệ đối ngoại, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu Phát triển quan hệ ngoại thương được coi là chiến lược quan trọng trong chương trình phát triển bền vững của đất nước Những định hướng này phù hợp với xu thế phát triển quốc gia và quốc tế, giúp Việt Nam nhanh chóng hội nhập với các nước khác Chính sách mở cửa của Nhà nước đã thúc đẩy trao đổi hàng hóa, khuyến khích xuất khẩu, tăng cường nhập khẩu, và mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế toàn cầu.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, việc đẩy mạnh xuất nhập khẩu là hướng đi đúng đắn để phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế Thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, đặc biệt đối với các nước đang phát triển như Việt Nam Nhập khẩu không chỉ bổ sung mà còn thay thế những thiếu hụt trong nền kinh tế, đảm bảo sự phát triển ổn định và tạo điều kiện cho công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, từ đó giúp nền kinh tế Việt Nam hòa nhập với kinh tế toàn cầu.
Công ty TNHH S.H.F đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực gia công và xuất khẩu túi da cao cấp Với những thành tựu nổi bật trong những năm qua, công ty không ngừng cải tiến và phát triển, áp dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm, khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty chuyên nhập khẩu nguyên phụ liệu và vật liệu cao cấp như da bò thuộc và vải lụa, sau đó gia công và xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu của công ty vẫn gặp một số hạn chế Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận, công ty luôn nỗ lực làm hài lòng khách hàng, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty TNHH S.H.F đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ cho hàng hóa gia công Bài khóa luận tốt nghiệp này nhằm phân tích thực trạng hiện tại và đề xuất các giải pháp thiết thực để khắc phục những hạn chế, từ đó thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa lí luận và thực tiễn về nhập khẩu và nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công
Trong giai đoạn 2019-2021, công ty TNHH S.H.F đã tiến hành phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công, đánh giá những kết quả đạt được, bao gồm cả thành công và hạn chế Đồng thời, bài viết cũng chỉ ra các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả và thách thức trong hoạt động này.
Để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công tại công ty TNHH S.H.F trong tương lai, cần đề xuất một số giải pháp hiệu quả Những giải pháp này có thể bao gồm việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, và áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý chuỗi cung ứng Đồng thời, công ty cũng nên nghiên cứu thị trường để nắm bắt xu hướng và nhu cầu của khách hàng, từ đó điều chỉnh chiến lược nhập khẩu cho phù hợp.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập, thống kê và phân tích số liệu bao gồm việc thu thập thông tin từ các phòng ban trong doanh nghiệp như Phòng Kinh doanh và Phòng Nhập khẩu, cùng với các số liệu liên quan từ báo cáo tài chính của công ty Dựa trên những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.
Sử dụng phần mềm Excel để thống kê và xử lý số liệu là một phương pháp hiệu quả, cho phép người dùng mô tả kết quả dưới dạng bảng và biểu đồ, từ đó phục vụ cho việc phân tích theo mục đích nghiên cứu.
Phương pháp so sánh là một công cụ quan trọng trong việc đánh giá kết quả và xác định xu hướng biến động của các chỉ tiêu phân tích Để đạt được độ chính xác, các chỉ tiêu cần thống nhất về nội dung, phương pháp tính toán, thời gian và đơn vị đo lường Việc áp dụng các phương pháp so sánh tương đối, tuyệt đối và tỉ trọng giúp làm rõ sự tăng trưởng và phát triển của công ty qua từng năm.
Phương pháp nghiên cứu định tính: Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức đối với nhập khẩu NPL của công ty
Phương pháp nghiên cứu phân tích - tổng hợp bao gồm quy trình phân tích vấn đề trước, sau đó tổng hợp các điểm chung và rút ra kết luận.
Cấu trúc bài nghiên cứu
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, bài Khóa luận tốt nghiệp của em có cấu trúc 3 chương:
Chương 1 Cơ sở lí luận và thực tiễn của nhập khẩu hàng hóa
Chương 2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công tại Công ty TNHH S.H.F
Chương 3 Giải pháp thúc đẩy nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công tại Công ty TNHH S.H.F
CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA NHẬP KHẨU HÀNG HÓA4 1.1 Khái quát chung về nhập khẩu
Khái niệm nhập khẩu
Theo Điều 28, khoản 2 của Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ các khu vực đặc biệt được công nhận là khu vực hải quan theo quy định pháp luật.
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra dưới hình thức trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc ngang giá, với tiền tệ đóng vai trò môi giới Hoạt động này không chỉ đơn thuần là giao dịch riêng lẻ, mà là một hệ thống quan hệ buôn bán phức tạp trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Nhập khẩu là hoạt động thiết yếu trong thương mại quốc tế, có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống Hoạt động này nhằm nâng cao cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến cho sản xuất, đồng thời cung cấp hàng hóa tiêu dùng mà trong nước không sản xuất được hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn giúp thay thế những sản phẩm mà sản xuất trong nước không có lợi, từ đó thúc đẩy phát triển kinh tế cân đối và khai thác tiềm năng của nền kinh tế quốc dân Điều này cũng phản ánh sự phụ thuộc của nền kinh tế quốc gia vào nền kinh tế toàn cầu.
Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Quá trình này bao gồm việc mua sắm hàng hóa từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài, sau đó tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trên thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu, kết nối sản xuất với tiêu dùng.
Bên cạnh đó còn có một số khái niệm hàng nhập khẩu liên quan khác như:
Nhập khẩu song song là hình thức nhập khẩu không thông qua đại lý thương mại, dẫn đến việc hàng hóa có nguồn gốc không rõ ràng Hình thức này tiềm ẩn rủi ro cao về hàng giả và hàng nhái do thiếu sự kiểm soát từ các đại lý uy tín.
Nhập khẩu phi mậu dịch là hình thức nhập khẩu không phục vụ cho mục đích kinh doanh, thường liên quan đến hàng hóa được tài trợ không hoàn lại từ các quốc gia khác Loại hàng này có thể bao gồm những sản phẩm do kiều bào, sinh viên, hoặc người lao động ở nước ngoài mang về.
Nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức giao dịch phổ biến nhờ vào thủ tục đơn giản và chi phí thấp Hoạt động này thường diễn ra giữa những người dân sống gần biên giới của hai quốc gia liền kề Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với các giao dịch nhỏ và có tính ổn định thấp, đi kèm với nhiều rủi ro.
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ các nước láng giềng với quy mô lớn, diễn ra qua các cửa khẩu với quy trình kiểm duyệt chất lượng và an toàn vệ sinh nghiêm ngặt Hình thức này yêu cầu mức thuế phí cao hơn so với nhập khẩu tiểu ngạch và các khoản phí phải được thanh toán đầy đủ trước khi hàng hóa được thông quan.
Đặc điểm của nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu có các đặc điểm cơ bản sau:
Thị trường nhập khẩu rất đa dạng với nhiều loại vật tư, hàng hóa và dịch vụ từ các quốc gia khác nhau Mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể điều chỉnh thị trường của mình dựa trên tiêu chí chất lượng, giá cả, mẫu mã và điều kiện xuất nhập khẩu Đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp thường xuyên thay đổi theo nhu cầu người tiêu dùng trong nước, với nguồn cung có thể ổn định hoặc đa dạng tùy thuộc vào khả năng thích ứng và điều kiện kinh doanh của công ty.
Trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, được thống nhất giữa hai bên thông qua các thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng Hình thức thanh toán chủ yếu là bằng tiền tệ, với USD thường được sử dụng trong các giao dịch nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu liên quan đến nhiều chủ thể, đối tác và doanh nghiệp từ các quốc gia khác nhau, mỗi quốc gia có quy định pháp luật về kinh tế và nhập khẩu riêng biệt Do đó, hoạt động này bị ảnh hưởng bởi các hệ thống pháp luật và thủ tục hồ sơ khác nhau của từng nước.
Với sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ hiện đại, việc trao đổi thông tin giữa các bên giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết thông qua các phương tiện như điện thoại, internet và fax, giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan.
Việc trao đổi thông tin cần diễn ra nhanh chóng và kịp thời, đồng thời các hình thức thanh toán cũng phải đảm bảo tính an toàn trong giao dịch.
Phương thức vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào loại mặt hàng, vật tư và thiết bị, cũng như các thỏa thuận giữa các bên Hiện nay, các phương thức vận chuyển chủ yếu bao gồm đường không, đường thủy và đường bộ Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, các chi phí vận chuyển và các khoản phát sinh cần được nêu rõ trong hợp đồng.
Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống nhân dân thông qua tiêu dùng hàng hóa nhập khẩu Hoạt động này không chỉ nâng cao cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại cho sản xuất, mà còn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm mà trong nước không sản xuất hoặc chưa đủ cung cấp Nhập khẩu đóng vai trò chủ yếu trong nền kinh tế thế giới.
Thông qua hoạt động nhập khẩu, các quốc gia có cơ hội hiểu biết sâu sắc về phong tục, văn hóa và chính trị của nhau Điều này góp phần thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu, giúp các nước khai thác tối đa lợi thế so sánh và sử dụng nguồn lực, tài nguyên một cách hiệu quả hơn.
Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng tại các quốc gia phát triển Điều này không chỉ gia tăng khối lượng hàng hóa và nhu cầu trong nền kinh tế mà còn góp phần nâng cao mức sống của người dân.
Hoạt động nhập khẩu mang lại cơ hội cho các nước kém phát triển và đang phát triển học hỏi kinh nghiệm quản lý cũng như tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật, từ đó hỗ trợ quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa quốc gia.
Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường liên kết kinh tế giữa các quốc gia và khu vực, thúc đẩy quá trình phân công lao động toàn cầu và nâng cao uy tín quốc gia Bên cạnh đó, các lĩnh vực đối ngoại như bảo hiểm, du lịch và dịch vụ thương mại cũng đang phát triển mạnh mẽ, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc gia.
Nhập khẩu hàng hóa không chỉ làm phong phú thêm các mặt hàng và chủng loại, mà còn mang đến cho người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn hơn về chất lượng và giá cả.
Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh, việc cải thiện đời sống nhân dân trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung kịp thời các hàng hóa thiếu hụt trong nước, đặc biệt là những mặt hàng chưa được sản xuất đủ để đáp ứng nhu cầu.
Nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đổi mới kinh tế của đất nước, đặc biệt là việc nhập khẩu thiết bị, máy móc và công nghệ tiên tiến Điều này không chỉ rút ngắn thời gian và công sức trong xây dựng cơ sở vật chất mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển kinh tế thông qua việc trang bị dây chuyền thiết bị hiện đại Nhờ vào nhập khẩu, cán bộ quản lý và đội ngũ lao động trong nước có cơ hội nâng cao tay nghề, trình độ và kỹ năng, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Thuế nhập khẩu, được quy định bởi các văn bản pháp luật của nhà nước, không chỉ xác định nội dung thuế mà còn thiết lập quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, cùng với các biện pháp đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế Để có một nền tài chính quốc gia vững mạnh, nguồn thu nội bộ từ nền kinh tế là rất cần thiết, và thuế nhập khẩu chính là một nguồn thu quan trọng giúp ổn định trật tự xã hội và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững Hơn nữa, đây là loại thuế dễ thu, ít gặp phản ứng từ người dân và nhận được sự ủng hộ từ nhiều quốc gia khác.
Nhập khẩu không chỉ giúp quốc gia mở rộng quan hệ ngoại giao với các nước khác mà còn tạo điều kiện để nhận được sự ủng hộ từ họ trong việc phát triển kinh tế Điều này mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp, giúp họ tiếp cận nguồn nguyên liệu và công nghệ tiên tiến, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc loại bỏ các doanh nghiệp sản xuất yếu kém, không có khả năng cạnh tranh Hoạt động này không chỉ giúp đa dạng hóa thị trường mà còn thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước cải tiến kỹ thuật và đa dạng hóa sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh với hàng hóa nước ngoài Hơn nữa, nhập khẩu còn nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế thông qua việc mở rộng quan hệ thương mại và mua bán hàng hóa.
Hoạt động nhập khẩu là một quá trình quốc tế phức tạp, liên quan đến sự giao thoa của nhiều nền kinh tế khác nhau về văn hóa, chính trị, phong tục tập quán và ngôn ngữ.
Doanh nghiệp nhập khẩu cần liên tục cải tiến và đổi mới quy trình quản trị, đồng thời nhân viên phải nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không chỉ nâng cao uy tín và sức mạnh của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế, mà còn mang lại lợi nhuận giúp xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật Điều này cho phép công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động và phát triển các mối quan hệ kinh doanh bền vững.
Hoạt động nhập khẩu giúp doanh nghiệp kết nối các chủ thể trong và ngoài nước một cách tự nguyện, dựa trên lợi ích chung, từ đó tạo ra sức mạnh thực tiễn cho doanh nghiệp.
Các hình thức nhập khẩu
Do sự sáng tạo và năng động của các doanh nhân, nhiều hình thức nhập khẩu đã xuất hiện Các hình thức nhập khẩu cơ bản bao gồm:
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức giao dịch giữa người mua và người bán mà không có sự ràng buộc nào Doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu này cần nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và tính toán chi phí để đảm bảo lợi nhuận, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật Trong quá trình này, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động từ việc nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác, đến ký kết và thực hiện hợp đồng Doanh nghiệp phải tự bỏ vốn cho các chi phí phát sinh và chịu trách nhiệm về lợi nhuận hoặc thua lỗ Khi thực hiện nhập khẩu tự doanh, doanh nghiệp được trích kim ngạch nhập khẩu và phải nộp thuế doanh thu cùng thuế lợi tức khi tiêu thụ hàng hóa Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần lập hợp đồng nhập khẩu với nước ngoài và hợp đồng tiêu thụ hàng hóa trong nước sẽ được lập sau khi hàng về.
Hoạt động nhập khẩu uỷ thác là hình thức mà doanh nghiệp trong nước, không đủ khả năng tài chính hoặc đối tác kinh doanh, uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng giao dịch ngoại thương thực hiện nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu Doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hoá được nhập khẩu đúng quy định.
Đàm phán với nước ngoài để thực hiện thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ thác giúp doanh nghiệp nhận uỷ thác hưởng hoa hồng gọi là phí uỷ thác Mối quan hệ giữa doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp nhận uỷ thác được quy định chi tiết trong hợp đồng uỷ thác.
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu không cần đầu tư vốn, không phải xin hạn ngạch, và không cần nghiên cứu thị trường tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ đóng vai trò đại diện cho bên uỷ thác trong việc giao dịch với đối tác nước ngoài, ký kết hợp đồng và thực hiện thủ tục nhập hàng Ngoài ra, họ cũng thay mặt bên uỷ thác để khiếu nại và yêu cầu bồi thường khi xảy ra tổn thất.
Khi thực hiện nhập khẩu uỷ thác, đại diện doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ được tính kim ngạch mà không tính doanh số và không phải chịu thuế doanh thu Để nhận uỷ thác, doanh nghiệp cần lập hai hợp đồng: một hợp đồng mua bán hàng hoá với nước ngoài và một hợp đồng nhận uỷ thác với bên uỷ thác.
Tạm nhập tái xuất là hình thức thương mại cho phép thương nhân Việt Nam nhập khẩu tạm thời hàng hóa vào Việt Nam và sau đó xuất khẩu chúng sang nước khác Hình thức này không nhằm tiêu thụ trong nước mà để xuất khẩu sang một nước thứ ba, nhằm thu lợi nhuận Giao dịch này bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu, với mục tiêu thu lại lượng ngoại tệ lớn hơn số vốn ban đầu Khi thực hiện tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp cần ký kết hai hợp đồng riêng biệt: một hợp đồng mua hàng với thương nhân nước xuất khẩu và một hợp đồng bán hàng với thương nhân nước nhập khẩu.
Chuyển khẩu là hình thức vận chuyển hàng hóa trực tiếp từ nước bán sang nước mua mà không cần thực hiện thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc xuất khẩu ra khỏi Việt Nam, tương tự như tạm nhập tái xuất.
Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hóa dựa trên sự liên kết kỹ thuật tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó ít nhất một doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào xuất nhập khẩu Mục tiêu của mô hình này là phối hợp kỹ năng và kỹ thuật để thực hiện giao dịch, đồng thời đề ra các biện pháp liên quan đến hoạt động nhập khẩu Qua đó, nhập khẩu liên doanh thúc đẩy sự phát triển bền vững, mang lại lợi ích cho cả hai bên, cùng chia sẻ lợi nhuận hoặc gánh chịu rủi ro khi có lỗ.
Nhập khẩu liên doanh giúp giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp so với hình thức tự doanh, vì mỗi bên chỉ cần góp một phần vốn nhất định Quyền hạn và trách nhiệm của các bên được xác định dựa trên tỷ lệ vốn góp, trong khi chi phí và thuế doanh thu được phân chia tương ứng Lãi lỗ cũng được phân chia theo thỏa thuận, dựa trên vốn góp và trách nhiệm mà mỗi bên đảm nhận.
Trong nhập khẩu liên doanh, doanh nghiệp nhận hàng sẽ được tính kim ngạch xuất nhập khẩu Khi hàng hóa được tiêu thụ, doanh số chỉ được tính theo tỷ lệ vốn góp và doanh nghiệp sẽ chịu thuế doanh thu trên doanh số đó Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp cần lập hai hợp đồng: một hợp đồng mua hàng với nước ngoài và một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác, không nhất thiết phải là doanh nghiệp Nhà nước.
Nhập khẩu theo hình thức buôn bán đối lưu
Hình thức nhập khẩu này là trao đổi hàng hóa với giá trị tương đương, cho phép doanh nghiệp trong nước thanh toán bằng cách xuất khẩu sản phẩm khác thay vì trả tiền Phương thức này thường được áp dụng bởi các nước đang phát triển, giúp doanh nghiệp thực hiện đồng thời hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu thông qua một hợp đồng duy nhất Giá trị hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu là tương đương, do đó, doanh nghiệp xuất khẩu được tính vào kim ngạch xuất khẩu và doanh thu từ hàng hóa nhập khẩu.
Nhập khẩu sản xuất xuất khẩu
Loại hình nhập khẩu sản xuất xuất khẩu là phương thức kinh doanh mà doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu từ nhiều nguồn để chế biến sản phẩm xuất khẩu Hình thức này giúp doanh nghiệp thực hiện mua đứt bán đoạn và không chịu thuế VAT theo khoản 20 điều 4 thông tư 219/2013/TT-BTC, cũng như được miễn thuế theo điều 12 nghị định 134/2016/NĐ-CP Doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ quy trình sản xuất và tự chủ về nguồn nguyên vật liệu, đồng thời có khả năng bán sản phẩm cho các đối tác và thị trường khác nhau.
Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu trong đó bên nhận gia công (bên nhập khẩu) sẽ tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ bên xuất khẩu.
11 đặt gia công) về để tiến hành gia công theo những quy định trong hợp đồng ký kết giữa hai bên.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ, quy định về nhập khẩu hàng hóa khác nhau phụ thuộc vào tình hình kinh tế và chính trị Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu hàng hóa thường tuân theo các bước cơ bản giống nhau.
Bước 1: Xin giấy phép (nếu có)
Nghiệp vụ xin giấy phép nhập khẩu tương tự như xuất khẩu, nhưng được quản lý chặt chẽ hơn do các quốc gia hiện nay chú trọng phát triển kinh tế theo hướng xuất khẩu Việc kiểm soát nghiêm ngặt hoạt động nhập khẩu đã tạo ra rào cản thương mại về cả kinh tế lẫn kỹ thuật Do đó, việc xin giấy phép nhập khẩu cần được thực hiện ngay sau khi ký kết hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp cho hợp đồng đó.
Về kinh tế: là những hàng rào thuế quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Về mặt kỹ thuật: đòi hỏi những đảm bảo về mặt kỹ thuật khi những hàng hóa đó được nhập khẩu
Bước 2: Lên kế hoạch nhập khẩu
Phòng Kinh doanh sẽ tiến hành nghiên cứu nhu cầu thị trường và thu thập thông tin để phân tích nhu cầu của khách hàng Việc kiểm tra kho hàng tồn sẽ giúp tránh tình trạng nhập khẩu hàng hóa không cần thiết Dựa trên dữ liệu thu thập được, phòng sẽ lập kế hoạch nhập hàng theo tháng, quý, kèm theo dự báo về số lượng, tiêu chuẩn quy cách và chất lượng hàng hóa.
Bước 3: Liên hệ đối tác và kí hợp đồng
Trước khi lựa chọn đối tác cho hàng hóa nhập khẩu, công ty sẽ tiến hành nghiên cứu và đánh giá đối tác dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Chất lượng: Đảm bảo nguồn gốc hàng hóa, cung cấp đủ tài liệu về độ an toàn của hàng hóa, bảo hành hàng hóa
Giá cả là yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn đối tác, khi công ty thực hiện báo giá và tiến hành so sánh để tìm ra đối tác phù hợp nhất Đồng thời, việc nhập khẩu cần xem xét kỹ lưỡng tỷ suất ngoại tệ nhằm đảm bảo giá nhập khẩu đáp ứng được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra.
Khả năng cung ứng và giao hàng của các đối tác được đảm bảo với cam kết về thời gian và địa điểm giao hàng, kèm theo các dịch vụ hỗ trợ hậu mãi hiệu quả.
Sau khi nghiên cứu thị trường, công ty sẽ liên hệ với nhà cung cấp để trao đổi thông tin về hàng hóa, bao gồm loại, số lượng, chất lượng, quy cách và giá cả Hai bên sẽ thỏa thuận các điều khoản và điều kiện giao dịch nhằm đạt được sự thống nhất có lợi cho cả hai Khi đàm phán thành công, hợp đồng sẽ được soạn thảo và ký kết, quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của các bên tham gia Hợp đồng thương mại quốc tế thường bao gồm các điều khoản cơ bản liên quan đến giao dịch.
- Địa điểm và thời gian giao hàng
- Điều khoản bất khả kháng
Bước 4: Xác nhận thanh toán
Có 5 cách thanh toán tiền giữa bên mua và bên bán
TH1: Thanh toán bằng tiền mặt, séc
Nhà nhập khẩu cần xác nhận thanh toán ngay sau khi ký hợp đồng hoặc xin giấy phép nhập khẩu Việc kiểm tra thanh toán phải được thực hiện trước khi tiến hành hợp đồng.
TH2: Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền
Nhà nhập khẩu cần thực hiện các bước sau: Lấy mẫu lệnh chuyển tiền từ ngân hàng nơi mở tài khoản ngoại tệ, điền và ký phát lệnh chuyển tiền kèm theo hồ sơ thanh toán, bao gồm hợp đồng nhập khẩu, ủy nhiệm chi (nếu mua ngoại tệ), đơn xin mua ngoại tệ và hợp đồng mua ngoại tệ (nếu có) Sau đó, họ phải lấy xác nhận từ ngân hàng và thông báo cho nhà xuất khẩu.
TH3: Thanh toán bằng điện chuyển tiền
Phương thức này có mức chi phí thấp nhưng rủi ro cao Cần phải xem xét kỹ việc chấp nhận thanh toán trước và đặt tiền cọc, tiền hàng
TH4: Thanh toán bằng phương thức nhờ thu
Phương thức này có lợi cho nhà nhập khẩu, phương thức nhờ thu đòi hỏi nhà nhập khẩu phải có uy tín, có tiềm lực tài chính mạnh
Thanh toán bằng thư tín dụng là phương thức phổ biến nhất, đảm bảo quyền lợi cho cả bên xuất khẩu và nhập khẩu Để thực hiện, nhà nhập khẩu cần lấy mẫu đơn xin mở thư tín dụng tại ngân hàng nơi có tài khoản ngoại tệ, ký phát đơn kèm theo hợp đồng nhập khẩu, thanh toán phí mở tín dụng, và nhận bản thư tín dụng để thông báo cho nhà xuất khẩu.
Bước 5: Đôn đốc thực hiện hợp đồng
Nghiệp vụ này liên quan đến việc nhắc nhở và yêu cầu bên xuất khẩu báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng Việc thực hiện công việc này định kỳ và hợp lý sẽ tạo ấn tượng tích cực về sự quan tâm và trách nhiệm của đối tác Cần tránh việc thúc dục quá thường xuyên, đặc biệt trong những thời điểm phát sinh vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Bước 6: Thuê tàu (nếu có)
Nghiệp vụ thuê tàu thường do bên nhập khẩu thực hiện, đặc biệt khi mua hàng theo điều kiện nhóm E, F, và tương tự như quy trình xuất khẩu Mặc dù nhà nhập khẩu giao dịch với hãng tàu hoặc đại lý vận tải, họ không phải là người giao hàng, do đó cần chỉ định hãng tàu cho nhà xuất khẩu Quá trình chỉ định tàu bao gồm việc lựa chọn và lập thông báo chỉ định với các thông tin như tên tàu, số hiệu, tên chuyến, lịch trình, quốc tịch, cảng đi và cảng đến, cùng ngày dự kiến đi và đến Ngoài ra, cần cung cấp thông tin liên lạc của người phụ trách và đại lý vận tải tại quốc gia xuất khẩu Cuối cùng, nhà nhập khẩu phải theo dõi và giám sát liên hệ giữa hãng tàu, đại lý vận tải và nhà xuất khẩu, đồng thời thanh toán cước phí theo yêu cầu và ủy quyền cho nhà xuất khẩu lấy vận đơn.
Bước 7: Mua bảo hiểm (nếu có)
Khi nhà nhập khẩu quyết định mua bảo hiểm cho hàng hóa, việc chọn loại hình bảo hiểm không cần phải quá nghiêm ngặt Khác với nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu không phải cung cấp chứng từ cho ngân hàng, và quyền yêu cầu bồi thường sẽ được thực hiện trực tiếp bởi nhà nhập khẩu.
Bước 8: Làm thủ tục hải quan để nhận hàng
Thủ tục thông quan hàng nhập khẩu tương tự như khai báo hàng xuất khẩu, nhưng cần thực hiện trên mẫu tờ khai hàng nhập khẩu Quản lý hàng nhập khẩu thường chặt chẽ hơn, vì vậy việc kê khai phải chính xác, đặc biệt chú ý đến mã số hàng hóa và mức thuế phải nộp Áp dụng sai mã hàng có thể dẫn đến phạt hành chính từ hải quan và bị coi là gian lận thuế.
Sau khi nhận bộ chứng từ từ bên xuất khẩu, nhân viên giao nhận của công ty sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ Hải quan, đảm bảo bao gồm đầy đủ các giấy tờ liên quan.
Tờ khai Hải quan: 2 bản chính
Hóa đơn thương mại: 1 bản
Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản
Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải có giá trị tương đương: 1 bản
Bảng thống kê chi tiết hàng hóa đối với trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 1 bản
Hàng gia công và nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia công
1.3.1 Khái niệm hàng gia công
Hàng gia công là sản phẩm được tạo ra qua quá trình lao động sáng tạo, trong đó người lao động cải tiến các yếu tố như đặc điểm, hình dáng, tính chất và trạng thái của hàng hóa Qua đó, sản phẩm không chỉ trở nên tối ưu hơn mà còn đẹp mắt và tỉ mỉ hơn so với bản gốc.
Hàng gia công thường là những mặt hàng nghệ thuật, đồ gia dụng hoặc thậm chí chúng còn là những loại hàng kim loại, máy móc, …
Nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công là tất cả các nguyên liệu và phụ liệu cần thiết để chế tạo sản phẩm Đặc biệt, đối với những sản phẩm cao cấp và có nhiều chi tiết, yêu cầu về nguyên liệu và phụ liệu càng trở nên khắt khe hơn.
16 nguyên phụ liệu này cần có chất lượng tốt và độ bền cao, khi đó mới gia công được thành phẩm có giá trị
1.3.2 Đặc điểm hàng hóa gia công
Hàng hóa gia công cần tuân thủ nhiều tiêu chuẩn về mẫu mã và chất lượng sản phẩm Kiểm tra chất lượng hàng hóa gia công là một yếu tố quan trọng trong quản lý quy trình sản xuất, giúp đảm bảo sự ổn định và chính xác của quy trình Qua đó, các tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu hàng hóa gia công có thể hiểu rõ và thực hiện quản lý chất lượng sản phẩm đúng quy định Đặc biệt, đối với hàng hóa gia công nhập khẩu thuộc danh mục quy chuẩn quốc gia về an toàn sản phẩm, việc kiểm tra chất lượng trở nên bắt buộc.
1.3.3 Một số yêu cầu khi nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia công
Yêu cầu đối với tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa gia công được quy định như sau:
Chịu trách nhiệm về chất chất lượng sản phẩm nhập khẩu;
Tổ chức và kiểm soát quá trình vận chuyển, lưu giữ, bảo quản để duy trì chất lượng sản phẩm và yêu cầu về bảo vệ môi trường;
Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về việc tái xuất hàng hóa không đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn đã công bố Đối với hàng hóa gia công nhập khẩu bị lỗi, nếu không thể sử dụng hoặc tái xuất, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy theo đúng thời gian quy định.
Tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra, chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Yếu tố ảnh hưởng đến nhập khẩu
Nhà nước áp dụng các chính sách và pháp luật nghiêm ngặt đối với hoạt động nhập khẩu, quy định rõ ràng về hàng hóa được phép nhập khẩu Các loại hàng hóa này có chế độ ưu đãi và hạn chế khác nhau, thể hiện qua mức thuế nhập khẩu, hạn ngạch, cùng với các ưu đãi thuế quan và phi thuế quan Sự thông thoáng và mở cửa của Nhà nước đối với một số hàng hóa nhất định có ảnh hưởng lớn đến quy trình nhập khẩu.
Khẩu vị của doanh nghiệp không chỉ tác động đến mức cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường nội địa mà còn ảnh hưởng đến mức tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh trong việc nhập khẩu hàng hóa.
Luật pháp, môi trường kinh doanh của nước xuất khẩu và quốc tế
Sự khác biệt chính giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh thương mại quốc tế, đặc biệt là kinh doanh nhập khẩu, là sự ảnh hưởng của luật pháp nước ngoài và các công ước quốc tế Hợp đồng nhập khẩu và các hoạt động liên quan cần tuân thủ luật pháp của nước xuất khẩu, luật pháp của nước thứ ba (nếu có quy định trong hợp đồng), cùng với các tập quán và hiệp ước quốc tế mà Việt Nam tham gia Những yếu tố này có thể làm cho quá trình nhập khẩu trở nên đơn giản hoặc phức tạp, ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả hoạt động kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về các quy định pháp luật trong nước và quốc tế trước khi tiến hành nhập khẩu.
Biến động của thị trường trong nước và quốc tế
Kinh doanh nhập khẩu bị ảnh hưởng bởi cả thị trường hàng hóa đầu vào và đầu ra, với thị trường đầu vào chủ yếu là quốc tế Biến động giá cả, sản lượng và chất lượng hàng hóa trên thị trường thế giới có thể làm tăng chi phí nhập khẩu, từ đó giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường nội địa Để thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa và có tính cạnh tranh về giá cả, chất lượng và mẫu mã.
Biến động của tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá cả và chi phí của sản phẩm nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Khi tỷ giá hối đoái gia tăng, chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa nhập khẩu cũng tăng, dẫn đến giảm tính cạnh tranh về giá của sản phẩm Điều này không chỉ làm giảm khả năng tiêu thụ mà còn ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Khi tỷ giá hối đoái giảm, giá thành của hàng hóa nhập khẩu giảm, làm tăng tính cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Nhập khẩu của một quốc gia phụ thuộc vào thu nhập của người dân và tỷ giá hối đoái Nếu thu nhập bình quân cao, nhu cầu hàng nhập khẩu sẽ tăng Ngược lại, khi tỷ giá hối đoái tăng, giá hàng nhập khẩu tính bằng nội tệ cao hơn, dẫn đến giảm nhu cầu nhập khẩu.
Hệ thống ngân hàng – tài chính, giao thông vận tải và cơ sở hạ tầng kỹ thuật ngoại thương
Hệ thống ngân hàng – tài chính, giao thông vận tải và cơ sở hạ tầng kỹ thuật ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Sự phát triển của hệ thống ngân hàng – tài chính không chỉ đảm bảo an toàn và thanh toán cho doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận tín dụng Giao thông vận tải ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và khả năng vận chuyển hàng hóa trong hoạt động nhập khẩu cũng như phân phối trên thị trường nội địa Cuối cùng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật ngoại thương quyết định khả năng lưu kho, chi phí dịch vụ nhập khẩu và bảo quản hàng hóa.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh, việc xác định đối thủ cạnh tranh, bao gồm cả hiện tại và tiềm năng, là rất quan trọng Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, đối thủ có thể là các đơn vị nhập khẩu khác hoặc các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa nội địa tương tự Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng các đối thủ này để nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của mình, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh và marketing phù hợp, tạo sự khác biệt so với đối thủ Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật trên thị trường mà còn dễ dàng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, tăng cường khả năng cạnh tranh.
Các nhân tố môi trường khác
Các yếu tố môi trường trong nước và quốc tế như văn hóa, phong tục tập quán, điều kiện tự nhiên, khí hậu và thiên tai đều có ảnh hưởng đáng kể đến tập quán sản xuất và tiêu dùng của mỗi quốc gia.
Các yếu tố nội bộ trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của quá trình này Những nhân tố này quyết định khả năng thành công của hoạt động nhập khẩu, làm nổi bật tầm quan trọng của việc quản lý và tối ưu hóa các nguồn lực bên trong.
Tổ chức hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến điều kiện hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Khi tổ chức kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của thị trường, doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các khâu chuẩn bị trước giao dịch, bao gồm nghiên cứu thị trường, khai thác nhu cầu tiêu dùng trong nước và lập phương án kinh doanh thận trọng.
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Bộ máy quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu và toàn bộ doanh nghiệp Một tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cải thiện hiệu quả kinh doanh Do đó, việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy là yếu tố thiết yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
Nhân tố con người, đặc biệt là đội ngũ cán bộ công nhân viên, đóng vai trò quyết định trong sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên năng động, có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình sẽ tạo ra ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả kinh doanh, nhất là khi nguồn nhân lực được bố trí theo chiến lược “đúng người, đúng việc, đúng lúc”.
Là yếu tố thiết yếu và không thể thiếu trong kinh doanh, nó đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động của doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất và uy tín kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty sở hữu cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại sẽ tạo ra nhiều lợi thế cho hoạt động kinh doanh, bao gồm việc bảo quản hàng hóa hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí vận chuyển và nâng cao chất lượng dịch vụ.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU
Tổng quan về Công ty TNHH S.H.F
2.1.1 Giới thiệu về công ty:
Tên công ty(Tiếng Việt): Công ty TNHH S.H.F
Tên công ty(Tiếng Anh): S.H.F Company Limited
Tên viết tắt: S.H.F Địa chỉ: Tầng 1,Tòa nhà xưởng tiêu chuẩn tọa lạc tại Lô N.04-10, đường số
14, khu chế xuất Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, quận 7, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại : +84(28)37.70.09.78 Địa chỉ email : logistic@shf.vn
Người đại diện : Giám đốc: Ông Schwennicke Francois Marie
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Trách nhiệm hữu hạn S.H.F, với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0309472311, đã được cấp phép lần đầu vào ngày 14/09/2009 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH hai thành viên thành Công ty Trách nhiệm Hữu hạn S.H.F, mã số doanh nghiệp 0309472311, được cấp bởi Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 07/06/2017.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty TNHH S.H.F chuyên nghiên cứu, phát triển và sản xuất phụ kiện thời trang cao cấp bằng da, vải, lụa như vali, túi xách và các sản phẩm văn phòng Doanh nghiệp cũng cung cấp các phụ kiện thời trang như thắt lưng, khăn, cà vạt và đồ trang sức giả Nằm trong khu chế xuất, công ty đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế quốc gia, với 100% hàng hóa gia công được sản xuất và xuất khẩu ra nước ngoài, tất cả đều phải khai báo với cơ quan Hải Quan.
Hàng hóa xuất nhập khẩu ra nước ngoài được miễn thuế và hưởng các chính sách ưu đãi thuế từ nhà nước Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ sự kiểm soát và giám sát của cơ quan Hải quan, đồng thời thực hiện khai báo thường xuyên.
Công ty phải thực hiện báo cáo hoạt động đầu tư theo quy định của Luật đầu tư, đồng thời cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin liên quan.
Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư được xây dựng nhằm đảm bảo việc kiểm tra và giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
S.H.F tập tung chủ yếu vào gia công và chỉ gia công cho các doanh nghiệp nước ngoài, thị trường chủ yếu là đối tác Châu Âu, nhận nguyên phụ liệu, bán thành phẩm của các công ty, doanh nghiệp nước ngoài và gia công hoàn toàn hoặc thêm chi tiết mà bên đối tác yêu cầu; tính toán giá thành chi phí gia công và theo dõi được xuất nhập tồn lượng hàng đã gia công và giao cho khách hàng
Chúng tôi chuyên phát triển sản phẩm mẫu theo yêu cầu của khách hàng, sử dụng các chất liệu chính như da thuộc, da tổng hợp, vải và các nguyên phụ liệu tương tự khác.
Nguyên liệu sử dụng cho sản phẩm là da thuộc thành phẩm, đảm bảo không thực hiện các công đoạn thuộc da, tẩy, nhuộm, hồ trong quá trình sản xuất Điều này tuân thủ các quy định về xử lý hóa chất độc hại và chất thải rắn nguy hại.
Việc sản xuất từ nguyên liệu da thuộc phải tuân thủ các quy định pháp luật chuyên ngành, bao gồm danh mục kiểm dịch động vật và sản phẩm động vật, cũng như danh mục các loài động vật và thực vật hoang dã nguy cấp theo CITES.
Các dịch vụ đang cung cấp cho khách hàng
Chúng tôi chuyên phát triển và sản xuất các phụ kiện thời trang cao cấp từ chất liệu da, vải và lụa, bao gồm vali, vật dụng văn phòng, túi xách và nhiều sản phẩm tương tự Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các phụ kiện thời trang như thắt lưng, khăn, cà vạt và đồ trang sức giả, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Nghiên cứu sản phẩm mới, tìm kiếm thị trường phù hợp với sản phẩm, nhận liên hệ và nhập khẩu gia công
Phát triển sản phẩm, liên tục cật nhập các sản phẩm mới trên toàn quốc để gia công trực tiếp hoặc thiết kế lại cho phù hợp yêu cầu
Liên kết khách hàng trong và ngoài nước, mở rộng thị trường hàng gia công trong nước sang thị trường ngoài nước
Chúng tôi phát triển sản phẩm mẫu theo yêu cầu của khách hàng, tiếp thu ý kiến và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết Với quy trình thiết kế lại sản phẩm và gia công tỉ mỉ, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất trong thời gian nhanh chóng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH S.H.F
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH S.H.F
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công Ty
Nguồn: Phòng tài chính kế toán- Nhân sự
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm hoàn toàn trước cơ quan pháp luật và các đối tác kinh doanh về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ và nhiệm vụ được giao.
Chỉ đạo các công việc có liên quan đến tình hình tài chính - kinh doanh của công ty
Chỉ đạo ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng nhận gia công, hợp đồng chuyển giao
Quản lý chung toàn bộ hoạt động của công ty
Phòng tài chính kế toán - Nhân sự
Công tác tài chính kế toán:
Lập kế hoạch tài chính của Công ty
Khối cung ứng và sản xuất
Ban giám đốc Giám đốc
Phòng tài chính kế toán- Nhân sự
Quản lý sản xuất, cung ứng
Bộ phận sản xuất Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận kho vận
Quản lý phòng phát triển mẫu
Xây dựng kế hoạch tài chính chặt chẽ và xác định nhu cầu vốn lưu động là yếu tố quan trọng để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Việc huy động các nguồn vốn sẵn có sẽ giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu tài chính, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn
Thanh toán quyết toán thuế và nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, chi trả lương, thu hồi các khoản phải thu từ nước ngoài
Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty
Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch
Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc
Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động
Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi…
Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty
Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty
Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty
Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật
Phòng quản lý sản xuất
Chúng tôi chuyên phát triển và sản xuất các phụ kiện thời trang cao cấp từ da, vải và lụa, bao gồm vali, vật dụng văn phòng, túi xách, cùng các sản phẩm tương tự Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các phụ kiện như thắt lưng, khăn, cà vạt và đồ trang sức giả, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Quy trình nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia công của Công ty TNHH S.H.F
Quy trình nhập khẩu NPL tại khu chế xuất
Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập NPL tại khu chế xuất
Về đối tác nước ngoài
Lên kế hoạch gửi đơn hàng, hàng hóa giao toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu, vật tư gia công theo thỏa thuận tại hợp đồng gia công
Sau khi thanh lý hợp đồng gia công, bên nhận gia công phải trả lại toàn bộ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn, cùng với nguyên liệu, phụ liệu, vật tư và phế liệu Tuy nhiên, trường hợp được phép xuất khẩu tại chỗ, tiêu hủy, biếu hoặc tặng sẽ được miễn trừ.
Chịu trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa
Tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động gia công và các điều khoản trong hợp đồng gia công đã ký kết là rất quan trọng.
Làm việc với Đại lý nước ngoài về thời gian vận chuyển, trọng lượng, đóng gói, khai báo Hải Quan
Về đại lý nước ngoài
Ký hợp đồng, xác định thời điểm vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam Đóng gói hàng hóa, giao hàng tại cảng biển hoặc sân bay
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển, hàng không
Tiến hành thủ tục khai báo hải quan, khao báo Manisfest, khai báo các thủ tục liên quan khác cho nước sở tại
Về đại lý Việt Nam
• Lên kế hoạch gửi hàng
• Làm việc với Đại lý nước ngoài về thời gian vận chuyển, trọng lượng, đóng gói, khai báo Hải
Quan Đối tác nước ngoài
• Làm việc và lấy đặt chỗ với hãng hàng không, hàng tàu
• Tiến hàng thủ tục khai báo hải quan, Manisfest, gửi hàng đi Đại lý nước ngoài (Forwader)
• Lên lịch nhận hàng từ hãng hàng không và kho vận sân bay
• Gửi thông báo và tiến hàng lấy , lưu kho, vận chuyển nội địa hàng giao cho khách hàng Đại lý Việt Nam
• Nhận thông tin lô hàng ( chứng từ thương mại, chứng từ vận tải và các chứng từ liên quan tới hàng hóa)
• Khai báo hàng hóa với Hải quan Việt nam, hoàn thành các nghĩa vụ thuế và phí khác
Doanh nghiệp tại Việt Nam
Nhận chứng từ đến từ đại lý nước ngoài
Nhận các chứng từ cần thiết từ hãng vận tải để giao lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O)
Làm thủ tục mở tờ khai Hải quan và thanh lý Hải quan
Gửi thông báo và tiến hành lấy hàng, lưu kho, vận chuyển nội địa hàng giao cho khách hàng (Công ty TNHH S.H.F)
Bộ phận thực hiện: phòng Xuất nhập khẩu
Để chuẩn bị cho việc nhận hàng, doanh nghiệp nước ngoài sẽ gửi các chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn và các tài liệu liên quan qua email, bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến Công ty TNHH S.H.F Nhân viên phòng Xuất nhập khẩu sẽ dựa vào các chứng từ này cùng với hợp đồng ngoại thương để lập bộ chứng từ và lên tờ khai Hải quan Việc xem xét và chỉnh sửa kỹ lưỡng tờ khai là rất quan trọng, vì bộ chứng từ chính xác sẽ đảm bảo việc nhận hàng diễn ra thuận lợi.
Chuẩn bị bộ chứng từ tờ khai Hải quan:
+ Tờ khai hải quan: 02 bản
+ Bảng kê chi tiết (packing list): 01 bản
+ Hoá đơn thương mại (invoice): 01 bản
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản (nếu có)
+ Đăng kí tờ khai Hải quan
Tại Chi cục Hải quan, nhân viên phòng Xuất nhập khẩu của Công ty thực hiện đăng ký tờ khai nhập khẩu và ký gửi toàn bộ chứng từ liên quan trực tuyến trên hệ thống phần mềm khai báo Hải quan điện tử Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất khai báo chính thức, hệ thống Hải quan sẽ tiến hành phân luồng cho tờ khai nhập khẩu.
Tờ khai nhập khẩu được phân thành ba phân luồng:
Tờ khai luồng xanh: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hàng hóa, miễn kiểm tra chứng từ của lô hàng
Tờ khai luồng vàng cho phép doanh nghiệp được miễn kiểm tra hàng hóa, trong khi công chức Hải quan thực hiện việc kiểm tra chứng từ thông qua hệ thống khai báo Hải quan điện tử (Vnass) với chữ ký điện tử.
Tờ khai luồng đỏ: Doanh nghiệp bị kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, công chức
Hải quan tiến hành kiểm tra các chứng từ được ký điện tử và gửi qua hệ thống khai báo hải quan điện tử Sau khi kiểm tra, hàng hóa sẽ được chuyển từ cửa khẩu nhập khẩu về kho của Hải quan.
33 đăng ký tờ khai để tiến hàng kiểm hóa hàng hóa theo chỉ thị của Chi cục hải quan đăng ký
Trong 8 giờ làm việc, công chức Hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ để đảm bảo tính khớp với tờ khai Hải quan, xác nhận đúng loại, số lượng, đơn giá và trị giá khai báo Họ cũng sẽ thực hiện các yêu cầu về thuế và nghĩa vụ thuế nếu có, nhằm tiến hành thông quan hoặc kiểm hóa tờ khai nhập khẩu theo quy định.
Tại cửa khẩu nhập, nhân viên giao nhận cần xuất trình tờ khai nhập khẩu và danh sách hàng hóa được phép qua khu vực giám sát cho công chức tiếp nhận hồ sơ Sau khi được chấp nhận, hàng hóa sẽ được chuyển đến bộ phận quản lý kho bãi để xuất ra khỏi kho.
Sơ đồ 2.3 Quy trình đăng kí tờ khai tại chi cục Hải quan
Hải quan khu chế xuất, sau khi tiếp nhận kiểm tra bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì làm thủ tục đăng kí tờ khai hải quan
Hải Quan khu chế xuất thực hiện thủ tục kiểm hóa hàng hóa nhập khẩu trực tiếp tại kho bãi của khu chế xuất, sau đó giải phóng lô hàng để đưa vào sản xuất.
Khi hàng hóa nhập khẩu qua một cửa khẩu khác, Công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ và mang đến cửa khẩu nhập để thực hiện thủ tục nhận hàng về Khu chế xuất, sau đó tiếp tục tiến hành thủ tục Hải quan.
Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Chi cục hải quan quản lý doanh nghiệp
Hệ thống tự động phân loại tờ khai
Hải quan giám sát kho bãi tại cửa khẩu nhập Kiểm hóa hàng
Hàng hóa nhập khẩu vào khu chế xuất chỉ được đưa vào sử dụng sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan
Hàng hóa chưa hoàn thành thủ tục Hải quan phải đưa vào kho riêng và chịu sự giám sát quản lý của Hải quan khu chế xuất
Quy trình nhập khẩu NPL tại Công ty TNHH S.H.F
Quy trình nhập npl tại công ty gồm các bước như sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình nhập hàng của Công Ty
Ngành hàng xa xỉ đòi hỏi chất lượng đầu vào cao, vì vậy quy trình nhập khẩu của Công ty S.H.F được kiểm soát chặt chẽ Thay vì chỉ kết thúc khi hàng hóa về kho, Công ty thực hiện nhiều lần nhập khẩu cho một đơn hàng, cho đến khi đủ nguyên liệu cần thiết thì quy trình mới hoàn tất.
Sau khi hoàn tất thủ tục Hải quan tại khu chế xuất để nhận hàng, cần phải báo cáo về hàng hóa nhập khẩu tại cổng giám sát khu chế xuất trước khi thông quan vào khu vực vận tải.
Sau khi hàng hóa được nhập kho, bộ phận nhận chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra số lượng set và feet, sau đó chuyển giao cho bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC) để thực hiện việc kiểm tra chất lượng đầu vào.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Kiểm tra chất lượng hàng nhập của bộ bận QC
Báo cáo cho bộ phận đơn hàng phối hợp với bộ phận XNk Báo đối tác nhập bù NPL
+ Nếu hàng nhập đầy đủ và không sai sót gì thì quy trình nhập khẩu hoàn thành
Nếu thiếu nguyên liệu trong bộ sản phẩm hoặc thiếu phụ kiện, dẫn đến chất lượng kém hoặc sai hợp đồng, bộ phận QC cần thông báo cho bộ phận đơn hàng và xuất nhập khẩu để yêu cầu đối tác bù đắp số lượng nguyên liệu còn thiếu hoặc bị hư hỏng.
Hoạt động nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia công tại Công ty TNHH S.H.F
2.3.1 Vai trò nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia công tại công ty TNHH S.H.F
Khi đất nước chuyển sang nền kinh tế mở cửa, ngoại thương ngày càng đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế Hoạt động này không chỉ mang lại nguồn ngoại tệ cần thiết cho nhập khẩu, mà còn góp phần vào công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Ngoài ra, ngoại thương giúp các doanh nghiệp học hỏi kinh nghiệm quản lý và tiến bộ khoa học công nghệ, từ đó nâng cao năng lực sản xuất Đặc biệt, gia công hàng hóa cũng giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam.
Gia công xuất khẩu không chỉ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế mà còn mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH S.H.F Hoạt động này giúp nâng cao trình độ sản xuất trong nước và kích thích phát triển xuất khẩu Đồng thời, việc gia công cho nước ngoài cho phép tận dụng cơ sở vật chất, máy móc, nguyên liệu và vật tư có sẵn, cũng như sử dụng thương hiệu và kênh phân phối của đối tác nước ngoài Từ những lợi thế này, công ty sẽ tích lũy kinh nghiệm để tăng dần tỷ trọng hàng hóa tự sản xuất và xuất khẩu trong tương lai.
Khi gia công hàng hóa cho doanh nghiệp nước ngoài, công ty tiếp cận trang thiết bị hiện đại từ các nước phát triển, góp phần hiện đại hóa ngành công nghiệp nhẹ và nền kinh tế Gia công hàng xuất khẩu còn giúp công ty học hỏi kinh nghiệm quản lý tiên tiến, tăng cường khả năng quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhập khẩu hàng hóa từ đối tác gia công xuất khẩu giúp Công ty tiếp cận thị trường toàn cầu Thông qua các mẫu mã mà đối tác cung cấp, Công ty có khả năng phân tích và dần dần định hình phong cách tiêu dùng của các đối tác.
Thị trường tiêu thụ đã có sẵn, giúp công ty tiết kiệm chi phí cho hoạt động bán sản phẩm xuất khẩu, đồng thời hướng tới việc tự cung cấp mẫu mã cho thị trường trong nước và quốc tế.
2.3.2 Kim nghạch nhập khẩu và tốc độ tăng trưởng của Công ty
Công ty TNHH S.H.F nổi bật trong lĩnh vực gia công nhờ tay nghề cao và sự tỉ mỉ Mặc dù dịch bệnh đã ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa, công ty vẫn kiên trì nỗ lực và tận dụng lợi thế sẵn có để duy trì và phát triển năng lực sản xuất.
Bảng 2.5: Kim ngạch nhập khẩu và tốc độ tăng trưởng của Công ty TNHH
S.H.F giai đoạn 2019-2020 Đơn vị tính: triệu VNĐ
Nguồn: Phòng Kế toán-Nhân sự
Trong ba năm qua, Công ty đã không ngừng phát triển và đổi mới công nghệ máy móc để rút ngắn thời gian gia công và tăng độ chính xác trong cắt đo sản phẩm Số liệu cho thấy, lượng nguyên liệu nhập khẩu năm 2020 tăng 4,5% so với năm 2019 và tiếp tục tăng 13,5% vào năm 2021 Việc rút ngắn thời gian gia công đã nâng cao sự tin tưởng từ các đối tác, dẫn đến số lượng đơn hàng tăng lên Đồng thời, công ty cũng đã tái gia công các sản phẩm lỗi và phần da thừa để bán trong nước, giúp tăng doanh thu và giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
Biểu đồ dưới đây thể hiện rõ kim nghạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019-2021:
Biểu đồ 2.2: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2019-2021
Biểu đồ cho thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng trưởng ổn định và nhanh chóng qua các năm Cụ thể, năm 2020, kim ngạch tăng 2.784 triệu đồng so với năm 2019, và năm 2021 ghi nhận mức tăng mạnh mẽ với 71.934 triệu đồng so với năm 2020.
2019 lần lượt là 8.566 triệu đồng và 11.350 triệu đồng
Trong năm 2019 và 2020, dịch bệnh đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu của công ty, tuy nhiên, các đơn hàng vẫn được đặt, mặc dù số lượng giảm so với các năm trước Nhiều biên giới bị đóng cửa và hàng hóa về chậm, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Công ty đã nỗ lực duy trì hoạt động và vượt qua giai đoạn khó khăn này Đến cuối năm 2020, một số cửa khẩu đã mở cửa trở lại, mặc dù năng lực thông quan còn hạn chế Tuy nhiên, nhờ khả năng thích ứng với tình hình mới, hoạt động nhập khẩu đã có dấu hiệu phục hồi tích cực.
Ngành gia công tận dụng nguồn nhân lực giá rẻ và nhanh chóng, với tay nghề ổn định, giúp hoàn thành đơn hàng một cách hiệu quả Sự tỉ mỉ và kiên trì trong công việc làm cho ngành này dễ tiếp cận với nhiều lứa tuổi và dễ dàng tuyển dụng Nhờ vào nguồn nhân lực dồi dào, công ty có thể hoàn thành đơn hàng sớm hơn, từ đó tạo ấn tượng và xây dựng lòng tin với khách hàng.
Chính phủ Việt Nam đang nhận được sự đánh giá cao từ quốc tế nhờ những biện pháp hiệu quả trong cuộc chiến chống lại đại dịch COVID-19.
38 này đã giúp giảm thiểu áp lực và tạo lợi thế lớn cho nền kinh tế khi mở cửa trở lại sau dịch và thời điểm hiện tại
2.3.3 Hình thức nhập khẩu NPL
Bảng 2.6 Lượng nhập khẩu NPL của Công ty TNHH S.H.F theo hình thức nhập khẩu giai đoạn 2019 – 2021 Đơn vị: KGM
Nhập khẩu sản xuất xuất khẩu
Nguồn: Phòng Xuất- Nhập khẩu
Trong giai đoạn từ 2019 đến 2021, tỷ trọng nhập khẩu hàng hóa chất của Công ty duy trì ổn định giữa ba hình thức nhập khẩu Cụ thể, lượng NPL nhập khẩu theo hình thức gia công luôn giữ được tỷ trọng ổn định, cho thấy sự nhất quán trong chiến lược nhập khẩu của Công ty.
39 động nhập khẩu chung của Công ty, chiếm tỷ trọng cao nhất trong 3 hình thức nhập khẩu
Năm 2019, công ty ghi nhận lượng NPL nhập khẩu gia công đạt 15.037 KGM, chiếm 42,98% tổng lượng hàng nhập khẩu Đến năm 2020, con số này tăng lên 16.890 KGM, nhưng tỷ trọng lại giảm xuống 39,63% do sự gia tăng của NPL nhập khẩu sản xuất xuất khẩu Đến năm 2021, lượng NPL nhập khẩu gia công đã đạt 38.020 KGM, chiếm 60,23% tỷ trọng, cho thấy công ty đã cải thiện đáng kể tay nghề và nghiệp vụ gia công với các đối tác.
Hình thức nhập khẩu trực tiếp của công ty đã thể hiện sự biến động qua các năm, với 11.630 KGM vào năm 2019 chiếm 33,24%, tăng lên 16.695 KGM (39,17%) vào năm 2020, nhưng lại giảm xuống còn 14.313 KGM (22,67%) vào năm 2021 Sự thay đổi này cho thấy nguồn vốn của công ty chưa ổn định và vẫn phụ thuộc nhiều vào các đối tác thuê gia công.
Hình thức nhập khẩu sản xuất xuất khẩu của công ty chiếm tỷ trọng thấp nhất trong ba hình thức nhập khẩu, mặc dù sản lượng có sự tăng nhẹ qua các năm Tỷ trọng giảm do sự gia tăng mạnh mẽ của lượng nguyên phụ liệu (NPL) nhập khẩu gia công Công ty gặp khó khăn về nguồn vốn ổn định, nên chủ yếu tập trung vào gia công xuất khẩu hàng hóa Khi đối tác yêu cầu đổi mới sản phẩm nhưng không cung cấp NPL, công ty đã nhập khẩu NPL theo hình thức này để đa dạng hóa nguồn hàng và tăng giá trị NPL cho hàng hóa gia công xuất khẩu.
Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia công của Công ty TNHH S.H.F
Công ty TNHH S.H.F đang nỗ lực xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng và đối tác thông qua uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ Với phương pháp quản lý hiệu quả, chiến lược kinh doanh hợp lý và sự đoàn kết của nhân viên, công ty đang từng bước phát triển, mặc dù vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục.
Qua quan sát và học hỏi thực tế, tôi nhận thấy quy trình nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp rất hiệu quả, với mối quan hệ tốt đẹp với đại lý Việt Nam, giúp giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển và đưa hàng về kho Tuy nhiên, do quy mô công ty còn nhỏ và đội ngũ nhân viên hạn chế, việc phụ thuộc vào đại lý Việt Nam đã làm cho thời gian nhận hàng không được chủ động.
Set bán thành phẩm Mực trét cạnh da Chỉ may da Da bò thuộc
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu cho toàn bộ quy trình gia công và sản phẩm hoàn thiện, nhằm đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất của hàng hóa cao cấp.
Trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên đáp ứng nhu cầu của công việc
Công nhân tay nghề cao, được đào tạo bài bản
Công ty đầu tư và áp dụng các phương pháp quản lý tinh gọn, hiệu quả tạo điều kiện để nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình
Công ty cam kết ưu tiên chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường.
Quá trình nhập và xử lý hàng hóa diễn ra nhanh chóng, rút ngắn quá trình mang hàng về kho tạo điều kiện gia công hàng hóa tốt hơn
Doanh nghiệp sẵn hàng hỗ trợ cho các nhà thiết kế, sản phẩm mẫu mới với số lượng nhỏ
Quá trình tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa nhập khẩu được thực hiện chặt chẽ từ việc tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, lập tờ khai Hải quan cho đến khi hoàn tất thông quan và giao hàng Những yếu tố cơ bản đóng góp vào sự thành công của quy trình này bao gồm sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý liên quan.
Quy trình làm việc được thực hiện thông qua sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận như kinh doanh, kế toán chứng từ và giao nhận Với mô hình tổ chức nhân sự đơn giản và phân công rõ ràng, mọi nhân viên có khả năng phối hợp hiệu quả, giải quyết công việc một cách thống nhất và nhanh chóng Chứng từ được xem xét cẩn thận, giúp giảm thiểu sai sót và bảo vệ lợi ích của công ty.
Đội ngũ nhân viên chứng từ tại công ty chủ yếu là những người cẩn thận và có kinh nghiệm, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, từ đó tiết kiệm thời gian chỉnh sửa Bên cạnh đó, mối quan hệ tốt giữa nhân viên giao nhận với hải quan và các đơn vị liên quan như hãng tàu và cơ quan đăng kiểm cũng mang lại lợi thế cho công ty Cuối cùng, sự nhiệt tình của đội ngũ nhân viên trẻ tuổi là một điểm mạnh đáng kể, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Mặc dù đội ngũ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm, họ luôn nỗ lực nâng cao nghiệp vụ và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc đúng hạn Mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban như chứng từ, kế toán, kinh doanh và giao nhận giúp quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu tình trạng một bộ phận phải gánh vác quá nhiều công việc, từ đó hạn chế sai sót.
Mô hình công ty nhỏ chủ yếu sử dụng lao động thủ công, dẫn đến thời gian gia công lâu hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành Đối tác thuê gia công được chọn lọc kỹ lưỡng, với chi phí gia công cao, chỉ những đối tác chấp nhận mức giá này mới ký hợp đồng, từ đó hạn chế sự đa dạng trong danh sách đối tác thuê gia công.
Công ty không chủ động được nguồn npl do chỉ gia cồng thuần túy
Mặc dù ứng dụng công nghệ trong thủ tục giao nhận như tờ khai hải quan điện tử đã được triển khai, nhưng vẫn tồn tại nhiều sai sót liên quan đến mã số thuế và số liệu tờ khai, ngay cả với nhân viên có kinh nghiệm Đối với lô hàng lớn, quy trình kê khai trở nên dài và phức tạp, dễ dẫn đến sai sót trong nhập tờ khai Sự không đồng nhất giữa các phòng ban cũng làm mất thời gian Công tác kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ gặp khó khăn do tính đa dạng của các loại giấy tờ, đặc biệt là trong các đơn hàng lớn, như hợp đồng, hóa đơn thương mại, tờ khai thông quan, phiếu đóng gói và chứng nhận xuất xứ Những sai lệch hoặc chứng từ không hợp lệ có thể gây trì trệ trong quy trình kiểm tra chứng từ, ảnh hưởng đến các thủ tục tiếp theo.
Mặc dù công ty đã đầu tư vào phương tiện vận tải với số lượng tương đối, nhưng vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu dịch vụ ngày càng tăng Điều này dẫn đến thời gian thực hiện nghiệp vụ bị kéo dài, gây ra tình trạng chờ đợi phương tiện và làm trì trệ các hoạt động tiếp theo.
Yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH S.H.F giai đoạn 2019-2021
Chính sách và pháp luật về nhập khẩu của Việt Nam quy định nghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu, bao gồm các chế độ ưu đãi và hạn chế khác nhau do Nhà nước áp dụng Các quy định này ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu, hạn ngạch và các chế độ ưu đãi thuế quan, phi thuế quan Sự thông thoáng và mở cửa của Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH S.H.F.
Luật pháp, môi trường kinh doanh của đối tác
Sự khác biệt chính giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh thương mại quốc tế, đặc biệt là kinh doanh nhập khẩu, nằm ở ảnh hưởng của các luật pháp nước ngoài và các công ước quốc tế.
Biến động của tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá cả và chi phí sản phẩm nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Cuộc chiến thương mại Mỹ - Trung năm 2019 đã làm gia tăng căng thẳng giữa hai nền kinh tế lớn, tác động mạnh mẽ đến kinh tế toàn cầu, trong đó có Việt Nam Sự biến động liên tục của tỷ giá USD đã gây khó khăn trong đàm phán giá, đặc biệt khi tỷ giá tăng, dẫn đến chi phí hàng nhập khẩu và chi phí vận chuyển gia tăng, gây áp lực cho các công ty.
Hệ thống ngân hàng và tài chính ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Sự phát triển của hệ thống này không chỉ đảm bảo an toàn cho hoạt động thanh toán của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tiếp cận các khoản tín dụng cần thiết.
Các nhân tố môi trường, bao gồm văn hóa, phong tục tập quán, điều kiện tự nhiên và khí hậu, ảnh hưởng lớn đến thói quen sản xuất và tiêu dùng của mỗi quốc gia Đặc biệt, đại dịch Covid-19 đã tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế toàn cầu, làm gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng Nhiều quốc gia buộc phải đóng cửa khẩu và hạn chế giao thương quốc tế.
Các yếu tố nội bộ trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của quy trình này Những nhân tố này chính là nội lực quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động nhập khẩu trong doanh nghiệp.
Tổ chức quản lí doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh
Yếu tố này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Công ty luôn chú trọng vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi giao dịch, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích nhu cầu tiêu dùng trong nước và xây dựng kế hoạch nhập khẩu cẩn thận.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu và toàn doanh nghiệp Công ty duy trì mối liên kết chặt chẽ với các cơ sở sản xuất trong nước và nhà xuất khẩu, đảm bảo nguồn hàng ổn định và đáp ứng yêu cầu của khách hàng Quy trình công ty được xây dựng liền mạch, không có mâu thuẫn giữa các bước, giúp người thực hiện dễ dàng nắm bắt quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên là yếu tố quyết định thành công trong hoạt động nhập khẩu Trưởng Phòng nhập khẩu của công ty TNHH S.H.F, với nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu kiến thức sâu rộng và kỹ năng lãnh đạo chuyên nghiệp Nhân viên trẻ, năng động và có trình độ ngoại ngữ tốt giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng, từ đó nâng cao uy tín công ty Tuy nhiên, số lượng nhân viên làm thủ tục Hải quan còn ít, chủ yếu là những người trẻ và thiếu kinh nghiệm, dẫn đến việc một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc, gây tốn thời gian hoàn thành.
Cơ sở vật chất doanh nghiệp
Công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh, bao gồm việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, tiết kiệm chi phí vận chuyển và nâng cao chất lượng phục vụ Trong lĩnh vực vận tải quốc tế, công ty lựa chọn điều kiện giao hàng CIF, điều này có nghĩa là bên đối tác sẽ chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa, mua bảo hiểm và thuê tàu.
GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU CHO HÀNG HÓA GIA CÔNG CỦA CÔNG TY TNHH S.H.F
Cơ hội và thách thức đối với hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công của công ty TNHH S.H.F
Ngành gia công túi xách cao cấp đang trên đà phát triển mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm từ cả khách hàng trong nước và quốc tế Khách hàng hiện đại ưa chuộng sản phẩm được chế tác tỉ mỉ với nguyên liệu và phụ kiện cao cấp, điều này không chỉ nâng cao giá trị sản phẩm mà còn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao.
Công ty thường xuyên tiếp nhận máy móc, thiết bị và nguyên phụ kiện chất lượng cao từ các nhà đầu tư nước ngoài, giúp nâng cao tay nghề và kỹ năng cho nhân công một cách nhanh chóng.
Ngành gia công tận dụng nguồn nhân lực giá rẻ, nhanh chóng và tay nghề ổn định, giúp dễ dàng tuyển dụng và tiếp cận nhiều lứa tuổi Sự tỉ mỉ và kiên trì trong công việc không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp công ty hoàn thành đơn hàng sớm hơn, tạo ấn tượng và xây dựng lòng tin với khách hàng.
Chính phủ Việt Nam đã nhận được sự đánh giá cao từ quốc tế về các biện pháp chống dịch COVID-19 hiệu quả, góp phần giảm thiểu áp lực và tạo lợi thế cho nền kinh tế trong quá trình mở cửa trở lại sau đại dịch.
Gia công không tạo và phát triển công nghệ, thiếu sự đổi mới, dễ đi sau xu hướng, thời đại
Ngành gia công với chi phí cao, khó để tìm được đối tác, yêu cầu đối tác chấp nhận giá thành cao và thời gian dài
Ngành gia công tại Việt Nam vẫn chưa phát triển mạnh mẽ, khiến các doanh nghiệp trong nước phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty nước ngoài Để thành công, họ cần nâng cao trình độ, tốc độ phát triển, chất lượng sản phẩm mẫu mã và tay nghề nhân công.
Trong thời gian tới, sản phẩm nhập khẩu của công ty ngày càng phổ biến và có khả năng chiếm lĩnh thị trường gia công túi xách và phụ kiện cao cấp, điều này có thể dẫn đến sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh mới trong lĩnh vực này.
Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty TNHH S.H.F trong tương lai
3.2.1 Định hướng của công ty trong tương lai
Công ty nỗ lực vượt qua khó khăn, tận dụng cơ hội và đổi mới tư duy để nâng cao tổ chức Chúng tôi khai thác tối đa nguồn lực, đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị, con người và ứng dụng công nghệ tiên tiến, nhằm xây dựng doanh nghiệp phát triển toàn diện và bền vững.
Chúng tôi tập trung vào việc phát triển và đa dạng hóa sản phẩm, ưu tiên cho những sản phẩm đã xác lập thị phần vững chắc và có tính công nghệ, kỹ thuật cao Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là những sản phẩm mà công ty có tiềm năng và lợi thế cạnh tranh.
Thị trường cần được thúc đẩy thông qua các hoạt động tiếp thị hiệu quả nhằm quảng bá thương hiệu và sản phẩm của công ty Đảm bảo thực hiện tốt chính sách chất lượng để duy trì và phát triển thương hiệu cũng như thị phần Đồng thời, phát huy mọi nguồn lực và tăng cường hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác quốc tế để mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa quy trình sản xuất, từ đó đổi mới công nghệ nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
Đầu tư vào thiết bị chuyên ngành hiện đại là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy đổi mới công nghệ Chúng tôi cam kết tiếp cận các phương tiện và thiết bị tiên tiến theo xu hướng phát triển của khoa học kỹ thuật toàn cầu Bên cạnh đó, việc đào tạo đội ngũ nhân viên, đặc biệt trong lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa và logistics, sẽ giúp đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Quản lý chi phí một cách chặt chẽ là yếu tố quan trọng trong tài chính, giúp đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn Nâng cao năng lực tài chính sẽ góp phần vào sự phát triển liên tục, ổn định và vững chắc của tổ chức.
3.2.2 Mục tiêu của công ty trong tương lai
Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục tập trung vào gia công và gia công tinh gọn, đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng gia công liên quan đến da như ốp điện thoại bọc da, văn phòng phẩm, thiệp da, catalog và decor Mô hình này giúp giảm chi phí tồn kho và lưu kho, từ đó làm nhẹ gánh nặng cho quản lý hành chính và chi phí thuê kho.
Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu và đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm rút ngắn thời gian gia công và nâng cao hiệu quả sản phẩm Việc sử dụng máy móc tiên tiến trong các giai đoạn không cần nhiều nhân công không chỉ giúp tăng năng suất mà còn giảm thiểu tác động tiêu cực đến sức khỏe và môi trường làm việc.
Chúng tôi chú trọng vào việc đào tạo nhân công có tay nghề cao trong lĩnh vực lắp ráp và may mặc, nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất và được giao đúng hạn theo hợp đồng Điều này không chỉ giúp chúng tôi làm hài lòng khách hàng hiện tại mà còn mở rộng cơ hội tiếp cận nhiều khách hàng mới.
Giải pháp thúc đẩy nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công tại Công ty TNHH S.H.F
3.3.1 Giải pháp về hoạt động logistics
Nhiệm vụ trọng tâm hiện nay là cập nhật kiến thức pháp luật về vận tải đa phương thức và logistics cho nhân viên Cần đào tạo nâng cao trình độ tiếng Anh để đảm bảo giao dịch và lập chứng từ hiệu quả Công ty nên khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học về giao nhận vận tải và bảo hiểm quốc tế Đồng thời, cần tìm kiếm nguồn tài trợ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn trong và ngoài nước, cũng như hợp tác với các tổ chức quốc tế để có kinh phí đào tạo thường xuyên Khi đã nắm vững nghiệp vụ, công ty cần xây dựng mối quan hệ với các hãng vận tải và công ty bảo hiểm để chọn lựa đối tác uy tín.
Công ty cần tuyển thêm nhân sự có trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và bảo hiểm hàng hóa do đội ngũ hiện tại chủ yếu là nhân viên trẻ và ít kinh nghiệm Đối với nhân viên mới, công ty sẽ tận tâm hướng dẫn và giải thích để họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc Đồng thời, công ty cũng sẽ giúp họ nắm bắt kiến thức cơ bản về nghiệp vụ hải quan và tạo điều kiện để họ làm việc độc lập, tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn liên quan đến logistics và vận tải quốc tế.
Mô hình công ty nhỏ và là công ty con giúp giải quyết vấn đề vốn dễ dàng, nhưng chi phí gia công cao do chỉ thực hiện gia công thuần túy và nguyên phụ liệu nhập trực tiếp từ đối tác mà không qua chọn lọc Do đó, công ty cần mở rộng quy mô và đa dạng hóa hình thức gia công sản phẩm, đồng thời điều chỉnh mức giá phù hợp với các loại mặt hàng và đơn hàng từ các thị trường nhập khẩu khác nhau.
Công ty cần giảm sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp hiện tại bằng cách mở rộng nhập khẩu nguyên liệu từ các thị trường khác Điều này không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ mà còn mở ra cơ hội tiếp cận nguồn nguyên liệu phong phú và đa dạng hơn Để thực hiện điều này, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng thời gian sản xuất, khả năng hoàn thành sản phẩm, chất lượng hàng hóa và mức giá nguyên liệu Qua đó, công ty có thể giảm chi phí và thời gian gia công, nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.3.3 Giải pháp về nhân lực
Con người là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp Nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm, đặc biệt trong lĩnh vực thủ tục Hải quan, đòi hỏi công ty phải tạo điều kiện thực tiễn để họ tích lũy kinh nghiệm và phát huy khả năng Do đó, công ty cần có chính sách nguồn nhân lực phù hợp nhằm hỗ trợ sự phát triển của nhân viên.
Công ty cần tổ chức thường xuyên các khóa đào tạo về nghiệp vụ ngoại thương, khai báo Hải quan điện tử, thanh toán quốc tế, giao tiếp và pháp luật nhằm nâng cao chuyên môn cho nhân viên Đặc biệt, việc tham gia các lớp tập huấn về thay đổi chính sách là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu công việc mới Đào tạo cần có hiệu quả, giúp cán bộ thực hiện tốt nhiệm vụ mà không bị phân tán vào nhiều công việc khác nhau Công ty cũng nên chú trọng bồi dưỡng nhân viên Phòng Nhập khẩu về ngoại ngữ và tin học, đồng thời có chế độ đãi ngộ tốt cho những nhân viên có trình độ cao và thành tích xuất sắc, từ đó tạo động lực cho nhân viên phấn đấu học tập và nâng cao trình độ.
Chúng tôi thực hiện kiểm tra trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ cho nhân viên hàng quý để đánh giá sự phát triển kiến thức và khả năng học hỏi của họ.
Để nâng cao sự chia sẻ và giao tiếp giữa các nhân viên trong cùng phòng và khác phòng ban, công ty cần nhấn mạnh tầm nhìn, sứ mệnh và phương hướng kinh doanh trong từng giai đoạn Hằng quý, tổ chức các buổi nói chuyện và trao đổi kinh nghiệm sẽ giúp nhân viên chia sẻ những vướng mắc trong công việc, từ đó tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
3.3.4 Giải pháp về thị trường nhập khẩu
Công ty cần duy trì và mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nơi mà khoảng cách địa lý và sự khác biệt văn hóa tạo ra thách thức Việc tìm hiểu kỹ lưỡng về các nhà cung cấp là cần thiết để tránh những hành vi không phù hợp Đồng thời, công ty nên tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng để xây dựng mối quan hệ lâu dài và đa dạng hóa sản phẩm, từ đó mở rộng thị trường Tham gia các hội nhóm doanh nghiệp và diễn đàn ngành là cơ hội tốt để tìm kiếm đối tác phù hợp Ngoài ra, Internet cũng là một công cụ hữu ích để tìm kiếm thông tin và liên lạc với các nhà cung cấp Cuối cùng, công ty nên tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước để tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu ngày càng cao của khách hàng.
3.3.5 Giải pháp về giao thông vận tải
Trong bối cảnh giá nhiên liệu và chi phí tăng cao sau đại dịch, các công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho quy trình vận tải nhằm tối ưu hóa chi phí và tránh chia hàng thành nhiều chuyến Việc xây dựng một hãng vận tải riêng sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là các mặt hàng nguyên liệu nhập khẩu có giá trị cao và quý hiếm, khó tìm kiếm trong thời gian ngắn.
3.3.6 Một số giải pháp khác
Mở rộng hệ thống đại lý và chi nhánh
Để nâng cao vị thế trên thị trường nội địa, công ty cần cải thiện chất lượng dịch vụ và mở rộng hệ thống đại lý cùng với việc xây dựng thêm các văn phòng đại diện trên toàn quốc Việc này không chỉ giúp triển khai các hoạt động logistics dễ dàng hơn mà còn cung cấp thông tin thị trường chính xác, đảm bảo nguồn hàng cung ứng ổn định Từ đó, công ty có thể lập kế hoạch nhập khẩu hàng hóa hiệu quả và đẩy mạnh hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm.
Hoạt động Marketing là yếu tố thiết yếu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh, giúp quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, thu hút khách hàng và mở rộng thị trường.
Quảng cáo hình ảnh công ty và lĩnh vực hoạt động là rất quan trọng để xây dựng thương hiệu và tạo dựng tên tuổi trên thị trường Điều này giúp công ty tiếp cận khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn Khi quảng bá các sản phẩm đang phát triển, cần nhấn mạnh những ưu điểm nổi bật để thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.
Thứ hai, việc xây dựng một đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp là rất quan trọng Cần thiết lập các chính sách đãi ngộ hấp dẫn nhằm tri ân và giữ chân khách hàng lâu năm.
Tận dụng mối quan hệ với khách hàng lâu năm để thu hút khách hàng mới tiềm năng là một chiến lược hiệu quả Việc phát triển mạng lưới quan hệ rộng rãi giúp gia tăng uy tín và tạo dựng niềm tin cho khách hàng mới thông qua sự xác nhận từ khách hàng cũ.
Kiến nghị đối với Cơ quan quản lí
Dựa trên phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu vật liệu xây dựng giai đoạn 2019 – 2021, bài viết chỉ ra những hạn chế và nguyên nhân trong việc nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia công của Công Ty TNHH S.H.F Ngoài các giải pháp đã đề xuất cho doanh nghiệp, bài viết cũng kiến nghị một số giải pháp cần thiết đối với Nhà nước và các Bộ liên quan nhằm cải thiện tình hình này.
3.4.1 Đối với Nhà nước Đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong quản lí nhập khẩu Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, ngành Hải quan, một trong những cơ quan liên quan trực tiếp đến kinh tế đối ngoại Thủ tục hành chính rườm rà, giàn trải, phức tạp là thực trạng nhiều năm qua của nước ta Yêu cầu trong quá trình làm thủ tục Hải quan còn phức tạp, thủ tục thông quan đa phần được làm thủ công nên hoạt động của ngành Hải quan còn chậm, tốn thời gian Cơ quan Hải quan cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động hải quan, giảm bớt phiền hà, sách nhiễu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Để cải thiện hơn nữa trong quá trình hoạt động, bên Hải quan cần đầu tư cho tự động hóa nhiều hơn, giảm thiểu việc làm thủ tục một cách thủ công để giúp cho hàng hóa thông quan được dễ dàng, nhanh chóng hơn, tránh tình trạng hàng hóa phải chờ lâu để được thông quan Ngành Hải quan cần phải công khai tất cả các quy định thủ tục Hải quan, chính sách luật pháp liên quan đến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm giúp doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, để có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hóa, đề nghị cơ quan Hải quan cung cấp thêm và hiện đại hoa các trang thiết bị làm việc hiện đại cho nhân viên như máy soi, máy vi tính, các phần mềm về mã số thuế và cách tính thuế Đồng thời, đội ngũ nhân viên Hải quan cần phải am hiểu
Chuyên môn về máy móc, thiết bị và vật tư phụ tùng giúp giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp Cải thiện quy trình này không chỉ giảm bớt sự quan liêu mà còn xây dựng một cơ chế Hải quan minh bạch, từ đó thúc đẩy hoạt động nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Ban hành chính sách hợp lí đối với tỷ giá
Tỷ giá hối đoái do Nhà nước quy định ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu, với sự tăng lên của tỷ giá ngoại tệ gây thiệt hại cho các công ty Hiện tại, tỷ giá VNĐ/USD tương đối ổn định, nhưng Nhà nước cần triển khai các chính sách quản lý ngoại tệ và kiểm soát biến động tỷ giá để giảm thiểu sự chênh lệch giữa giá mua và giá bán.
Chính sách hỗ trợ khác
Nhà nước cần triển khai các chính sách nhằm đảm bảo ổn định chính trị và kinh tế, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế Việc tăng cường mối quan hệ toàn diện giữa Việt Nam với các quốc gia trong khu vực và toàn cầu là cần thiết Hơn nữa, cần có chính sách xuất nhập khẩu nhất quán để các doanh nghiệp hoạt động ổn định, không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi liên tục từ phía Nhà nước.
3.4.2 Đối với Bộ Công thương
Tăng cường công tác quản lí thị trường nhập khẩu
Thời gian qua, quản lý thị trường còn lỏng lẻo, dẫn đến sự gia tăng hàng giả và buôn lậu, gây khó khăn cho doanh nghiệp hợp pháp Do đó, nhà nước cần có biện pháp cứng rắn trong quản lý thị trường để xây dựng môi trường kinh tế ổn định và cạnh tranh công bằng Cần tổ chức lại hệ thống các cơ quan quản lý nhà nước, vì hiện tại hoạt động chưa hiệu quả và chưa rõ chức năng của từng cơ quan Nhà nước nên hoàn chỉnh luật tổ chức hành chính, quy định rõ chức năng và quyền hạn của từng cơ quan, đồng thời sắp xếp tổ chức theo hướng tinh gọn và hiệu quả, khắc phục tình trạng quan liêu và giấy tờ.
3.4.3 Đối với Bộ Tài chính
Chính sách thuế nhập khẩu hợp lí
Thủ tục thuế quan tại Việt Nam hiện nay còn phức tạp, với mức thuế nhập khẩu cao đối với một số mặt hàng Việc điều chỉnh chính sách thuế hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí và nâng cao sức cạnh tranh Ngoài ra, Nhà nước cũng cần cải thiện các quy định liên quan để hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hiệu quả hơn.
64 về nhập khẩu, tránh sự thay đổi thường xuyên làm doanh nghiệp không thích nghi cũng như chuẩn bị kịp để hoạt động một cách hiệu quả
