CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Cơ sở lý luận
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra thông qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc ngang giá, với tiền tệ đóng vai trò trung gian Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ thương mại phức tạp trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài nhằm phục vụ nhu cầu trong nước hoặc tái xuất để thu lợi nhuận Đây là quá trình mua hàng từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài, sau đó tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trên thị trường nội địa hoặc xuất khẩu lại, nhằm kết nối sản xuất với tiêu dùng.
Theo Luật Thương Mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Thị trường nhập khẩu ngày càng đa dạng, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ từ nhiều quốc gia khác nhau Nhờ vào lợi thế so sánh của từng quốc gia, các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng, thu hẹp hoặc điều chỉnh chiến lược nhập khẩu của mình để phù hợp với nhu cầu thị trường.
Doanh nghiệp phải đối mặt với nguồn cung ứng và đầu ra đa dạng, thường xuyên biến đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng trong nước Sự ổn định hoặc đa dạng của nguồn cung và đầu ra phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, khả năng thích ứng của công ty và sự biến động của thị trường.
Trong kinh doanh nhập khẩu, các bên thường thỏa thuận phương thức thanh toán phù hợp được quy định trong hợp đồng Phương thức thanh toán có thể đa dạng, nhưng thường sử dụng các ngoại tệ mạnh, chủ yếu là USD, để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong giao dịch.
Vì vậy mà thanh toán trong nhập khẩu phụ thuộc rất lớn vào tỷ giá hối đoái giữa các đồng tiền nội tệ(VND) và ngoại tệ
Hoạt động nhập khẩu bị ảnh hưởng bởi nhiều hệ thống luật pháp và thủ tục do sự tham gia của các đối tác quốc tế với quốc tịch khác nhau Điều này dẫn đến việc tuân thủ các quy định pháp lý và quy trình từ nhiều quốc gia khác nhau.
Việc trao đổi thông tin với đối tác cần diễn ra nhanh chóng thông qua các công nghệ hiện đại như Telex và Fax Trong thời đại thông tin hiện nay, giao dịch qua thư điện tử và hệ thống mạng internet trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh.
Hoạt động nhập khẩu liên quan chặt chẽ đến yếu tố nước ngoài, với hàng hóa được vận chuyển qua biên giới các quốc gia bằng nhiều phương thức như đường biển, đường hàng không, và đường sắt Việc vận chuyển hàng hóa lớn và sử dụng xe có trọng tải lớn trong nội bộ dẫn đến chi phí vận chuyển cao, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu
Nhập khẩu trực tiếp, hay còn gọi là nhập khẩu tự doanh, là hình thức mà doanh nghiệp tự mình nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ mà không cần qua bất kỳ tổ chức trung gian nào Ưu điểm của phương thức này là doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động nhập khẩu của mình.
Việc nhập khẩu đúng quy cách và đảm bảo chất lượng không chỉ giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn mang lại lợi nhuận vượt trội so với các hình thức khác.
Nhược điểm: Doanh nghiệp phải chịu mọi nghĩa vụ thuế liên quan như thuế nhập khẩu, thuế mặt hàng, …
Nhập khẩu ủy thác là hoạt động mà doanh nghiệp nhập khẩu đảm nhận vai trò trung gian, thực hiện các thủ tục cần thiết để giúp đơn vị khác nhập khẩu hàng hóa Doanh nghiệp này sẽ nhận phần trăm chi phí ủy thác dựa trên giá trị hàng hóa nhập khẩu.
Doanh nghiệp nhận ủy thác không cần đầu tư vốn hay xin hạn ngạch, mà chỉ đóng vai trò đại diện cho bên ủy thác trong các giao dịch quốc tế Họ thực hiện ký kết hợp đồng, tiến hành các thủ tục nhập khẩu, và xử lý khiếu nại cũng như yêu cầu bồi thường khi xảy ra tổn thất.
Bên ủy thác chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng, đối tượng giao dịch và chi trả mọi chi phí liên quan
Doanh nghiệp nhận ủy thác chỉ được tính phí ủy thác, không được tính doanh thu và không chịu thuế doanh thu
Doanh nghiệp nhận ủy thác cần ký kết hai hợp đồng: một với đối tác nước ngoài và một với doanh nghiệp ủy thác Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như giảm mức độ rủi ro và trách nhiệm cho doanh nghiệp nhập khẩu, vì họ không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng Thêm vào đó, doanh nghiệp không cần vốn để mua hàng, và mặc dù phí ủy thác thấp, họ vẫn có thể nhận tiền nhanh chóng với ít rủi ro.
Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu dựa trên sự liên kết kinh tế tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó yêu cầu có ít nhất một doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tham gia Mục tiêu của hoạt động này là phối hợp kỹ năng, giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp liên quan đến nhập khẩu, nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu có lợi nhất cho cả hai bên Nguyên tắc hoạt động là chia sẻ lợi nhuận và cùng chịu trách nhiệm về thua lỗ.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa theo hình thức trực tiếp
Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa thường phức tạp hơn so với xuất khẩu do nước ta có nhiều chính sách khuyến khích xuất khẩu Các bước thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa theo hình thức trực tiếp bao gồm nhiều bước cần tuân thủ.
Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Sau khi hoàn tất giai đoạn nghiên cứu và tiếp cận thị trường, người nhập khẩu thường tiến hành một quá trình giao dịch và thương thảo để chuẩn bị cho việc nhận khẩu.
Trước khi ký kết hợp đồng ngoại thương, hai bên cần thương thảo và đàm phán các điều kiện giao dịch quan trọng Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả các nội dung hợp đồng được thống nhất và rõ ràng, tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ hợp tác giữa các bên.
Theo đó, hai bên sẽ thỏa thuận những điều kiện liên quan, trong đó có một số điều khoản chính như sau:
Mô tả hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, đơn giá, thời gian giao hàng, địa chỉ giao hàng
Điều kiện thanh toán: thời hạn, phương thức thanh toán: bằng điện chuyển tiền (TT) hay tín dụng thư (L/C)
Điều kiện giao hàng (Điều kiện Incoterms: CIF, FOB, EXW ), Thời gian giao hàng,
Để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, cần chuẩn bị các giấy tờ đi kèm như C/O (chứng nhận xuất xứ hàng hóa), chứng nhận Phyto, chứng nhận sức khỏe, cùng với các chứng nhận về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Khiếu nại và giải quyết tranh chấp
Khi ký hợp đồng theo điều kiện nhóm C hoặc D, bạn không cần phải đặt cước vận chuyển hàng hóa, vì nhà xuất khẩu sẽ đảm nhận việc thuê vận chuyển Trách nhiệm của các bên sẽ được xác định dựa trên các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.
Theo điều kiện CIF, người bán sẽ thuê công ty vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hóa, sau đó đưa hàng đến cảng dỡ, ví dụ như Hải Phòng Nếu bạn là nhà nhập khẩu, bạn sẽ thực hiện thủ tục hải quan tại Hải Phòng và tự thuê vận tải bộ để đưa hàng về kho.
Theo điều kiện FOB, bạn cần tự tổ chức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và mua bảo hiểm cho hàng Lưu ý rằng trách nhiệm của người bán sẽ kết thúc khi hàng hóa được chuyển qua lan can tàu tại cảng xếp.
Khi ký hợp đồng theo điều kiện incoterms nhóm E hoặc F, bạn sẽ chịu trách nhiệm về cước vận tải và thuê tàu Do đó, bạn cần tìm một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy để đưa lô hàng của mình về Việt Nam.
Trước khi phát hành chính thức, hãy yêu cầu gửi Bill nháp để kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin Việc này giúp tránh được những sửa chữa tốn kém về chi phí, thời gian và công sức, đồng thời không làm ảnh hưởng đến tiến độ làm thủ tục hải quan.
Ngoài ra nên kiểm tra trước cả các chứng từ khác như Invoice, Packing list, C/O nháp để bạn kiểm tra khớp thông tin trên chứng từ và hợp đồng
Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu
Nếu bạn làm lần đầu thì cần đăng ký thông tin với cơ quan Hải quan
Để thực hiện khai hải quan, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số và tài khoản VNACSS với Tổng cục Hải quan Chữ ký số đóng vai trò như một con dấu đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch hải quan.
Để tránh rắc rối trong quá trình khai báo hải quan, bạn nên đăng ký chữ ký số tại các đơn vị dịch vụ uy tín và thực hiện việc này trước thời hạn khai báo.
Đối với các mặt hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc cần xin giấy phép nhập khẩu, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống một cửa Quốc gia và đồng thời cập nhật thông tin trên Vnacss.
2 Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa trong bước này, cần có bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng nước ngoài, người bán hàng gửi cho bạn một bộ chứng từ gốc
Bộ chứng từ thường bao gồm:
• Bộ vận tải đơn (Bill of Lading): 3 bản chính
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- 3 bản chính
• Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing List): 3 bản chính
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO - Certificate of Origin): có thể theo mẫu D,
E, AK… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu
• Ngoài ra còn một số giấy tờ khác như: chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA), đơn bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch nếu có
3.Mở tờ khai và nộp hồ sơ hải quan
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn mở phần mềm và thực hiện khai báo thông tin trên phần mềm
Sau khi gửi tờ khai qua phần mềm, bạn cần in tờ khai cùng với bộ chứng từ giấy để nộp tại chi cục hải quan, bao gồm chi cục quản lý cảng dỡ hàng hoặc kho CFS nơi hàng đang được lưu giữ.
Khi truyền tờ khai, kết quả có thể là Luồng xanh, Luồng vàng, hoặc Luồng đỏ, điều này ảnh hưởng đến số lượng bộ chứng từ cần thiết Trong quá trình truyền chính thức, sẽ xuất hiện ba trường hợp khác nhau.
Trường hợp 1: Tờ khai được phân loại luồng xanh
Hàng hóa của bạn sẽ được thông quan ngay sau khi bạn nộp thuế XNK Và không cần nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra
Trường hợp 2: Tờ khai được phân loại luồng Vàng
Các yếu tố ảnh hưởng, tiêu chí đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa
1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hóa
1.3.1.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
*Các nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính
Một bộ máy quản lý và lãnh đạo hoàn chỉnh, không thừa không thiếu, cùng với tổ chức phân cấp và phân công lao động hợp lý là yếu tố quan trọng trong mỗi doanh nghiệp Nếu bộ máy quản lý quá cồng kềnh hoặc không cần thiết, sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh kém Ngược lại, một cấu trúc quản lý hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Nguồn tài chính đóng vai trò quan trọng trong khả năng sản xuất kinh doanh và là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mô doanh nghiệp Khả năng tài chính bao gồm vốn chủ sở hữu, các nguồn huy động, tài sản cố định, tài sản lưu động, và các khoản vay cùng thu nhập tương lai Thiếu nguồn tài chính cần thiết có thể dẫn đến nguy cơ phá sản cho doanh nghiệp Trong kinh doanh, tài chính được xem như vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường và cạnh tranh hiệu quả với đối thủ.
*Nhân tố về con người
Con người là trung tâm của mọi hoạt động xã hội và kinh doanh, do đó, để đạt hiệu quả trong kinh doanh, cần chú trọng đến đời sống của cán bộ Việc thiết lập chế độ khen thưởng và kỷ luật rõ ràng sẽ khuyến khích người lao động, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của hoạt động kinh doanh Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.
*Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh
Hiện nay, các doanh nhân không ngừng khám phá các cơ hội để mở rộng mạng lưới kinh doanh, đặc biệt là hướng đến các thị trường bền vững Trong bối cảnh thị trường luôn biến động, việc mở rộng mạng lưới không chỉ giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trường mới mà còn phát hiện nhu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao khả năng phục vụ và cạnh tranh trên thị trường.
1.3.1.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
*Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng
Hoạt động nhập khẩu phụ thuộc vào đối tác nước ngoài và ngoại tệ trong thanh toán, do đó, chính sách tỷ giá hối đoái ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Tất cả giao dịch và định giá trong kinh doanh nhập khẩu đều dựa vào ngoại tệ, với tỷ giá hối đoái là căn cứ để so sánh giá cả hàng hóa trong nước và quốc tế, đồng thời hỗ trợ lưu thông tiền tệ và hàng hóa giữa các quốc gia.
Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thể gây những biến động lớn trong tỷ trọng hàng nhập khẩu
*Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế
Hoạt động nhập khẩu giữa các quốc gia chịu ảnh hưởng từ chính sách luật pháp trong nước và quy định quốc tế, phản ánh ý chí của nhà nước và sự thống nhất toàn cầu Chính phủ thường ban hành các chính sách vĩ mô để quản lý nhập khẩu, tùy thuộc vào từng giai đoạn phát triển của đất nước Những chính sách này có tác động trực tiếp đến nhập khẩu thông qua việc thiết lập hàng rào thuế quan và phi thuế quan, nhằm bảo vệ các ngành sản xuất trong nước có khả năng cạnh tranh yếu, như hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng.
*Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tế
Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu, chẳng hạn:
Hệ thống cảng biển hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình bốc dỡ và giao nhận hàng hóa, giảm thiểu thời gian chờ đợi và nâng cao độ an toàn cho hàng hóa trong quá trình mua bán.
Hệ thống ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà nhập khẩu, giúp họ thực hiện thanh toán một cách thuận lợi và hiệu quả Sự phát triển của hệ thống ngân hàng không chỉ nâng cao khả năng giao dịch mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động thương mại quốc tế.
14 động vốn Ngoài ra ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng
Hệ thống bảo hiểm và kiểm tra chất lượng giúp tăng cường an toàn cho các giao dịch hàng hóa quốc tế, đồng thời giảm thiểu thiệt hại cho các nhà kinh doanh khi gặp rủi ro.
*Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài
Thị trường trong nước và quốc tế đang trải qua nhiều biến động, bao gồm sự thay đổi về giá cả, khả năng cung cấp và tiêu thụ, cũng như xu hướng biến động dung lượng Tất cả những yếu tố này đều có tác động trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu.
1.3.2 Tiêu chí đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa
Tính đáp ứng kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp là khả năng thích nghi với các yêu cầu dịch vụ của khách hàng, đặc biệt khi có sự thay đổi Điều này thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tích cực, cung cấp dịch vụ nhanh chóng và kịp thời, đồng thời đảm bảo quá trình khắc phục lỗi diễn ra hiệu quả.
*Thời gian để thực hiện một quy trình
Quá trình tổ chức và thực hiện quy trình nghiệp vụ cần tuân thủ đúng thời gian đã cam kết, nhằm tránh những sai sót không cần thiết và giảm thiểu rủi ro về việc phải chịu phạt phí.
Để thực hiện quy trình nhập khẩu hoàn chỉnh, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận trong công ty Sự hợp tác giữa các bộ phận này là yếu tố then chốt giúp hoàn thành quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả, tối ưu thời gian và mang lại lợi ích cho công ty.
Nhân viên trong công ty cần chủ động tự học và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, đồng thời nắm vững quy trình làm việc để thực hiện các bước một cách nhịp nhàng và hiệu quả, từ đó giảm thiểu sai sót.
*Mức độ hoàn thành mỗi giai đoạn trong quy trình
Nhận diện rõ ràng và nhanh chóng tiến độ hoàn thành từng giai đoạn trong quy trình nhập khẩu giúp đánh giá liệu mục tiêu ban đầu đã được thực hiện đúng như kỳ vọng hay chưa.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng hình thức nhập khẩu trực tiếp tại Công ty cổ phần VINTEC GROUP
1.4.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng hình thức nhập khẩu Trực tiếp tại Công ty Cổ phần VINTEC GROUP
Bước 1: Nghiên cứu thị trường, thu thập và xử lý thông tin thị trường hàng hóa -Nhận biết mặt hàng nhập khẩu:
Để phát triển sản phẩm hàng hóa, cần xem xét nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước về chủng loại, quy cách, kích cỡ, giá cả và nhãn hiệu thương mại, đồng thời hiểu rõ thị hiếu và tập quán tiêu dùng của từng vùng Tiến hành phân tích các khía cạnh hàng hóa trên thị trường thế giới, bao gồm giá trị, công dụng, quy cách, mẫu mã và phẩm chất Cuối cùng, cần nắm bắt các mức giá trong điều kiện mua bán và tính toán giá thành của sản phẩm hàng hóa nhập khẩu để làm cơ sở cho phương án kinh doanh tiếp theo.
Nghiên cứu dung lượng thị trường và các yếu tố ảnh hưởng là điều kiện quan trọng trong quyết định nhập khẩu hàng hóa Việc xác định dung lượng thị trường giúp nắm bắt nhu cầu thực sự của khách hàng, bao gồm lượng dự trữ và xu hướng biến động của nhu cầu theo từng thời điểm và lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng.
Các yếu tố ảnh hưởng lâu dài đến sự biến động của thị trường bao gồm những tiến bộ trong khoa học và công nghệ, cũng như các chính sách điều hành của nhà nước Những tiến bộ này không chỉ cải thiện hiệu suất sản xuất mà còn tạo ra các cơ hội mới cho doanh nghiệp Đồng thời, các chính sách của nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và ổn định thị trường, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững.
Các yếu tố tạm thời ảnh hưởng đến dung lượng thị trường bao gồm hiện tượng đầu cơ tích trữ, dẫn đến sự biến động về cung cầu Nguyên nhân của hiện tượng này có thể xuất phát từ tình trạng độc quyền hoặc do thiếu nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường.
Người làm công tác kinh doanh nhập khẩu hàng hóa cần nắm rõ tình hình kinh doanh hiện tại, bên cạnh việc nghiên cứu dung lượng thị trường Việc hiểu biết về môi trường kinh doanh sẽ giúp họ đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa chiến lược nhập khẩu.
Trên thị trường hiện nay, việc theo dõi các mặt hàng, đối thủ cạnh tranh và chính sách của nhà nước là rất quan trọng Tuy nhiên, việc cập nhật các văn bản điều hành trong lĩnh vực này gặp nhiều khó khăn do khối lượng văn bản lớn và thường xuyên chồng chéo.
-Lựa chọn đối tượng giao dịch :
Giao lưu quốc tế đang mở rộng, với thông tin từ nhiều nguồn khoa học, kỹ thuật và công nghệ phát triển Sự tham gia của nhiều đối tượng mua và bán trên thị trường ngày càng tăng, do đó việc lựa chọn trở nên cần thiết phải được thực hiện một cách thận trọng và kỹ lưỡng, dựa trên các thông số cụ thể.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, lĩnh vực kinh doanh, khả năng kinh doanh cũng như các nguồn cung cấp, tiến độ cung cấp hàng hóa
Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ của công ty ( mức độ và khả năng cạnh tranh của sản phẩm )
Thái độ và quan điểm kinh doanh của công ty
Uy tín của công ty trong kinh doanh
Bước 2: Nghiên cứu giá cả hàng hóa nhập khẩu
Giá cả thị trường trong kinh doanh nhập khẩu rất khó xác định do sự phức tạp trong việc mua bán giữa các khu vực khác nhau và hàng hóa được vận chuyển qua nhiều quốc gia Thêm vào đó, thông tin từ các nguồn khác nhau làm cho việc lựa chọn trở nên khó khăn hơn, buộc các nhà kinh doanh nhập khẩu phải nắm rõ giá cả và xu hướng biến động của nó trên thị trường quốc tế Để có thể xác định chính xác giá cả quốc tế của hàng hóa, cần hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến sự biến động của giá cả.
- Nhân tố chu kỳ: Sự vận động mang tính quy luật của nền kinh tế thị trường
Nhân tố lũng đoạn là nguyên nhân chính dẫn đến sự chênh lệch giá cả trên thị trường đối với cùng một loại hàng hóa, giữa các quốc gia đang phát triển và các quốc gia phát triển.
Bước 3: Xác định mức giá nhập khẩu :
Xác định mức giá nhập khẩu rất quan trọng, nó quyết định tới hiệu quả kinh doanh Việc xác định này được dựa trên các bước cơ bản sau :
Công ty Cổ phần VINTEC GROUP thực hiện việc định giá bằng đồng Việt Nam Đồng hoặc các loại tiền tệ khác như Yên Nhật, Nhân Dân Tệ, Đô La Mỹ, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng.
Cơ sở tính giá trong hợp đồng mua bán phụ thuộc vào điều kiện giao hàng, dẫn đến việc giá cả có thể thay đổi theo từng thị trường và nội dung hoạt động khác nhau.
- Nếu nhập khẩu bằng đường biển: Thường giá cả trong hợp đồng là giá CIF cảng Hải Phòng, Nội Bài,
- Nếu là hàng nhập khẩu bằng đường bộ : thường giá ghi trong hợp đồng là giá giao dọc biên giới Đôi khi là giá giao tại càng đích
Tóm lại, một số cơ sở tính giá hiện nay công ty VINTEC GROUP thường áp dụng bao gồm :
+ CIF , C&F Hải Phòng, Sài Gòn
+ DAF, Hà Khẩu, Móng Cái
+ CPT Yên Viên, Đồng Đăng
Phương pháp quy định giá là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, với nhiều hình thức như giá cố định, giá điều chỉnh, và giá di động Tuy nhiên, trong thực tế, các công ty thường chỉ áp dụng giá cố định do hợp đồng được ký kết theo từng chuyến hàng Mặc dù có thể có sự đàm phán lại về giá sau một vài chuyến hàng, giá ghi trong hợp đồng vẫn giữ nguyên và cố định cho mỗi lần nhập khẩu.
Bước 4 : Lập phương án kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Cán bộ kinh doanh phải căn cứ vào kết quả của quá trình nghiên cứu thị trường mà lập phương án kinh doanh, trong đó :
Đánh giá thị trường và khách hàng : Có những kết luận rõ ràng về thị trường , khách hàng cả trong và ngoài nước
Lựa chọn mặt hàng kinh doanh cần dựa trên phân tích nguồn hàng về số lượng, chất lượng và chủng loại Thời cơ và điều kiện thị trường cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phương thức kinh doanh phù hợp.
18 cơ, thời điểm mua hàng và bán hàng và lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp ( trực tiếp, ủy thác nhập khẩu hay liên kết kinh doanh )
Mục tiêu của phương án kinh doanh bao gồm việc xác định số lượng hàng bán, giá bán, đối tượng khách hàng, các hình thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và đại lý, cũng như thời gian thực hiện Ngoài ra, cần ước tính lợi nhuận từ phương án và chi tiêu tỷ suất ngoại tệ cho hàng nhập khẩu, tất cả các yếu tố này phải được thể hiện một cách rõ ràng.
Để thực hiện hiệu quả, cần chú trọng vào các bước như đầu tư vốn, ký kết hợp đồng mua hàng nhập khẩu và bán hàng nội địa Đồng thời, việc chuẩn bị và củng cố hệ thống bán hàng trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng, bao gồm các cửa hàng, phòng trưng bày, giới thiệu và các đại lý.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP
Tổng quan về Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP
Công ty Cổ Phần VINTEC GROUP, hay còn gọi là VINTEC, được thành lập vào ngày 06 tháng 06 năm 2011, xuất phát từ Công ty cổ phần chế tạo máy biến thế và thiết bị điện Đông Anh Hà Nội VINTEC chuyên thiết kế, thi công và cung cấp các sản phẩm cũng như dịch vụ liên quan đến máy biến áp, tủ điện và trạm điện.
Nhận thức được vai trò quan trọng của năng lượng điện mặt trời trong phát triển bền vững, Công ty Cổ phần VINTEC GROUP đã cho ra đời thương hiệu VINTEC SOLAR Mục tiêu của VINTEC SOLAR là cung cấp các sản phẩm và hệ thống điện mặt trời, đồng thời mang đến giải pháp toàn diện cho hộ gia đình, nhà máy, khu công nghiệp và các tòa nhà Một trong những sản phẩm chủ lực là máy biến áp, phục vụ cho nhu cầu sử dụng năng lượng sạch và hiệu quả.
Chúng tôi chuyên thiết kế và chế tạo máy biến áp điện lực một pha và ba pha, với điện áp lên đến 35kV và công suất tối đa 25.000kVA Sản phẩm bao gồm máy biến áp đổi nguồn hạ áp, máy biến áp hồ quang và máy biến áp chỉnh lưu, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong ngành điện.
Các loại máy biến áp công nghệ cao hiện nay bao gồm máy biến áp với mạch từ Amorphous và máy biến áp khô Ngoài ra, trong ngành công nghiệp, các cuộn kháng điện xoay chiều và một chiều được sử dụng cho nhiều ứng dụng như lò hồ quang, đầu vào ra của bộ biến đổi, tụ điện cao thế và hạ thế (với điện áp lên đến 22kV), cũng như khởi động động cơ.
-Máy biến áp đo lường, máy biến dòng đo lường đến 35kV
-Ổn áp tự động điều chỉnh hạ áp và cao áp đến 35kV b VINTEC SOLAR cung cấp:
- Hệ thống điện mặt trời hòa lưới (on-grid)
-Hệ thống điện mặt trời độc lập có dự trữ (off-grid)
-Hệ thống điện mặt trời hỗn hợp (hybrid-on grid)
-Tấm pin năng lượng mặt trời được nhập khẩu từ Mỹ, Châu Âu, Châu Á, … c Tủ-trạm điện cung cấp:
-Tủ điện trung thế, hạ thế từ 0,4 đến 35kv
-Trạm điện hợp bộ dạng kios
-Trạm điện hợp bộ kiểu một cột…
Công ty cổ phần VINTEC GROUP quản lý hệ thống theo tiêu chuẩn ISO
Sản phẩm đạt tiêu chuẩn 9001:2015 và đáp ứng các tiêu chuẩn Việt Nam như TCVN 6306, cùng với các tiêu chuẩn quốc tế như IEC-76, ANSI, IEC 60694 và IEC 60529 Điều này đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp với điều kiện vận hành trên hệ thống lưới điện tại Việt Nam.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN VINTECGROUP
Địa chỉ trụ sở chính:
Văn phòng: TT 03-05, dự án Hải Đăng city, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Nhà máy: Cụm Công Nghiệp Hà Bình Phương, Văn Bình, Thường Tín, Hà Nội
Đại diện pháp luật: Nguyễn Hùng Phi
Chúng tôi chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, máy xây dựng, nội thất, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng và phụ tùng thiết bị xe-máy Ngoài ra, chúng tôi còn thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cùng với các công trình như trạm biến thế và đường dây điện.
Công ty Cổ phần VINTEC GROUP, được biết đến với tên thương mại VINTEC, được thành lập vào năm 2011 với tiền thân là Công ty cổ phần chế tạo máy biến thế và thiết bị điện Đông Anh Hà Nội Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0105346076 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 06 năm 2011, và đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ 10 vào ngày 24 tháng 06 năm 2020.
-Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng)
-Công ty Cổ phần VINTEC GROUP quản lý hệ thông tiêu chuẩn ISO 9001:
Từ năm 2015, công ty đã không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm máy biến áp Việt Nam, nhờ vào đội ngũ kỹ sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm cùng lực lượng công nhân lành nghề Điều này giúp công ty đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và thúc đẩy sự hội nhập của sản phẩm vào thị trường khu vực và quốc tế.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Công ty Cổ phần VINTEC GROUP hoạt động với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, tăng cường kim ngạch xuất nhập khẩu và đảm bảo thu nhập ổn định cho công nhân Đồng thời, công ty cam kết nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước và góp phần phát triển nền kinh tế quốc gia VINTEC GROUP chuyên thực hiện nhiều chức năng quan trọng trong lĩnh vực này.
-Thực hiện công tác dịch vụ giao nhận các thiết bị, hàng hóa, công trình máy biến thế, máy biến áp, dịch vụ thông quan xuất nhập khẩu…
Chủ động huy động vốn cho sản xuất và kinh doanh, đồng thời tìm kiếm đối tác đầu tư là cách hiệu quả để mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, từ đó thúc đẩy xuất khẩu ngành năng lượng sạch.
Nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực sản xuất Đồng thời, việc mở rộng quan hệ hợp tác đầu tư cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả sản xuất và phát triển bền vững.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, cùng với các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
Công ty Cổ phần VINTEC GROUP không chỉ mở rộng thị trường xuất nhập khẩu thiết bị vật tư mà còn thực hiện nhiều chức năng quan trọng khác Công ty chuyên nhập khẩu và cung ứng vật tư, thiết bị theo đơn đặt hàng trong nước, đồng thời cung cấp vật liệu cho ngành điện và đầu tư xây dựng.
-Vận chuyển hàng hóa (máy biến thế, vật tư thiết bị điện) bằng đường thủy, đường bộ trên toàn quốc
2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh và xuất nhập khẩu:
Kinh doanh và xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng;
Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
Kinh doanh xuất nhập khẩu máy xây dựng;
Kinh doanh và xuất nhập khẩu: Nội thất, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, phụ tùng thiết bị Xe-Máy
Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và các công trình Trạm biến thế và đường dây điện đến 110KV
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và giám sát cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cũng như các công trình trạm biến thế và đường dây điện lên đến 110KV.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty VINTEC GROUP (Nguồn: Hồ Sơ năng lực Công Ty VINTEC GROUP)
(1) Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty giữa 2 kỳ đại hội đồng cổ đông
(2) Giám đốc công ty quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
(3) Ban kiểm soát: Kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, điều hành của công ty
(4) Tổ chức, bộ máy công ty
- Phòng Tài chính-Kế toán
- Phòng Hành chính-Nhân sự
- Phòng Dự Án Xây Dựng
2.1.2.4 Hoạt động của các phòng ban
Chủ tịch Nguyễn Hùng Phi xây dựng chiến lược kinh doanh và kế hoạch tài chính, nhân sự, đồng thời định hướng phát triển công ty Ông trực tiếp phụ trách các đơn vị trong sơ đồ tổ chức và luôn coi trọng chữ tín trong kinh doanh Bên cạnh đó, ông đã đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng cao, kết hợp khéo léo giữa kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm trong quản lý.
Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công Ty Cổ phần VINTEC GROUP giai đoạn (2019-2021)
2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công Ty VINTEC GROUP
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng container từ Trung Quốc về Việt Nam của Công Ty VINTEC GROUP
Trung Quốc, với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và nguồn hàng hóa phong phú, đã trở thành đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP Trong thời gian thực tập và làm việc tại vị trí nhân viên nhập khẩu vật tư, tôi xin chia sẻ quy trình nhập khẩu các mặt hàng Đồng lá và Nhôm lá bằng container từ Trung Quốc về Việt Nam.
Bước 1: Tìm kiếm nhà xuất khẩu, tham khảo giá sản phẩm, đàm phán giá và kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa
Khi đặt hàng, cần kiểm tra kỹ tên sản phẩm, chất lượng, quy cách đóng gói, giá cả, thời gian sản xuất và hạn sử dụng Đồng thời, hãy gửi giấy xác nhận đặt hàng qua email cho bên xuất khẩu, trong đó ghi rõ các thông tin cần thiết.
-Thông tin The Seller gồm tên công ty sản xuất địa chỉ và số điện thoại người, đại diện của công ty
-Thông tin The Buyer gồm có tên công ty cùng địa chỉ hoặc người đại diện
-Thông tin hàng hóa gồm tên khách hàng và số lượng hàng đặt cũng như điều kiện giao hàng cùng tổng số tiền
-Kiều kiện giao hàng như thế nào?
-Ghi rõ về thời gian ngày giao nhận hàng, số hợp đồng
Điều kiện thương mại trong mua bán giữa hai bên bao gồm các thuật ngữ như EXW, FOB, CIF và DDP Theo điều kiện EXW, người mua sẽ mua hàng tại xưởng và chịu trách nhiệm về việc đặt xe tải, đặt tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa.
FOB: Mua tại cảng-> Người bán chịu trách nhiệm book đường bộ ra cảng -> người mua book tàu/ mua bảo hiểm
CIF: Người bán giao hàng tại cảng-> book tàu / mua bảo hiểm-> người mua chịu trách nhiệm thông quan
-Phương thức thanh toán gồm thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ và điều kiện thanh toán hợp đồng
+Thanh toán TT: Thanh toán toàn bộ tiền hàng trước khi giao hàng cho nhà
Nhà xuất khẩu (XK) sẽ gửi B/L telex theo yêu cầu của nhà nhập khẩu (NK), áp dụng cho các nhà cung cấp hợp tác lâu năm và đáng tin cậy Điều này giúp nhà NK nhận hàng sớm hơn, đặc biệt trong những trường hợp hàng đã về nhưng bộ chứng từ vẫn chưa được chuyển đến.
Thanh toán L/C là phương thức thanh toán có sự tham gia của ngân hàng của cả hai bên xuất nhập khẩu Có hai loại L/C phổ biến: L/C at sight, cho phép thanh toán ngay khi nhận chứng từ, và L/C upas, cho phép thanh toán sau khi nhận chứng từ Sau khi hoàn tất thanh toán L/C, ngân hàng sẽ trả lại chứng từ cho bên liên quan.
Bước 2: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ
Sau khi hai bên ký kết hợp đồng và các điều khoản liên quan, bên xuất khẩu sẽ chuẩn bị hàng hóa, giao hàng đến bến cảng và xếp hàng lên tàu, đồng thời mua bảo hiểm theo điều kiện thương mại đã thỏa thuận Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, bộ chứng từ sẽ được gửi đến nhà nhập khẩu.
-Sales contract – Hợp đồng thương mại
-Commercial invoice or Invoice – Hóa đơn thương mại
-Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
-Bill of Lading – Vận đơn (Hãng tàu sẽ phát hành sau khi tàu chạy)
-Certificate of Origin form Ưu đãi (Nếu có) Đối với hàng hóa (Đồng lá, nhôm lá) nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ sử dụng
CO form E để hưởng ưu đãi thuế
-Chứng từ khác (nếu có) Vd: CQ (Certificate of Quality): giấy chứng nhận chất lượng
-Arrival Notice – Thông báo hàng đến
-Có bộ chứng từ, tiến hành thanh toán phí LCC (có thể có hoặc không) sau đó khai báo hải quan
Để khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp lần đầu cần cập nhật thông tin với Tổng cục Hải quan, mua hoặc mở rộng token để thực hiện khai hải quan Sau đó, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản bao gồm User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key trên website hải quan.
Khi có những thông tin đó thì Nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS)
Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động :
1 Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 – Thông quan luôn
2 Luồng vàng , mã kiểm tra trên TK là số 2 : có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra, thông quan
3 Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên TK là số 3: Có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế, nếu đạt tiêu chuẩn mới thông quan
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Sau khi nhận được tờ khai phân luồng, bạn cần kiểm tra số tiền thuế phải nộp và thực hiện thanh toán qua một trong ba phương thức: thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc Đồng thời, bạn cũng cần lấy lệnh giao hàng.
Có 2 loại thuế VAT (bắt buộc), thuế Nhập khẩu (có hoặc không), với mặt hàng đồng lá, nhôm lá theo mã HS code được hưởng ưu đãi thuế, không phải nộp thuế nhập khẩu, ngoài ra còn các loại thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt khác, …
Có 2 hình thức lấy lệnh giao hàng:
-EDO (Lệnh điện tử): Bên NK gửi phần thanh toán thuế phí cho hãng tàu-> Hãng tàu sẽ đổi lệnh cho phép lấy hàng
-D/O: Đổi lệnh trực tiếp tại quầy hãng tàu
Lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ sau :
1 Giấy giới thiệu của cty nhận hàng trên thông báo hàng đến
Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng Container có mấy thứ đi kèm như sau:
1 Phải làm giấy mượn container ( Cược container)
2 Giấy hạ cont rỗng ( áp dụng với việc lấy cont hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi KH đem hàng về kho rút hàng
3 Hạn lệnh giao hàng : Xem lệnh còn hạn hay không
Bước 5: Mở tờ khai, Làm thủ tục thông quan lấy hàng
Chuẩn bị tất cả hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng
Bước 6: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng
Sau khi tờ khai hải quan được thông quan, bạn cần truy cập vào website của Tổng cục Hải quan Tại đây, hãy vào mục in danh sách mã vạch container, nhập thông số và in mã vạch tờ khai Đồng thời, bạn cũng cần in phiếu giao nhận container, hay còn gọi là Phiếu Eir Cuối cùng, mang theo hai mã vạch này để thực hiện thủ tục thanh lý.
HQ giám sát là quy trình cần thiết để HQ nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát, cho phép cảng giao container hàng cho khách hàng Sau khi hoàn tất thanh lý, cần cung cấp Phiếu giao nhận hàng hóa cùng giấy hạ rỗng để xe vào lấy hàng và đưa về.
Lưu ý : Khi đưa giấy tờ cho tài xế thì phải cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng
Bước 7: Lấy lại tiền cược Container (nếu có)
Khi bị hãng tàu yêu cầu đóng một khoản tiền để mượn container, tài xế cần hạ container rỗng tại Depot hoặc Cảng được chỉ định bởi hãng tàu Sau khi hoàn thành việc hạ rỗng, địa điểm này sẽ cấp cho tài xế giấy xác nhận việc hạ container.
Nhân viên cầm các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược :
3 Giấy mượn container : bản chính vui lòng đọc thông tin kỹ trên giấy mượn cont Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy cược, nếu cont rỗng trả không phát sinh hư hỏng… thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh thì bị tính phí
Bước 8: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng
Đánh giá chung về quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công Ty Cổ Phần
Khi mới thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường và tổ chức bộ máy, dẫn đến việc chỉ triển khai được một phần nhỏ các lĩnh vực trong đăng ký kinh doanh Tuy nhiên, đến năm 2020, Công ty đã có những chuyển biến tích cực nhờ củng cố tổ chức và hình thành các phòng ban chức năng, giúp tăng trưởng lợi nhuận qua các năm Quy mô Công ty ngày càng lớn mạnh về cơ sở vật chất và số lượng cán bộ, nâng cao đời sống CBCNV và tạo niềm tin vào doanh nghiệp Trong bối cảnh thị trường biến động, Công ty vẫn giữ vững vị thế trên một số thị trường và ngành hàng, đảm bảo việc làm ổn định cho CBCNV, điều này thật đáng tự hào khi nhiều doanh nghiệp lớn đang gặp khó khăn do dịch bệnh Covid-19 và xung đột chính trị.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường mới trong khi vẫn duy trì các thị trường truyền thống, hiện đã xâm nhập thành công vào các thị trường như Hồng Kông, Italia và Thụy Điển Qua hoạt động kinh doanh hiệu quả, nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước của Công ty ngày càng tăng, góp phần vào công cuộc cải cách kinh tế và thực hiện mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân của các hạn chế
Mặc dù Công ty đã gặt hái nhiều thành tựu nổi bật, nhưng vẫn tồn tại những khó khăn và yếu kém cần được phân tích kỹ lưỡng.
Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và lựa chọn bạn hàng cũng như mặt hàng kinh doanh Trong bối cảnh thị trường hiện nay, với sự phức tạp và sôi động do sự gia tăng nhanh chóng của các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức Thị trường xuất nhập khẩu trở nên khó kiểm soát hơn, dẫn đến tình trạng dư cung một số hàng hóa, ảnh hưởng tiêu cực đến đầu tư và sản xuất, từ đó gây ra sự sụt giảm về cầu.
Thị trường của công ty đang chịu ảnh hưởng tiêu cực từ các yếu tố môi trường, dẫn đến việc mất đối tác và nguồn cung ứng vật tư kỹ thuật Mặc dù công ty đã nỗ lực mở rộng và thâm nhập vào các thị trường mới, nhưng vẫn chưa xây dựng được một hệ thống thị trường vững chắc với dung lượng lớn cả trong và ngoài nước Cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh tế cùng với tình trạng buôn lậu và trốn thuế đã tạo ra sự bất ổn định trong quá trình mở rộng và chiếm lĩnh thị trường.
Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là bộ máy quản lý và tổ chức hành chính Nguồn nhân lực của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế, với một số ít được đào tạo chính quy nhưng chưa phát huy hết khả năng Nhiều nhân viên chưa được trang bị kiến thức về công nghệ mới, như ứng dụng tin học và sử dụng máy tính trong quản lý và kinh doanh Hơn nữa, một số cán bộ quản lý và chuyên viên vẫn chưa được đào tạo một cách toàn diện, dẫn đến sự thiếu hụt trong năng lực thực hiện công việc.
Để đạt được những kết quả ấn tượng trong những năm qua, công ty đã không ngừng phát huy nỗ lực của tập thể lãnh đạo và khả năng làm việc của từng thành viên, đồng thời tận dụng sự hỗ trợ từ bên ngoài.
Bộ, Ngành, các đơn vị có liên quan để dần dần đứng vững và phát triển, tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường hiện nay
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP
KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP
Cơ hội và thách thức trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty trong thời gian tới
Ngành xuất nhập khẩu của Việt Nam đã đạt giá trị gần 4000 tỷ USD trong 20 năm qua, với mục tiêu xuất siêu 300 tỷ USD vào năm 2020 Tốc độ tăng trưởng trên 15% hứa hẹn sẽ tiếp tục tăng nếu có chính sách đúng đắn Hoạt động kinh doanh của Công ty đã được củng cố và phát triển nhờ sự nỗ lực của Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, cùng với sự hỗ trợ từ các đối tác thương mại Tình hình tài chính của Công ty hiện nay khả quan hơn so với những năm trước.
Ngay từ khi hoạt động, Công ty đã gặp khó khăn do thiếu thị trường, đối tác và vốn kinh doanh, mặc dù không bị thua lỗ Hoạt động chủ yếu là cầm chừng và kinh doanh nhỏ lẻ, chủ yếu qua hình thức nhập ủy thác Tuy nhiên, ban lãnh đạo đã nhanh chóng phân tích tình hình, nhận diện nguyên nhân thuận lợi và khó khăn, từ đó xây dựng các phương án sản xuất, kinh doanh, bổ sung nguồn nhân lực và tối ưu hóa các yếu tố kỹ thuật, đồng thời khuyến khích sự hợp tác để thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Định hướng nhập khẩu hàng hóa của Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP
Kinh doanh trong cơ chế thị trường phức tạp và đầy rủi ro đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn và tổ chức bộ máy phù hợp Những doanh nhân biết nắm bắt cơ hội và thực hiện kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương tốt sẽ có khả năng thành công cao hơn.
Dựa trên phương hướng và mục tiêu đã được Công ty xác định, cũng như các khó khăn hiện tại, dưới đây là một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
1 Xây dựng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu phù hợp
Trong bối cảnh hiện nay, việc nhập khẩu vật tư phục vụ kinh doanh bán lẻ đang dần bị hạn chế do sản xuất trong nước đã có khả năng thay thế nhiều mặt hàng ngoại nhập, mặc dù vẫn còn một số sản phẩm đặc biệt có nhu cầu nhập khẩu cao Để đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa và hiện đại hóa, ngành sản xuất trong nước cần nhập khẩu nhiều vật tư, máy móc và thiết bị chất lượng cao, cũng như công nghệ tiên tiến mà trong nước chưa thể tự cung cấp.
Công ty cần xây dựng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu phù hợp với nhu cầu sản xuất và bán lẻ trong nước, đặc biệt chú trọng vào nguyên liệu, vật tư và kỹ thuật cho sản xuất máy biến áp cũng như các dự án điện Những ngành kinh tế này đang phát triển mạnh mẽ và đòi hỏi nguồn cung lớn về nguyên liệu và thiết bị kỹ thuật để hiện đại hóa sản xuất Việc lựa chọn mặt hàng cần thiết theo xu hướng biến động thị trường là rất quan trọng để lập kế hoạch hiệu quả Trong quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh, sự thay đổi trong mặt hàng nhập khẩu có thể xảy ra do nhu cầu mới từ thị trường Nếu Công ty nhanh nhạy nắm bắt cơ hội này, sẽ có thể gia tăng khối lượng và giá trị hàng nhập khẩu.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc xác lập vị thế trong ngành cung ứng cho các doanh nghiệp sản xuất trở thành một nghệ thuật Công ty đã đầu tư đáng kể về thời gian, công sức và tài chính để tìm kiếm đối tác Hiện tại, công ty đã trở thành nguồn cung cấp chính cho một số doanh nghiệp sản xuất.
Trong thời gian tới, cần phải củng cố và mở rộng hơn nữa, đó cũng là một nội dung của chiến lược phát triển Công ty trong năm 2022
2 Mở rộng thị trường nhập khẩu và phát triển nguồn hàng nhập khẩu
Có được nguồn hàng nhập khẩu chất lượng là yếu tố quyết định thành công trong hoạt động nhập khẩu Việc nhận diện và nắm bắt các nguồn hàng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đồng thời tạo cơ hội kinh doanh khi hiểu rõ nhu cầu thị trường trong nước Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, với nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực nhập khẩu, việc này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Việc thu thập và xử lý thông tin, nghiên cứu thị trường ngoài nước, có thể lấy thông tin từ :
Các tài liệu liên quan, tạp chí thương mại quốc tế và bản tin giá cả từ Bộ Công nghiệp, ngân hàng, và Tổng cục Thống kê là nguồn thông tin quan trọng Ngoài ra, việc thăm dò tin tức từ các đối thủ cạnh tranh và bạn hàng đã giao dịch cũng giúp nắm bắt xu hướng thị trường hiệu quả.
Cử nhân viên đến các quốc gia có hàng hóa để tiến hành nghiên cứu thị trường và thu thập thông tin từ cán bộ của nhà cung cấp trong quá trình giao dịch trực tiếp với công ty.
- Không nên quá tin vào các lời quảng cáo, giới thiệu vì độ chính xác, tin cậy của những thông tin này không cao
Để nâng cao hiệu quả xúc tiến thương mại, cần tăng cường vai trò của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cũng như các đại diện thương mại của Việt Nam ở nước ngoài Việc này sẽ giúp kết nối các doanh nghiệp trong nước với thị trường quốc tế, mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh Hơn nữa, sự hỗ trợ từ các tổ chức này sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho các sản phẩm Việt Nam trên thị trường toàn cầu.
3 Tăng cường nghiên cứu thị trường trong nước, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu
Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh tế và định hướng sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu Hoạt động nhập khẩu phụ thuộc vào sự quyết định của thị trường, do đó, việc tổ chức và triển khai hoạt động này cần dựa trên các phân tích thị trường chính xác.
Công ty VINTEC GROUP được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế đất nước có sự chuyển mình rõ rệt, khác biệt so với trước đây, khi việc thành lập doanh nghiệp thường phụ thuộc vào nguồn vốn Nhà nước và các kế hoạch sản xuất được chỉ định Ngày nay, VINTEC GROUP đã tự chủ trong việc tìm kiếm đối tác, bạn hàng và thị trường, đồng thời tích cực triển khai và thực hiện các hoạt động kinh doanh để phát triển bền vững.
Công ty đang tiến hành nghiên cứu thị trường và đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh nhằm mở rộng hoạt động và tăng lợi nhuận Tuy nhiên, kết quả hiện tại còn khiêm tốn do thị trường hạn chế, dung lượng nhỏ và số lượng chủng loại nghèo nàn, với khối lượng nhập khẩu còn thấp Do đó, trong thời gian tới, công ty cần đổi mới chiến lược để tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu có dung lượng lớn hơn, từ đó tăng cường lưu chuyển hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu, Công ty cần xác định chính xác nhu cầu của thị trường nội địa đối với các mặt hàng cụ thể Việc kết hợp giữa hàng hóa nhập khẩu và thị trường là điều không thể tách rời, vì hàng hóa phải phù hợp với sản xuất và tiêu dùng trong nước Nếu hàng hóa nhập khẩu không được tiêu thụ kịp thời, sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn và thất bại trong kinh doanh Trong quá trình nghiên cứu thị trường, Công ty cần xác định rõ các thị trường trọng điểm và cơ hội hấp dẫn, đặc biệt là trong lĩnh vực nguyên liệu, vật tư, thiết bị và hàng xuất khẩu, đồng thời nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hiện tại, Công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu cho sản xuất máy biến áp và các dự án năng lượng điện Trong tương lai, Công ty dự kiến mở rộng nguồn tiêu thụ thiết bị cho dây chuyền sản xuất công nghệ cao, đồng thời giảm bớt nhập khẩu những mặt hàng đã được sản xuất trong nước và không được nhà nước khuyến khích, chẳng hạn như các loại thép.
Công ty đang lên kế hoạch tăng cường tiếp thị vào thị trường nguyên liệu sản xuất, coi đây là chiến lược phát triển bền vững Đồng thời, công ty cũng tích cực tìm kiếm đối tác nước ngoài, và đã ghi nhận những tín hiệu tích cực trong lĩnh vực xuất khẩu ngay từ đầu năm 2022.
Một số đề xuất cải tiến quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công Ty Cổ phần
Trong quy trình mở L/C, công ty cần thực hiện hai bước quan trọng: lập đơn xin mở L/C và ký quỹ mở L/C Đơn xin mở L/C không chỉ ràng buộc trách nhiệm của ngân hàng với nhà nhập khẩu mà còn là cơ sở giải quyết tranh chấp nếu phát sinh Đồng thời, đơn này cũng là căn cứ để ngân hàng phát hành L/C Nội dung của đơn xin mở L/C phải dựa trên hợp đồng giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu Để tránh việc phải điều chỉnh L/C, công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng nội dung ngay từ đầu, đảm bảo tính chặt chẽ, ngắn gọn và tôn trọng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, đồng thời được sự chấp nhận của nhà xuất khẩu.
Công ty có thể gửi fax đơn xin mở L/C cho nhà xuất khẩu để xem xét và góp ý Hai bên sẽ trao đổi thông tin qua fax, email, và điện thoại nhằm đạt được sự thống nhất Nếu có thiếu sót hoặc vấn đề cần giải quyết, nhà xuất khẩu có thể fax lại yêu cầu, giúp quá trình trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí Khi hai bên đã đồng ý hoàn toàn, THH sẽ tiến hành mở L/C.
3.3.2 Trong nghiệp vụ thanh toán
Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế Hình thức này chỉ dựa vào các chứng từ, điều này có thể gây rủi ro nếu các tài liệu không chính xác hoặc không đầy đủ.
Các chứng từ thanh toán không dựa trên thực tế hàng hóa có thể bị lợi dụng bởi bên bán, dẫn đến rủi ro cho công ty nếu họ thanh toán mà không kiểm tra kỹ Để giảm thiểu rủi ro không nhận được hàng hoặc hàng không đúng hợp đồng, công ty cần quy định chặt chẽ về nội dung và hình thức của bộ chứng từ Bộ chứng từ mà bên bán xuất trình phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của ngân hàng để được chấp nhận thanh toán.
-Chứng từ phải do các cơ quan đáng tin cậy cung cấp
-Vận đơn phải do hàng tàu đích danh lập
-Hoá đơn thương mại nên có sự xác nhận của đại diện phía công ty, của phòng thương mại hay hoá đơn lãnh sự
-Giấy chứng nhận về số lượng, chất lượng phải do cơ quan có uy tín ở nước xuất khẩu cấp
Trước khi hợp tác, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tác Việc tham khảo ý kiến từ ngân hàng về tình hình hoạt động kinh doanh của nhà xuất khẩu sẽ giúp tránh rủi ro không nhận được hàng hoặc nhận hàng không đúng, nhưng vẫn phải thực hiện thanh toán.
Trong hợp đồng, có thể bổ sung các điều khoản về thưởng và phạt, cùng với mức thưởng phạt cụ thể nếu người bán không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng.
Khi hai bên mới thiết lập quan hệ làm ăn và chưa hoàn toàn tin tưởng lẫn nhau, công ty có thể yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp bản sao bộ chứng từ thanh toán Việc này giúp công ty tham khảo, điều chỉnh hoặc yêu cầu thêm thông tin cần thiết, nhằm đảm bảo rằng khi hàng hóa đến nơi, công ty có thể xuất trình bộ chứng từ hợp lệ để nhận hàng.
Khi hai bên đã xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài và tin tưởng lẫn nhau, việc sử dụng thư tín dụng huỷ ngay và trả ngay có thể trở nên cứng nhắc và tốn kém thời gian cũng như chi phí Thay vào đó, các công ty nên xem xét linh hoạt hơn bằng cách áp dụng hình thức chuyển tiền hoặc thư tín dụng không huỷ ngang với điều kiện trả chậm Nếu công ty có thể thỏa thuận với khách hàng về hình thức L/C trả chậm, điều này sẽ hỗ trợ đáng kể trong việc thu hồi vốn kinh doanh nội địa, đồng thời giảm thiểu lãi suất vay ngân hàng.
3.3.3 Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan Để tránh mất thời gian trong khâu làm thủ tục hải quan, công ty nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về lô hàng nhập khẩu mà cơ quan hải quan yêu cầu Bộ hồ sơ
Để đảm bảo quy trình kiểm hoá diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, công ty cần đảm bảo số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hoá đầy đủ theo quy định của biểu thuế Việc kê khai hàng hoá phải chính xác, vì vậy công ty nên chỉ định một cán bộ chuyên trách để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cán bộ hải quan chịu trách nhiệm toàn bộ thủ tục và giấy tờ liên quan đến lô hàng nhập khẩu, cần duy trì liên hệ thường xuyên với bộ phận hải quan để cập nhật thông tin và diễn biến mới nhất Họ cũng phải nghiên cứu các quy định mới về thủ tục hải quan, bao gồm danh mục hàng hoá cấm xuất nhập khẩu, hàng hoá miễn thuế và miễn kiểm tra.
Công ty cũng nên áp dụng hình thức thông quan điện tử để tiết kiệm thời gian và công sức
Nhà nước hiện quy định cấp thẻ ưu tiên cho doanh nghiệp trong thủ tục hải quan, có giá trị trong 6 tháng và không áp dụng cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác Do đó, công ty cần nỗ lực hoàn thiện thủ tục hải quan để được xem xét vào danh sách doanh nghiệp được cấp thẻ ưu tiên, giúp đơn giản hóa quy trình và tăng tốc độ xử lý.
