CAM KẾT VỀ TÍNH CHÂN THỰC CỦA CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC TRÌNH BÀY TRONG KHĨA LUẬN Lớp: Đ4.KT7 Khoa: Kế toán Trường: Đại học lao động xã hội Qua trình thực tập cơng ty TNHH Tân Thuỷ để hồn thiện báo cáo thực tập luận văn tơi nỗ lực tìm hiểu cơng tác kế tốn, hoạt động liên quan đến tình hình tiêu thụ công ty hệ thống sổ sách, chứng từ mà công ty sử dụng Tôi xin cam kết nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân Các nội dung, số liệu kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu từ q trình thực tập cơng ty kết làm việc thân Được bảo anh - chị Phòng Tài chính - kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình của Cơ giáo ThS Ngũn Thị Thanh Nga, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mọi phát có chép luận văn, tài liệu khóa trước tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm chịu kỷ luật nhà trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Cam kết tính chân thực nội dung trình bày khóa luận: Mục lục Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4 Danh mục chữ viết tắt sử dụng khóa luận Phần mở đầu 5.1 Tính cấp thiết đề tài (lý chọn đề tài) .7 5.2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài 5.3 Phương pháp nghiên cứu 5.4 Đóng góp đề tài Chương I: Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD công ty TNHH Tân Thủy có ảnh hưởng đến hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 10 1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 10 1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 10 1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn .14 a Hình thức kế tốn 14 b.Tổ chức bộ máy kế toán .15 c.Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 15 d Tình hình sử dụng máy tính kế tốn công ty 18 CHƯƠNG II :Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Tân Thủy .19 I.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm công ty 19 Chứng từ, thủ tục 19 Tài khoản, sổ sách sử dụng 19 3.Trình tự hạch tốn 21 3.1 Hạch toán tổng hợp 21 3.2 Hạch toán chi tiết .26 II Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ .42 Hạch toán chi phí bán hàng 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a Chứng từ, thủ tục 42 b Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ 42 c.Tài khoản sổ sách sử dụng .42 d.Phương pháp hạch toán 43 2.Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 48 a Chứng từ, thủ tục 48 b Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ 49 c.Tài khoản sổ sách sử dụng .49 d.Phương pháp hạch toán 49 3.Hạch toán xác định kết .56 a Chứng từ, thủ tục 56 b.Tài khoản sổ sách sử dụng .56 c.Phương pháp hạch toán 57 4.Kế toán toán với người mua……………………………… 64 Chương III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vật liệu xây dựng công ty TNHH Tân Thủy 65 I Sự cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc hoàn thiện 65 II.Nhận xét chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 67 Ưu điểm 67 2.Nhược điểm 68 III Những kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm 69 IV Các điều kiện thực .79 Kết luận 81 Danh mục tài liệu tham khảo 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức ban giám đốc Sơ đồ1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ1.3 Quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Mẫu biểu 1.1: tiêu hoạt động kinh doanh năm gần Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tiêu thụ Mẫu biểu 2.1 - Phiếu xuất kho sản phẩm Mẫu biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu biểu 2.3 Phiếu Thu Mẫu biểu 2.4 Hóa đơn Giá trị gia tăng Mẫu biểu 2.5 Biên bản đối chiếu khối lượng thực hiện Biểu 2.6: Sổ chi tiết sản phẩm Mẫu biểu 2.7 Thẻ kho (Sổ kho) Mẫu biểu 2.8: sổ chi tiết giá vốn hàng bán Mẫu biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu biểu 2.10 : chứng từ ghi sổ Mẫu biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ Mẫu biểu 2.12 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu biểu 2.13 Sổ cái tài khoản 632 Mẫu biểu 2.14 Sổ cái tài khoản 511 Sơ đồ 2.2 hạch toán chi phí bán hàng Mẫu biểu 2.15: phiếu chi trả tiền sửa chữa Mẫu biểu 2.16: chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng Mẫu biểu 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu biểu 2.18 Sổ cái tài khoản 641 Sơ đồ 2.3 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Mẫu biểu 2.19: phiếu chi trả tiền điện Mẫu biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ chi phí QLDN Mẫu biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu biểu 2.22 Sổ cái tài khoản 642 Sơ đồ 2.4 hạch toán xác định kết kinh doanh Mẫu biếu 2.23:chứng từ ghi sổ k/c giá vốn Mẫu biểu 2.24: chứng từ ghi sổ kết chuyển DTT Mẫu biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ k/c CPBH Mẫu biểu 2.26 :Chứng từ ghi sổ k/c CPQLDN Mẫu biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ k/c DT HĐTC 11 12 13 13 14 25 27 28 29 30 32 33 34 35 36 37 37 38 39 40 41 45 46 47 47 48 52 53 54 54 55 58 59 59 60 60 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ k/c CPTC Mẫu biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ k/c lãi HĐKD Mẫu biểu 2.30: Sổ tài khoản 911 Mẫu biểu 2.31 Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 Mẫu biểu 2.32 Sổ chi tiết toán với người mua Mẫu biểu 3.1: Phiếu đặt hàng Mẫu biểu 3.2: Bảng tổng hợp đơn đặt hàng Mẫu biểu 3.3: Chứng từ ghi sổ Mẫu biểu 3.4: sổ tài khoản 521 Mẫu biểu 3.5: sổ chi tiết tk 6411 Mẫu biểu 3.6: Sổ chi tiết tk 6421 Mẫu biểu 3.7: Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Bán Hàng Chưa thu tiền 61 61 62 63 64 70 71 74 75 76 77 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG KHÓA LUẬN BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BĐS Bất động sản BH Bán hàng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP thuế TNDN Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng HĐTV Hội đồng thành viên HĐ GTGT Hoá đơn giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài NG Nguyên giá LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế Sổ ĐKCTGS Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TT-BTC Thơng tư tài VAT Thuế giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng NH Ngân hàng NSNN Ngân sách nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường có nghĩa doanh nghiệp có hội để phát triển, phát huy hết tiềm đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải đứng sân chơi vô khốc liệt Ở đó, cạnh tranh diễn gay gắt, định người lãnh đạo đưa liên quan đến sống doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, vai trị thơng tin kinh tế thể rõ hết Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận.Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hố.Từ doanh nghiệp thu hồi vốn trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài thực đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Đối với hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ kỳ hoạt động có vị trí đặc biệt quan trọng Hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ tốt đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho tiêu thụ, đồng thời nắm bắt kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, từ có biện pháp thích hợp để đảm bảo kinh doanh có hiệu Cơng ty TNHH Tân Thủy doanh nghiệp sản xuất với quy mơ khá lớn,vì hạch tốn tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ phần hành trọng yếu hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Mục đích, phạm vi nghiên cứu Mục đích: Xuất phát từ nhu cầu đổi công tác kế toán, thấy rõ tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết quản lý, với thời gian thực tập sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thủy, xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố, sau sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty, em chọn đề tài: Hồn thiên cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thủy” Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá để từ đưa biện pháp giúp cho phần hành kế tốn hồn thiện Phạm vi nghiên cứu: Về mặt nội dung nghiên cứu: công ty TNHH Tân thuỷ sản xuất bán mặt hàng vật liệu xây dựng.Tuy nhiên đề tài tập chung nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng đá 1x2 công ty Về mặt thời gian nghiên cứu: Số liệu minh hoạ đề tài: số liệu quý IV năm 2011 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra thu thập số liệu số học: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế tốn tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh DN - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp - Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp - Phương pháp chứng từ - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Đóng góp đề tài Việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích, đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Căn vào thực trạng kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tân thuỷ, đề tài rõ mặt hạn chế từ đưa số giải pháp mang tính định hướng nhằm tăng hiệu công tác bán hàng công ty, giúp công ty đưa biện pháp tốt để trình bán hàng đạt doanh số cao, tiết kiệm chi phí, hạch tốn hợp lý, xác giúp ban quản trị đưa phương án tốt nhằm mở rộng thị phần, phát triển mặt hàng đem lại lợi nhuận cao sử dụng vốn cách hợp lý, hiệu tránh thất thoát bị chiếm dụng vốn Nội dung chuyên đề sau: Chương I : Đặc điểm bản của công ty TNHH Tân Thủy Chương II: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Thủy Chương III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Tân Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I: Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD cơng ty TNHH Tân Thủy có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1.1.2Khái quát chung về đơn vị thực tập Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TÂN THỦY Địa chỉ trụ sở: Thôn Tân Hưng - xã Thanh Tân – H Thanh Liêm - tỉnh Hà Nam Mã số doanh nghiệp: 0700.226161 Vốn điều lệ: 25.000.000.000 Đồng Ngành nghề kinh doanh chính: + Khai thác và chế biến đá làm vật liệu xây dựng thông thường + Kinh doanh, mua bán vật liệu xây dựng + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy + Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi … 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tân Thủy được thành lập năm 2004 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0602.000340 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam với số vốn đăng ký ban đầu là 1.200.000.000 đồng Công ty TNHH Tân Thủy tiền thân là Tổ hợp khai thác đá Tân Thủy, thời kỳ kinh tế bao cấp tổ hợp có hoạt động khai thác chế biến đá xây dựng tại khu công trường khai thác đá số của huyện Thanh Liêm tỉnh Hà Nam hay còn gọi là công trường Trong thời gian này tổ hợp khai thác đá Tân Thủy chủ yếu có hoạt động sản xuất nhỏ lẻ với các phương pháp khai thác và sản xuất thủ công không mang lại hiệu quả phát triển kinh tế Từ sau năm 2004, cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường và xu hướng phát triển mới của các hình thái kinh tế vùng, các lãnh đạo tổ hợp khai thác đá Tân Thủy đã quyết định chuyển đổi mô hình tổ chức quản lý của tổ hợp và thành lập nên Công ty TNHH Tân Thủy Từ đó đến nay, Công ty TNHH Tân Thủy không ngừng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của kinh tế đất nước nói chung và sự phát triển của kinh tế địa phương, từ đó tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho nhiều lao động vùng, đóng góp lớn vào các nguồn thu của ngân sách nhà nước 1.2.Đặc điểm về tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý a Cơ cấu tổ chức ban giám đốc Công ty 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com học, hợp lý Tuy có phân cơng trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công tác chuẩn bị BCKQKD thực tế phần lớn công tác lập kế toán trưởng tiến hành Như vai trị kế tốn trưởng nặng nề - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty chưa sử dụng mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp.Do việc theo dõi loại chi phí cịn chưa chặt chẽ Kế tốn ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ lại chưa thực việc lập bảng tổng hợp chứng từ loại.Chỉ xếp chứng từ loại để lập chứng từ ghi sổ Để cho việc ghi chép thuận tiện kế toán nên lập bảng tổng hợp chứng từ loại định kỳ khoảng đến năm ngày vào chứng từ ghi sổ III Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kiến nghị tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thông tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh Mặt khác để tạo điều kiện cho cơng tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời phải thực phân công trách nhiệm cụ thể cho phận công tác chuẩn bị liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho cơng việc kế tốn trưởng 2.Kiến nghị công tác bán hàng Công ty nên lập phiếu đặt hàng để quản lý tốt quy trình đặt mua hàng khách hàng để cơng ty cân đối sản xuất Quy trình đặt mua hàng khách hàng sau: Cán phòng bán hàng ghi nhận yêu cầu mua hàng từ phía khách hàng, vào thơng tin ghi nhận từ yêu cầu mua hàng khách hàng, cán phòng bán hàng lập đơn đặt hàng Nhân viên bán hàng cập nhật số liệu chi tiết đơn hàng bao gồm số lượng, đơn giá, thành tiền, chủng loại hàng hố sản phẩm Ví dụ: Ngày 3/12/2011 anh Nguyễn văn Quang doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh đăng ký mua đá 1x2 với số lượng 2.760 m3, đơn giá: 100.000 đồng( đơn giá chưa VAT) Mẫu biểu 3.1: Phiếu đặt hàng PHIẾU ĐẶT HÀNG Số: - Tên: Nguyễn Văn Quang ĐT: 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh - Địa chỉ: Gia Viễn- Ninh Bình - Địa giao hàng : Tại công ty TNHH Tân Thuỷ ĐVT: vnđ TT … TÊN SẢN PHẨM Đá 1x2 SỐ LƯỢNG 2.760 m3 ĐƠN GIÁ 100.000 THÀNH TIỀN 276.000.000 Chi phí: thuế vận chuyển (nếu có) Tổng cộng: (Ghi chữ: hai trăm bảy mươi sáu triệu đồng) * Ghi chú: Ngày 03 tháng 12 năm 2011 NGƯỜI ĐẶT HÀNG (Ký tên) Nguyễn Văn Quang Sau kế tốn tập hợp đơn đặt hàng vào bảng tổng hợp đơn đặt hàng sau: Mẫu biểu 3.2: Bảng tổng hợp đơn đặt hàng Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thuỷ Bảng Tổng Hợp Đơn Đặt Hàng Từ ngày 1/12/2011 đến 31/12/2011 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com STT Ngày Tên khách hàng Địa Mặt hàng 1/12 5/12 7/12 Gia viễn – Ninh Bình Gia viễn – Ninh Bình Ninh Bình Đá 1x2 ( loại 1) 15/12 Doanh nghiệp tư nhân vận tải thuỷ Doanh nghiệp tư nhân Quang vĩnh Doanh nghiệp tư nhân Vũ Văn Cường Công ty TNHH Xuân Hồng 21/12 Nghĩa ThịnhNghĩa Hưng Hoàng Mai- Hà Nội 30/12 Công ty TNHH thành viên Cảng khuyến Lương Công ty cổ Xuân phần Thương đỉnh – Hà mại Nam Thăng Nội Long Tổng cộng Số lượng (m3) 3.500 Đơn giá Thành tiền 105.000 367.500.000 Đá 1x2 (loại 2) 2.760 100.000 276.000.000 Đá 1x2 (loại 3) 2.542 95.000 241.490.000 Đá 1x2 (loại 2) 180 100.000 18.000.000 Đá 1x2 (loại 3) 1.065 95.000 101.175.000 Đá 1x2 (loại 3) 190 95.000 18.050.000 Về sách tín dụng Đối với sách chiết khấu tốn: Hiện cơng ty chưa đưa sách chiết khấu tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ cơng ty ln chuyển vốn nhanh quay vịng hàng hố Việc áp dụng sách chiết khấu điều cần thiết công ty nhằm mục đích phát triển hoạt động kinh doanh tương lai Chiết khấu tốn tính số tiền tốn, khoản tương đương với chi phí lãi vay thu nhập tài (tương đương lãi suất vay) Mức chiết khấu quy định cụ thể theo hạn toán, khách hàng toán sớm hưởng mức chiết khấu lớn: Nếu hạn tốn cơng ty 20 ngày, khách hàng trả tiền sớm vòng 10 mua hàng 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hưởng mức chiết khấu 1% tổng giá trị toán Số tiền chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên, vào sách tín dụng cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu Chi Kế toán định khoản sau: Nợ TK 635: số chiết khấu tốn ghi nhận vào chi phí tài Có TK 111, 112, 131: số chiết khấu toán trả cho khách hàng Căn vào Phiếu Chi lập ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 635, 111 112, 131, sổ chi tiết toán với khách hàng, sổ Quỹ Tiền mặt, hay sổ Tiền gửi ngân hàng Cuối kỳ kế tốn thực cơng đoạn kết chuyển khoản chi phí hoạt động tài sang bên Nợ TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Giả sử công ty áp dụng điều khoản 2/10 net 30 có nghĩa là: Nếu tốn vịng 10 ngày, người mua hưởng chiết khấu 2% giá trị lô hàng Nếu trả tiền từ ngày thứ 11 tới ngày 30 phải trả tồn số tiền tốn mà khơng hưởng chiết khấu Hạn chót tốn tiền cho lô hàng ngày thứ 30 VD: Ngày 30/12/2011 công ty cổ phần thương mại Nam Thăng long mua 190m3 đá 1x2 với đơn giá 95.000đ/m3, toán tiền mặt với tổng giá toán 19.855.000 đồng( giá bao gồm thuế VAT) Khi khách hàng hưởng 2% giá trị lô hàng tức hưởng: 19.855.000 x 2% = 397.100 đồng Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 635: 397.100 Có Tk 131: 397.100 Khi cơng ty cổ phần thương mại Nam Thăng Long phải toán khoản là: 19.855.000 - 397.100 = 19.457.900 đồng Giả sử ngày 8/1/2011 công ty cổ phần Thương mại Nam Thăng Long toán tiền hàng Trong doanh thu bán hàng công ty hạch toán ngày 30/12/2011 Khi phát sinh khoản chiết khấu tốn cho cơng ty cổ phần Thương Mại Nam Thăng Long kế toán định khoản sau: Nợ Tk 635: 397.100 Có TK 111: 397.100 Đối với sách chiết khấu thương mại: công ty không phát sinh khoản chiết khấu thương mại Do cơng ty nên áp dụng sách 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giảm lượng hàng tồn kho tăng doanh số bán hàng Đây biện pháp quan trọng để khuyến khích chủ thầu xây dựng mua vật liệu xây dựng với số lượng lớn, giúp thu hút khách hàng tập trung mua hàng công ty Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng tài khoản 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại vào hoá đơn GTGT , kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311) Có TK 131- Phải thu khách hàng Căn váo hố đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng , kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311 Khi tốn tiền cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hoá đơn chiết khấu thương mại, lập phiếu chi tiền theo quy định cho khách hàng Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán " Hóa đơn GTGT" " Hóa đơn bán hàng" lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số CKTM người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền CKTM cho nguời mua Khoản CKTM trường hợp hạch toán vào TK 521 Giả sử mức chiết khấu thương mại mà công ty đưa 0,5% hoá đơn 100 triệu Vd: Ngày 2/12/2011 Doanh nghiệp tư nhân vận tải Thuỷ Quyết mua đá 1x2 loại với số lượng 3.500m3, đơn giá 105.000 đồng( chưa VAT), tiền hàng chưa tốn Khi tổng giá tốn = 3.500 x 105.000 + 3.500 x 105.000 x 10 % = 404.250.000 đồng Chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp tư nhân vận tải Thuỷ hưởng là: 404.250.000 x 0.5% = 2.021.250 đồng Khoản chiết khấu kế toán trừ vào khoản phải thu khách hàng Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: + Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131: 404.250.000 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 511: 3.500 x 105.000= 367.500.000 Có TK 333 : 36.750.000 + Phản ánh chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 521: 367.500.000 x 0.5 % = 1.837.500 Nợ TK 3331:183.750 Có TK 131: 2.021.250 Từ chứng từ HĐ chiết khấu thương mại, phiếu chi( có) kế tốn lập chứng từ ghi sổ sau: Mẫu biểu 3.3: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Tân Thủy Mẫu số S02a-Dn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2007 trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số … Ngày02 tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ Số hiệu tài khoản Nợ Có Chiết khấu thương 521 131 mại cho khách 3331 131 hàng Cộng Trích yếu Người lập biểu (Ký, họ tên) Số tiền 1.837.500 183.750 2.021.250 Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tk 521 Mẫu biểu 3.4: sổ tài khoản 521 Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thủy Mẫu số S02c-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Chiết khấu Thương Mại Số hiệu: 521 ĐVT: vnđ Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số tiền Số dư đầu năm 2/12 - 2/12 31/12 Chiết khấu thương mại cho DNTN vận tải thuỷ Kết chuyển chiết khấu thương mại Cộng phát sinh Số dư cuối năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) 131 Nợ Có 0 1.837.500 511 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ sách công ty: Công ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để hồn thiện tốt việc theo dõi tính giá thành loại sản phẩm cách xác giúp nhà quản trị đưa hướng giải pháp tốt chọn mặt hàng sinh lời nhiều để trọng mở rộng, phát triển Kế tốn bảng tính phân bổ lương để vào sổ chi tiết tài khoản 641 VD: Trong tháng 12/2011 có tình hình tiền lương sau: - Tiền lương phận bán hàng là: 18.450.000 Trong tiền lương dùng để tính BHXH là: 15.450.000 Mẫu biểu 3.5: sổ chi tiết tk 6411 Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thuỷ Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng tài chính) 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi tiết Tài khoản 6411- chi phí nhân viên Từ ngày 1/12/2011 đến ngày 31/12/2011 ĐVT: vnđ Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Tài Số phát sinh khoản Số hiệu P/s Nợ đối ứng Số dư đầu kỳ 31/12 12 Tiền lương nhân viên 334 18.450.000 31/12 12 Bảo hiểm xã hội phải trả 3383 2.472.000 31/12 12 Bảo hiểm y tế phải trả 3384 553.500 31/12 12 Bảo hiểm thất nghiệp 3389 184.500 31/12 12 Trích kinh phí cơng đồn 3382 369.000 31/12 12 k/c chi phí bán hàng 22.029.000 Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) P/s có 22.029.000 22.029.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Trong tháng 12/2011 có tình hình tiền lương sau: Tiền lương phận QLDN: 53.560.000 đồng Trong tiền lương dùng làm để tính BHXH là: 37.910.000 đồng 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu biểu 3.6: Sổ chi tiết tk 6421 Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thuỷ Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng tài chính) Sổ chi tiết Tài khoản 6421- chi phí nhân viên Từ ngày 1/12/2011 đến ngày 31/12/2011 ĐVT: vnđ Diễn giải Chứng từ Ngày tháng Tài Số phát sinh khoản Số hiệu P/s Nợ đối ứng Số dư đầu kỳ 31/12 12 Tiền lương nhân viên quản lý 334 53.560.000 31/12 12 Bảo hiểm xã hội phải trả 3383 6.065.600 31/12 12 Bảo hiểm y tế phải trả 3384 1.137.300 31/12 12 Bảo hiểm thất nghiệp 3389 379.100 31/12 12 Trích kinh phí cơng đồn 3382 758.200 31/12 12 k/c chi phí QLDN 61.900.200 Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) P/s có 61.900.200 61.900.200 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ngồi để thuận tiện cho công việc ghi chép định kỳ khoảng đến ngày kế toán nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Các bảng tổng hợp chứng từ thường sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ là: - Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng thu tiền mặt: loại chứng từ gốc phiếu thu Hoá đơn GTGT - Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng thu TGNH: loại chứng từ gốc sử dụng giấy báo có ngân hàng, HĐ GTGT 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng chưa thu tiền: loại chứng từ sử dụng HĐ GTGT - Bảng tổng hợp chứng từ loại phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác - Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý… Dưới mẫu bảng tổng hợp chứng từ bán hàng chưa thu tiền Mẫu biểu 3.7: Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Bán Hàng Chưa thu tiền Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thuỷ Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Bán Hàng Chưa thu tiền Từ ngày tháng 12 năm 2011 Đến ngày tháng 12 năm 2011 Loại chứng từ gốc: HĐ GTGT ĐVT: vnđ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Số tiền Ghi nợ tk 131, có tk khác 511 3331 (chứng từ gốc HĐ000016 1/12/2011 DNTN Vận tải Thuỷ Quyết mua đá 1x2 404.250.000 367.500.000 36.750.000 HĐ000019 5/12/2011 DNTN Quang Vĩnh mua đá 1x2 303.600.000 270.000.000 27.000.000 Tổng cộng 707.850.000 637.500.000 63.750.000 (Kèm theo 02 chứng từ gốc) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách kế toán (ký, ghi rõ họ tên) 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.Tin học hố cơng tác kế tốn Tại cơng ty TNHH Tân Thuỷ, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công ty nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Giúp kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra, ghi chép số liệu gây nhàm chán công việc để họ có nhiều thời gian - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Làm tăng suất lao động máy kế toán, tạo sở để tinh giản máy, nâng cao hiệu hoạt động kế toán IV Các điều kiện thực 1.Về phía nhà nước: Các thể chế pháp luật nhà nước kế toán tạo điều kiện cho kế tốn doanh nghiệp hồn thiện Nhà nước cần có quy định, văn pháp luật quy định rõ ràng chế độ quy định kế toán Để cho kế hoạch nhà nước thực hữu ích doanh nghiệp ngồi việc đầu tư để xây dựng kế hoạch cho có sở khoa học, thực tiễn, khả thi Nhà nước phải xây dựng hệ thống thông tin đến doanh nghiệp Cần phát triển luồng thông tin vận hành với hệ thống số liệu kịp thời xác theo mẫu thuận lợi sử dụng cho quan kiểm tra Nhà nước, đồng thời phải áp dụng cách tính tốn, phải đào tạo đội ngũ kế tốn cán tra Về phía doanh nghiệp Để kiến nghị giải pháp trở thành thực cần có ủng hộ ban lãnh đạo việc tách bạch kế toán quản trị cần Cần có kế tốn có trình độ tay nghề cao, am hiểu kế toán quản trị, nhanh nhạy việc thu thập thơng tin phi tài để cung cấp cho lãnh đạo Trình độ quản lý nguồn nhân lực phận bán hàng: Có phận nhân viên chuyên nghiệp có nhiệm vụ tìm hiểu tài khách hàng, có nhiệm vụ địi nợ đến hạn Nâng cao trình độ thẩm định nhân viên kế toán, đặc biệt thẩm định tư cách khách hàng điều có ảnh hưởng lớn đến thiện chí hồn trả tiền vay khách hàng 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về nhân viên kế tốn: cần có trình độ chun mơn máy vi tính, tham gia khố đào tạo kế tốn máy để sử dụng dễ dàng xác phần mềm kế tốn Về tiềm lực tài chính: Tiềm lực tài cơng ty tương đối vững chắc, việc đầu tư vào tài sản cố định phục vụ sản xuất giảm, cơng ty có đủ khả để đầu tư hệ thống máy tính cho nhân viên phịng kế tốn, đầu tư mua phần mềm kế toán sử dùng Về ý kiến ban quản lý công ty: nhận thấy mức độ quan trọng việc sử dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm thiểu lượng cơng việc ghi chép kế toán nhằm tạo điều kiện cho kế tốn tham gia vào cơng việc quan trọng khác cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, tìm hiểu khách hàng đòi nợ hạn… 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị nhà quản trị có thơng tin tình hình kết kinh doanh nhanh chóng, kịp thời từ có điều chỉnh cho phù hợp Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hoàn thiện Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty địi hỏi người làm cơng tác kế tốn khơng nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động kinh doanh Cơng ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ cô giáo Nguyễn thị Thanh Nga, em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập cịn ngắn nên chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp anh chị kế tốn Cơng ty, thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện tốt 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài trường đại học lao động xã hội Quyết định 15/2006/QĐ-BTC tài Tài liệu.vn sổ sách, chứng từ công ty TNHH Tân Thủy http://ketoan.org https://www.docstoc.com http://thuvienluanvan.com http://timluanvan.com http://choluanvan.com 10 http://kholuanvan.com 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu số S02c2-DN S02c-DN S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài trường đại học lao động xã hội Quyết định 15/2006/QĐ-BTC tài Tài liệu.vn sổ sách, chứng từ công ty TNHH Tân Thủy http://ketoan.org https://www.docstoc.com http://thuvienluanvan.com 8.http://timluanvan.com 9.http://choluanvan.com 10.http://kholuanvan.com 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hiện tại của đơn vị Kế Toán Trưởng Kế toán giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán Tài sản cố định Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán toán Kế toán TM, TG NH Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Sơ... dụng máy tính kế tốn cơng ty 18 CHƯƠNG II :Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Tân Thủy .19 I .Hạch toán tiêu thụ thành phẩm công ty 19 Chứng... tình hình thực tế cơng ty, em chọn đề tài: Hồn thiên cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thủy” Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá