Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
Công ty cổ phần gạch Thợng Lan, tiền thân là xí nghiệp gạch Thợng Lan, được thành lập vào ngày 07/11/1978 theo quyết định số 19/CT của Chủ tịch UBND Hà Bắc (nay thuộc tỉnh Bắc Giang) Đơn vị này hoạt động thí điểm tại xã Thợng Lan, huyện Việt Yên, với 100% vốn vay ngân hàng Từ khi thành lập, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển đáng kể.
Giai đoạn từ năm 1978 đến 1986 đánh dấu thời kỳ kinh tế bao cấp, trong đó sản phẩm của công ty sản xuất ra đều được tiêu thụ hết Tuy nhiên, do phương thức sản xuất chủ yếu là thủ công, năng suất lao động còn thấp và hiệu quả kinh doanh không cao.
Giai đoạn từ năm 1986-1999 đánh dấu sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam từ kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong bối cảnh này, xí nghiệp Thợng Lan phải đối mặt với nhiều khó khăn như thiếu vốn hoạt động, công nghệ lạc hậu và sản phẩm tồn đọng do cạnh tranh từ các doanh nghiệp khác như Tân Xuyên, Bích Sơn, Hồng Thái Giá bán sản phẩm thường thấp hơn giá thành sản xuất, ảnh hưởng đến đời sống cán bộ công nhân viên và đe dọa sự tồn tại của công ty Tuy nhiên, nhờ sự quyết tâm của lãnh đạo và sự sáng tạo của công nhân, công ty đã chuyển đổi công nghệ từ máy gạch EG5 với năng suất 3-5 triệu viên/năm sang máy gạch EG7 với năng suất 8-10 triệu viên/năm, nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt tại Hà Nội và Thái Nguyên.
Quá trình cơ giới hóa diễn ra qua nhiều giai đoạn, dẫn đến việc nâng cao năng suất lao động Nhờ đó, công ty hoạt động hiệu quả hơn, doanh thu năm sau tăng so với năm trước, góp phần ổn định và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
Từ năm 2000 đến 2011, trong bối cảnh thực tế và chính sách của nhà nước về chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, xí nghiệp gạch Thợng Lan đã được phép chuyển đổi thành Công ty cổ phần gạch Thợng Lan Sự chuyển đổi này được thực hiện với sự đồng ý của toàn thể công nhân viên công ty và được UBND Sở Xây Dựng Bắc Giang phê duyệt theo quyết định số 103/1999 ngày 10/9/1999 của chính phủ về việc giao khoán và bán doanh nghiệp nhà nước, cùng với sự chấp thuận của UBND tỉnh Bắc Giang theo quyết định số 175 ngày 29/12/1999.
Kể từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, Gạch Thợng Lan đã đón nhận một luồng sinh khí mới, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Sản phẩm của công ty không chỉ được khách hàng trong tỉnh ưa chuộng mà còn thu hút sự quan tâm từ khách hàng ngoài tỉnh.
Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên là những địa phương được ưa chuộng, giúp tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty Điều này không chỉ đảm bảo đời sống vật chất mà còn nâng cao tinh thần làm việc, giúp công nhân yên tâm gắn bó lâu dài với công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần gạch Thợng Lan là một doanh nghiệp nhỏ với cơ cấu tổ chức quản lý tập trung Mục tiêu của công ty là xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, do đó, tổ chức được thiết lập theo chế độ một thủ trưởng Ở vị trí cao nhất là Giám đốc (Chủ tịch HĐQT) và Phó Giám đốc (Phó Chủ tịch HĐQT), cùng với các phòng ban làm nhiệm vụ hỗ trợ thông qua sự phân công rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
* Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :
Hội đồng quản trị đóng vai trò là cơ quan quản lý chủ chốt của công ty, có quyền đại diện cho công ty trong việc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến lợi ích của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 1 phó giám đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm tình hình tài chính và phải báo cáo trực tiếp với nhà nước về kết quả sản xuất của doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Họ có vai trò quan trọng trong việc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận như kỹ thuật, kế hoạch, vật tư và tiêu thụ sản phẩm.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện các công tác kế toán, thống kê toàn bộ hoạt động của công ty Đơn vị này chịu trách nhiệm hạch toán theo đúng quy định của nhà nước Cuối niên độ kế toán, phòng kế toán phải báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạo công ty.
- Phòng tiêu thụ: Có nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
Thủ kho Tổ kü thu Ët
Hội đồng quản trị và Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành Đội sản xuất và Phòng tiêu thụ của công ty Họ có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tổ chức hiệu quả công tác cung cấp vật tư cho sản xuất, đồng thời đảm bảo tiêu thụ thành phẩm một cách hiệu quả.
Đội sản xuất chịu trách nhiệm tổ chức quy trình sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu, đồng thời duy trì tiến độ sản xuất Điều này giúp đảm bảo quá trình sản xuất của công ty luôn diễn ra liên tục và hiệu quả.
Quy trình công nghệ sản xuất
Máy đùn hút chân không Máy cắt tự động
Băng tải 3 Tới nớc, ủ phong hoá tự nhiên
Quy trình sản xuất gạch máy đặc bắt đầu bằng việc khai thác đất, sau đó đưa vào kho để phong hóa trong khoảng thời gian từ 2 đến 3 tháng Việc này giúp cải thiện chất lượng đất trước khi đưa vào sản xuất.
Sau 3 tháng ngâm ủ, nguyên liệu được đưa ra băng tải, pha trộn với nước vừa đủ, sau đó nhào trộn và nghiền Tiếp theo, sản phẩm được tạo hình và phơi sấy theo phương pháp thủ công dưới mái che Khi đã phơi khô, sản phẩm sẽ được đưa vào kho và sau đó vào lò đốt công nghệ Tuylen để phân định chất lượng Sản phẩm cuối cùng được chia thành 4 loại: A1, A2, B1 và B2 để tiêu thụ.
Các yếu tố tác động đến sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
2.4.1.1 Điều kiện tự nhiên a Vị trí địa lý.
Công ty cổ phần gạch Thơng Lan, trụ sở đặt tại xã Thợng Lan - huyện Việt Yên - tỉnh Bắc Giang.
Phía Bắc giáp huyện Tân Yên.
Phía Nam và phía Đông giáp xã Minh Đức.
Phía Tây giáp xã Việt Tiến.
Công ty cổ phần gạch Thơng Lan tọa lạc trong một khu vực đồi thuộc đồng bằng trung du, mang lại lợi thế lớn cho việc sản xuất gạch máy đặc Nguyên vật liệu chính là đất sét, và với nguồn đất dồi dào tại đây, công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất Sự phù hợp của đất với quy trình sản xuất gạch là yếu tố quan trọng hàng đầu cho sự thành công trong kinh doanh của công ty.
Trụ sở của Công ty nằm cách quốc lộ 37 khoảng 2km về phía Nam, kết nối huyện Việt Yên và Hiệp Hoà, tạo điều kiện thuận lợi cho giao thương kinh tế với các khu vực lân cận Quốc lộ này cũng là tuyến đường chính để vận chuyển sản phẩm của công ty đến các thị trường gần đó.
Hà Nội, Bắc Ninh… nên việc tiêu thụ càng đợc đảm bảo. b Điều kiện đất đai, khí hậu, thời tiết.
Công ty cổ phần gạch Thợng Lan tọa lạc trên một quả đồi thấp ở đồng bằng trung du, sở hữu nguồn đất sét phong phú, đây là nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất gạch.
Khí hậu tại vùng đồng bằng trung du Bắc Bộ có đặc trưng của khí hậu nhiệt đới gió mùa, điều này ảnh hưởng đáng kể đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty cổ phần gạch Thợng Lan tọa lạc trong khu vực có mật độ dân số đông đúc 118 người/km², chủ yếu là nông dân Tuy nhiên, nơi đây luôn duy trì tình hình an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội ổn định Trong những năm gần đây, dưới tác động của nền kinh tế thị trường, người dân đã triển khai công cuộc "Nông nghiệp hoá nông thôn" với mô hình kinh tế VAC đang phát triển mạnh mẽ.
Việc đào ao thả cá không chỉ mang lại thu nhập cho người dân mà còn cung cấp nguyên liệu đất sét cho công ty sản xuất gạch máy đặc Sự hợp tác này đã tạo dựng niềm tin vững chắc giữa công ty và người dân trong khu vực, thúc đẩy cả quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, yếu tố giao thông và thông tin liên lạc cũng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trong thị trường.
Công ty cổ phần gạch Thợng Lan, tọa lạc tại xã Thợng Lan - Việt Yên - Bắc Giang, gần quốc lộ 37 và cách trung tâm thành phố Bắc Giang khoảng 20km, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh và hội nhập vào nền kinh tế thị trường bằng cách áp dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp gạch khác trong khu vực.
Sản phẩm của công ty là gạch máy rỗng.
+ Nguồn đầu vào: Công ty luôn đảm bảo đợc chất lợng và giá cả của nguồn nguyên liệu đầu vào, nhân công lao động.
+ Quy trình công nghệ sản xuất cũng là nhân tố tác động lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Bộ máy quản lý của công ty có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Khả năng cạnh tranh của công ty được thể hiện qua sản phẩm gạch máy đặc, một loại gạch không thể thay thế, đặc biệt là trong việc xây dựng các công trình cao tầng Gạch máy của công ty đảm bảo chất lượng và độ bền, vượt trội hơn so với gạch thủ công, đáp ứng tốt nhu cầu xây dựng hiện đại.
Công ty sử dụng công nghệ hiện đại trong sản xuất để cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp gạch khác trong khu vực Nhờ đó, thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng.
Tình hình lao động và sử dụng lao động của công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan nhận thức rõ vai trò quan trọng của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức và sắp xếp cơ cấu lao động hợp lý không chỉ nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn gia tăng doanh thu, từ đó hỗ trợ tái đầu tư và mở rộng thị trường Ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng lao động, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất Tổ chức lao động khoa học, hợp lý từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm sẽ tạo ra sự nhịp nhàng và hiệu quả, đồng thời là lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Công ty có sự kết hợp giữa hai thế hệ lao động, với đội ngũ cán bộ gắn bó lâu năm từ những ngày đầu thành lập, mang lại trình độ tay nghề và kinh nghiệm cao Đồng thời, đội ngũ lao động trẻ cũng sở hữu trình độ và năng lực tốt, có khả năng tiếp thu và áp dụng khoa học kỹ thuật một cách hiệu quả.
Việc kết hợp hai thế hệ lao động trong quy trình sản xuất sẽ tạo ra sự bổ sung lẫn nhau, từ đó tối ưu hóa nguồn lực lao động trong công ty.
Tổ chức lao động trong công ty:
Trình độ Đại học Cao đẳng THCN
Số lượng lao động và trình độ tay nghề của nhân viên luôn đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra sự ổn định và nhịp nhàng trong hoạt động Điều này đã giúp tăng cao năng suất lao động, đóng góp đáng kể vào thành công chung của công ty trong những năm qua.
2.6 Tình hình về tài sản và nguồn vốn của công ty cổ phần Gạch Thợng Lan
Công ty cổ phần gạch Thợng Lan được tọa lạc trên một sườn đồi, trước đây được giao 120 ha đất, bao gồm cả khu vực nguyên liệu Tuy nhiên, hiện tại diện tích đất sử dụng của công ty chỉ còn khoảng 35.000 m², trong đó khu sản xuất chiếm 20.000 m².
Khu nhà sản xuất rộng 5000 m² dành cho công nhân làm việc trong nhà, cùng với sân phơi gạch mộc có diện tích 15.000 m² Để quản lý hoạt động sản xuất, công ty có dãy nhà văn phòng 180 m² với 8 gian, trang bị một số máy móc và thiết bị như máy ủi và máy biến áp phục vụ cho quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó thì công ty còn một số vùng nguyên liệu rộng
Công ty đã hỗ trợ người dân trong khu vực bằng cách giải quyết đất, giúp hạ thấp mặt bằng cho việc chuyển đổi sang đào ao thả cá Diện tích đất được cải tạo là 5 ha với độ sâu 5 m, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nuôi trồng thủy sản.
Hệ thống nhà xưởng của công ty có tổng giá trị 2.000.991.000 đồng, bao gồm các hạng mục như nhà sản xuất, nhà văn phòng, lò nung, nhà đặt máy biến áp và sân phơi bê tông.
Công ty sở hữu nhiều loại máy móc thiết bị hiện đại, bao gồm máy biến áp, máy nhào 2 trục, máy cán mịn, máy cắt tự động, máy đùn hút chân không, máy ủi và hệ thống băng tải, với tổng giá trị lên tới 1.435.340.000 đồng.
Kể từ khi trở thành công ty cổ phần, công ty gạch Thợng Lan đã có vốn pháp định là 500 triệu đồng với sự tham gia của 42 cổ đông Qua các năm hoạt động, số vốn của công ty đã tăng lên nhờ vào việc thu hút thêm cổ đông mới và bổ sung từ lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo bảng cân đối kế toán năm 2010 thì nguồn vốn của Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan gồm có:
+ Nguồn vốn cố định là: 8 tỷ+ Nguồn vốn lu động là: 2,5 tỷ+ Vốn vay là: 4 tỷ
Kết quả hoạt động kỳ trớc của công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
Trong những năm gần đây, công ty đã nhận diện và đáp ứng nhu cầu thiết yếu của nền kinh tế, từ đó không ngừng đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động Kết quả sản xuất kinh doanh trong thời gian qua đã chứng minh sự phát triển bền vững và khả năng thích ứng của công ty.
Doanh thu bán hàng năm 2010: 9.720.000.000
Tổng lợi nhuận sau thuế: 2.785.275.000
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT:Đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
8 Lợi nhuận thuần từ hđ
Trong giai đoạn 2008-2010, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu ấn tượng, phản ánh nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Mặc dù đối mặt với sự cạnh tranh từ hàng hóa ngoại nhập giá rẻ và chất lượng tốt, Công ty vẫn duy trì được vị thế của mình Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, việc cải thiện chất lượng, giá cả và tính thẩm mỹ của sản phẩm trở thành yếu tố then chốt trong chiến lược phát triển của Công ty.
Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
trình hoạt động của công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
Công ty hoạt động tại xã Thợng Lan, nơi có nguồn đất sét phong phú phục vụ sản xuất gạch Người dân đang chuyển đổi sang nuôi trồng thủy sản, do đó công ty không cần mua nguyên liệu mà nhận từ cộng đồng Địa bàn nông thôn cung cấp nguồn lao động dồi dào với chi phí nhân công thấp Những yếu tố này rất quan trọng giúp công ty tăng cường sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Công ty nằm cách quốc lộ 37 khoảng 1km về phía nam, một tuyến đường chiến lược quan trọng cho sự phát triển của công ty Tuyến đường lớn liên huyện Việt Yên - Hiệp Hoà, nối liền với Thái Nguyên, đóng vai trò chính trong việc vận chuyển nguyên liệu và sản phẩm đến các khu vực lân cận.
Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có kinh nghiệm dày dạn và tâm huyết với nghề, góp phần xây dựng một môi trường làm việc trách nhiệm Hầu hết cán bộ công nhân viên đã trải qua nhiều thử thách và đều có ý chí phát triển công ty Tại huyện Việt Yên, sự phát triển của các khu công nghiệp đã tạo ra nhu cầu lớn về gạch xây dựng, và sản phẩm gạch của công ty đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao.
Đối với các công trình từ 3 đến 15 tầng, việc sử dụng sản phẩm gạch chất lượng cao là vô cùng cần thiết Công ty chúng tôi cam kết sản xuất gạch đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngay khi sản phẩm được hoàn thành.
Công ty có một chi bộ Đảng vững mạnh với 21 đảng viên, cùng với tổ chức công đoàn và đoàn thanh niên năng động, sáng tạo trong sản xuất kinh doanh Đặc biệt, công ty nhận được sự quan tâm trực tiếp từ tỉnh ủy, UBND, Sở Thương mại, Sở Kế hoạch và Đầu tư, ngành xây dựng và các cơ quan địa phương, giúp công ty vượt qua khó khăn và nâng cao sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường.
Nhu cầu xây dựng tăng cao cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường đã dẫn đến sự bùng nổ của các khu chung cư, nhà cao tầng và khu công nghiệp Điều này tạo ra một nhu cầu lớn về gạch, đặc biệt là thương hiệu "gạch Thợng Lan", đã khẳng định được vị thế và được nhiều khách hàng biết đến và ưa chuộng.
Kể từ khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần gạch Thượng Lan vào năm 2000, công ty đã dần thích nghi với nền kinh tế thị trường Tuy nhiên, một số hoạt động vẫn còn mang tính chất quan liêu và bao cấp Đội ngũ công nhân viên có trình độ không đồng đều; mặc dù lực lượng lao động lâu năm có kinh nghiệm cao, nhưng họ không nhạy bén với thị trường và khả năng tiếp thu khoa học kỹ thuật còn hạn chế.
Tiềm lực tài chính của công ty còn cha thực sự mạnh do việc làm ăn thua lỗ trớc đây.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đang thiếu hụt và xuống cấp, không đáp ứng được yêu cầu sản xuất, trong khi máy móc thiết bị ngày càng lạc hậu so với nhu cầu thị trường Thiếu vốn kinh doanh đã khiến công ty mất nhiều cơ hội và gặp khó khăn trong việc thực hiện các dự án lớn Đội ngũ cán bộ có trình độ vi tính thấp làm hạn chế khả năng tiếp cận khoa học kỹ thuật, dẫn đến quản lý kém linh hoạt, ảnh hưởng tiêu cực đến sự sáng tạo của nhân viên.
Ảnh hưởng của đối thủ cạnh tranh trong ngành sản xuất gạch là rất đáng kể, đặc biệt là trong tỉnh nơi có 5 nhà máy lớn Trong số đó, có 3 nhà máy sản xuất gạch tuynel và 2 nhà máy sản xuất gạch lizăm, với tổng sản lượng hàng năm đạt khoảng đáng kể.
Công ty sản xuất 95 triệu viên gạch mỗi năm và có thêm 100 lò gạch thủ công với sản lượng khoảng 25 triệu viên Để duy trì và phát triển, công ty cần áp dụng các biện pháp hợp lý trong công tác kế toán nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền
Tiền của doanh nghiệp là tài sản hiện hữu dưới hình thức giá trị, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngân hàng hoặc tổ chức tài chính, cùng với các khoản tiền đang trong quá trình chuyển giao Tài sản này có thể bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý và ngân phiếu.
- Vốn bằng tiền là tài sản linh hoạt nhất và đợc tính vào khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp.
Vốn bằng tiền luôn hoạt động liên tục, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và tạo ra một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất.
Vốn bằng tiền có thể chuyển hóa qua nhiều hình thái khác nhau, bắt đầu từ tiền tệ, sau đó chuyển sang dạng dự trữ vật chất và hàng hóa, trước khi trở lại hình thái ban đầu của nó.
Sự vật động lặp đi lặp lại có tính chất chu kỳ trong một năm kinh tế của vốn bằng tiền gọi là vòng luân chuyển của tiền.
Vốn bằng tiền chuyển dịch giá trị một lần vào giá trị sản phẩm và được thu hồi sau khi tiêu thụ.
Vòng tuần hoàn của vốn bằng tiền hoàn thành sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, với thời gian dài hay ngắn tùy thuộc vào loại sản phẩm Thời gian này được tính từ lúc đầu tư vốn cho đến khi sản phẩm được tiêu thụ.
- Công tác quản lý vốn bằng tiền cho sinh lời.
Một số quy định chung khi hạch toán kế toán vốn bằng tiÒn.
Khi hạch toán “vốn bằng tiền” kế toán cần phải tuân thủ một số qui định chung nh sau:
Hạch toán vốn bằng tiền là quá trình phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp.
Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là tiền VNĐ.
Các đơn vị kinh doanh sử dụng ngoại tệ cần quy đổi sang Đồng VN theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá bình quân do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán Ngoại tệ sẽ được hạch toán chi tiết trên tài khoản 007 Đối với vàng bạc, kim khí quý và đá quý, việc ghi nhận sẽ dựa trên giá mua thực tế hoặc giá niêm yết của ngân hàng địa phương tại thời điểm mua.
Phải theo dõi chi tiết số lợng, trọng lợng, quy cách, phẩm chất và giá trị của từng loại.
Vào cuối kỳ kế toán thì kế toán phải tiến hành điều chỉnh các ngoại tệ, vàng bạc theo tỷ giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
Ngoài ra trong công tác kế toán phải tuân thủ:
+ Phải mở số chi tiết theo dõi cho từng loại tiền, từng loại ngoại tệ.
Các loại tiền đã rút khỏi quỹ tiền mặt và tiền gửi, nếu cha có giấy báo từ ngân hàng hoặc từ người nhận, thì cần phải đưa vào khoản tiền đang chuyển.
Đối với tiền mặt, kế toán cần thực hiện việc khóa sổ hàng ngày và rút ra số dư ngoại tệ vào cuối kỳ Trong khi đó, đối với tiền gửi, việc xử lý và đối chiếu số chênh lệch cần được thực hiện thường xuyên.
3.1.1.1 Kế toán vốn bằng tiền mặt a Khái niệm.
Tiền mặt là nguồn vốn tiền tệ được thủ quỹ giữ tại quỹ, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc và đá quý Nguyên tắc hạch toán tiền mặt cần tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Chỉ hạch toán số tiền mặt thực tế xuất quỹ vào tài khoản này, trong khi các khoản thu được chuyển thẳng vào ngân hàng mà không qua quỹ tiền mặt sẽ được ghi nhận vào tài khoản 113 - Tiền đang chuyển.
Các khoản tiền mặt, vàng bạc, đá quý mà doanh nghiệp và cá nhân khác ký quỹ, ký cợc sẽ được ghi nhận là tài sản tiền của đơn vị.
- Mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý.
Kế toán đơn vị thực hiện kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ, đồng thời kiểm tra việc ghi chép và tính toán trên sổ quỹ Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ tiến hành sửa chữa kịp thời Phương pháp hạch toán được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép.
- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 111- Tiền mặt để hạch toán kế toán tiền mặt.
- Quá trình hạch toán phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt bao gồm tiền VN ( kể cả ngân phiếu) ngoại tệ, vàng bạc, đá quý,
- Bên nợ: phản ánh số phát sinh tăng
+ Ghi các khoản tiền mặt tăng do thu nhập quỹ tiền mặt, số tiền mặt thời phát hiện khi kiểm kê.
+ Số chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng do đánh giá lại số d ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ)
- Bên có: Phản ánh số phát sinh giảm.
+ Ghi các khoản tiền mặt giảm do chi tiền mặt, số tiền phát hiện thiếu khi kiểm kê.
+ Ghi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ giảm do đánh giá lại số d ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt bằng ngoại tệ)
- Số d nằm bên nợ: phản ánh các khoản tiền mặt hiện còn tồn quỹ.
TK 111 có 3 tài khoản cấp hai:
TK 111.3- Vàng bạc, kim khí quý, đá quý. d Sơ đồ hạch toán
3.1.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng a Khái niệm:
Tiền gửi ngân hàng là số vốn bằng tiền mà các đơn vị gửi tại ngân hàng, kho bạc Nhà nước hoặc công ty tài chính, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc và đá quý.
- Việc gửi tiền vào ngân hàng là một yêu cầu trong công tác quản lý tài sản giao dịch thanh toán.
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Thu hồi các khoản nợ phải thu
Thu hồi các khoản ký quỹ, ký c ợc bằng tiền mặt
Thu hồi các khoản đầu t
Vay ngắn hạn, dài hạn
Nhận vốn góp, vốn cấp bằng tiền mặt
Doanh thu, thu nhập khác bằng tiền mặt
Gửi tiền mặt vào ngân hàng
Chi tạm ứng, ký quỹ, ký ớc bằng tiền mặt Đầu t ngắn hạn và dài hạn bằng tiền mặt
Mua vật t hàng hoá, công cụ, TSCĐ… bằng tiền mặt
Thanh toán nợ bằng tiền mặt
Chi phí phát sinh bằng tiền mặt
Các đơn vị có thể gửi vốn bằng tiền vào ngân hàng để bảo vệ tài sản, tránh hao hụt và mất mát Việc gửi tiền này không chỉ giúp thanh toán nhanh chóng và thuận tiện mà còn đảm bảo an toàn cho nguồn vốn, đồng thời còn mang lại lãi suất hấp dẫn Nguyên tắc hạch toán cũng cần được tuân thủ để quản lý tài chính hiệu quả.
Căn cứ vào các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán qua ngân hàng, bao gồm giấy báo nợ, giấy báo có và bảng kê kèm theo chứng từ gốc như uỷ nhiệm chi và Séc chuyển khoản, các tổ chức tài chính có thể quản lý và theo dõi các giao dịch một cách hiệu quả.
Đặc điểm chung về công tác tổ chức kế toán tại công
ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan.
3.2.1 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán
Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng
Khách hàng thanh toán cho đơn vị
Rút tiền gửi về nhập quỹ tiền mặt
Khoản chi phí quản lý doanh nghiệp qua ngân hàng
Các khoản lãi tiền gửi trong tháng
Chuyển trả các khoản phải trả ng ời bán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm các công việc kế toán như ghi chép, xử lý và báo cáo tài chính.
Chứng từ được phân loại và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành định khoản kế toán Sau đó, kế toán thực hiện ghi sổ chi tiết và ghi sổ tổng hợp để đảm bảo tính chính xác của số liệu Cuối cùng, việc lập báo cáo kế toán được thực hiện để tổng hợp thông tin tài chính Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và kiểm soát tài chính.
Công ty không có bộ phận kế toán độc lập, do đó, nhân viên chỉ thực hiện các công việc ghi chép ban đầu như thu thập chứng từ, tổng hợp và kiểm tra, xử lý sơ bộ các chứng từ và số liệu kế toán trước khi gửi lên phòng kế toán theo quy định.
Hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất và tập trung trong công tác kế toán doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa cán bộ kế toán và cơ giới hóa quy trình kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán:
KT công nợ và bằng vốn tiÒn
KT lao động và tiền l ơng
Kế toán tr ởng quan hệ chỉ đạoGhi chó:
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, từ đó hỗ trợ lãnh đạo trong việc tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra chế độ quản lý tài chính.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
Kế toán trưởng là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra và giám sát tổ chức hạch toán Họ chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty và phải đảm bảo thực hiện các chế độ kế toán theo quy định pháp luật Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến kế toán tài chính của công ty.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý công cụ, dụng cụ sử dụng tại các bộ phận Họ có trách nhiệm ghi chép kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tồn kho, tham gia vào việc định mức và quản lý vật tư dự trữ Điều này góp phần đảm bảo rằng lượng vật tư luôn ở mức hợp lý, giúp duy trì quy trình sản xuất liên tục và hiệu quả.
Kế toán công nợ và vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi thành phẩm và quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty Chức năng này giúp kiểm soát tình hình công nợ, từ đó xây dựng kế hoạch hiệu quả cho việc thu hồi hoặc thanh toán nợ Bên cạnh đó, kế toán cũng quản lý tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ, đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tổng quỹ lương, tính toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Họ có trách nhiệm ghi chép kế toán tổng hợp liên quan đến tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt Họ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và đối chiếu quỹ tiền mặt cùng với tiền gửi ngân hàng Ngoài ra, thủ quỹ cũng cần duyệt các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động sử dụng tiền mặt tại quỹ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý quy trình xuất, nhập kho các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng và sản phẩm hoàn thành trong công ty Họ cũng đảm bảo việc bảo vệ và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, đồng thời đánh giá hiệu quả sử dụng của chúng trong quá trình sản xuất.
3.2.2 Chế độ kế toán đơn vị áp dụng Chế độ kế toán đơn vị áp dụng: theo Quyết Định số
15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trởng BTC
3.2.3 Hình thức ghi sổ kế toán của công ty cổ phần Gạch Thợng Lan
Dựa trên đặc điểm tổ chức kinh doanh và trình độ của đội ngũ kế toán, nhà máy gạch Thượng Lan đã áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đặc điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp và Chứng từ ghi sổ thì việc ghi sổ kế toán bao gồm:
+ Ghi theo tr×nh tù thêi gian + Ghi theo nội dung phát sinh trên sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục theo tháng hoặc theo năm, kèm theo chứng từ gốc Trước khi ghi vào sổ kế toán, chứng từ này phải được kế toán trưởng ký duyệt.
Sơ đồ ghi chép sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ chi tiÕt
Chứng từ ghi t sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
* Nội dung và trình tự ghi sổ
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra và đối chiếu để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ hoặc tổng hợp vào bảng chứng từ cùng loại Sau đó, từ các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp này, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng, kế toán cần trình bày các chứng từ ghi sổ để giám đốc ký duyệt Sau khi được ký, các chứng từ này sẽ được chuyển lên kế toán tổng hợp để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái cho các tài khoản liên quan.
Trình tự ghi sổ kế toán heo chuyên đề “kế toán vốn bằng tiền” .30 1 Vẽ sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền 30
4.1 Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền 4.1.1 Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền mặt tại công ty cổ phần Gạch Thợng Lan
SDĐK: TK111: 1.251.359.000 Đồng Dựa vào các chứng từ gốc, phiếu chi thường được lập từ các hóa đơn bán hàng phát sinh hàng ngày, chi tiết cụ thể như sau:
1 Ngày 12/01/2011 căn cứ vào hoá đơn mua hàng do chị Nguyễn Thị Thắm mua than để về sản xuất gạch với số tiền là 8.749.750 đồng Kế toán ghi phiếu chi nh sau:
Thực trạng hạch toán kế toán vốn bằng tiền và giải pháp hoàn thiện
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền
SDĐK: TK111: 1.251.359.000 Đồng Để lập phiếu chi, cần dựa vào chứng từ gốc, chủ yếu là các hóa đơn bán hàng phát sinh hàng ngày, với các thông tin chi tiết cụ thể như sau:
1 Ngày 12/01/2011 căn cứ vào hoá đơn mua hàng do chị Nguyễn Thị Thắm mua than để về sản xuất gạch với số tiền là 8.749.750 đồng Kế toán ghi phiếu chi nh sau:
Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan Địa chỉ:Thợng Lan-Việt Yên-Bắc Giang
Tên nhà cung cấp: Cty TNHH Thơng mại dịch vụ Hoàng Gia ngày 12/01/2011 Địa chỉ; Đờng Nguyễn Thị Lu 2- Tp Bắc giang Sè:MHDD/11/01
Mã số thuế:2400284529 Loại tiền: VNĐ
Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Tổng cộng tiền thanh toán 36.652.0
Số tiền bằng chữ: Ba sáu triệu sáu trăm năm mơi hai nghìn đồng chẵn.
Ngời bán hàng Kế toán trởng
(Đã ký) (Đã ký)( Đã ký) Đơn vị: Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan Địa chỉ:
MÉu sè 01 – TT (Theo Q§ 15/2006/Q§-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)
Họ và tên ngời nhận: Nguyễn Thị Thắm Địa chỉ: Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan
Lý do: Mua than cám
Số tiền: 36.652.000 Đồng (Bằng chữ) Ba mơi sáu triệu sáu trăm năm mơi hai nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền:( viết bằng chữ) Ba mơi sáu triệu sáu trăm năm mơi hai nghìn đồng chẵn.
2 Ngày 15/03/2011: Công ty Tân sơn trả tiền mua gạch với số tiền là 55.000.000 đồng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế kế toán ghi phiÕu thu Đơn vị: Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan Địa chỉ:
MÉu sè 01 /TT (Theo Q§ 15/2006/Q§- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)
Họ và tên ngời nộp tiền: Công ty Tân Sơn Địa chỉ: Bắc Ninh
Lý do nộp: Thu tiền gạch của khách hàng
Số tiền nhận là 55.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng chẵn), kèm theo 01 chứng từ gốc Xác nhận đã nhận đủ số tiền: Năm mươi lăm triệu đồng chẵn.
(đã ký) Đơn vị: Công ty Cổ Phần Gạch Thợng Lan Địa chỉ:
MÉu sè 01 – TT (Theo Q§ 15/2006/Q§- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)
Họ và tên ngời nộp tiền: Công ty Tân Sơn Địa chỉ: Bắc Ninh
Lý do nộp: Thu tiền gạch của khách hàng
Số tiền nhận được là 55.000.000 Đồng (bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng chẵn), kèm theo một chứng từ gốc xác nhận đã nhận đủ số tiền này.
Nh vậy căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp ngời lập phiếu viết phiếu thu, phiếu chi cách thức nh sau:
Phiếu thu được lập thành 3 liên bằng cách sử dụng giấy than, với đầy đủ thông tin cần thiết Sau khi hoàn tất, phiếu thu sẽ được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt trước khi chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ Khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực tế vào phiếu thu ngay khi nhập quỹ.
+ Liên 1: Lu lại nơi lập phiếu + Liên 2: giao cho khách hàng + Liên 3: Lu nội bộ
Phiếu chi được lập thành 2 liên và yêu cầu đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị và thủ quỹ trước khi xuất quỹ Người nhận tiền phải ghi rõ số tiền nhận bằng chữ, ký tên và ghi họ tên Sau khi xuất quỹ, người lập phiếu cũng cần ghi rõ họ tên vào phiếu chi Liên thứ nhất sẽ được giữ lại bởi người lập phiếu, trong khi liên thứ hai sẽ được thủ quỹ sử dụng để ghi vào sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để cập nhật sổ kế toán.
Hàng ngày, dựa vào phiếu thu, phiếu chi và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán thực hiện việc phân loại chứng từ để dễ dàng theo dõi và quản lý.
Bảng kê phân loại chứng từ Loại chứng từ: phiếu chi ĐVT: đồng
Chứng từ Loại chứng từ Diễn giải Số tiền
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
Bảng kê phân loại chứng từ Loại chứng từ: phiếu thu ĐVT: đồng Chứng từ Loại chứng tõ
3 PT Thu tiền gạch của khách hàng
Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hoăc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để kế toán vào chứng từ ghi sổ nh sau:
Sè: 01 Ngày 12 tháng 01 năm 2011 ĐVT:đồng
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Sè: 02 Ngày 15 tháng 03 năm 2011 ĐVT:đồng
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Thu tiền gạch từ khách hàng 111 131 55.000.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Vào cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hàng ngày.
Sổ đăng k ý chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại kế toán vào sổ quỹ tiề mặt nh sau:
N¨m 2011 Loại quỹ: Tiền Việt Nam ĐVT:Đồng
SH NT Thu Chi Tồn
Số phát sinh trong kú
Thu tiền gạch từ khách hàng
Bảng kê phân loại chứng từ và sổ quỹ được lập hàng ngày nhằm theo dõi chi tiết quá trình nhập xuất và tồn quỹ tiền mặt Đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu với sổ quỹ, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
Số hiệu: 111 Năm: 2011 ĐVT: Đồng NT
3 Thu tiền gạch từ khách hàng 131 55.000.000
Vào cuối mỗi tháng, sổ cái và sổ đăng ký chứng từ được ghi sổ, sau đó kế toán thực hiện việc cộng tổng các phát sinh bên nợ và bên có, nhằm tính toán số dư cho từng tháng.
Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết quỹ tiền mặt đợc mở hàng ngày và khoá sổ vào cuối tháng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến quỹ tiền gửi rất phong phú Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền mặt, tôi nhận thấy rằng công tác hạch toán diễn ra một cách đơn giản, với phương pháp và trình tự ghi sổ rõ ràng, dễ hiểu và mang tính khoa học.
4.1.2 Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền gửi tại công ty cổ phần Gạch Thợng Lan.
Số d đầu kỳ TK 112: 500.043.895 đồng Công ty không sử dụng bảng kê mà vào ngay sổ tiền gửi hàng ngày và các sổ kế toán trình tự nh sau:
Dựa trên quyết định của ban giám đốc về việc xuất quỹ tiền mặt để nộp vào tài khoản ngân hàng, kế toán đơn vị sẽ thực hiện rút phiếu chi Phiếu chi này sẽ được thủ quỹ sử dụng để xuất quỹ và gửi vào tài khoản ngân hàng.
NH theo giấy nộp tiền mặt: giấy nộp tiền mặt
Số tiền bằng số: 10.000.000 VNĐ
Số tiền bằng chữ: mời triệu đồng chẵn
Sè TK: 4311 000 000 0232 Tên chủ TK: công ty cổ phần Gạch Thợng Lan Tại NH: Đầu t & PT Bắc Giang
Họ tên ngời nộp tiền: Vũ Thị Nhàn
Số CMT ;……….ngày cấp…………nơi cấp……… Địa chỉ: Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan Nội dung: Nộp tiền vào tài khoản
Trên cơ sở căn cứ vào giấy nộp tiền mặt, kế toán TG phản ánh ghi tăng cho khoản tiền gửi đơn vị.
Theo quyết định của ban giám đốc, khoản tiền gửi sẽ được rút để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Kế toán ngân hàng sẽ thực hiện thủ tục rút tiền, kèm theo giấy lĩnh tiền mặt.
Số tiền bằng số: 70.000.000VNĐ
Số tiền bằng chữ:Bảy mơi triệu đồng chẵn
Sè TK: 4311 000 000 0232 Tên chủ TK: công ty cổ phần Gạch Thợng Lan Tại NH: Đầu t & PT Bắc Giang
Họ tên ngời lĩnh tiền: Vũ Thị Nhàn
Số CMT;…………ngày cấp…… nơi cấp………. Địa chỉ: Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan Nội dung: Lĩnh tiền từ tài khoản
(đã ký) Kế toán trởng
(đã ký) Chủ tài khoản
Giấy lĩnh tiền mặt làm căn cứ để kế toán tiền gửi ghi giảm tiền gửi ngân hàng ghi sổ kế toán.
Nếu đơn vị chuyển trả cho đơn vị khác qua tiền gửi ngân hàng theo quyết định của ban giám đốc, kế toán cần lập ủy nhiệm chi với đầy đủ thông tin Sau khi có đủ chữ ký, ủy nhiệm chi sẽ được gửi đến ngân hàng để yêu cầu chuyển trả.
Biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiÒn
Để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền và vốn lưu động, công ty cần thực hiện một số giải pháp nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Để quản lý hiệu quả vốn bằng tiền, cần xác định chính xác nhu cầu vốn cho từng thời kỳ và giai đoạn Việc này giúp điều chỉnh hợp lý giữa tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng, từ đó tránh tình trạng ứ đọng vốn tiền mặt hiện nay.
Gửi tiền vào ngân hàng giúp tránh rủi ro và mang lại lãi suất, vì vậy công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra quyết định phù hợp.
Từ quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty và những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn bày tỏ một số ý kiến sau:
Trong quá trình đấu thầu, công ty cần thành lập một phòng ban chuyên trách để quản lý và phát triển lĩnh vực này, đồng thời xây dựng đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành để nâng cao hiệu quả và tính cạnh tranh.
Công ty cần giảm thiểu việc sử dụng tiền mặt trong giao dịch và khuyến khích thanh toán qua chuyển khoản để nâng cao tính khoa học trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó giảm thiểu rủi ro và gia tăng lợi nhuận.
Cần thường xuyên triển khai các chính sách đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cán bộ kế toán và chuyên môn, nhằm nâng cao trình độ và đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế hiện tại.
Công tác hạch toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng, là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý và là căn cứ hợp pháp cho các bạn hàng cũng như chủ đầu tư Tại phòng kế toán, việc áp dụng chế độ kế toán hiện hành của nhà nước cần được thực hiện hiệu quả Tuy nhiên, quản lý vốn bằng tiền là một nhiệm vụ khó khăn, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau Do đó, việc hạch toán vốn bằng tiền có thể gặp phải những vấn đề chưa hợp lý, vì vậy cần sự chú ý và điều chỉnh liên tục để hoàn thiện và tìm ra giải pháp tốt nhất.
KÕt luËn
Công ty Cổ phần Gạch Thợng Lan đã xây dựng một mô hình tổ chức quản lý và bộ máy kế toán hợp lý, khoa học và gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Điều này đã tạo ra nhiều ưu thế, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính trong việc sử dụng tài khoản, phản ánh đầy đủ các hoạt động diễn ra Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp cập nhật thông tin nhanh chóng, hỗ trợ ban giám đốc đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” với quy trình hạch toán đơn giản, mang lại nhiều lợi ích Qua công tác quản lý vốn bằng tiền, công ty đã nắm rõ quy trình quản lý và sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh, từ đó giúp cán bộ quản lý tìm ra các biện pháp khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế, tôi đã học hỏi được rất nhiều kiến thức quý giá từ công việc cụ thể cũng như từ các thao tác làm việc của các đồng nghiệp trong phòng kế toán.
Sau quá trình học tập tại lớp K9A4 của Trường Cao Đẳng Nông Lâm và thời gian tìm hiểu thực tiễn, em đã hoàn thành đề tài này với sự hỗ trợ nhiệt tình từ các thầy cô trong khoa Tài chính – Kế toán Tuy nhiên, do thời gian tìm hiểu thực tế và khả năng còn hạn chế, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
