MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái niệm và vai trò của bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển đổi vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang tiền tệ, tạo ra kết quả cuối cùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bán hàng được định nghĩa là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, đồng thời thu về tiền hàng hoặc quyền thu tiền từ hàng hóa đó.
Bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng không chỉ đơn thuần là giao dịch mà còn bao gồm nhiều bước như nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng, với mục tiêu đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh sự cân bằng giữa cung và cầu, giúp dự đoán nhu cầu của xã hội và từng khu vực cụ thể Điều này là điều kiện thiết yếu để thúc đẩy sự phát triển trong các ngành nghề, khu vực và toàn xã hội.
Qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận, giúp bù đắp chi phí và duy trì phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức bán hàng hiệu quả.
Khâu bán hàng hiệu quả giúp tăng tốc độ lưu thông hàng hóa trên thị trường, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp và gia tăng doanh thu.
Như vậy bán hàng có ý nghĩa và vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Việc xác định đúng kết quả bán hàng không chỉ là cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh trong một thời kỳ mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, lập các quỹ công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh tiếp theo Đồng thời, kết quả này cũng cung cấp thông tin quan trọng cho các đối tượng quan tâm như nhà đầu tư, ngân hàng và các nhà cho vay.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàn và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến quản lý doanh thu, theo dõi chi phí và phân tích hiệu quả kinh doanh.
Phải tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển hàng hóa
Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra
Tính toán chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm nhằm định ra giá bán phù hợp
Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí, doanh thu và lợi nhuận trong quá trình bán hàng là rất quan trọng Đồng thời, lập báo cáo kết quả bán hàng theo đúng chế độ kế toán sẽ cung cấp thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng cho các bộ phận liên quan một cách kịp thời.
Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng
Trong nền kinh tế thị trường, để tăng doanh thu và lợi nhuận, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm tiêu thụ nhiều hàng hóa.
Bán buôn là phương thức giao dịch hàng hóa giữa các đơn vị hoặc cá nhân, trong đó hàng hóa chưa được tiêu dùng và vẫn trong quá trình sản xuất hoặc lưu thông Thông thường, bán buôn diễn ra với khối lượng lớn, giúp giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình phân phối Một trong những hình thức của bán buôn là bán buôn qua kho, nơi hàng hóa được lưu trữ và phân phối theo nhu cầu của thị trường.
Bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được xuất bán trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai loại: bán buôn trực tiếp từ kho và bán buôn chuyển hàng qua kho.
Bán buôn trực tiếp qua kho là hình thức giao hàng mà bên bán xuất kho hàng hóa và chuyển trực tiếp đến bên mua tại kho của mình Sau khi bên mua kiểm tra và xác nhận hàng hóa, quyền sở hữu sẽ chính thức chuyển từ bên bán sang bên mua, đồng nghĩa với việc toàn bộ số hàng hóa đã giao được tiêu thụ.
Bán buôn chuyển hàng qua kho là quá trình bên bán xuất kho hàng hoá và giao cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, có thể là tại kho của bên mua hoặc nơi khác được chỉ định, sử dụng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Trong khi đó, bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho là hình thức giao hàng trực tiếp mà không cần qua kho trung gian.
Bán buôn là hình thức mà đơn vị bán mua hàng từ nhà cung cấp như nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, sau đó bán trực tiếp cho người mua tại địa điểm nhận hàng hoặc chuyển hàng đi mà không cần lưu kho.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thực hiện thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp khi mua hàng, sau đó thu tiền từ bên mua hàng đã được bán.
Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian giữa nhà cung cấp và người mua hàng, từ đó nhận hoa hồng mà không trực tiếp tham gia vào quá trình thanh toán.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp đến tay người tiêu dùng với mục đích sử dụng cá nhân, thường với số lượng nhỏ Qua đó, hàng hóa chuyển giao sang lĩnh vực tiêu dùng và giá trị của chúng được thực hiện Bán lẻ bao gồm nhiều hình thức đa dạng khác nhau.
* Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là phương thức bán lẻ mà người bán thu được tiền hàng ngay sau khi hoàn thành việc giao hàng cho khách hàng
Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức bán hàng tách biệt giữa việc thu tiền và giao hàng cho khách Trong mô hình này, nhân viên thu ngân sẽ đảm nhiệm việc thu tiền và phát hành hóa đơn hoặc biên lai cho khách hàng Sau khi thanh toán, khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy từ nhân viên bán hàng, tạo sự thuận tiện và rõ ràng trong quy trình giao dịch.
* Bán hàng tự chọn: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng
Phương thức bán hàng hóa tự động đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt cho những mặt hàng nhất định Khách hàng có thể dễ dàng mua sắm thông qua máy bán hàng tự động bằng cách sử dụng tiền kim loại hoặc thẻ thanh toán Chỉ cần bỏ tiền vào máy, khách sẽ nhận được sản phẩm một cách nhanh chóng và tiện lợi.
1.3.1.3 Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi)
Phương thức bán hàng này cho phép bên chủ hàng giao hàng cho bên nhận đại lý để ký gửi và bán Khi bên nhận đại lý thành công trong việc bán hàng, họ sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
1.3.1.4 Phương thức bán hàng trả góp
Phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần cho phép người mua thanh toán một khoản tiền ban đầu ngay khi mua hàng, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần qua các kỳ tiếp theo với một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, các khoản thanh toán này sẽ bằng nhau, bao gồm cả phần gốc và lãi trả chậm.
Trong kinh doanh thương mại, ngoài các phương thức bán hàng truyền thống, còn tồn tại nhiều hình thức khác như bán hàng nội bộ, bán hàng theo đơn đặt hàng và phương thức hàng đổi hàng.
1.3.2 Các phương thức thanh toán tiền hàng
Mọi phương thức bán hàng đều liên quan đến việc thanh toán từ phía khách hàng, vì chỉ khi doanh nghiệp nhận được thanh toán, việc bán hàng mới được ghi nhận Trong doanh nghiệp thương mại, khách hàng có thể thanh toán tiền hàng qua các phương thức như trả trước, trả ngay hoặc trả chậm, với nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI
Khái quát chung về công ty TNHH Việt Nam Parkerzing Hà Nội
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Việt Nam Parkerzing Hà Nội được thành lập do công ty Nihon Parkerizing Co., ltd đầu tư 100%
Công ty có trụ sở tại 15-1, Nihonbashi 1-chome, Chuo-ku, Tokyo, Nhật Bản, được thành lập tại KCN Tiên Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam Công ty hoạt động dưới hình thức TNHH theo giấy chứng nhận đầu tư số 212043.000150/GP, ký ngày 18 tháng 06 năm 2008, do Ban Quản Lý các khu công nghiệp cấp.
1.1 Tên quy mô và địa chỉ công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội
- Tên tiếng anh: Viet Nam Parkerizing Ha Noi co.,ltd
- Biểu tượng của công ty
- Vốn đầu tư: Tổng vốn đầu tư của công ty là 3.000.000 USD (Ba triệu đô la mỹ)
Vốn điều lệ của công ty TNHH Việt Nam Parkerizing là 1.000.000 USD, được tái đầu tư từ lợi nhuận sau thuế trong giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2006.
- Địa chỉ trụ sở: Lô 8, đường TS 25, KCN Tiên Sơn, Đồng Nguyên, Từ Sơn, Bắc Ninh
- Email: vph@parkerizing.com.vn
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và con dấu riêng Công ty được phép mở tài khoản tại ngân hàng và có quyền tự quyết định các vấn đề trong quá trình kinh doanh, tuân thủ pháp luật Việt Nam và quy định nội bộ của công ty.
Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống điện nhẹ, bao gồm hệ thống tổng đài điện thoại, mạng máy tính, camera giám sát, truyền hình cáp, âm thanh công cộng, và thiết bị văn phòng Chúng tôi phục vụ các doanh nghiệp và dự án lớn như khu công nghiệp, toà nhà và bệnh viện.
Công ty cam kết đào tạo và nâng cao tay nghề cho nhân viên nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi không ngừng nghiên cứu các sản phẩm công nghệ mới, tự tin nắm bắt công nghệ thay vì chỉ chạy theo xu hướng Với mục tiêu hướng đến công nghệ tiên tiến, chúng tôi tin rằng công nghệ chất lượng và dịch vụ tốt là nền tảng cho sự phát triển bền vững Do đó, công ty luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao với giá cả hợp lý.
Công ty luôn chú trọng đến các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành và khuyến mại, điều này đã tạo dựng được niềm tin vững chắc từ khách hàng Nhờ vào sự quan tâm này, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, thị trường được mở rộng, và vị thế của công ty trên thị trường ngày càng được khẳng định.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty được điều hành bởi Giám đốc cùng các phòng ban thực hiện nhiệm vụ của mình Để tối ưu hóa hoạt động và phù hợp với đặc điểm công ty, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình phân cấp từ trên xuống dưới.
Phụ lục 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Nam
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, đóng vai trò đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm toàn diện trước công ty và pháp luật Họ tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, đồng thời giám sát các phòng ban để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Họ có trách nhiệm theo dõi và chỉ đạo kế hoạch mua hàng, kiểm tra và đôn đốc quá trình bán hàng, cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Phòng Kế toán - Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế của công ty, chịu trách nhiệm phản ánh và giám sát các hoạt động kinh tế hàng ngày theo quy định của công ty và Nhà nước Phòng này cung cấp thông tin và số liệu chính xác, kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, quản lý hàng hóa, tiền vốn, tài sản, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc tổ chức các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách hàng Đồng thời, phòng này cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh hàng năm Là cầu nối giữa công ty và thị trường, Phòng Kinh doanh là bộ phận chủ yếu trong việc xây dựng các chiến lược và sách lược hướng tới thị trường của công ty.
Phòng Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của công ty, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên Đồng thời, phòng cũng lắng nghe tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên, từ đó góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống và môi trường làm việc.
Phòng Kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm kỹ thuật liên quan đến hàng hóa, bao gồm việc kiểm tra và xác định chất lượng sản phẩm Đơn vị này cũng phối hợp với các tổ chức trong và ngoài công ty để nghiên cứu và thử nghiệm các loại hàng hóa mới Ngoài ra, phòng còn thực hiện thi công và lập trình để đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Kho: là nơi dự trữ, bảo quản hàng hóa mua về, công cụ dụng cụ, …
Mỗi phòng ban trong công ty đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Các bộ phận này hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu.
1.4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp độc lập trong nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hiện tại.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM
I Khái quát chung về công ty TNHH Việt Nam Parkerzing Hà Nội
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Việt Nam Parkerzing Hà Nội được thành lập do công ty Nihon Parkerizing Co., ltd đầu tư 100%
Công ty có trụ sở tại 15-1, Nihonbashi 1-chome, chuo-ku, Tokyo, Nhật Bản và được thành lập tại KCN Tiên Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam dưới hình thức công ty TNHH Giấy chứng nhận đầu tư số 212043.000150/GP được cấp vào ngày 18 tháng 06 năm 2008 bởi Ban Quản Lý các khu công nghiệp.
1.1 Tên quy mô và địa chỉ công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội
- Tên tiếng anh: Viet Nam Parkerizing Ha Noi co.,ltd
- Biểu tượng của công ty
- Vốn đầu tư: Tổng vốn đầu tư của công ty là 3.000.000 USD (Ba triệu đô la mỹ)
Vốn điều lệ của công ty TNHH Việt Nam Parkerizing được xác định là 1.000.000 USD (Một triệu đô la Mỹ) Số vốn này sẽ được tái đầu tư từ lợi nhuận sau thuế của công ty trong khoảng thời gian từ năm 2000 đến năm 2006.
- Địa chỉ trụ sở: Lô 8, đường TS 25, KCN Tiên Sơn, Đồng Nguyên, Từ Sơn, Bắc Ninh
- Email: vph@parkerizing.com.vn
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và con dấu riêng, được phép mở tài khoản ngân hàng Công ty có quyền tự quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam và quy định nội bộ của công ty.
Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống điện nhẹ, bao gồm tổng đài điện thoại, mạng máy tính, camera giám sát, truyền hình cáp, âm thanh công cộng, hệ thống báo gọi y tá, và thiết bị văn phòng Chúng tôi phục vụ cho các công ty, dự án tại khu công nghiệp, tòa nhà, bệnh viện và nhiều lĩnh vực khác.
Công ty cam kết đào tạo và nâng cao tay nghề cho nhân viên nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi không chỉ chạy theo công nghệ mà còn nắm bắt và nghiên cứu các sản phẩm công nghệ mới nhất Với mục tiêu phát triển bền vững, công ty tin rằng công nghệ tiên tiến kết hợp với dịch vụ chất lượng sẽ mang lại thành công Chúng tôi luôn cung cấp sản phẩm và dịch vụ với chất lượng cao và giá cả hợp lý cho khách hàng.
Công ty luôn chú trọng đến các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành và khuyến mại, điều này giúp nâng cao uy tín và sự tin dùng của khách hàng Nhờ vậy, thị trường được mở rộng và vị thế của công ty trên thị trường ngày càng được khẳng định.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty được điều hành bởi Giám đốc và các phòng ban, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, công ty đã áp dụng mô hình quản lý phân cấp từ trên xuống dưới, phù hợp với đặc điểm riêng của tổ chức.
Phụ lục 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Nam
Giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty, đại diện cho pháp nhân và chịu trách nhiệm toàn diện trước công ty cũng như pháp luật Họ tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, đồng thời có trách nhiệm giám sát các phòng ban.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Nhiệm vụ của phó giám đốc bao gồm theo dõi và chỉ đạo kế hoạch mua hàng, kiểm tra và đôn đốc quá trình bán hàng cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Phòng Kế toán - Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động kinh tế hàng ngày của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và Nhà nước Phòng này cung cấp thông tin và số liệu chính xác, kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo công ty trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, quản lý hàng hóa, tiền vốn, tài sản, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc tổ chức các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách hàng Đây là cầu nối giữa công ty và thị trường, đồng thời là bộ phận chủ chốt trong việc xây dựng các chiến lược và sách lược hướng tới thị trường, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm để phát triển bền vững.
Phòng Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự của công ty, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên Đồng thời, phòng cũng lắng nghe tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống và môi trường làm việc.
Phòng Kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm chính về chất lượng hàng hóa, thực hiện kiểm tra và xác định tiêu chuẩn chất lượng Đơn vị này còn phối hợp với các phòng ban trong và ngoài công ty để nghiên cứu và thử nghiệm các sản phẩm mới, đồng thời tiến hành thi công và lập trình các dự án liên quan.
Kho: là nơi dự trữ, bảo quản hàng hóa mua về, công cụ dụng cụ, …
Mỗi phòng ban trong công ty đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng chúng đều có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau Các bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo, giúp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu.
1.4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập trong nền kinh tế thị trường, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hiện tại.
