TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau muốn đạt được hiệu quả cao, cần thiết phải nhận biết được những thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và có hệ thống: những thông tin về các khoản chi phí mà đơn vị đã chi ra như chi phí về lao động, vật tư, tiền vốn... những thông tin về kết quả hoạt động của đơn vị đem lại lợi ích cho đơn vị, lợi ích cho xã hội… Tất cả những thông tin như vậy chỉ có thể nhận biết được thông qua công tác kế toán. Kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch thông tin của các doanh nghiệp. Tổ chức kế toán được hoàn thiện sẽ là một trong những giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý kinh tế tài chính cho các doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng và đề ra giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán cho các doanh nghiệp hiện nay là vấn đề vô cùng cần thiết cả về mặt lý luận và thực tiễn. Chính vì vậy mà các nhà quản lý luôn cố gắng đưa ra các biện pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tổ chức kế toán phải khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đáp ứng yêu cầu của chủ sở hữu vốn, các cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư. Tổ chức kế toán phải phù hợp với quy mô, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đáp ứng các yêu cầu quản lý doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp một cách thường xuyên liên tục có hệ thống. Việc tổ chức kế toán của đơn vị ở thời điệm hiện tại như thế nào, có các vấn đề chưa tốt cần hoàn thiện hay không, hoặc tốt rồi thì hoàn thiện cho tốt hơn, hoặc cần phải cập nhật đáp ứng các thay đổi về cơ chế hay luật theo tình hình thực tế hiện tại và trong tương lai. Việc thay đổi để hoàn thiện có thể dựa theo quan điểm của người làm kế toán tại đơn vị hoặc các yếu tố bên ngoài (do yêu cầu của đơn vị cấp trên, đơn vị kiểm toán). Tổ chức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng mang lại hiệu quả kinh doanh. Do đó, nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba” là vấn đề mang tính cấp thiết nhằm giúp các nhà quản lý của Trung tâm Đào tạo Vinataba vận dụng vào thực tiễn để hoạch định kế hoạch quản lý trong quá trình phát triển của Trung tâm nói riêng và sự phát triển kinh tế của đất nước nói chung. 2. TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN Hoàn thiện tổ chức kế toán các doanh nghiệp nói chung và tại Trung tâm Đào tạo Vinataba nói riêng trong bối cảnh tái cơ cấu là chủ đề có tính thời sự đã và đang thu hút sự quan tâm của nhiều nhà khoa học, các cơ quan nghiên cứu khoa học chuyên ngành. Tính tổng quát thể hiện thông qua việc tác giả tiến hành khái quát hóa những nghiên cứu mà các nhà khoa học trong nước và quốc tế đã tìm hiểu về một số mảng nội dung khác nhau có liên quan đến hướng nghiên cứu của tác giả, qua đó xác định các vấn đề nghiên cứu và nhằm minh chứng cho tính cấp thiết của luận văn. Do đó, việc lựa chọn đề tài nghiên cứu được đánh giá là cần thiết nếu được xem xét tổng thể trong mối quan hệ với các nghiên cứu đã thực hiện trước đó. 2.1. Về khái niệm tổ chức công tác kế toán Việc nghiên cứu khái niệm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định phạm vi, nhiệm vụ để tổ chức kế toán một cách hợp lý đối với từng doanh nghiệp. Khái niệm tổ chức kế toán trong doanh nghiêp trước tiên được trình bày tại các giáo trình của các trường Đại học như: Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp” của nhóm tác giả Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh do tác giả Nguyễn Phước Bảo Ân chủ biên (2012) - NXB Phương Đông cho rằng: “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng/ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ của doanh nghiệp”. Giáo trình đã cung cấp những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, giúp cho những nhà nghiên cứu có được phương pháp luận để tiếp tục nghiên cứu sâu hơn về lý luận và có thể vận dụng vào thực tiễn sao cho phù hợp với tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Giáo trình “Nguyên lý kế toán” cuả trường Đại học Kinh tế Quốc dân do PGS, TS. Nguyễn Thị Đông chủ biên (2009) - NXB Thống kê, Hà Nội, cho rằng: “Tổ chức công tác kế toán là những mối quan hệ có yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán, chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán”. 2.2. Về nội dung tổ chức công tác kế toán Nghiên cứu về vấn đề này, nhiều tác giả đã xác định nội dung tổ chức kế toán theo các cách diễn đạt khác nhau nhưng đều có những điểm chung giống nhau, đó là nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp cần phải thực hiện tất cả các công việc liên quan công tác kế toán. Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp” của tác giả Lưu Đức Tuyên và Ngô Thị Thu Hồng (2011). Nội dung cuốn sách đề cập đến nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp theo quy trình kế toán. Bên cạnh đó, các tác giả có đưa ra các quy định pháp lý về kế toán ở Việt Nam hiện nay để tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, các tác giả mới đề cập đến tổ chức kế toán nói chung, chứ chưa giải quyết được tổ chức kế toán trong tập đoàn kinh tế đặc biệt là tổ chức lập báo cáo tài chính hợp nhất để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong Tập đoàn. Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp” của nhóm tác giả Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2012), do tác giả Nguyễn Phước Bảo Ân chủ biên. Cuốn sách chủ yếu đề cập đến nội dung tổ chức công tác trong doanh nhiệp trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin như tổ chức thu thập dữ liệu, xây dựng quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán theo chu trình kinh doanh, tổ chức cung cấp thông tin kế toán, tổ chức bộ máy kế toán. 2.3. Về lý luận tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Quan điểm tiếp cận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp theo quy trình kế toán cũng sẽ được phân tích rõ, Nguyên tắc tổ chức kế toán cần phải phân tích sâu trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập với kế toán quốc tế và sự thay đổi mô hình hoạt động của các doanh nghiệp. Về thực tiễn, các công trình nghiên cứu tại doanh nghiệp tập trung vào một số vấn đề như: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị, Kiểm soát nội bộ; Tái cấu trúc doanh nghiệp; tái cấu trúc tài chính; Thẩm định tài chính; Các giải pháp tài chính… mà chưa có công trình nào nghiên cứu một cách toàn diện về tổ chức tại Trung tâm Đào tạo Vinataba đặt trong bối cảnh tái cơ cấu doanh nghiệp. Về công tác kế toán tại Trung tâm còn hạn chế chưa đáp ứng yêu cầu thông tin, đặc biệt là thông tin về báo cáo tài chính và công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp trong bối cảnh tái cơ cấu. Từ những nhận xét trên, tác giả cho rằng khoảng trống để tác giả nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba” là hoàn toàn phù hợp và cần thiết. Luận án tập trung vào nghiên cứu lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp theo quy định kế toán; trên cơ sở phân tích các đặc điểm của doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng chi phối đến tổ chức kế toán; Phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. 3. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Mục tiêu nghiên cứu tổng quát của đề tài luận văn là hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba trên cơ sở làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán tại doanh nghiệp nói chung và thực tiễn tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba nói riêng. Để đạt được mục tiêu tổng quát trên, các mục tiêu cụ thể của nghiên cứu đặt ra là: - Hệ thống hóa, làm rõ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba để nhận biết được những kết quả đã đạt được, những hạn chế và các nguyên nhân chủ yếu. - Xây dựng phương hướng và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. 4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU * Đối tượng nghiên cứu là tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. * Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. Trên cơ sở đó, nhận diện những kết quả đã đạt được, những hạn chế và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. - Nội dung của đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba trong năm 2020 với các vấn đề cụ thể sau: + Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán + Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán + Tổ chức kiểm tra kế toán + Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính + Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5.1. Phương pháp luận chung Luận án sử dụng tổng hợp các phương pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, nghiên cứu các sự vật và hiện tượng trong mối quan hệ biện chứng với nhau. Từ thực tiễn khái quát thành lý luận; từ lý luận soi xét, chỉ đạo thực tiễn và lấy thực tiễn để kiểm tra lý luận. 5.2. Phương pháp kỹ thuật Trong quá trình thực hiện luận án, tác giả sử dụng tổng hợp các phương pháp phân tích, thống kê, so sánh, tổng hợp thông tin là cơ sở đưa ra các nhận định, đánh giá thực trạng và tìm nguyên nhân hạn chế của thực trạng về tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. Tác giả sử dụng phương pháp định tính trong nghiên cứu các vấn đề thực tiễn. Phương pháp thu thập thông tin Tác giả sử dụng bảng hỏi để khảo sát, điều tra, thống kê thu thập số liệu, thông tin qua các phòng kế toán của Trung tâm. Tác giả gửi câu hỏi khảo sát qua email, hoặc qua đường Bưu điện và phỏng vấn trực tiếp về thực trạng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp này, bao gồm: Tổ chức thực hiện, vận dụng các chính sách kinh tế tài chính và kế toán hiện hành; Tổ chức bộ máy kế toán; Tổ chức thu nhận thông tin kế toán; Tổ chức xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán; Tổ chức cung cấp thông tin kế toán; Tổ chức công tác kiểm tra kế toán. Đối với Ban lãnh đạo Trung tâm, việc gửi phiếu câu hỏi khảo sát được thực hiện qua email hoặc qua bưu điện hoặc phỏng vấn trực tiếp với mục đích tìm hiểu các thông tin liên quan đến đặc điểm, hình thức tổ chức sản xuất, mô hình hình tổ chức, phân cấp quản lý; trình độ đào tạo và mức độ hiểu biết về kế toán, công tác kế toán tài chính của lãnh đạo; Cách thức sử dụng thông tin từ các bộ phận của doanh nghiệp trong quá trình ra quyết định kinh doanh. Phương pháp thu thập dữ liệu Dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu thu thập được từ nội bộ Trung tâm (số liệu được lấy từ các phòng, các bộ phận) và dữ liệu được thu thập về các công trình nghiên cứu ở trong, ngoài nước từ sách, báo, tạp chí…; các văn bản của Bộ Tài chính, … các báo cáo tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động. Ngoài ra, dữ liệu thứ cấp còn được tác giả thu thập thông qua các trang tin điện tử. Dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua điều tra, khảo sát, trao đổi thực tế, phỏng vấn sâu và nghiên cứu điển hình. Để bao quát thông tin về doanh nghiệp, tác giả kết hợp phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp thông qua phiếu điều tra. - Gửi phiếu điều tra: tác giả thiết kế các bảng hỏi gửi đến các cán bộ kế toán và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Các câu hỏi xoay quanh các nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và đánh giá của các cấp lãnh đạo doanh nghiệp về các nội dung của tổ chức kế toán. - Phiếu khảo sát được thiết kế thành hai mẫu: Phiếu điều tra khảo sát dành cho bộ phận kế toán và khảo sát dành cho lãnh đạo của Trung tâm. Khảo sát được gửi cho các lãnh đạo Trung tâm để khảo sát về mức độ phân cấp quản lý, mức độ đáp ứng thông tin. Mục tiêu khảo sát: là nắm bắt được thực trạng về tổ chức kế toán và mức độ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán của bộ phận kế toán cho việc ra quyết định của các nhà quản trị của doanh nghiệp. Trong đó, chủ yếu đi sâu vào tổ chức kế toán trên phương diện kế toán tài chính và một số nội dung tổ chức kế toán quản trị tại Trung tâm. Nội dung khảo sát cụ thể Khảo sát thực trạng công tác kinh doanh và mô hình tổ chức quản lý; Sự hài lòng của các nhà quản lý doanh nghiệp về nhu cầu thông tin kế toán, đặc biệt là báo cáo tài chính thường niên. Khảo sát thực trạng về tổ chức kế toán tại Trung tâm, bao gồm các nội dung chủ yếu của tổ chức kế toán như sau: Tổ chức bộ máy kế toán; Tổ chức thực hiện, vận dụng các chính sách kinh tế tài chính và kế toán hiện hành; Tổ chức thu nhận thông tin kế toán; Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán; Tổ chức phân tích và cung cấp thông tin kế toán; Tổ chức công tác kiểm tra kế toán. Cách thiết kế bảng khảo sát Để có được các thông tin phù hợp, phục vụ cho việc nghiên cứu luận án, tác giả đã thiết kế bảng hỏi thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết theo mục tiêu khảo sát đã đề ra. Các câu hỏi khảo sát được thiết kế gồm nhiều loại: - Loại câu hỏi đóng: là loại câu hỏi đã có phương án trả lời, người được khảo sát hay phỏng vấn sẽ lựa chọn theo các phương án đã có sẵn. Loại câu hỏi này nhằm mục đích thu thập thông tin chính xác và trung thực - Loại câu hỏi mở: là loại câu hỏi được thiết kế trên cơ sở không có đáp án, người được khảo sát, phỏng vấn phải tự đưa ra phương án trả lời hợp lý. Câu trả lời phụ thuộc vào người được khảo sát hay không vấn về các sự việc có thể đã xảy ra hoặc chưa xảy ra với cách giải quyết vấn đề theo phương thức khác nhau. - Loại câu hỏi hỗn hợp: là loại câu hỏi kết hợp, người được khảo sát hay phỏng vấn vừa phải trả lời các nội dung đã có mức độ lựa chọn và nêu phương án của mình không được gợi ý từ bảng hỏi. Những câu hỏi này nhằm mục đích thu thập thông tin chưa được gợi mở để bổ sung nội dung dữ liệu thực tế một cách khách quan. Đối tượng được khảo sát Để thu thập đầy đủ thông tin cần thiết và chính xác, trung thực về tổ chức kế toán tại Trung tâm, tác giả chọn nhóm đối tượng là các nhà quản trị doanh nghiệp và những người làm công tác chuyên môn về kế toán, tài chính. Các nhà quản trị doanh nghiệp là những người sử dụng thông tin kế toán để ra các quyết định nên phần khảo sát phỏng vấn tập trung vào sự hiểu biết của họ về vai trò và nhu cầu sử dụng thông tin kế toán trong doanh nghiệp của Trung tâm. Phương pháp xử lý số liệu: Thông qua những phiếu điều tra được gửi về, kết hợp với số liệu từ việc quan sát, phỏng vấn trực tiếp theo mục tiêu nghiên cứu của đề tài, tác giả sử dụng chương trình tính toán Excel để tổng hợp các phiếu điều tra, xử lý, phân tích số liệu theo nội dung nghiên cứu. Các kết quả được trình bày dưới dạng bảng biểu, sơ đồ để rút ra kết luận về thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. 6. Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU - Về lý luận: Đề tài đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán tại doanh nghiệp - Về thực tiễn: Thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba, đề tài đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba nói riêng và có thể là nguồn tham khảo cho các đơn vị kinh tế tương đồng. 7. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục và danh mục các tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn gồm 4 chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu. Chương 2: Những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba. Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện.
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Các doanh nghiệp muốn đạt hiệu quả cao cần nhận thức đầy đủ và kịp thời về thông tin tài chính, bao gồm chi phí lao động, vật tư và tiền vốn Những thông tin này chỉ có thể được cung cấp qua công tác kế toán, một công cụ quản lý thiết yếu trong tổ chức Kế toán giúp giám sát và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ, trung thực và minh bạch Việc hoàn thiện tổ chức kế toán là giải pháp quan trọng cho quản lý tài chính của doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp cải tiến tổ chức kế toán hiện nay là cần thiết cả về lý thuyết và thực tiễn.
Các nhà quản lý luôn nỗ lực hoàn thiện tổ chức kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay Việc tổ chức kế toán cần phải khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các chủ sở hữu vốn, cơ quan quản lý nhà nước và nhà đầu tư Hơn nữa, tổ chức kế toán phải phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp để kiểm tra và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế - tài chính một cách liên tục và hệ thống.
Việc tổ chức kế toán hiện tại của đơn vị cần được đánh giá để xác định các vấn đề cần cải thiện hoặc cập nhật nhằm đáp ứng các thay đổi về cơ chế và luật pháp Sự hoàn thiện có thể dựa trên quan điểm của nhân viên kế toán hoặc yêu cầu từ các đơn vị cấp trên và đơn vị kiểm toán.
Tổ chức kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc nghiên cứu và áp dụng các phương pháp kế toán thích hợp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và ra quyết định.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba là một vấn đề cấp thiết, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc áp dụng thực tiễn để xây dựng kế hoạch quản lý hiệu quả Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển của Trung tâm mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế của đất nước.
TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN
Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba trong bối cảnh tái cơ cấu là chủ đề thu hút sự quan tâm của nhiều nhà khoa học và cơ quan nghiên cứu Tác giả khái quát hóa các nghiên cứu trong và ngoài nước liên quan đến đề tài, từ đó xác định các vấn đề nghiên cứu và minh chứng cho tính cấp thiết của luận văn Việc lựa chọn đề tài nghiên cứu được đánh giá là cần thiết khi xem xét mối quan hệ với các nghiên cứu trước đó.
2.1 Về khái niệm tổ chức công tác kế toán
Nghiên cứu khái niệm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp xác định phạm vi và nhiệm vụ cần thiết để tổ chức kế toán một cách hợp lý cho từng doanh nghiệp.
Khái niệm tổ chức kế toán trong doanh nghiêp trước tiên được trình bày tại các giáo trình của các trường Đại học như:
Giáo trình "Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp" được biên soạn bởi nhóm tác giả thuộc Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, với sự chủ biên của Nguyễn Phước Bảo Ân, cung cấp kiến thức chuyên sâu về tổ chức và quản lý công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là quá trình xác định các nhiệm vụ và nội dung mà kế toán cần thực hiện, nhằm xây dựng một hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Giáo trình cung cấp những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin, giúp các nhà nghiên cứu có phương pháp luận để tiếp tục nghiên cứu sâu và áp dụng vào thực tiễn cho các tổ chức kế toán trong các lĩnh vực khác nhau.
Giáo trình “Nguyên lý kế toán” cuả trường Đại học Kinh tế Quốc dân do PGS, TS Nguyễn Thị Đông chủ biên (2009) - NXB Thống kê, Hà Nội, cho rằng:
Tổ chức công tác kế toán bao gồm các mối quan hệ thiết yếu như hạch toán kế toán, chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán.
2.2 Về nội dung tổ chức công tác kế toán
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng tổ chức kế toán trong doanh nghiệp được diễn đạt theo nhiều cách khác nhau, nhưng đều thống nhất rằng nội dung tổ chức kế toán cần bao gồm tất cả các công việc liên quan đến công tác kế toán.
Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp” của Lưu Đức Tuyên và Ngô Thị Thu Hồng (2011) trình bày quy trình tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và các quy định pháp lý hiện hành về kế toán tại Việt Nam Mặc dù cuốn sách đề cập đến tổ chức kế toán một cách tổng quát, nhưng vẫn chưa đi sâu vào việc tổ chức kế toán trong các tập đoàn kinh tế, đặc biệt là việc lập báo cáo tài chính hợp nhất để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong Tập đoàn.
Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp” của nhóm tác giả Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, do Nguyễn Phước Bảo Ân biên soạn, tập trung vào việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp với sự ứng dụng công nghệ thông tin Cuốn sách trình bày các nội dung như tổ chức thu thập dữ liệu, xây dựng quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán theo chu trình kinh doanh, cũng như tổ chức cung cấp thông tin kế toán và bộ máy kế toán.
2.3 Về lý luận tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Quan điểm về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp cần được phân tích theo quy trình kế toán, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam hội nhập với kế toán quốc tế Nguyên tắc tổ chức kế toán cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để phù hợp với sự thay đổi trong mô hình hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay.
Các nghiên cứu tại doanh nghiệp hiện nay chủ yếu tập trung vào các vấn đề như tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị, kiểm soát nội bộ, tái cấu trúc doanh nghiệp và tài chính, cũng như thẩm định tài chính và các giải pháp tài chính Tuy nhiên, chưa có công trình nào nghiên cứu một cách toàn diện về tổ chức tại Trung tâm Đào tạo Vinataba trong bối cảnh tái cơ cấu doanh nghiệp.
Công tác kế toán tại Trung tâm hiện còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin, đặc biệt là trong việc cung cấp báo cáo tài chính và thực hiện kế toán quản trị cho doanh nghiệp trong bối cảnh tái cơ cấu.
Tác giả nhận định rằng nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba” là cần thiết và phù hợp Luận án sẽ tập trung vào lý luận tổ chức kế toán trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời phân tích các đặc điểm và nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán Qua việc đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm, tác giả sẽ đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Mục tiêu tổng quát của luận văn là hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba, thông qua việc làm rõ các vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và thực tiễn tại Trung tâm Để đạt được mục tiêu này, nghiên cứu đề ra các mục tiêu cụ thể.
- Hệ thống hóa, làm rõ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung
Bài viết này phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba, nhằm nhận diện những kết quả đã đạt được, đồng thời chỉ ra những hạn chế và nguyên nhân chủ yếu gây ra những vấn đề này Qua đó, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện quy trình kế toán tại trung tâm.
- Xây dựng phương hướng và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
* Đối tượng nghiên cứu là tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba Qua đó, bài viết sẽ nhận diện những kết quả đạt được và các hạn chế hiện có, từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba.
- Nội dung của đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba trong năm 2020 với các vấn đề cụ thể sau:
+ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
+ Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán
+ Tổ chức kiểm tra kế toán
+ Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Luận án áp dụng phương pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử để nghiên cứu mối quan hệ biện chứng giữa các sự vật và hiện tượng Nó từ thực tiễn khái quát thành lý luận, đồng thời sử dụng lý luận để soi xét và chỉ đạo thực tiễn, lấy thực tiễn làm cơ sở để kiểm tra lý luận.
Trong quá trình thực hiện luận án, tác giả áp dụng nhiều phương pháp phân tích, thống kê, so sánh và tổng hợp thông tin để đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba Bên cạnh đó, tác giả cũng sử dụng phương pháp định tính để nghiên cứu các vấn đề thực tiễn liên quan.
Phương pháp thu thập thông tin
Tác giả tiến hành khảo sát thông qua bảng hỏi để thu thập số liệu và thông tin từ các phòng kế toán của Trung tâm Câu hỏi được gửi qua email, bưu điện hoặc phỏng vấn trực tiếp nhằm tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, bao gồm tổ chức thực hiện và vận dụng các chính sách tài chính, cấu trúc bộ máy kế toán, thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán, cũng như công tác kiểm tra kế toán Đối với Ban lãnh đạo Trung tâm, việc gửi phiếu khảo sát nhằm thu thập thông tin về đặc điểm tổ chức sản xuất, mô hình quản lý, trình độ đào tạo và hiểu biết về kế toán, cũng như cách sử dụng thông tin trong quá trình ra quyết định kinh doanh.
Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu thứ cấp bao gồm thông tin thu thập từ nội bộ Trung tâm, như số liệu từ các phòng ban, cùng với dữ liệu từ các nghiên cứu trong và ngoài nước, lấy từ sách, báo, tạp chí và các văn bản của Bộ Tài chính Ngoài ra, tác giả cũng thu thập dữ liệu thứ cấp từ các báo cáo tổng kết và tình hình hoạt động, cũng như thông qua các trang tin điện tử.
Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua các phương pháp như điều tra, khảo sát, phỏng vấn sâu và nghiên cứu điển hình Để có cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp, tác giả đã kết hợp việc thu thập dữ liệu thứ cấp thông qua phiếu điều tra.
Tác giả tiến hành gửi phiếu điều tra đến các cán bộ kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp nhằm thu thập ý kiến về tổ chức kế toán Các câu hỏi trong bảng khảo sát tập trung vào nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và đánh giá của các nhà lãnh đạo về hiệu quả của hệ thống này.
Phiếu khảo sát được chia thành hai loại: một dành cho bộ phận kế toán và một cho lãnh đạo của Trung tâm Mục tiêu của khảo sát là thu thập ý kiến từ các lãnh đạo về mức độ phân cấp quản lý và khả năng đáp ứng thông tin trong tổ chức.
Mục tiêu của khảo sát là đánh giá thực trạng tổ chức kế toán và khả năng cung cấp thông tin kế toán cho việc ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Nghiên cứu tập trung vào tổ chức kế toán từ góc độ kế toán tài chính, đồng thời xem xét một số khía cạnh của tổ chức kế toán quản trị tại Trung tâm.
Nội dung khảo sát cụ thể
Khảo sát thực trạng công tác kinh doanh và mô hình tổ chức quản lý nhằm đánh giá sự hài lòng của các nhà quản lý doanh nghiệp về nhu cầu thông tin kế toán, đặc biệt là báo cáo tài chính thường niên.
Khảo sát thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm bao gồm các nội dung chính như: cấu trúc bộ máy kế toán, việc thực hiện và áp dụng các chính sách kinh tế tài chính và kế toán hiện hành, quy trình thu thập thông tin kế toán, xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán, phân tích và cung cấp thông tin kế toán, cùng với công tác kiểm tra kế toán.
Để thu thập thông tin phù hợp cho nghiên cứu luận án, tác giả đã thiết kế bảng khảo sát với đầy đủ các thông tin cần thiết nhằm đạt được mục tiêu khảo sát đã đề ra.
Các câu hỏi khảo sát được thiết kế gồm nhiều loại:
Câu hỏi đóng là loại câu hỏi với các phương án trả lời có sẵn, cho phép người được khảo sát hoặc phỏng vấn chọn lựa từ những lựa chọn đó Mục đích của câu hỏi này là thu thập thông tin một cách chính xác và trung thực.
Câu hỏi mở là loại câu hỏi không có đáp án cố định, yêu cầu người được khảo sát tự đưa ra câu trả lời hợp lý Những câu trả lời này phụ thuộc vào kinh nghiệm và quan điểm cá nhân của người tham gia, liên quan đến các sự kiện đã xảy ra hoặc chưa xảy ra, cũng như cách giải quyết vấn đề theo nhiều phương thức khác nhau.
Câu hỏi hỗn hợp là loại câu hỏi kết hợp, cho phép người được khảo sát vừa lựa chọn câu trả lời có sẵn vừa đưa ra ý kiến cá nhân mà không bị gợi ý Mục đích của loại câu hỏi này là thu thập thông tin mới, bổ sung dữ liệu một cách khách quan Để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ về tổ chức kế toán tại Trung tâm, tác giả đã chọn đối tượng khảo sát là các nhà quản trị doanh nghiệp và chuyên viên kế toán, tài chính Những nhà quản trị này sử dụng thông tin kế toán để đưa ra quyết định, do đó, khảo sát tập trung vào sự hiểu biết của họ về vai trò và nhu cầu sử dụng thông tin kế toán trong doanh nghiệp.
Phương pháp xử lý số liệu:
Tác giả đã sử dụng phiếu điều tra kết hợp với số liệu từ quan sát và phỏng vấn trực tiếp để nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba Dữ liệu được xử lý và phân tích bằng chương trình Excel, và kết quả được trình bày dưới dạng bảng biểu và sơ đồ nhằm rút ra những kết luận rõ ràng.
Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
- Về lý luận: Đề tài đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán tại doanh nghiệp
Bài viết nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại đây Đồng thời, những giải pháp này cũng có thể trở thành nguồn tham khảo hữu ích cho các đơn vị kinh tế tương đồng.
KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục và danh mục các tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.
Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Trung tâm Đào tạo Vinataba.
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.1.1 Khái quát về tổ chức kế toán Để quản trị, điều hành hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu mong muốn, các nhà quản trị có nhu cầu sử dụng thông tin đáng tin cậy được cung cấp bởi nhiều nguồn khác nhau cho việc ra quyết định Trong đó, thông tin được cung cấp bởi bộ máy kế toán của doanh nghiệp luôn đóng vai trò rất quan trọng vì nó phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống về tình hình hiện có và sự vận động của các đối tượng kế toán trong mọi quá trình hoạt động của doanh nghiệp Do đó, tổ chức kế toán một cách khoa học, hiệu quả chính là cơ sở để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, thiết thực phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp Hiện nay, tồn tại một số quan điểm về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Cụ thể như sau:
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp được coi là một hệ thống bao gồm nhiều thành phần công việc khác nhau, nhằm tối ưu hóa vai trò và chức năng của kế toán trong quản trị doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp là quá trình xây dựng mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán, phương pháp và bộ máy kế toán, nhằm tối ưu hóa tác dụng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp Việc này đòi hỏi sự am hiểu về nội dung và phương pháp kế toán, cũng như áp dụng hình thức kế toán phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp là quá trình thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán nhằm phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm việc tổ chức kiểm tra kế toán, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán, cũng như cung cấp thông tin và tài liệu kế toán cho các đối tượng cần thiết Đây là những nhiệm vụ quan trọng của kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2015, như đã được NCS Đào Ngọc Hà nêu trong bài viết của mình.
Theo quan điểm này, tổ chức kế toán không chỉ đơn thuần là bộ máy kế toán mà còn bao gồm việc áp dụng hệ thống công cụ kế toán như chứng từ, tính giá, tài khoản, tổng hợp và cân đối kế toán, tất cả đều phải tuân thủ theo hệ thống pháp lý hiện hành về kế toán và tài chính.
Tổ chức kế toán được định nghĩa là tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động sản xuất, kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị Mục tiêu chính của tổ chức kế toán là phục vụ cho công tác quản lý kinh tế và tài chính tại đơn vị, như tác giả Lê Ánh đã nêu trong bài viết “Tổ chức Kế toán”.
Tổ chức kế toán được định nghĩa là một chuỗi công việc trong quy trình xử lý thông tin kế toán, bao gồm thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin Quan điểm này không đi sâu vào từng nội dung cụ thể mà tập trung vào các chức năng tổng quát của kế toán.
Tổ chức kế toán tạo ra một hệ thống mối quan hệ có trật tự giữa các yếu tố quyết định bản chất và chức năng của hạch toán kế toán Hạch toán kế toán đóng vai trò là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình tài sản, sự vận động của tài sản, cũng như các mối quan hệ kinh tế và pháp lý trong hoạt động của doanh nghiệp thông qua các phương pháp kế toán.
Tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, không chỉ liên quan đến các mối quan hệ nội tại giữa các thành phần của hệ thống mà còn kết nối với các phân hệ khác trong hệ thống thông tin quản trị.
Tổ chức kế toán bao gồm việc hạch toán kế toán tổng quát và theo từng phần hành cụ thể, nhằm sắp xếp và tổ chức các công việc kế toán cần thiết Mục tiêu của tổ chức này là cung cấp thông tin kinh tế tài chính kịp thời và đầy đủ, phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp cũng như đáp ứng nhu cầu thông tin từ các đối tượng khác.
Theo tác giả, tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm con người và cơ sở vật chất, nhằm áp dụng các phương pháp kế toán để thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin Những thông tin này phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khác có liên quan.
Tổ chức kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản trị và điều hành Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động doanh nghiệp liên tục, kế toán là một yếu tố thiết yếu mà các doanh nghiệp cần chú trọng Không chỉ đơn thuần là một bộ máy quản trị, tổ chức kế toán còn thể hiện tính nghệ thuật trong việc thiết lập mối quan hệ và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán Để đạt được tính linh hoạt và hiệu quả, tổ chức kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc khoa học đồng thời gắn với đặc thù của hạch toán, từ đó tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kế toán Nó giúp thông tin trở nên chính xác, nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị của doanh nghiệp và chức năng quản lý của Nhà nước Đồng thời, các nội dung tổ chức kế toán cần được điều chỉnh để kết hợp hài hòa giữa yếu tố con người và công nghệ, trong đó con người là yếu tố quyết định, còn công nghệ thông tin là công cụ hỗ trợ hiệu quả nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công tác kế toán.
2.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức kế toán tài chính trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kế toán được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Điều này không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu thông tin kinh tế, tài chính cho các bên liên quan mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cụ thể, góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế và tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho các đối tượng quan tâm, nhằm hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VINATABA
3.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VINATABA
3.1.1 Giới thiệu chung về Trung tâm Đào tạo Vinataba
- Tên đầy đủ: CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT NAM –
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VINATABA
- Tên giao dịch: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VINATABA
- Giám đốc: Nguyễn Sơn Thủy
- Trụ sở chính: 83A Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn
Kiếm, Thành phố Hà Nội
- Ngành nghề chính: Đào tạo trung cấp
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Theo Quyết định số 58B/QĐ-TLVN ngày 31/1/2008 của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, Trung tâm Đào tạo Vinataba đã được thành lập nhằm triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực và tổ chức các chương trình đào tạo hàng năm cho lãnh đạo, cán bộ công nhân viên và người lao động của TCT Sau 13 năm hoạt động, Trung tâm đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận, đặc biệt trong việc quản lý và thực hiện chương trình trồng cây thuốc lá cho lao động nông thôn tại các vùng chuyên canh Từ năm 2008 đến 2014, Trung tâm đã tổ chức 145 lớp đào tạo với tổng số 4.343 người tham gia, trong đó có loại hình dạy nghề theo mùa vụ với thời lượng 38 buổi (19 ngày) không liên tục.
Trung tâm đã phối hợp với các trường dạy nghề để tổ chức 6 lớp đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho 122 học viên là cán bộ, kỹ thuật viên nông nghiệp, nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy cho lao động nông thôn Mô hình 4 nhà “Nhà nước - Nhà doanh nghiệp - Nhà khoa học - Nhà nông” đã được áp dụng hiệu quả trong công tác dạy nghề Kết quả khảo sát năm 2011 cho thấy năng suất nông nghiệp đã tăng từ 1,3 - 1,4 tấn/ha lên 1,7 - 1,8 tấn/ha.
Trung tâm đã tổ chức 195 lớp đào tạo với 7.560 học viên tham gia, tập trung vào các chương trình chính sách, quy định của Nhà nước và kỹ năng quản trị doanh nghiệp Giảng viên là các chuyên gia hàng đầu trong nước và quốc tế từ Hiệp hội Thuốc lá Mỹ, đặc biệt nổi bật với các khóa học cho giám đốc điều hành (CEO), nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại Ngoài ra, Trung tâm cũng đã tổ chức 196 lớp đào tạo theo nhu cầu, thu hút 14.858 học viên Để đảm bảo chất lượng đào tạo, Trung tâm đã thiết lập mối liên kết chặt chẽ với các trường và tổ chức uy tín như ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Quốc gia Hà Nội, Trường Doanh nhân PTI và Viện Năng suất Việt Nam.
Trung tâm đã gặt hái nhiều thành công và được vinh danh với các phần thưởng quý giá, bao gồm Cờ Thi đua của Bộ Công Thương vào các năm 2013 và 2015, Bằng khen từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, cùng với Giấy khen của Tổng Công ty trong năm 2008.
Trung tâm đã xây dựng nền tảng vững chắc trong 13 năm với 12 cán bộ biên chế, tập trung vào đào tạo năng lực điều hành và quản lý cho cán bộ quản lý vốn, đầu tư, giám sát tài chính, quản trị rủi ro, và công nghệ chuyên ngành Trung tâm sẽ chuẩn hóa các chương trình khung cho 4 đối tượng: quản lý vốn, quản lý kinh doanh và điều hành, quản lý trung cấp, chuyên viên và nhân viên Đồng thời, Trung tâm cũng sẽ xây dựng quy chế quản lý đào tạo nhằm tăng cường sự gắn kết giữa hoạt động đào tạo và sản xuất kinh doanh, cũng như phát triển hệ thống dữ liệu đào tạo và kho học liệu mở để mọi cán bộ công nhân viên lao động dễ dàng tiếp cận.
3.1.3 Đặc điểm về tổ chức hoạt động
- Xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch hàng năm do Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam giao.
Phối hợp với các đơn vị thành viên trong tổ hợp thuộc TCT để khảo sát và thiết kế các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế của từng đơn vị.
- Thực hiện tốt các chính sách quy định, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của TCT và toàn tổ hợp.
Chúng tôi cung cấp các khóa dạy nghề ngắn hạn dưới một năm và dài hạn từ 1 đến 3 năm, tập trung vào các ngành nghề liên quan đến trồng và chế biến nguyên liệu thuốc lá, cũng như sản xuất thuốc lá điếu và công nghiệp thực phẩm.
Đào tạo bổ sung và tu nghiệp định kỳ là những hoạt động quan trọng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng cho người lao động Việc bồi dưỡng kiến thức về quản lý, kinh doanh, kỹ thuật, công nghệ, cũng như cập nhật chính sách và pháp luật của Nhà nước là cần thiết Ngoài ra, việc nâng cao khả năng tin học và ngoại ngữ cũng góp phần quan trọng trong việc phát triển nghề nghiệp và đáp ứng yêu cầu công việc hiện đại.
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng của người điều hành trung tâm bao gồm việc quản lý hoạt động hàng ngày, tổ chức thi, xây dựng quan hệ ngoại giao và thực hiện quy trình tuyển sinh.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định mà trung tâm đề ra
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh và thi cử của trung tâm.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ trung tâm.
+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức của trung tâm.
+ Tuyển dụng nhân sự cho trung tâm.
+ Thông báo các thông tin thi cử kịp thời cho nhân viên cấp dưới của mình.
+ Đưa ra các chương trình đào tạo hợp lí cho trung tâm phù hợp với nguồn nhân lực của mình
+ Giúp việc cho giám đốc trong quản lí điều hành các hoạt động của trung tâm theo sự phân công của giám đốc.
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm được được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
+ Thực hiện công tác tuyển sinh cho trung tâm.
* Phòng hành chính tổng hợp
Chức năng tham mưu và tổng hợp của trung tâm giúp lãnh đạo phối hợp các hoạt động giữa các phòng chuyên môn, đồng thời làm đầu mối liên hệ với các đơn vị khác theo phân công Công tác tổng hợp, điều phối được thực hiện theo chương trình và kế hoạch làm việc, đảm bảo tổ chức, hành chính và quản trị của trung tâm diễn ra thống nhất, liên tục và hiệu quả.
+ Tham mưu giúp lãnh đạo trung tâm thực hiện chức năng quản lý, quản trị nguồn nhân lực.
Quản lý công văn đến và đi, hồ sơ, tài liệu, văn bằng, chứng chỉ là những nhiệm vụ quan trọng trong công tác văn thư và lưu trữ Bên cạnh đó, việc quản lý và sử dụng con dấu cũng cần được thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong công việc.
+ Tham mưu cho Ban giám đốc các chương trình đào tạo cho Trung tâm.
+ Xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch hàng năm. + Làm hồ sơ thi cho học viên đăng kí thi các chứng chỉ
+ Thực hiện công tác tuyển sinh cho trung tâm
Quan sát và ghi chép hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm việc giám sát và thực hiện các khoản thu chi, cũng như tính lương cho nhân viên, là rất quan trọng trong việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
Các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế được phân loại thành nhiều nhóm và loại khác nhau, nhằm ghi chép vào sổ kế toán Điều này giúp theo dõi một cách hệ thống sự biến động của tài sản có nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.
+ Thực hiện các công việc liên quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của Trung tâm.
+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Chi tiết phân công, bố trí công việc của cán bộ nhân viên phòng tài kế toán thực hiện các nhiệm vụ sau:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và định hướng chiến lược phát triển công tác Tài chính - Tín dụng, đồng thời quản lý công tác tổ chức cán bộ và nhân sự Họ cũng thực hiện các hoạt động đối ngoại với các bộ, ngành và tổ chức tài chính tín dụng trong và ngoài nước Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên và tham gia đàm phán các hợp đồng đào tạo.
Kế toán viên có trách nhiệm tổ chức lập và trình ký các chứng từ, báo cáo theo quy định, đồng thời quản lý chi phí theo dự toán của Trung tâm và báo cáo định kỳ với Kế toán trưởng.
3.1.5 Các chính sách kế toán áp dụng