1.1.Tính cấp thiết của đề tài Việt Nam đang trong thời kỳ mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới. Để tồn tại và phát triển trong xu thế hòa nhập với nền kinh tế hiện đạiđòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả và tiết kiệm chi phí để đem lại lợi ích cao. Với vai trò làcông cụ quan trọng của hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp, Công tác kế toán doanh nghiệp cần được nghiên cứu, tổ chức hợp lý và khoa học để đạt hiệu quả cao nhấtcụ thể: -Đầu tư phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh đòi hỏi một hệ thống quản lý hợp nhất để dễ dàng trong kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của Công ty. -Đầu tư bồi dưỡng và nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên để đáp ứng những thay đổi trong công việc, phù hợp với định hướng phát triển của Công ty. -Hệ thống hóa và đồng nhất toàn bộ thông tin kinh tế,kế toán tài chínhcủa Công ty để thuận tiện trong việc sử dụng thông tinlập báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh, thực trạng tài chính và hoạt động của doanh nghiệp để giúp cho các nhà quản lý của Công ty có đầy đủ cơ sở trong hoạch định chiến lược kinh doanh, chính sách triển phù hợp với tình hình của công ty. Hiện nay, rất nhiều các chính sách quản lý kinh tế - tài chính được ban hành, sửa đổi nhằmphù hợp với yêu cầu quản lý nền kinh tế hội nhập; Bộ Tài chính cũng đã ban hành các văn bản, thông tư hướng dẫn về kế toán, kiểm toán; các chính sách kinh tế vĩ mô, chính sách thuế, luật đất đai, môi trường,... tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý của các doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế, việc quản lý doanh nghiệp thông qua công cụ kế toán còn nhiều bất cập, chưa đi vào nền nếp. Đặc biệt, là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp trẻ. Trong đó, quan trọng là vấn đề tổ chức công tác kế toán, vấn đề cung cấp thông tin về báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Do đó, nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân” là vấn đề có ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn. Đồng thời, là vấn đề mang tính thời sự cấp thiết, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp vận dụng vào thực tiễn và hoạch định chính sách, quản lý trong quá trình phát triển doanh nghiệp. 1.2.Tổng quan nghiên cứu Hiện nay, vấn đề tổ chức công tác kế toán đã và đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, có không ít các công trình nghiên cứu với các giác độ, khía cạnh và lĩnh vực khác nhau về đề tài “Tổ chức công tác kế toán”. Trong số các đề tài nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán có thể kể đến luận văn Thạc sĩ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng A2Z” của tác giả Hà Thủy Giang (2017) trường đại học Kinh tế Quốc dân. Trong luận văn, tác giả đã hệ thống được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp và mô tả được đặc điểm quản lý, đặc điểm công tác kế toán tại đơn vị mình. Từ đó, tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để Công ty cổ phần tư vấn xây dựng A2Z xem xét. Hai là, luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần bia Thanh Hóa” của tác giả Nguyễn Duy Kiên (2016), trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tác giả đã trình bày lý luận chung về tổ chức công tác kế toán, làm rõ nội dung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tác giả cũng đã trình bày được thực trạng công tác kế toán tại công ty để căn cứ đưa ra các giải pháp hoàn thiện. Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra được giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin cho phù hợp thực tế phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung như hiện nay. Ba là, luận văn thạc sĩ “Tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC” của tác giả Nguyễn Thị Thúy Quỳnh (2017), trường Đại học Kinh tế quốc dân. Tác giả đã hệ thống nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp và trình bày về thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị. Từ đó, tác giả đã đánh giá ưu nhược điểm và nguyên nhân của những hạn chế trong tổ chức kế toán của đơn vị làm cơ sở để đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện. Tuy nhiên, các kiến nghị được đưa ra còn chung chung, chưa được chi tiết theo từng nội dung tổ chức kế toán. Nhìn chung, các đề tài đã cho thấy tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Và qua đóđã cho người đọc thấyđược thực trạng các tổ chức công tác kế toán của cácđơn vịvà giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phù hợp với từng đơn vị. Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu đã công bố chưa có đề tài nào nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. Vì vậy, đề tài mà tác giả chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tạiCông ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân” để nghiên cứu không trùng lặp với các đề tài nghiên cứu trướcđây. 1.3.Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đầu tiên, Luận văn muốn nghiên cứu và hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệpnhư: cơ sở lý luận, vai trò, ý nghĩa, nội dung của tổ chức công tác kế toán đối với các doanh nghiệp; Sau đó, tác giáphân tích về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. Từ đó, tác giả đánh giá những ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty để làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. 1.4.Câu hỏi nghiên cứu Với mục tiêu nghiên cứu trên, luận văn hướng tới giải quyếtnhững câu hỏi: -Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là gì? -Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triền Hồng Quân như thế nào? -Những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân cần những giải pháp gì để khắc phục? 1.5.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luậnvà thực tiễn về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp; Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu tổ chức công tác kế toántại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. Luận văncó sửdụng các tài liệu, sổ kế toán, các BCTC của Công tynăm 2017- 2019. 1.6.Phương pháp nghiên cứu của luận văn Luận văn vận dụng cơ sở lý thuyết về tổ chức công tác kế toán để phân tích thực trạng của tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. Đồng thời, luận văn sửdụng các phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng để thu thập và xử lý thông tin. Dữ liệu phục vụ cho luận văn được thu thậpthông qua các nguồn sau: -Nguồn dữ liệu thứ cấp: Các dữ liệu thu thập từ nguồn này bao gồm các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư,...về tổ chức công tác kế toán được các cơ quan chức năng nhà nước Việt Nam ban hành; các tài liệu về tổ chức công tác kế toán từ giáo trình, mạng internet;tạp chí; các tài liệu sẵn có của các doanh nghiệp: Tài liệugiớithiệu về doanh nghiệp, Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cácnăm từ năm 2017 đến năm 2019; các sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán liên quan đến tổ chức côngtác kế toán, phương hướng phát triển tạiCông ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. -Nguồn dữ liệu sơ cấp: Điều tra thu thập thông tin từ Phòng Kế toán của Công ty; thông qua quan sát trực tiếp, quan sát gián tiếp,... 1.7.Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Ý nghĩa khoa học:luận văn đã hệ thống những vấn đề lý thuyết về tổ chứccông tác kế toán doanh nghiệp, và nêu đầy đủ nội dung của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Ý nghĩa thực tiễn: Về mặt thực tiễn và ứng dụng, luận văn nghiên cứu, phân tích và đánh giáđúng thực trạng tổ chứccông tác kế toán Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. Qua đó đánh giá những ưu điểm và những nhược điểm còntồn tại, và tìm hiểu nguyên nhân để khắc phục. Trên cơ sở các lý thuyếtvề tổ chức công tác kế toán, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặcđiểm tổ chức quản lý và thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệptác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tạiCông ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân. 1.8.Kết cấu của đề tài nghiên cứu Ngoài Lời mở đầu và các sơ đồ bảng biểuvà phụ lục, luận văn được chia thành bốn chương: Chương 1: Giới thiệu về đề tài Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu, các giải pháp và kết luận.
GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam đang mở rộng quan hệ thương mại và hợp tác kinh tế với các quốc gia trên toàn cầu, yêu cầu doanh nghiệp nâng cao tính tự chủ và năng động trong kinh doanh Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện đại, các doanh nghiệp cần tìm ra phương thức kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhằm tối ưu hóa lợi ích Trong bối cảnh này, công tác kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, cần được nghiên cứu và tổ chức một cách hợp lý và khoa học để đạt hiệu quả cao nhất.
Đầu tư vào việc mở rộng sản xuất kinh doanh cần một hệ thống quản lý thống nhất, giúp dễ dàng kiểm tra và kiểm soát các hoạt động của công ty.
Đầu tư vào việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên là cần thiết để thích ứng với những thay đổi trong công việc, đồng thời phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Hệ thống hóa và đồng nhất thông tin kinh tế, kế toán tài chính của Công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh, tài chính và hoạt động của doanh nghiệp Điều này giúp các nhà quản lý có đủ cơ sở để hoạch định chiến lược kinh doanh và chính sách phát triển phù hợp với thực trạng của công ty.
Hiện nay, nhiều chính sách quản lý kinh tế - tài chính đã được ban hành và sửa đổi để phù hợp với nền kinh tế hội nhập, bao gồm các hướng dẫn về kế toán và kiểm toán từ Bộ Tài chính Những chính sách này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên, việc quản lý doanh nghiệp qua công cụ kế toán vẫn còn nhiều bất cập và chưa ổn định, đặc biệt trong việc tổ chức công tác kế toán và cung cấp thông tin tài chính, báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
Nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân" không chỉ có ý nghĩa lý luận mà còn mang tính thực tiễn cao Đề tài này rất cấp thiết, hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp trong việc áp dụng vào thực tiễn và hoạch định chính sách quản lý hiệu quả trong quá trình phát triển doanh nghiệp.
Tổng quan nghiên cứu
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang chú trọng đến việc tổ chức công tác kế toán Do đó, đã có nhiều nghiên cứu được thực hiện từ các góc độ, khía cạnh và lĩnh vực khác nhau liên quan đến chủ đề "Tổ chức công tác kế toán".
Luận văn Thạc sĩ "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng A2Z" của Hà Thủy Giang (2017) tại trường đại học Kinh tế Quốc dân đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tác giả đã mô tả đặc điểm quản lý và công tác kế toán tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán cho Công ty cổ phần tư vấn xây dựng A2Z.
Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần bia Thanh Hóa” của Nguyễn Duy Kiên (2016) từ trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã trình bày lý luận về tổ chức công tác kế toán và thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tuy nhiên, luận văn chưa đề cập đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, điều này là cần thiết để phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay trong lĩnh vực quản lý và kế toán.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Thúy Quỳnh (2017) tại Đại học Kinh tế quốc dân nghiên cứu tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC Tác giả đã hệ thống hóa nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp và phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị Bài viết đánh giá ưu nhược điểm cùng nguyên nhân của những hạn chế trong tổ chức kế toán, từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm cải thiện Tuy nhiên, các kiến nghị này còn thiếu tính chi tiết và chưa được cụ thể hóa theo từng nội dung tổ chức kế toán.
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp người đọc nhận thức được thực trạng và các giải pháp hoàn thiện phù hợp với từng đơn vị Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân Do đó, đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân” được chọn nhằm cung cấp cái nhìn mới mẻ và không trùng lặp với các nghiên cứu trước đây.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của luận văn là nghiên cứu và hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm cơ sở lý luận, vai trò, ý nghĩa và nội dung của tổ chức công tác kế toán đối với sự phát triển của các doanh nghiệp.
Tác giả phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân, từ đó đánh giá những ưu điểm và nhược điểm, cũng như nguyên nhân hạn chế trong công tác kế toán Những đánh giá này sẽ làm cơ sở để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Với mục tiêu nghiên cứu trên, luận văn hướng tới giải quyếtnhững câu hỏi:
- Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là gì?
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triền Hồng Quân như thế nào?
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân hiện đang gặp phải một số vấn đề trong tổ chức công tác kế toán Để khắc phục những tồn tại này, cần triển khai các giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc, và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ sẽ giúp cải thiện tình hình Đồng thời, cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình kế toán để đáp ứng tốt hơn với yêu cầu phát triển của công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luậnvà thực tiễn về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp;
Phạm vi nghiên cứu của đề tài tập trung vào việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân, sử dụng các tài liệu, sổ kế toán và báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn 2017-2019.
Phương pháp nghiên cứu của luận văn
Luận văn này áp dụng lý thuyết về tổ chức công tác kế toán để phân tích thực trạng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân Bên cạnh đó, nghiên cứu sử dụng cả phương pháp định tính và định lượng để thu thập và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Dữ liệu phục vụ cho luận văn được thu thậpthông qua các nguồn sau:
Nguồn dữ liệu thứ cấp bao gồm các văn bản pháp luật, nghị định, và thông tư liên quan đến tổ chức công tác kế toán do các cơ quan chức năng nhà nước Việt Nam ban hành Ngoài ra, các tài liệu từ giáo trình, mạng internet, tạp chí, và các tài liệu sẵn có của doanh nghiệp như giới thiệu doanh nghiệp, báo cáo tài chính, và báo cáo quản trị từ năm 2017 đến 2019 cũng được sử dụng Bên cạnh đó, sổ sách, chứng từ, và báo cáo kế toán liên quan đến tổ chức công tác kế toán và phương hướng phát triển tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân cũng là một phần quan trọng của nguồn dữ liệu này.
- Nguồn dữ liệu sơ cấp: Điều tra thu thập thông tin từ Phòng Kế toán củaCông ty; thông qua quan sát trực tiếp, quan sát gián tiếp,
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Luận văn đã tổng hợp và hệ thống hóa các vấn đề lý thuyết quan trọng liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời trình bày một cách đầy đủ nội dung của tổ chức công tác kế toán, giúp người đọc hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp.
Luận văn nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân, từ đó phân tích và đánh giá các ưu điểm cũng như nhược điểm hiện có Bài viết tìm hiểu nguyên nhân của những vấn đề tồn tại để đưa ra giải pháp khắc phục Dựa trên lý thuyết về tổ chức kế toán và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán
2.1.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động kinh tế - tài chính Nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý và khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, đầy đủ và chất lượng Hiện nay, có nhiều quan điểm khác nhau về tổ chức công tác kế toán, nhưng có thể tóm tắt thành một số ý chính.
Tổ chức công tác kế toán là quá trình áp dụng các phương pháp kế toán để kết nối các yếu tố và công việc liên quan, nhằm thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán là quá trình thiết lập mối quan hệ giữa các phương pháp hạch toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Mục tiêu của việc tổ chức này là phản ánh một cách chính xác và kịp thời tình hình tài sản cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Tổ chức công tác kế toán là quá trình áp dụng các phương pháp kế toán để kết nối các yếu tố và công việc kế toán, nhằm thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp.
Kế toán trong doanh nghiệp là quá trình thu thập, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các phương pháp và nguyên tắc kế toán, đồng thời thiết lập bộ máy kế toán để liên kết và hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ kế toán.
Mỗi quan điểm về tổ chức công tác kế toán đều có cách tiếp cận và luận giải riêng Quan điểm đầu tiên nhấn mạnh việc thiết lập mối quan hệ giữa đối tượng và các phương pháp kế toán, nhưng chưa xác định rõ các đối tượng và phương pháp cụ thể Trong khi đó, quan điểm thứ hai chỉ ra các phương pháp kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, nhưng không đề cập đến vai trò của bộ máy kế toán Quan điểm thứ ba khẳng định rằng tổ chức công tác kế toán bao gồm việc thực hiện các phương pháp kế toán để liên kết các yếu tố cấu thành, nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ của kế toán.
Tổ chức công tác kế toán là một hệ thống phối hợp các phương pháp, kỹ thuật và nguồn lực nhằm thực hiện các chức năng kế toán Điều này bao gồm việc áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh, đo lường và giám sát tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu là cung cấp thông tin tài chính một cách trung thực, chính xác và kịp thời.
2.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp phản ánh toàn diện hoạt động kinh tế tài chính Kế toán không chỉ kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế mà còn phát hiện và ngăn ngừa vi phạm luật kế toán Bên cạnh đó, nó cung cấp thông tin và số liệu cần thiết cho nhà quản trị trong việc quản lý tài sản và khai thác nguồn vốn, đồng thời đáp ứng yêu cầu thông tin cho các cơ quan quản lý theo quy định pháp luật Nhờ vào chức năng này, kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý giúp tạo ra hệ thống kế toán hiệu quả, tiết kiệm và gọn nhẹ Việc phân công rõ ràng các phần hành kế toán không chỉ tránh chồng chéo mà còn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu sai sót Hơn nữa, một tổ chức kế toán hợp lý cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản lý, đảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thông tin kinh tế đầy đủ, đáng tin cậy, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý tài chính Điều này giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết.
Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách đầy đủ, kịp thời và đáng tin cậy Điều này không chỉ hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hành vi tham ô và lãng phí, từ đó bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
2.1.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán là quá trình thu thập, phân loại, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo phương pháp khoa học, phù hợp với chính sách quản lý và đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp Điều này nhằm phát huy vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế Để đạt được hiệu quả, tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ đúng các quy định của luật kế toán và chuẩn mực kế toán Đối với Nhà nước, kế toán đóng vai trò là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính và giám sát hoạt động kinh tế.
Để đảm bảo việc chấp hành kỷ luật thu - chi và thanh toán của nhà nước, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán cùng với các Chính sách, Chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Những quy định này tạo nền tảng pháp lý cho công tác kế toán và quản lý tài chính Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức kế toán, doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể để tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và khoa học, nhằm phát huy tối đa chức năng và nhiệm vụ của kế toán.
Tổ chức công tác kế toán là một yếu tố đặc thù trong doanh nghiệp, đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưỡng Các vấn đề lý luận cơ bản cần được xem xét bao gồm tính hệ thống, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ và cấu trúc bộ máy kế toán.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và quản lý của từng doanh nghiệp, cũng như địa bàn hoạt động Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và điều kiện kinh doanh riêng biệt, do đó, việc tổ chức kế toán phải linh hoạt và thích ứng với những yếu tố này.
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán
Tổ chức chứng từ kế toán là quá trình thiết lập các công việc và thủ tục cần thiết để tạo ra một bộ chứng từ đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này không chỉ hỗ trợ cho các hoạt động kế toán tiếp theo mà còn góp phần vào việc quản lý hiệu quả doanh nghiệp.
Tổ chức chứng từ kế toán trong doanh nghiệp bao gồm hai công tác chính là tổ chức hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ:
2.2.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Tổ chức hệ thống chứng từ: là doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống danh
Doanh nghiệp cần tuân thủ 12 mục chứng từ kế toán theo biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016, các doanh nghiệp phải xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ phù hợp với hoạt động và nhu cầu quản lý của đơn vị.
Chứng từ kế toán có vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm vật chất của cá nhân và đơn vị liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh Chúng là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát và thanh tra hoạt động kinh doanh, đồng thời là cơ sở giải quyết tranh chấp kinh tế Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về chứng từ kế toán, bao gồm việc lập, phản ánh nghiệp vụ tài chính, kiểm tra, ghi sổ, lưu trữ và bảo quản chứng từ theo Luật kế toán số 88/2015/QH13 Việc xử lý vi phạm liên quan đến chứng từ được quy định tại điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
2.2.1.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Luân chuyển chứng từ là quy trình quản lý sự di chuyển của chứng từ từ giai đoạn lập đến lưu trữ và bảo quản Quy trình này bao gồm các bước quan trọng để đảm bảo chứng từ được xử lý và lưu trữ một cách hiệu quả.
Bước đầu tiên trong quy trình kế toán là lập hoặc tiếp nhận các chứng từ, tùy thuộc vào nội dung kinh tế của nghiệp vụ Việc sử dụng chứng từ phù hợp là rất quan trọng, và số lượng liên của chứng từ có thể thay đổi theo yêu cầu của từng hoạt động kinh tế cụ thể.
Bước 2 trong quy trình kiểm tra thông tin phản ánh trên chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính trung thực, hợp pháp và hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế Việc kiểm tra chứng từ phải được thực hiện chặt chẽ, chỉnh sửa các sai sót (nếu có) để ghi nhận đầy đủ các yếu tố cần thiết Điều này không chỉ quyết định đến chất lượng công tác kế toán mà còn đảm bảo rằng việc ghi sổ kế toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Bước 3: Tổ chức và lưu trữ chứng từ kế toán một cách hệ thống là rất quan trọng Sau khi kiểm tra và đảm bảo chứng từ đáp ứng các yêu cầu, chúng sẽ được sử dụng để ghi sổ kế toán, giúp cung cấp thông tin cần thiết một cách nhanh chóng Việc phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu ghi sổ và lập định khoản tương ứng với từng nội dung chứng từ là cần thiết để duy trì sự chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Bước 4 trong quy trình kế toán là tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy bỏ chứng từ kế toán Theo điều 41 của Luật kế toán số 88/2015/QH13, chứng từ sau khi ghi sổ cần được bảo quản để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra Nếu chứng từ bị mất hoặc hủy, cần lập biên bản kèm theo bản chụp hoặc xác nhận từ đơn vị liên quan.
2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là công cụ quan trọng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế Việc tổ chức hệ thống tài khoản dựa vào quy định của Bộ Tài chính nhằm xác định các loại tài khoản từ tổng hợp đến chi tiết, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Điều này giúp hình thành một hệ thống tài khoản hiệu quả cho doanh nghiệp Ngoài ra, việc lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán của các đơn vị được quy định tại Điều 23 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
1 Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị mình.
2 Đơn vị kế toán được chi tiết các tài khoản kế toán đã chọn để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị.
Hiện nay, theo quy định có các chế độ kế toán doanh nghiệp cho từng mô hình doanh nghiệp như sau:
Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt lĩnh vực và thành phần kinh tế Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện kế toán theo chế độ kế toán dành riêng cho họ có thể áp dụng các quy định trong thông tư này để thực hiện kế toán một cách hiệu quả.
14 toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình
Thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016 bởi Bộ Tài chính, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế, ngoại trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp mà Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, cùng với các hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã.
- Thông tư 177/2015/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng đối với Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:
- Đảm bảo thực hiện đúng quy định của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn của Bộ chủ quản và cơ quan cấp trên
- Phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.
- Phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh cà yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
- Đảm bảo mối quan hệ với các chỉ tiêu báo cáo tài chính.
Để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ doanh nghiệp, việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cần được thực hiện một cách cụ thể và hiệu quả.
Doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản kế toán theo hệ thống quy định của Nhà nước, lựa chọn các tài khoản phù hợp với điều kiện thực tế của mình và loại bỏ những tài khoản không cần thiết Để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán, doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết cấp II, cấp III và cấp IV.
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng, vừa tuân thủ quy định chung của Nhà nước, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ.
Tổng quan về công ty Cổ Phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân
3.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân, thành lập vào ngày 04 tháng 07 năm 2012, đã được cấp giấy phép kinh doanh số 105935480 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
- Tên đầy đủ: Cổ Phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân.
- Tên tiếng anh: HONG QUAN INVESTMENT AND DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở chính: P1006, nhà B khách sạn Thể Thao, số 15 Lê Văn Thiêm, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật của công ty : Giám đốc Ngô Văn Tuyến
Ngoài văn phòng công ty tại Hà Nội, công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân có 1 đơn vị chi nhánh tại Nha Trang:
- Tên giao dịch: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư Và Phát triển Hồng Quân tại Nha Trang
- Địa chỉ: Cổng số 03, Đường Biệt Thự, Phường Tân Lập, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa, Việt Nam
- Người ĐDPL: Giám đốc Chi nhánh Lê Anh Dũng
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân chuyên cung cấp dịch vụ bất động sản chuyên nghiệp như tư vấn, môi giới, định giá và dịch vụ sàn giao dịch Dù phải đối mặt với khủng hoảng kinh tế và cạnh tranh gay gắt, công ty vẫn không ngừng lớn mạnh và phát triển bền vững Thành công này đến từ sự đồng lòng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết, quyết tâm vượt qua mọi thử thách.
3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quânhoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ bất động sản toàn diện, bao gồm tư vấn, môi giới, định giá và dịch vụ sàn giao dịch Công ty đã hợp tác đầu tư, tiếp thị và phân phối thành công nhiều dự án bất động sản tại Hà Nội, Khánh Hòa, Quảng Ninh, trải dài qua các phân khúc như nhà ở, căn hộ chung cư và bất động sản nghỉ dưỡng.
Hoàn thiện công trình xây dựng bao gồm việc lắp đặt hệ thống xây dựng khác như hoàn thiện nội thất căn hộ và nhà ở, cũng như lắp đặt các thiết bị trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng.
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hồng Quân cam kết phát triển bền vững trong ngành bất động sản, tập trung vào việc nâng cao giá trị cho khách hàng thông qua dịch vụ chất lượng Chúng tôi hướng tới việc trở thành đối tác tin cậy và ưu tiên lựa chọn, đồng thời nỗ lực khẳng định vị thế là công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực phát triển dự án, cung cấp dịch vụ tiếp thị, phân phối, nghiên cứu thị trường và môi giới bất động sản.
3.1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Bộ máy quản lý củaCông ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hồng Quân được tổ chức bao gồm:
Giám đốc: Là người có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty.
Giám đốc là người có trách nhiệm chính về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật Họ có quyền thay thế hoặc miễn nhiệm các cán bộ hoặc nhân viên nếu nhận thấy họ không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc là người thay mặt giám đốc điều hành các công việc hàng ngày khi giám đốc vắng mặt, đồng thời hỗ trợ trong quản trị điều hành và báo cáo kịp thời về các vấn đề bất thường tại công ty Ngoài ra, phó giám đốc còn trực tiếp phụ trách các vấn đề kinh doanh, công tác đối nội trong công ty và duy trì quan hệ với chính quyền cũng như các ban ngành địa phương.
Giám đốc chi nhánh là người đại diện cho giám đốc điều hành trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày tại chi nhánh Họ hỗ trợ giám đốc trong công tác quản trị điều hành và có trách nhiệm kịp thời báo cáo các sự cố bất thường tại chi nhánh cho công ty.
Phòng hành chính là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính và nhân sự, bao gồm việc tiếp nhận công văn, văn bản và giấy tờ được chuyển đến, cũng như lưu trữ và quản lý chúng một cách hiệu quả.
H trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty; tổ chức công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự…
Phòng dự án là đơn vị chuyên nghiên cứu và tiếp cận các cơ hội kinh doanh, đồng thời chuẩn bị hồ sơ năng lực và tài liệu cần thiết để lãnh đạo công ty có thể tiếp xúc và đàm phán với các đối tác Ngoài ra, phòng dự án còn tham gia trực tiếp vào việc quản lý và thực hiện các hợp đồng thi công xây dựng.
Phòng kinh doanh là bộ phận hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phân phối sản phẩm và dịch vụ của Công ty Đồng thời, phòng này còn quản lý hoạt động kinh doanh các dự án bất động sản, bao gồm tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, cũng như chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền thu-chi của Công ty và Chi nhánh, đảm bảo tính chính xác về nguồn vốn và công nợ Họ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, đồng thời lập các báo cáo thuế và báo cáo tài chính Ngoài ra, phòng kế toán cũng thực hiện các nghĩa vụ về thuế và kế toán theo quy định của pháp luật với cơ quan quản lý thuế.
Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.1 Tổng quát hệ thống kế toán của Công ty
Kế toán là quá trình thu thập và xử lý dữ liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng liên quan Quá trình này bắt đầu từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm lập chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo kế toán Kế toán áp dụng các phương pháp như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để thu nhận, ghi chép, tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân đã lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với hoạt động của mình.
Chế độ kế toán áp dụng: theoThông tư số 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính
Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam
Khi thực hiện quy đổi ngoại tệ, cần dựa vào tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch kinh tế.
Công ty áp dụng danh mục chứng từ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, dựa trên hệ thống chứng từ kế toán được Bộ Tài chính ban hành.
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng;
- Và các chứng từ khác liên quan…
3.2.2 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung với một phòng kế toán duy nhất tại đơn vị hành chính Phòng kế toán bao gồm các nhân viên phụ trách từng phần hành riêng biệt, thực hiện nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế của Công ty Mỗi nhân viên đảm nhận việc ghi chép ban đầu, lập chứng từ, kiểm tra và ghi sổ kế toán tổng hợp cũng như sổ kế toán chi tiết, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Sơ đồ 3.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán trong công ty, đồng thời tư vấn cho giám đốc Họ cũng có nhiệm vụ theo dõi các nghĩa vụ tài chính với nhà nước và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ doanh thu và chi phí của công ty Họ chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ thanh toán và theo dõi các khoản mục chi phí cũng như công nợ với nhà cung cấp và khách hàng Điều này giúp đảm bảo rằng kế toán trưởng nhận được số liệu chính xác và kịp thời Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phối hợp với phòng kinh doanh và phòng dự án để lập hồ sơ doanh thu, đồng thời theo dõi các khoản doanh thu của công ty.
Kế Thuế: Chịu trách nhiệm lập và nộp các tờ khai Thuế theo quy địnhtrước.
Kế toán Thuế trực tiếp theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) của công ty, bao gồm việc ghi tăng TSCĐ và CCDC, thực hiện trích khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, cũng như xác định giá trị còn lại của từng tài sản.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm việc lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt và UNC tiền gửi ngân hàng theo đề nghị thanh toán đã được kế toán tổng hợp và kế toán trưởng phê duyệt Đồng thời, cần hạch toán và theo dõi các phát sinh liên quan đến sổ quỹ tiền mặt và tài khoản tiền gửi ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ và kế toán máy: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu-
Để đảm bảo tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần lập giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và báo cáo quỹ tiền mặt Đồng thời, việc hạch toán các hóa đơn doanh thu và chi phí lên phần mềm kế toán cũng rất quan trọng.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân
3.3.1 Tổ chứcChứng từ kế toán
3.3.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty đều được lập chứng từ kế toán đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật Nội dung và hình thức của các chứng từ này phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp theo Luật kế toán và Luật doanh nghiệp.
+ Chứng từ do Bộ Tài chính quy định như: hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi(Mẫu 01-TT; 02-TT), sổ quỹ, …
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân phát hành các chứng từ nội bộ như giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, biên bản nghiệm thu hàng hóa – dịch vụ, và các chứng từ liên quan đến lao động tiền lương Để quản lý hiệu quả, cần tổ chức luân chuyển chứng từ chi phí một cách hợp lý.
Các chứng từ kế toán cần được lập đúng theo nội dung, quy định và tính pháp lý Mỗi bộ phận phải dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện việc luân chuyển chứng từ theo trình tự hợp lý.
Bước đầu tiên trong quy trình quản lý hợp đồng kinh tế là Giám đốc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ Sau đó, hợp đồng này sẽ được chuyển đến phòng kế toán để lưu trữ, đồng thời phòng kinh doanh hoặc phòng dự án sẽ theo dõi và thực hiện hợp đồng theo sự phân công.
Sau khi hoàn thành các hợp đồng kinh tế, phòng kinh doanh hoặc phòng dự án sẽ lập biên bản nghiệm thu hoàn thành dựa trên thực tế, bao gồm phụ lục cho chi phí dịch vụ bất động sản và chi phí mua sắm hàng hóa Các biên bản này cần được các bên liên quan ký xác nhận để làm căn cứ cho việc lập hóa đơn và thanh toán giữa các bên.
Bước 3: Biên bản nghiệm thu và hóa đơn được gửi cho bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp Nhân viên kế toán kiểm tra nội dung chứng từ, các chỉ tiêu về giá trị, khối lượng và số tiền Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra và phê duyệt Khi hồ sơ được duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập các chứng từ thanh toán như phiếu chi và ủy nhiệm chi ngân hàng để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Sau khi hoàn thành nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ liên quan đến thu - chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng sẽ được chuyển cho kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Đồng thời, các hóa đơn phát sinh và bảng lương cũng sẽ được chuyển cho kế toán máy để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ này vào phần mềm kế toán.
Bước 4 trong quy trình kế toán là phân loại và sắp xếp chứng từ Sau khi ghi sổ, các chứng từ kế toán sẽ được phân loại theo loại và sắp xếp theo thời gian để dễ dàng lưu trữ Các loại chứng từ thường được phân loại bao gồm hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, phiếu thu - phiếu chi tiền mặt, và giấy báo nợ - giấy báo có ngân hàng Mỗi loại chứng từ sẽ được đánh số liên tục Sau khi kết thúc năm tài chính và hoàn tất báo cáo tài chính, toàn bộ chứng từ sẽ được phòng kế toán tổ chức thành hồ sơ để lưu trữ.
Kiểm tra, đối chiếu, rà soát
Thanh toán cho nhà cung cấp 38
Sơ đồ 3.3: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
3.2.2.2 Luân chuyển chứng từ doanh thu
Hợp đồng kinh tế được Giám đốc ký với khách hàng sẽ được chuyển cho phòng kế toán để lưu trữ, trong khi phòng kinh doanh hoặc phòng dự án sẽ theo dõi và thực hiện theo phân công của từng hạng mục doanh thu.
Sau khi hoàn tất các hợp đồng kinh tế, phòng kinh doanh sẽ gửi email thông báo về việc hoàn thành giao dịch dịch vụ bất động sản Đồng thời, phòng dự án sẽ lập biên bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục thi công xây dựng theo thực tế và chuyển cho phòng kế toán.
Bước 3:Sau khi phòng kế toán nhận được email thông báo hoàn thành giao
Kiểm tra, lập hóa đơn
Nhận th an h t oán , n hận ch ứn g t ừ t hu
Khi nhận được biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục thi công xây dựng phòng kế toán, bộ phận kế toán sẽ lập bảng tính giá trị hoàn thành, xuất hóa đơn và chuẩn bị giấy đề nghị thanh toán Các tài liệu này, bao gồm biên bản nghiệm thu, hóa đơn và giấy đề nghị thanh toán, sẽ được kế toán trưởng và Giám đốc duyệt ký, sau đó lập thành bộ hồ sơ để gửi cho khách hàng nhằm thực hiện quy trình thanh toán.
Sau khi hóa đơn được phê duyệt, nó sẽ được chuyển cho kế toán máy để tiến hành hạch toán Hóa đơn sẽ được lưu trữ trong quyển, trong khi các biên bản nghiệm thu sẽ được phân loại và lưu trữ theo ngày tháng.
Sơ đồ 3.4: Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
3.2.2.2 Luân chuyển chứng từ chi phí khác
Công ty ngoài các phát sinh về doanh thu và chi phí giá vốn hàng hóa – dịch
Công ty đã ghi nhận 40 vụ phát sinh, kèm theo các chi phí khác như chi phí mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, cũng như chi phí lao động và tiền lương Tất cả các chứng từ liên quan đã được lập đầy đủ và được luân chuyển theo quy trình nhất định.
Sau khi hoàn tất việc mua hàng hóa và dịch vụ hoặc đến thời điểm trả lương cho nhân viên, nhân viên hành chính-nhân sự cần chuyển bộ hồ sơ đề nghị thanh toán đến phòng kế toán.
- Giấy đề nghị thanh toán có chữ ký của nhân viên thực hiện và trưởng bộ phận;
- Bộ chứng từ chi phí mua hàng hoặc chi phí tiền lương chi tiết như sau:
Hồ sơ mua hàng bao gồm các tài liệu quan trọng như đề xuất mua hàng hóa – dịch vụ đã được phê duyệt, hợp đồng mua bán (nếu có), biên bản nghiệm thu hàng hóa dịch vụ đã ký nhận, và hóa đơn GTGT Đối với chi phí điện nước, cước điện thoại, và thuê văn phòng, chỉ cần cung cấp hóa đơn cùng bảng kê chi tiết.
Hồ sơ chi phí tiền lương: Bảng lương, bảng chấm công, đề xuất làm thêm giờ (nếu có) đã được ký duyệt.