1 ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH NGOẠI THƯƠNG LỚP NT071A BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN THỰC ` Sinh viên thực tập Trần Thị Mộng Tuyền MSSV 070673 Lớp NT071A TP HỒ CHÍ MINH – 06 2010 KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH NGOẠI THƯƠNG LỚP NT071A BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN THỰC ` Sinh viên thực tập Trần Thị Mộng Tuyền MSSV 070673 Lớp NT071A TP HỒ CHÍ MINH – 06 2010 Phần dành riêng khoa Ngày nộp 2010 Người nhận Nhận Xét Của Công Ty Thực.
Cơ sở lý luận giao nhận hàng hóa Xuất – Nhập khẩu
Khái quát chung về giao nhận
1.1.1 Định nghĩa về giao nhận và người giao nhận (freight forwarding and freight forwarder)
Theo quy tắc mẫu của FIATA, dịch vụ giao nhận được định nghĩa là các dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói và phân phối hàng hóa Ngoài ra, dịch vụ này còn bao gồm các hoạt động tư vấn và các vấn đề liên quan như hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán và thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa.
Theo luật thương mại Việt Nam, giao nhận hàng hoá là một hành vi thương mại, trong đó người cung cấp dịch vụ nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho và thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự uỷ thác Giao nhận bao gồm các nghiệp vụ và thủ tục cần thiết trong quá trình vận tải, nhằm di chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận Người giao nhận có thể thực hiện dịch vụ trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ từ bên thứ ba.
1.1.2 Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận Ðiều 167 Luật thương mại quy định, người giao nhận có những quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Nguời giao nhận được hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu vì lợi ích của khách hàng có lý do chính đáng, có thể thực hiện khác với chỉ dẫn ban đầu của khách hàng, nhưng cần phải thông báo ngay cho khách hàng.
Sau khi ký hợp đồng, nếu không thể thực hiện các chỉ dẫn từ khách hàng, cần thông báo ngay cho khách hàng để xin thêm chỉ dẫn.
- Phải thực hiện nghĩa vụ của mình trong thời gian hợp lý nếu trong hợp đồng không thỏa thuận về thời gian thực hiện nghĩa vụ với khách hàng
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 3
1.1.3 Trách nhiệm của người giao nhận a Khi là đại lý của chủ hàng
Tùy thuộc vào vai trò của người giao nhận, họ cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký và chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh liên quan.
- Giao hàng không đúng chỉ dẫn
- Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hoá mặc dù đã có hướng dẫn
- Thiếu sót trong khi làm thủ tục hải quan
- Chở hàng đến sai nơi quy định
- Giao hàng cho người không phải là người nhận
- Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng
- Tái xuất không theo những thủ tục cần thiết hoặc không hoàn lại thuế
- Những thiệt hại về tài sản và người của người thứ ba mà anh ta gây nên
Người giao nhận không chịu trách nhiệm về hành vi lỗi lầm của bên thứ ba, như người chuyên chở hoặc người giao nhận khác, nếu họ có thể chứng minh đã thực hiện lựa chọn cần thiết Khi hoạt động với vai trò đại lý, người giao nhận cần tuân thủ “điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn” của mình Trong trường hợp là người chuyên chở, các quy định và trách nhiệm cũng cần được tuân thủ chặt chẽ.
Người giao nhận, với vai trò là nhà thầu độc lập, chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng Họ phải đảm bảo rằng mọi hành vi và sai sót của người chuyên chở hoặc các nhân viên khác mà họ thuê thực hiện hợp đồng vận tải đều được coi như lỗi của chính mình Quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của người giao nhận được quy định bởi luật pháp liên quan đến các phương thức vận tải Người chuyên chở thu phí từ khách hàng dựa trên giá trị dịch vụ cung cấp, không phải là tiền hoa hồng.
Người giao nhận không chỉ là người chuyên chở khi tự vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện của mình (người chuyên chở thực hiện) mà còn có thể đảm nhận trách nhiệm của người chuyên chở thông qua việc phát hành chứng từ vận tải (người thầu chuyên chở) Khi cung cấp dịch vụ, người giao nhận cam kết thực hiện trách nhiệm này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp về lĩnh vực vận tải, người giao nhận sẽ chịu trách nhiệm như người chuyên chở trong các trường hợp liên quan đến đóng gói, lưu kho, bốc xếp hoặc phân phối Điều này áp dụng khi người giao nhận thực hiện các dịch vụ trên bằng phương tiện của riêng mình hoặc khi họ đã cam kết rõ ràng hoặc ngụ ý rằng họ nhận trách nhiệm như một người chuyên chở.
Khi hoạt động như người chuyên chở, các điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn thường không được áp dụng; thay vào đó, các công ước quốc tế hoặc quy tắc của Phòng thương mại quốc tế sẽ được áp dụng Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa trong một số trường hợp nhất định.
- Do lỗi của khách hàng hoặc của người được khách hàng uỷ thác
- Khách hàng đóng gói và ghi ký mã hiệu không phù hợp
- Do nội tỳ hoặc bản chất của hàng hoá
- Do chiến tranh, đình công
- Do các trường hợp bất khả kháng
Người giao nhận không chịu trách nhiệm cho việc mất mát lợi ích mà khách hàng lẽ ra được hưởng do sự chậm trễ hoặc giao nhận sai địa chỉ, miễn là nguyên nhân không phải do lỗi của họ.
Cơ sở pháp lý, nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK
Việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cần tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế, bao gồm các Công ước về vận đơn và vận tải, cũng như Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán hàng hóa như Công ước Brussel 1924, Công ước Hamburg 1978, Công ước Viên và Nghị định thư Visby 1968.
Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải như: Luật thương mại 2006, Luật đường sắt…
Các loại hợp đồng và L/C mới đảm bảo quyền lợi của chủ hàng XNK
Các văn bản hiện hành đã quy định những nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK tại các cảng biển Việt nam như sau:
Việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cảng biển được thực hiện theo hợp đồng giữa chủ hàng và người được ủy thác, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quy trình logistics.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 5
Việc xếp dỡ hàng hóa tại cảng được tổ chức và thực hiện bởi cảng Nếu chủ hàng muốn sử dụng phương tiện riêng để xếp dỡ, họ cần phải thỏa thuận với cảng và thanh toán các lệ phí cũng như chi phí liên quan.
- Khi được uỷ thác giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu với tầu, cảng nhận hàng bằng phương thức nào thì phải giao hàng bằng phương thức đó
- Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hoá khi hàng đã ra khỏi kho bãi, cảng
Khi nhận hàng tại cảng, chủ hàng hoặc người được ủy thác cần xuất trình chứng từ hợp lệ để xác định quyền nhận hàng Họ phải nhận hàng hóa ghi trên chứng từ một cách liên tục trong một khoảng thời gian nhất định.
- Việc giao nhận có thể do cảng làm theo uỷ thác hoặc chủ hàng trực tiếp làm
1.2.3 Nhiệm vụ của các cơ quan tham gia giao nhận hàng hoá XNK a Nhiệm vụ của cảng
- Ký kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hoá với chủ hàng Hợp đồng có hai loại:
Hợp đồng ủy thác giao nhận
Hợp đồng thuê mướn: chủ hàng thuê cảng xếp dỡ vận chuyển, lưu kho, bảo quản hàng hoá
- Giao hàng xuất khẩu cho tầu và nhận hàng nhập khẩu từ tầu nếu được uỷ thác
- Kết toán với tầu về việc giao nhận hàng hoá và lập các chứng từ cần thiết khác để bảo vệ quyền lợi của các chủ hàng
- Giao hàng nhập khẩu cho các chủ hàng trong nước theo sự uỷ thác của chủ hàng xuất nhập khẩu
- Tiến hành việc xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho trong khu vực cảng
- Chịu trách nhiệm về những tổn thất của hàng hoá do mình gây nên trong quá trình giao nhận vận chuyển xếp dỡ
Nếu hàng hóa lưu kho tại cảng bị hư hỏng hoặc tổn thất, cảng sẽ phải bồi thường nếu có biên bản hợp lệ Tuy nhiên, cảng có quyền miễn trừ trách nhiệm bồi thường nếu có thể chứng minh rằng mình không có lỗi trong sự cố xảy ra.
- Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hoá trong các trường hợp sau:
Khi hàng đã ra khỏi kho bãi của cảng
Hàng hóa bị hư hại bên trong nếu bao kiện, dấu xi vẫn nguyên vẹn
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 6
Hư hỏng do ký mã hiệu hàng hóa sai hoặc không rõ (dẫn đến nhầm lẫn mất mát) b Nhiệm vụ của các chủ hàng xuất nhập khẩu
- Ký kết hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá với cảng
- Cung cấp cho cảng những thông tin về hàng hoá và tầu
- Cung cấp các chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng hoá
Đối với hàng xuất khẩu, lược khai hàng hoá (cargo manifest) được lập sau vận đơn cho toàn tàu và do đại lý tàu biển thực hiện, cần được cung cấp 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu Sơ đồ xếp hàng (cargo plan) do thuyền phó phụ trách hàng hóa lập và phải được cung cấp 8 giờ trước khi bốc hàng xuống tàu.
Đối với hàng nhập khẩu, cần chuẩn bị các tài liệu như lược khai hàng hoá, sơ đồ xếp hàng, chi tiết hầm tàu (hatch list) và vận đơn đường biển nếu ủy thác cho cảng nhận hàng Tất cả các chứng từ này phải được cung cấp ít nhất 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu.
- Theo dõi quá trình giao nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh
- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận để có cơ sở khiếu nại các bên có liên quan
- Thanh toán các chi phí cho cảng
Phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Thực
Giới thiệu chung về công ty
Kể từ khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, kim ngạch buôn bán với các nước trên thế giới đã phát triển mạnh mẽ Nền kinh tế Việt Nam trong giai đoạn đầu đổi mới đã tăng trưởng vượt bậc, thu hút các công ty nước ngoài mở rộng sản xuất Ngành vận tải Việt Nam đã kịp thời thay đổi để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa và hành khách với tiêu chí rẻ, an toàn và tiện lợi, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và mở rộng quan hệ kinh tế.
Việt Nam sở hữu 3.200 km bờ biển và hàng chục cảng biển lớn nhỏ trải dài từ Bắc đến Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động buôn bán đường biển với các quốc gia trên thế giới.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 tập trung vào sự phát triển của ngành hàng hải thế giới trong bối cảnh hiện tại Những năm đầu thập niên 90 chứng kiến sự bùng nổ của đội tàu buôn và quá trình container hóa toàn cầu, đòi hỏi ngành hàng hải Việt Nam phải phát triển tương xứng Việt Nam đã chính thức mở cửa nền kinh tế, khôi phục các hoạt động kinh tế bị kìm hãm Mặc dù khởi đầu chậm hơn so với các nước trong khu vực, Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc và được công nhận Một cột mốc quan trọng là việc Việt Nam gia nhập WTO năm 2006, đánh dấu sự hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu Điều này yêu cầu Việt Nam phải tăng cường phát triển mọi lĩnh vực kinh tế, đặc biệt chú trọng đến ngành xuất – nhập khẩu, được xem là “món mồi béo bở”.
Để đáp ứng nhu cầu kinh tế ngày càng tăng, Công ty TNHH Tiếp Vận Thực đã đăng ký hoạt động kinh doanh vào ngày 26 tháng 10 năm 2009 và chính thức hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 2010, phát triển dựa trên nền tảng vững chắc từ công ty mẹ.
Công ty TNHH Tiếp Vận Thực, mặc dù mới thành lập trong vài tháng, đã đạt được những bước phát triển ấn tượng Dù trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu, công ty đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong ngành giao nhận, một lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng đầy cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Sau đây là thông tin đầy đủ về công ty:
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN THỰC
Tên viết tắt Tiếng Anh: Real Ltd., Co
Trụ sở chính: 31 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, Tp Hồ Chí Minh
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 8
Cơ cấu tổ chức hành chính và nhân sự của công ty
2.2.1 Tổ chức hành chính của công ty
Công ty TNHH Tiếp Vận Thực chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, với khối lượng giao dịch và chứng từ vận chuyển lớn Để quản lý hiệu quả, công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, giúp lãnh đạo thực hiện chỉ đạo thống nhất và tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong quy trình hoạt động Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Real World được thiết lập nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty TNHH
Giám đốc là người đại diện cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động trước pháp luật Họ có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, đồng thời có quyền phân bổ hoặc bãi nhiệm các cấp dưới trong tổ chức.
Phó giám đốc là người đại diện cho giám đốc điều hành khi giám đốc vắng mặt, đồng thời cung cấp thông tin và tư vấn về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính và nhân sự của công ty Dựa trên những thông tin này, giám đốc sẽ đưa ra các quyết định và hoạt động kinh doanh phù hợp cho công ty.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 9
Phòng tài chính có trách nhiệm tổ chức công tác hoạch toán theo quy định của nhà nước, đảm bảo ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, phòng cũng quản lý hiệu quả nguồn vốn và tài sản của công ty, cũng như thực hiện thu hồi nợ đúng hạn từ phía khách hàng.
Quản lý xây dựng quỹ lương, bảng lương, thực hiện thanh toán tiền lương theo đúng quy định của công ty
Phân tích hiệu quả kinh tế của từng hoạt đông kinh doanh, từ đó đề xuất từng phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất
Tổ chức công việc liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp, phụ cấp và các chế độ khen thưởng phúc lợi khác phải tuân thủ đúng quy định của doanh nghiệp và nhà nước.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức liên hệ và tìm kiếm khách hàng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về giá cước, thời biểu tàu chạy và cách thức đóng gói vận chuyển Ngoài ra, phòng còn tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ mà công ty cung cấp.
Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng để đảm bảo đúng thời gian quy định Đồng thời, cung cấp chi tiết và điều khoản trong hợp đồng cho các bộ phận liên quan, giúp họ chủ động trong công việc của mình.
Phòng xuất nhập khẩu (logistics) đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận chứng từ và hàng hóa từ khách hàng, đồng thời hoàn thiện bộ chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục thông quan một cách hiệu quả.
Cung cấp bộ chứng từ hợp lệ cho hải quan tại cảng, đồng thời hoàn trả những chứng từ cần thiết mà khách hàng yêu cầu
2.2.2 Tình hình trình độ nhân sự của công ty
Công ty có quy mô nhỏ với khoảng 12 nhân viên, yêu cầu một chính sách tuyển chọn hợp lý Việc phân chia công việc rõ ràng theo từng bộ phận giúp công ty tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc Chính sách này đảm bảo số lượng nhân viên cần thiết cho mỗi bộ phận, điều tiết hợp lý để tránh tình trạng thừa nhân lực ở bộ phận này và thiếu ở bộ phận khác.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 10
Bảng 1 – Bảng thống kê trình độ của nhân viên trong công ty
Trình độ Số lượng Tỷ lệ % Đại học 4 33.33
Theo bảng thống kê, quy mô công ty không lớn dẫn đến sự chênh lệch trình độ lao động giữa các nhân viên trong công ty không đáng kể.
Trong đó, trình độ đại học chiếm 4 người, tương đương 33.33%; trình độ cao đẳng là 5 người, tương đương
Trong công ty, tỷ lệ nhân viên có trình độ học vấn cao chiếm 41,67%, trong khi đó, chỉ có 25% nhân viên có trình độ Trung cấp Đặc biệt, công ty không tuyển dụng lao động phổ thông Điều này cho thấy công ty rất coi trọng chuyên môn và kỹ năng được rèn luyện tại trường học trong quá trình tuyển dụng nhân viên.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
2.3.1 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Tiếp Vận Thực chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa trong lĩnh vực Xuất – Nhập khẩu, bao gồm đại lý vận tải, kiểm đếm hàng hóa và giao nhận hàng hóa.
Dịch vụ giao nhận hàng hóa trọn gói cho khách hàng:
Công ty chuyên thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng Sau khi nhận được toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng, nhân viên phòng logistics sẽ hoàn tất bộ chứng từ cần thiết để tiến hành khai báo hải quan.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 11 quan làm thủ tục xuất – nhập khẩu cho lô hàng
Đối với hàng xuất khẩu, nhân viên phòng kinh doanh theo dõi lịch tàu chạy và đặt chỗ cho lô hàng, trong khi nhân viên phòng logistic hoàn tất chứng từ khai báo hải quan Nhân viên công ty tiếp nhận hàng hóa từ khách hàng tại cảng xuất hoặc địa điểm yêu cầu, kiểm đếm hàng hóa, thực hiện khai báo hải quan và làm thủ tục xuất hàng Sau khi hoàn tất, nhân viên sẽ gửi lại khách hàng bộ chứng từ hàng xuất.
Đối với hàng nhập khẩu, khách hàng cần gửi toàn bộ chứng từ từ bên xuất khẩu cho công ty Nhân viên phòng logistics sẽ hoàn tất thủ tục khai báo nhập khẩu, tiến hành làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm đếm và giao hàng đến địa điểm quy định cho khách hàng.
Dịch vụ khai thuê hải quan:
Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói cho khách hàng Sau khi khách hàng hoàn tất hồ sơ khai báo hải quan, đội ngũ nhân viên sẽ thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu của khách hàng.
Trực tiếp xuất nhập khẩu:
Công ty không chỉ cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà còn thực hiện các hợp đồng thu mua và xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm nông sản.
2.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty a Tình hình hoạt động doanh thu của công ty
Công ty TNHH Tiếp Vận Thực chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận, bao gồm thông quan và vận tải đường biển, đặc biệt là đối với hàng hóa xuất khẩu trong container và hàng lẻ nhập khẩu Mức phí dịch vụ của công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khoảng cách giao nhận, giá cước của đối thủ cạnh tranh, hàng hóa được ưu tiên xuất khẩu như nông sản, cũng như mối quan hệ làm ăn lâu dài mà công ty đã thiết lập trước đó.
Công ty cam kết cung cấp mức phí tính cước và chiết khấu hoa hồng ưu đãi cho những khách hàng lâu dài, giúp họ tận hưởng cước phí thấp hơn Nhờ vào tiêu chí chăm sóc khách hàng tốt về giá cả và dịch vụ, doanh thu của công ty mặc dù mới chỉ hoạt động trong vài tháng nhưng đã tăng trưởng ổn định, điều này được thể hiện rõ qua bảng doanh thu.
Bảng 2 - Doanh thu công ty Công ty TNHH Tiếp Vận Thực qua 4 tháng đầu năm
Mức tăng giảm doanh thu Tuyệt đối (USD) Tương đối (%)
(Nguồn: Dữ liệu thứ cấp của
Công ty TNHH Tiếp Vận Thực )
Theo bảng thống kê, Công ty đã đạt được mức tăng trưởng doanh thu ổn định trong bốn tháng đầu năm 2010 So sánh doanh thu giữa tháng 1 và tháng 2 cho thấy sự cải thiện tích cực trong hoạt động kinh doanh.
USD và mức tăng tương đối là
Doanh thu của công ty trong tháng 1/2010 chỉ đạt 12,45% do mới thành lập và chưa có nhiều hợp đồng dịch vụ Tuy nhiên, từ tháng 2/2010 trở đi, hoạt động kinh doanh bắt đầu tăng trưởng ổn định theo từng tháng So sánh doanh thu giữa tháng 2 và tháng 3 năm 2010 cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong hiệu quả kinh doanh của công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp cho thấy doanh thu của công ty trong quý I năm 2010 tăng trưởng ổn định, với mức tăng tuyệt đối đạt 2,320 USD và mức tăng tương đối là 12.74% so với tháng trước So sánh doanh thu giữa tháng 3 và tháng 4, mức tăng tuyệt đối lên tới 7,064 USD, tương ứng với mức tăng 34.40% Sự tăng trưởng này phần lớn nhờ vào tình hình xuất khẩu khả quan, phản ánh nền kinh tế đang phục hồi mạnh mẽ sau khủng hoảng Tuy nhiên, công ty cần chú ý đến việc cắt giảm chi phí hoạt động, vì chi phí sản xuất đã tăng đáng kể do các khoản chi cho lương nhân viên và chi phí liên lạc Mặc dù lợi nhuận vẫn tăng trưởng, nhưng dấu hiệu chậm lại do chi phí cao Ngành giao nhận hàng hóa đòi hỏi chi phí vận chuyển lớn, và sự gia tăng chi phí vận tải cùng với cạnh tranh khốc liệt từ các công ty khác tạo áp lực lên doanh nghiệp Do đó, công ty cần có chính sách tài chính hợp lý và chuẩn bị cho thời kỳ hội nhập khi có nhiều doanh nghiệp nước ngoài tham gia vào dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất – nhập khẩu.
Mặc dù mới hoạt động vài tháng, công ty đã đạt được những bước tiến khả quan với số lượng hợp đồng ký kết và thực hiện cao, cho thấy sự tăng trưởng ổn định trong những tháng đầu năm Tình hình xuất nhập khẩu của cả nước cũng ghi nhận mức tăng trưởng cao hơn so với cùng kỳ năm trước, điều này phản ánh sự tín nhiệm của khách hàng đối với công ty Để hiểu rõ hơn về tình hình ký kết hợp đồng, chúng ta sẽ phân tích bảng số liệu sau.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 14
Bảng 3 – Tình hình kí kết và thực hiện hợp đồng của công ty quý I năm 2010
Tháng Kí kết Thực hiện
Mức độ thực hiện HĐ
Trong bốn tháng đầu năm 2010, công ty đã ký kết tổng cộng 105 hợp đồng, với tỷ lệ thực hiện đạt 99.05%, cho thấy tình hình kinh doanh tương đối ổn định Chỉ một hợp đồng không được thực hiện do sự cố từ phía nhà cung cấp, điều này cho thấy công ty đã duy trì được các mối quan hệ làm ăn ổn định Tuy nhiên, để phát triển bền vững, công ty cần tăng cường chính sách tìm kiếm khách hàng mới bên cạnh việc giữ chân khách hàng cũ, nhằm nâng cao số lượng hợp đồng ký kết và thực hiện trong tương lai.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, Việt Nam đang có những thuận lợi khách quan để thúc đẩy sự phát triển kinh tế trên cả hai phương diện chiều sâu và rộng Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Xuất – Nhập khẩu, một ngành nghề đầy tiềm năng và hứa hẹn trong nền kinh tế hiện tại và tương lai, trong đó có Công ty TNHH Tiếp Vận Thực.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 15
Ngành dịch vụ giao nhận xuất – nhập khẩu tại Việt Nam đang sở hữu nhiều tiềm năng phát triển, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang phục hồi Công ty chúng tôi cam kết khai thác tối đa những cơ hội này để nâng cao hiệu quả hoạt động và đóng góp vào sự phát triển chung của lĩnh vực xuất – nhập khẩu.
Các công việc thuộc nghiệp vụ ngoại thương thực hiện tại Công ty TNHH Tiếp Vận Thực
Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp có thể tải phần mềm khai báo Hải quan điện tử miễn phí từ trang web của Hải quan Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm, doanh nghiệp có thể đến trực tiếp hoặc liên hệ qua điện thoại đến Chi cục Hải quan điện tử tại địa chỉ 74 Hai Bà Trưng, Quận I.
Tp Hồ Chí Minh để được giải đáp, giúp đở
3.1.1 Tiến trình khai báo Hải quan điện tử
Khi mở chương trình khai báo Hải quan điện tử, màn hình chính hiện ra như hình sau:
Bước1: Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình ảnh sau đây
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 17
Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới như sau:
Bước 2: Chắt lọc thông tin từ những chứng từ khách hàng gửi đến điền vào bảng trên Sau đó bấm “Ghi”
Bước 3:Nhập danh sách mặt hàng xuất khẩu: chọn TAB “Danh sách hàng tờ khai”: (có hai cách)
Nhập trực tiếp tên các mặt hàng
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 18
Mã HS thì nhân viên phải tự tra sách Biểu thuế hoặc tra cứutrên trang web của Hải quan: http://www.customs.gov.vn/Lists/BieuThue/TraCuu.aspx
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin cho chính xác sau đó bấm “Ghi”
Sử dụng hổ trợ từ phần mềm:
Để chọn danh sách hàng từ danh mục hàng nhập khẩu thường xuyên của doanh nghiệp, hãy nhấn phím “F9” trên bàn phím Lưu ý rằng bạn cần đặt con trỏ vào danh sách hàng trước khi thực hiện thao tác này.
Chọn danh sách hàng nhập khẩu bằng nút “>”, “>>”, hoặc bỏ chọn bằng “
