MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP
Mục đích
Thời gian thực tập là cơ hội quý giá cho sinh viên tiếp cận và làm quen với môi trường làm việc thực tế, giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho công việc trong tương lai.
- Ứng dụng được các kiến thức đã học vài thực tế, nhanh chóng bổ sung những thiếu sót trong thời gian thực tập.
- Nhận ra được những ưu, khuyết điểm để phát huy cũng như sửa đổi một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cơ hội rèn luyện các kỹ năng mềm như giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, tự chủ, làm việc nhóm và làm việc độc lập là rất quan trọng bên cạnh những kỹ năng chuyên ngành.
- Nâng cao sự tự tin của bản thân, xoá bỏ ít nhiều sự bỡ ngỡ ban đầu trước khi bắt đầu công việc chính thức.
Trải nghiệm thực tế tại cơ quan làm việc là cơ hội quý giá để phát triển kỹ năng chuyên ngành, bao gồm biên- phiên dịch, soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu, hồ sơ thuế, khai báo hải quan và các công việc liên quan khác.
Môi trường lý tưởng cho việc rèn luyện và phát triển kỹ năng cứng lẫn kỹ năng mềm được tạo ra nhờ vào những đề xuất và góp ý từ các anh chị phụ trách hướng dẫn tại cơ quan và doanh nghiệp.
Yêu cầu
- Cơ quan và vị trí thực tập cần phù hợp với chuyên ngành đào tạo.
- Nắm bắt công việc, cách thực hiện, rèn luyện kỹ năng chuyên môn trong công việc.
- Ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn.
- Tuân thủ, chấp hành quy định tốt ở nơi làm việc.
- Luôn chỉnh chu, lịch sự và chuyên nghiệp trong công tác thực tập.
- Hoàn thành tốt mọi công việc được giao.
- Chủ động linh hoạt trong công tác thực tập.
- Nộp báo cáo định kỳ theo đúng thời gian quy định.
Địa điểm thực tập
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần XNK Thuỷ Sản Miền Trung (Seadanang)
- Địa chỉ: Số 01 Bùi Quốc Hưng - Phường Thọ Quang - Quận Sơn Trà- TP Đà Nẵng
- Phòng: Kinh doanh – Xuất Nhập Khẩu
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XNK THUỶ SẢN MIỀN TRUNG
Giới thiệu chung về Công ty
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung
Địa chỉ: 01 Bùi Quốc Hưng, Phường Thọ Quang, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng
Website: www.seadanang.com.vn
Email: info@seadanang.com.vn
Sau 35 năm hình thành và phát triển, SEADANANG đã khẳng định vị thế của mình như một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực chế biến, kinh doanh và xuất khẩu thủy sản tại Việt Nam.
Từ năm 2007, SEADANANG đã hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần, phát triển theo chuỗi giá trị từ sản xuất thức ăn nuôi thủy sản đến chế biến và xuất khẩu Công ty chú trọng kiểm soát an toàn vệ sinh thực phẩm, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, xây dựng một hệ thống hoạt động năng động, chuyên nghiệp và hiệu quả Môi trường làm việc thân thiện và văn hóa doanh nghiệp cũng là những giá trị quan trọng được SEADANANG không ngừng hoàn thiện.
Lĩnh vực kinh doanh
2.2.1 Chế biến – xuất khẩu thuỷ sản
Công ty chuyên cung cấp tôm thẻ chân trắng và các sản phẩm thủy sản giá trị gia tăng truyền thống như cá Hố, cá Nhồng và mực các loại Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi, đạt doanh số lớn tại nhiều thị trường toàn cầu như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Châu Á và Châu Úc.
2.2.2 Sản xuất – kinh doanh thức ăn nuôi thuỷ sản
Công ty chuyên sản xuất và cung cấp thức ăn cho tôm, cá với dây chuyền công nghệ hiện đại, đảm bảo quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt Sản phẩm của chúng tôi tối ưu hóa hệ số tiêu tốn thức ăn và đáp ứng đầy đủ nhu cầu dinh dưỡng cho thủy sản nuôi Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ kỹ thuật, vật tư và thiết bị hỗ trợ cho ngành nuôi trồng thủy sản.
2.2.3 Kinh doanh vật tư nhập khẩu
Kinh doanh vật tư nhập khẩu là lĩnh vực truyền thống và chuyên nghiệp của Seadanang, với hơn 30 năm kinh nghiệm khẳng định thương hiệu uy tín Công ty nổi bật như một nhà cung cấp lớn, phục vụ cả khách hàng trong và ngoài nước Seadanang chuyên nhập khẩu vật tư cho ngành công nghiệp nhựa, sắt thép, hàng tiêu dùng, thiết bị văn phòng và máy móc phục vụ sản xuất.
2.2.4 Dịch vụ cho thuê kho lạnh
Công ty tại Đà Nẵng sở hữu hệ thống kho lạnh với công suất vượt 4000 tấn, cung cấp dịch vụ cấp đông và bảo quản lạnh cho nhiều loại hàng hóa như thủy sản, nông sản, súc sản và thực phẩm cần bảo quản lạnh Với trang thiết bị hiện đại, công ty cam kết đáp ứng nhu cầu bảo quản hàng hóa của khách hàng một cách hiệu quả.
Định hướng – Phát triển
Trở thành doanh nghiệp tiêu biểu vì cuộc sống lành mạnh – Mang lại lợi tức tốt cho nhà đầu tư – Nơi đáng để đến.
2.3.2 SPD: Safety life – Get more Profit – Best of Destination
Seadanang cam kết mang đến cho người tiêu dùng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, thể hiện sự nỗ lực, cống hiến và trách nhiệm đối với cuộc sống con người và xã hội.
Đầu tư vào con người là đầu tư vào chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm;
Lấy chữ tín đối với khách hàng và các bên liên quan làm phương châm hoạt động;
Lấy các giá trị "đoàn kết - năng động - chuyên nghiệp" làm nền tảng văn hóa doanh nghiệp.
Hợp tác cùng phát triển là môi trường và sức mạnh để tồn tại và cạnh tranh lành mạnh hướng vào thị trường và phát triển bền vững.
Lịch sử hình thành và phát triển
Ngày 26/02/1983, Chi nhánh Xuất Khẩu Thuỷ Sản Đà nẵng được thành lập.
Ngày 31/3/1993, Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung được thành lập theo quyết định số 242/TS-QĐ của Bộ Thủy Sản
Vào ngày 21 tháng 10 năm 2005, Công ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung đã tiến hành cổ phần hóa theo chủ trương của nhà nước nhằm sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp, theo quyết định số 1226/QĐ-BTS của Bộ Thủy Sản.
09/12/2006: Công ty đã tổ chức thành công Đại hội đồng Cổ đông thành lập Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung.
Ngày 01/01/2007, Công ty Cổ Phần XNK Thuỷ Sản Miền Trung chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần.
Vào ngày 22 tháng 9 năm 2008, Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước đã chính thức cấp giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu ra công chúng cho Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung, với số hiệu 335/UBCK-GCN.
Vào ngày 04 tháng 11 năm 2008, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 75,6 tỷ đồng và đã gửi báo cáo bằng văn bản đến Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả chào bán cổ phiếu ra công chúng.
16/03/1010: Sở Giao Dịch Chứng Khoán Hà Nội chấp thuận giao dịch cổ phiếu của SEADANANG (mã SPD) trên sàn UpCom.
22/04/2010: Công ty đã có phiên giao dịch đầu tiên trên sàn UpCom.
Vào ngày 24 tháng 03 năm 2012, công ty đã hoàn tất việc tăng vốn điều lệ từ 75,6 tỷ đồng lên 100 tỷ đồng Công ty cũng đã gửi báo cáo bằng văn bản tới Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả của đợt chào bán cổ phiếu ra công chúng.
11/04/2012: Sở Giao Dịch Chứng Khoán Hà Nội chấp thuận thay đổi đăng ký giao dịch cổ phiếu của SEADANANG (mã SPD) trên sàn UpCom (Quyết định 101/QĐ-SGDHN).
03/01/2012: Công ty đã có phiên giao dịch đầu tiên trên sàn UpCom sau khi bổ sung cổ phiếu giao dịch.
23/07/2015: Chuyển đổi từ Công ty có vốn nhà nước chi phối sang công ty cổ phần nhà nước không chi phối.
14/10/2015: bổ nhiệm lại HĐQT và các vị trí quản lý cấp cao của công ty.
Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức Nhân Sự – Thay đổi tên viết tắt của công ty từ SEAPRODEX Đà Nẵng thành SEADANANG và thay đổi logo công ty.
ĐHCĐ bất thường 12/2015 thông qua phương án phát hành riêng lẻ 2 triệu Cổ phiếu, tăng Vốn điều lệ từ 100 tỷ lên 120 tỷ đồng.
Vào ngày 04/02/2016, công ty đã thành công trong việc phát hành 2 triệu cổ phiếu, nâng tổng vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng Đồng thời, công ty cũng đã gửi báo cáo bằng văn bản đến Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả của đợt chào bán cổ phiếu riêng lẻ.
29/04/2016: Ngày đầu tiên giao dịch của cổ phiếu đăng ký bổ sung.
Đến thời điểm hiện tại, Công ty duy trì mức vốn điều lệ 120 tỷ đồng và không ngừng nỗ lực hoàn thành các mục tiêu hoạt động hàng năm do Đại hội đồng Cổ đông giao phó, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng góp vào Ngân sách Nhà nước.
* Các thành tích trong quá trình hoạt động
Danh hiệu anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới (2000).
Huân chương lao động hạng nhất (2003), hạng nhì (1998), hạng ba (1992).
Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín (2004-2007) do Bộ Thương mại xét chọn.
Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín 13 năm liền do Bộ Công Thương xét chọn.
Công ty đã được UBND Thành phố Đà Nẵng khen thưởng vì có mối quan hệ lao động tốt, chứng tỏ thành tích xuất sắc trong việc duy trì môi trường làm việc tích cực.
Liên đoàn Lao động Thành Phố Đà Nẵng đã tôn vinh các doanh nghiệp xuất sắc trong việc bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở Những doanh nghiệp này được ghi nhận vì đã chăm lo tốt đời sống người lao động, thể hiện sự tiêu biểu trong hoạt động chăm sóc và bảo vệ quyền lợi của nhân viên.
Mô hình quản trị và Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Mô hình quản trị doanh nghiệp bao gồm: Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng Quản trị; Ban Kiểm soát; Ban Điều hành.
Cơ cấu quản lý của Công ty được thiết lập dựa trên nguyên tắc phân công rõ ràng, với các khối chức năng công việc có mối liên hệ chặt chẽ, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong quá trình hoạt động.
Tổng Giám đốc Công ty thực hiện việc quản lý và điều hành thông qua cơ chế phân cấp và phân quyền, nhằm giải quyết trực tiếp các công việc cụ thể với sự hỗ trợ của các Phó Tổng Giám đốc.
2.5.3 Chức năng các bộ phận, phòng ban trong cơ cấu tổ chức của công ty
Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực tối cao của Công ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề theo nhiệm vụ và quyền hạn được quy định bởi Luật pháp và Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của Công ty, trong phạm vi thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng này cũng thực hiện giám sát liên tục các hoạt động kinh doanh, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho Công ty.
Ban Kiểm soát là cơ quan chịu trách nhiệm kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc tuân thủ chế độ hạch toán và hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ Cơ quan này thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến tài chính khi cần thiết, theo quyết định của Đại hội đồng Cổ đông hoặc theo yêu cầu của Cổ đông lớn Ban Kiểm soát cũng có nhiệm vụ báo cáo Đại hội đồng Cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, cùng với hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ.
Ban Điều hành và Ban Tổng Giám đốc là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty Các Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ này.
Phòng Nhân sự – Hành chính chịu trách nhiệm xây dựng mô hình tổ chức và tiêu chuẩn cán bộ, đồng thời định mức lao động hợp lý Phòng này soạn thảo các quy trình nhân sự liên quan đến đào tạo, tuyển dụng, đề bạt và quản lý cán bộ, cũng như sắp xếp các phòng ban Ngoài ra, phòng còn tổ chức hợp đồng lao động và biên chế lao động toàn công ty, thực hiện bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ Đặc biệt, phòng Nhân sự đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng đắn các chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng Tài chính – Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về kế toán và tài chính Phòng này chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép hóa đơn chứng từ, kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo và quyết toán với độ chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ Ngoài ra, phòng còn định kỳ tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động của công ty để báo cáo cho Hội đồng quản trị, Giám đốc và các bộ phận liên quan nhằm đáp ứng các kế hoạch tài chính, vốn và phí.
Phòng Kinh Doanh chủ động mở rộng mạng lưới phân phối và thị trường trong và ngoài nước, đồng thời nghiên cứu và tư vấn cho Ban Giám đốc về định hướng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng thực hiện các hoạt động marketing, nghiên cứu thị trường, chọn sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy xúc tiến thương mại Ngoài ra, phòng còn soạn thảo hợp đồng kinh tế, quản lý các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như chuẩn bị nguồn cung ứng, tiêu thụ hàng hóa, giám định, kiểm dịch và hải quan Đặc biệt, phòng cũng tìm kiếm giao dịch giữa người bán và người mua, đồng thời giải quyết tranh chấp với khách hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Kế Hoạch – Thống Kê – Xuất Nhập Khẩu chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng và phát triển thị trường theo chiến lược của Công ty Đơn vị này lập kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm dựa trên đơn hàng nhận được và thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu Đồng thời, phòng cũng tham mưu và đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ các bộ phận khác trong lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị, lập kế hoạch và các hoạt động xuất nhập khẩu.
Phòng Kỹ Thuật đảm nhận vai trò giám sát toàn diện các khía cạnh kỹ thuật trong sản xuất, đồng thời cải tiến quy trình công nghệ Phòng cũng chỉ đạo việc tuân thủ các chế độ quản lý kỹ thuật và thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.
Phòng Mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và đề xuất cho Ban Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Công ty Đội ngũ này chịu trách nhiệm triển khai bán hàng nhằm đạt doanh thu theo mục tiêu đã đề ra Họ phân tích và cân đối nhu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, cùng với việc xác định mức vốn đầu tư cho từng dự án và hợp đồng, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tăng hiệu quả mua hàng và kiểm soát chi phí vật tư đầu vào.
Phòng Quản lý Chất lượng chịu trách nhiệm nghiên cứu và áp dụng quy trình đo lường chất lượng, giám sát quy trình sản xuất tại các phân xưởng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Phòng cũng kiểm tra các sản phẩm trong hoạt động xuất nhập khẩu, nghiên cứu và cải tiến thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đề xuất loại bỏ những sản phẩm không phù hợp Hàng tháng, phòng tiến hành tổng kết và đánh giá chất lượng sản phẩm, xác định nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả Cuối cùng, phòng xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.
Phòng Sản xuất chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất của Công ty, đảm bảo quy trình sản xuất tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật Phòng cũng tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định tổ chức sản xuất và bố trí nguồn nhân lực hợp lý, nhằm đạt được các mục tiêu kế hoạch theo tháng, quý và năm Ngoài ra, Phòng Sản xuất còn khai thác và vận hành hiệu quả hệ thống dây chuyền công nghệ, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nguyên liệu.
Dưới các phòng ban, công ty có ba phân xưởng sản xuất với quy trình khép kín, bao gồm 6 tổ Tinh chế, 3 tổ Sơ chế, 2 tổ Cấp đông, 2 tổ Phục vụ, 1 tổ Hóa chất và 1 tổ Tiếp nhận.
NỘI DUNG THỰC TẬP
Mô tả công việc thực hiện, nhiệm vụ được giao
Nhiệm vụ Diễn giải cách thức thực hiện
Tham quan, tìm hiểu về
Thuỷ sản miền Trung và Phòng
Khẩu. Đi tham quan và nhìn thấy thực tế vị trí của các phòng ban trong bản đồ công ty bao gồm cả Phòng Sản Xuất và Kho Xưởng.
- Bước đầu làm quen với các quy tắc chung trong công ty.
Trong quá trình làm quen với các công việc văn phòng, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị ở Phòng Kinh Doanh Họ đã giúp tôi hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ và trách nhiệm của một Chuyên viên Kinh Doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong việc hòa nhập vào môi trường làm việc mới.
Làm quen với các công việc văn phòng.
- Công việc tại văn phòng được thực hiện nhiều trên máy tính, mỗi nhân viên tại phòng chịu trách nhiệm cho những công việc nhất định.
- Làm quen với công việc tại văn phòng thông qua sự hướng dẫn của các anh chị đi trước và dựa vào năng lực quan sát.
Tìm hiểu các Phòng KD – XNK bao gồm nhiều Không Không công việc trong phòng
KD – XNK là công việc liên quan đến lĩnh vực Sales, bao gồm việc liên hệ với các công ty đối tác, lập bộ chứng từ và khai báo hải quan Ngoài ra, công việc còn bao gồm các hoạt động liên quan đến thanh toán và các nhiệm vụ khác Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp lớn tại Nhật Bản, với hai dòng sản phẩm chính là tôm và cá.
Làm quen với các giấy tờ có liên quan đến công việc
- Vì chứng từ trong XNK có khá nhiều, nên chủ động hỏi các anh chị trong phòng ban để thu thập và tìm hiểu qua những chứng từ cơ
- Chú ý quan sát thao tác của các anh chị để nắm bắt rõ hơn cách thực hiện những công việc đó.
Khó nắm bắt vì có quá nhiều giấy tờ liên quan đến XNK
Chủ động sắp xếp và phân loại các giấy tờ
- Đọc lướt qua một lượt để hiểu nội dung cơ bản cũng như ngữ cảnh của hợp đồng trước khi tiến hành dịch.
Đôi khi, việc sử dụng từ điển hoặc hỏi ý kiến từ anh chị trong phòng là cần thiết để hiểu rõ hơn về bản chất của từ ngữ và áp dụng chúng một cách chính xác Điều này đặc biệt quan trọng vì lý thuyết này còn mới mẻ và có nhiều thuật ngữ chuyên ngành.
- Tìm tòi các từ đa ngữ sao cho từ ngữ phù hợp với ngữ cảnh
Kiểm tra kỹ hợp đồng và L/C để đảm bảo rằng các số liệu trên hợp đồng trùng khớp với bản gốc, đồng thời L/C cần liệt kê đầy đủ các chứng từ trong bộ chứng từ đính kèm trước khi gửi cho các anh chị kiểm tra và chỉnh sửa.
L/C và hợp đồng có nhiều từ hoặc cụm từ thuộc về chuyên ngành, nên đôi khi em không xác định được đâu là nghĩa chính xác và phù hợp.
- Tham khảo và tìm hiểu trên các hợp đồng mẫu.
- Sử dụng các công cụ trợ giúp.
- Hỏi ý kiến của các anh chị trong phòng ban
Tìm hiểu kĩ về các
- Thu thập được nhiều kiến thức bằng cách tìm hiểu những chứng từ quan chứng từ khác như
C/O, Hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hoá, các giấy chứng nhận… trọng
Trong các chứng từ này, có chứa thông tin quan trọng về bên mua và bên bán, hàng hóa, phương tiện vận chuyển, thông tin cảng và giá thành.
- Những thông tin được đồng nhất và liên kết với nhau trong cả bộ chứng từ, không được xảy ra sai sót
- Được các anh chị hướng dẫn cách kiểm tra thông tin, giải thích những thông tin cần kiểm tra trong bô chứng từ và đối chiếu thông tin với L/C.
Làm quen với thủ tục khai báo hải quan điện tử
Khai báo hải quan điện tử được thực hiện trên phần mềm Ecus5 Vnaccs.
Khai báo hải quan thường gặp nhiều sai sót, do đó, để giảm thiểu rủi ro, bạn có thể sao chép bản khai cũ và chỉ cần điều chỉnh thông tin về sản phẩm hoặc khách hàng.
Làm quen với đơn đề nghị cấp C/
Đơn đề nghị cấp C/O bao gồm các thông tin quan trọng như sản phẩm, số hiệu trên các chứng từ liên quan (vận tải đơn, hóa đơn thương mại, hợp đồng, tờ khai hải quan), cùng với thông tin của bên mua và bên bán.
- Tìm hiểu về bộ hồ sơ đề nghị cấp C/
O (Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh, Tờ khai hải quan, Hoá đơn, Vận đơn, Giấy phép xuất khẩu, Hợp đồng, Bảng mô tả quy trình sản xuất,…)
Gặp thiếu sót trong quá trình điền thông tin.
- Kiểm tra lại trước khi giao cho các anh chị trong phòng ban.
- Đọc lướt qua một lượt để hiểu nội dung cơ bản cũng như ngữ cảnh của hợp đồng trước khi tiến hành dịch.
Hợp đồng có nhiều từ
- Tham khảo và tìm hiểu
Đôi khi, cần sử dụng từ điển hoặc hỏi ý kiến từ anh chị trong phòng để nắm rõ hơn về bản chất của từ và cách áp dụng chính xác Điều này đặc biệt quan trọng vì đây là một lý thuyết mới mẻ với nhiều thuật ngữ chuyên ngành.
- Tìm tòi các từ đa ngữ sao cho từ ngữ phù hợp với ngữ cảnh
Trước khi gửi hợp đồng cho các anh chị kiểm tra và chỉnh sửa, hãy đảm bảo rằng số liệu trên hợp đồng đã được kiểm tra kỹ lưỡng và trùng khớp với bản gốc.
Khi làm việc với các hợp đồng mẫu, việc hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành là rất quan trọng Tuy nhiên, đôi khi tôi gặp khó khăn trong việc xác định nghĩa chính xác và phù hợp của chúng.
- Sử dụng các công cụ trợ giúp.
- Hỏi ý kiến của các anh chị trong phòng ban
Thực hiện đóng dấu chứng từ, làm quen với tên sản phẩm của công ty
Tận dụng cơ hội này để rà soát lại trình tự sắp xếp các giấy tờ trong bộ hồ sơ, đồng thời kiểm tra số lượng chứng từ, bản sao và bản gốc có trong hồ sơ.
Công ty chuyên cung cấp hai dòng sản phẩm chính là Tôm và Cá, mỗi loại sản phẩm được phân loại thành nhiều tên gọi khác nhau dựa trên các đặc điểm gia công, hình dạng và kích thước sau khi chế biến.
Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ, sắp xếp giấy tờ theo thứ tự, giữ một bộ lưu trữ và gửi hồ sơ thuế.
- Thông tin trên hồ về số liệu, quy cách đóng gói, thành tiền,… phải được đảm bảo.
- Hồ sơ lưu trữ và hồ sơ thuế được sắp xếp theo một trình tự nhất định, hai bộ hồ sơ sẽ khác nhau ở một số giấy tờ
- Chú ý ngày, tháng, năm trên từng giấy tờ.
Tìm hiểu về thủ tục khai báo hải quan trên phần mềm
Khai báo hải quan điện tử được thực hiện trên phần mềm Ecus5 Vnaccs.
Khai báo hải quan thường gặp nhiều sai sót, do đó để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp có thể sao chép bản khai cũ và chỉ cần điều chỉnh thông tin về sản phẩm hoặc khách hàng.
Quy trình khai báo hải quan phức tạp, dễ gây nhầm lẫn
Ghi chú lại những thông tin và các bước dễ bị nhầm lẫn
Thực hành làm bộ chứng từ
Mỗi công ty có yêu cầu riêng về bộ chứng từ, nhưng vẫn có những chứng từ chung cần thiết trong thanh toán quốc tế.
Để hoàn thiện bộ chứng từ, việc đầu tiên là tìm hiểu trình tự thực hiện cho từng loại giấy tờ, vì các thông tin thường có sự liên kết chặt chẽ với nhau.
- Các chứng từ có thể gồm có Invoice, Packing List, Bill of Lading, Benificiary Certificate, C/O
- Ngày, tháng, năm trên từng loại chứng từ cũng sẽ khác nhau
Nhận xét, đánh giá bản thân
Sau 2 tháng thực tập tại Công ty Cổ Phần XNK Thuỷ Sản Miền Trung nói chung và tại Phòng Kinh Doanh nói riêng, với môi trường làm việc chuyên nghiệp và sự hướng dẫn tận tình của mọi người, bản thân em đã có cơ hội được thực hành các kiến thức đã học ở trường và tiếp cận với nhiều mảng công việc hết sức hữu ích cho công việc sau này, được các anh chị ưu tiên phân công, giao cho các công việc văn phòng cũng như các công việc liên quan đến chuyên ngành Tiếng Anh Thương mại của mình
Dưới sự hướng dẫn của cô giáo, em đã nhận được những ý kiến quý báu về bản báo cáo hàng tuần, giúp em nhận thức rõ những thành tựu đã đạt được và những điểm còn thiếu sót Qua đó, em có cơ hội bổ sung các kỹ năng cần thiết, từ đó hoàn thiện bản thân hơn nữa.
Làm việc tại Công ty Cổ Phần XNK Thủy Sản Miền Trung đã giúp tôi phát triển tác phong và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp Tôi luôn tuân thủ các quy định của công ty và tích cực học hỏi từ các anh chị đồng nghiệp Qua việc thực hiện các công việc văn phòng, tôi đã nhận được sự hướng dẫn quý báu, giúp tôi giải quyết những thắc mắc và tránh được khó khăn trong tương lai.
Em được giao biên dịch hợp đồng từ tiếng Việt sang tiếng Anh và tiếp xúc với nhiều tài liệu bằng tiếng Anh tại Phòng Kinh Doanh Bên cạnh đó, em có cơ hội trải nghiệm thực tế tại kho lạnh và xưởng gia công, giúp em làm quen với các phòng ban khác nhau Nhờ đó, kỹ năng dịch thuật, chuyên môn và khả năng giao tiếp của em được cải thiện đáng kể, đồng thời em cũng mở rộng vốn từ vựng chuyên ngành.
Ưu điểm và nhược điểm
Tôi tự nhận mình là người vui vẻ, hòa đồng và cởi mở, luôn đặt tâm huyết vào công việc với thái độ tích cực và nhiệt tình khi nhận nhiệm vụ Tôi chủ động lắng nghe ý kiến phản hồi từ mọi người để cải thiện bản thân Qua quá trình học tập, tôi đã xây dựng được kiến thức cơ bản vững chắc và nâng cao ý thức kỷ luật trong mọi tình huống.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng với vai trò thực tập sinh, tôi vẫn gặp khó khăn trong việc tiếp cận tài liệu chuyên ngành và đôi khi không thể tập trung khi phải xử lý nhiều chứng từ khác nhau trong một ngày Dù đã nhận được sự hướng dẫn từ các anh chị, tôi vẫn chưa biết cách áp dụng linh hoạt kiến thức đã học vào công việc để đạt hiệu suất cao nhất Làm việc tại một công ty lớn lần đầu tiên, tôi không tránh khỏi những thiếu sót do kinh nghiệm còn hạn chế Tuy nhiên, tôi rất may mắn khi luôn được các anh chị quan tâm và chỉ ra những lỗi sai, giúp tôi kịp thời khắc phục.
Những thuận lợi và khó khăn trong thời gian thực tập
Trong hơn 2 tháng thực tập tại Phòng Kinh Doanh của Công ty Cổ Phần XNK Thuỷ sản miền Trung, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các đồng nghiệp, giúp tôi hoàn thành bộ môn thực tập tốt nghiệp một cách hiệu quả Sự hỗ trợ và tạo điều kiện từ họ không chỉ giúp tôi nắm vững công việc mà còn nhận được những góp ý chân thành về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó kịp thời khắc phục và hoàn thiện kỹ năng chuyên môn.
Trong thời gian làm việc tại đây, tôi đã tiếp thu nhiều kiến thức quý giá về lĩnh vực Xuất – Nhập khẩu Mỗi khi gặp khó khăn hay thắc mắc, các anh chị luôn nhiệt tình hỗ trợ và giải đáp, điều này khiến tôi rất biết ơn và cảm kích.
Nhờ sự hợp tác của đội ngũ nhân viên, tôi đã hòa mình vào môi trường làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ trang thiết bị và cơ sở vật chất Những góp ý chân thành từ các anh chị em đã giúp tôi nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó phát huy thế mạnh và cải thiện những khuyết điểm Các buổi họp và training bổ ích đã giúp tôi giải tỏa lo lắng và giải đáp nhiều thắc mắc, nâng cao nghiệp vụ cá nhân Đặc biệt, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ts Trần Thị Thùy Oanh, tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu trong việc hoàn thành báo cáo thực tập, giúp tôi hoàn thiện hơn trong quá trình thực tập.
Trong giai đoạn đầu khi làm quen với môi trường mới, tôi cảm thấy bỡ ngỡ và mất nhiều thời gian để thích nghi với giờ giấc làm việc cũng như khối lượng công việc Nỗi lo lắng về khả năng hoàn thành công việc, thiếu kinh nghiệm, áp lực về thời gian và sợ bị chỉ trích từ đồng nghiệp khiến tôi cảm thấy căng thẳng Khi thấy mọi người bận rộn thực hiện công việc mà mình chỉ đứng nhìn vì chưa biết phải làm gì, tôi cảm thấy rất hổ thẹn.
Do chưa quen với các nghiệp vụ, tôi đã mất nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ, ảnh hưởng đến đồng nghiệp trong giai đoạn đầu hỗ trợ tôi học việc Phòng Kinh Doanh – Xuất Nhập Khẩu có quy định nghiêm ngặt về việc chia sẻ thông tin và tài liệu, khiến tôi gặp khó khăn trong việc xin tài liệu cần thiết cho kỳ thực tập của mình.
Trong những ngày có đối tác ghé thăm, không khí văn phòng trở nên vắng vẻ khi các đồng nghiệp bận rộn tiếp đón khách Lúc này, công việc trở nên ít ỏi và em không có nhiệm vụ nào được giao, dẫn đến cảm giác chán nản và thái độ lười biếng với công việc.
Biện pháp giải quyết
Để vượt qua những khó khăn trong giao tiếp, việc nâng cao kiến thức về ngôn ngữ và duy trì thái độ ôn hòa là rất cần thiết Ngoài ra, việc bổ sung kiến thức về thanh toán quốc tế, luật kinh doanh và xuất nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển bản thân.
Tuân thủ nội quy và kỷ luật của công ty là điều quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, khác với việc học trên giảng đường Để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho công việc, ghi chép và lập danh sách những nhiệm vụ cần thực hiện hàng ngày.
Quan sát và học hỏi từ những người có kinh nghiệm là cách hiệu quả để vượt qua khó khăn tại nơi làm việc Hãy chú ý đến các quy trình và thao tác mà những người đi trước đã thực hiện để hoàn thành công việc Luôn lắng nghe và đặt câu hỏi cho đồng nghiệp để phát triển bản thân và giải quyết thắc mắc, từ đó tránh được sai sót có thể làm chậm tiến độ công việc Đặc biệt, cần dũng cảm đối mặt với mọi thử thách, không né tránh khó khăn, để giữ vững ý chí kiên cường và không bị chán nản.
Ngành xuất khẩu, đặc biệt là xuất khẩu thủy sản, đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam và chiếm ưu thế trên thị trường.
Cổ Phần XNK Thủy Sản Miền Trung đã có hơn 30 năm phát triển, đạt nhiều tiến bộ trong sản xuất và xuất khẩu thủy sản, với thị trường Nhật Bản là chủ đạo, đóng góp lớn vào doanh thu hàng năm Hoạt động xuất khẩu của công ty được ghi nhận nhờ vào việc tổ chức hiệu quả, cùng với lợi thế địa hình miền Trung Việt Nam, ngành thủy sản đang có những bước tiến mạnh mẽ Công ty đã tận dụng cơ hội để xây dựng thương hiệu thủy sản hàng đầu miền Trung, trở thành cầu nối thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản.
Do thời gian và trình độ hạn chế, bài báo cáo thực tập cuối khóa của em vẫn còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý từ thầy cô cùng các bạn sinh viên để hoàn thiện bài viết của mình hơn nữa.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ tận tình từ các anh, chị, giúp tôi tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu Tôi đã thực hiện các nghiệp vụ chứng từ cho các lô hàng cụ thể, qua đó rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết học được trên trường và thực tiễn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp Nhờ sự giúp đỡ của các anh chị, tôi đã học hỏi được nhiều điều bổ ích và hiểu rõ hơn về những khó khăn cũng như thuận lợi mà Công ty gặp phải trong quá trình Xuất – Nhập khẩu.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ts Trần Thị Thùy Oanh đã tận tâm hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Đồng thời, em cũng xin gửi lời tri ân đến Ban lãnh đạo và các anh chị tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung, những người đã tạo điều kiện cho em có cơ hội trải nghiệm thực tế quý báu tại công ty.
Ngành học này liên quan đến nhiều lĩnh vực trong thương mại như kinh doanh, chăm sóc khách hàng, marketing và xuất nhập khẩu Để tiếp cận thực tế nghề nghiệp hiệu quả, sinh viên cần thực hành nhiều hơn lý thuyết và có cơ hội trải nghiệm thực tế.
Hi vọng trường sẽ tổ chức các buổi học tập trung vào lập và dịch hợp đồng cũng như tờ khai hải quan, giúp sinh viên có cơ hội thực hành và cọ xát với thực tế Việc làm quen với các tờ khai hải quan, hợp đồng và bộ chứng từ trong môi trường thực tế sẽ mang lại trải nghiệm mới mẻ cho sinh viên, vì họ chưa có đủ từ vựng và kiến thức về luật kinh doanh liên quan đến hợp đồng.
Trường cần tạo điều kiện cho sinh viên có nhiều chuyến đi thực tế đa dạng trong quá trình học tập, giúp sinh viên được đào tạo tốt hơn về các tình huống thực tế Điều này sẽ giúp sinh viên tự tin hơn khi tiếp xúc với thực tế, giảm bớt sự bỡ ngỡ.
Đối với Công ty CP XNK Thuỷ Sản Miền Trung
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã có những ấn tượng tích cực về môi trường làm việc, sự nhiệt huyết của các nhân viên và sự giám sát chặt chẽ từ ban quản lý Tôi hy vọng công ty sẽ mở rộng thị trường cả trong nước và quốc tế, tăng cường liên doanh liên kết, đa dạng hóa dịch vụ và đầu tư cải tiến cơ sở hạ tầng cũng như hệ thống thông tin để trở thành một thương hiệu có tầm vóc quốc tế.
Chúng em hy vọng rằng nhà trường và quý Công ty sẽ chú ý đến những ý kiến này, tạo cơ hội cho chúng em và các thế hệ sinh viên sau có thể áp dụng kiến thức chuyên môn đã học, từ đó kết nối lý thuyết với thực tiễn tại các doanh nghiệp Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022.
(ký, ghi rõ họ tên)
Nhận xét, đánh giá của cơ quan tiếp nhận sinh viên thực tập:
Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2022 Đại diện cơ quan
(ký tên và đóng dấu)
Nhận xét, đánh giá của giáo viên hướng dẫn:
Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022
PHỤ LỤC: MINH CHỨNG VỀ CÁC SẢN PHẨM ĐÃ THỰC HIỆN
STT Minh chứng Nội dung
Dịch L/C dưới sự hướng dẫn của các anh chị trong những ngày đầu của kỳ thực tập
2 Một vài trong số những hợp đồng mà em đã dịch và chỉnh sửa khi làm hồ sơ thuế
3 Một số chứng từ mà em đã tìm hiểu và được hướng dẫn thực hiện tại Công ty
4 Đây là ảnh mà em đã xin được sao chép lại trong một lầnKhai báo C/O điện tử trên hệ thống ECOSYS
