Lý do lựa chọn đề tài
Báo cáo thực tập lần 1 diễn ra vào hè năm 2 là cơ hội quan trọng giúp sinh viên định hướng tương lai và xây dựng kế hoạch cụ thể cho năm 3 Thực tập này không chỉ giúp sinh viên làm quen với môi trường làm việc mà còn rèn luyện các kỹ năng cần thiết để thực hiện báo cáo thực tập 2 vào hè năm 3, đồng thời chuẩn bị cho những công việc trong tương lai.
Trong kỳ thực tập, sinh viên sẽ trải nghiệm quy trình hoạt động và cách làm việc của một công ty, áp dụng kiến thức đã học và tự tìm hiểu những điều không có trong sách vở Chúng em chọn ngành Quản trị kinh doanh vì đam mê với lĩnh vực này và mong muốn thực tập tại công ty mà trường tạo cơ hội Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, chúng em quyết định chọn một công ty địa phương để đảm bảo an toàn trong quá trình thực tập Vì vậy, Công ty TNHH Thép Xuân Nam đã được lựa chọn làm đơn vị thực tập của chúng em.
Mục tiêu nghiên cứu
Hoàn thành Báo cáo thực tập lần 1 theo đúng lịch trình, kế hoạch đã đề ra trước đó.
Bước đầu làm quen, tìm hiểu và thực hiện công việc với vai trò là một nhân viên kinh doanh.
Tạo dựng, mở rộng mối quan hệ với môi trường xung quanh.
Định hướng cụ thể công việc lâu dài phù hợp trong tương lai sau khi tốt nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thép Xuân Nam
1.1.1 Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thép Xuân Nam
Địa chỉ trụ sở chính: Cụm công nghiệp Châu Khê, Phường Châu Khê, Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam.
Nơi đăng ký kinh doanh: Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên.
Người đại diện pháp luật : Phạm Thị Xuân
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh và sản xuất thép, các vật liệu liên quan đến ngành thép.
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng )
Danh sách các thành viên góp vốn thành lập công ty:
Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn Công ty TNHH Thép Xuân Nam Đơn vị tiền: đồng Việt Nam
STT Thành viên góp vốn Vốn góp
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Đối với nền kinh tế Việt Nam, ngành thép là một trong những ngành công nghiệp nặng giữ vai trò quan trọng, then chốt và cũng là nguồn cung cấp đầu vào, cung cấp các nguyên vật liệu, cho nhiều ngành công nghiệp khác như là: xây dựng, chế tạo, khai khoáng, ngành điện, Đồng thời, ngành thép còn góp phần giải quyết vấn đề việc làm người lao động Nắm bắt được vai trò của ngành và xu thế phát triển chung của nền kinh tế, công ty đã được thành lập.
Công ty TNHH Thép Xuân Nam được thành lập vào ngày 15/06/2010 và chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2010 Ban đầu, công ty mang tên Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Nam, nhưng đã đổi tên thành Công ty TNHH Thép Xuân Nam và duy trì tên gọi này cho đến nay.
Vào năm 2010, công ty bắt đầu hoạt động với việc tập trung nguồn lực vào sản xuất sắt và thép, phục vụ cho các đơn vị kinh doanh trong ngành vật tư và cung cấp cho các nhà máy trên khắp miền Bắc.
Sau 6 năm hoạt động thì đến năm 2016, lúc này, công ty bắt đầu nhập mua các vật liệu xây dựng từ các nhà máy lớn tại Việt Nam và cả ở Trung Quốc Không chỉ tập trung duy nhất vào hoạt động sản xuất thép mà công ty đã từng bước tiến hành mở rộng hoạt động Cùng lúc đó, nhận thấy cơ hội với ưu điểm thuận lợi về địa lý ( công ty ở tỉnh Bắc Ninh, tiếp giáp với Hà Nội và các tỉnh thành đang phát triển khác ) dễ lưu thông sang các tỉnh, địa phương khác, hiện nay Công ty TNHH Thép Xuân Nam còn mở rộng hoạt động kinh doanh, lấn sân sang mảng kinh doanh dịch vụ vận chuyển.
Công ty đã trải qua hơn 10 năm hoạt động, đánh dấu một chặng đường phát triển vững chắc Từ quy mô ban đầu chỉ với 10 thành viên và vốn 5 tỷ đồng, công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ, gấp đôi số lượng nhân viên và nâng cấp kho bãi hiện đại, an toàn Hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng được cải thiện đáng kể, thể hiện sự cam kết của công ty đối với an toàn và chất lượng.
Công ty hiện đang khẳng định vị thế vững mạnh trong ngành thép, không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm để trở thành nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp Chúng tôi hướng đến mục tiêu phát triển thành một công ty thép liên hợp đa ngành nghề, tập trung chủ yếu vào sản xuất và kinh doanh thép.
SỨ MỆNH: Khát vọng đưa ngành thép Việt Nam phát triển vươn xa.
Xây dựng các giá trị xã hội
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thép Xuân Nam
(Nguồn: Phòng Hành Chính - Nhân Sự)
Công ty TNHH Thép Xuân Nam áp dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn Giám đốc là người đứng đầu, trực tiếp kiểm soát và giám sát các phòng ban, truyền đạt yêu cầu và chỉ thị để thực hiện công việc Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý hoạt động của công ty, trong khi các phòng ban tham mưu dựa trên chức năng và nhiệm vụ của mình, nhằm giúp Giám đốc đưa ra quyết định quản lý chính xác và phù hợp.
1.1.4 Chức năng các phòng ban
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động liên quan đến sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật và tài chính Ngoài ra, Giám đốc còn đảm nhiệm việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty và có quyền tổ chức bộ máy công ty, bao gồm việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức để phù hợp với chức năng của từng bộ phận.
Phó giám đốc là vị trí quan trọng thứ hai trong bộ máy quản lý công ty, hỗ trợ Giám đốc và đại diện công ty khi Giám đốc vắng mặt Người này đảm nhận việc điều hành các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể lao động Phó giám đốc cần chủ động và tích cực trong việc triển khai nhiệm vụ, đồng thời chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động trước Giám đốc Họ cũng có nhiệm vụ điều phối, giám sát và ra quyết định trong các hoạt động của công ty.
1.1.4.3 Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Đây là bộ phận sở hữu những bộ óc sáng tạo cho việc đưa ra các kế hoạch phát triển việc kinh doanh Tham mưu, giúp công việc cho giám đốc về công tác dịch vụ của công ty, công tác nghiên cứu và phát triển dịch vụ, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng, tìm kiếm thêm nguồn khách hàng và các đối tác tiềm năng, phát triển thị trường Có thể nói phòng kinh doanh là bộ phận đóng vai trò then chốt trong công ty Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty khi thực hiện các công tác tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, nghiên cứu thị trường cũng như là mở rộng thị trường Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá, lập hợp đồng và vận chuyển hàng hóa tới khách hàng.
1.1.4.4 Phòng Hành chính - Nhân sự
Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng và sa thải nhân viên, cũng như đào tạo nhân viên mới, đảm bảo phân công nhân sự phù hợp với năng lực Kiểm soát việc đi làm của nhân viên và thực hiện sa thải những người không đủ năng lực theo chỉ đạo Đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ, đồng thời phụ trách công tác hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng Thực hiện các quy chế công ty, theo dõi và quản lý lao động, đề xuất khen thưởng, đồng thời kiểm tra và đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty, cũng như truyền đạt thông tin từ cấp trên một cách đầy đủ và chính xác.
Phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các loại giấy tờ, văn bản và hợp đồng của công ty Phòng cũng đại diện công ty thực hiện các quy định liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, bao gồm lương, thưởng, trợ cấp và phúc lợi chăm sóc sức khỏe Ngoài ra, phòng phối hợp với phòng kế toán để đảm bảo việc trả lương, thưởng và đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên đúng quy định của Nhà nước và công ty.
1.1.4.5 Phòng Kế toán – Tài chính
Người theo dõi hoạt động tài chính của công ty cần nắm rõ các khoản đầu tư, dòng tiền ra vào qua các dự án và kế hoạch kinh doanh theo từng kỳ Họ phải lập báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thuế đúng quy định, đảm bảo tính trung thực, chính xác và kịp thời Ngoài ra, việc quản lý tài sản công ty, thanh toán, rà soát hợp đồng kinh tế, kiểm soát chi phí và lợi nhuận là rất quan trọng Họ cũng cần quản lý hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán, hạch toán lãi lỗ để Giám đốc hiểu rõ tình hình tài chính, từ đó có thể ứng phó với biến động kinh tế Việc cung cấp số liệu chính xác về khả năng tài chính giúp Giám đốc đưa ra quyết định đầu tư và giải pháp kịp thời để cải thiện tình hình tài chính công ty.
1.1.4.6 Phòng Kỹ thuật – Sản xuất
Giám sát quy trình sản xuất nhằm hạn chế sự cố bất thường, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và trơn tru tại các nhà xưởng và kho bãi Tập trung sản xuất sản phẩm chất lượng theo cam kết, đồng thời quản lý và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng một cách nguyên vẹn Quản lý và bảo trì định kỳ thiết bị, máy móc, nhà xưởng để phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công để đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn công ty.
Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty cho thấy sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, mỗi phòng đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng không thể thiếu trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ chung Các phòng ban được chỉ đạo thống nhất dưới ban lãnh đạo, ví dụ như phòng Kế hoạch-Kinh doanh đưa ra chiến lược và dự án mới, trong khi phòng Tài chính-Kế toán cung cấp thông tin tài chính cho Giám đốc để hỗ trợ quyết định Cuối cùng, phòng Nhân sự sẽ sắp xếp nhân viên thực hiện các dự án cùng phòng.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
1.2.1 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ, khách hàng
Sản xuất các sản phẩm về sắt,thép:
Các loại thép tấm mạ kẽm
Mạ các kim loại và hợp kim khác
Thép tấm ( cán nóng, cán nguội, chống trượt)
Thép ống ( ống đúc, ống đen, ống vuông, ống tròn)
Cung cấp dịch vụ vận chuyển với các xe hàng, xe tải lớn,container đi khắp cả nước Đặc biệt là ở miền Bắc, Hải Phòng chiếm phần lớn.
Công ty TNHH Thép Xuân Nam phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm cả cá nhân và tổ chức xây dựng Chúng tôi cung cấp sản phẩm cho các nhà máy quy mô vừa và nhỏ, cũng như các đơn vị sản xuất thiết bị và vật dụng liên quan đến sắt thép.
Các đối tác của công ty có khắp nơi, cả ở trong nước và nước ngoài (Trung Quốc).
1.2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực và chế độ đãi ngộ
1.2.2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực Đội ngũ ban quản lý và nhân viên nghiệp vụ phần lớn đã có bằng cấp nhưng chưa được đào tạo chuyên sâu Đội ngũ lao động trực tiếp có trình độ học vấn thấp.
Đội ngũ nhân viên của công ty được trang bị kiến thức chuyên sâu, có trình độ ổn định và kinh nghiệm phong phú Khi cần thiết, công ty sẽ thuê thêm các chuyên gia bên ngoài để đáp ứng nhu cầu lao động có chuyên môn kỹ thuật cao Nhân viên vận chuyển được đào tạo để làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và tỉ mỉ trong từng quy trình vận chuyển hàng hóa.
Công ty chú trọng đến các chính sách phát triển nhân sự, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp Đây không chỉ là nơi giao dịch sức lao động mà còn là không gian để nhân viên được đào tạo, rèn luyện và phát huy năng lực cá nhân.
Với triết lý “Con người là tài sản quý giá nhất”, công ty cam kết thực hiện và nâng cao trách nhiệm đối với người lao động, nhằm tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Lương trung bình hàng tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty đạt 9.770.000 đồng/người, cho thấy mức thu nhập này không chỉ ổn định mà còn tương đối cao so với thu nhập của người dân trong khu vực.
Người lao động tại công ty sẽ nhận được chế độ lương và thưởng rõ ràng, với sự chú trọng vào việc xây dựng chính sách phù hợp theo từng giai đoạn phát triển Điều này đảm bảo tính công bằng và xứng đáng với nỗ lực của nhân viên trong quá trình làm việc Lương khởi điểm của nhân viên được xác định dựa trên trình độ học vấn, và sau một thời gian làm việc, mức lương sẽ được điều chỉnh theo năng lực làm việc.
Đối với công nhân sản xuất, lương công nhân được tính dựa trên năng suất lao động và sản lượng sản phẩm
Những nhân viên bán hàng sẽ được hưởng phí hoa hồng theo doanh thu bán hàng.
Nhân viên công ty sẽ được Công ty chu cấp 1 khoản tiền ăn trưa dựa vào số ngày làm việc thực tế trong một tháng.
Vào các dịp lễ và Tết, nhân viên công ty sẽ nhận thưởng, bao gồm cả tháng lương thứ 13 trong dịp Tết Nguyên Đán Ngoài ra, nhân viên cũng được nghỉ phép theo quy định vào các ngày nghỉ lễ.
Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương (10/03 âm lịch)
Ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam (30/04)
Ngày Quốc tế Lao động (01/05)
Ngày Quốc khánh 02/09, Tết dương lịch và âm lịch
Được phép nghỉ ốm dài ngày hoặc nghỉ thai sản sẽ được hưởng nguyên lương chức danh, nghĩa là bằng 40% lương mục tiêu
Ngoài ra, Công ty còn tổ chức các hoạt động giải trí để nhân viên công ty được tham quan, nghỉ mát mỗi năm một lần
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các chính sách và chế độ theo quy định của Nhà nước, bao gồm việc tổ chức khám sức khỏe cho toàn bộ nhân viên Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ mua gói bảo hiểm sức khỏe và tai nạn định kỳ hàng năm để đảm bảo phúc lợi cho nhân viên.
1.2.3 Đặc điểm công nghệ và máy móc thiết bị
Doanh nghiệp đã có những áp dụng công nghệ thông tin vào
Hệ thống quản lý kho tiên tiến, công cụ theo dõi đơn hàng (Track and Trade),
Hệ thống quản lý, xếp dỡ và giao nhận container, khả năng nhìn thấy và kiểm soát đơn hàng (Visibility)
Công ty sở hữu máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất chế tạo, đồng thời đang tiếp tục đầu tư nâng cấp và bổ sung các thiết bị vận tải đã xuống cấp theo thời gian, bao gồm máy cán, máy đúc, cần cẩu và xe hàng.
Các nhà xưởng và kho bãi được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy đầy đủ, bao gồm hệ thống chữa cháy vách tường bằng nước, hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy xách tay và bảo hiểm cháy nổ.
1.2.4 Đặc điểm về tài chính
Bảng 1.2 Trích Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH Thép Xuân
Nam (Ngày 31/12) Đơn vị tiền: đồng
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Chênh lệch
1.Phải trả người bán 90.685.578.820 82.731.184.992 7.954.393.828 9,61 2.Người mua trả trước 4.861.539.422 5.779.556.983 (1.081.982.439) (15,88) 3.Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
4.Vay và nợ thuê tài chính 36.600.000.000 6.700.000.000 29.900.000.000 446,27 2.Trả trước cho người bán 374.444.824 10.018.038.077 (9.643.593.253) (96,26)
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
Tài chính của công ty TNHH Thép Xuân Nam ghi nhận sự gia tăng nợ ngắn hạn lên 132.147.118.242 đồng vào năm 2019, tăng 36.934.112.461 đồng (38,79%) so với năm trước Mặc dù nợ tăng, đây là tín hiệu tích cực cho thấy công ty đang thu hút thêm nhiều dự án và công trình xây dựng Các khoản nợ chủ yếu phát sinh từ các hoạt động phải trả cho người bán, người mua trả trước, thuế và các khoản nộp cho Nhà nước, cùng với vay và nợ thuê tài chính.
Năm 2019, công ty đã vay tài chính 36.600.000.000 đồng để đầu tư và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng 29.900.000.000 đồng, tương ứng với mức tăng 446,27% so với năm 2018 (6.700.000.000 đồng) Khoản nợ ngắn hạn này có lãi suất thấp và thời gian chi trả gốc ngắn, giúp công ty có thêm nguồn lực để đầu tư vào các lĩnh vực khác.
Khả năng thanh toán của Công ty tương đối tốt.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2018 và năm 2019
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thép Xuân Nam Đơn vị tiền: đồng tiêu Chỉ Năm 2019 Năm 2018 Chênh lệch
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.Các khoản - - - - giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6.Doanh thu hoạt động tài chính 848.613 2.844.587 (1.995.974) (70,17)
7 Chi phí quản lý kinh doanh 482.409.964 357.399.352 125.010.612 34,98
8 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 672.541.700 648.950.753 23.590.947 3,64
12.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Nhìn chung, doanh thu trong năm 2018 và năm 2019 đều tăng trưởng rất tốt.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong tháng 10/2019 đạt 7.321.437 tấn, tăng 12,5% so với cùng kỳ năm 2018, nhưng giảm 3% so với quý trước Nhằm khắc phục tình trạng này, công ty đã quyết định nâng cao năng suất sản xuất, đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng quy mô thương mại.
Khoản giảm trừ doanh thu: 2 năm liên tiếp đều bằng 0 cho thấy chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty rất được lòng khách hàng
Chi phí giá vốn hàng bán của doanh nghiệp trong năm 2018 đạt 243.166.859.749 đồng, tăng lên 278.035.437.112 đồng vào năm 2019, tương ứng với mức tăng khoảng 14,35% Mặc dù chi phí tài chính và các chi phí khác biến động không đáng kể, nhưng nhờ vào việc tinh chỉnh hệ thống bán hàng, doanh nghiệp đã giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Lợi nhuận gộp của công ty đã có sự biến động đều và tăng nhẹ trong những năm qua Cụ thể, năm 2018, lợi nhuận trước thuế đạt 1.003.505.518 đồng, và năm 2019 đã tăng thêm 150.216.533 đồng, tương ứng với tỷ lệ 14,97% Tỷ lệ này được đánh giá là tương đối cao so với tình hình hiện tại của các làng nghề truyền thống, đang dần bị thay thế bởi các nhà máy và khu công nghiệp quy mô lớn.
Doanh thu từ hoạt động tài chính trong năm 2019 đã giảm 1.995.974 đồng so với năm 2018, cho thấy sự suy giảm đáng kể mặc dù con số này nhỏ so với doanh thu khác Sự giảm sút này chiếm khoảng 70% doanh thu, phản ánh rằng sản phẩm của công ty đang mất dần sự ưa chuộng và có nguy cơ bị loại trừ khỏi danh mục kinh doanh.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm liên tiếp tương đối ổn định.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đạt 538.033.360 đồng, tăng 3,64% tương ứng với 18.872.758 đồng so với năm 2018 Sự gia tăng lợi nhuận sau thuế này tạo điều kiện cho Công ty có thêm nguồn vốn để đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH Thép Xuân Nam đã ghi nhận sự chuyển biến tích cực từ năm 2018 đến 2019 nhờ vào những thay đổi phù hợp, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận Tuy nhiên, công ty vẫn cần có những bước tiến hiệu quả hơn nữa Để đạt được điều này, cần tiếp tục triển khai các chiến lược và biện pháp kiểm soát chi phí, giảm giá vốn hàng bán nhằm gia tăng lợi nhuận trong những năm tới.
THỰC TRẠNG ĐÃI NGỘ TẠI CÔNG TY
Cách thức hoàn thành công việc được giao
Công việc 1 : Hỗ trợ phòng Hành chính- Nhân sự
Bước 1 : Nhận các giấy tờ từ các phòng ban khác nhau
Bước 2 : In ấn, photo theo yêu cầu của các anh chị
Bước 3 : Chuyển các giấy tờ đó đến vị trí cần thiết
Công việc 2 : Tiến hành việc truyền thông tuyển dụng
Bước 1:Tìm các trang web, website để up bài tuyển dụng như là : facebook, TOPcv,
Bước 2: Theo hướng dẫn của anh chị viết bài tuyển dụng
Công việc 3 : Hỗ trợ anh chị việc thu nhận , sàng lọc hồ sơ của ứng viên và tổ chức phỏng vấn
Bước 1 : Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển
Bước 2 : Với sự hướng dẫn , chỉ bảo anh chị, bọn em đã sàng lọc những hồ sơ theo những cấp bậc khác nhau để tiện cho việc phỏng vấn
Bước 3: Liên hệ với cấp trên để thu thập thông tin về việc tổ chức phỏng vấn Lập kế hoạch và chuẩn bị phòng phỏng vấn, bao gồm thời gian, chỗ ngồi chờ, nước uống, hoa tươi và các vật dụng cần thiết khác để đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
Công việc 4: Liên hệ với các ứng viên
Để tiến hành quy trình tuyển dụng, đầu tiên, hãy lấy số liên lạc từ hồ sơ ứng tuyển đã được sắp xếp Tiếp theo, thực hiện cuộc gọi trực tiếp để thảo luận về nhu cầu và công việc phù hợp cho ứng viên, đồng thời sắp xếp lịch phỏng vấn.
Bước 3: Báo cho các anh chị cấp trên lịch trình của các ứng viên để sẵn sàng phỏng vấn
Công việc 5 : Hỗ trợ việc thực hiện chính sách trợ cấp cho công nhân viên trong thời kỳ dịch bệnh covid kéo dài tại địa phương
Bước 1 : Đọc kĩ các chính sách đãi ngộ của công ty
Bước 2 : Tiếp nhận thắc mắc qua điện thoại hoặc email
Bước 3 : Giải đáp 1 cách cụ thể, tỉ mỉ về các chính sách của công ty cho những ứng viên
Công việc 6 : Hỗ trợ các anh chị chuyên viên thu thập thông tin về mức lương trên thị trường Những xu thế biến đổi trên thị trường lao động.
Bước 1 : Tìm kiếm thông tin trên các kênh đã được hướng dẫn
Bước 2 : Ghi chép chính xác mức lương biến động đang diễn ra trên thị trường
Thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập tại công ty
Được sự hỗ trợ nhiệt tình của thầy, cô hướng dẫn và đơn vị thực tập Giúp bọn em có cơ hội được làm việc thực tiễn.
Trong quá trình thực tập, chúng em được tiếp xúc trực tiếp với công việc và nhận sự hướng dẫn nhiệt tình từ các anh chị trong đơn vị Điều này giúp chúng em nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, đồng thời học hỏi được nhiều bài học thực tiễn từ doanh nghiệp cũng như kiến thức chuyên môn quý giá.
Cơ sở, vật chất rất tốt.
Lịch làm việc được linh động theo thời gian biểu của sinh viên.
Chưa có nhiều kỹ năng mềm, chuyên môn nên còn gặp nhiều khó khăn trong khi làm việc.
Còn lúng túng trong các tình huống ngoài ý muốn của công ty và phải nhờ đến sự trợ giúp của các anh chị làm cùng công ty.
