TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, liên quan đến lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Việc tăng tốc độ bán hàng sẽ rút ngắn chu kỳ sản xuất, gia tăng vòng quay vốn và lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, để thực hiện bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chịu các khoản chi phí, làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ, đồng thời thu về doanh thu và thu nhập khác, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đó xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, sự thay đổi trong các chuẩn mực kế toán cũng ảnh hưởng đến quy trình hạch toán trong doanh nghiệp.
Hiểu rõ nội dung và áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực kế toán không phải là nhiệm vụ dễ dàng Qua nghiên cứu tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành và phân tích các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn từ các phòng ban liên quan, tôi nhận thấy công ty đang đối mặt với một số hạn chế trong công tác kế toán.
Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành cần được cải tiến để khắc phục những hạn chế trong hạch toán ban đầu, khi mà việc ghi chép thủ công gặp khó khăn do khối lượng lớn công việc, gây mất thời gian và công sức Việc không sử dụng phần mềm kế toán riêng cũng dẫn đến việc không áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu và dự phòng khi bán hàng Do đó, nghiên cứu và hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng là điều cấp thiết để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác và phong phú, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI
Nhận thức rõ tầm quan trọng của nghiên cứu trong lĩnh vực kế toán, tôi đã áp dụng lý thuyết và kiến thức học được về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành Xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài tại công ty, tôi quyết định nghiên cứu luận văn với chủ đề “Kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành”.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Mục tiêu của nghiên cứu này là hoàn thiện lý luận kế toán bán hàng và làm cơ sở cho việc phân tích thực trạng kế toán bán ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành Nghiên cứu sẽ chỉ ra những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.
PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Luận văn này trình bày kết quả khảo sát thực tế tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành, tọa lạc tại Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân, TP Nam Định Thời gian khảo sát diễn ra từ ngày 11/4/2011 đến ngày 10/6/2011, sử dụng số liệu mà công ty cung cấp trong quý IV năm 2010 và quý I năm 2011.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
KẾT CẤU LUẬN VĂN
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành
Chương 4:Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở
2.1.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cùng với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng Quá trình này giúp doanh nghiệp thu tiền hoặc quyền thu tiền từ khách hàng, đồng thời chuyển đổi vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Kết quả sản xuất kinh doanh từ bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn mà còn tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế xã hội Đây là hoạt động then chốt quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, đồng thời tạo ra giá trị cho nền kinh tế.
Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh Đây là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, giúp kết nối chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ Điều này không chỉ thúc đẩy chu chuyển tiền mặt mà còn ổn định và củng cố giá trị đồng tiền Qua đó, góp phần nâng cao đời sống của người lao động và toàn xã hội.
2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Để đi sâu nghiên cứu và hiểu bản chất của công tác kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu một số thuật ngữ được sử dụng khi bán hàng:
Dựa vào văn bản pháp luật về Chuẩn mực Kế toán – Kiểm toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực số "Chuẩn mực chung", cùng với sự cụ thể hóa trong Chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác", các khái niệm liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được định nghĩa rõ ràng.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Doanh thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh được chia làm hai lọai:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm tổng doanh thu từ các hoạt động như bán buôn, bán lẻ và doanh thu từ việc gửi bán qua đại lý.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
• Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Những khoản này là cơ sở quan trọng để tính toán doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng Khoản chiết khấu này áp dụng khi người mua mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, bao gồm hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trong các trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng hạn theo hợp đồng đã ký kết.
Thuế GTGT là loại thuế gián thu, áp dụng cho giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng không được nhà nước khuyến khích, nhằm hạn chế tiêu thụ vì không phục vụ nhu cầu thiết yếu của đời sống nhân dân, như rượu, bia, thuốc lá, vàng mã và bài lá Bên cạnh đó, các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cũng phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT).
MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
2.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế toán bán hàng Để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng thì trước hết phải có sự hiểu biết thấu đáo về lý luận, trên cơ sở dùng lý luận soi sáng cho thực tiễn Bởi vậy chúng ta đi nghiên cứu những lý luận chung nhất liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng như Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”, Chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho”, Chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực 01”Chuẩn mực chung”
Cơ sở dồn tích yêu cầu rằng tất cả các giao dịch, sự kiện và nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi nhận vào sổ kế toán và báo cáo tài chính trong kỳ kế toán tương ứng tại thời điểm phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực thu hoặc thực chi tiền mặt hoặc các hình thức tương đương.
Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích phải phản ánh tình hình tài
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai
Nguyên tắc phù hợp trong sản xuất kinh doanh nhấn mạnh mối liên hệ chặt chẽ giữa chi phí và doanh thu, trong đó chi phí là nguồn gốc tạo ra doanh thu và doanh thu là kết quả của chi phí đã bỏ ra Việc ghi nhận doanh thu cần phải đi đôi với việc ghi nhận chi phí tương ứng, bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chuẩn mực được ban hành quy định về việc tính giá trị hàng tồn kho trong kế toán bán hàng Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đã được quy định.
Phương pháp tính theo giá đích danh được sử dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Theo phương pháp này, giá trị hàng hóa xuất kho sẽ được xác định dựa trên đơn giá của lần mua cụ thể mà hàng hóa đó thuộc về.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự, bao gồm cả giá trị đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo thời kỳ hoặc khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước giả định rằng hàng hóa tồn kho cuối kỳ là hàng hóa mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại sẽ là những sản phẩm cũ hơn Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hàng tồn kho hiệu quả hơn và có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
SVTH: Nguyễn Thị Phương, Lớp: K5 - HK1E Kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó, trong đó giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn lại.
- Lập dự phòng giảm giá HTK theo quy định của chuẩn mực số 02
Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần của hàng tồn kho (HTK) thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng này là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Việc lập dự phòng giảm giá HTK được thực hiện cho từng mặt hàng cụ thể Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng biệt.
2.2.1.3.Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
Một trong những nội dung quan trọng của chuẩn mực kế toán là quy định về cách xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu.
• Về xác định doanh thu
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu hiện tại hoặc tương lai, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Cách xác định doanh thu bán hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào phương thức và hình thức thanh toán.
Trong trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản tiền sẽ thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ hơn giá trị danh nghĩa dự kiến thu được trong tương lai.
- Đối với trường hợp hàng đổi hàng:
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc d ịch v ụ khác
Khi một giao dịch không tương tự xảy ra, nó sẽ được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền có liên quan Nếu không thể xác định giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi.
• Về thời điểm ghi nhận doanh thu
NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
2.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng
2.4.1.1 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại (DNTM), nơi tài sản chuyển từ hàng hóa sang tiền tệ Để quản lý hiệu quả quy trình bán hàng, các DNTM cần chú trọng vào việc quản lý doanh thu từ hoạt động bán hàng.
Quản lý doanh thu bán hàng là yếu tố then chốt trong việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời cũng là cơ sở để đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Quản lý tình hình thu hồi tiền và công nợ là rất quan trọng trong kế toán Kế toán cần theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán để thu hồi tiền ngay khi đến hạn, giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn kinh doanh Bên cạnh đó, việc quản lý giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ cũng rất cần thiết, vì đây là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thành phẩm và hàng hóa, vì vậy họ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ như theo dõi và ghi chép chính xác các giao dịch bán hàng, kiểm soát tồn kho, lập báo cáo doanh thu và phân tích hiệu quả kinh doanh Việc thực hiện đúng các nhiệm vụ này sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính và đưa ra quyết định đúng đắn.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý tài chính hiệu quả.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động là rất quan trọng, giúp giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và phân phối kết quả các hoạt động một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để lập Báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả.
2.4.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, trong đó hàng hóa được gia công chế biến trước khi được tiêu thụ Hàng hóa trong bán buôn vẫn thuộc lĩnh vực lưu thông và chưa đi vào tiêu dùng Phương thức này thường bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn qua kho là phương thức cung cấp hàng hóa trực tiếp từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại (DNTM) để nhận hàng DNTM sẽ xuất kho và giao trực tiếp hàng hóa cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quy trình mà DNTM xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi nhận được thanh toán hoặc giấy báo xác nhận từ bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa hai bên; nếu DNTM chịu chi phí, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E mua chịu sẽ phải thu tiền của bên mua
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng, sẽ chuyển ngay sản phẩm đến tay bên mua mà không cần đưa về kho Hình thức này có hai loại.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng qua giao trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, diễn ra khi doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng hóa Đồng thời, bên mua sẽ thực hiện thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong trường hợp này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Khi nhận được tiền hoặc thông báo từ bên mua, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Phương pháp điều tra trắc nghiệm là việc sử dụng phiếu điều tra với các câu hỏi và đáp án có sẵn để thu thập thông tin liên quan đến quy trình kế toán bán hàng tại công ty Quy trình này được thực hiện theo các quy định của nhà nước.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm tập trung vào việc khảo sát các chế độ và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm phương thức tính thuế, chế độ kế toán và kỳ kế toán.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung nhằm tìm hiểu thông tin về phương pháp tính thuế và chế độ kế toán tại doanh nghiệp Cần điều tra mô hình tổ chức bộ máy kế toán và các kỳ kế toán Đối với kế toán bán hàng, cần nghiên cứu các phương thức bán hàng, hình thức sổ kế toán đang sử dụng, chứng từ liên quan và tài khoản hạch toán Ngoài ra, việc tìm hiểu kỹ các sổ sách trong quy trình bán hàng và phương châm phục vụ khách hàng cũng rất quan trọng.
Quy trình thực hiện phương pháp bao gồm việc thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn với các câu hỏi liên quan đến đề tài Tiếp theo, tiến hành điều tra tại phòng kế toán, tập trung vào bộ phận kế toán trong khâu bán hàng và nhân viên kinh doanh Cuối cùng, tiến hành thống kê kết quả thu được.
Hình thức khảo sát này giúp tiết kiệm thời gian cho những người nhận phiếu điều tra Dựa vào phiếu điều tra, doanh nghiệp có thể nắm bắt rõ hơn tình hình bán hàng và công tác kế toán, từ đó đánh giá sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toán Qua đó, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đưa ra các giải pháp hợp lý.
(Mẫu phiếu điều tra và nội dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phụ lục Biểu )
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
3.1.1.2.Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Phương pháp điều tra phỏng vấn tương tự như phương pháp trắc nghiệm, nhưng sử dụng câu hỏi mở mà không có đáp án có sẵn Mục tiêu của phương pháp này là thu thập thông tin chi tiết về quy trình kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
Để đạt được mục tiêu, phương pháp cần điều tra các chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng trong quy trình bán hàng và cách tổ chức luân chuyển chứng từ Hơn nữa, việc hạch toán kế toán bán hàng của doanh nghiệp, các tài khoản liên quan và quy trình ghi chép vào từng sổ sách cũng rất quan trọng.
3.1.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại bao gồm việc tham khảo các giáo trình kinh tế, sách tham khảo và thông tin từ các website kế toán trên internet.
Phương pháp này cho phép thu thập thông tin đa chiều và ý kiến khác nhau về kế toán bán hàng Qua đó, người thực hiện cần tìm hiểu và xác định ý kiến nào là hợp lý và phù hợp để sử dụng cho chuyên đề báo cáo của mình.
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp này được áp dụng trong kế toán bán hàng nhằm tính toán và phân tích các chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học chủ yếu được sử dụng để tính doanh thu, giá trị hàng tồn kho (HTK) và giá vốn hàng bán trong kỳ, giúp kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kế toán bán hàng.
Phương pháp phân tích so sánh là cách tiếp cận giúp nhận diện những điểm tương đồng và khác biệt giữa các sự vật, hiện tượng Trong nghiên cứu kế toán bán hàng, phương pháp này được áp dụng để đối chiếu lý luận với thực tế trong công tác kế toán bán hàng của các doanh nghiệp thương mại Qua đó, chúng ta có thể xác định những điểm mạnh và lợi thế mà doanh nghiệp đã đạt được, đồng thời so sánh số liệu giữa các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kế toán.
SVTH: Nguyễn Thị Phương, Lớp: K5 -HK1E, thực hiện việc phân bổ các sổ kế toán liên quan và đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết Điều này đảm bảo có kết quả chính xác khi lập báo cáo tài chính.
3.1.2.3 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này tập trung vào việc tổng hợp dữ liệu từ các phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể, nhằm đưa ra những kết luận đánh giá phục vụ cho công tác kế toán bán hàng.
ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
3.2.1 Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Tín Thành
3.2.1.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hoàng Tín Thành
- Địa chỉ: Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân,TP Nam Định
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
+ Chuyên cung cấp các sản phẩm về Ác quy gắn máy, Ác quy dân dụng, Ác quy nắp liền,… phân phối cho khu vực Nam Định – Thái Bình
+ Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các hàng hóa tiêu dùng, TLSX Vật tư, hóa chất, thiết bị, phương tiện…phục vụ mọi nhu cầu của thị trường
+ Tổ chức sản xuất gia công, dịch vụ, sửa chữa các đồ dùng điện tử, điện lạnh, phương tiện, đồ điện
Nhập khẩu bao gồm các vật tư, nguyên liệu, hóa chất và thiết bị kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng, điện tử, điện lạnh, dân dụng, vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và hàng thiết bị công nghiệp.
- Quy mô: Tổng số vốn: 12.000.000.000 VND
Số lao động trung bình của doanh nghiệp ở thời điểm năm 2010 là: 79 Người
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Quan hệ chỉ đạo điều hành Quan hệ trực tuyến chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Ban giám đốc công ty bao gồm giám đốc và phó giám đốc Giám đốc là người đứng đầu, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh và đại diện pháp lý cho doanh nghiệp Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong công việc và thay mặt giám đốc khi cần thiết.
Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tổ chức và sắp xếp lao động trong công ty, theo dõi và chấm công cho nhân viên, tổ chức thi tay nghề để nâng bậc cho công nhân viên, quản lý và thanh toán lương, cũng như tính toán và chi trả các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên Ngoài ra, phòng còn thực hiện thanh toán các chế độ chính sách như thai sản, hưu trí, ốm đau, đồng thời đảm bảo thực hiện các chức năng bảo vệ chính trị và an ninh.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý thị trường, tìm kiếm cơ hội xuất nhập khẩu cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm chỉ đạo, theo dõi và quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời điều phối các chương trình sản xuất liên quan đến các hợp đồng lớn với đối tác.
- Phòng kế toán tài chính: Theo dõi ghi chép tình hình biến động tài sản,
Phòng Đầu tư và quản lý DA
Phòng Kế toán tài chính
Nguyễn Thị Phương, học sinh lớp K5 - HK1E, có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định tài chính và tổ chức thực hiện công tác hạch toán ban đầu Cô cũng đảm nhận việc lập các báo cáo tài chính theo quy định và yêu cầu quản lý của công ty.
Phòng đầu tư và quản lý dự án có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ và kế hoạch triển khai dự án cho lãnh đạo Tổng Công ty, đồng thời tuân thủ các yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ Tổng Công ty.
- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao
- Lưu trữ, bảo quản các văn bản hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao
3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung, trong đó tất cả các hoạt động kế toán như thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Hình 2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Quan hệ chỉ đạo điều hành
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Đối chiếu, kiểm tra và ký duyệt các chứng từ kế toán là một trong những nhiệm vụ chính của phòng kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch tài chính Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng có trách nhiệm lập và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo thuế để nộp cho cơ quan chức năng của nhà nước Ngoài ra, việc đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản cũng là một phần quan trọng trong quy trình kế toán của doanh nghiệp.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi các giao dịch kinh tế giữa công ty với khách hàng và nhà cung cấp Nhiệm vụ chính của kế toán công nợ là quản lý công nợ khách hàng và khoản phải trả cho người bán, đồng thời đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Kế toán tiền lương Thủ quỹ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E hợp và báo cáo cho kế toán trưởng khi cần thiết
Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng Ngoài ra, kế toán bán hàng còn thực hiện báo cáo bán hàng định kỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi có hàng hóa được nhập hoặc xuất Công việc này bao gồm việc ghi chép chi tiết theo dõi nhập xuất tồn kho cho từng mặt hàng Để đảm bảo tính chính xác, cần thực hiện việc đối chiếu và kiểm kê kho định kỳ mỗi tuần Sau khi kiểm kê, cần lập biên bản ghi nhận tình hình hàng hóa, xác định đầy đủ hay thiếu hụt, và quy trách nhiệm để xử lý kịp thời.
Kế toán tiền lương là quá trình tính toán và phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng Đồng thời, cần lập báo cáo về lao động và tiền lương một cách kịp thời và chính xác.
- Thủ quỹ: Quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt, kiểm kê đối chiếu số tiền thực tế trong quỹ với số liệu trên sổ quỹ tiền mặt
Kế toán TSCĐ yêu cầu lập chứng từ mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định Việc này nhằm hạch toán ghi sổ các bút toán phản ánh giá trị nguyên giá hoặc số hao mòn lũy kế vào các tài khoản tương ứng, cụ thể là tài khoản 211.
Khi mở Thẻ TSCĐ và lập biên bản tài sản cố định, cần ghi nhận các điều chỉnh liên quan đến trích khấu hao, bao gồm thay đổi giá trị còn lại, thời gian sử dụng và mục đích sử dụng.
+ Các chính sách kế toán áp dụng
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kế toán Chứng từ ghi sổ và vẫn thực hiện ghi chép thủ công cho các nghiệp vụ kế toán, chưa phát triển phần mềm kế toán riêng biệt.
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo QDD/2006/QĐ – BTC cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
