TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng
2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng được hình thành từ việc cổ phần hóa công ty Nhà nước Công ty nhựa Đà Nẵng, theo Quyết định số 90/2000/QĐ-TTg ban hành ngày 04 tháng 08 năm 2000.
Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0400383300, với lần đăng ký đầu tiên vào ngày 11 tháng 12 năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ.
2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp
Vào năm 2018, Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng có vốn điều lệ đạt 22,372,800,000 đồng và tổng số nhân viên là 127, khẳng định vị thế của doanh nghiệp lớn trong ngành.
Bảng 2.1 Tình hình doanh thu, lợi nhuận của Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng từ
Từ năm 2016 đến 2017, công ty tập trung vào sản xuất các sản phẩm nhựa phục vụ cho lĩnh vực xây dựng, nông nghiệp và tiêu dùng Trước sự thay đổi nhu cầu thị trường và sự phát triển của công nghệ ngành nhựa, công ty đã điều chỉnh chiến lược kinh doanh để phát triển các sản phẩm phục vụ ngành xây dựng và nông nghiệp, lĩnh vực được Chính Phủ đặc biệt quan tâm đầu tư.
Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính:
+ Các loại vỏ bao xi măng, các loại bao bì phức hợp, bao PP
+ Các sản phẩm ống nước: ống HDPE, ống uPVC
+ Các sản phẩm túi xốp PE, túi PP
+ Các sản phẩm tiêu dùng: dép, mũ và các sản phẩm chuyên dùng theo yêu cầu của khách hàng Đặc điểm hoạt động sản xuất
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận sau thuế của công ty mẹ
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 27
Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng đã nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi nhu cầu thị trường về sản phẩm nhựa, tập trung vào sản xuất các sản phẩm nhựa công nghiệp chiếm 93% tổng sản phẩm, bao gồm bao bì xi măng, bao bì phân bón, bao bì đựng ngũ cốc, két bia, nước khoáng và ống nước Mặc dù sản phẩm nhựa gia dụng chỉ chiếm 7% tổng sản lượng, công ty vẫn đầu tư mạnh mẽ để theo kịp xu hướng phát triển của thị trường.
Nhằm khai thác triệt để những lợi thế về tài sản và thương hiệu – được bình chọn
Công ty đã quyết định tập trung đầu tư vào việc đa dạng hóa sản phẩm gia dụng và công nghiệp trong ngành nhựa, nhằm tạo ra các sản phẩm có lợi thế cạnh tranh về mặt địa lý Điều này được thực hiện thông qua việc thuê mua hoặc đầu tư khuôn mẫu, đáp ứng nhu cầu lớn trong các lĩnh vực nông nghiệp và thủy sản tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên Đồng thời, công ty cũng mở rộng thị trường xuất khẩu cho các sản phẩm nhựa và bao bì, khẳng định chất lượng cao của hàng Việt Nam.
2.1.2 Tổ chức quản lý của công ty
Công ty hàng năm điều chỉnh số lượng và cơ cấu lao động theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh, với đội ngũ từ 120 – 130 nhân viên Đại hội đồng cổ đông, cơ quan quyền lực cao nhất, hoạt động qua các cuộc họp thường niên hoặc bất thường và lấy ý kiến bằng văn bản Cơ cấu tổ chức bao gồm Ban Giám đốc, Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Hành chính-Nhân sự, Phòng Kỹ thuật, cùng các tổ sản xuất chuyên môn hóa theo chức năng và sản phẩm, do các trưởng phòng điều hành dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty cũng có các tổ chức đoàn thể chính trị như chi bộ Đảng, công đoàn và Đoàn Thanh niên, hoạt động theo luật pháp của Nhà nước và Điều lệ của các tổ chức này.
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 28
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty a Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Quan hệ trực tiếp Quan hệ tham mưu
NVL, CCDC và Nợ phải trả
PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (kiêm kế toán giá thành)
Kế toán TSCĐ,Giá thành và Thuế
Kế toán tiêu thụ và Nợ phải thu
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ
Kế toán nhập xuất thành phẩm và hóa đơn
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 29
- Phân công, phân nhiệm của các bộ phận:
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung để giảm thiểu sự chồng chéo trong quản lý, với kế toán trưởng trực tiếp điều hành Các bộ phận sẽ có nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
Kế toán trưởng là người điều hành công tác kế toán và tư vấn cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính, huy động vốn và tính giá thành sản phẩm Họ cũng chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty.
Phó phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong phòng kế toán, thực hiện các báo cáo tổng hợp và quyết toán cuối quý cũng như cuối năm Vị trí này cũng đóng vai trò là trợ lý cho kế toán trưởng và đại diện cho kế toán trưởng khi vắng mặt.
Kế toán nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và nợ phải trả là quá trình theo dõi nhập, xuất và tồn kho của NVL và CCDC, bao gồm cả số lượng và đơn giá Đồng thời, việc quản lý tình hình tạm ứng thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng rất quan trọng, cùng với việc theo dõi các khoản nợ phải trả của công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán tiêu thụ và nợ phải thu là quá trình theo dõi từng loại sản phẩm đã hoàn thành, từ khi nhập kho cho đến khi xuất bán Đồng thời, cần quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và thực hiện lập dự phòng cho những khoản khó đòi, tuân thủ quy chế công ty và được sự phê duyệt của Kế toán trưởng.
Kế toán nhập xuất thành phẩm và hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Việc tính toán và ghi chép doanh thu bán hàng cần phải được thực hiện chính xác và kịp thời, bao gồm cả các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại và doanh thu từ hàng bị trả lại, nhằm xác định doanh thu bán hàng thuần Đồng thời, cần tính toán đầy đủ kết quả tiêu thụ và sử dụng hóa đơn chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, cũng như quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách hợp lý.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và thống kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra, cũng như nộp các loại thuế theo quy định của nhà nước Việc theo dõi tình hình biến động TSCĐ giúp phản ánh chính xác hao mòn và khấu hao tài sản cố định Đồng thời, kế toán cũng cần tập hợp chi phí và tính giá thành các sản phẩm tại Công ty, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán tiền lương và thủ quỹ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tính lương và các khoản trích theo quy định pháp luật Họ có trách nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chi và lập báo cáo quỹ khi cần thiết Ngoài ra, việc áp dụng hình thức sổ kế toán cũng là một yếu tố quan trọng trong công tác kế toán.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty được xử lý trên phần mềm Bravo 7 và in theo hình thức Chứng từ ghi sổ
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 30
Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chung của Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng
Tình hình thực tế về kế doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng ở công ty
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ nhựa phục vụ cho lĩnh vực kinh doanh, xây dựng và tiêu dùng Gần đây, công ty đã tập trung phát triển các sản phẩm cho ngành xây dựng, bao gồm ống nước uPVC, ống nước HDPE, bao bì KPK, KP, manh bao dệt PP, túi PE & HDPE, cùng với các sản phẩm nhựa ép HDPE, PP và PVC.
Công ty đã mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tại Đà Nẵng và các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên, thiết lập mối quan hệ lâu dài với nhiều khách hàng lớn và ổn định như Công ty TNHH RESINOPLAST VN, Công ty TNHH SASAKI SHOKO Việt Nam, và Công ty cổ phần Frit Huế.
Phương thức bán hàng trực tiếp diễn ra tại công ty, nơi khách hàng nhận thành phẩm tại kho và tiến hành kiểm tra trước khi thanh toán Sau khi ký vào hóa đơn GTGT, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, đồng thời ghi nhận doanh thu cho công ty.
- Phương thức bán hàng theo đơn đặt hàng:
Khách hàng gửi đơn đặt hàng đến Công ty, sau đó bộ phận kinh doanh kiểm tra tín dụng và tồn kho Đơn hàng sẽ được trình lên giám đốc phê duyệt; khi được đồng ý, phòng kinh doanh sẽ ký kết hợp đồng Dựa vào đơn hàng, Công ty chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu để giao đúng hạn Khách hàng có thể nhận hàng tại Công ty hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi, tùy theo nội dung hợp đồng đã ký.
- Phương thức bán hàng thông qua cửa hàng
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 32 áp dụng phương thức bán hàng qua đại lý tại một số cửa hàng nhất định Khi có giao dịch bán hàng, nhân viên sẽ lập hóa đơn GTGT Định kỳ, phòng kế toán sẽ đến các cửa hàng để thu thập hóa đơn và tiền hàng đã bán Dựa trên doanh thu của từng cửa hàng, công ty sẽ thanh toán hoa hồng cho nhân viên cửa hàng.
2.2.2 Kế toán bán hàng ở Công ty
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Ghi nhận doanh thu ở Công ty
Doanh thu bán hàng của Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng bao gồm doanh thu từ hóa, thành phẩm và bán thành phẩm, cùng với các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, hoa hồng cho đại lý và hàng bán bị trả lại Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng, dẫn đến thời điểm ghi nhận doanh thu khác nhau Đối với khách hàng lẻ nhận hàng trực tiếp tại kho hoặc hàng gửi đi bán, doanh thu được ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán và ký vào hóa đơn GTGT Trong khi đó, doanh thu từ việc bán hàng qua đại lý được ghi nhận sau khi bên nhận đại lý quyết toán với Công ty về số hàng đã tiêu thụ trong kỳ.
Chứng từ sử dụng và sổ sách liên quan
Khi tiêu thụ thành phẩm, kế toán cần ghi nhận số liệu vào phần mềm máy tính dựa trên các chứng từ như hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng (không bắt buộc), giấy báo có cho thanh toán chuyển khoản, phiếu thu cho thanh toán bằng tiền mặt, phiếu xuất kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển cùng các chứng từ liên quan khác.
Và các sổ sách liên quan đến khoản doanh thu bán hàng hóa bao gồm sổ chi tiết tài khoản
5112 và sổ tổng hợp tài khoản 5112
Công ty sử dụng tài khoản 511 “doanh thu bán hàng” để ghi nhận số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa và thành phẩm Doanh thu này được phân chia thành hai tài khoản chi tiết: Tài khoản 5111 cho doanh thu bán hàng hóa và Tài khoản 5112 cho doanh thu bán thành phẩm.
Sơ đồ trình tự phản ánh
Sơ đồ 2.4 Trình tự phản ánh doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm
Sổ chi tiết tài khoản 5111,5112
Sổ tổng hợp Tài khoản 5111,5112
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 33
Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng, Công ty sẽ gửi báo giá Nếu khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng với các thỏa thuận về số lượng, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng Sau khi ký hợp đồng, phòng kinh doanh xuất hóa đơn GTGT gồm 3 liên và gửi lên kế toán trưởng Hóa đơn được phê duyệt sẽ có Liên 1 giữ lại cho phòng kinh doanh, Liên 2 gửi cho khách hàng, và Liên 3 lưu tại kho Thủ kho định kỳ gửi hóa đơn lên phòng kế toán để đối chiếu số liệu Khi khách hàng thanh toán, họ sẽ mang hóa đơn đến phòng kế toán; nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu, còn nếu chuyển khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có.
Vào ngày 19/12/2018, Công ty nhận được cuộc gọi đặt hàng từ khách hàng Lê Minh Trưởng, yêu cầu mua 80m ống uPVC D14 dày 3,2mm Sau khi kiểm tra hàng tồn kho, Công ty đã chấp nhận yêu cầu này.
2 bên thỏa thuận điều kiện, ngày 21/12/2018, khách hàng Lê Minh Trưởng đến kho của công ty nhận hàng Phòng kinh doanh lập 3 liên hóa đơn GTGT 0000722
Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT dùng cho bán hàng hóa, thành phẩm
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 34
Tại phòng kinh doanh, nhân viên sẽ cập nhật thông tin khách hàng, sản lượng đơn, giá và thành tiền vào hệ thống máy tính dựa trên HĐ GTGT số 0000722 lập ngày 21/12/2018 Số liệu này sẽ tự động cập nhật vào phần hành kế toán thành phẩm mà không cần nhập lại, chỉ thực hiện theo dõi và kiểm tra Sau khi nhập, số liệu sẽ được cập nhật vào Bảng kê hóa đơn bán hàng theo từng kho (kho A, kho B, kho Trương Thị Diệu Anh) và vào Bảng kê hóa đơn quý.
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 35
Bảng 2 3 Bảng kê hóa đơn bán hàng theo quý
Tên khách hàng Mã số thuế Doanh thu Tiền thuế Tổng tiền
Thuế môi trường Tổng Cộng
MTV thương mại xây lắp và dịch vụ
VP51905 3/12/18 000578 Công ty cổ phần xây dựng Vũ Ngọc Long
TT56305 3/12/18 000579 Công ty TNHH Một
Thành Viên Nguyễn Đức Hường
MTV thương mại xây lắp và dịch vụ
TT860 21/12/18 000722 Công ty Cổ Phần tư vấn và đầu tư Quang Nguyên
Đinh Thị Thu Hồng, 36 tuổi, trong lĩnh vực kế toán tiêu thụ, sau khi nhận hóa đơn GTGT từ kho, tiến hành đối chiếu số liệu phòng kinh doanh đã nhập với hóa đơn để kiểm tra doanh thu Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản liên quan Cuối kỳ, kế toán sẽ truy xuất dữ liệu và thực hiện các thao tác kết chuyển doanh thu nhằm xác định kết quả kinh doanh.
Bảng 2 4 Sổ chi tiết Tài khoản doanh thu bán hàng
Bảng2.5 Bảng tổng hợp tài khoản doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG
371 Trần cao vân, TP Đà Nẵng
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Tên tài khoản Phát sinh VND
5112- Doanh thu bán các thành phẩm, dịch vụ
1311 Công nợ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ 17,850,885,812
5111 Doanh thu bán hàng hóa 66,675,540
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 37
6418 Chi phí bằng tiền khác 11,352,390
9112 Xác định kết quả kinh doanh TP- CCDV 17,795,562,662
Người lập biểu Ngày 07 tháng 01 Năm 2019
Trong hoạt động bán hàng hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng chính sách khuyến khích khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng cũng thực hiện chính sách chiết khấu khác nhau dựa trên số lượng hàng mua Tuy nhiên, công ty chỉ chiết khấu thương mại trực tiếp trên hóa đơn GTGT mà không sử dụng tài khoản riêng để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm giá liên quan đến hàng bị lỗi, hư hỏng hoặc yêu cầu giảm giá sẽ được ghi giảm vào tài khoản doanh thu mà không có tài khoản riêng để phản ánh các khoản này.
2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, chi phí được tập hợp và tính giá thành sản phẩm theo từng nhóm mặt hàng Khi tính giá thành cho hàng xuất kho, kế toán thực hiện theo từng nhóm mặt hàng cụ thể.
+ Bao bì KP,KPK + Ống nước HDPE đen
+ Manh, bao dệt PP, chỉ PP, HD + Ống nước PVC, phụ kiện
+ Manh, bao PPtráng, hạt HD tráng + Dép, ủng các loại
+ Túi PE, HDPE các loại + Sản phẩm khác, mũ Bảo hiểm
Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng thực hiện quản lý hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên Để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cho toàn bộ kỳ dự trữ.
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần nhựa Đà Nẵng được tổ chức linh hoạt và hoàn chỉnh, với bộ máy kế toán tập trung giúp quản lý thống nhất Các phần hành kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, đáp ứng nhu cầu lãnh đạo Công ty cũng đã hiện đại hóa quy trình kế toán bằng việc áp dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán, giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong hạch toán, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc Qua quá trình thực tập, tôi đã rút ra nhiều nhận xét về công tác kế toán tại công ty này.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách chặt chẽ và hệ thống, giúp hạn chế gian lận và đảm bảo tính chính xác Hệ thống tài khoản được lập theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm tài khoản doanh thu bán hàng và doanh thu bán thành phẩm, giúp ghi nhận doanh thu kịp thời và phù hợp với chi phí Kế toán giá vốn hàng bán cũng được ghi nhận chính xác để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Việc mở chi tiết theo nguyên liệu, thành phẩm và hàng hóa trong kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời các hoạt động không hiệu quả và quản lý chi phí tốt hơn.
Công ty SVTH, do Đinh Thị Thu Hồng lãnh đạo, áp dụng phương pháp kế toán độc đáo bằng cách sử dụng sổ tổng hợp tài khoản thay vì sổ cái cho từng tài khoản Sự khác biệt chính giữa sổ cái và sổ tổng hợp tài khoản nằm ở chỗ sổ cái theo dõi từng tài khoản mẹ dựa trên các nội dung kinh tế cụ thể, trong khi sổ tổng hợp tổ chức chi tiết dựa vào số lượng nghiệp vụ phát sinh Ví dụ, doanh thu được tổng hợp từ tài khoản doanh thu bán hàng 5111 và tài khoản doanh thu bán thành phẩm 5112.
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân loại chi tiết, bao gồm chi phí vật liệu, bao bì, nhân viên, dụng cụ và đồ dùng Việc phân loại này giúp dễ dàng theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí, đồng thời hỗ trợ trong việc đối chiếu sổ sách hiệu quả hơn.
Trong khoản giảm trừ doanh thu, các yếu tố như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được ghi giảm vào Tài khoản doanh thu 511 mà không cần theo dõi riêng biệt.
TK 521- các khoản giảm giá hàng bán, điều này giúp doanh nghiệp hạch toán đơn giản hơn, chứng từ không bị cồng kềnh, gọn gàng hơn
Công ty tổ chức quản lý thành phẩm thông qua việc sử dụng kho và kho trung tâm, giúp phân loại thành phẩm theo từng nhóm khác nhau Điều này không chỉ nâng cao khả năng quản lý số lượng sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, kiểm tra và mua hàng của đối tác Hơn nữa, việc này góp phần mở rộng phạm vi tiêu thụ hàng hóa Đối với vật tư và hàng hóa, kế toán thực hiện hạch toán riêng theo từng tài khoản và quản lý theo từng kho, giúp kiểm tra và cung cấp thông tin kịp thời cho nhu cầu mua sắm và sản xuất Ngoài ra, công tác theo dõi thành phẩm được thực hiện riêng cho từng tài khoản, từ đó đảm bảo việc giám sát chính xác tình hình tồn kho của công ty.
Khi bán hàng, hóa đơn GTGT do phòng kinh doanh lập và nhập vào phần mềm, giúp số liệu tự động cập nhật lên phòng kế toán Phòng kế toán chỉ cần theo dõi doanh thu và chi phí, đồng thời thực hiện kiểm tra đối chiếu với số liệu từ phòng kinh doanh Việc này không chỉ giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Phương pháp tính giá thành bình quân cả kỳ dự trữ và theo từng nhóm mặt hàng là một giải pháp đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm giống nhau nhưng có kích thước và độ dày khác nhau Phương pháp này cung cấp thông tin về giá trung bình trong suốt một thời kỳ, đồng thời giảm thiểu sự biến động của hàng tồn kho, giúp đơn giản hóa công tác kế toán tại đơn vị.
Công ty chưa có Phòng Marketing, dẫn đến hạn chế trong việc quảng bá sản phẩm và thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng, cả với khách hàng lâu năm và khách hàng mới Điều này ảnh hưởng đến khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ trên toàn quốc.
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 62
Phương pháp tính giá hàng xuất kho có nhược điểm là không phản ánh chính xác ảnh hưởng của biến động giá đầu vào theo thời gian, dẫn đến giá vốn của thành phẩm tiêu thụ không được thể hiện đúng Ngoài ra, việc tính toán diễn ra vào cuối kỳ có thể làm chậm tiến độ công việc của các bộ phận khác và không đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế toán cho các nhà quản trị, gây khó khăn trong việc điều chỉnh kịp thời.
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển nhanh chóng, nhu cầu sử dụng hàng tiêu dùng và xây dựng ngày càng tăng cao Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng, với uy tín và thương hiệu mạnh, đang đối mặt với thách thức về việc chưa mở tài khoản hạch toán cho hàng hóa và thành phẩm, dẫn đến nguy cơ hàng tồn kho bị lỗi thời Sự biến động của thị trường và thay đổi công nghệ khiến chu kỳ sống sản phẩm rút ngắn, làm cho giá trị hàng tồn kho có thể thấp hơn giá gốc Để giảm thiểu thiệt hại, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết Công ty áp dụng chiết khấu theo số lượng khác nhau trên hóa đơn GTGT, nhưng các khoản giảm giá hàng bán và hàng trả lại rất ít xảy ra, do đó chưa mở tài khoản theo dõi cho các mục này Khi có hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ hủy hóa đơn và điều chỉnh trực tiếp trên doanh thu.
Công ty thiếu sổ chi tiết bán hàng để theo dõi số lượng, đơn giá và thành tiền của từng loại sản phẩm và hàng hóa đã bán hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán trong kỳ Việc này gây khó khăn trong việc quản lý doanh thu và kiểm soát hiệu quả kinh doanh.
Một số ý kiến đề xuất
Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng là một doanh nghiệp lớn với khối lượng hàng bán ra thị trường đáng kể, chủ yếu thông qua đơn đặt hàng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, công ty cần có một bộ phận chuyên trách theo dõi tình hình nhân công và máy móc thiết bị Đồng thời, việc thành lập một bộ phận Marketing cũng là điều cần thiết để thực hiện các chiến lược chăm sóc khách hàng hiệu quả, góp phần tăng cường sự hài lòng và trung thành của khách hàng đối với thương hiệu.
Công ty nên chú trọng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho các mặt hàng có nguy cơ giảm giá, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả và hạn chế thiệt hại Việc xác định giá thị trường của sản phẩm là cơ sở quan trọng trong việc lập dự phòng này Theo chế độ kế toán tại Việt Nam, giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là một yếu tố then chốt trong quy trình quản lý tài chính.
Đinh Thị Thu Hồng 63 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc so sánh giá gốc khi lập dự phòng Để nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp cần triển khai dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm hiểu rõ nhu cầu và xu hướng tiêu dùng Việc này không chỉ giúp xác định những mặt hàng có nguy cơ giảm giá, mà còn đảm bảo doanh nghiệp có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro trong việc lập dự phòng hàng tồn kho.
Công ty nên mở tài khoản 521 để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, mặc dù những khoản này ít xảy ra Việc mở sổ cho tài khoản này giúp tránh thiếu sót và đáp ứng nhu cầu quản lý Không cần thiết phải mở chi tiết nếu các khoản giảm trừ doanh thu không thường xuyên xuất hiện.
Cụ thể khi Công ty có phát sinh các khoản chiết khấu thương mại thì sẽ được định khoản như sau:
Nợ 521 Các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ 3331 Thuế GTGT đươc khấu trừ
Có TK 1111,112 Gía trị hàng bán giảm
Cần mẫu sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng bán ra, có thể lấy mẫu:
Mẫu sổ này cho phép chúng ta theo dõi số lượng, đơn giá và thành tiền cho từng loại hàng hóa, giúp quản lý hiệu quả Đồng thời, nó cũng giúp đánh giá các sản phẩm có doanh số bán chạy nhất.
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 64
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong nền kinh tế hiện nay, giúp ghi nhận kịp thời và chính xác để đảm bảo kết quả kinh doanh đúng đắn Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng, tôi đã nghiên cứu sâu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, hệ thống hóa các lý luận theo chuẩn mực kế toán Bài viết phản ánh thực trạng kế toán tại công ty thông qua các nghiệp vụ doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong năm 2018 Từ đó, tôi đã phân tích, đánh giá những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán, rút ra kinh nghiệm và đề xuất giải pháp thiết thực nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Do hạn chế về kiến thức và thời gian, khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô trong khoa để hoàn thiện hơn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đã tạo điều kiện cho em thực tập, cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị phòng Tài chính – Kế toán và đặc biệt là thầy Nguyễn Công Phương, người đã hướng dẫn em hoàn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Đinh Thị Thu Hồng 65
Danh mục tài liệu tham khảo
(2001) Chuẩn mực số 14" doanh thu và thu nhập khác" Quyết định số 419/ 2001/QĐ BTC
Anh, M N (2012) Luận án thạc sỹ Tổ chức công tác kế toanas doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải đường biển
Bộ tài chính (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp
Bộ tài chính (2006) Thông tư 200/2014 TT-BTC bành ngày 22/12/2014
Bộ tài chính (2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội
Dũng, T T (2016) đã thực hiện luận văn thạc sĩ về kế toán doanh nghiệp, tập trung vào chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần và Xây dựng Bê tông Thịnh Liệt Nghiên cứu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và quản lý chi phí, từ đó giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hương, H T (2016) Luận án Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ điều khiển và tự động hóa
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ( Chữ ký, họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ( Chữ ký, họ tên)
