những vấn đề chung về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu .5 1.1.Những vấn đề chung về hàng hóa nhập khẩu
Một số khái niệm cơ bản
Trong nền kinh tế sản xuất hàng hóa, hoạt động thương mại, bao gồm trao đổi hàng hóa và dịch vụ, đóng vai trò quan trọng cho sự tồn tại và phát triển xã hội Trước đây, thương mại chủ yếu được hiểu là hoạt động mua bán hàng hóa, nhưng quan niệm này đã trở nên lạc hậu Ngày nay, khi sản xuất và các mối quan hệ kinh tế phát triển, hoạt động thương mại không chỉ diễn ra trong phạm vi quốc gia mà còn mở rộng ra các mối quan hệ kinh tế đối ngoại và kinh tế quốc tế.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và năng suất lao động đã làm thay đổi cách thức sản xuất và tiêu dùng, tạo ra sự giao lưu quốc tế ngày càng rộng rãi Thương mại quốc tế, với hai bộ phận chính là xuất khẩu và nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các nền kinh tế Hoạt động nhập khẩu không chỉ nâng cao chất lượng hàng hóa mà còn thúc đẩy xuất khẩu, trong khi xuất khẩu mang lại ngoại tệ cần thiết cho nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ các quốc gia khác, dựa trên nguyên tắc thị trường toàn cầu Mục đích của việc nhập khẩu là phục vụ sản xuất trong nước hoặc tái xuất khẩu, từ đó tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Theo lý luận thương mại quốc tế, nhập khẩu là việc quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác
Theo Điều 28 của Luật Thương mại Việt Nam 2015, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được xem như khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động của các doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức kinh tế nhập hàng hóa, thiết bị và vật tư từ các quốc gia khác về thị trường nội địa Mục tiêu của hoạt động này là tiêu thụ hàng hóa trong nước hoặc tái xuất nhằm tạo ra lợi nhuận và kết nối sản xuất giữa các quốc gia.
Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hóa
Xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh cán cân thương mại của quốc gia, đặc biệt là đối với các nước đang phát triển Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không chỉ cung cấp nguyên liệu và sản phẩm cần thiết cho nền kinh tế, mà còn thúc đẩy sự cạnh tranh và đổi mới trong ngành sản xuất.
Nhập khẩu công nghệ tiên tiến từ các nước phát triển giúp chuyển giao công nghệ và áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nước, từ đó rút ngắn khoảng cách về trình độ công nghệ so với thế giới.
Nhập khẩu không chỉ giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền và phá vỡ nền kinh tế tự cung tự cấp, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự liên kết giữa thị trường trong nước và quốc tế, từ đó thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế.
Hàng hóa nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên liệu cho sản xuất trong nước, đồng thời thúc đẩy sự trao đổi khoa học kỹ thuật giữa trong nước và quốc tế, từ đó tạo điều kiện cho việc tiếp thu những tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại.
Thứ tư, nhập khẩu làm đa dạng hóa mặt hàng về chủng loại, quy cách,
Những vấn đề chung về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Nhập khẩu hàng hóa là một hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt là đối với nền kinh tế Việt Nam Vai trò của hàng hóa nhập khẩu không chỉ giúp chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa mà còn bổ sung kịp thời các yếu tố cần thiết, từ đó cải thiện đời sống người dân và thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
1.2 Những vấn đề chung về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
1.2.1 Khái niệm, đặc điểm thủ tục hải quan a Khái niệm:
Theo công ước Kyoto sửa đổi năm 1999, thủ tục hải quan bao gồm tất cả các hoạt động mà các bên liên quan và cơ quan Hải quan thực hiện để đảm bảo việc tuân thủ Luật Hải quan.
Theo Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.
Cả hai khái niệm liên quan đến thủ tục hải quan đều thể hiện công việc của các bên tham gia, nhưng có sự khác biệt quan trọng Luật Hải quan tập trung vào hai đối tượng chính là người khai hải quan và công chức hải quan, trong khi Công ước Kyoto mở rộng khái niệm này để bao gồm tất cả các bên liên quan Điều này cho thấy thực tế thủ tục hải quan thường có sự tham gia của bên thứ ba, khiến cho khái niệm trong Công ước Kyoto trở nên toàn diện và đầy đủ hơn so với Luật Hải quan.
Thủ tục hải quan được định nghĩa là quá trình khai báo và gửi hồ sơ của người khai hải quan, cùng với việc tiếp nhận và đăng ký hồ sơ bởi công chức hải quan Tất cả các hoạt động này được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử, sử dụng hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan.
Phương tiện điện tử là các thiết bị hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học và các công nghệ tương tự.
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan được quản lý bởi Tổng cục Hải quan, đảm nhận việc tiếp nhận và xử lý các giao dịch điện tử liên quan đến hải quan một cách tập trung và thống nhất.
Thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan thực hiện đối với hàng hóa và phương tiện vận tải Quá trình này bao gồm việc khai báo và gửi hồ sơ từ người khai hải quan, cũng như việc tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan bởi công chức hải quan, tất cả được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan.
Thủ tục hải quan được xây dựng dựa trên nguyên tắc tuân thủ các chuẩn mực quốc tế về tờ khai và chứng từ hải quan, đồng thời áp dụng các nguyên tắc trao đổi dữ liệu điện tử Quy trình này dựa vào phân tích thông tin và đánh giá việc chấp hành pháp luật của chủ hàng, cũng như mức độ rủi ro vi phạm pháp luật trong quản lý hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.
Hiện nay, thủ tục hải quan đã chuyển sang hình thức điện tử, thay thế cho thủ tục giấy truyền thống Điều này mang lại nhiều lợi ích cho việc thông quan hàng hóa nhập khẩu phục vụ kinh doanh.
Thủ tục hải quan hiện nay được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan.
Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có khuôn dạng chuẩn
Xử lý hồ sơ hải quan thông qua phần mềm xử lý dữ liệu tờ khai
Người khai hải quan có quyền tự khai, tự tính và tự nộp thuế cùng các khoản thu khác, theo quy định hiện hành Hình thức nộp lệ phí làm thủ tục hải quan sẽ được áp dụng hàng tháng Những quy định này nhằm nâng cao tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong việc khai báo của người khai hải quan, đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp tuân thủ nghiêm chỉnh và thực hiện tốt pháp luật hải quan.
Để tham gia thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký và được cơ quan Hải quan chấp nhận Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được mật mã và mật khẩu để truy cập hệ thống Doanh nghiệp có thể kết nối máy tính với Hải quan hoặc sử dụng dịch vụ của Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử.
Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan dựa trên hồ sơ điện tử do doanh nghiệp gửi, áp dụng kỹ thuật quản lý rủi ro để phân luồng xanh, vàng, đỏ Sau khi duyệt phân luồng, cơ quan hải quan quyết định thông quan hoặc kiểm tra hải quan dựa trên thông tin từ hồ sơ điện tử và kết quả phân tích Việc kiểm tra sau thông quan được thực hiện bởi Chi cục Hải quan điện tử, sử dụng dữ liệu và chứng từ giấy từ bộ hồ sơ hải quan, cùng thông tin từ các bộ phận nghiệp vụ khác và cơ quan hải quan quốc tế.
Áp dụng thủ tục hải quan điện tử không có nghĩa là loại bỏ hậu kiểm, mà là chuyển đổi từ tiền kiểm sang hậu kiểm dựa trên quy định quản lý rủi ro Điều này giúp Hải quan và Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trong quá trình thông quan Nếu doanh nghiệp vi phạm trong quá trình thông quan, sẽ được xử lý tại khâu kiểm tra sau thông quan.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu là sản phẩm được mua từ nước ngoài và đưa vào trong nước để kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận Quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu khá phức tạp và bao gồm nhiều bước Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu của người khai hải quan.
1.3.1 Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa nhập khẩu
Sau khi hoàn tất đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu, người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu Bộ chứng từ bao gồm hóa đơn thương mại, packing list, vận tải đơn (bao gồm vận đơn đường biển và vận đơn đường hàng không), hợp đồng, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có, cùng với một số chứng từ khác như giấy giới thiệu và giấy ủy quyền Đối với những mặt hàng yêu cầu kiểm tra chất lượng chuyên ngành như hàng y tế và động vật sống, cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra và xin giấy chứng nhận từ cơ quan quản lý chuyên ngành.
1.3.2 Khai và truyền tờ khai hải quan
Khai hải quan là quá trình mà người khai hải quan cung cấp thông tin và dữ liệu liên quan đến đối tượng thực hiện thủ tục hải quan cho cơ quan hải quan, theo các hình thức quy định bởi pháp luật.
Khai hải quan là bước đầu tiên trong quy trình thông quan hàng hóa, do người khai hải quan thực hiện Hành động này không chỉ giúp thông quan hàng hóa mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để công chức hải quan tiến hành kiểm tra.
Theo Luật Hải quan Việt Nam, việc khai hải quan phải được thực hiện chủ yếu qua phương thức điện tử, trừ những trường hợp đặc biệt mà người khai hải quan có thể sử dụng tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.
Để thực hiện khai hải quan điện tử, người khai hải quan cần tạo thông tin tờ khai trên Hệ thống khai hải quan điện tử, sau đó gửi tờ khai đến cơ quan Hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Cuối cùng, họ phải tiếp nhận thông tin phản hồi và thực hiện theo hướng dẫn từ cơ quan Hải quan.
Người khai hải quan sẽ sử dụng các chứng từ do người nhập khẩu chuẩn bị để khai tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS Sau khi hoàn tất việc khai báo, tờ khai sẽ được truyền lên hệ thống để nhận kết quả phân luồng tự động Để thực hiện việc khai và truyền tờ khai thành công, người khai hải quan cần có chữ ký số của doanh nghiệp nhập khẩu để ký các chứng từ trước khi đính kèm lên hệ thống.
1.3.3 Khai bổ sung tờ khai hải quan
Khai bổ sung hồ sơ hải quan là quá trình mà người khai hải quan thực hiện việc sửa chữa hoặc cung cấp thêm thông tin cho tờ khai hải quan đã được đăng ký và nộp cho cơ quan hải quan.
Sửa chữa tờ khai hải quan là quá trình mà người khai hải quan cần cung cấp lại thông tin sai sót đã được cơ quan hải quan tiếp nhận và đăng ký Việc này đảm bảo tính chính xác của thông tin hải quan và tuân thủ quy định pháp luật.
Người khai hải quan có quyền thực hiện khai bổ sung khi phát hiện sai sót trong tờ khai hải quan đã đăng ký Việc khai bổ sung có thể được thực hiện trước khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng hoặc trước khi thông quan Những trường hợp khai bổ sung này sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.
Người khai hải quan và người nộp thuế có quyền khai bổ sung hồ sơ hải quan nếu phát hiện sai sót trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan, nhưng phải thực hiện trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra Nếu quá thời hạn 60 ngày và trước khi có quyết định kiểm tra, việc khai bổ sung vẫn có thể thực hiện, tuy nhiên sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Khi cơ quan hải quan phát hiện sai sót hoặc sự không phù hợp giữa thực tế hàng hóa và hồ sơ hải quan, người khai hải quan và người nộp thuế phải thực hiện khai bổ sung hồ sơ theo yêu cầu Việc này sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.
Các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan không được khai bổ sung quy định bao gồm :
- Mã phân loại hàng hóa;
- Mã hiệu phương thức vận chuyển;
- Mã đại lý hải quan.
1.3.4 Tiếp nhận thông tin phản hồi
Sau khi hoàn tất việc khai và gửi tờ khai lên hệ thống, người khai hải quan sẽ nhận được kết quả phân luồng tự động tại mục “lấy kết quả phân luồng” Người khai cần in tờ khai để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
1.3.5 Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Một bộ hồ sơ đầy đủ cho lô hàng nhập khẩu kinh doanh thông thường bao gồm các tài liệu quan trọng như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận tải đơn, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có), giấy báo hàng đến và giấy giới thiệu.
Nhân viên hiện trường sẽ dùng bộ hồ sơ này đến Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.
1.3.6 Làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương thức vận tải.
Cơ Sở pháp lí thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu kinh doanh 16 1.Cơ sở pháp lý quốc tế
Thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu được thực hiện dựa trên các cơ sở pháp lý cụ thể, bao gồm cả cơ sở pháp lý quốc gia và cơ sở pháp lý quốc tế.
1.4.1 Cơ sở pháp lý quốc tế
Cơ sở pháp lý quốc tế bao gồm các văn bản được các quốc gia thống nhất thông qua, thường được gọi là Điều ước quốc tế Một ví dụ tiêu biểu là Công ước Kyoto, đã được sửa đổi nhằm điều chỉnh các quy định về bảo vệ môi trường và ứng phó với biến đổi khí hậu.
Năm 1999, Việt Nam đã ban hành một văn bản pháp lý quan trọng về nghiệp vụ hải quan nhằm đơn giản hóa và hài hòa hóa thủ tục hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế và các trao đổi quốc tế khác Văn bản này đáp ứng các yêu cầu của thương mại quốc tế và quản lý tuân thủ của ngành Hải quan, đồng thời thiết lập các chuẩn mực nghiệp vụ Ngoài ra, Việt Nam còn tham gia nhiều Công ước và Hiệp định quốc tế về Hải quan, bao gồm Công ước thành lập Hội đồng hợp tác Hải quan (CCC) nay là Tổ chức Hải quan thế giới (WCO), Công ước HS và Hiệp định trị giá GATT.
1.4.2 Cơ sở pháp lý quốc gia
Cơ sở pháp lý quốc gia, hay Luật pháp quốc gia, bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành bởi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo trình tự luật định Luật Hải quan 2014 là văn bản pháp lý cơ bản nhất trong việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
54/2014/QH13 được ban hành ngày 23/06/2014 và có hiệu lực ngày
Luật Hải quan 2014 được ban hành vào ngày 01/01/2015, dựa trên việc tổng kết và đánh giá 14 năm thực hiện Luật Hải quan năm 2001 và Luật Hải quan sửa đổi năm 2005 Bên cạnh Luật Hải quan 2014, còn có các văn bản pháp luật liên quan khác.
- Luật thương mại 2005 số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005.
- Luật số 106/2016/QH13 ngày 06/04/2016 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng, Luật thuế tiêu thụ đặc biệt, Luật quản lý thuế.
- Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 ngày 06 tháng 4 năm 2016.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật quản lí ngoại thương.
Nghị định số 08/NĐ-CP ban hành ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan Nghị định này tập trung vào các thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan, nhằm đảm bảo việc thực hiện hiệu quả các quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Nghị định số 68/2016/NĐ-CP, ban hành ngày 01/07/2016, quy định các điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, và địa điểm làm thủ tục hải quan Nghị định này nhằm tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình kiểm tra, giám sát hải quan.
Thông tư số 39/2018/TT-BTC, ban hành ngày 20/04/2018, đã sửa đổi và bổ sung một số điều tại thông tư số 38/2015/TT-BTC, được ký ngày 25/03/2015, của Bộ trưởng Bộ Tài chính Thông tư này quy định về các thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan, cũng như các vấn đề liên quan đến thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới trong thời gian qua
Khái quát về Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới
Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới (NEW SUN LOGISTICS COMPANY LIMITED, NS Co., Ltd) được thành lập vào năm 2013, mã số thuế 2300786268, có trụ sở chính tại Thôn Đông Yên, Xã Đông Phong, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh Công ty chuyên cung cấp dịch vụ logistics, khai thuê hải quan, vận tải đa phương thức, kho bãi và lưu giữ hàng hóa, cùng với các dịch vụ tư vấn liên quan đến vận tải, giao nhận và lưu kho Ngoài ra, công ty còn thực hiện giao nhận hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu, lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan, kho đông lạnh, bốc xếp hàng hóa và dịch vụ môi giới hàng hải.
Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới (New Sun Logistics Co., Ltd) sở hữu đội ngũ quản lý dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận và xuất nhập khẩu cả trong nước và quốc tế Chúng tôi chuyên quản lý các kỹ thuật giao nhận và theo dõi tình trạng hàng hóa thông qua hệ thống Track, đảm bảo dịch vụ hiệu quả và đáng tin cậy cho khách hàng.
Công ty New Sun Logistics Co., Ltd chuyên cung cấp dịch vụ logistics toàn cầu, bao gồm quản lý kho bãi, đóng kiện, đóng gói và vận chuyển hàng hóa bằng đường không, đường biển và đường bộ Với khả năng theo dõi chặt chẽ quá trình vận hành của chuyến hàng, công ty cam kết cung cấp thông tin kịp thời về tình trạng vận chuyển đến khách hàng Đặc biệt, New Sun Logistics còn có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các dự án lớn, cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan và tư vấn các thủ tục xuất nhập khẩu cùng với các quy trình thanh toán liên quan đến ngân hàng, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa đa phương thức cho các công trình quy mô lớn.
Triết lý của New Sun Logistics Co., Ltd là cung cấp nguồn lực và dịch vụ ưu tiên nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng Công ty chú trọng vào việc lựa chọn đội ngũ phục vụ khách hàng, với các cá nhân cao cấp và giàu kinh nghiệm Tầm nhìn của công ty tập trung vào sự Chuyên nghiệp, Phát triển, Tin cậy và Bền vững New Sun Logistics phát triển các dịch vụ như kho vận, vận tải đa phương thức và hải quan, nhằm hoàn thiện chuỗi cung ứng và tạo lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực logistics.
Chúng tôi cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa hiệu quả cả trong nước và quốc tế qua đường hàng không, đường biển và vận tải đa phương thức Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của chúng tôi giúp tối ưu hóa chi phí cho đối tác và khách hàng Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn miễn phí về xuất nhập khẩu, giao nhận, vận chuyển, thanh toán ngân hàng và phân tích thị trường Chúng tôi cam kết đưa ra phương án tối ưu, giảm thiểu rủi ro cho khách hàng.
Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới (New Sun Logistics Co., Ltd) chuyên cung cấp dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp cho đa dạng loại hình xuất nhập khẩu, bao gồm xuất nhập kinh doanh, xuất nhập phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, nhập xuất gia công, nhập xuất sản xuất xuất khẩu, nhập đầu tư nộp thuế, nhập đầu tư tạo tài sản cố định, nhập triển lãm/hành lý, và xuất nhập vào khu chế xuất/doanh nghiệp chế xuất Công ty cũng đảm bảo dịch vụ hàng nhập ủy thác phục vụ an ninh và quốc phòng.
Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải tại nhiều địa điểm quan trọng như các Chi cục Hải quan Cảng Hải Phòng, Sân bay quốc tế Nội Bài, Cửa khẩu Hữu Nghị - Lạng Sơn, ICD Mỹ Đình, Chi cục Hải quan Bắc Thăng Long, ICD Gia Lâm, Kho hàng Gia Lâm, DHL Nội Bài, FedEx Hanoi, Chi cục Hải quan Bắc Ninh, ICD Tiên Sơn, Chi cục Hải quan Hưng Yên, cùng các khu công nghiệp Thăng Long, Từ Liêm, Khai Quang, Quang Minh và Quế.
Võ, Tiên Sơn, Đình Trám, Phố Nối A, B, Việt Hưng, Từ Liêm;…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký và kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, bao gồm máy móc thiết bị an toàn lao động, xe và phương tiện vận tải, máy xây dựng, đồ hộp và bao bì thực phẩm bằng nhựa và thủy tinh, thiết bị viễn thông, cẩu trục, máy tời và xe nâng.
- Xin chứng nhận xuất xứ( C/O):
Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới (Công ty New Sun
Logistics Co., Ltd) hiện đang cung cấp dịch vụ xin C/O các mẫu sau cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam:
+ Mẫu A: Áp dụng GSP (General System of Preferences)- C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu Việt Nam
+ Mẫu B: (Mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam) Dùng cho tất cả các loại hàng hoá xuất khẩu đi các nước.
+ Mẫu E: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Trung Quốc
+ Mẫu AK: Mẫu C/O ưu đãi theo Hiệp định ASEAN – Hàn Quốc
+ Mẫu AJ: Mẫu C/O ưu đãi theo hiệp đinh ASEAN - Nhật Bản
+ Mẫu VJ: Mẫu C/O ưu đãi theo Hiệp định VJEPA (Việt Nam – Nhật Bản)
- Dịch vụ kho bãi; đóng gói hàng hóa; khai thác, xếp dỡ container…
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty New Sun Logistics Co., Ltd
( Nguồn: Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới)
Giám đ c ố Marketing Giám đ c Tài ố chính Ban Logistics Ban Kinh tế
Công ty TNHH New Sun Logistics có trụ sở chính tại Bắc Ninh, với các văn phòng được tổ chức thành các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ tương đương nhau.
Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty
- Phòng Hành chính nhân sự: Quản lí nhân sự của công ty;
Phòng phát triển kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các chiến lược phát triển của công ty và phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để thực hiện các hoạt động kinh doanh đã được đề ra.
- Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, giao dịch, kí kết hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đem lại lợi nhuận cho công ty;
- Phòng chứng từ: Chuẩn bị, xử lí các chứng từ liên quan đến các hoạt đông kinh doanh và nội bộ công ty;
Phòng nghiệp vụ giao nhận chịu trách nhiệm thực hiện khai báo hải quan và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa, đặc biệt tại các cảng và cửa khẩu quốc tế.
- Phòng kế toán: Quản lý hoạt động kế toán của công ty, quản lý thu chi, cùng Ban giám đốc đưa ra kế hoạch tài chính cho công ty.
Phòng Nghiệp vụ giao nhận đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu, theo cơ cấu tổ chức đã được xác định.
2.2 Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới trong thời gian qua
2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới
Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới được thực hiện tuần tự và hiệu quả Công ty hiện làm việc với các đối tác truyền thống đã được nghiên cứu và tin tưởng, do đó bước nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nhu cầu nhập khẩu của khách hàng được lược bỏ Quy trình này giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
- Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nhu cầu nhập khẩu của khách hàng;
- Hỏi giá đại lí và báo giá cho khách hàng;
- Nhận, kiểm tra bộ chứng từ;
- Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng (đối với đường biển);
- Khai hải quan điển tử;
- Làm thủ tục hải quan;
- Lấy chứng từ và lưu hồ sơ.
Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng cách đầu tiên đàm phán với đại lý nước ngoài về chi phí vận chuyển và báo giá cho khách hàng Sau khi thống nhất, công ty nhận thông tin từ khách hàng để liên hệ với shipper Tiếp theo, công ty chờ nhận bộ hồ sơ gốc từ shipper và đại lý Khi có chứng từ gốc và giấy báo hàng đến, nhân viên sẽ thực hiện thủ tục hải quan điện tử cho lô hàng, tùy thuộc vào kết quả phân luồng mà tiến hành các thủ tục hải quan tại cảng Sau khi hoàn thành thủ tục và nhận lệnh giao hàng, nhân viên sẽ nhận hàng tại cảng Cuối cùng, công ty gửi tờ khai đã thông quan cho khách hàng và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan để phục vụ cho hoạt động kiểm tra sau thông quan của cơ quan hải quan.
2.2.1.1 Hỏi giá đại lí và báo giá cho khách hàng
Tại Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới, nhân viên phòng kinh doanh đảm nhận vai trò đàm phán với đại lý và khách hàng qua các phương tiện như email, điện thoại và fax, giúp tiết kiệm chi phí và tiếp cận nhiều khách hàng Tuy nhiên, đối với các hợp đồng lớn hoặc với đối tác mới, hình thức đàm phán trực tiếp cũng được áp dụng Khách hàng thường cung cấp thông tin về hàng hóa như tên, khối lượng, kích thước, điều kiện giao nhận và phương thức vận chuyển Nhân viên kinh doanh sẽ chuyển thông tin này cho đại lý nước ngoài để nhận báo giá cho các loại cước phí như cước biển, cước hàng không và các chi phí khác Sau khi tính toán, nhân viên sẽ báo giá lại cho khách hàng, và nếu khách hàng đồng ý, sẽ tiến hành các bước tiếp theo.
2.2.1.2 Nhận, kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi hoàn tất quá trình hỏi và báo giá, nhân viên phòng kinh doanh nhận thông tin từ shipper do khách hàng cung cấp và thông báo cho đại lý để liên hệ và thu thập các chứng từ cần thiết Nhân viên kinh doanh sẽ nhận các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu từ người xuất khẩu, bao gồm Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và Giấy chứng nhận chất lượng, cùng với Vận đơn Việc kiểm tra tính chính xác của các chứng từ là rất quan trọng, đòi hỏi sự tập trung và tỉ mỉ từ nhân viên kinh doanh và nhân viên giao nhận Công ty thực hiện kiểm tra dựa trên các tiêu chí của từng loại chứng từ và sự thống nhất giữa chúng.
Hóa đơn thương mại là tài liệu thiết yếu trong thương mại quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận giao dịch thanh toán giữa người bán và người mua Để đảm bảo tính chính xác, cần kiểm tra các tiêu chí cơ bản liên quan đến hóa đơn này.
- Số và ngày lập hóa đơn;
- Tên, địa chỉ người bán và người mua;
- Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền;
- Điều kiện cơ sở giao hàng;
- Tên tàu, số chuyến… b Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) là tài liệu quan trọng cho biết cách thức đóng gói của lô hàng Nó giúp người nhận hiểu rõ về cách thức hàng hóa được đóng gói và các thông tin cần kiểm tra.
- Số và ngày lập hóa đơn (thường không hay dùng số Packing List);
- Tên, địa chỉ người bán & người mua;
- Tên tàu/ tên chuyến bay, số chuyến;
- Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích. c Vận đơn( Ocean Bill of Lading/ Air way bill)
Vận đơn là tài liệu quan trọng do người vận chuyển hoặc đại diện ủy quyền ký phát cho người gửi hàng, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành đến cảng đích Khi sử dụng vận đơn, cần chú ý đến một số tiêu chí quan trọng để đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
- Số và ngày phát hành vận đơn;
- Tên, địa chỉ người bán và người mua;
- Ngày xếp hàng lên tàu/ máy bay;
- Tên tàu/tên chuyến bay , số chuyến;
- Tên cảng đi và tên cảng đến;
- Ký hiệu mã hàng hóa, số lượng và mô tả hàng hóa. d Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Các đối tác lớn của công ty thường nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc và Hàn Quốc, hai quốc gia đã ký Hiệp định thương mại FTA với Việt Nam Do đó, công ty rất chú trọng đến việc xin giấy chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế cho khách hàng Bên cạnh đó, việc kiểm tra tính chính xác của chứng từ cũng là một nhiệm vụ quan trọng, với nhiều tiêu chí cần được xem xét.
- Dạng của C/O ( Form E, form AK,…);
- Thông tin người xuất khẩu, nhập khẩu;
- Tên tàu/ tên chuyến bay, số chuyến;
- Số lượng, mô tả hàng hóa;
- Số hóa đơn thương mại.
2.2.1.3 Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng ( đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển)
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là thông báo chi tiết từ hãng tàu, hãng hàng không hoặc đại lý, cung cấp thông tin về lịch trình, thời gian, số lượng, chủng loại, trọng lượng và tên tàu của lô hàng nhập khẩu từ nước ngoài Thông qua giấy báo hàng đến, người nhận có thể nắm bắt các thông tin quan trọng liên quan đến lô hàng của mình.
- VESSEL / VOYAGE : Tên tàu / Chuyến;
- MBL : Master Bill Of Lading / HBL : House Bill Of Lading;
- CONT / SEAL No : Số Container / Số chì;
- PORT OF LOADING : Cảng xếp hàng;
- PORT OF DISCHARGE : Cảng dỡ hàng;
- ETD (Estimated Time of Departure) : Dự định thời gian đi;
- ETA (Estimated Time of Arrival) : Dự định thời gian đến;
- PORT / WAREHOUSE : Cảng / Kho hàng;
- LOCAL CHARGES : phí địa phương được trả tại cảng load hàng và cảng xếp hàng;
- PICK UP D/O AT : Lấy lệnh giao hàng tại;
Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) là chứng từ quan trọng mà doanh nghiệp nhập khẩu cần để trình cho cơ quan giám sát kho hàng trước khi rút hàng khỏi container hoặc kho Bộ lệnh giao hàng thường gồm bốn bản do hãng tàu cung cấp, phục vụ cho việc làm giấy cược container, gia hạn, đối chiếu Manifest và in phiếu giao nhận container Các thông tin trên lệnh giao hàng rất cần thiết cho quy trình nhận hàng.
- Đại lý trung gian (nếu có);
- Người được phép nhận hàng;
- Thông tin hàng hóa, số lượng, khối lượng,…;
- Địa điểm nhận hàng (kho, cảng lưu hàng);
- Ký xác nhận của đại diện đại lý hoặc người vận chuyển.
Sau khi nhận được Bill of Lading và giấy báo hàng từ hãng tàu, cùng với bộ chứng từ đầy đủ, Công ty sẽ cử nhân viên đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng Khi đi lấy lệnh, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền (nếu có);
- Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Hãng tàu hoặc đại lý sẽ giữ lại vận đơn gốc và cấp ba bản D/O cho người nhận hàng Tùy thuộc vào từng trường hợp, người nhận có thể cần phải thanh toán một số loại phí khi nhận lệnh, bao gồm phí làm D/O, phí vệ sinh container, phí THC và phí Handling.
Đánh giá quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Mặt Trời Mới tọa lạc tại khu công nghiệp Yên Phong, chỉ cách Hà Nội 30km và Sân bay Nội Bài 23km Vị trí gần đường cao tốc AH18 kết nối Sân bay Nội Bài với cảng Quảng Ninh và Hải Phòng, cùng khoảng cách 60km đến Quảng Ninh và 40km đến Hải Phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động ngoại thương qua đường biển, đường bộ và đường hàng không.
Với đội ngũ quản lý dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu, công ty đã thành công trong việc nhập khẩu nhiều lô hàng, đáp ứng mục tiêu đề ra Điều này cho thấy công tác nghiên cứu chính sách, nhu cầu khách hàng và năng lực của công ty đang hoạt động hiệu quả.
Công ty đã tập trung vào việc củng cố mối quan hệ với khách hàng và nâng cao trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh Nhờ đó, công ty duy trì được các đối tác lâu năm, giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và đúng hẹn, ngoại trừ những trường hợp thời tiết xấu Hơn nữa, với những mặt hàng đã được nhập khẩu nhiều lần, việc kiểm tra và giám sát hải quan trở nên thuận lợi, không gặp phải các vướng mắc về giấy tờ và chứng từ cần thiết, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Hải quan.
Việc áp dụng phần mềm khai báo điện tử đã giúp thủ tục hải quan trở nên nhanh chóng và tiết kiệm chi phí Thông qua hệ thống thông tin đầy đủ, quy trình thông quan hàng hóa được thực hiện một cách đơn giản và hiệu quả, cải thiện đáng kể tiến độ hoạt động nhập khẩu của công ty Mọi thủ tục giấy tờ được tối ưu hóa, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh gọn hơn Dù lô hàng nhập khẩu có tính chất phức tạp, công ty vẫn xử lý thủ tục hải quan một cách chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu khách hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh về chất lượng và giá cả Nhờ đó, uy tín của công ty ngày càng được củng cố.
2.3.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được như trên, công ty vẫn gặp phải những khó khăn còn tồn tại như sau:
Hệ thống văn bản pháp luật hiện hành tuy đầy đủ nhưng còn nhiều bất cập trong quá trình thực hiện, với tính hệ thống chưa cao và khó triển khai Nhiều văn bản quy phạm pháp luật về kiểm tra chuyên ngành có phạm vi điều chỉnh rộng, nhưng vẫn tồn tại nhiều mặt hàng chưa được xác định mã số HS và thiếu tiêu chuẩn, quy chuẩn cần thiết Điều này dẫn đến tình trạng lúng túng cho cơ quan Hải quan và doanh nghiệp khi áp dụng, đặc biệt là khi nhiều danh mục hàng hóa không có mã số HS kèm theo.
Hệ thống công nghệ thông tin của Hải quan đang gặp phải lỗi, gây ảnh hưởng đến thủ tục hải quan hàng nhập khẩu Việc hệ thống khai hải quan điện tử bị trục trặc đã kéo dài thời gian truyền tờ khai, khiến hàng hóa đã đến cảng nhưng chưa thể giải phóng do còn vướng một số thủ tục Tình trạng này làm chậm tiến độ và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của các công ty.
Mặc dù hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty đã có những tiến bộ nhất định, nhưng vẫn còn mang tính tự phát và chưa được tổ chức một cách quy củ Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dựa vào tài liệu và thông tin có sẵn, trong khi việc áp dụng các phương pháp nghiên cứu hiện trường vẫn còn hạn chế.
Vấn đề công nợ trong giao nhận vận chuyển quốc tế là một thách thức lớn đối với công ty, đặc biệt khi thanh toán thường sử dụng ngoại tệ USD Sự chênh lệch tỷ giá có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và giá cả hàng hóa Hơn nữa, việc khách hàng thanh toán chậm không chỉ chiếm dụng vốn mà còn khiến công ty thiếu hụt nguồn lực cần thiết cho hoạt động.
Vào thứ năm, việc vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho thường gặp khó khăn do không thể điều động xe lấy hàng Quá trình chuyên chở phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết và tình hình giao thông Nhiều công ty không khảo sát kỹ hiện trường, dẫn đến trục trặc trong quá trình vận chuyển, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ giao hàng.
Vào thứ sáu, công ty gặp khó khăn do thiếu hụt nhân sự, buộc phải tuyển dụng nhân viên mới có kinh nghiệm hạn chế và kiến thức về nghiệp vụ hải quan chưa vững Điều này dẫn đến việc thực hiện thủ tục hải quan trở nên khó khăn và kéo dài hơn Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng, yêu cầu nhân viên phòng kinh doanh không chỉ phải am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu mà còn cần có khả năng ngoại ngữ và kiến thức chung tốt Tuy nhiên, nguồn nhân lực hiện tại của công ty vẫn còn nhiều hạn chế.
Thứ bảy, việc tìm kiếm khách hàng mới trở nên khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường và thói quen làm việc với các đối tác cũ của khách hàng Sự gia tăng số lượng công ty đối thủ trong cùng lĩnh vực đã tạo ra áp lực lớn, ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển bền vững, các công ty cần đưa ra giải pháp khuyến khích và phát huy những điểm mạnh hiện có, tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh, cũng như khai thác tiềm năng sẵn có Đồng thời, việc khắc phục những hạn chế nội tại cũng là điều cần thiết để nâng cao vị thế trên thị trường.