Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam c lp T do Hnh phỳc o0o LI CAM OAN Kớnh gi: Khoa K toỏn Trng i hc Kinh t Quc dõn Tờn em l: o Lan Hng Lp: K toỏn 43A Trong thi gian qua, em ó i thc tp cụng ty c phn phỏt trin u t cụng ngh FPT v tp trung nghiờn cu vo hot ng kinh doanh v k toỏn nhp khu hng húa ca cụng ty. Kt qu ca thi gian nghiờn cu núi trờn cựng s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo PGS.TS Nguyn Nng Phỳc, cỏc anh, ch thuc phũng Ti chớnh K toỏn ca cụng ty FPT, em ó hon thnh lun vn Hon thin hch toỏn lu chuyn hng húa nhp khu ti cụng ty c phn phỏt trin u t cụng ngh FPT. Em xin cam oan ni dung lun vn trờn do em thc hin v khụng cú s sao chộp li lun vn ca bt k ai; cỏc s liu trong lun vn l hon ton chớnh xỏc. H Ni, ngy 05 thỏng 05 nm 2005 Sinh viờn o Lan Hng Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 1 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT DANH MC BNG BIU, S STT Danh mc Trang 1 S 1: Trỡnh t tin hnh nghip v phng thc tớn dng chng t 17 2 S 2: Trỡnh t tin hnh nghip v thanh toỏn theo phng thc chuyn tin 19 3 S 3: Trỡnh t thc hin nghip v nh thu phiu trn 20 4 S 4: Trỡnh t tin hnh nghip v thanh toỏn theo phng thc nh thu kốm chng t 21 5 S 5: K toỏn nhp khu hng hoỏ trc tip theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn 45 6 S 6: K toỏn bỏn hng nhp khu tớnh thu VAT theo phng phỏp khu tr 52 7 S 7: K toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ v xỏc nh giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp kim kờ nh k 54 8 S 8: K toỏn nghip v nhp khu u thỏc ti n v u thỏc 57 9 S 9: K toỏn nghip v nhp khu u thỏc ti n v nhn u thỏc 60 10 S 10: S t chc b mỏy hot ng sn xut kinh doanh ca FPT 68 11 S 11: S t chc b mỏy k toỏn 72 12 S 12: Quy trỡnh k toỏn trờn mỏy 76 13 S 13: Hch toỏn nhp khu hng húa trc tip ti cụng ty FPT 96 14 S 14: K toỏn nhp khu hng húa y thỏc ti cụng ty 103 15 Bng s 1: Quy mụ ca cụng ty FPT nhng nm gn õy 71 16 Bng s 2: S cỏi TK 156 91 17 Bng s 3: S cỏi TK 331 92 18 Bng s 4: S cỏi TK 632 93 19 Bng s 5: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thc hin hp ng vi nh cung cp thng xuyờn 94 20 Bng s 6: Bỏo cỏo tng hp Nhp Xut Tn 95 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 2 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT 21 Bng s 7: S cỏi TK 138 101 22 Bng s 8: S cỏi TK 112 102 23 Bng s 9: Tng quan tỡnh hỡnh nhp khu 104 24 Bng s 10: Tỡnh hỡnh nhp khu hng húa i vi NCC 105 25 Mu s 1: Giy ngh thanh toỏn hp ng ngoi 79 DANH MC B CHNG T THC T STT Tờn Ngy 1 Order Confirmation No. FDCSSH5012 17/3/2005 n t hng s FDCSSH5012 2 Commercial Invoice KCT 0225921 25/3/2005 Húa n Thng mi KCT 0225921 3 Packing List KCT0225921 25/3/2005 Kin hng KCT0225921 4 y quyn nhn hng 31/3/2005 5 Giy y quyn 31/3/2005 6 Certificate of Origin Chng nhn xut x 7 Biờn bn bn giao hng húa/chng t hng 04/04/2005 8 Giy thụng bỏo thu, thu chờnh lch giỏ 04/04/2005 9 Ph lc t khai hi quan 04/04/2005 10 T khai hi quan 04/04/2005 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 3 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT MC LC LI M U 8 PHN I Lí LUN CHUNG V K TON LU CHUYN HNG HểA NHP KHU TRONG DOANH NGHIP THNG MI 10 I. Lý lun chung v hot ng kinh doanh nhp khu hng húa 10 1 Vai trũ, v trớ ca hot ng nhp khu hng húa trong nn kinh t th trng 10 1.1 Khỏi nim, vai trũ, ý ngha ca hot ng nhp khu hng húa trong nn kinh t th trng 10 1.2 Yờu cu qun lý i vi hot ng xut, nhp khu 12 2 c im v cỏc th tc cn thit trong hot ng nhp khu 12 2.1 c im ca hot ng kinh doanh hng nhp khu 12 2.2 Cỏc phng thc nhp khu ti Vit Nam 13 2.2.1. Phng thc nhp khu theo Ngh nh th 13 2.2.2. Phng thc nhp khu ngoi Ngh nh th 14 2.3 Cỏc hỡnh thc nhp khu hng húa 14 2.3.1. Nhp khu trc tip 14 2.3.2. Nhp khu y thỏc 14 2.4 Cỏc phng thc thanh toỏn quc t trong hot ng nhp khu 15 2.5 Giỏ c, tin t v a im giao hng theo Lut thng mi quc t (International commercial terms INCOTERMS) 23 2.6 Cỏc bc thc hin hp ng nhp khu 26 II T chc cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu 28 28 1 í ngha, nhim v ca cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu 28 2 Mt s quy nh chung v k toỏn lu chuyn hng nhp khu 29 2.1 Hng húa nhp khu 29 2.2 Thi im hng húa nhp khu 30 2.3 Giỏ thc t hng nhp khu 30 2.4 Giỏ tr xut kho ca hng nhp khu 31 2.5 Thu nhp khu, thu tiờu th c bit, thu GTGT 32 2.6 Nguyờn tc k toỏn cỏc ch tiờu kinh doanh cú gc ngoi t 33 3 H thng ti khon s dng cho hch toỏn k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu 34 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 4 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT 4 H thng chng t s dng trong hch toỏn k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu 36 5 Cỏc phng phỏp hch toỏn hng nhp khu 39 5.1 Phng phỏp kờ khai thng xuyờn 39 5.2 Phng phỏp kim kờ nh k 40 6 Hch toỏn k toỏn nghip v nhp khu hng húa 41 6.1 Nhp khu trc tip theo hỡnh thc ngoi Ngh nh th 41 6.1.1. Doanh nghip ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn 41 6.1.2. Doanh nghip ỏp dng phng phỏp kim kờ nh k 53 6.2 Nhp khu y thỏc 55 6.2.1. Hch toỏn ti n v giao y thỏc nhp khu 55 6.2.2. Hch toỏn ti n v nhn y thỏc nhp khu 57 PHN II: THC TRNG K TON LU CHUYN HNG HểA NHP KHU TI CễNG TY FPT 61 I. c im chung v t chc qun lý, kinh doanh v t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty FPT 61 1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty 61 2 Chc nng, nhim v v c im hot ng ca cụng ty 64 2.1 Chc nng 64 2.2 Nhim v 64 2.3 Cỏc nguyờn tc hot ng ca cụng ty 65 2.4 c im v sn phm 66 2.5 c im v th trng v khỏch hng 67 3 c im t chc b mỏy hot ng sn xut kinh doanh ca FPT 68 4 c im t chc b mỏy k toỏn 72 4.1 Chc nng v nhim v ca b mỏy k toỏn 72 Nhim v ca K toỏn trng 72 Nhim v ca cỏn b phõn tớch ti chớnh 73 Nhim v ca T k toỏn 73 Kim soỏt ti chớnh 74 4.2 Hỡnh thc k toỏn ti cụng ty phỏt trin u t cụng ngh FPT 75 II. Thc trng hch toỏn lu chuyn hng hoỏ nhp khu ti cụng ty FPT 77 1 Mt s vn chung v lu chuyn hng húa nhp khu 77 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 5 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT 1.1 Phng thc nhp khu 77 1.2 Phng thc thanh toỏn hp ng ngoi 77 2 Cỏc nguyờn tc chung trong k toỏn nhp khu ti cụng ty FPT 78 2.1 Thi im xỏc nh hng húa nhp khu 80 2.2 Phng phỏp tớnh giỏ mua hng nhp khu 80 2.3 Phng phỏp tớnh giỏ bỏn hng nhp khu 80 2.4 Lp v hon nhp d phũng 81 2.5 Phng phỏp hch toỏn t giỏ v chờnh lch t giỏ 81 3 K toỏn quỏ trỡnh nhp khu hng húa 81 3.1 Phng phỏp hch toỏn 81 3.2 H thng ti khon s dng cho k toỏn nhp khu ti cụng ty 82 3.3 H thng chng t s dng cho k toỏn nhp khu ti cụng ty 84 3.4 S sỏch v cỏc bỏo cỏo s dng trong cụng tỏc k toỏn nhp khu 85 4 K toỏn cỏc hỡnh thc nhp khu 85 4.1 Nhp khu trc tip 85 4.1.1. Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t 85 4.1.2. K toỏn nghip v nhp khu hng v bỏn hng nhp 87 4.2 Nhp khu u thỏc 97 4.2.1. Quỏ trỡnh thc hin th tc nhp khu u thỏc 97 4.2.2. K toỏn nghip v nhp khu u thỏc 97 5 Phõn tớch tỡnh hỡnh hot ng nhp khu ca cụng ty FPT 104 PHN III: Phng hng hon thin k toỏn nhp khu hng húa ti cụng ty FPT 107 I Nhng u im v nhng tn ti trong hot ng kinh doanh nhp khu cng nh trong k toỏn nhp khu 107 1 V hot ng kinh doanh nhp khu hng hoỏ 107 2 V t chc k toỏn v t chc hch toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ FPT 109 2.1 u im 109 2.2 Nhc im 111 II C s lý lun v thc tin hon thin nhng tn ti trong hot ng nhp khu hng hoỏ 113 III xut phng hng hon thin nhp khu hng hoỏ ca FPT 116 1 i vi hot ng nhp khu hng hoỏ 116 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 6 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT 2 i vi k toỏn nhp khu hng hoỏ 118 2.1 V ti khon s dng v cỏch hch toỏn 118 2.2 V h thng s sỏch 123 2.3 V t chc b mỏy k toỏn 124 KT LUN 125 DANH MC TI LIU THAM KHO 127 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 7 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT LI M U Ngy nay, cựng vi xu hng quc t húa, khu vc húa cỏc quc gia c lp v s phỏt trin ca nn sn xut hng hoỏ, chỳng ta cú th d dng nhn thy li ớch ca hot ng ngoi thng trờn tm v mụ. Mun phỏt trin nhanh, mi nc khụng th n c da vo ngun lc ca mỡnh m phi bit tn dng cú hiu qu tt c nhng thnh tu kinh t, khoa hc, k thut m loi ngi ó t c. Hiu c tm quan trng ca hot ng ngoi thng, ng v Nh nc ta ó nhn nh: Tng cng hot ng ngoi thng l ũi hi khỏch quan ca thi i. T khi thc hin chớnh sỏch m ca cỏc mi quan h v giao lu quc t ca nc ta ngy cng c m rng, c bit l khi Vit Nam tr thnh nc thnh viờn ca ASEAN, chun b gia nhp AFTA, WTO. Nm bt c xu hng phỏt trin, tn dng nhng c hi ca th trng v nhng chớnh sỏch u ói ca Nh nc, trong nhng nm gn õy, cụng ty FPT ó khụng ngng m rng, tng cng cỏc hot ng kinh doanh vt qua biờn gii lónh th Vit Nam, bt ni vi th trng nc ngoi. Song song vi cỏc hot ng xut khu, m rng th trng nc ngoi, cụng ty cng t chc hiu qu hot ng nhp khu, tng cng chiu sõu cho th trng trong nc. Trong hot ng sn xut kinh doanh núi chung v hot ng kinh doanh xut nhp khu núi riờng, cụng ty luụn tỡm mi bin phỏp kinh doanh hiu qu, nõng cao doanh thu, gim thiu chi phớ, m bo cht lng dch v, hng húa. t c mc tiờu ny, cụng ty nhn thc c vai trũ ca thụng tin k toỏn, coi õy l cụng c khụng th thiu trong hot ng qun lý kinh doanh xut nhp khu v t ú tỡm ra nhng quyt nh qun tr ỳng n. Trong quỏ trỡnh thc tp ti cụng ty FPT, em nhn thy nhng nm gn õy hot ng kinh doanh hng húa nhp khu ca cụng ty ó gt hỏi c nhiu thnh cụng v ang úng gúp t l ln vo thu nhp ca cụng ty. T nhng lý lun chung v hot ng kinh doanh xut nhp khu, k toỏn hot ng kinh doanh xut nhp khu v nhng kin thc thc tin trong quỏ trỡnh thc tp ti cụng ty FPT mt cụng ty cú nhiu thnh cụng trong lnh vc kinh doanh hng húa nhp Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 8 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT khu l lý do chớnh vỡ sao em chn ti Hon thin hch toỏn lu chuyn hng húa nhp khu ti cụng ty c phn phỏt trin u t cụng ngh FPT Ni dung ca lun vn ngoi phn m u v kt lun gm ba phn chớnh sau: PHN I: Lí LUN CHUNG V K TON LU CHUYN HNG HểA NHP KHU TRONG DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI PHN II: THC TRNG CễNG TC K TON LU CHUYN HNG HểA NHP KHU TI CễNG TY FPT PHN III: PHNG HNG HON THIN CễNG TC K TON NHP KHU HNG HểA TI CễNG TY FPT Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 9 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT PHN I Lí LUN CHUNG V K TON LU CHUYN HNG HểA NHP KHU TRONG DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI I. Lý lun chung v hot ng kinh doanh nhp khu hng húa 1. Vai trũ, v trớ ca hot ng nhp khu hng hoỏ trong nn kinh t th trng 1.1. Khỏi nim, vai trũ, ý ngha ca hot ng nhp khu hng húa trong nn kinh t th trng Trong lch s phỏt trin ca loi ngi, trao i hng húa ó thỳc y lch s v nn kinh t phỏt trin. Hot ng thng mi ra i gn lin v thỳc y nn sn xut phỏt trin, quan h tin hng t ú cng bc sang mt trang mi. Th gii phỏt trin, vt qua hỡnh thỏi l s tn ti gia cỏc quc gia c lp tin ti quan h vựng, min, lc a v hỡnh thnh nờn mi giao thng xuyờn lónh th. Khi ú, hot ng thng mi c m rng t ni thng ra ngoi thng v khỏi nim xut khu, nhp khu cng hỡnh thnh t õy. Xut nhp khu l mt khõu quan trng ca ngoi thng, tỏc ng mt cỏch trc tip v quyt nh n sn xut v i sng trong nc. Nhp khu b sung hng hoỏ m trong nc khụng sn xut c, hoc sn xut khụng ỏp ng nhu cu. Nhp khu cũn thay th, ngha l nhp v nhng hng hoỏ m nu sn xut trong nc s khụng li bng nhp khu. Trong iu kin nn kinh t nc ta hin nay, vai trũ quan trng ca nhp khu c th hin nhng khớa cnh sau: - To iu kin thỳc y nhanh quỏ trỡnh xõy dng c s vt cht k thut, chuyn dch c cu kinh t theo hng tng bc cụng nghip hoỏ t nc. - B sung kp thi nhng mt mt cõn i ca nn kinh t m bo phỏt trin kinh t cõn i v n nh. Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 10 [...]... nhp khu Theo Ngh nh s 33CP ca Chớnh ph ngy 19/4/1994, cỏc doanh nghip mun tham gia hot ng xut nhp khu, cn phi cú 4 iu kin sau: Đào Lan Hơng 11 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT L doanh nghip c thnh lp theo ỳng phỏp lut v cam kt tuõn th cỏc quy nh ca lut phỏp hin hnh - Hot ng theo ỳng ngnh hng ó ng ký khi thnh lp doanh... cha ỏp ng c nhu cu v s lng, cht lng, th hiu (hng t liu sn xut, hng tiờu dựng) - c im v thi gian giao, nhn hng v thi im thanh toỏn: Đào Lan Hơng 12 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT Thi im giao nhn hng nhp khu v thi im thanh toỏn tin hng thng khụng trựng nhau v thng cú mt khong cỏch di - c im v phng thc thanh toỏn Phng thc... s lng cỏc n v kinh doanh theo phng thc ny rt ớt, ch tr nhng n v hot ng trong lnh vc c bit 2.2.2 Phng thc nhp khu ngoi Ngh nh th Đào Lan Hơng 13 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT Nhp khu ngoi Ngh nh th l phng thc hot ng trong ú cỏc doanh nghip phi t cõn i v ti chớnh v thc hin y ngha v vi Ngõn sỏch Nh nc, theo phng thc ny... nhp khu ch giao cho ngi nhn u thỏc thc hin hp ng thng mi ó ký bao gm nhng khõu: tip nhn, thanh toỏn chi tr h tin hng, thu nhp khu Đào Lan Hơng 14 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT Nhỡn chung, hot ng nhp khu theo phng thc trc tip cú li hn vỡ doanh nghip cú iu kin nm bt thụng tin v tớn hiu th trng nc ngoi mt cỏch ton din, chớnh... bỏn l thu tin nhanh, y , ỳng v t yờu cu ca ngi mua l nhp hng ỳng s lng, cht lng v ỳng hn Cỏc phng thc thanh toỏn hp ng ngoi gm cú: Đào Lan Hơng 15 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT Phng thc 1: Phng thc tớn dng chng t (Letter of Credit - L/C) Phng thc tớn dng chng t l s tho thun trong ú mt ngõn hng (ngõn hng m th tớn dng) theo... Ngi hng li L/C l ngi bỏn, ngi xut khu hay bt c ngi no khỏc m ngi hng li ch nh - Ngõn hng thụng bỏo L/C l ngõn hng nc ngi hng li Đào Lan Hơng 16 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT S 1: Trỡnh t tin hnh nghip v phng thc tớn dng chng t: (2) Ngõn hng m L/C (8) (7) Ngi nhp khu (5) (6) (1) Ngõn hng thụng bỏo L/C (6) (4) (5) (3)... tớn dng thỡ tin hnh tr tin cho ngi xut khu Nu thy khụng phự hp, ngõn hng t chi thanh toỏn v gi tr li ton b chng t cho ngi xut khu Đào Lan Hơng 17 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT (7) Ngõn hng m L/C ũi tin ngi nhp khu v chuyn b chng t cho ngi nhp khu sau khi nhn c tin hoc chp nhn thanh toỏn (8) Ngi nhp khu kim tra chng t... phng thc ny n v khp khu cú th gp ri ro do b chng t gi, cho nờn trong nhiu trng hp nh nhp khu nhn c hng ri mi chuyn tin cho ngi bỏn Đào Lan Hơng 18 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT S 2: Trỡnh t tin hnh nghip v thanh toỏn theo phng thc chuyn tin (3) Ngõn hng chuyn tin Ngõn hng i lý (2) (4) Ngi chuyn tin (1) (1) Ngi hng li... thỏc cho ngõn hng thu h tin ngi mua cn c vo hi phiu do mỡnh lp ra, cũn chng t gi hng thỡ gi thng cho ngi mua khụng qua ngõn hng Đào Lan Hơng 19 Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT Nh thu kốm chng t (documentary collection) l phng thc trong ú ngi bỏn u thỏc cho ngõn hng thu tin h ngi mua khụng nhng cn c vo hi phiu m cũn cn... Trỡnh t thc hin nghip v nh thu phiu trn Ngõn hng phc v bờn bỏn (1) (4) (4) Ngi bỏn Đào Lan Hơng (2) Ngõn hng i lý (4) Gi hng v chng t 20 (3) Ngi mua Kế toán 43A- Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT (1) Ngi bỏn sau khi gi hng v chng t gi hng cho ngi mua, lp mt hi phiu ũi tin ngi mua v u thỏc cho ngõn hng ca mỡnh ũi tin h bng ch th nh thu (2) . Hng Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 1 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT DANH MC BNG BIU,. Tn 95 Đào Lan Hơng Kế toán 43A- 2 Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT 21 Bng s 7: S cỏi