CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG
Thêm mới
• Để thêm xuất báo hỏng thiết bị thì người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Chọn Báo hỏng thiết bị/Thêm mới
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Form thêm mới báo hỏng thiết bị mở ra
Hình ảnh minh họa form tạo mới thông tin báo hỏng thiết bị
④ Nhập dữ liệu vào các trường thông tin báo hỏng( Lưu ý: Các trường có dấu * là các trường bắt buộc)
• Tên thiết bị , đơn vị tính,tình trạng, lý do: Kích vào biểu tượng để chọn tên thiết bị, đơn vị tính, tình trạng, lý do
• Số lượng: Nhập số lượng thiết bị báo hỏng
• Mô tả tình trạng: Nhập mô tả tình trạng hỏng thiết bị để bên bộ phận sửa chữa biết
Khi gửi yêu cầu sửa chữa thiết bị, hãy chọn file đính kèm phù hợp, bao gồm hình ảnh và tài liệu cần thiết Lưu ý rằng file tải lên phải là định dạng Word, Excel hoặc hình ảnh với đuôi png hoặc jpg.
⑤ Kích Hủy Kích chọn Lưu lại để xác nhận việc thêm mới nội dung cho chuyên mục. để hủy bỏ thao tác thêm mới.
Tìm kiếm
Mục đích: Để tìm kiếm thông tin báo hỏng thiết bị
• Để tìm kiếm thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Chọn Báo hỏng thiết bị
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Form tìm kiếm mở ra, nhập thông tin cần tìm kiếm vào các trường
• Mã phiếu: Nhập tiêu chí tìm kiếm vào trường mã phiếu
• Khoảng thời gian: Nhập tiêu chí tìm kiếm vào trường thời gian
④ Kích chọn tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm hoặc kích chọn đặt lại để hiển thị giá trị mặc định ban đầu.
Xem chi tiết
Mục đích: Để xem chi tiết thông tin báo hỏng thiết bị đã nhập từ form thêm mới
• Để xem chi tiết thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Chọn Báo hỏng thiết bị, kích vào biểu tượng xem chi tiết
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Form xem chi tiết mở ra, kiểm tra thông tin của các trường
Hình ảnh minh họa chi tiết thông tin báo hỏng thiết bị
• Các trường thông tin được nhập tại form thêm mới
④ Kích chọn Đóng hoặc x để thoát khỏi form xem chi tiết
Sửa
Mục đích: Để sửa thông tin báo hỏng thiết bị
• Để sửa thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Chọn Báo hỏng thiết bị, kích vào biểu tượng Sửa
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Form Sửa mở ra, các trường thông tin giống form thêm mới, chỉnh sửa dữ liệu (các trường có dấu * là trường bắt buộc nhập)
Hình ảnh minh họa form sửa thông tin báo hỏng thiết bị
④ Kích chọn Lưu lại để xác nhận việc thêm mới nội dung cho chuyên mục
Kích Hủy để hủy bỏ thao tác thêm mới.
Xóa
Mục đích: Để xóa thông tin báo hỏng thiết bị
• Để sửa thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Có 2 cách xóa thông tin báo hỏng thiết bị
• Cách 1: Kích chọn Báo hỏng thiết bị/ Tích chọn vào ô vuông chọn bản ghi muốn xóa/
Hình ảnh minh họa thao tác
• Cách 2: Kích chọn Báo hỏng thiết bị/ kích chọn biểu tượng của bản ghi muốn xóa
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Chương trình hiển thị thông báo xác nhận xóa, người dùng kích chọn Đồng ý để tiếp tục xóa hoặc kích chọn Hủy để hủy bỏ thao tác xóa.
Làm mới
• Mục đích: Để refresh( làm mới ) lại màn hình/ danh sách( hoặc người dùng có thể ấn phím
• Để sửa thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Kích chọn Báo hỏng thiết bị/Làm mới
Hình ảnh minh họa thao tác
3 Tra cứu chỉ số điện
• Mục đích: Giúp sinh viên có thể tra cứu chỉ số điện theo tháng của mình
• Để tra cứu chỉ số điện người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Kích chọn Tra cứu chỉ số điện/Kích vào biểu tượng để chọn tháng
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Kích chọn tìm kiếm để hiển thị danh sách chỉ số điện theo tháng Hoặc kích chọn Đặt lại để hiển thị danh sách chỉ số điện tất cả các tháng
Người dùng sẽ nhận được email tự động thông báo chỉ số điện khi kết thúc tháng, vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra hòm thư Gmail của mình để không bỏ lỡ thông tin quan trọng này.
4 Tra cứu chỉ số nước
• Mục đích: Giúp sinh viên có thể tra cứu chỉ số nước theo tháng của mình
• Để tra cứu chỉ số nước người dùng thực hiện thao tác sau:
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Kích chọn Tra cứu chỉ số nước/Kích vào biểu tượng để chọn tháng
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Kích chọn tìm kiếm để hiển thị danh sách chỉ số nước theo tháng Hoặc kích chọn Đặt lại để hiển thị danh sách chỉ số nước tất cả các tháng
Người dùng sẽ nhận được hình ảnh minh họa về form chỉ số điện Ngoài ra, vào cuối tháng, người dùng sẽ nhận được email tự động thông báo về chỉ số nước, vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra hộp thư Gmail của mình.
• Mục đích: Để tra cứu kết quả có được nhận học bổng theo tháng hay không
① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản của sinh viên
② Kích chọn Tra cứu học bổng /Kích vào biểu tượng để chọn tháng
Hình ảnh minh họa thao tác
③ Tại form danh sách, Kiểm tra lý do không được nhận học bổng
Hình ảnh minh học cột lý do không nhận được học bổng
