CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Quy trình kiểm toán tiền luơng và các khoản trích theo luơng trong kiểm toán BCTC
Tên giao dịch AEA AUDIT CO.,LTD
Tên viết tắt AEA AUDIT CO.,LTD
Ngành nghề chính Hoạt động pháp luật, kế toán và kiểm toán Địa chỉ Số 22 Phó Đức Chính, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình,
Ngày hoạt động 16/05/2003 Đại diện pháp luật Nguyễn Văn Vụ
Mã số thuế 0101365303 Điện thoại 043.715.2655
TK ngân hàng 10522475332029- Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt
NamNGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM-
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG Á THỰC HIỆN
Khái quát chung về Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
2.1.1 Lịch sử phát triển và hình thành của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á 2.1.1.1 Giới thiệu chung
Bảng 2.1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
2.1.1.2 Lịch sử phát triển và hình thành của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Vào ngày 23 tháng 5 năm 2003, Công ty CP Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam (VN Audit) được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103002195 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp phép.
Đến năm 2005, Chính phủ ban hành quy định mới về doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán, yêu cầu không được thành lập dưới hình thức Công ty cổ phần Do đó, vào ngày 27/3/2006, Công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102025584 với tên giao dịch là Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn VN - VN Audit Đến ngày 20/11/2009, Công ty chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á.
Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á cung cấp dịch vụ đa dạng cho nhiều loại khách hàng, bao gồm công ty nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức phi chính phủ và các dự án lớn Các sản phẩm và dịch vụ của AEA mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Vào ngày 18/12/2007, AEA đã được công nhận là Tổ chức Tư vấn Chứng khoán độc lập theo Quyết định số 703/QĐ-UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN), phục vụ cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và các doanh nghiệp kinh doanh chứng khoán tại Việt Nam.
- AEA là doanh nghiệp thành viên của phòng thương mại và công nghiệp
Australia là một trong những công ty kiểm toán tiên phong tại Việt Nam, được ACCA công nhận là tổ chức đào tạo chính thức, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong ngành kiểm toán.
- Theo công văn của Bộ Tài chính (2001-2006), công văn số 302/VACPA
(26/11/2007) của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, AEA được công nhận đủ điều kiện thực hiện kiểm toán BCTC.
Vào tháng 12 năm 2008, công ty TNHH Kiểm toán Đông Á (AEA) đã vinh dự nhận “Cúp vàng Hội nhập kinh tế quốc tế”, khẳng định sự phát triển mạnh mẽ của công ty được các cơ quan Nhà Nước công nhận.
- Xét theo các khía cạnh về doanh thu, lợi nhuận hay tốc độ phát triển, AEA đứng
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á 2.1.2.1 Chức năng của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Chức năng chính của AEA bao gồm kiểm toán báo cáo tài chính, tư vấn tài chính và kế toán Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty còn cung cấp dịch vụ kiểm toán tuân thủ, kiểm toán công trình và kiểm toán hoạt động doanh nghiệp Tất cả các hoạt động kiểm toán của AEA đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.
2.1.2.2 Đội ngũ nhân sự của AEA
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành kiểm toán độc lập tại Việt Nam, AEA đã khẳng định vị thế của mình nhờ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, bao gồm hơn 60 KTV dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kế toán Các nhân viên của AEA đã từng làm việc tại những công ty kiểm toán lớn và các cơ quan quản lý doanh nghiệp Nhà nước, mang đến nền tảng kiến thức và chuyên môn vững chắc Với kinh nghiệm phong phú, AEA tự tin cung cấp dịch vụ kiểm toán chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Tổng số cán bộ và nhân viên của toàn công ty 67 người, trong đó :
- Kiểm toán viên quốc gia 6 người;
2.1.2.3 Các loại hình dịch vụ AEA cung cấp a) Về Kiểm toán và bảo đảm:
- Kiểm toán BCTC theo luật định;
- Kiểm toán báo cáo quyết toánvốn đầu tư;
- Kiểm toán báo cáo quyết toánvốn xây dựng cơ bản hoàn thành;
- Kiểm toán BCTC cho mục đích đặc biệt;
- Kiểm toán nội bộ b) về tư vấn tài chính, tư vấn thuế và định giá tài sản, xác định giá trị doanh nghiệp:
- Triển khai kế hoạch kinh doanh;
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng;
- Lập quyết toán thuế năm;
- Lập quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân;
- Xác định GT doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa, sáp nhập, c) về kế toán:
- Hướng dẫn, thực hiện ghi chép sổ sách kế toán, hạch toán kế toán, lập các BCTC, Báo cáo thuế, ;
- Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán;
- Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán. d) Về đào tạo:
Chúng tôi cung cấp đào tạo và hướng dẫn thực hiện các chứng chỉ nghề kỹ thuật (CMKT) theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế Các khóa đào tạo được tổ chức dưới hình thức tập trung tại trường đại học, cao đẳng, hoặc tại doanh nghiệp, nhằm cập nhật kiến thức và kỹ năng cần thiết cho học viên.
2.1.2.4 Một vài khách hàng chính của Công ty trong những năm qua
Với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kiểm toán độc lập, AEA đã xây dựng được vị thế vững chắc và thu hút một lượng khách hàng đa dạng, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như giao thông, xây dựng, dệt may và chiếu sáng.
Trong những năm qua, Công ty đã phục vụ nhiều khách hàng quan trọng, bao gồm Công ty CP Dệt may Nam Định, Công ty CP May Hưng Nhân, Công ty CP Dệt Kim Đông Phương, Công ty CP Rượu Bình Tây và Công ty CP May Đức Giang.
Công ty CP Công Nghiệp Hóa Chất Đà Nẵng, Công ty CP Xây lắp máy Điện nước và Xây dựng, Công ty CP Chiếu sáng Bắc Hapulico, cùng với Công ty TNHH MTV Chiếu sáng và Thiết bị đô thị - Hapulico, là những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ và sản phẩm liên quan đến hóa chất, xây dựng và chiếu sáng đô thị tại Việt Nam.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Cơ cấu tổ chức của AEA được khái quát như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc, được Chủ tịch Hội đồng thành viên xem xét và bổ nhiệm Ban Giám đốc có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty theo đúng quy định của pháp luật.
Phòng nghiệp vụ chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC) và các dịch vụ tài chính khác Đội ngũ kế toán viên (KTV) tại đây có trình độ chuyên môn cao, đủ điều kiện thực hiện các hợp đồng kinh tế và đáp ứng yêu cầu của khách hàng, với trưởng phòng Kiểm toán đứng đầu.
Phòng Kiểm toán đầu tư chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán cho các công trình hoàn thành, đồng thời thực hiện các dịch vụ liên quan đến xây dựng cơ bản Đứng đầu phòng là trưởng phòng Kiểm toán đầu tư, người đảm bảo chất lượng và tính chính xác của các báo cáo kiểm toán.
Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục tiền luơng và các khoản trích
Đối với khoản mục này đã tiến hành kiểm toán ở trên, không phát sinh sai sót trọng yếu. c) Hình thành ý kiến kiểm toán:
Sau khi hoàn tất các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính, kiểm toán viên sẽ lập báo cáo kiểm toán và thu thập các tài liệu quản lý dưới dạng dự thảo Đồng thời, cần tiến hành soát xét việc kiểm soát chất lượng của cuộc kiểm toán để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả.
Bản dự thảo báo cáo kiểm toán và thu quản lý sẽ được xem xét bởi các thành viên Ban Giám đốc không tham gia cuộc kiểm toán hoặc chuyên gia độc lập trước khi gửi đến khách hàng Quy trình này nhằm đảm bảo chất lượng kiểm toán, kiểm tra tính chính xác của các KTV, sự phù hợp của các giấy tờ làm việc và tính đúng đắn trong việc lưu trữ hồ sơ.
Sau khi nhận được ý kiến kết luận từ thành viên BGĐ hoặc chuyên gia độc lập, thành viên BGĐ phụ trách cuộc kiểm toán sẽ đưa ra ý kiến cuối cùng về loại ý kiến kiểm toán của khách hàng Tiếp theo, quy trình sẽ bao gồm việc phát hành Báo cáo tài chính (BCKT) và thư quản lý.
Sau khi hoàn tất việc soát xét mà không phát hiện sai sót, Công ty kiểm toán sẽ gửi các bản dự thảo báo cáo tài chính cho khách hàng Nếu có điều chỉnh nào cần thiết, hai bên sẽ thảo luận và thống nhất ý kiến Khi đạt được sự đồng thuận, AEA sẽ phát hành Báo cáo Kiểm toán và thu quản lý cho Công ty CP May ABC theo đúng yêu cầu trong hợp đồng đã ký.
2.2.3 Nhận xét chung về việc thực hiện kiểm toán khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á (AEA) với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán độc lập, luôn tuân thủ các chuẩn mực trong quá trình kiểm toán các khoản mục Đặc biệt, AEA đã đạt được nhiều thành tựu trong chu trình kiểm toán khoản mục Tiền lương và các khoản trích theo lương.
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán:
Nhóm kiểm toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng và nhất quán, giúp các kiểm toán viên dễ dàng nắm bắt các khoản mục cần thực hiện, từ đó hoàn thành tốt phần việc được giao.
Các KTV có năng lực thực hiện đánh giá mức trọng yếu và rủi ro gian lận một cách cẩn thận và đầy đủ, giúp giảm thiểu rủi ro trong kiểm toán Điều này không chỉ giảm khối lượng công việc mà còn tạo cơ sở cho việc so sánh và kết luận về các chênh lệch phát sinh sau này, xác định xem chúng có phải là gian lận hay sai sót và liệu chúng có trọng yếu hay không.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán:
- AEA xây dựng đuợc một chuơng trình kiểm toán khoa học, cụ thể, phù hợp với doanh nghiệp khách hàng mà vẫn tuân thủ đúng chuẩn mực.
Các thủ tục kiểm toán đối với khoản mục được thực hiện một cách đầy đủ, từ tổng hợp đến chi tiết, giúp kiểm toán viên nắm bắt rõ ràng các vấn đề trọng yếu liên quan đến khoản mục đó.
Các phương pháp và thủ tục kiểm toán được áp dụng linh hoạt tùy thuộc vào từng loại hình khách hàng Các kiểm toán viên (KTV) được phân công làm việc một cách khoa học, thường được giao nhiệm vụ kiểm toán các khoản mục liên quan với nhau Chẳng hạn, KTV thực hiện kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ kết hợp kiểm toán các khoản mục như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Giai đoạn kết thúc kiểm toán:
Sau khi hoàn thành công việc kiểm toán tại khách hàng, kiểm toán viên đã theo dõi các biến động bất thường, nếu có, để bổ sung và cập nhật những vấn đề liên quan đến những biến động đó.
Các bằng chứng kiểm toán và giấy tờ làm việc liên quan đến các khoản mục, đặc biệt là Tiền lương và các khoản trích theo lương, cần được rà soát kỹ lưỡng và lưu trữ một cách có hệ thống.
Quy trình giám sát chất lượng kiểm toán:
Tất cả các cuộc kiểm toán đều được tổ chức dưới sự giám sát chất lượng kiểm toán, với AEA cam kết tuân thủ các chuẩn mực và truyền đạt chính sách chất lượng đến tất cả các kiểm toán viên AEA luôn đặt chất lượng kiểm toán lên hàng đầu trong từng cuộc kiểm toán và liên tục phát triển, hoàn thiện các chính sách chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Đội ngũ nhân sự tại AEA là một trong những điểm mạnh nổi bật, đóng góp lớn vào thành công của mỗi cuộc kiểm toán Với nhiều năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, nhân viên ở đây luôn thể hiện tinh thần ham học hỏi, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ.
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán:
Mặc dù AEA đã phân công các nhóm kiểm toán cụ thể, nhưng sự gia tăng số lượng khách hàng đã dẫn đến tình trạng các cuộc kiểm toán diễn ra gần nhau, gây áp lực lớn cho các kiểm toán viên Điều này phần nào ảnh hưởng đến chất lượng của các cuộc kiểm toán.
AEA đã thiết kế một bảng câu hỏi để đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) trong chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiên, bảng câu hỏi này chỉ mang tính chất lựa chọn và được sử dụng chung cho nhiều loại hình doanh nghiệp, dẫn đến việc trong một số trường hợp, nó không thực sự hỗ trợ kiểm toán viên (KTV) đánh giá đầy đủ hệ thống KSNB của khách hàng.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán:
- Thủ tục phân tích khoản mục chưa được chú trọng, các KTV chủ yếu tập trung các thông tài chính và chưa sử dụng thông tin phi tài chính.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Định hướng phát triển trong tương lai của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế mạnh mẽ, sự phát triển của mỗi quốc gia ngày càng gắn liền với mối quan hệ quốc tế Hệ thống kế toán và kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế Đặc biệt, ngành kiểm toán Việt Nam, mặc dù còn non trẻ, đang có những bước tiến đáng kể và góp phần làm lành mạnh nền kinh tế tài chính quốc gia Hiện nay, Việt Nam có gần 200 công ty kiểm toán, bao gồm cả 4 công ty kiểm toán hàng đầu thế giới Sự phát triển này yêu cầu các công ty kiểm toán nâng cao chất lượng hoạt động và sức cạnh tranh của mình.
AEA đang nỗ lực xây dựng nguồn lực để trở thành một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam Công ty tập trung vào việc thu hút và tuyển dụng nhân lực có trình độ chuyên môn cao, và đã thành công trong việc tuyển dụng nhiều nhân sự đáp ứng yêu cầu này Đồng thời, AEA cũng chú trọng đến việc đào tạo để phát triển các kiểm toán viên chuyên nghiệp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
