Sự cần thiết của đề tài
Doanh thu là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện năng lực quản lý của các nhà lãnh đạo Nó không chỉ quyết định sự tồn tại mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tổng hợp, hạch toán và phân tích doanh thu là yếu tố quan trọng giúp nhà quản lý hiểu rõ kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định hợp lý, phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp Công tác này không chỉ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các bên liên quan, mà còn tạo dựng sự tin cậy, góp phần phát triển bền vững cho doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thu thập và xử lý một lượng dữ liệu lớn và phức tạp, đặc biệt khi quy mô ngày càng mở rộng, do đó việc nâng cao trình độ quản lý là cần thiết để đảm bảo thông tin được lưu trữ và cung cấp một cách khoa học và đầy đủ.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào ghi nhận và xử lý thông tin ngày càng trở nên phổ biến và hiệu quả Tin học hóa kế toán đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các kế toán viên trong công việc của họ.
Với mục tiêu cải thiện công tác kế toán doanh thu, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện chu trình doanh thu tại công ty TNHH MTV MLTB.” Bài viết sẽ phân tích thực trạng hiện tại, đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán doanh thu của công ty, từ đó đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả và hoàn thiện hơn nữa công tác này.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của nghiên cứu này là đánh giá thực trạng chu trình doanh thu tại công ty TNHH MTV MLTB, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu tại công ty.
• Trình bày những lý luận chung về HTTTKT, kế toán doanh thu trong doanh nghiệp.
• Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu tại công ty TNHH MTV
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu tại công ty TNHH MTV MLTB, chỉ ra những ưu điểm và khuyết điểm còn tồn tại Dựa trên phân tích này, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp và kiến nghị phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, từ đó góp phần cải thiện quản lý tài chính và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Khóa luận nhằm trả lời cho các câu hỏi:
Chu trình doanh thu tại công ty TNHH MTV MLTB được thực hiện theo các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành Đánh giá hiệu quả của chu trình này là cần thiết để xác định xem nó có đáp ứng được các yêu cầu và quy định trong lĩnh vực kế toán hay không Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành sẽ giúp công ty duy trì sự minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Có giải pháp nào, kiến nghị gì để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại ở chu trình doanh thu tại công ty?
Dữ liệu sử dụng
Các chứng từ, hệ thống sổ sách được sử dụng trong phần minh họa của khóa luận được lấy tại công ty TNHH MTV MLTB.
Phương pháp nghiên cứu
Em có sử dụng các phương pháp sau khi làm khóa luận:
Trong quá trình nghiên cứu, việc thu thập số liệu và tư liệu thông qua quan sát là rất quan trọng Chúng tôi đã theo dõi và lắng nghe cẩn thận quá trình làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán, lái xe và checker của công ty để đảm bảo có cái nhìn toàn diện và chính xác về hoạt động của họ.
Phân tích và tổng hợp là quá trình chia nhỏ đối tượng nghiên cứu thành các bộ phận cụ thể, chẳng hạn như phân tách chu trình kế toán thành các chu trình doanh thu, chi phí, nhân sự và tài chính Sau khi thực hiện phân tích, các thông tin sẽ được tổng hợp lại để đưa ra những đánh giá chính xác và toàn diện hơn về đối tượng nghiên cứu.
- Lập hệ thống sơ đồ, bảng biểu: từ những dữ liệu thu thập được, lập thành
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Kết hợp lý luận với thực tiễn là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện chu trình kế toán doanh thu tại công ty Việc áp dụng lý thuyết vào thực tế giúp đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương với nội dung chính như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về chu trình doanh thu trong doanh nghiệp
Chương 2 trình bày thực trạng chu trình doanh thu tại công ty TNHH MTV MLTB, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và những vấn đề hiện tại Chương 3 đưa ra kiến nghị và đề xuất nhằm cải thiện chu trình doanh thu, tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của công ty TNHH MTV MLTB.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU TRONG
1.1 Lý luận chung về hệ thống thông tin kế toán
1.1.1 Các khái niệm có liên quan đến hệ thống thông tin
Hệ thống là tập hợp ít nhất hai bộ phận tương tác để đạt được mục tiêu chung Mỗi bộ phận trong hệ thống thực hiện chức năng cụ thể và được hỗ trợ bởi các thành phần cấu thành bộ phận đó.
Một hệ thống bao gồm 3 thành phần cơ bản:
Các yếu tố đầu vào (Inputs), Xử lý, chế biến (Processing) và Các yếu tố đầu ra (Outputs).
Hệ thống thông tin được cấu thành từ nhiều hệ thống con, mỗi hệ thống con đóng vai trò là một phần của hệ thống lớn hơn Những hệ thống con này không chỉ thuộc về một hệ thống lớn mà còn bao gồm các hệ thống con khác, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ khác nhau trong tổng thể của hệ thống.
Dưới đây là mô tả 1 hệ thống:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hệ thống thông tin
(Nguồn: Giáo trình kế toán máy- NXB đại học kinh tế quốc dân)
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Hệ thống thông tin là tập hợp các chu trình chuẩn để thu thập, xử lý và cung cấp dữ liệu cho người dùng Hệ thống thông tin quản lý bao gồm các hệ thống con liên kết, thực hiện các chức năng như thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi và phân phối thông tin, phục vụ cho lập kế hoạch, ra quyết định và kiểm soát thông tin.
Sơ đồ các thành phần của hệ thống thông tin:
(Nguồn: Giáo trình kế toán máy- NXB đại học kinh tế quốc dân)
Các thành phần của hệ thống thông tin:
Dữ liệu là các yếu tố được thu thập, ghi nhận và xử lý bởi hệ thống thông tin, bao gồm các quan sát và đo lường về hoạt động của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp, cần thu thập nhiều loại dữ liệu, bao gồm sự kiện liên quan đến nghiệp vụ đã phát sinh, các nguồn lực bị tác động bởi các hoạt động, và các cá nhân tham gia vào các hoạt động nghiệp vụ.
Thông tin là dữ liệu đã được tổ chức và xử lý, mang lại ý nghĩa cho người sử dụng để hỗ trợ quyết định kinh doanh Việc nâng cao số lượng và chất lượng thông tin giúp người dùng đưa ra quyết định tốt hơn Tuy nhiên, quá nhiều thông tin có thể gây nhiễu loạn Thông tin có thể được chia sẻ cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp, và nó có thể được hiểu khác nhau giữa các cá nhân Thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó thông tin từ hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
1.1.1.3 Phân loại hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó hai cách phổ biến nhất là dựa trên mục đích phục vụ của thông tin đầu ra và theo nghiệp vụ mà hệ thống quản lý phục vụ Cụ thể, theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra, hệ thống thông tin được chia thành các loại, bao gồm hệ thống xử lý giao dịch.
+ Hệ thống thông tin quản lý
+ Hệ thống trợ giúp ra quyết định
+ Hệ thống tăng cường khả năng cạnh tranh b) Theo nghiệp vụ mà hệ thống thông tin quản lý phục vụ, hệ thống thông tin được chia thành:
1.1.1.4 Các đặc tính của thông tin
Thông tin mang các đặc tính:
Độ tin cậy của thông tin là yếu tố quan trọng, vì nó cần phản ánh trung thực các sự kiện kinh tế Thông tin không đáng tin cậy có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Tính đầy đủ của thông tin là yếu tố quan trọng, thể hiện qua việc bao quát tất cả các vấn đề cần thiết để đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc Nếu thông tin không đầy đủ, điều này có thể dẫn đến việc ban giám đốc đưa ra những nhận định và quyết định sai lầm.
- Tính thích hợp và dễ hiểu: Thông tin đến với người nhận tin cần phù hợp với khả năng tiếp thu và dễ hiểu với họ.
Khóa luận tôt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Tính an toàn: Chỉ những đối tượng được phép mới có thể tiếp cận thông tin.
- Tính kịp thời: Thông tin truyền đạt đến người nhận đúng lúc, kịp thời.
1.1.1.5 Các dạng thông tin trong doanh nghiệp
Thông tin trong doanh nghiệp có các dạng như sau:
+ Thông tin chiến lược: Thông tin có liên quan tới những chính sách lâu dài của một doanh nghiệp.
+ Thông tin chiến thuật: Thông tin được sử dụng cho những mục tiêu ngắn hạn và thường là mối quan tâm của các phòng ban.
+ Thông tin điều hành: Thông tin sử dụng cho các công việc ngắn hạn diễn ra trong vài ngày hoặc vài giờ ở một bộ phận nào đó.
1.1.1.6 Các nguồn thông tin của doanh nghiệp
Thông tin của doanh nghiệp có thể xuất phát từ cả bên ngoài doanh nghiệp và bên trong doanh nghiệp.
Nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp bao gồm dữ liệu từ khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp và các tổ chức chính phủ Trong khi đó, nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp chủ yếu được thu thập từ hệ thống sổ sách và các báo cáo kinh doanh định kỳ.
Mục đích sử dụng thông tin sẽ quyết định việc thông tin đến từ nguồn nào là có giá trị hơn.
1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán và các vấn đề liên quan
Thông tin kế toán là dữ liệu động và tuần hoàn liên quan đến tài sản, phản ánh các chu trình nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm chu trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và tài chính.
Thông tin kế toán phản ánh hai mặt của các hiện tượng và quá trình như vốn và nguồn, tăng và giảm, chi phí và kết quả Đặc trưng nổi bật của thông tin kế toán là tính chất thông tin và kiểm tra Đối tượng sử dụng thông tin kế toán bao gồm các nhà quản lý, nhà đầu tư, cơ quan nhà nước và các tổ chức cấp trên.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
