Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty

Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT VIỆT

Quá trình ra đời và phát triển của Công ty

- Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư Phát Việt

- Trụ sở chính: Thôn 3, Xã Xuân Quan, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên

Công ty Cổ phần đầu tư Phát Việt, được thành lập theo quyết định số 2679/QĐ/BXD vào ngày 19 tháng 07 năm 2011, hoạt động như một pháp nhân độc lập theo quy định của pháp luật Việt Nam Công ty có chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, và tuân thủ các quy định của luật doanh nghiệp.

1.1.2 Sự thay đổi của doanh nghiệp cho đến nay

Ngày 19 tháng 07 năm 2011, Công ty Cổ phần đầu tư Phát Việt bắt đầu thành lập và đi vào hoạt động Lĩnh vực hoạt động ban đầu bao gồm các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình cấp thoát nước, đầu tư cơ sở hạ tầng… Nền kinh tế ngày càng khó khăn đòi hỏi các công ty phải có sự chủ động, linh hoạt, sáng tạo trong kinh doanh để nâng cao lợi nhuận Sau hai năm hoạt động, nhận thấy việc đầu tư kinh doanh các lĩnh vực cùng ngành đem lại lợi nhuận, công ty đã chuyển sang kinh doanh các mặt hàng như xi măng, sắt, thép, thiết bị trang trí nội – ngoại thất, cho thuê máy móc…

Từ khi thành lập cho đến nay công ty không thay đổi tên, chỉ kinh doanh thêm một số lĩnh vực Vốn góp của công ty là 32.345 tỷ đồng

- Chức năng của công ty:

Công ty chúng tôi, với vai trò là đơn vị vừa đầu tư xây dựng vừa kinh doanh, cam kết đảm bảo chất lượng cho các sản phẩm và công trình xây dựng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.

Chúng tôi cung cấp các mặt hàng chất lượng cao không chỉ phục vụ cho các công trình xây dựng của công ty mà còn hỗ trợ cung cấp thiết bị cho đối tác Đội ngũ thiết kế và xây dựng của chúng tôi cam kết hoàn thành các dự án đúng thời gian và đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.

+ Đề ra chiến lược phát triển cho công ty.

+ Dự trữ các máy móc thiết bị cho công ty.

- Nhiệm vụ của công ty:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng, kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả và lợi nhuận cao Đồng thời, việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho công nhân viên chức và người lao động.

+ Thực hiện các chính sách đãi ngộ đối với công nhân viên và người lao động về cả vật chất lẫn tinh thần đảm bảo công bằng.

Sử dụng nguồn nguyên liệu một cách hợp lý và tiết kiệm chi phí là cách hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh lành mạnh với các doanh nghiệp trong cùng ngành tại thị trường nội địa.

+ Thực hiện đúng nghĩa vụ của mình là đóng góp đầy đủ các khoản về thuế và các nghiệp vụ tài chính khác theo quy định nhà nước

Để đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước, cần thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thống kê và báo cáo định kỳ Đồng thời, các cơ quan cần chấp hành nghiêm túc các quy định về kiểm tra và thanh tra từ các cơ quan có thẩm quyền.

- Các hoạt động kinh doanh của công ty:

+ Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng: Giao thông đô thị (cầu, đường, đèn tín hiệu…), nhà máy, chung cư tại các khu đô thị…

+ Xây dựng công trình cấp thoát nước.

+ Đầu tư cơ sở hạ tầng khu vui chơi giải trí.

+ Cho thuê ô tô vận chuyển, máy móc thiết bị.

+ Mua bán vật liệu xây dựng: Xi măng, sắt, thép, đá…

+ Mua bán đồ trang trí nội – ngoại thất, thiết bị điện.

+ Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất phục vụ cho việc thiết kế các công trình.

Cơ cấu tổ chức của Công ty

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình kiểu trực tuyến chức năng Theo đó chức năng, nhiệm vụ các phòng ban như sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Nguồn: phòng nhân sự của công ty

*Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

Hội đồng quản trị là cơ quan tối cao trong việc quyết định các chủ trương và chính sách của công ty, bao gồm việc xác định chiến lược, lập kế hoạch, lựa chọn phương án đầu tư và quản lý ngân sách hàng năm hiện tại cũng như trong tương lai.

Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm về các quyết định đã đưa ra trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.

Bộ phận xây dựng Bộ phận quản lý máy móc thiết bị Đội thi công 1 Đội công

Quyết định về tổ chức bộ máy điều hành là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả Đồng thời, đại diện công ty cũng có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh doanh.

- Phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự, quản lý lao động, tuyển dụng – kỷ luật, giải quyết thắc mắc đối với người lao động.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép tài sản của công ty Ngoài ra, phòng kế toán còn thực hiện phân tích và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cấp trên, đồng thời đảm bảo chi trả lương cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác và kịp thời.

Phòng kỹ thuật đảm nhiệm vai trò quản lý kỹ thuật và quy trình công nghệ, đảm bảo chất lượng cho các công trình và sản phẩm nhập khẩu của công ty Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, xử lý sự cố liên quan đến máy móc và thiết bị, nhằm duy trì hiệu suất hoạt động tối ưu.

Phòng kinh doanh thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh nhằm đề xuất các kế hoạch đầu tư cho cấp trên Đồng thời, phòng cũng quản lý các hoạt động nhập nguyên vật liệu và đầu tư vào các công trình.

Bộ phận xây dựng có trách nhiệm quản lý và phân công nhiệm vụ cho các đội thi công trong từng công trình Họ cũng cần báo cáo kịp thời cho cấp trên khi xảy ra sự cố trong quá trình thi công, nhằm đảm bảo tiến độ công trình không bị ảnh hưởng.

- Bộ phận quản lý máy móc thiết bị: Kiểm soát đầu ra vào nguyên vật liệu, điều chuyển máy móc đến từng công trình.

- Các đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ xây dựng theo chỉ đạo cấp trên.

- Các nhóm xe: Thực hiện việc chuyên chở theo công trình, khách hàng thuê xe.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cho thấy bộ máy gọn nhẹ và đơn giản, không có sự chồng chéo về chức năng và nhiệm vụ Cấu trúc này giúp dễ dàng quản lý, tuy nhiên, yêu cầu người lãnh đạo phải có nhiều kinh nghiệm, vì tất cả trách nhiệm nặng nề đều dồn lên vai người đứng đầu mà không có sự san sẻ.

Đánh giá các kết quả hoạt động của Công ty

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Môi trường kinh doanh luôn biến đổi và ảnh hưởng đến hoạt động của công ty Để thích ứng, công ty đang tích cực tìm kiếm và thâm nhập vào các thị trường tiềm năng Bộ phận kế toán đảm bảo việc tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận hàng năm một cách chi tiết, đầy đủ, từ đó cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý trong việc đánh giá và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014-2017

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 420.500 592.200 726.375 925.135 134.175 22,66 198.760 27,36

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 14.333.132 17.144.564 28.558.947 33.763.164 11.414.383 66,58 5.204.217 18,22

6 Doanh thu hoạt động tài chính 200.220 250.062 285.452 326.783 35.390 14,15 41.331 14,48

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 188.146 218.145 251.003 276.528 32.858 15,06 25.525 10,17

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 12.987.001 16.801.124 23.200.620 33.366.294 6.399.496 38,09 10.165.674 43,82

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 13.181.543 16.981.338 23.414.056 33.606.314 6.432.718 37,88 10.192.258 43,53

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.850.444,7 4.245.334,5 5.853.514 8.401.653,5 1.608.179,5 37,88 2.548.139,5 43,53

Dựa trên bảng số liệu, tổng lợi nhuận sau thuế năm 2017 so với năm 2016 tăng 234.644.118 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 13,36% Trong khi đó, năm 2016 so với năm 2015, lợi nhuận tăng 4.824.538,5 nghìn đồng, với tỷ lệ tăng 37,88% Điều này chứng tỏ kết quả kinh doanh của công ty ngày càng khả quan và phản ánh sự phát triển bền vững trong quá trình sản xuất kinh doanh Khi xem xét các chỉ tiêu doanh thu và chi phí, ta nhận thấy những xu hướng tích cực trong hoạt động tài chính của công ty.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 đã tăng 9.164.513 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 31,01% so với năm 2016, trong khi năm 2016 so với 2015 tăng 5.590.987 nghìn đồng với tỷ lệ 23,43% Sự tăng trưởng này phản ánh nỗ lực của công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm, không chỉ gia tăng doanh thu thuần và lợi nhuận kinh doanh mà còn giúp công ty thu hồi vốn hiệu quả.

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, với mức tăng 41.331 nghìn đồng (14,48%) trong năm 2017 so với 2016, và tăng 35.390 nghìn đồng (14,15%) trong năm 2016 so với 2015 Sự giảm chi phí tài chính đã góp phần làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Để tối ưu hóa lợi nhuận, công ty cần duy trì và phát huy nguồn thu này, tránh để đồng tiền nhàn rỗi.

Chi phí bán hàng trong năm 2017 đã tăng 59.805 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 24,33% so với năm 2016 Trong khi đó, chi phí bán hàng từ năm 2016 đến 2010 cũng ghi nhận mức tăng 24.638 tỷ đồng, dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm Nếu chi phí bán hàng tăng mà không có khoản chi nào không hợp lý, điều này có thể góp phần gia tăng doanh thu.

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2017 đã tăng 25,525 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 10,17%, trong khi năm 2016 so với năm 2015, chi phí này tăng 32,858 nghìn đồng với tỷ lệ 15,06% Sự gia tăng này đã ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của nhà máy.

Trong những năm qua, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh để gia tăng doanh thu thuần, điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn thúc đẩy nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn Tuy nhiên, một số khoản chi phí tăng lên đã làm giảm lợi nhuận, do đó cần xem xét cụ thể các khoản chi để xác định xem có khoản nào bất hợp lý hay không, và nếu có, thì lãng phí nằm ở đâu.

Việc nộp ngân sách nhà nước và thu nhập bình quân người lao động cũng phần nào thể hiện được kết quả kinh doanh của công ty.

Bảng 1.2: Nộp ngân sách và thu nhập bình quân của người lao động giai đoạn 2014- 2017

2 Tỷ lệ so với năm trước 1,69 1,13 1,41

Thu nhập bình quân người lao động

Kể từ khi thành lập, công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế của nhà nước, với số tiền nộp ngân sách nhà nước tăng liên tục qua các năm: năm 2015 tăng 1.506 triệu đồng so với 2014, năm 2016 tăng 486 triệu đồng so với 2015, và năm 2017 tăng 1.513 triệu đồng so với 2016 Nhìn chung, công ty đã đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước, góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.

Trong bối cảnh giá cả hàng tiêu dùng tăng cao và nền kinh tế phát triển, tiền lương bình quân của người lao động đã có sự gia tăng đáng kể qua các năm Sự cải thiện này không chỉ phản ánh kết quả kinh doanh của công ty mà còn thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với đời sống của cán bộ công nhân viên Việc nâng cao tiền lương giúp người lao động giảm bớt vất vả trong cuộc sống hàng ngày và đảm bảo sự công bằng so với những đồng nghiệp trong cùng ngành.

1.3.2 Đánh giá các kết quả hoạt động khác

Công ty hàng năm phát động phong trào thi đua “Lao động giỏi, lao động sáng tạo” nhằm phát huy quyền làm chủ của nhân viên Các tổ công đoàn đăng ký danh hiệu “Tổ Lao động giỏi”, trong khi cá nhân muốn đạt danh hiệu “Chiến sỹ thi đua” cần có sáng kiến cải tiến kỹ thuật Việc khen thưởng vào cuối năm dựa trên chất lượng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ cùng tỷ lệ đoàn viên tham gia Những tổ công đoàn và đoàn viên xuất sắc sẽ được lãnh đạo và toàn thể đơn vị tôn vinh, khuyến khích học tập theo.

Công ty cũng thường xuyên tổ chức và tham gia các hoạt động thể thao giao lưu giữa các công ty trong và ngoài nghành

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp đang đối mặt với nhu cầu cao về nguồn nhân lực Để đáp ứng yêu cầu công việc, công ty cần có phương pháp tuyển dụng hiệu quả và đặt ra tiêu chí rõ ràng cho các vị trí, đặc biệt là những bộ phận yêu cầu trình độ chuyên môn Việc này không chỉ giúp công ty thu hút được nhân viên phù hợp mà còn đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và không gặp khó khăn.

Công ty có mối quan hệ khăng khít giữa các nhân viên nhờ vào đặc thù công việc, cùng với sự thân thiện của lãnh đạo, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.

Bảng 1.3: Đánh giá môi trường làm việc trong công ty

Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

Không thoải mái, khó chịu, áp lực 2 10

(Nguồn: Kết quả khảo sát tác giả)

Theo bảng 1.3, 40% nhân viên đánh giá môi trường làm việc tại công ty là tốt và 50% cho rằng môi trường làm việc thoải mái Chỉ 10% nhân viên cảm thấy môi trường làm việc không tạo sự thoải mái và có áp lực Môi trường làm việc thoải mái góp phần vào hoạt động sản xuất trơn tru, từ đó giúp công ty phát triển và hoạt động hiệu quả hơn.

Uy tín của công ty còn thấp do mới thành lập và hoạt động sản xuất kinh doanh chưa đầy 5 năm, điều này tạo ra khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên Kết quả khảo sát trực tiếp từ 20 công nhân cho thấy các yếu tố thu hút ứng viên cần được xem xét kỹ lưỡng.

Bảng 1.4: Yếu tố thu hút ứng viên

Có bạn bè, người thân làm việc trong công ty 14 70

(Nguồn: Kết quả khảo sát tác giả)

Theo bảng 1.4, chỉ có 5% nhân viên được tuyển chọn dựa trên uy tín của công ty, trong khi 20% là do sự giới thiệu từ bạn bè và người thân, và 70% còn lại đến từ các lý do khác Điều này cho thấy uy tín của công ty còn thấp, do công ty còn non trẻ Để cải thiện tình hình, công ty cần thực hiện các biện pháp nâng cao uy tín nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng và đáp ứng đủ số lượng cần thiết.

- Chính sách nhân sự của công ty:

Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty

Sức lao động cũng là một nguồn đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, các doanh nghiệp thường thuê mướn lao động, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt để giành quyền sử dụng nguồn nhân lực Do đó, công tác tuyển dụng trở thành yếu tố quyết định, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trường, quản trị lao động là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để quản trị hiệu quả, các công ty cần xây dựng chính sách nhân sự hợp lý, lãnh đạo và động viên nhân viên, đồng thời tạo ra môi trường văn hóa gắn bó Hệ thống thù lao hợp lý cũng rất quan trọng để nhân viên cảm thấy được đánh giá đúng khả năng của mình Nếu không, doanh nghiệp có nguy cơ mất đi những nhân tài, và nguyên nhân không chỉ nằm ở vấn đề thù lao mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác.

THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT VIỆT

Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt

Tuyển mộ là quá trình thu hút ứng viên có năng lực từ cả nguồn lao động bên ngoài và bên trong tổ chức.

Quá trình tuyển mộ đóng vai trò quan trọng trong kết quả tuyển dụng, vì những ứng viên có trình độ cao nhưng không nắm bắt thông tin tuyển dụng có thể bị bỏ lỡ Hơn nữa, nếu số lượng đơn xin việc không đáp ứng nhu cầu của công ty, hiệu quả tuyển dụng sẽ giảm sút Do đó, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt luôn chú trọng đến công tác tuyển mộ để thu hút nhân tài phù hợp.

Quá trình tuyển mộ tại Công ty diễn ra qua 4 bước chính: đầu tiên là xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả; tiếp theo là xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng phù hợp; sau đó, thu hút ứng viên tiềm năng; và cuối cùng là đánh giá toàn bộ quy trình tuyển mộ để cải thiện và tối ưu hóa.

2.2.1.1 Lập chiến lược tuyển mộ a Lập kế hoạch tuyển mộ trong Công ty

Lập kế hoạch tuyển mộ là quá trình xác định số lượng nhân sự cần thiết cho từng vị trí trong công ty, dựa trên tỷ lệ sàng lọc Tỷ lệ sàng lọc không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng mà còn tác động đến chi phí, hiệu quả làm việc, tâm lý của người tuyển dụng và kỳ vọng của ứng viên Do đó, việc xác định chính xác tỷ lệ sàng lọc là rất quan trọng Bên cạnh đó, công ty cần quyết định nguồn và phương pháp tuyển mộ, lựa chọn giữa việc tuyển dụng nhân sự nội bộ hay từ bên ngoài, nhằm đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng lao động.

Nguồn bên trong Công ty đề cập đến việc tuyển dụng nhân viên hiện tại với trình độ tốt để đảm nhận các vị trí cao hơn, từ đó giúp giảm chi phí đào tạo và duy trì sự liên tục trong công việc Phương pháp này không chỉ đảm bảo rằng nhân viên đã được thử thách về lòng trung thành mà còn cho phép ban lãnh đạo hiểu rõ hơn về tài năng và tính cách của họ, tạo động lực làm việc cho nhân viên Công ty áp dụng hai phương pháp tuyển mộ trong tổ chức.

Tham khảo ý kiến từ cán bộ và công nhân viên trong Công ty là một phương pháp hiệu quả để nhanh chóng và chính xác xác định những ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc.

Tra cứu “Danh mục các kỹ năng” của công nhân viên trong Công ty cho phép người dùng truy cập thông tin chi tiết về từng cá nhân Thông tin này được lưu trữ trong hồ sơ nhân sự, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, khả năng chuyên môn, và các thành tích khen thưởng.

Khi tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận những ứng viên như sinh viên mới tốt nghiệp, người đang tìm việc hoặc người muốn chuyển đổi nghề nghiệp Việc này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng lựa chọn những cá nhân có phong cách làm việc mới, kinh nghiệm đa dạng và ý tưởng sáng tạo, đồng thời không làm xáo trộn cấu trúc hiện tại của công ty.

Công ty quảng cáo tuyển dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như trang web tuyển dụng, báo, đài, truyền hình và tạp chí như dân trí.com, 24h.com.vn Qua đó, công ty cung cấp thông tin về nhiệm vụ chính, tiêu chuẩn công việc, quyền lợi, và thời hạn nộp hồ sơ Đồng thời, công ty cũng xác định rõ địa điểm và thời gian tuyển mộ.

Công ty cần lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý dựa trên nhu cầu nhân sự Nếu cần lao động phổ thông, công ty nên tìm kiếm ở các tỉnh lẻ; ngược lại, nếu cần nhân viên có trình độ đại học hoặc cao đẳng, việc tuyển dụng nên tập trung ở các thành phố lớn.

Sau khi xác định vùng tuyển mộ, Công ty cần quyết định thời gian và địa điểm tuyển dụng dựa trên mục tiêu phát triển đã đề ra.

2.2.1.2 Tìm kiếm người xin việc

Công ty đánh giá sơ bộ trình độ ứng viên dựa vào nguồn tuyển mộ, trong khi mức độ hấp dẫn của công việc và chính sách đãi ngộ sẽ thu hút hồ sơ xin việc Để tránh tạo kỳ vọng quá lớn cho ứng viên, công ty cần cung cấp thông tin đầy đủ về tổ chức Đồng thời, người làm công tác tuyển dụng cần có phong cách chuyên nghiệp, thái độ thân thiện, cởi mở và phẩm chất đạo đức tốt, vì họ không chỉ đại diện cho bộ mặt của tổ chức mà còn quyết định chất lượng tuyển dụng.

2.2.1.3 Đánh giá quá trình tuyển mộ Để hoàn thiện công tác tuyển mộ, Công ty đánh giá lại các quá trình tuyển mộ dựa trên việc trả lời các câu hỏi sau:

-Tỷ lệ sàng lọc mà Công ty quy định có hợp lý không?

-Hiệu quả của công tác quảng cáo tuyển mộ như thế nào?

-Tính công bằng trong tuyển mộ đã có chưa?

-Mức độ tin cậy của thông tin đã thu thập được?

-Chi phí cho quá trình tuyển mộ có hợp lý không?

Kết thúc quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ có danh sách các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc Tuy nhiên, nếu số lượng và chất lượng ứng viên không đáp ứng tiêu chí, công ty có thể áp dụng các giải pháp thay thế như ký hợp đồng thầu lại, khuyến khích nhân viên làm thêm giờ hoặc thuê lao động tạm thời.

2.2.2 Quá trình tuyển chọn nhân lực tại Công ty

2.2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng của Công ty

Để thu hút và tuyển dụng những ứng viên phù hợp, cần xác định rõ tiêu chuẩn tuyển dụng nhằm bố trí công việc đúng người, từ đó phát huy tối đa năng lực và sở trường của người lao động.

 Tuyển dụng công khai, minh bạch, thống nhất trong toàn Công ty trên cơ sở định biên lao động đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.

Đánh giá chung về vấn đề tuyển dụng nhân sự tại Công ty

Lao động có trình độ chuyên môn cao đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất xã hội và quyết định thành công của hoạt động kinh doanh Do đó, Công ty cổ phần Thương mại và dịch vụ Đức Thành cần liên tục tuyển dụng nhân sự để nâng cao quy mô và chất lượng đội ngũ lao động.

Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Đức Thành tuyển dụng lao động với mục đích nâng cao trình độ chuyên môn và khắc phục các tồn tại hiện có Quy trình tuyển dụng không chỉ giúp cá nhân bù đắp thiếu sót trong kiến thức mà còn cung cấp thêm kinh nghiệm và kiến thức mới, mở rộng tầm hiểu biết Điều này không chỉ giúp nhân viên hoàn thành tốt công việc mà còn trang bị cho họ khả năng đối phó với những thay đổi trong môi trường làm việc, từ đó tạo ra một đội ngũ lao động chất lượng cao và sáng tạo, tận dụng lợi thế cạnh tranh của công ty.

Bảng 2.3: Biến động lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt)

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt)

Biểu đồ 2.1: Tình hình biến động lao động của Công ty giai đoạn 2013 - 2017

Từ năm 2013 đến năm 2017, số lượng người lao động đã biến động đáng kể, phản ánh nhu cầu thay đổi của cả Công ty và người lao động.

Vào năm 2014, số lượng nhân viên tăng thêm 4 người, nhưng cũng có 3 người xin nghỉ việc Đến năm 2015, tổng số nhân viên tại công ty là 30 người, tăng 3 người so với năm 2013, tuy nhiên số nhân viên nghỉ việc chỉ còn 1 người, ít hơn so với năm 2014.

Bắt đầu từ năm 2016, Công ty đã có bước ngoặt quan trọng khi mở rộng sang lĩnh vực bán lẻ, cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng Điều này dẫn đến nhu cầu tuyển dụng nhân viên tăng cao, với tổng số nhân viên tăng lên 20 người trong năm 2016 Cụ thể, Công ty đã tuyển dụng thực tế 22 nhân viên để bù đắp cho 2 nhân viên nghỉ việc vì lý do cá nhân.

Biểu đồ 2.1: Tình hình biến động lao động trong Công ty giai đoạn 2008-2012

Số nhân viên ra Số nhân viên vào Tổng

Năm 2017, Công ty mở chi nhánh bán lẻ thứ 2, tăng thêm 10 nhân viên, cho thấy sự phát triển ổn định Trong 4 năm qua, số lượng nhân viên nghỉ việc không đáng kể, chứng tỏ môi trường làm việc tích cực Với triết lý kinh doanh "Cung cấp dịch vụ tốt nhất, đem lại kết quả bất ngờ và luôn trung thực với khách hàng", Công ty thu hút nhiều ứng viên, tạo ra nhiều ưu điểm trong công tác tuyển dụng.

- Xét trong quy trình tuyển dụng của Công ty thì để dự tuyển không phải là điều khó khăn vì Công ty tuyển dụng ở các nguồn khác nhau.

- Công ty đã lựa chọn các kênh thông tin như báo đài, internet, các webside để tăng số lượng dự tuyển.

Công ty thực hiện kế hoạch chi tiết cho quy trình tuyển dụng, bắt đầu bằng việc đánh giá nhu cầu thực tế dựa trên định biên nhân sự và các yêu cầu từ các phòng ban.

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế

Công ty luôn cố gắng để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhưng bên cạnh đó vẫn không tránh khỏi những hạn chế như:

Công ty chưa khai thác hiệu quả nguồn và phương pháp tuyển dụng hiện có Phân tích cho thấy nguồn tuyển dụng bao gồm cả bên trong và bên ngoài Để nâng cao chất lượng tuyển dụng, công ty cần mở rộng nguồn bên ngoài, chẳng hạn như tham gia các hội chợ việc làm và hợp tác với các trung tâm hỗ trợ việc làm tại các trường đại học, cao đẳng.

Công ty đang đối mặt với vấn đề tuyển dụng do thiếu lao động, cho thấy tình trạng bị động trong quy trình này Việc dự báo nhu cầu nhân sự chưa được thực hiện hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc đáp ứng kịp thời nhu cầu lao động.

Trong quá trình tuyển dụng, Công ty chưa đề cập đến vấn đề chi phí, mặc dù đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Do đó, Công ty cần xây dựng một kế hoạch chi tiết để quản lý chi phí tuyển dụng một cách hiệu quả.

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT VIỆT

Định hướng phát triển và định hướng tuyển dụng nhân lựccủa Công ty .32 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty

Trong bối cảnh phát triển và hội nhập sâu rộng hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức, đòi hỏi họ phải có định hướng và chiến lược phát triển đúng đắn Năm 2018, khi nền kinh tế gặp khó khăn, quản trị nhân sự trở thành ưu tiên hàng đầu của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt Để vươn lên và chinh phục những đỉnh cao mới, công ty cần duy trì tài chính lành mạnh và phát triển bền vững Mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh tế và năng lực cạnh tranh luôn được đặt lên hàng đầu, vì đây là yếu tố quyết định cho sự phát triển của công ty.

Công ty dự kiến mở rộng hoạt động bằng cách tuyển dụng thêm nhân sự cho các vị trí còn thiếu và cải thiện quy trình tuyển dụng Với kế hoạch mở rộng thị trường tại Hà Nội và các khu vực lân cận, cũng như việc thành lập thêm chi nhánh và kho hàng ở các quận, huyện, nhu cầu tuyển dụng sẽ trở thành một yếu tố quan trọng cho sự phát triển của công ty.

Công ty dự kiến tuyển dụng khoảng 20 nhân viên mới trong năm 2018 và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên với chỉ tiêu 150% so với năm trước Ngoài ra, Công ty cũng sẽ tổ chức các lớp học an toàn lao động và bồi dưỡng kỹ năng mềm nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng, phục vụ cho chiến lược và mục tiêu của Công ty trong năm nay, đồng thời nâng cao kiến thức để tạo ra những cán bộ công nhân viên giỏi.

Công ty cam kết nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, nhằm phát huy tiềm năng và khả năng sáng tạo của từng cá nhân Việc tạo ra giá trị mới không chỉ là nền tảng cho sự tăng trưởng kinh tế mà còn là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Đầu tư vào máy móc thiết bị không chỉ giúp đảm bảo các công trình thi công đạt tiêu chuẩn chất lượng mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng thuê thiết bị.

Phát triển xây dựng các công trình ngoại thành là một chiến lược tiềm năng, bởi vì thị trường này có ít cạnh tranh hơn so với nội thành Đặc biệt, việc xây dựng nhà máy tại các khu công nghiệp ngoại thành mang lại nhiều cơ hội phát triển bền vững và tối ưu hóa chi phí đầu tư.

Để đảm bảo công việc cho người lao động và nâng cao chất lượng cuộc sống, doanh nghiệp nên áp dụng chính sách thưởng Tết và thưởng cho những dự án hoàn thành trước thời hạn mà vẫn đảm bảo chất lượng.

- Nâng cao công tác quản lý công nhân, nguên vật liệu tại công trường nhằm giảm thiểu việc bớt xén nguyên vật liệu, xây dựng không đúng thiết kế.

Bảng 6 Kế hoạch kinh doanh 2018

1 Doanh thu thuần (triệu đồng) 59.234.019

2 Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 48.096.210

3 Thu nhập bình quân (nghìn đồng) 4.935

4 Máy móc, thiết bị ( chiếc) 50

5 Chi phí thuế (triệu đồng) 12.006.001

3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty

3.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng đúng đắn

Bộ phận nhân sự cần phân tích thị trường lao động, bao gồm cung và cầu, tình hình kinh tế, chính sách thu hút nhân lực của đối thủ cạnh tranh, tình hình tài chính và trang thiết bị hỗ trợ lao động để xác định nhu cầu nhân sự Tất cả thông tin này phải được điều tra và thống kê để rút ra quy luật, tránh việc dựa vào nhận định chủ quan từ các phòng ban và Ban Giám đốc.

Để đảm bảo quá trình tuyển chọn hiệu quả, việc xác định chính xác tỷ lệ sàng lọc ở từng vòng là rất quan trọng Công ty cần dựa vào kết quả phân tích chất lượng nguồn lao động, mức độ phức tạp của công việc và xu hướng chọn nghề của người lao động để xác định số hồ sơ cần thu hút.

Trong thông báo tuyển dụng, công ty nên nêu rõ mức lương mà ứng viên sẽ nhận, vì đây là yếu tố quan trọng giúp họ so sánh giữa các tổ chức Thay vì cung cấp mức lương chính xác, công ty có thể đưa ra khoảng lương (ví dụ: từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng) Ngoài ra, công ty cũng nên liệt kê các lợi ích mà nhân viên sẽ được hưởng, như môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao, học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, cùng với chế độ nghỉ ngơi vào Chủ nhật và các ngày lễ, cũng như được đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm lao động.

3.2.2 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết

Hiện nay, hoạch định nhu cầu nhân sự là một yếu tố quan trọng trong các công ty Quá trình này giúp xác định hiệu quả số lượng và chất lượng nhân sự cần thiết, cũng như cơ cấu tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc trong từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Kế hoạch nhân sự của công ty cần phải phù hợp với mục tiêu và định hướng cụ thể trong từng giai đoạn Dựa trên các mục tiêu này, công ty sẽ lập kế hoạch dự báo nhân sự, sau đó so sánh với nguồn nhân sự hiện có để đưa ra quyết định tuyển dụng hợp lý Quá trình hoạch định nhân sự nên được thực hiện qua các bước rõ ràng và có hệ thống.

+ Bước 1: Xác định nhu cầu và khả năng nhân sự.

+ Bước 2: Cân đối nhu cầu và khả năng nhân sự của Công ty.

+ Bước 3: Đề ra chính sách và kế hoạch thực hiện.

+ Bước 4: Kiểm soát và đánh giá công việc.

Khi thực hiện hiệu quả các bước đã đề ra, công ty sẽ tránh được tình trạng thay đổi nhân sự, không rơi vào thế bị động, nâng cao hiệu quả tuyển dụng và đồng thời giảm thiểu chi phí liên quan đến tuyển dụng.

3.2.3 Đa dang hóa nguồn tuyển mộ

Hiện nay, nguồn tuyển dụng của công ty chủ yếu đến từ các ứng viên tự nộp đơn và giới thiệu từ cán bộ nhân viên, trong khi các nguồn khác như cơ sở đào tạo hay trung tâm giới thiệu việc làm gần như không có Điều này dẫn đến việc số lượng ứng viên hạn chế Do đó, việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng là cần thiết để thu hút đủ số lượng và chất lượng ứng viên, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác tuyển dụng Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng sẽ mang lại cho công ty nguồn đầu vào phong phú, giúp có nhiều sự lựa chọn và đánh giá ứng viên cho các vị trí cần tuyển.

* Nội dung của giải pháp:

Nguồn tuyển dụng bên trong và bên ngoài đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy các công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định nguồn lao động nào để sử dụng Việc xác định nguồn lao động cụ thể cần dựa vào tình hình thị trường và có thể kết hợp cả hai nguồn này để đạt hiệu quả tối ưu trong tuyển dụng Do đó, công ty nên mở rộng các phương pháp tuyển dụng để thu hút nhân tài.

Đối với nguồn bên trong:

- Dán thông báo tuyển dụng tại các phòng ban, xưởng sản xuất, và tại bản thông báo của công ty

Kiến nghị

Trong quá trình phát triển của doanh nghiệp, Nhà nước đóng vai trò quan trọng thông qua việc ban hành các điều luật như luật doanh nghiệp, luật lao động và luật thương mại Những điều luật này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, vì các doanh nghiệp phải tuân thủ trong khuôn khổ pháp luật.

Nghiên cứu cho thấy sự can thiệp tích cực của Nhà nước rất quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm, tuyển chọn và sử dụng lao động Đầu tiên, Nhà nước cần hoàn thiện các bộ luật như luật lao động và chính sách về lương, thuế thu nhập để đảm bảo công bằng cho người lao động, tránh tình trạng lương không theo kịp giá cả, ảnh hưởng đến đời sống, đặc biệt là đối với lao động trong khu vực nhà nước Điều này không chỉ nâng cao khả năng làm việc của người lao động mà còn cải thiện trình độ lực lượng lao động, giúp cơ cấu trình độ hợp lý, giảm thiểu tình trạng "thừa thầy thiếu thợ" và tình trạng sinh viên làm trái ngành sau khi tốt nghiệp.

Nhà nước cần tăng cường quản lý các trung tâm giới thiệu việc làm để đảm bảo chúng thực sự là cầu nối hiệu quả giữa người lao động và doanh nghiệp, giúp giảm thiểu hiện tượng trung tâm "ma" Đồng thời, cần nâng cao hệ thống giáo dục và đào tạo nhằm phát triển dân trí và ý thức xã hội, cung cấp nguồn lao động có năng lực cho doanh nghiệp Chính sách hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế tại các công ty từ năm thứ ba cũng cần được triển khai để giúp họ làm quen với môi trường làm việc, từ đó dễ dàng thích nghi sau khi tốt nghiệp.

Nguồn nhân lực đóng vai trò quyết định trong sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp cần có nguồn lực mạnh mẽ, bao gồm nhân lực, vật lực và tài lực Do đó, việc chú trọng phát triển nguồn nhân lực là điều cần thiết.

“công tác quản trị nguồn nhân lực”.

Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác đào tạo nguồn nhân sự, vì vậy đã đầu tư hợp lý vào việc này Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Công ty được chọn lựa phù hợp với hoạt động xây dựng Chuyên đề này sẽ phân tích và đánh giá thực trạng công tác đào tạo, đồng thời rút ra những giải pháp và chỉ ra các mặt hạn chế hiện tại.

Mặc dù nội dung chuyên đề vẫn còn một số thiếu sót, nhưng nó đã phần nào phản ánh thực trạng công tác tuyển dụng lao động tại công ty.

Cổ phần Đầu tư Phát Việt là một chủ đề đáng chú ý, và mặc dù thời gian hạn chế có thể dẫn đến một số sai sót trong bài viết, tôi rất biết ơn thầy giáo Vũ Trọng Nghĩa đã hỗ trợ và hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập này.

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài này, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn, giúp củng cố và mở rộng kiến thức đã học tại trường.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo TS Vũ Trọng Nghĩa, giảng viên khoa Quản trị kinh doanh, cùng ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư Phát Việt, đã hỗ trợ và hướng dẫn tôi trong quá trình hoàn thành đợt thực tập này.