LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN
Lý do pháp lý
Căn cứ theo Điều lệ trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp, được quy định trong Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT, ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam, Chương II nêu rõ các quy định và hướng dẫn liên quan đến tổ chức và hoạt động của các loại hình trường học này.
16 có nêu: Điều 16 Tổ chuyên môn (trích Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học)
Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, giáo viên và viên chức thư viện, thiết bị giáo dục, cùng cán bộ tư vấn học sinh tại trường trung học được tổ chức thành các tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học Mỗi tổ chuyên môn có một tổ trưởng và từ 1 đến 2 tổ phó, chịu sự quản lý của Hiệu trưởng, người sẽ bổ nhiệm các vị trí này dựa trên sự giới thiệu của tổ chuyên môn và giao nhiệm vụ vào đầu năm học.
Tổ chuyên môn có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung, hướng dẫn các thành viên quản lý kế hoạch cá nhân theo chương trình giảng dạy và các hoạt động giáo dục của nhà trường Bên cạnh đó, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ, tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học Tổ cũng có trách nhiệm giới thiệu tổ trưởng, tổ phó và đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với giáo viên.
1 3 Tổ chuyên môn sinh hoạt hai tuần một lần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hay khi Hiệu trưởng yêu cầu
Theo Điều 19, Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng có nhiệm vụ quản lý giáo viên và nhân viên, bao gồm phân công công tác, kiểm tra, đánh giá và xếp loại Họ cũng thực hiện công tác khen thưởng và kỷ luật, tuyển dụng giáo viên, nhân viên, ký hợp đồng lao động, và tiếp nhận, điều động theo quy định của Nhà nước.
Lý do về lý luận
Tổ chuyên môn là một tổ chức trong nhà trường, quy tụ các giáo viên cùng chuyên môn nhằm hướng tới mục tiêu chung Hoạt động của tổ chuyên môn giúp giáo viên hoàn thành nhiệm vụ trong quá trình dạy học và giáo dục, đồng thời tạo điều kiện cho việc trao đổi kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau Đây là nơi diễn ra các hoạt động nghề nghiệp của giáo viên, nơi họ có thể chia sẻ tâm tư, nguyện vọng cũng như các vấn đề liên quan đến nghề nghiệp và đời sống Tổ chuyên môn cũng hỗ trợ các giáo viên trong việc hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Tổ chuyên môn là nơi hiệu trưởng triển khai các hoạt động giáo dục và quản lý các hoạt động của trường, đặc biệt là giáo dục và dạy học Đây là bộ phận quan trọng trong trường học, giúp hiệu trưởng nắm bắt hoạt động của giáo viên và tăng cường sự thống nhất trong tập thể sư phạm Do đó, việc tăng cường chỉ đạo tổ chuyên môn là ưu tiên hàng đầu của hiệu trưởng Khi hiệu trưởng quản lý tốt tổ chuyên môn và hỗ trợ chuyên môn thực hiện đúng chức năng, chất lượng dạy học của trường sẽ được nâng cao.
Lý do thực tiễn
Trường trung học cơ sở Bình Hưng Hòa quận Bình Tân đã có sự phát triển đáng kể về chất lượng giáo dục từ khi thành lập Trong những năm gần đây, trường đã ghi nhận nhiều học sinh đạt giải cấp thành phố Thực hiện kế hoạch số 80/KH-BGDĐT ngày 25/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trường tiếp tục nỗ lực nâng cao chất lượng dạy và học.
Việc tổ chức và thực hiện đổi mới sinh hoạt chuyên môn tại các trường phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục và năng lực giảng dạy của giáo viên, từ đó cải thiện chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh Tuy nhiên, hiện nay, sinh hoạt tổ chuyên môn vẫn còn thiên về hình thức, dẫn đến một số hạn chế trong nội dung Do đó, vai trò của hiệu trưởng trong việc quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn là rất quan trọng và cần thiết để nâng cao chất lượng giáo dục Chính vì lý do này, tôi đã chọn đề tài "Quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường trung học cơ sở Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, năm học 2021-2022".
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ BÌNH HƯNG HÒA
Khái quát đặc điểm trường trung học cơ sở Bình Hưng Hòa
Trường THCS Bình Hưng Hòa, nằm tại phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, được thành lập từ năm học 1977 với diện tích 7.202m² Sau khi nâng cấp, trường hiện có 30 phòng học và 18 phòng chức năng, phục vụ cho 54 lớp trong năm học 2020 - 2021, cùng đội ngũ 85 cán bộ, giáo viên, nhân viên Cơ cấu tổ chức ổn định với một Hiệu trưởng kiêm bí thư chi bộ, một Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn và một Phó Hiệu trưởng cơ sở vật chất Tất cả cán bộ quản lý đều đạt trình độ chuẩn, trong đó có 2 thạc sĩ quản lý và 3 giáo viên thạc sĩ chuyên ngành Đội ngũ giáo viên trẻ, năng động và đoàn kết, cùng với tổ trưởng chuyên môn có uy tín, đã giúp các tổ chuyên môn hoạt động hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục học sinh Trường hiện có 8 tổ chuyên môn, bao gồm tổ Ngữ văn.
Toán- Tin, tổ Tiếng Anh, tổ Thể dục, tổ Tự nhiên, tổ Xã hội, tổ Công nghệ và tổ Văn phòng.
Thực trạng công tác quản lý tổ chuyên môn của trường Trung học cơ sở Bình Hưng Hòa
2 1 Các tổ chuyên môn trường
Trường có 08 tổ chuyên môn gồm:
+ Tổ Toán - tin: Gồm 15 thành viên; 14 giáo viên làm công tác chủ nhiệm, tổ phó là thầy Phạm Văn Thường, Tổ trưởng là thầy Nguyễn Thế Hiện
Tổ Ngữ văn gồm 14 thành viên, trong đó có 13 giáo viên chủ nhiệm Tổ trưởng là cô Đào Thị Anh và tổ phó là cô Mai Thị Thắm Trong năm học vừa qua, tổ đã có 1 giáo viên đạt danh hiệu dạy giỏi cấp trường và 1 giáo viên dạy giỏi cấp quận.
1 chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và 1 bằng khen cấp thành phố
+ Tổ Tự Nhiên: Gồm có 10 thành viên; 09 giáo viên làm công tác chủ nhiệm;
Tổ bộ môn Khoa học trường có 3 giáo viên Hóa học, trong đó 1 giáo viên là ủy viên Công Đoàn, 3 giáo viên Sinh học với 1 giáo viên là bí thư Đoàn trường, và 4 giáo viên Lý Tổ trưởng là thầy Lê Minh Hoàng và tổ phó là thầy Phạm Xuân Huy Trong năm qua, tổ đã có 3 giáo viên đạt danh hiệu dạy giỏi cấp trường, 6 giáo viên được công nhận là lao động tiên tiến, và 1 giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.
Tổ Anh Văn bao gồm 7 thành viên, trong đó có 6 giáo viên đảm nhận nhiệm vụ chủ nhiệm Một trong số đó giữ chức vụ chủ tịch Công Đoàn Tổ trưởng là thầy Phan Đổ Như Nguyên.
+ Tổ Xã hội : Gồm có 09 thành viên; 09 giáo viên làm công tác chủ nhiệm;
Tổ bộ môn gồm 03 giáo viên dạy Địa lý, 02 giáo viên dạy Giáo dục công dân và 04 giáo viên dạy Lịch sử Tổ trưởng là cô Trần Thị Thanh Tâm (môn Sử) và tổ phó là cô Hà Thị Lý (môn Địa).
Có 02 giáo viên dạy giỏi cấp trường; 02 giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, 06 giáo viên đạt danh hiệu lao động tiến tiến
Tổ Công nghệ - Mĩ thuật - Âm nhạc bao gồm 6 thành viên, trong đó có 5 giáo viên chủ nhiệm, 2 giáo viên Âm nhạc, 1 giáo viên Mĩ thuật và 3 giáo viên Công nghệ, do cô Thái Thị Hương làm tổ trưởng Tổ Thể dục cũng có 6 thành viên, do thầy Nguyễn Văn Minh làm tổ trưởng và 5 giáo viên chủ nhiệm Trong năm học vừa qua, Tổ Thể dục đạt hạng 5/14 trường trong giải Thể thao học sinh cấp quận, cùng với 1 giải ba cấp thành phố môn bóng ném nam cho học sinh khối 8-9 và 1 giải nhất cấp thành phố môn bóng ném nam cho học sinh khối 6-7.
+ Tổ Văn phòng: Gồm 4 thành viên, 1 kế toán, 1 thư viện, 1 thiết bị và 1 quản trị công nghệ thông tin, tổ trưởng do cô Phạm Thị Nhớ làm tổ trưởng
2 2 Công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn
Quán triệt cho tổ trưởng chuyên môn nắm vững chức năng, nhiệm vụ của tổ chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn cần phối hợp với các thành viên trong tổ để xây dựng và triển khai kế hoạch công tác tổ một cách kịp thời, sau khi kế hoạch đã được phê duyệt.
- Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn quản lý tốt công tác giảng dạy của giáo viên thông qua các hoạt động:
+ Phân công giáo viên giảng dạy các môn học, các lớp theo yêu cầu;
Hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch chuyên môn cần chú ý đến việc sử dụng thiết bị dạy học hiệu quả, cũng như các yêu cầu trong việc kiểm tra học sinh, tổ chức thao giảng, dự giờ và sinh hoạt chuyên môn Điều này sẽ giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và đảm bảo sự phát triển toàn diện cho học sinh.
+ Đôn đốc việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của giáo viên;
+ Bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên;
+ Xây dựng giáo viên cốt cán về đổi mới phương pháp dạy học;
Thường xuyên tổ chức dự giờ và thăm lớp để rút ra bài học kinh nghiệm là rất quan trọng Đồng thời, cần tổ chức sinh hoạt chuyên môn với nội dung phong phú và thiết thực, nhằm động viên giáo viên phát triển tinh thần cầu thị trong việc tự bồi dưỡng Việc giáo dục ý thức khiêm tốn học hỏi và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp cũng góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy.
Đánh giá chính xác và kịp thời những giáo viên có sáng kiến trong việc đổi mới phương pháp dạy học là rất quan trọng Đồng thời, cần đề xuất các hình thức khen thưởng phù hợp để khuyến khích và ghi nhận những nỗ lực của họ trong việc thực hiện đổi mới phương pháp giảng dạy một cách hiệu quả Việc này không chỉ nâng cao chất lượng giáo dục mà còn tạo động lực cho giáo viên phát triển chuyên môn.
- Triển khai thực hiện đổi mới phương pháp dạy học theo tổ chuyên môn gắn với đặc thù từng môn trong chương trình giáo dục cấp học
- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học;
Tổ trưởng chuyên môn cần đổi mới và nâng cao chất lượng các cuộc họp tổ chuyên môn Cụ thể, tổ chức họp định kỳ 2 tuần một lần theo Điều lệ, có thể kết hợp họp nhóm bộ môn trong ngày họp tổ Đồng thời, cần đăng ký lịch họp định kỳ từ đầu năm cho Phó hiệu trưởng.
Trong cuộc họp lần thứ nhất, các giáo viên được yêu cầu mang theo sách giáo khoa, giáo án và các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc thảo luận trong tổ.
Mỗi giáo viên, ưu tiên cho khối 9, cần phát biểu nhận xét về nội dung và phương pháp giảng dạy Sau khi tất cả thành viên trong khối hoặc nhóm đã phát biểu, tổ trưởng sẽ dẫn dắt thảo luận về các vấn đề khúc mắc đã nêu Mục tiêu là thống nhất rút ra bài học kinh nghiệm để điều chỉnh ngay trong tháng tới hoặc chuẩn bị cho những năm tiếp theo, đặc biệt trong việc bồi dưỡng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu Quy trình này cũng có thể áp dụng cho việc thảo luận các nội dung khó, mới cần thống nhất trong nhóm để thực hiện các bài giảng, kiểm tra và đánh giá học sinh trong tháng tới.
Tổ trưởng đã phân công nhiệm vụ cho tháng tới, yêu cầu giáo viên đọc kỹ sách giáo khoa và các tài liệu liên quan để chuẩn bị cho bài giảng Mỗi giáo viên cần báo cáo nội dung đã chuẩn bị trong kỳ họp tổ sắp tới Bên cạnh đó, tổ trưởng cũng giao nhiệm vụ viết chuyên đề và báo cáo chuyên đề theo yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học.
Thông qua lịch dự giờ và thao giảng trong tháng, cùng với các nội dung cần thiết khác của tổ, chúng tôi sẽ phổ biến công văn từ cấp trên và rút ra kinh nghiệm từ các tiết dạy.
+ Tổ trưởng thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ chuyên môn giáo viên, kết quả dự giờ trong tháng
+ Kiểm điểm công tác tháng qua, đặc biệt thực hiện nề nếp chuyên môn của mỗi thành viên Bàn biện pháp thực hiện tháng tới
Để nâng cao chất lượng giảng dạy, cần giải quyết các vấn đề chuyên môn phát sinh và rút ra bài học từ các tiết dạy Bên cạnh đó, việc góp ý cho cán bộ quản lý và tổ trưởng khác là rất quan trọng, cũng như kiến nghị các giải pháp cải tiến Cuối cùng, đánh giá và bình xét thi đua trong tháng qua sẽ giúp tạo động lực cho đội ngũ giáo viên.
Những điểm mạnh
Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng chú trọng đến hoạt động của các tổ chuyên môn, chỉ đạo giáo viên thực hiện đúng quy chế chuyên môn Điều này bao gồm việc hoàn thành đầy đủ các hồ sơ sổ sách theo quy định như kế hoạch năm, tháng, tuần, và tổ chức họp tổ ít nhất hai lần mỗi tháng.
- Đội ngũ cán bộ, giáo viên nhà trường đoàn kết thống nhất cao, có ý thức trách nhiệm cao, tâm huyết với nghề, năng nổ nhiệt tình trong công tác
- Cán bộ - giáo viên tự nâng cao chuyên môn, ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, điều hành Được tập huấn theo chương tình GDPT mới
- Phát huy những thành quả đạt được trong năm học qua, tiếp tục vươn lên trong công tác, học tập và giảng dạy
Chất lượng giảng dạy tại nhà trường ngày càng được cải thiện qua từng năm, điều này không chỉ tạo niềm tin vững chắc trong đội ngũ giáo viên mà còn củng cố sự tín nhiệm từ phía phụ huynh học sinh.
Hiệu trưởng chưa tham gia thường xuyên các buổi họp của các tổ chuyên môn, dẫn đến việc chưa có những góp ý và điều chỉnh kịp thời về nội dung và hình thức tổ chức cuộc họp.
Việc chuẩn bị cho buổi họp tổ chuyên môn cần được cải thiện, vì nội dung sinh hoạt hiện tại còn thiếu sót Tổ trưởng đã đánh giá tình hình hoạt động của tháng trước và đưa ra kế hoạch cho tháng tới, nhưng chưa chú trọng vào việc thảo luận sâu về chuyên môn.
Tổ trưởng chuyên môn chưa đưa ra những nhận xét cụ thể trong việc kiểm tra soạn bài của giáo viên, điều này dẫn đến việc giáo viên chưa nhận được sự hỗ trợ cần thiết để hoàn thiện bài soạn một cách tốt nhất.
- Tổ trưởng chuyên môn chưa có kế hoạch kiểm tra việc sử dụng đồ dùng dạy học của giáo viên trong bài soạn cũng như giảng dạy trên lớp
- Công tác kiểm tra của hiệu trưởng chưa thường xuyên
- Sinh hoạt chuyên đề chuyên môn chưa hiệu quả
- Giáo viên trong tổ còn chưa mạnh dạn trao đổi chuyên môn, ít đóng góp ý kiến cho công tác chuyên môn.
Cơ hội
Dưới sự quan tâm và chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Bình Tân, cùng sự phối hợp từ các ban ngành địa phương, nhà trường đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ Quận ủy, Ủy ban nhân dân quận và Ban đại diện cha mẹ học sinh Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên đã nỗ lực vượt qua khó khăn, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ năm học Tập thể sư phạm không ngừng nâng cao tinh thần đoàn kết, cải thiện trình độ chuyên môn và tham gia hiệu quả vào các Hội thi, từ đó khẳng định vị thế của nhà trường trong mắt cha mẹ học sinh và học sinh.
Ban đại diện cha mẹ học sinh tích cực hỗ trợ chính quyền địa phương trong việc đầu tư sửa chữa cơ sở vật chất, nhằm nâng cao chất lượng dạy và học tại trường Sự hợp tác này góp phần quan trọng vào việc hoàn thiện các trang thiết bị, tạo điều kiện tốt nhất cho thầy và trò trong quá trình giáo dục.
Thách thức
Đội ngũ giáo viên tiếng Anh của trường chưa có đầy đủ chứng chỉ B2 theo chuẩn quy định
Diện tích sân chơi, bãi tập chưa đáp ứng tốt nhu cầu luyện tập của học sinh
Một số phụ huynh có hoàn cảnh khó khăn, lo kinh tế gia đình nên chưa quan tâm sâu sát đến việc học của học sinh
Hiện nay, hơn 10% học sinh có ý thức học tập kém, trong khi 40% học sinh học lệch và không đồng đều giữa các môn học Đặc biệt, 30% học sinh vẫn còn yếu kém trong các môn Toán, Ngữ văn và Tiếng Anh.
Do tình hình biên chế của ngành, đa số tổ chuyên môn là tổ ghép nhiều môn học nên quá trình sinh hoạt tổ cũng gặp nhiều khó khăn
Một số thiết bị, dụng cụ dạy học được trang bị nhưng có lúc vẫn chưa đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập ở một số nội dung
7 Kinh nghiệm thực tế về công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn tại đơn vị
Hiệu trưởng thành lập tổ chuyên môn, tổ chức bầu chọn tổ trưởng, tố phó chuyên môn ngay từ đầu năm học
Ngay từ đầu năm học, hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhà trường và chỉ đạo hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch để các tổ chuyên môn dựa vào đó xây dựng kế hoạch hoạt động của riêng mình.
Hiệu trưởng hướng dẫn các tổ trưởng và tổ phó chuyên môn hiểu rõ vị trí, vai trò, chức năng và nhiệm vụ của tổ chuyên môn trong trường học Bên cạnh đó, các bước lập kế hoạch cho năm học, tháng và tuần cũng được triển khai cụ thể, cùng với cách điều hành và xây dựng nội dung cho các buổi họp tổ chuyên môn.
Hiệu trưởng cần nghiên cứu và nhận diện các ưu điểm cũng như hạn chế trong hoạt động của tổ chuyên môn Việc này giúp đề xuất những biện pháp đổi mới sinh hoạt cho tổ Đồng thời, hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng nên thường xuyên tham dự các cuộc họp của tổ chuyên môn để nắm bắt tình hình hoạt động, từ đó khích lệ những điểm mạnh và hỗ trợ tổ trong việc khắc phục những khó khăn, hạn chế mà họ gặp phải.
Hiệu trưởng nên phân quyền cho tổ trưởng chuyên môn để thực hiện việc chỉ đạo, điều hành và kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn của tổ cũng như của từng giáo viên trong tổ.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo mạnh mẽ việc đổi mới phương pháp sinh hoạt tổ chuyên môn, tập trung vào việc nâng cao chất lượng chuyên môn thông qua kiểm tra, giám sát và đánh giá.
Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng đã dự giờ một số tiết học cùng với tổ trưởng chuyên môn để nhận xét, góp ý và đánh giá Để khích lệ hoạt động của các tổ chuyên môn, hiệu trưởng đã tham mưu với ban thi đua nhà trường xây dựng các tiêu chí thi đua giữa các tổ.
Hoạt động của tổ chuyên môn
- 100% tổ chuyên môn sinh hoạt đúng quy định : 2 lần/tháng
- 100% tổ trưởng xây dựng kế hoạch năm học, tháng trình ban giám hiệu duyệt và báo cáo đúng quy định
- 100% giáo viên thực hiện đúng quy chế chuyên môn
Học sinh: Cuối năm học 2020-2021
Tỷ lệ học sinh tốt nghiệp Trung học cơ sở: 99,7%
Hiệu suất đào tạo khóa 2017-2021: 92 5%
Hiệu suất đào tạo 1 năm: 94,4%
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÍ TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ BÌNH HƯNG HÒA
Thành lập tổ chuyên môn
Trong năm học 2021-2022, nhà trường đã thành lập 08 tổ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc và tình hình thực tế, bao gồm 4 tổ giữ nguyên và 3 tổ được thay đổi: Tổ Toán – Tin, Tổ Tự nhiên, Tổ Công nghệ, Tổ Xã hội và Tổ Thể dục, thay cho các tổ cũ như Tổ Công nghệ - Tin – Sinh, Tổ Văn Thể Mĩ, và Tổ Lý - Hóa Sự phối hợp thực hiện được đảm bảo bởi Phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, tổ trưởng chuyên môn và các giáo viên của 08 tổ, dựa trên tình hình nhân sự và năng lực chuyên môn của giáo viên Quy trình thực hiện bắt đầu từ tháng 8 năm 2021, trong đó Hiệu trưởng sẽ đánh giá hoạt động của các tổ chuyên môn trong năm học 2020-2021 để dự thảo thành lập các tổ cho năm học mới.
Vào đầu tháng 8/2021, Hiệu trưởng đã tổ chức cuộc họp hội đồng để thảo luận về việc thành lập 08 tổ chuyên môn và tiến hành lấy phiếu tín nhiệm cho các chức danh tổ trưởng, tổ phó trong từng tổ Sau đó, Hiệu trưởng đã ra quyết định thành lập các tổ chuyên môn cùng với việc bổ nhiệm tổ trưởng và tổ phó cho mỗi tổ Tuy nhiên, một trong những rủi ro gặp phải là việc chọn giáo viên chưa có kinh nghiệm đảm nhiệm chức danh tổ trưởng mới, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc trong tổ, đặc biệt là ở Tổ Toán – Tin.
Hiệu trưởng cần giải trình và phân tích rõ ràng về sự cần thiết thành lập các tổ chuyên môn như Tổ Tự nhiên, Tổ Xã hội, Tổ Công nghệ và Tổ Thể dục để đạt được sự đồng thuận trong tập thể nhà trường Đồng thời, việc phân tích tình hình nhân sự và biên chế của nhà trường cũng rất quan trọng để khắc phục rủi ro hiệu quả.
Họp triển khai nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn, dự thảo quy chế chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn cần nắm rõ trách nhiệm trong quản lý và điều hành hoạt động của tổ Để xây dựng quy chế chuyên môn, các tổ trưởng chuyên môn sẽ được lấy ý kiến Sự phối hợp thực hiện giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, chủ tịch công đoàn và bí thư đoàn thanh niên là rất quan trọng Hiệu trưởng sẽ thông qua chi bộ về quy chế chuyên môn trước khi tổ chức cuộc họp triển khai nhiệm vụ đầu năm học 2021-2022, diễn ra từ 10/8 đến 13/8 năm 2021 Sau khi thành lập các tổ chuyên môn, sẽ tổ chức phiên họp để triển khai nhiệm vụ từ hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng Dự thảo quy chế chuyên môn sẽ được hiệu trưởng thông qua và lấy ý kiến Tuy nhiên, có thể gặp rủi ro về thời gian do nhiều công việc đầu năm học Để khắc phục, cần sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ.
Triển khai quy chế chuyên môn
Để thành lập và triển khai quy chế chuyên môn đến toàn thể giáo viên, cần phối hợp giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và các giáo viên trong tổ Việc thực hiện dựa vào bản dự thảo quy chế chuyên môn, với chỉ đạo từ tổ trưởng chuyên môn để lấy ý kiến giáo viên trong phiên họp tổ đầu tháng 8/2021 Ý kiến về quy chế sẽ được thu thập trong buổi hội nghị cán bộ công chức, sau đó hiệu trưởng sẽ ban hành quy chế chính thức để các tổ thực hiện Tuy nhiên, có thể gặp khó khăn do thời gian ra quy chế chậm hơn kế hoạch, phụ thuộc vào lịch tổ chức hội nghị Để khắc phục, cần xin ý kiến cấp trên để tổ chức hội nghị sớm, nhằm kịp thời ban hành quy chế chuyên môn.
Chỉ đạo các tổ trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động năm, tháng và báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, giáo viên lập kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên cá nhân
Trong năm học 2021-2022, các tổ chuyên môn cần xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp với kế hoạch chung của trường và thực tế của tổ, sau đó trình hiệu trưởng phê duyệt Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm lập kế hoạch hàng tháng để gửi hiệu trưởng duyệt, đồng thời giáo viên cũng phải xây dựng kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên phù hợp với điều kiện cá nhân Việc phối hợp thực hiện bao gồm hiệu phó chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó và các giáo viên trong tổ Kế hoạch chuyên môn và bồi dưỡng thường xuyên cần hoàn thành vào giữa tháng 9, trong khi kế hoạch hàng tháng và báo cáo phải được nộp trước ngày 25 hàng tháng Hiệu trưởng giao cho phó hiệu trưởng chuyên môn duyệt kế hoạch và chỉ đạo thực hiện Tuy nhiên, có thể gặp khó khăn trong việc vận dụng kế hoạch của trường vào kế hoạch của tổ chuyên môn, do đó cần hướng dẫn tổ trưởng và kiểm duyệt kỹ lưỡng các kế hoạch, đồng thời gợi ý biện pháp khả thi và nhắc nhở thường xuyên để khắc phục rủi ro.
5 Quy định về chế độ sinh hoạt tổ chuyên môn và nội dung sinh hoạt tổ định kỳ: Đảm bảo thời gian sinh hoạt theo quy định: 2 tuần/ 1 lần Nội dung sinh hoạt tổ tập trung vào các vấn đề chuyên môn như: đổi mới phương pháp giảng dạy, trao đổi chuyên môn, sinh hoạt chuyên đề, a/ Phối hợp thực hiện: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên b/ Điều kiện thực hiện: Căn cứ vào quy chế chuyên môn, kế hoạch của tổ chuyên môn đã được hiệu trưởng duyệt Phương tiện: phòng hội đồng trường Thời gian: tháng 9/2021 c/ Cách thức thực hiện: Hiệu trưởng quy định số lần sinh hoạt định kỳ cho 8 tổ Tổ trưởng xây dựng nội dung sinh hoạt tổ trước khi tổ chức họp tổ Tổ trưởng tổ chức sinh hoạt chuyên môn 2 tuần/ 1 lần Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng dự đột xuất sinh hoạt tổ của mỗi tổ ít nhất 1 lần/học kì, chia sẻ, góp ý d/ Rủi ro/ khó khăn: Thời gian sinh hoạt tổ chuyên môn có khi trùng với ngày nghỉ lễ hoặc trùng với các hoạt động khác của nhà trường Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn còn sơ sài, chưa đi sâu vào sinh hoạt chuyên môn e/ Hướng khắc phục rủi ro: Tổ trưởng chuyên tự sắp xếp lịch, thời gian họp tổ và báo cáo cho hiệu trưởng Hiệu trưởng đề nghị các tổ trưởng chuyên môn gửi nội dung họp tổ trước cho hiệu trưởng xem (trước 2 ngày) để nghị các tổ trưởng chuyên môn gửi nội dung họp tổ trước cho hiệu trưởng xem (trước 2 ngày) để hiệu trưởng cùng với hiệu phó góp ý và có những điều chỉnh kịp thời.
Chỉ đạo tổ triển khai và thực hiện chương trình năm học 2021- 2022
Để đảm bảo thực hiện đúng khung chương trình theo quy định, cần có sự phối hợp giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên Điều kiện thực hiện dựa vào kế hoạch năm học của Sở giáo dục và trường, nội dung sách giáo khoa, cũng như chuẩn kiến thức kỹ năng Các tổ chuyên môn cần xây dựng lại phân phối chương trình cho phù hợp, sau đó trình phó hiệu trưởng chuyên môn ký duyệt và ban hành để thực hiện.
Giáo viên thực hiện báo giảng theo phân phối chương trình hàng tuần để tổ trưởng chuyên môn ký duyệt, và hàng tháng hiệu phó chuyên môn cũng ký duyệt sổ báo giảng Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về việc thực hiện chương trình của giáo viên cho hiệu phó mỗi tháng Tuy nhiên, có rủi ro trong việc kiểm tra công tác báo cáo, khi mà tính trung thực còn thiếu và có sự nể nang Để khắc phục tình trạng này, hiệu trưởng cần thực hiện kiểm tra và nhắc nhở kịp thời, đồng thời nghiêm khắc nhắc nhở những giáo viên chưa thực hiện đúng quy định.
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn lập kế hoạch đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá
và đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá:
Nâng cao nhận thức của giáo viên về đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá là rất quan trọng Việc áp dụng phương pháp dạy học tích cực trong tiết dạy không chỉ nâng cao chất lượng giảng dạy mà còn giúp thực hiện đổi mới kiểm tra đánh giá một cách hiệu quả Để thực hiện điều này, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa hiệu phó chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó và giáo viên trong tổ Các điều kiện thực hiện dựa trên hướng dẫn đổi mới phương pháp dạy học theo các công văn 901 và 112 của Sở Giáo dục và Đào tạo, nhằm phát triển năng lực của học sinh từ năm học 2017-2018.
Phương tiện dạy học bao gồm máy chiếu và thiết bị thí nghiệm thực hành Hiệu trưởng sẽ chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn triển khai hướng dẫn của Sở giáo dục và đào tạo về đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá đến các tổ viên Đồng thời, hiệu trưởng cũng sẽ chỉ đạo phó hiệu trưởng chuyên môn tổ chức cho giáo viên chia sẻ kinh nghiệm và phương pháp dạy học đã áp dụng, cũng như tổ chức hội giảng.
Hiệu trưởng chỉ đạo hiệu phó chuyên môn và các tổ trưởng thống nhất tiêu chuẩn đánh giá giờ dạy, đồng thời phổ biến cho giáo viên Các tổ trưởng lập kế hoạch dự giờ thao giảng, trong khi hiệu trưởng, hiệu phó và tổ trưởng chuyên môn sẽ tham gia dự giờ giáo viên và đưa ra góp ý, nhận xét Tuy nhiên, một số giáo viên lớn tuổi vẫn quen với phương pháp giảng dạy truyền thống, dẫn đến việc chậm đổi mới Hơn nữa, đồ dùng dạy học hiện tại còn thiếu, không đáp ứng được nhu cầu đổi mới Để khắc phục tình trạng này, cần có những biện pháp hỗ trợ cho giáo viên lớn tuổi và cải thiện cơ sở vật chất dạy học.
Chỉ đạo tổ nâng cao chất lượng soạn giảng của giáo viên
Tất cả giáo viên đều chuẩn bị giáo án phù hợp với mục tiêu và nội dung theo chuẩn kiến thức, kỹ năng, đồng thời thực hiện theo nội dung giảm tải Sự phối hợp giữa phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn và giáo viên là rất quan trọng trong quá trình này.
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc thực hiện các loại hồ sơ chuyên môn của giáo viên
Hiệu trưởng phân công phó hiệu trưởng và tổ trưởng kiểm tra giáo án của giáo viên hàng tuần, trong khi hiệu phó chuyên môn thực hiện duyệt một lần mỗi tháng, với biên bản ghi rõ ưu điểm và hạn chế của từng giáo viên Tuy nhiên, giáo án vẫn còn tình trạng sao chép nhiều và chưa chú trọng đổi mới phương pháp dạy học, với một số giáo viên sử dụng giáo án cũ và lịch báo giảng không khớp Để khắc phục, cần phân công phó hiệu trưởng và tổ trưởng chuyên môn kiểm tra, tư vấn, nhắc nhở thường xuyên, đồng thời thực hiện dự giờ và kiểm tra đột xuất để đảm bảo chất lượng giáo án.
9 Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc thực hiện các loại hồ sơ chuyên môn của giáo viên:
Tất cả giáo viên đều được kiểm tra thực hiện hồ sơ theo quy định, với sự phối hợp của phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng và tổ phó chuyên môn Việc kiểm tra dựa trên kế hoạch kiểm tra nội bộ của trường và quy chế chuyên môn Hiệu trưởng sẽ quy định thời gian kiểm tra và duyệt hồ sơ, đồng thời chỉ đạo các tổ trưởng và phó tổ kiểm tra hồ sơ giáo viên, có nhận xét và biên bản báo cáo Tuy nhiên, một số giáo viên còn chậm trễ trong việc nộp hồ sơ và có sai sót về hình thức cũng như nội dung Để khắc phục, cần tìm hiểu nguyên nhân, đôn đốc nhắc nhở và lập biên bản xử lý nếu tái diễn, đồng thời hướng dẫn giáo viên chỉnh sửa theo quy định.
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn triển khai tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh
Giáo viên cần thực hiện đúng kế hoạch và phân phối chương trình, đảm bảo bám sát chuẩn kiến thức và kỹ năng, cũng như chấm và trả bài cho học sinh theo quy định Kết quả đánh giá phải phản ánh đúng năng lực của học sinh Sự phối hợp giữa phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn, giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm là rất quan trọng Việc thực hiện cần dựa trên thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT về đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông Cách thức thực hiện bao gồm việc triển khai thông tư này đến toàn thể giáo viên, tổ trưởng thống nhất thời gian kiểm tra thường xuyên và định kỳ, cùng với việc thống nhất ma trận đề kiểm tra.
Phó hiệu trưởng chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện của giáo viên thông qua các bài kiểm tra định kỳ, yêu cầu giáo viên nộp bài cho tổ trưởng trước 3 ngày để được duyệt Tuy nhiên, có một số rủi ro và khó khăn như giáo viên xếp loại và đánh giá học sinh chưa đúng quy định, đề kiểm tra thiếu ma trận, và một số giáo viên không nộp bài đúng hạn Để khắc phục, tổ trưởng sẽ trình hiệu trưởng và cùng chuyên môn chấm lại một số bài, nhắc nhở giáo viên chấm bài chính xác và đúng thời gian, đồng thời yêu cầu giáo viên nộp đề kiểm tra cho tổ trưởng ký duyệt trước khi kiểm tra và áp dụng biện pháp xử lý đối với giáo viên vi phạm.
Tổ chức các buổi báo cáo chuyên đề cấp trường
Để nâng cao hiệu quả giảng dạy, giáo viên cần chia sẻ và học hỏi từ những chuyên đề thiết thực Việc phối hợp giữa phó hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên là rất quan trọng Để thực hiện, cần có những chuyên đề chất lượng từ tổ chuyên môn để báo cáo và hỗ trợ giáo viên trong quá trình này Các tổ chuyên môn sẽ chỉ đạo giáo viên thực hiện một chuyên đề mỗi năm học, sau đó chọn lọc những chuyên đề xuất sắc để trình lên hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng chuyên môn Tuy nhiên, một số chuyên đề có thể chưa được báo cáo đầy đủ và còn sơ sài Để khắc phục, tổ trưởng cần tổ chức báo cáo tại cấp tổ, hoàn chỉnh nội dung trước khi trình bày cấp trường, đồng thời khuyến khích giáo viên thực hiện những chuyên đề chất lượng và thực tiễn Việc bốc thăm báo cáo sẽ giúp phân bổ đều thời gian cho giáo viên, và hiệu trưởng cần theo dõi tình hình thực hiện qua báo cáo hàng tháng của tổ trưởng.
Chỉ đạo tổ chuyên môn phụ đạo học sinh yếu kém và bồi dưỡng học sinh giỏi
Để nâng cao chất lượng dạy học, trường cần có kế hoạch phụ đạo và bồi dưỡng học sinh Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn và giáo viên sẽ phối hợp thực hiện kế hoạch này, dựa trên chỉ tiêu phấn đấu và kế hoạch thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh hàng năm Hiệu trưởng sẽ đề nghị giáo viên chủ nhiệm lập danh sách học sinh yếu kém sau khi tổng kết học kỳ, từ đó phân công giáo viên và sắp xếp thời khóa biểu Đối với việc bồi dưỡng học sinh giỏi, hiệu trưởng sẽ chọn giáo viên có chuyên môn vững và tổ chức thi cấp trường để lựa chọn học sinh tham gia thi cấp tỉnh Tuy nhiên, rủi ro có thể xảy ra khi học sinh yếu kém không tham gia đầy đủ Để khắc phục, giáo viên phụ đạo cần phối hợp với giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh để động viên học sinh tham gia các lớp học, đồng thời báo cáo kịp thời đến hiệu trưởng.
Kiểm tra việc sử dụng đồ dùng dạy học, thực hành thí nghiệm và ứng dụng công nghệ thông tin
Tất cả giáo viên đều sử dụng đồ dùng dạy học có sẵn tại trường, với sự phối hợp chặt chẽ giữa phó hiệu trưởng, tổ trưởng và tổ phó chuyên môn cùng giáo viên Việc thực hiện này dựa trên kế hoạch đầu năm, quy chế chuyên môn và kế hoạch sử dụng thiết bị, thí nghiệm.
Nhà trường đã được trang bị 3 màn hình lớn Để quản lý hiệu quả, vào đầu năm học, hiệu trưởng đã chỉ đạo phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất yêu cầu các tổ chuyên môn thống kê thiết bị hiện có và lập kế hoạch sử dụng Đồng thời, nhà trường cũng đề nghị mua sắm thêm thiết bị để trình hiệu trưởng xem xét.
Việc ghi chép sử dụng thiết bị và thực hành thí nghiệm của giáo viên là cần thiết và phải được thực hiện trong sổ sử dụng thiết bị và sổ đầu bài thực hành Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm báo cáo hàng tháng về việc này cho phó hiệu trưởng cơ sở vật chất, bao gồm cả việc sử dụng màn hình lớn Tuy nhiên, một số giáo viên chưa nhắc nhở học sinh bảo vệ thiết bị, dẫn đến hư hỏng Để khắc phục, cần xây dựng nội quy phòng thiết bị và yêu cầu giáo viên nhắc nhở học sinh bảo quản thiết bị Ngoài ra, học sinh làm hỏng thiết bị sẽ phải bồi thường, và phong trào làm đồ dùng dạy học cần được phát động.
Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn
Đánh giá hoạt động của các tổ chuyên môn được thực hiện thông qua sự phối hợp giữa phó hiệu trưởng và tổ trưởng chuyên môn Việc này căn cứ vào kế hoạch đầu năm của nhà trường cùng với quy chế chuyên môn Cách thức thực hiện bao gồm việc hiệu trưởng và hai phó hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ hoạt động của tổ chuyên môn, bao gồm biên bản họp tổ, biên bản kiểm tra thực hiện chương trình, biên bản kiểm tra hồ sơ chuyên môn và chuyên đề cấp tổ.
Phát động phong trào thi đua giữa các tổ
Tuyên dương các tổ hoạt động hiệu quả được thực hiện thông qua sự phối hợp của phó hiệu trưởng chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn Điều kiện để thực hiện việc này dựa vào tiêu chí thi đua được xác định từ đầu năm học Hiệu trưởng sẽ xây dựng các tiêu chí thi đua cho từng tổ Cuối năm học, các tổ trưởng sẽ báo cáo thành tích và cộng điểm theo các tiêu chí đó Dựa trên điểm số, hiệu trưởng sẽ chọn ra một tổ xuất sắc và xếp hạng các tổ còn lại để khen thưởng.