Nhiệm vụ nghiên cứu
Đề đạt được mục tiêu nghiên cứu, đề tài đi sâu vào những vấn đề sau:
Phân loại và xác định giá trị tài liệu lưu trữ là bước quan trọng trong việc thống kê và sắp xếp khoa học Việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn mà còn phục vụ hiệu quả cho việc sử dụng Tất cả các quy trình này cần tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của Nhà nước và các hướng dẫn liên quan do Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành.
Để bảo vệ tài liệu có giá trị cao và tần suất sử dụng lớn đang có nguy cơ xuống cấp, cần thực hiện các biện pháp kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ của chúng Bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Đại học Quốc gia Hà Nội.
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội
Về không gian nghiên cứu: Luận văn chỉ tập trung nghiên cứu khối tài liệu lưu trữ hành chính của cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội
Luận văn này nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội từ khi thành lập cho đến hiện tại.
5 Lịch sử nghiên cứu đề tài
Tổ chức khoa học tài liệu là một vấn đề quan trọng được nhiều nhà nghiên cứu và sinh viên chú ý Một số công trình nổi bật trong lĩnh vực này đã góp phần nâng cao hiểu biết và ứng dụng của tổ chức tài liệu trong nghiên cứu.
Các đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sĩ của học viên khoa Lưu trữ học - Quản trị Văn phòng tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn rất đa dạng và phong phú Một trong những nghiên cứu tiêu biểu là của Hoàng Thị Hương Giang (2014), tập trung vào việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản thuộc Bộ Tài nguyên Môi trường Nghiên cứu này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu lưu trữ mà còn hỗ trợ trong việc bảo tồn và phát huy giá trị của nguồn tài nguyên thông tin quý giá.
Hùng (2014) đã nghiên cứu các giải pháp tổ chức khoa học tài liệu tại lưu trữ lịch sử Thành phố Đà Nẵng Nguyễn Mai Hương (2008) tập trung vào việc tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật an toàn xây dựng trong Bộ Xây dựng Hoàng Văn Thanh (2010) đã phân tích công tác lưu trữ tại các trường Cao đẳng, nêu rõ thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện.
Các nghiên cứu và trao đổi liên quan đến lĩnh vực lưu trữ được đăng tải trên tạp chí chuyên ngành, trong đó có bài viết của Nguyễn Văn Hàm (2003) với tiêu đề "Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ nhìn nhận từ thực tiễn Việt Nam" Bài viết này được đăng trên Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Tạp chí Khoa học Xã hội.
Nhân văn, tập XIX, số 3, 2003; Vương Đình Quyền (1990) đã ghi nhận 45 năm lưu trữ Việt Nam với những chặng đường xây dựng và phát triển Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ) (2008) cũng đã tổ chức hội nghị khoa học quốc tế, tập trung vào việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ để phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc.
Mẫu khung phân loại tài liệu các tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến cấp tỉnh là một tài liệu quan trọng, giúp hệ thống hóa và quản lý hiệu quả các tài liệu lưu trữ Bài viết của nhóm tác giả Vũ Hồng Mây thuộc Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng nêu rõ các tiêu chí và phương pháp phân loại tài liệu, từ đó nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức Việc áp dụng mẫu khung này không chỉ hỗ trợ trong việc bảo tồn di sản văn hóa mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và sử dụng tài liệu trong tương lai.
Mặc dù các nghiên cứu khoa học đã đóng góp đáng kể cho việc tổ chức tài liệu lưu trữ tại các cơ quan trong nước, nhưng chưa có tài liệu nào đề cập trực tiếp đến việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Đại học Quốc gia Hà Nội Năm 2013, luận văn của Vũ Thị Tân về việc áp dụng quy trình ISO 9001:2008 trong công tác lưu trữ tại Đại học Quốc gia Hà Nội đã chọn không gian nghiên cứu là khối cơ quan này Tuy nhiên, nghiên cứu của tác giả không tập trung vào tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ mà chủ yếu đánh giá quy trình ISO 9001:2008 trong lưu trữ.
Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu và bài viết về tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ trong các cơ quan nhà nước và tổ chức chính trị xã hội, nhưng vẫn chưa có công trình nào nghiên cứu chuyên sâu về công tác tổ chức khoa học tài liệu tại Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội.
Tác giả phân tích thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội và đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình này Bài viết cũng trình bày phương pháp nghiên cứu, cách tiếp cận khảo sát và cấu trúc nội dung của luận văn, nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức tài liệu lưu trữ.
6 Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp luận của chủ nghĩa Mác - Lê nin về nhận thức khoa học:
Phương pháp này cho phép người nghiên cứu đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn một cách biện chứng, giúp hình thành cái nhìn toàn diện về vấn đề Điều này là nền tảng cho việc đánh giá và đưa ra các kết quả của đề tài.
Phương pháp phân tích và tổng hợp được áp dụng để nghiên cứu tình hình tài liệu, bao gồm nội dung, thành phần, đặc điểm và ý nghĩa của chúng Đồng thời, phương pháp này cũng giúp đánh giá thực trạng tổ chức khoa học của tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ của Đại học Quốc gia Hà Nội.
Phương pháp khảo sát thực tế là một công cụ quan trọng giúp thu thập số liệu phản ánh tình hình tài liệu và các vấn đề cần giải quyết trong tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tính ứng dụng của đề tài phụ thuộc lớn vào kết quả từ các khảo sát này.
7 Đóng góp của luận văn
Thứ nhất, Luận văn làm sáng tỏ công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại