Tổng quan tình hình nghiên cứu
Tổ chức khoa học tài liệu là một yếu tố quan trọng trong công tác lưu trữ, và đã thu hút nhiều nghiên cứu từ các tác giả khác nhau Các công trình nghiên cứu này có thể được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau, phản ánh sự đa dạng trong cách tiếp cận và phương pháp nghiên cứu về vấn đề này.
Các luận văn thạc sĩ khoa học nổi bật trong lĩnh vực tổ chức tài liệu lưu trữ bao gồm: Luận văn của Trịnh Thị Hương (2009) về tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy Khối trực thuộc Trung ương tại Kho lưu trữ Trung ương Đảng; Nguyễn Thị Hải Linh (2008) với nghiên cứu về tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân chính Đảng tỉnh Nam Định; và Hồ Anh Tú (2008) khảo sát tổ chức tài liệu lưu trữ của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, đặc biệt tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
“Tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu Phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra Trung ương - Đảng Cộng sản Việt Nam”, năm 2008…
Các bài viết liên quan đến công tác tổ chức khoa học tài liệu thường được đăng tải trên các tạp chí chuyên ngành như Tạp chí Văn thư Lưu trữ và trên các website chuyên ngành.
Các công trình nghiên cứu hiện có đã đề cập đến việc tổ chức khoa học tài liệu cho các khối tài liệu khác nhau trong các cơ quan của Đảng và Nhà nước, nhưng chưa có nghiên cứu nào tập trung vào việc tổ chức khoa học tài liệu tại Phông lưu trữ VPTW Đảng Do đó, tác giả của đề tài này đã kế thừa các phương pháp nghiên cứu, cách tiếp cận và khảo sát từ những công trình trước đó để xây dựng nội dung luận văn một cách độc đáo và không trùng lặp.
3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu là đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện chất lượng tổ chức khoa học tài liệu tại Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
- Hoàn thiện khung phân loại chi tiết và hệ thống hoá tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng
- Hoàn thiện bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Văn phòng Trung ương Đảng
Việc này không chỉ làm phong phú lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ tại Văn phòng Trung ương Đảng, mà còn nâng cao nhận thức của xã hội về vai trò của công tác lưu trữ trong Đảng.
Với mục đích nghiên cứu của đề tài như đã nêu ở trên, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được đặt ra như sau:
- Nghiên cứu cơ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nói chung;
- Nghiên cứu cơ sở pháp lý tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Trung ương Đảng;
- Nghiên cứu hiện trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng;
Dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn hiện tại về công tác tổ chức tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Trung ương Đảng, tác giả sẽ hoàn thiện nội dung và phương pháp tổ chức tài liệu lưu trữ một cách khoa học, phù hợp với từng quy trình nghiệp vụ cụ thể tại Phông lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng.
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu tập trung vào công tác tổ chức khoa học tài liệu tại Phông Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, bao gồm các quy trình nghiệp vụ cụ thể như phân loại và chỉnh lý tài liệu, xác định giá trị tài liệu, cũng như xây dựng các công cụ thống kê và tra cứu cho phông lưu trữ.
- Phạm vi của đề tài được xác định là Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng từ khi thành lập Phông năm 1947 đến năm 2016
Để thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, tác giả áp dụng phương pháp luận của chủ nghĩa Mác - Lê nin kết hợp với các phương pháp khác như phân tích tổng hợp, điều tra khảo sát thực tế và so sánh đối chiếu.
Phương pháp luận của chủ nghĩa Mác - Lê nin cung cấp cho người nghiên cứu công cụ để đối chiếu lý luận và thực tiễn một cách biện chứng Điều này giúp hình thành cái nhìn toàn diện, từ đó làm cơ sở cho các kết luận và đánh giá trong nghiên cứu.
- Phương pháp phân tích - tổng hợp giúp người nghiên cứu phân tích, xử lý số liệu, thông tin sau khi khảo sát thực tế
Phương pháp điều tra và khảo sát thực tế là công cụ quan trọng giúp nghiên cứu hiện trạng công tác lưu trữ tại Văn phòng Trung ương Đảng, đặc biệt trong việc tổ chức khoa học tài liệu Thông qua trực giác và phân tích số liệu thống kê, nghiên cứu sẽ đưa ra những nhận xét sâu sắc về tình hình tổ chức khoa học tài liệu hiện nay.
Phương pháp so sánh và đối chiếu là công cụ quan trọng giúp nhà nghiên cứu đánh giá kết quả khảo sát thực tế với lý luận và quy định của Đảng trong công tác lưu trữ Qua đó, họ có thể xác định những điểm mạnh và hạn chế trong tổ chức khoa học tài liệu, từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục hiệu quả.
6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Đề tài này giúp làm rõ phương pháp tổ chức khoa học tài liệu trong các cơ quan đảng, đặc biệt là tại Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
Lộ trình tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng bao gồm các bước khảo sát, biên soạn hồ sơ, phân loại, xác định giá trị tài liệu, khôi phục hồ sơ, hệ thống hoá tài liệu và xây dựng công cụ tra cứu Luận văn không chỉ cung cấp nghiệp vụ tổ chức khoa học mà còn đề xuất các công cụ thiết yếu như khung phân loại tài liệu và bảng thời hạn bảo quản tài liệu Việc tổ chức khoa học Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng sẽ tối ưu hoá hiệu quả khai thác và sử dụng tài liệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tập trung thống nhất của Đảng Cộng sản Việt Nam.
Luận văn hoàn thành sẽ đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác chuyên môn và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đặc biệt là trong tổ chức khoa học tài liệu tại Văn phòng Trung ương Đảng.