NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI
LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU
NHẬP CÁ NHÂN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, bản chất và chức năng về tiền lương, các khoản trích theo lương và thuếthu nhập cá nhân tại doanh nghiệp
1.1.1 Khái ni ệ m v ề ti ền lương và các khoản trích theo lương
Theo quan niệm của Mác: “Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.”
Theo các nhà kinh tế học hiện đại, tiền lương được coi là giá cả của lao động, và nó được xác định bởi mối quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.
Tiền lương là giá trị tiền tệ phản ánh phần sản phẩm xã hội mà người lao động nhận được, giúp bù đắp cho công sức lao động của họ trong quá trình sản xuất, từ đó tái sản xuất sức lao động một cách hiệu quả.
1.1.1.2 Khái niệm vềcác khoản trích theo lương
Tiền lương không chỉ bao gồm khoản thu nhập chính mà còn gắn liền với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Những quỹ này thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với đời sống và quyền lợi của người lao động.
Khi người lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn, họ sẽ nhận được khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống BHXH là các khoản chi phí được tích lũy để hình thành quỹ BHXH, sử dụng để hỗ trợ người lao động trong những trường hợp mất khả năng lao động.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khoản trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản hay tai nạn lao động được xác định dựa trên lương, chất lượng lao động và thời gian cống hiến của họ cho xã hội.
Người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh miễn phí, bao gồm viện phí và thuốc men, khi có thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) được mua từ tiền trích BHYT Đây là một phần của chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Để hỗ trợ hoạt động của tổ chức công đoàn theo luật định, doanh nghiệp cần trích một tỷ lệ từ tiền lương, khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản trích nộp nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động thông qua hoạt động của tổ chức công đoàn.
1.1.2.1 Bản chất của tiền lương
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất không chỉ là chi phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, mà còn là khoản bù đắp cho hao phí sức lao động, giúp tái tạo sức lao động mới để duy trì quá trình sản xuất liên tục.
- Tiền lương là khoản phải trả cho người lao động, cán bộ công nhân viên về công sức lao động, trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiền lương là nguồn thu nhập mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động, giúp họ duy trì cuộc sống, tái sản xuất và phát triển cả về vật chất lẫn tinh thần trong gia đình và xã hội Nếu coi sức lao động như một loại hàng hóa, thì tiền lương chính là giá trị của hàng hóa đó.
- Tiền lương còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do người lao động làm ra.
1.1.2.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương
Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập của người lao động mà còn là động lực thúc đẩy sự sáng tạo và ý thức làm việc, từ đó nâng cao năng suất lao động Khi động lực này được củng cố, chất lượng sản phẩm được cải thiện, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp tăng trưởng bền vững.
Chức năng kích thích người lao động
Thiết lập một hệ thống trả lương hợp lý không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.
Khi doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận, nguồn phúc lợi cũng sẽ phát triển, đóng vai trò là nguồn thu nhập bổ sung cho người lao động Điều này không chỉ tạo động lực làm việc mà còn tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.
Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp
Mục tiêu chính của các nhà quản trị là tối đa hóa lợi nhuận bằng cách kết hợp và quản lý hiệu quả các yếu tố trong quá trình kinh doanh Để đạt được điều này, người sử dụng lao động cần giám sát và theo dõi nhân viên thông qua việc chi trả lương, đảm bảo rằng chi phí đầu tư mang lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó, họ có thể quản lý chặt chẽ cả về số lượng lẫn chất lượng lao động.
1.1.2.3 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc xác định thu nhập và mức sống của người lao động, do đó việc trả lương công bằng và chính xác là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi của họ Điều này không chỉ tạo động lực cho người lao động mà còn thúc đẩy sự quan tâm đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Hạch toán tiền lương đúng đắn là một yếu tố kinh tế quan trọng, giúp kích thích những nhân tố tích cực trong mỗi cá nhân, phát huy tài năng, sáng kiến và tinh thần trách nhiệm, từ đó tạo ra động lực cho sự phát triển kinh tế.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Tiền lương là một trong những chi phí lớn của doanh nghiệp, vì vậy mục tiêu chính là tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp cân bằng giữa quyền lợi của nhân viên và lợi ích của mình Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo và tích cực của người lao động mà còn giúp quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả, từ đó hợp lý hóa chi phí và tăng lợi nhuận Cung cấp thông tin chính xác về tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh kịp thời cho các kỳ doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của người lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất và mở rộng sức lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích cần được thực hiện một cách hợp lý, công bằng và chính xác để kích thích người lao động làm việc hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG
Giới thiệu công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên
2.1.1.1 Khái quát vềCông ty Cổphần Đầu tư Du Lịch Khang Nguyên
Công ty Cổ phần đầu tư du lịch Khang Nguyên - Sun taxi Huế chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hành khách tại tỉnh Thừa Thiên Huế Sau 3 năm hoạt động, Sun taxi đã khẳng định được thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực taxi, mang đến dịch vụ chất lượng cao với cam kết "Taxi giá rẻ, taxi của mọi nhà".
Tên công ty: Công ty Cổphần đầu tư dulịch Khang Nguyên
Tên giao dịch: KHANGNGUYEN.,JSC
Tên viết tắt: KHANGNGUYEN.,JSC
Mã sốthuế: 3301568352 Địa chỉ: 100 Phạm Văn Đồng, Phường VỹDạ, Thành phốHuế, Thừa Thiên Huế. Đại diện pháp luật: Hà Trần ThịMai Trâm
Ngành nghề chính: Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừvận tải bằng xe buýt)
Thành viên Hội đồng quản trịbao gồm:
- Bà Hà Trần ThịMai Trâm Chức vụ: Chủtịch Hội đồng quản trị
- Ông Nguyễn Hoàng Phong Chức vụ: Phó Chủtịch Hội đồng quản trị
- Ông Phạm Văn Tài Chức vụ: Thành viên Hội đồng quản trị
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.1.2 Lĩnh vực và ngành nghềkinh doanh
- Vận tải hành khách đường bộtrong nội thành, ngoại thành, vận tải hành khách bằng xe taxi;
- Kho bãi và lưu giữhàng hóa
- Dịch vụtắm hơi, message và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự
-Buôn bán ô tô và xe có động cơ khác
- Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
- Bán phụtùng và các bộphận phụtrợcủa ô tô và xe có động cơ khác
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Vận tải bằng xe buýt
- Vận tải hành khách bằng đường bộkhác
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
-Cho thuê xe động cơ
- Cho thuê tài sản và chi phí tài chính
-Đại lý mô giới đấu giá
- Bảo dưỡng và sửa chửa ô tô, xe máy
- Tổchức giới thiệu và xúc tiến thương mại
- Dịch vụhỗtrợ liên quan đến quảng bá và tổchức tua du lịch
- Hoạt động các công viên vui chơi và công viên theo chủ đề
- Hoạt động dịch vụhỗtrợtrực tiếp cho vân tải đường sắt và đường bộ
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển
Suntaxi tại Huế là kết quả của sự hợp tác giữa Công ty Cổ phần Suntaxi và Công ty Cổ phần Đầu Tư Du lịch Khang Nguyên, có trụ sở tại TP Huế Trong kế hoạch mở rộng và phát triển mạng lưới hoạt động, từ giữa năm 2015 đến nay, Suntaxi đã mở thêm 8 chi nhánh mới Vào ngày 25/06/2016, Công ty Cổ phần Đầu
Tư Du Lịch Khang Nguyên (Suntaxi Huế) vừa được thành lập và chính thức đi vào hoạt động, nâng tổng số chi nhánh trong hệ thống lên 15 Hệ thống này trải dài từ Quảng Bình đến Huế, bao gồm các tỉnh khu Duyên Hải Miền Trung và mở rộng đến Vũng Tàu, Đồng Nai cùng với 3 tỉnh Tây Nguyên.
Kể từ khi thành lập, Suntaxi Huế đã không ngừng phát triển mạnh mẽ, mở rộng số lượng xe và dịch vụ taxi trên toàn tỉnh Thừa Thiên Huế Là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ taxi tại các huyện A Lưới, Nam Đông, Phong Điền, Quảng Điền và Phú Vang, Suntaxi Huế khởi đầu với 60 xe, bao gồm 50 xe Hyundai Grand i10 và 10 xe 7 chỗ Innova Là chi nhánh thứ 15 của tập đoàn Suntaxi, công ty đã tạo ra hàng trăm việc làm và góp phần vào sự phát triển kinh tế của thành phố Huế Đội ngũ lái xe được đào tạo bài bản với phong cách phục vụ chuyên nghiệp, mang đến sự thân thiện và an toàn cho khách hàng.
Suntaxi Huế, với slogan “Taxi của mọi nhà”, cung cấp dịch vụ taxi giá rẻ, phù hợp với nhu cầu đi lại của người dân và du khách tại Thừa Thiên Huế Chiến lược phát triển thương hiệu của công ty cổ phần Suntaxi tập trung vào việc mang đến giải pháp di chuyển tiết kiệm và tiện lợi cho mọi đối tượng.
Khởi đầu với 60 xe, bao gồm 50 xe Hyundai Grand i10 và 10 xe 7 chỗ Innova, sau 3 năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô lên 140 xe với 100% đầu tư mới, bao gồm các dòng xe Hyundai Grand i10, Toyota Vios và Mitsubishi Xpander Số lượng nhân viên cũng tăng từ 60 lên hơn 250 người, hiện đang làm việc tại thành phố Huế và các huyện trong tỉnh Thừa Thiên Huế.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Suntaxi Huế không chỉ tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn tích cực đóng góp cho Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế đầy đủ Công ty đã thực hiện nhiều hoạt động ý nghĩa nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững tại tỉnh Thừa Thiên Huế, bao gồm việc tài trợ hơn 500 ghế đá cho công viên, trường học và các trung tâm xã hội, tổ chức chương trình "Chuyến xe nghĩa tình" hàng tháng tại Bệnh viện Phục hồi chức năng để hỗ trợ bệnh nhân khó khăn, đầu tư vào khu vui chơi SUN WATERPARK MINI cho trẻ em, và tham gia tài trợ cho Lễ hội kinh khí cầu Quốc tế tại Festival Huế Ngoài ra, Suntaxi Huế còn phối hợp với Công đoàn BVTW Huế để xây dựng nhà tình nghĩa và tổ chức chương trình thiện nguyện hàng năm nhằm tặng quà cho người dân vùng cao, đối tượng chính sách, trẻ em mồ côi có hoàn cảnh khó khăn.
Suntaxi Huế luôn chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ và ứng dụng công nghệ hiện đại trong công tác điều hành, nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho du khách và người dân địa phương Chúng tôi cam kết góp phần xây dựng Thừa Thiên Huế thành thành phố du lịch thông minh và phát triển bền vững Để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, Suntaxi Huế luôn sẵn sàng lắng nghe và trân trọng mọi ý kiến đóng góp từ quý khách.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.2 Cơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý
2.1.2.1 Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý cVcVcC
Sơ đồ2.1 Tổchức bộmáy quản lý Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên
Chú thích: Quan hệtrực tuyến
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
Chủtịch hội đồng quản trị
Người đứng đầu doanh nghiệp có quyền chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty và đại diện hợp pháp cho công ty trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của doanh nghiệp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phó chủtịch hội đồng quản trị
Cùng với Chủ tịch Hội đồng quản trị giải quyết vấn đề công ty, kiểm soát quá trình kinh doanhđềra các kếhoạch phát triển trong tương lai.
Giám đốc điều hành (CEO) đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược hoạt động cho công ty, bao gồm hoạch định, chỉ đạo thực hiện và đánh giá chiến lược Ngoài ra, CEO còn thiết lập bộ máy quản lý, xây dựng văn hóa công ty và thực hiện các hoạt động tài chính như huy động, sử dụng và kiểm soát vốn Một nhiệm vụ thiết yếu khác của CEO là tuyển dụng, xây dựng và vận hành bộ máy nhân sự hiệu quả.
Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần có trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu thị trường và sở thích của khách hàng, từ đó xác định mục tiêu và định hướng tương lai Việc phân tích đối thủ cạnh tranh và tận dụng thế mạnh của công ty là rất quan trọng để xây dựng kế hoạch quảng cáo hiệu quả Đồng thời, liên kết với các khách sạn và nhà hàng để tiếp thị dịch vụ taxi và chi hoa hồng cho các đối tác này sẽ giúp mở rộng thị trường và thu hút khách hàng.
Chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ lái xe, đảm bảo tuân thủ quy định công ty và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Xử lý các vi phạm của tài xế đối với quy chế công ty, luật an toàn giao thông, và giải quyết các sự cố tai nạn xảy ra.
Dưới sự quản lý của kế toán trưởng, việc hạch toán được thực hiện chính xác theo các chế độ kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp Công tác hạch toán bao gồm tổ chức lưu trữ chứng từ, kiểm tra và bảo vệ tài sản công ty, đồng thời lập các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính (BCTC).
Có trách nhiệm quản lý nguồn vốn, quản lý thu- chi.
Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đồng thời hỗ trợ tư vấn về các dịch vụ khi có thắc mắc Đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp, mọi phản hồi từ khách hàng sẽ được báo cáo lên giám đốc để giải quyết.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bộ phận chuyên môn có nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo công ty về tổ chức bộ máy, cơ chế quản lý và điều hành, quản lý nhân sự, lao động và tiền lương Đồng thời, bộ phận này cũng đảm nhận công tác nội chính, hành chính – quản trị, văn hóa – xã hội, thi đua – khen thưởng, cũng như thực hiện các chính sách và chế độ dành cho người lao động trong đơn vị.
2.1.3 Cơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán
2.1.3.1 Cơ cấu tổchức bộmáy kếtoán v
Sơ đồ2.2 Tổchức bộmáy kếtoán tại Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên
Chú thích: Quan hệtrực tuyến
Bộphận kếtoán của công ty gồm 6 nhân viên trong đó bao gồm kế toán trưởng,
3 chuyên viên kếtoán, thu ngân và thủquỹ Kế toán trưởng là người đứng đầu chỉ đạo và quản lý bộphận kếtoán.
2.1.3.2 Nhiệm vụcủa từng phần hành kếtoán
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu tư Du Lịch Khang Nguyên
2018 lợi nhuận lần lượt là 1.994.615.428 đồng và 1.982.765.822 đồng tăng mạnh so với năm 2016 Quy mô kinh doanh của công ty lớn và đang ngày càng mởrộng.
2.2.Thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại công ty Cổphần Đầu tư Du Lịch Khang Nguyên
2.2.1 Đặc điể m và tình hình v ề lao độ ng t ạ i công ty
2.2.1.1 Đặc điểm về lao động Đội ngũ lao động công ty được chia làm hai loại nhân viên quản lý và nhân viên lái xe. Đội ngũ lái xe: Chiếm 80% tổng số lao động của công ty và hầu hết là những người có trìnhđộ lao động phổthông, tuy học vấn không cao nhưng họcó sức khỏe tốt, lao động trẻ tuổi luôn có tinh thần học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm, dễ đào tạo Môi trường làm việc của họ không cố định, thường xuyên di chuyển ngoài đường và nhận lương hàng tháng theo tỷ lệ mức doanh thu đạt được yêu cầu khi tuyển dụng là có bằng lái xe và sức khỏe tốt Hợp đồng lao động dài hạn và nhân viên lái xe được đóng chế độBHXH khi làm việc đủ 3 tháng và đạt mức lương bình quân 4.000.000đồng thì đóng BHXH theo quy định Mức lương đóng BHXH là 4.000.000 đòng áp dụng với tát cả nhân viên lái xe đáp ứng đủ điều kiện đóng BHXH Lái xe phải tuân thủcác nội quy, quy chế mà công ty đề ra và được nêu rõ trong hợp đồng lao động đối với các lái xe vi phạm sẽbị phạt hoặc bị đuổi việc tùy theo mức độ.
Bộ phận nhân viên quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành kinh doanh và quản lý đội ngũ lái xe, đồng thời chịu trách nhiệm phát triển công ty Quy trình tuyển dụng được thực hiện nghiêm ngặt, yêu cầu nhân viên văn phòng phải có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn về kinh tế, và trình độ từ cao đẳng trở lên Ngoài ra, ứng viên cần có kỹ năng xử lý tình huống, làm việc nhóm và thành thạo tin học Sau khi ký hợp đồng lao động, nhân viên làm việc trên một tháng sẽ được tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và nhận lương theo thỏa thuận Họ cũng được làm việc trong môi trường năng động tại trụ sở chính và hưởng các phụ cấp theo điều khoản trong hợp đồng.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chính sách tuyển dụng và đào tạo
Giám đốc phối hợp với phòng nhân sự để tổ chức phỏng vấn và tuyển dụng lao động, đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ quy chế công ty Nguồn lao động được khai thác từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và lao động phổ thông trên toàn quốc, với mục tiêu thu hút nhân viên có năng lực phù hợp với mục tiêu mở rộng kinh doanh Đối với nhân viên văn phòng, yêu cầu tối thiểu là tốt nghiệp cao đẳng, đại học, có kỹ năng mềm, thành thạo tin học, ngoại ngữ, cùng với tinh thần ham học hỏi và tư duy sáng tạo Đối với nhân viên lái xe, yêu cầu chủ yếu là sức khỏe tốt, tinh thần đoàn kết, siêng năng, thái độ hòa nhã, cùng với bằng lái xe và hiểu biết về luật giao thông.
Chính sách thu hút nhân tài
Công ty áp dụng chính sách lương thưởng và tăng lương hợp lý, xứng đáng với cống hiến của nhân viên, đồng thời tạo ra môi trường làm việc năng động giúp nhân viên phát triển, đặc biệt là những người có kinh nghiệm Nhân viên có cơ hội học hỏi từ những người dày dạn kinh nghiệm và được khuyến khích làm việc trong một tập thể gắn kết.
Nhân viên văn phòng tại công ty làm việc 6 ngày trong tuần, với thứ Bảy chỉ làm việc vào buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ, tổng thời gian làm việc là 8 giờ mỗi ngày.
30, buổi chiều từ 1 giờ 30 đến 5 giờ 30 Đối với các nhân viên làm trễ sẽ được chấm công đi trễ.
Nhân viên cần thông báo cho trưởng bộ phận ít nhất 1 đến 2 ngày trước khi xin nghỉ phép Ngày nghỉ có phép sẽ được tính theo lương cơ bản của nhân viên, miễn là không vượt quá số ngày nghỉ phép quy định trong một năm.
Nhân viên văn phòng có quyền hưởng 12 ngày nghỉ phép trong một năm, với điều kiện đã làm việc đủ 12 tháng theo hợp đồng lao động.
5 năm làm việc thì người lao động được tăng thêm 1 ngày nghỉ tương ứng Lao động
Trường Đại học Kinh tế Huế làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ phép được tính theo tỷlệ tương ứng với số thời gian làm việc thực tế.
- Đối với các công việc đột xuất cần phải đi ra ngoài thì không quá 30 phút và nhân viên phải báo cáo, xin phép trưởng phòng.
Chế độ nghỉ lễ của công ty tuân thủ quy định của Bộ luật lao động, đảm bảo rằng trong những ngày nghỉ này, cán bộ nhân viên sẽ nhận được 100% lương cơ bản.
2.2.1.2 Phân tíchcơ cấu lao động
Bảng 2.4 Phân tích cơ cấu lao động Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên Đơn vị: Người
Tham gia sx trực tiếp 60 165 193 105 175 28 16,97
Tham gia sản xuất gián tiếp 21 31 38 10 47,62 7 22,58
Trìnhđộ lao động Đại học và trên đại học 19 25 29 6 31,58 4 16
Theo bảng số liệu, tổng số lao động của công ty đã tăng qua các năm, từ 81 người vào năm 2016 lên 115 người vào năm 2017, tương ứng với mức tăng 142%, và tiếp tục tăng 22,45% vào năm 2018 so với năm 2017 Sự gia tăng quy mô lao động này phản ánh việc công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh, dẫn đến nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao Đặc biệt, tỷ lệ lao động nam chiếm ưu thế hơn so với lao động nữ, điều này phù hợp với đặc thù của công ty trong lĩnh vực dịch vụ vận tải taxi.
Trường Đại học Kinh tế Huế chủ yếu có lao động nam, chiếm đến 90% tổng số lao động, điều này phản ánh sức khỏe tốt và sự phù hợp của công việc lái xe với nam giới Mặc dù tỷ lệ lao động nữ còn thấp, nhưng số lượng nữ giới trong lực lượng lao động đang dần tăng qua các năm.
Đa số lao động trong công ty có trình độ phổ thông, nhưng họ rất chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi Nhân viên lái xe chiếm hơn 50% tổng số lao động, với số lượng tăng từ 41 người năm 2016 lên 162 người vào năm 2018, tương đương mức tăng 251,22% Lao động có trình độ đại học và cao đẳng chủ yếu là nhân viên văn phòng, với 40 người vào năm 2016 và tăng lên 52 người vào năm 2017, chiếm khoảng 20% tổng số lao động Sự mở rộng quy mô kinh doanh đã thúc đẩy công ty tuyển thêm nhân viên có trình độ cao để nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.
Mặc dù nhân viên văn phòng chủ yếu là lao động gián tiếp, họ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty, với tỷ lệ lao động gián tiếp tăng từ 21 người năm 2016 lên 38 người năm 2018, tương ứng với mức tăng 47,6% và 22,58% Đồng thời, lao động trực tiếp cũng gia tăng, từ 105 người năm 2017 so với năm 2016 lên 193 người vào năm 2018 Sự gia tăng số lượng lao động trực tiếp góp phần vào việc tạo doanh thu, cho thấy mối liên hệ giữa số lượng nhân viên và quy mô mở rộng của công ty.
2.2.2 Phương pháp và nguyên tắ c xây d ự ng qu ỹ lương
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà công ty chi trả cho tất cả các loại lao động mà họ quản lý Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp liên lạc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, và tiền thưởng thường xuyên.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Mức lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm việc trong điều kiện bình thường, với công việc đơn giản Hiện tại, mức lương tối thiểu vùng cho lao động chưa qua đào tạo nghề là 3.710.000 đồng, trong khi lao động đã qua học nghề và đào tạo nghề nhận mức lương 3.969.700 đồng Đây là mức lương cơ sở để các doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận về lương cơ bản và trả lương.
Hiện tại công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương cho người lao động như sau:
- Đối với nhân viên quản lý : áp dụng hình thức tính lương thời gian theo mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Đối với các tài xế: áp dụng lương khoán hay lương tính theo tỷlệdựa trên mức doanh thu đạt được.
2.2.2.2 Công tác chi trả lương
Công tác chi trảtiền lương của công nhân viên được chia làm 2 giai đoạn:
Để đáp ứng nhu cầu của người lao động, công ty sẽ thực hiện tạm ứng lương vào ngày 20 hàng tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc quản lý tài chính cá nhân.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY
LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại công ty Cổphần Đầu tư Du lịch Khang nguyên
Sau ba năm phát triển, công ty đã đạt được những thành công nhất định nhờ vào sự nỗ lực và đóng góp của toàn thể nhân viên Đặc biệt, đội ngũ kế toán đã không ngừng cải tiến hệ thống kế toán, góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của công ty Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định và chính sách của Nhà nước cũng như Bộ Tài chính.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán, chứng từ và lưu trữ một cách khoa học, tuân thủ các quy định hiện hành Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và có trách nhiệm, luôn cập nhật chính sách mới để cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác Nhân viên làm việc đoàn kết, tạo ra môi trường thân thiện Bộ phận kế toán tiền lương ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ và tính lương cho nhân viên phù hợp với đặc điểm kinh doanh Hệ thống kế toán được tổ chức tập trung dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, giúp kiểm tra và giám sát dễ dàng, hạn chế sai sót và đảm bảo tính thống nhất trong thông tin kế toán.
3.1.2 Đánh giá quy tr ình k ế toán ti ền lương , các kho ản trích theo lương và thu ế thu nh ậ p cá nhân t ạ i Công ty C ổ Ph ần Đầu Tư Du Lị ch Khang Nguyên
3.1.2.1 Công tác tổchức chừng từ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chứng từ phải được lập theo quy định và trải qua quy trình xét duyệt từ các cấp như kế toán trưởng, Giám đốc, Phó Chủ tịch HĐQT và Chủ tịch HĐQT Chỉ khi có đủ chữ ký của các cá nhân liên quan, việc thu chi mới được thực hiện, nhằm đảm bảo hạn chế gian lận xảy ra.
Việc kiểm tra và đối chiếu các chứng từ thường xuyên giúp đảm bảo công tác hạch toán chính xác, giảm thiểu sai sót Đồng thời, tổ chức công tác lưu trữ chứng từ hiệu quả và in ấn thành tập trình bày để trình lên Ban giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Trên cơ sở đặc điểm kinh doanh của công ty kếtoán vận dụng lý luận đưa vào thực tiễn và đưa ra hệthống sổsách kếtoán từng tháng.
Các chứng từ liên quan đến các giao dịch thực tế phải được sử dụng đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính Nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cần được phản ánh đầy đủ và chính xác trong các chứng từ này.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được thiết lập phù hợp với quy mô công ty, giúp tổ chức một cách hợp lý và dễ dàng trong việc so sánh, đối chiếu, kiểm tra Các sổ chi tiết được phân loại theo từng đối tượng quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ đúng nguyên tắc, tránh bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hạn chế ghi chép trùng lặp Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm kế toán Seasoft giúp tối ưu hóa quá trình tổ chức sổ sách, làm cho công việc trở nên gọn nhẹ và dễ dàng hơn.
3.1.2.2.Vềcông tác hạch toán, tài khoản sửdụng
Công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được thực hiện đúng quy định pháp luật, đảm bảo tính chính xác trong hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán.
- Áp dụng hình thức tính lương theo lương khoán góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động và hiệu quảcông việc
- Thực hiện trích BH đóng đầy đủ đúng theo quy định của pháp luật
Quy trình thu ngân thu tiền được giám sát chặt chẽ bởi nhân viên kinh doanh để ngăn chặn gian lận giữa nhân viên lái xe và thu ngân Đây là một biện pháp kiểm soát chéo hiệu quả nhằm bảo vệ doanh thu Để tăng cường tính minh bạch, cứ sau 3 tháng, các thu ngân sẽ được luân chuyển vị trí làm việc với nhau.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Có sựkiểm tra đối chiếu giữa chứng từ đảm bảo công tác hạch toán hạn chếsai sót nhất có thể.
Hằng tháng, công ty cung cấp tạm ứng lương cho nhân viên, giúp họ đáp ứng kịp thời các nhu cầu cuộc sống mà không phải chờ đến ngày trả lương.
Công ty cung cấp nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn, bao gồm thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ điện thoại và xăng xe Ngoài ra, công ty còn có chính sách thưởng vào các ngày lễ như ngày Quốc tế Phụ nữ Việt Nam, tạo động lực cho nhân viên.
Công ty áp dụng các mức phạt đối với nhân viên vi phạm quy chế, bao gồm không nộp đủ doanh thu, thái độ phục vụ khách hàng kém, đi giao ca trễ và không chốt doanh thu Mục tiêu của các biện pháp này là nâng cao tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật trong công việc.
- Công ty có sửdụng phần mềm hỗtrợ để tính doanh thu và tính lương giúp công tác thu tiền nhanh và gọn.
Công ty không có kế hoạch quỹ tiền lương cho đến cuối năm, dẫn đến việc không thể tổng kết quỹ lương thực hiện trong năm Điều này khiến cho việc đánh giá các thành tựu và thiếu sót trong năm trở nên khó khăn, từ đó không tìm ra được giải pháp khắc phục hiệu quả.
Kế toán dựa vào bảng chấm công do các bộ phận khác cung cấp để tổng hợp và tính lương cho người lao động Tuy nhiên, việc chấm công này thường chỉ mang tính tương đối, dễ dẫn đến sai sót và không đảm bảo tính công bằng.