CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI DOANH NGHIỆP
KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
1.1 Nội dung các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán :
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn diễn ra trong mối quan hệ chặt chẽ với các doanh nghiệp khác và cơ quan quản lý nhà nước Mối quan hệ này tồn tại trong tất cả các hoạt động kinh tế tài chính, từ việc mua sắm vật tư, công cụ, tài sản cố định đến thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với các nghiệp vụ thanh toán giữa người mua, người bán, cơ quan chức năng, công nhân viên và cổ đông Các khoản thanh toán của doanh nghiệp thường được chia thành hai loại: các khoản phải thu và các khoản phải trả, nhưng đều có điểm chung là sự cam kết giữa chủ nợ và con nợ theo từng khoản tiền, phương thức và thời hạn thanh toán.
1.1.1 Khái niệm phải thu khách hàng:
Khoản phải thu của khách hàng là số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp do đã mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng chưa thực hiện thanh toán.
1.1.2 Khái niệm phải trả người bán:
Kế toán phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp đối với người bán vật tư, hàng hóa, và người cung cấp dịch vụ, lao vụ theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các nghĩa vụ tài chính của mình, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh.
1.2 Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán công nợ phải thu khách hàng:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, việc tính toán ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các khoản thu từ từng đối tượng, khách hàng là rất quan trọng Cần theo dõi số nợ đã thu, số nợ phải thu và số nợ còn phải thu Đồng thời, áp dụng các biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ phải thu cũng là một yếu tố then chốt.
- Thường xuyên đối chiếu, kịp thời xử lý chênh lệch.
- Đôn đốc thu hồi nợ nhằm hạn chế nợ khó đòi.
- Tính toán và trích lập dự phòng tổn thất tài sản
- Kiểm tra giám sát chặt chẻ việc chấp hành chế độ quy định về quản lý cho các khoản nợ phải thu.
1.3 Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán công nợ phải trả người bán.
Kế toán cần ghi chép và tính toán chính xác từng khoản nợ phải trả theo từng chủ nợ, bao gồm số nợ phải trả, số nợ đã trả và số nợ còn lại Việc này đảm bảo phản ánh kịp thời và minh bạch tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Theo dõi chặt chẽ thời gian phải trả nợ theo từng chủ nợ để chuẩn bị nguồn tài nguyên chính phục vụ cho việc thanh toán nợ.
Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần dựa vào các hợp đồng vay dài hạn và nợ dài hạn để xác định số nợ dài hạn đến hạn thanh toán trong niên độ kế toán tiếp theo Điều này giúp doanh nghiệp quản lý nợ hiệu quả và chuyển tiếp các khoản nợ dài hạn đến hạn trả.
Cuối niên độ kế toán, phải đánh giá lại số dư các khoản vay, nợ dài hạn và dài hạn có gốc ngoại tệ
Kế toán phải theo dõi chiết khấu và phụ trội cho từng loại trái phiếu phát hành.
Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các quy định về tài chính tín dụng đối với ngân hàng là rất quan trọng Đồng thời, việc thực hiện đúng các nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp đối với các cơ quan tổ chức như cơ quan thuế, kho bạc Nhà nước và cơ quan bảo hiểm xã hội cũng cần được kiểm soát nghiêm ngặt.
1.4 Vai trò của kế toán công nợ :
Kế toán công nợ là một phần quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, liên quan đến việc thu hồi khoản phải thu từ khách hàng và thanh toán cho người bán Quản lý công nợ hiệu quả không chỉ là yêu cầu cần thiết mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô ngành nghề và trình độ quản lý, doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy kế toán phù hợp Việc tổ chức kế toán công nợ góp phần lớn vào việc cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.
1.5 Kế toán phải thu khách hàng
1.5.1 Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành
Kế toán phản ánh các khoản nợ phải thu của khách hàng theo từng khách hàng cụ thể, không bao gồm các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ thu tiền ngay như thu tiền mặt, thu bằng séc, hay chuyển khoản qua ngân hàng.
Để quản lý nợ phải thu hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, phân loại theo từng nội dung thu, và theo dõi chi tiết các khoản thu ngắn hạn và dài hạn Đối tượng phải thu chủ yếu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp, bao gồm việc mua sản phẩm, hàng hóa, và nhận cung cấp dịch vụ, bao gồm cả tài sản cố định và bất động sản đầu tư.
Tài khoản này không ghi nhận các giao dịch liên quan đến bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, cũng như cung cấp dịch vụ thu tiền ngay, bao gồm tiền mặt, séc hoặc đã thu qua ngân hàng.
Trong hạch toán chi tiết tài khoản, kế toán cần phân loại các khoản nợ thành nợ có khả năng trả đúng hạn, nợ khó đòi và nợ không thu hồi được Việc phân loại này giúp xác định số trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi và đưa ra biện pháp xử lý đối với những khoản nợ không thu hồi được.
Trong quan hệ bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, nếu sản phẩm, hàng hóa hoặc bất động sản đã giao không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng, người mua có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hoặc trả lại hàng hóa đã nhận.
- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng (hóa đơn bán hàng), hóa đơn thông thường.
- Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng.
- Biên bản bù trừ công nợ
-Sổ chi tiết theo dõi khách hàng
+ Số chi tiết về phải thu từng công nợ
+ Bảng tổng hợp chi tiết tình hình thanh toán với người mua
Kế toán sử dụng tài khoản 131-Phải thu của khách hàng có kết cấu như sau:
1 Khi cung cấp hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền.
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
SPS: -Số tiền khách hàng trả nợ
-Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho khách hàng
-Doanh thu của hàng đã bán bị người mua trả lại
SDCK :Số tiền khách hàng ứng trước còn ở cuối kì
SDĐK: số tiền khách hàng ứng trước còn ở đầu kì
TK 131-Phải thu khách hàng
SDĐK: Số tiền còn phải thu khách hàng vào đầu kì
SDĐK: Số tiền còn phải thu khách hàng vào đầu kì
SPS đề cập đến số tiền cần thu từ khách hàng cho sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, nhưng chưa thu được tiền trong kỳ.
-Số tiền thừa đã trả lại cho khách hàng
Tổng SPS giảm Tổng SPS tăng
SDCK: Số tiền còn phải thu khách hàng cuối kì
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu có )
2 Trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng trừ vào số nợ.
Nợ TK521:Các khoản giảm trừ doanh thu.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
Có TK 131: Phải thu khách hàng (trừ tiền khách hàng nợ ).
3 Phản ánh số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng được hưởng:
Nợ TK 111: Số tiền mặt thực thu.
Nợ TK 112: Số tiền gửi ngân hàng thực thu
Có TK 131: Phải thu khách hàng.
4 Khi khách hàng thanh toán nợ cho Doanh nghiệp.
Nợ TK 111: Tổng số tiền mặt nhận được từ khách hàng
Nợ TK 112: Tổng số tiền gửi ngân hàng nhận được từ khách hàng.
Nợ TK 113: Tổng số tiền đang chuyển sẻ nhận được từ khách hàng.
Có TK 131: Phải thu khách hàng.
5 Khách hàng thanh toán nợ bằng hàng hóa (đổi hàng ).
Nợ TK 151,152: Nguyên vật liệu đi đường, nhập kho.
Nợ TK 153,156: Công cụ, dụng cụ, hàng hóa nhập kho.
Nợ TK 211,213: Tài sản cố định hữu hình, vô hình.
Nợ TK 133: Thuế GTGT phải nộp.
Có TK 131: Phải thu khách hàng.
6 Khách hàng ứng trước tiền hàng.
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng.
Có TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
Khái quát chúng về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
2.1.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng 533, tiền thân là Công ty tư vấn xây dựng Giao thông 5.3, thuộc Tổng Công Ty XDCTGT 5, được thành lập theo quyết định số 1267/QĐ/TCCB-LĐ ngày 06/06/1996 của Bộ Giao thông Vận tải.
Tên tiếng Anh của Công ty : TRANSPORT ENGINEERING CONSULTING JSC No 533
Tên giao dịch: TECCO 533 Địa chỉ: 77 Nguyễn Du - Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3863729
Website:http//tecco533.com.vn
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Với đội ngũ quản lý có năng lực và kỹ sư thiết kế chuyên môn cao, Công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn tại miền Trung, Tây Nguyên, Bắc Bộ và Nam Bộ Được trang bị thiết bị khảo sát hiện đại, lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề của công ty đã đảm bảo tiến độ và chất lượng cho các công trình, đặc biệt là những dự án ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới như cầu Sông Hàn, cầu Thuận Phước, cầu Nhật Lệ 2, và các tuyến đường cao tốc Nhiều công trình, như cầu quay Sông Hàn tại Đà Nẵng, đã trở thành biểu tượng của địa phương và được chủ đầu tư đánh giá cao về mỹ thuật và chất lượng.
Vào năm 2000, Công ty đã được chuyển thành doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 1279/2000/QĐ/BGTVT ngày 22/05/2000 của Bộ Giao thông Vận tải Nhờ vào nỗ lực không ngừng của tập thể lãnh đạo và cán bộ nhân viên toàn Công ty, đến nay, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
26/10/2004 Công ty đã đuợc Bộ Giao thông Vận tải công nhận là doanh nghịêp hạng 1 theo quyết định số 195/QĐ/BGTVT
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533 là công ty chuyên hoạt động trên các lĩnh vực xây dựng
Xây dựng công trình giao thông
Xây dung công trình thuỷ lợi, thuỷ điện
Đầu tư kinh doah khu đô thị
Xây dựng các khu công nghiệp
Tư vấn thiết kế các công trình giao thông dân dụng
Kiểm định đánh giá chất luợng các công trình giao thông, xây dựng, thuỷ điện, khu công nghịêp
Xuất nhập khẩu công cụ sản xuất, hàng tiêu dung các loại, sản phẩm sản xuất công nghiệp, nông nghiệp
Tư vấn xây dựng điện
2.2.2 Cơ cấu chức năng bộ máy quản lý
2.2.3 Chức năng của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quyết định các hoạt động đầu tư kinh doanh, số lượng thành viên của Hội đồng quản trị (HĐQT), bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm các thành viên HĐQT, cũng như phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc.
BAN KIỂM HỘI ĐỒNG SOÁT
Phòng tổ chức-Hành chính Phòng Kinh tế- Kế hoạch Phòng tài chính-Kế toán
Phòng tư vấnPhòng khảo sát thiết kế 1Phòng khảo sát thiết kế 2Trung tâm TN&KDCL
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền hạn đầy đủ để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, ngoại trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền Hội đồng quản trị quyết định cơ cấu tổ chức, chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh hàng năm của Công ty Ngoài ra, Hội đồng còn có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc cùng các cán bộ quản lý trong quá trình điều hành công việc kinh doanh của Công ty.
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra Ban cũng thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính hàng năm, đồng thời kiến nghị Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung và cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý hoạt động của các phòng ban, đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Họ cũng ký kết hợp đồng tuyển dụng nhân viên và bổ nhiệm các chức danh trưởng, phó phòng.
Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ nghiên cứu và cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho các bộ phận Đồng thời, phòng cũng thực hiện công tác tuyển chọn, đề bạt và sử dụng cán bộ, lập kế hoạch về nhu cầu lao động và đào tạo, nhằm phục vụ kịp thời cho nhu cầu thực hiện sản xuất kinh doanh.
Phòng kinh tế - kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và nhà phân phối Đội ngũ này thực hiện các hoạt động bán hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đạt được hiệu quả tối ưu.
Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính, cung cấp nguồn lực tài chính cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Đội ngũ này thực hiện lập báo cáo tài chính định kỳ, theo dõi sự biến động về tài chính, và đảm bảo thực hiện tiết kiệm chi phí để đạt được lợi nhuận trong kinh doanh.
Phòng tư vấn của công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng, giúp họ nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Điều này không chỉ đảm bảo sự hài lòng mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc từ phía khách hàng đối với công ty.
Phòng khảo sát thiết kế có nhiệm vụ thu thập thông tin liên quan đến các công trình chuẩn bị thi công, đồng thời lập kế hoạch chi tiết cho từng công trình.
Trung tâm TN&KĐCL chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng công trình và thi công, đồng thời đưa ra các giải pháp kịp thời cho những sự cố phát sinh.
Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
Quan hệ trực tiếp Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng các kế toán
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc điều hành mọi hoạt động kế toán, đồng thời hướng dẫn chế độ tài chính cho kế toán viên Họ cũng chịu trách nhiệm kiểm tra tình hình thực hiện hạch toán kế toán của nhân viên kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ghi sổ từ các bộ phận kế toán vào sổ cái, lập báo cáo kế toán và tập hợp chi phí sản xuất từ các đội để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tư và tài sản cố định nợTGNH
Kế toán thanh toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi thu chi hàng ngày, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ liên quan Ngoài ra, công việc này cũng bao gồm việc theo dõi công nợ khách hàng và các đơn vị thành viên, cũng như quản lý tiền vay và tiền gửi để thực hiện đối chiếu công nợ một cách chính xác.
Kế toán vật tư và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho vật tư, máy móc thiết bị của công ty Nó cũng giúp giám sát tình hình tăng giảm và khấu hao tài sản cố định, đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả và minh bạch.
Kế toán công trình : Theo dõi và báo cáo tất cả các hoạt động tài chính tại công trường.
Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi khi có đầy đủ chứng từ, kiểm tra tồn quỹ hằng ngày, lập nhật ký quỹ.
2.4.2 Hình thức kế toán máy áp dụng
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống kế toán máy Sun Accounting.
Sun Accounting là phần mềm quản lý tài chính kế toán toàn diện cho doanh nghiệp, được phát triển dựa trên các nghiệp vụ thực tế và chuẩn mực kế toán mới nhất từ Bộ Tài chính Phần mềm này cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và không yêu cầu người dùng có nhiều kiến thức về công nghệ thông tin hay kế toán Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh tế của mình, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3:Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán máy
Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán máy
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Những chứng từ này là căn cứ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
MÁY VI TÍNH -Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị
Cuối năm, vào cuối tháng, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra và đóng thành quyển Sau đó, các thủ tục pháp lý sẽ được thực hiện theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.4.3 Quyết định kế toán áp dụng
Hiện tại, công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, với hình thức nhật ký chung.
Hằng ngày, dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, cần ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký Chung Sau đó, thông tin từ Sổ Nhật ký Chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thì bên cạnh việc ghi sổ Nhật ký Chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng cần được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái và lập bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ và thẻ chi tiết), thì dữ liệu này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Tình hình kế toán công nợ tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
Trình tự Ghi sổ kế toán nợ phải thu tại công ty
Phiếu thu, giấy báo có,…
Sổ chi tiết phải thu
Bảng tổng phải thu
2.2.1.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu
1 Kế toán chi tiết nợ phải thu khách hàng
Hàng ngày, khi bán hàng chưa thu tiền, kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết thanh toán với từng khách hàng Đối với hàng hóa bán, kế toán theo dõi doanh thu và tình hình công nợ trên báo cáo bán hàng Cuối tháng, kế toán trung tâm gửi báo cáo bán hàng cùng bộ chứng từ gốc lên văn phòng công ty Dựa vào hóa đơn và phiếu xuất kho, kế toán sẽ cập nhật sổ chi tiết thanh toán với người mua Đây là một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 1 thể hiện khoản phải thu khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN Mẫu số 02-VT
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533 ( Ban hành theo thông tư số:
Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Đức Lâm Đơn vị: Công Ty Nhật Hoàng Địa chỉ: 69 Trưng Nữ Vương, Đà Nẵng
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Cửa hàng
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư công cụ hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Liên 3 Lưu nội bộ Mẫu số 01GTKT3/001
Ngày 23 tháng 05 năm 2015 Ký hiệu: DM/15P
Số: 0099488 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
Mã số thuế: 0400105101 Địa chỉ: 77 Nguyễn Du, P Thạch Thang, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3863729
Họ và tên người mua hàng( Customer name): Nguyễn Đức Lâm
Mã số thuế : Địa chỉ : 148 Quang Trung, Đà Nẵng
STT Mã hàng Diễn giải Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 27.240.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.724.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu chín trăm sáu mươi tư ngàn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN Mẫu số 01-TT
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533 ( Ban hành theo thông tư số:
200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC)
Ngày 24 tháng 05 năm 2015 Số:
Có:131 Địa chỉ: Công ty Nhật Hoàng
Lý do nộp: nộp tiền hàng
(Viết bằng chữ): Hai mươi chín triệu chín trăm sáu mươi tư ngàn đồng chẵn
Kèm theo: hóa đơn chứng từ gốc 1
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ(ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN Mẫu số S31-DN
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533 (Ban hành theo thông tư số:
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TÀI KHOẢN 1311 – PHẢI THU NGẮN HẠN KHÁCH HÀNG: HĐ SXKD (VNĐ)
KHÁCH HÀNG: 10CT01002 – NGUYỄN ĐỨC LÂM
14/05/2015 HD 5050 Thu tiền hàng 1111 1.260.000
23/05/2015 HD 5601 Chưa thu khách hàng 5111 27.240.000
23/05/2015 HD 5601 Chưa thu khách hàng 3331 2.724.000
28/05/2015 HD 6120 Thu tiền Hàng 1121 6.600.000
28/05/2015 HD 7110 Thu tiền hàng 111 25.520.000
TỔNG PHÁT SINH NỢ: 29.964.000 TỔNG PHÁT SINH CÓ : 31.380.000
SỐ DƯ CÓ CUỐI KỲ : 2.416.000
Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên)
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
CTy chế biến thực phẩm D&N 336.311.000 7.666.274 125.613.000 218.364.274
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533 Mẫu số S03a-DN
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Chuyển tiền thanh toán (Thiên Niên Kỷ)
Yatas Thanh toán 10% lô quạt
12/05 HD41317 Xuất hàng hóa vào khu đặc chế
DT Bán Ga R22 Thuế đầu ra
Cộng số phát sinh trong tháng
(Ký, họ tên) Đồng thời kế toán thực hiện lên sổ cái TK 131:
TƯ VẤN XẤY DỰNG 533
(Ban hành theo QĐ số: 200/2014/QĐ- BTC)
Tháng 01 năm 2015 Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng
Số hiệu: 131 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày Nợ Có
0000982 13/05/2015 Phải thu của khách hàng 5111 1.200.000
0000982 13/05/2015 Phải thu của khách hàng 3331 60.000
0000982 14/05/2015 Thu tiền khách hàng
0001020 23/05/2015 Phải thu khách hàng
0001020 23/05/2015 Phải thu khách hàng
0001020 24/05/2015 Thu tiền khách hàng
(Ký, họ tên, đóng dấu)
II Kế toán các khoản nợ phải trả tại công ty CP tư vấn xây dựng 533
1 Đặc điểm về khoản nợ phải trả của công ty
Các khoản nợ phải trả của công ty bao gồm nợ vay ngân hàng, nợ phải trả cho người lao động, nợ phải trả cho nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, và các khoản phải trả khác.
Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến nợ phải trả, kế toán cần căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ cái Đồng thời, dựa vào chứng từ gốc, kế toán cũng phải theo dõi chi tiết từng đối tượng Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái.
Trình tự ghi sổ:
Hóa đơn mua vào, Ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ,
Sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả
Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải trả
Sổ cái các tài khoản nợ phải trả
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG
Kính gửi: Giám đốc công ty cổ phần tư ván xây dưng 533
Dựa vào việc lượng hàng kiểm tra trong công ty không đủ đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng của khách hàng, chúng tôi xin đề nghị Giám đốc phê duyệt yêu cầu mua sắm hàng hóa cần thiết.
Mô tả vật tư, thiết bị, dịch vụ
(Tính năng kỹ thuật, qui cách chủng loại, đóng gói, ) Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá dự toán Thành tiền
1 Đồ bảo hô lao động Bộ 1000 135.000 135.000.000
2 Vật tư thi công Bộ 20 400.000 8.000.000
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 15 tháng 09 năm 2015 Phòng tài chính
(Ký, ghi rõ họ tên
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
(Ban hành theo QĐ số: 200/2014/QĐ- BTC của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao hàng: Tổng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 25
- Địa chỉ (bộ phận): 91 Phan Đăng Lưu, Đà Nẵng
- Lý do nhập kho: nhập kho hàng hóa mua về
- Nhập tại kho (ngăn lô): Hàng hóa
- Địa điểm: 77 Nguyễn Du, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đồ bảo hộ lao động Bộ 1.000 1.000 130.000 130.000.00
2 Vật tư thi công Bộ 20 20 3.500.000 70.000.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): hai trăm triệu bảy đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 13 tháng 05 năm 2015Số: NK0060945
Mẫu số 01GTKT3/001 Ký hiệu: DM/15P Số: 0000982 Đơn vị bán hàng: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 25
Mã số thuế: 0400102401 Địa chỉ: 91 Phan Đăng Lưu, Đà Nẵng
Họ và tên người mua hàng( Customer name)
Tên đơn vị ( company) Công Ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
Mã số thuế : 0400101401 Địa chỉ : 77 Nguyễn Du, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng
STT Mã hàng Diễn giải Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 D Đồ bảo hộ lao động Bộ 1.000,0
2 V Vật tư thi công Bộ 20 350.000 70.000.000
Cộng tiền hàng: 200.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm triệu đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN Mẫu số 01-TT
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533 ( Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC
Ngày 24 tháng 05 năm 2015 Số:
Nợ:331 Có:112 Địa chỉ: Công ty Vinaconex
Lý do chi: trả tiền hàng
(Viết bằng chữ): Hai trăm triệu đồng chẵn
Kèm theo: hóa đơn chứng từ gốc 1
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ(ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên)
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TÀI KHOẢN 3311 – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN: HĐ SXKD (VNĐ) KHÁCH HÀNG: 10CT01002 – CÔNG TY VINACONEX 25
DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG
13/05/2015 0060945 Đồ bảo hộ lao động 111 130.000.000
SỐ DƯ CÓ CUỐI KỲ : 34.385.100
Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533 Mẫu số S03a-DN
Diễn giải TK Số phát sinh
07/05 Hd-02 Phải trả người bán 156
13/05 HD-07 Phải trả người bán
23/05 HD-15 Phải trả Cty Nhật
DT Bán Ga R22 Thuế đầu ra
Cộng số phát sinh trong tháng
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả người bán
Số hiệu: 331 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký và đóng dấu)
PHẦN 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533, em đã nghiên cứu thực tế và nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty có nhiều ưu điểm nổi bật Đặc biệt, công tác kế toán khoản mục tiền được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Những kiến thức lý luận đã học ở trường đã giúp em hiểu rõ hơn về quy trình và phương pháp kế toán hiệu quả tại công ty.
Phần điều hành kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng 533 được thực hiện chặt chẽ và thường xuyên theo dõi, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận Với bề dày hoạt động và uy tín trên thị trường, công ty đã đạt được doanh thu không ngừng tăng trưởng qua từng năm.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng cá nhân Đội ngũ luôn đổi mới và áp dụng sáng kiến trong công việc, đảm bảo hiệu quả kịp thời và đáp ứng các điều kiện cụ thể của công ty.
Đội ngũ kế toán của công ty là những người nhiệt tình, yêu nghề, luôn ghi chép hạch toán chứng từ một cách gọn gàng và khoa học, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ của Nhà nước Họ cam kết hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đặc biệt trong công tác kế toán khoản mục tiền, luôn được thực hiện và theo dõi chặt chẽ, đầy đủ và chính xác.
Công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển, mang lại nhiều lợi ích cho các công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép, tính toán và lưu trữ hồ sơ hàng ngày Với tốc độ xử lý nhanh chóng và độ chính xác cao của máy tính, nhân viên kế toán có thể làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí.
Hệ thống tài khoản, sổ sách và biểu mẫu được thiết lập đầy đủ, khoa học và chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Tại công ty, kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức kiểm tra kế toán để đảm bảo rằng việc tính toán, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Hàng năm, Công ty kiểm toán thực hiện kiểm tra số liệu, chứng từ, sổ sách và các báo cáo để đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác Đồng thời, công ty cũng kiểm tra việc tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành.
Mặc dù việc quản lý và theo dõi tiền mặt tồn quỹ gặp nhiều khó khăn, công ty đã thiết lập một quy trình quản lý và kiểm kê hợp lý, chặt chẽ nhằm hạn chế thất thoát Bên cạnh đó, việc theo dõi thường xuyên số dư tại ngân hàng được kế toán thực hiện liên tục, đảm bảo mọi chênh lệch sẽ được xử lý kịp thời.
Công ty, với thời gian hoạt động dài, đang gặp khó khăn do cơ sở hạ tầng và trang thiết bị cũ kỹ, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cán bộ công nhân viên Ngày 01/01/2015, Nhà nước ban hành Thông tư 200/2014TT-BTC, mang lại nhiều thay đổi về hệ thống tài khoản, phương pháp ghi sổ và biểu mẫu sách kế toán Tuy nhiên, công ty vẫn chưa cập nhật hoặc cải tiến phần mềm kế toán của mình để phù hợp với các quy định mới.
Kế toán các khoản nợ phải trả tại công ty CP tư vấn xây dựng 533
1 Đặc điểm về khoản nợ phải trả của công ty
Các khoản nợ phải trả của công ty bao gồm: nợ vay ngân hàng, nợ phải trả cho người lao động, nợ phải trả cho người bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, nghĩa vụ nộp cho nhà nước, và các khoản phải trả khác.
Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến nợ phải trả, kế toán cần dựa vào chứng từ gốc để ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ cái Đồng thời, kế toán cũng phải ghi vào sổ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng dựa trên chứng từ gốc Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với số liệu trên sổ cái.
Trình tự ghi sổ:
Hóa đơn mua vào, Ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ,
Sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả
Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải trả
Sổ cái các tài khoản nợ phải trả
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG
Kính gửi: Giám đốc công ty cổ phần tư ván xây dưng 533
Căn cứ vào lượng hàng kiểm trong công ty không đáp ứng đủ với lượng đơn đặt hàng của khách hàng, đề nghị Giám đốc phê duyệt yêu cầu mua hàng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng kịp thời.
Mô tả vật tư, thiết bị, dịch vụ
(Tính năng kỹ thuật, qui cách chủng loại, đóng gói, ) Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá dự toán Thành tiền
1 Đồ bảo hô lao động Bộ 1000 135.000 135.000.000
2 Vật tư thi công Bộ 20 400.000 8.000.000
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 15 tháng 09 năm 2015 Phòng tài chính
(Ký, ghi rõ họ tên
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
(Ban hành theo QĐ số: 200/2014/QĐ- BTC của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao hàng: Tổng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 25
- Địa chỉ (bộ phận): 91 Phan Đăng Lưu, Đà Nẵng
- Lý do nhập kho: nhập kho hàng hóa mua về
- Nhập tại kho (ngăn lô): Hàng hóa
- Địa điểm: 77 Nguyễn Du, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đồ bảo hộ lao động Bộ 1.000 1.000 130.000 130.000.00
2 Vật tư thi công Bộ 20 20 3.500.000 70.000.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): hai trăm triệu bảy đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 13 tháng 05 năm 2015Số: NK0060945
Mẫu số 01GTKT3/001 Ký hiệu: DM/15P Số: 0000982 Đơn vị bán hàng: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 25
Mã số thuế: 0400102401 Địa chỉ: 91 Phan Đăng Lưu, Đà Nẵng
Họ và tên người mua hàng( Customer name)
Tên đơn vị ( company) Công Ty cổ phần tư vấn xây dựng 533
Mã số thuế : 0400101401 Địa chỉ : 77 Nguyễn Du, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng
STT Mã hàng Diễn giải Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 D Đồ bảo hộ lao động Bộ 1.000,0
2 V Vật tư thi công Bộ 20 350.000 70.000.000
Cộng tiền hàng: 200.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm triệu đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN Mẫu số 01-TT
TƯ VẤN XÂY DỰNG 533 ( Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC
Ngày 24 tháng 05 năm 2015 Số:
Nợ:331 Có:112 Địa chỉ: Công ty Vinaconex
Lý do chi: trả tiền hàng
(Viết bằng chữ): Hai trăm triệu đồng chẵn
Kèm theo: hóa đơn chứng từ gốc 1
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ(ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên) (ký, học tên)
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TÀI KHOẢN 3311 – PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN: HĐ SXKD (VNĐ) KHÁCH HÀNG: 10CT01002 – CÔNG TY VINACONEX 25
DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG
13/05/2015 0060945 Đồ bảo hộ lao động 111 130.000.000
SỐ DƯ CÓ CUỐI KỲ : 34.385.100
Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533 Mẫu số S03a-DN
Diễn giải TK Số phát sinh
07/05 Hd-02 Phải trả người bán 156
13/05 HD-07 Phải trả người bán
23/05 HD-15 Phải trả Cty Nhật
DT Bán Ga R22 Thuế đầu ra
Cộng số phát sinh trong tháng
CÔNG TY CP TƯ VẤN XD 533
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả người bán
Số hiệu: 331 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký và đóng dấu)
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 533, em đã nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty và nhận thấy nhiều ưu điểm Cụ thể, công tác kế toán nói chung và kế toán khoản mục tiền nói riêng được thực hiện một cách hệ thống và khoa học, giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Các quy trình kế toán được tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Phần điều hành kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng 533 được thực hiện chặt chẽ bởi đội ngũ kế toán viên có kinh nghiệm, với sự theo dõi thường xuyên để đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường và ghi nhận doanh thu tăng trưởng liên tục qua từng năm.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng cá nhân Đội ngũ luôn đổi mới và áp dụng sáng kiến, đảm bảo hiệu quả kịp thời và đáp ứng các điều kiện cụ thể của công ty.
Đội ngũ kế toán của công ty luôn nhiệt tình và yêu nghề, thực hiện ghi chép hạch toán chứng từ một cách gọn gàng và khoa học Họ đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ của Nhà nước và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Công tác kế toán các khoản mục tiền được thực hiện một cách chặt chẽ, đầy đủ và chính xác, phản ánh sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính của công ty.
Công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển, mang lại nhiều lợi ích cho các công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép, tính toán và lưu trữ hồ sơ hàng ngày Với tốc độ xử lý nhanh chóng và độ chính xác cao của máy tính, nhân viên kế toán có thể làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí.
Hệ thống tài khoản, sổ sách và biểu mẫu được thiết lập một cách đầy đủ, khoa học và chặt chẽ, đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành.
Tại công ty, kế toán trưởng tổ chức kiểm tra kế toán để đảm bảo rằng việc tính toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.
Hàng năm, công ty kiểm toán thực hiện việc kiểm tra số liệu, chứng từ, sổ sách và các báo cáo để đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác Đồng thời, công ty cũng kiểm tra việc tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành.
Quản lý và theo dõi tiền mặt tồn quỹ là một thách thức lớn, nhưng công ty đã thiết lập quy trình quản lý và kiểm kê chặt chẽ, giúp hạn chế thất thoát Ngoài ra, việc theo dõi số dư tài khoản ngân hàng được thực hiện liên tục, và mọi chênh lệch sẽ được xử lý ngay lập tức.
Công ty đã hoạt động lâu dài, nhưng cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ công việc đã cũ kỹ, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cán bộ công nhân viên Kể từ ngày 01/01/2015, Nhà nước ban hành Thông tư 200/2014TT-BTC với nhiều thay đổi về hệ thống tài khoản, cách thức ghi sổ và biểu mẫu sách kế toán Tuy nhiên, công ty vẫn chưa cập nhật và cải tiến phần mềm kế toán của mình, dẫn đến việc không đáp ứng kịp thời các yêu cầu mới.
Mặc dù phần mềm kế toán có nhiều tính năng ưu việt, nhưng việc quản lý không hợp lý và thiếu sao lưu dữ liệu có thể dẫn đến sai lệch thông tin kế toán, rò rỉ thông tin hoặc thậm chí mất dữ liệu khi bị virus tấn công Những vấn đề này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình của công ty.
Các khoản mục tiền là tài sản nhạy cảm, và mặc dù hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp hoạt động, nhưng vẫn có nguy cơ gian lận trong việc ký duyệt hóa đơn và chứng từ Điều này dẫn đến khó khăn trong việc ngăn chặn sự thông đồng giữa cán bộ công nhân viên phòng kế toán và toàn bộ công ty, từ đó có thể gây thất thoát tài sản của công ty.
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 533
3.2.1 Đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học vào hoạt động sản xuất
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các công ty cần phải khẳng định vị thế của mình thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Việc áp dụng công nghệ vào quy trình sản xuất không chỉ giúp nâng cao hiệu suất mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh Do đó, doanh nghiệp cần mạnh dạn tích cực triển khai công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu thị trường.
Việc thường xuyên cập nhật và cải tiến phần mềm kế toán cùng các phần mềm hỗ trợ là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ tốt các quy định của Nhà nước.
3.2.2 Tổ chức công tác quản lý tài chính và không ngừng nâng cao trình độ về mọi mặt cho người lao động
Tổ chức công tác tài chính hiệu quả trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp nâng cao quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng vốn Để xác định nguyên nhân và cải thiện tình hình tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện phân tích định kỳ các hoạt động kinh doanh Qua việc phân tích các chỉ tiêu sử dụng vốn, kế toán có thể phát hiện nguyên nhân của các vấn đề tồn tại và đề xuất các biện pháp khắc phục, đồng thời phát huy những thành tựu đã đạt được.
- Tổ chức hạch toán một cách khoa học, theo dõi đầy đủ, chính xác, toàn diện thu chi ngân sách trong công ty.
- Chấp hành tốt quy định của pháp lệnh kế toán.
