Khái quát về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau, trong đó hàng hoá được chuyển giao từ nước này sang nước khác Việc ký kết hợp đồng diễn ra giữa các bên tại các quốc gia khác nhau, theo quy định tại Điều 01 của Công ước La Haye 1964 về mua bán quốc tế bất động sản hữu hình.
Theo Công ước của Liên hợp quốc về Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, hợp đồng này được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau Cụ thể, hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là sự thống nhất về ý chí giữa các bên trong quan hệ mua bán có yếu tố nước ngoài, nhằm thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa các chủ thể.
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, hay hợp đồng xuất - nhập khẩu, là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó, bên xuất khẩu (người bán) có trách nhiệm chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hoá cho bên nhập khẩu (người mua) Bên mua phải nhận hàng và thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận.
Mua bán hàng hóa quốc tế bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập và chuyển khẩu, và phải được thực hiện dựa trên hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức pháp lý tương đương (Điều 27 Luật thương mại 2005 của Việt Nam) Nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc các khu vực đặc biệt được công nhận là khu vực hải quan theo quy định pháp luật (Điều 28 khoản 3 Luật thương mại 2005 của Việt Nam).
Chủ thể của Hợp đồng
Bên bán: Tập đoàn đa quốc gia Agribax Global Địa chỉ: 1019 Broughton Lane, Newmarket, Canada.
Email: garth@agribaxglobal.ca Điện thoại: +1416 616 0406 Fax: +1 888 831 5488
- Sản xuất và chế biến hàng nông sản, các sản phẩm chủ yếu: đậu nành, đậu lăng, hạt mustard, hạt lanh, hạt thức ăn chăn nuôi.
- Xuất khẩu hàng nông sản.
Thị trường xuất khẩu chủ yếu: Châu Á và châu Âu.
Bên mua: Công ty TNHH Hà Dũng Địa chỉ: Thôn Ngo, Xã Bạch Sam, huyện Mỹ Hào, Hưng Yên, Việt Nam. Điện thoại: 03213959888 Fax: 03213959889
- Chế biến và bảo quản thịt, hải sản, rau củ quả
- Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản
- Buôn bán nông, lâm sản
Thị trường nhập khẩu chủ yếu: Việt Nam, Canada,
Công ty Cổ phần đầu tư Thái Dương, một công ty môi giới, có địa chỉ tại Số 9A, ngõ 208, Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, Việt Nam Hiện tại, công ty đang hoạt động tại phòng 204, tầng 3, phòng bản đồ địa chất miền Bắc, cùng khu vực phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.
Email: info@suninvest.com.vn Điện thoại: 04 6674 8093 Fax: 04 3670 0093
Trong hợp đồng này, công ty môi giới xuất hiện, điều này khác với thông lệ thông thường khi mà môi giới chỉ giữ vai trò trung gian thương mại và không đại diện pháp lý cho bên nào Sự hiện diện của công ty môi giới là do bên mua, Công ty TNHH, có nhu cầu sử dụng dịch vụ của họ, cho phép họ thu phí từ cả hai bên trong giao dịch.
Hà Dũng là công ty thành viên của công ty Cổ phần đầu tư Thái Dương (Sun
Invest) và do có trụ sở tại Hà Nội nên có lẽ sẽ thuận tiện hơn cho việc thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
Mối quan hê ̣ giữa bên bán và bên mua: Mối quan hệ giữa hai công ty là mối quan hệ thân thiết, làm ăn lâu năm.
Đối tượng hợp đồng
Hình thức hợp đồng
Vì có mối quan hệ khá tốt, lại từng ký kết với nhau nhiều hợp đồng thương mại trước đó nên việc đàm phán được xúc tiến khá nhanh
Vào ngày 25 tháng 11 năm 2014, Công ty Hà Dũng đã chủ động liên hệ qua email để hỏi về hàng hóa Hai ngày sau, Agribax đã phản hồi, thể hiện sự sẵn sàng thực hiện giao dịch buôn bán, kèm theo bảng báo giá và các tài liệu liên quan.
Sau khoảng 3-4 lần trao đổi qua email về việc đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận và xác nhận, hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng bằng văn bản vào ngày 3 tháng 3 năm 2015.
Nội dung hợp đồng
Điều khoản tên hàng
- Tên hàng: Canada No 1 GM Mixed Hilum Soybean - Hỗn hợp hạt đậu nành Canada loại 1.
Đánh giá: Tên hàng bao gồm: Tên thông thường của hàng hóa (Hilum
Soybean) + tên địa phương sản xuất (Canada) + phẩm chất hàng ( No 1 GM Mixed);
Hạt giống GM, hay hạt giống đã biến đổi gen, cần được chú ý vì trước khi sử dụng, người tiêu dùng phải có giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Điều khoản số lượng
Đơn vị tính trọng lượng MT
Phương pháp xác định trọng lượng Khối lượng tịnh (Net weight)
Phương pháp quy định số lượng Quy định phỏng chừng
Dung sai +/- 10% được áp dụng cho việc xác định trọng lượng Giấy chứng nhận trọng lượng có giá trị pháp lý cuối cùng sẽ được cấp bởi Phòng thương mại Toronto tại cảng bốc hàng ở Montreal.
Quy định về dung sai cho phép người bán giao hàng trong khoảng từ 180MT đến 220MT hàng hóa, và người mua không có quyền từ chối nhận hàng trong khoảng này.
Phương pháp quy định phỏng chừng là phù hợp với loại hàng nông sản là hạt đầu nành
Trong hợp đồng, việc quy định giá dung sai là rất quan trọng, mặc dù không bắt buộc Việc này giúp tránh những rủi ro liên quan đến biến động thị trường không lường trước, đảm bảo sự minh bạch và ổn định trong giao dịch.
Điều khoản quy cách phẩm chất
Loại hàng hóa: Hạt đậu nành Canada loại 1 Độ ẩm không quá 14% (thường gần 13%) 12%
Hạt vỡ không quá 2% (thường gần 1%) 0.3%
Hạt hư không quá 0.5% (thường ít hơn 0.5%) 0% Độ trơ gần như bằng 0% 0%
Kích cỡ: nhỏ nhất 4mm
Tại Canada, để xuất khẩu sản phẩm, cần có Chứng nhận kiểm dịch thực vật do Cơ quan Kiểm tra Thực phẩm Canada cấp, Chứng nhận Kiểm nghiệm từ công ty SGS Canada, và Chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương mại Toronto cấp, trong đó ghi rõ nguồn gốc xuất xứ từ Canada.
SGS là công ty hàng đầu thế giới chuyên cung cấp dịch vụ thanh tra, kiểm tra, thử nghiệm và cấp chứng nhận, đảm bảo các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn toàn cầu về chất lượng và tính toàn vẹn.
Điều khoản bao bì, ký mã hiệu
Trong hợp đồng sử dụng bao bì là : Bao
Phương thức giao nguyên nhận nguyên (FCL/FCL) yêu cầu người bán đóng hàng và người mua thực hiện việc dỡ hàng khỏi container Phương thức này mang lại hiệu quả kinh tế cao khi các mặt hàng đồng nhất và đủ để lấp đầy một container.
Theo hợp đồng, hàng hóa sẽ được đóng vào 10 container 20ft, mỗi container có trọng lượng 20 tấn Mặc dù điều khoản này hợp lý, nhưng chưa quy định rõ về quy cách đóng gói cho mặt hàng đặc thù Do đó, cần thực hiện đóng gói chuẩn, hút ẩm và cách nhiệt, đồng thời vẫn phải đảm bảo thông gió để duy trì chất lượng đậu trong suốt quá trình vận chuyển từ Canada về Việt Nam, kéo dài từ 35-40 ngày.
Hợp đồng chỉ ghi chung chung về việc sử dụng container 20ft, nhưng Công ty Hà Dũng đã xác nhận rằng loại container được sử dụng là container 20ft hàng khô, phù hợp cho các loại hàng hóa đóng kiện, bao, thùng với khối lượng lớn nhưng thể tích nhỏ như lạc, đậu, gạo, bột, lúa mì Thỏa thuận này đã được hai bên trao đổi qua email và thống nhất từ trước.
Điều khoản giao hàng
Điều kiện giao hàng CFR Hai Phong port
Thời hạn giao hàng Từ ngày 15 tháng 4 đến 30 tháng 4 năm 2015 Địa điểm giao hàng Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Thời gian xếp dỡ 7 ngày
Chứng từ giao hàng - Vận đơn đã xếp hàng.
Chứng từ thông quan nhập khẩu và khai báo nộp thuế, cùng với cước phí hoặc các chứng từ tại nước hàng hóa cập bến, là những yếu tố quan trọng để hoàn thiện hợp đồng Những điều này được thể hiện rõ ràng trong mục các điều khoản và điều kiện bổ sung của hợp đồng.
Thống báo giao hàng Qua email
Chi phí vận chuyển - Người bán chịu trách nhiệm kí hợp đồng và trả cước thuê tàu, phí lưu cảng khi xếp dỡ chậm
- Người mua chịu trách nhiệm trả phụ phí nhờ thu, phí của ngân hàng ở ngoài Canada
Số lần thông báo không được xác định rõ, nhưng cả hai bên đều hiểu rằng sẽ có một thông báo được thực hiện sau khi người bán hoàn tất việc giao hàng lên tàu Điều này tuân thủ theo điều kiện CFR, yêu cầu phải có ít nhất một thông báo sau khi giao hàng.
Hợp đồng ký ngày 3/3/2015 quy định thời gian giao hàng tại Hải Phòng từ 15/4 đến 30/4/2015, cho phép người bán chủ động chuẩn bị và giao hàng Với thể tích 10 bao và thời gian vận chuyển từ Canada về Việt Nam mất từ 35-40 ngày, cộng với thời gian làm chứng từ, khai hải quan và lưu kho, thời gian giao hàng thực tế nên kéo dài từ 2-3 tháng sau ngày ký hợp đồng Điều này phù hợp với loại hàng hóa là ngũ cốc dạng hạt có vỏ bảo vệ Theo kê khai hải quan, hàng hóa thực tế đến vào ngày 08/06/2015.
Sử dụng điều khoản CFR Incoterm có thể gây tranh chấp về trách nhiệm khi rủi ro xảy ra tại lan can tàu, đặc biệt đối với hàng hóa đóng trong container Do đó, các công ty nên xem xét chuyển sang các điều kiện FCA, CPT hoặc CIP trong các hợp đồng tiếp theo để giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm liên quan.
Điều khoản giá cả
Đồng tiền tính giá USD Đơn giá 505USD/MT, CFR Haiphong, Incoterms 2000
Bẵng chữ Một trăm lẻ một nghìn đô la Mỹ
Phương pháp quy định giá Giá cố định
Hợp đồng đã xác định rõ ràng giá trên 1 MT theo điều kiện CFR Hải Phòng, Việt Nam, đồng thời quy định phí làm hàng tại cảng Hải Phòng (DTHC) sẽ được thanh toán sau (collect) bởi người nhận tại Việt Nam Điều này thể hiện sự cụ thể và rõ ràng trong trách nhiệm của hai bên.
Đồng tiền tính giá là USD, là đồng tiền mạnh nên mang tính ổn định, dễ dàng chuyển đổi.
Giá tính theo phương pháp giá cố định cũng khá hợp lý với mặt hàng bách hóa, hàng nông sản là hạt đậu nành.
Điều khoản thanh toán
Hãy gửi tiền thanh toán qua chuyển khoản đến AgriBax Globan Inc:
Người hưởng lợi: Tập đoàn AgriBax Global
Ngân hàng của người nhận: TD Canada trust- 40 commerce drive, aurona, ON, Canada
Số ngân hàng: 004 Chi nhánh chuyển tiền: 1032 Số tài khoản: 7200531
Đồng tiền thanh toán: Đô la Mỹ
Ngân hàng đại lý (ngân hàng thu hộ) : Bank of America, New York
Mã SWIFT: BOFAUS3NXXX Mã Fedwire ABA( Rouling): 26009593
Thanh toán: Người bán nhận 10% tiền đặt cọc trong vòng 5 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng, phần còn lại 90% sẽ được thanh toán qua phương thức nhờ thu kèm chứng từ (D/P - Document against Payment) thông qua Ngân hàng Các chứng từ mà bên mua yêu cầu bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và chứng nhận khối lượng.
Phương thức nhờ thu kèm chứng từ cho phép thanh toán ngay khi chứng từ được xuất trình Để áp dụng phương thức này, cần có hối phiếu đi kèm.
Phương thức thanh toán D/P an toàn hơn chuyển tiền nhưng có nhiều rủi ro hơn so với thanh toán bằng thư tín dụng L/C Nó đơn giản hơn L/C nhưng lại phức tạp hơn phương thức chuyển tiền.
Thời gian thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc, với 10% giá trị hợp đồng được thanh toán trước trong vòng 5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Cụ thể, thời gian thanh toán diễn ra từ ngày 20/4/2015 đến 23/4/2015.
Quy trình nhờ thu kèm chứng từ:
(1) Tập đoàn AgriBax Global giao hàng
(2) Tập đoàn AgriBax Global gửi đơn yêu cầu nhờ thu và Bộ chứng từ
(3) Ngân hàng TD Canada Trust gửi lệnh nhờ thu, Bộ chứng từ cho công ty TNHH Hà Dũng
(4) Ngân hàng Hoa Kỳ yêu cầu Công ty TNHH Hà Dũng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền để đổi bộ chứng từ nhận hàng.
Công ty TNHH Hà Dũng thực hiện thanh toán, và ngân hàng Hoa Kỳ đã chuyển tiền đến ngân hàng TD Canada Trust Tiếp theo, ngân hàng TD Canada Trust chuyển khoản cho tập đoàn AgriBax Global.
Bộ chứng từ yêu cầu:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Landing)
Giấy chứng nhận trọng lượng (Weight Certificate)
Danh mục hàng hóa (Packing list)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate)
Ngân hàng TD Canada Trust Ngân hàng Hoa Kỳ
Công ty TNHH Hà Dũng
Giấy kiểm tra chất lượng của tổ chức trung gian dựa trên mẫu vật được cho (Independent 3rd Party Analysis report based on submitted smaples)
Lợi ích và rủi ro đối với các bên khi thanh toán bằng phương thức nhờ thu kèm chứng từ: a Đối với AgriBax Global:
AgriBax Global không chỉ ủy thác TD Canada Trust thu tiền mà còn yêu cầu ngân hàng này kiểm soát bộ chứng từ hàng hóa, buộc người nhập khẩu phải thanh toán Phương thức này đảm bảo khả năng thu tiền cao hơn, tạo ra sự ràng buộc chặt chẽ giữa việc thanh toán và nhận hàng của bên mua Tuy nhiên, việc Công ty TNHH Hà Dũng có nhận hàng và thanh toán hay không vẫn phụ thuộc vào quyết định của họ.
- Nếu có sai sót trong việc thực hiện lệnh nhờ thu như chứng từ bị thất lạc, chậm trễ thì hậu quả phát sinh do AgriBax Global chịu
Nếu công ty TNHH Hà Dũng từ chối thanh toán hoặc không thực hiện nghĩa vụ trả tiền hối phiếu đã được chấp nhận khi đến hạn, AgriBax Global có quyền khởi kiện.
- Được kiểm tra bộ chứng từ trước khi thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
Mặc dù có những lợi ích nhất định, nhưng người xuất khẩu vẫn phải đối mặt với rủi ro khi có gian lận trong thương mại, chẳng hạn như việc lập bộ chứng từ giả Trong trường hợp này, các ngân hàng sẽ không chịu trách nhiệm nếu chứng từ bị giả mạo, có sai sót hoặc hàng hóa không khớp với các tài liệu đã cung cấp.
Điều khoản khác
The seller shall not be held liable to the buyer for any non-delivery or delays caused by events beyond their control, including acts of God, hostilities, civil disturbances, government regulations, disease outbreaks, or other unforeseen circumstances In such cases, the delivery timeframe will be extended accordingly.
Điều khoản bất khả kháng quy định rằng người bán không chịu trách nhiệm pháp lý đối với người mua trong trường hợp không giao hàng hoặc trì hoãn giao hàng do các sự kiện ngoài tầm kiểm soát như thiên tai, bạo loạn, dịch bệnh, tai nạn, hoặc trộm cắp Trong những tình huống này, thời gian giao hàng sẽ được kéo dài.
The buyer is accountable for all import duties, taxes, fees, levies, stamps, and any other charges related to goods, freight, or documents upon arrival in the destination country as part of fulfilling this contract.
Người mua có trách nhiệm hoàn toàn về các thủ tục nhập khẩu, bao gồm thuế, phí, lệ phí, tem và bất kỳ khoản chi phí nào khác liên quan đến hàng hóa, cước vận chuyển hoặc tài liệu tại điểm đến ở nước nhập khẩu để thực hiện hợp đồng này.
All bank charges outside of Canada are for Buyer's account unless otherwise stated.
Tất cả các khoản phí ngân hàng bên ngoài Canada sẽ do phía người mua thanh toán trừ khi có quy định khác.
Email is acceptable for all communications.
Thư điện tử được công nhận trong tất cả các giao dịch
GAFTA Contract No.88 (FCL, Grain), GAFTA Arbitration Rules(No.126), International Chamber of Commerce UCP (2007) andIncoterms 2000 to apply.
Áp dụng theo hợp đồng GAFTA số 88 (FCL, hạt), Quy tắc Trọng tài của GAFTA (số 126), Phòng Thương mại Quốc tế UCP (2007) và Incoterms 2000.
GAFTA (Hiệp hội Thương mại Ngũ cốc và Thức ăn Chăn nuôi) là tổ chức bảo vệ quyền lợi của các thành viên thông qua việc sử dụng hợp đồng tiêu chuẩn và cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp quốc tế bằng trọng tài.
Việc sử dụng hợp đồng mẫu và các văn bản quy chiếu giúp tăng tính chặt chẽ cho hợp đồng, cho phép các thoả thuận không được nêu rõ trong hợp đồng vẫn có thể được xác nhận qua hai tài liệu này Điều này không chỉ đảm bảo tính pháp lý đầy đủ mà còn tiết kiệm thời gian trong quá trình soạn thảo Mặc dù hợp đồng có thể ngắn gọn và không trực tiếp đề cập đến điều khoản trọng tài hay khiếu nại, nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
PHẦN II: PHÂN TÍCH CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép hàng hóa cụ thể được đưa vào lãnh thổ Việt Nam Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc cấp giấy phép này là cần thiết để đảm bảo quản lý và kiểm soát các mặt hàng nhập khẩu.
Tại Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, mọi hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa đều yêu cầu giấy phép, do Bộ Ngoại thương là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp phép Ngoài ra, cá nhân hoặc doanh nghiệp cũng cần xin giấy phép từ Bộ quản lý hàng hóa cụ thể mà họ muốn xuất nhập khẩu.
Không phải tất cả các mặt hàng đều cần giấy phép nhập khẩu Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn, công ty nhập khẩu mặt hàng thực vật là hạt đậu nành, có tên tiếng Anh là "soybeans" và mã phân loại hàng hóa 1201.90.90, từ Canada về Việt Nam.
Theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải xin giấy phép từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, đặc biệt là hạt đậu nành Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT quy định rằng hạt đậu nành nhập khẩu để sản xuất thuộc danh mục phải kiểm dịch thực vật Do đó, trước khi thông quan, hạt đậu nành nhập khẩu phải thực hiện kiểm dịch thực vật và kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Công ty TNHH Hà Dũng và tập đoàn Agribax Global không quy định việc mua bảo hiểm trong hợp đồng đối với hạt đậu nành nhập khẩu Theo điều kiện CFR, công ty Hà Dũng sẽ tự mua bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi của mình Mặc dù có thể yêu cầu Agribax Global mua bảo hiểm, nhưng hợp đồng hiện tại không quy định điều này Thực tế cho thấy, việc mua bảo hiểm cho hạt đậu nành là cần thiết do mặt hàng này dễ bị vỡ nát và nếu không được bảo quản tốt, có thể dẫn đến hỏng hóc, giảm chất lượng, gây thiệt hại cho người mua.
Hà Dũng nên mua bảo hiểm phù hợp với vận tải đóng trong container đường biển.
Gợi ý cho mua bảo hiểm: Quy tắc bảo hiểm I.C.C ngày 1/1/1982 của hiệp hội bảo hiểm London có các điều kiện bảo hiểm sau:
Theo Điều kiện A, người bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro dẫn đến mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa được bảo hiểm, ngoại trừ những trường hợp đã được quy định cụ thể.
Điề u ki ệ n B: Theo điều kiện này, người bảo hiểm chịu trách nhiệm đối với:
Những mất mát, hư hỏng xảy ra cho hàng hoá được bảo hiểm có thể quy hợp lý cho các nguyên nhân sau:
Tàu hay sà lan bị mắc cạn, đắm hoặc lật úp;
Tàu đâm va nhau hoặc tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải bất kỳ vật thể gì bên ngoài không kể nước;
Dỡ hàng tại một cảng nơi tàu gặp nạn;
Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật đổ hoặc trật bánh;
Động đất, núi lửa phun hoặc sét đánh;
Những mất mát hư hỏng xảy ra đối với hàng hoá được bảo hiểm do các nguyên nhân sau:
Hy sinh tổn thất chung;
Ném hàng khỏi tàu hoặc nước cuốn khỏi tàu;
Nước biển, nước hồ hay nước sông chảy vào tàu, sà lan, hầm hàng, phương tiện vận chuyển, công- ten-nơ hoặc nơi chứa hàng;
Tổn thất toàn bộ của bất kỳ kiện hàng nào rơi khỏi tàu hoặc rơi trong khi đang xếp hàng lên hay dỡ hàng khỏi tàu hoặc sà lan.
Hàng hoá được bảo hiểm bị mất do tàu hạơc phương tiện chở hàng mất tích.
Điề u ki ệ n C: T heo điều kiện này người bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu chịu trách nhiệm đối với:
Những mất mát, hư hỏng xảy ra cho hàng hoá được bảo hiểm có thể quy hợp lý cho các nguyên nhân sau:
Tàu hay sà lan bị mắc cạn, đắm hoặc lật úp;
Tàu đâm va nhau hạơc tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải bất kỳ vật thể gì bên ngoài không kể nước;
Dỡ hàng tạo một cảng nơi tàu gặp nạn;
Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật, hoặc trật bánh.
Những mất mát, hư hỏng xảy ra cho hàng hoá được bảo hiểm do các nguyên nhân sau gây ra:
Hy sinh tổn thất chung;
Hàng hóa được bảo hiểm bị mất do tàu hoặc phương tiện chở hàng mất tích.
Làm thủ tục hải quan
Công ty TNHH Hà Dũng sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử để thực hiện nhiệm vụ khai báo hải quan Họ tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan điện tử cùng tờ khai trị giá, đảm bảo tuân thủ đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn, sau đó gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan Mặt hàng hạt đậu nành được mã hóa thuộc nhóm 12.01 “Đậu tương, đã hoặc chưa vỡ mảnh”.
Hồ sơ hải quan bao gồm:
- Tờ hải quan hàng nhập khẩu (2 bản chính)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: nộp 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại: nộp 1 bản chính
- Vận đơn đường biển hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: nộp 1 bản sao
- Giấy phép nhập khẩu: 1 bản
Để đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm cho hàng hóa nhập khẩu, cần nộp một bản chính giấy đăng ký kiểm tra, giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra từ tổ chức kỹ thuật được chỉ định Các giấy tờ này phải đến từ cơ quan kiểm tra an toàn thực phẩm, cơ quan kiểm dịch và áp dụng cho các sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục phải kiểm tra về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật và thực vật.
- Chứng thư giám định đối với hàng hóa được thông quan trên cơ sở kết quả giám định: một bản chính
- Một bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai từ hệ thống, Công ty TNHH Hà Dũng sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã khai báo cùng với các dữ liệu tự động xuất ra Nếu mọi thông tin đều chính xác, công ty sẽ gửi tờ khai đến hệ thống để đăng ký Sau khi truyền số liệu, công ty sẽ nhận phản hồi từ cơ quan Nếu phát hiện lỗi, công ty sẽ tiến hành chỉnh sửa và truyền lại thông tin đúng đắn.
Khi thực hiện tất cả các bước và cung cấp số liệu hợp lệ, hệ thống sẽ trả về số tờ khai hải quan Mặt hàng hạt đậu nành khi nhập khẩu thuộc diện phải kiểm dịch thực vật theo Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05/9/2014, do đó sẽ được phân luồng vào luồng đỏ, yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Để nhận phản hồi từ hệ thống về kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức và mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa, Công ty TNHH Hà Dũng cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan.
Nộp hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan để kiểm tra chi tiết và chuẩn bị cho việc kiểm thực tế hàng hóa Cần lấy mẫu mặt hàng hạt đậu nành để phân tích và giám định theo yêu cầu của cơ quan hải quan Phiếu lấy mẫu phải được lập thành hai bản theo mẫu quy định của Tổng cục Hải quan.
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí (nếu có).
Nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ kết thúc Sau khi tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công ty TNHH Hà Dũng sẽ in tờ khai trên hệ thống để tiến hành lấy hàng.
Thanh toán tiền hàng
Theo Incoterms 2000, Công ty TNHH Hà Dũng có trách nhiệm thanh toán tiền hàng theo hợp đồng mua bán Bên cạnh đó, người mua cũng phải chịu mọi chi phí liên quan như thuế, lệ phí và các khoản chi khác khi nhập khẩu hàng hóa.
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt/ Chuyển khoản và Nhờ thu kèm chứng từ D/P
Thời gian thanh toán hợp đồng diễn ra trong vòng 3 ngày làm việc, với 10% giá trị hợp đồng được trả trước trong 5 ngày kể từ ngày ký kết, tức từ 20/4 đến 23/4 năm 2015 90% giá trị còn lại sẽ được thanh toán qua phương thức nhờ thu kèm chứng từ (D/P - Document against Payment) thông qua Ngân hàng sau khi nhận hàng.
- Các phụ phí ngoài ngân hàng TD Canada Trust mà công ty Hà Dũng phải trả bao gồm:
Khi nhập khẩu: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng 0% và thuế bảo vệ môi trường
Phí xếp dỡ hàng hóa
Phí lưu bãi container ngoại
Tiền kiểm tra chất lượng của Trung tâm chứng nhận phù hợp
Thanh toán bằng phương thức nhờ thu yêu cầu bên xuất khẩu hoàn tất chứng từ ngay sau khi giao hàng và trình cho ngân hàng nhập khẩu để thu tiền hộ Chứng từ cần được lập hợp lệ, chính xác và nhanh chóng để thu hồi vốn, đồng thời là căn cứ để bên mua kiểm tra việc thực hiện hợp đồng của bên xuất khẩu.
Bộ chứng từ đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu trong hợp đồng, tạo điều kiện cho Công ty TNHH Hà Dũng yên tâm thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.
Giao nhận hàng hóa
Vì hàng hóa được đóng trong container và công ty tự tiến hành giao nhận nguyên công FCL nên trình tự giao nhận hàng như sau:
- Công ty TNHH Hà Dũng sẽ ký hợp đồng mượn container
Khi nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu Mediterranean Shipping, công ty Hà Dũng sẽ mang theo vận đơn (B/L) cùng giấy giới thiệu từ cơ quan hoặc giấy ủy quyền (nếu có) để đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng (D/O).
Công ty Hà Dũng thực hiện việc giao hàng đến hải quan và đăng ký kiểm hóa Khách hàng có thể yêu cầu chuyển cả container về kho riêng hoặc ICD để tiến hành kiểm tra hải quan, tuy nhiên, cần lưu ý trả vỏ đúng hạn để tránh bị phạt.
Công ty TNHH Hà Dũng đảm nhận trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí liên quan đến xếp dỡ hàng hóa, bao gồm phí vệ sinh container, hạ rỗng container, phí lưu bãi, kiểm dịch container và nâng container hàng Trong B/L không đề cập đến các chi phí này.
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng mang bộ chứn từ cùng lệnh giao hàng đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O.
- Lấy phiếu giao nhận container (EIR) và nhận container chứa hàng tại bãi
CY (tại cảng Hải Phòng)
- Dỡ hàng ra khỏi container: tại CY hoặc tại kho hàng dưới sự kiểm soát của hải quan
Để đảm bảo quy trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, cần lập và thu thập các biên bản chứng từ cần thiết ngay từ khi nhận hàng Chứng từ pháp lý ban đầu, như biên bản giám định dưới hầm tàu (CR), được lập trước khi dỡ hàng nhằm ghi nhận tình trạng chất xếp hàng hóa Việc này rất quan trọng để có cơ sở cho các khiếu nại sau này nếu cần thiết.
+ Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) -> Ghi nhận số lượng hàng phải giáo, hàng thực giao, chênh lệch thừa/thiếu
+ Biên bản hàng đổ vỡ (COR)
+ Giấy chứng nhận hàng thiếu (CSC)
Kiểm tra hàng nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng
Theo quy định tại điều 35 Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa; cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa tiến hành theo trình tự, thủ tục sau:
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu
Hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:
Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu.
Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực.
Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu)
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu;
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin);
Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá;
Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định
Bản sao hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list)
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng từ người nhập khẩu, cần xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ ngay lập tức.
Tiến hành kiểm tra sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu theo các nội dung sau đây:
Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp bao gồm việc xác minh nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu liên quan đến sản phẩm, hàng hóa cần được kiểm tra.
- Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.
Thông báo kết quả kiểm tra cho người nhập khẩu xác nhận rằng hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu chất lượng, từ đó cho phép thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ tiếp nhận và tiếp tục kiểm tra theo quy định Ngược lại, nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo cho người đăng ký để bổ sung.
Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ
Xử lý vi phạm trong quá trình kiểm tra theo quy định:
Hàng hóa có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp nhưng thiếu nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn và dấu hợp quy sẽ không được xác nhận cho thủ tục nhập khẩu Cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm yêu cầu người nhập khẩu khắc phục các vấn đề này trước khi làm thủ tục với cơ quan hải quan.
Hàng hóa đáp ứng yêu cầu về nhãn nhưng thiếu giấy chứng nhận đánh giá sự phù hợp sẽ bị cơ quan kiểm tra chất lượng yêu cầu người nhập khẩu chọn tổ chức giám định đã được chỉ định hoặc thừa nhận để thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận nhập khẩu tại cửa khẩu.
Khi kết quả thử nghiệm và giám định chất lượng hàng hóa cho thấy sản phẩm không đạt tiêu chuẩn công bố và quy chuẩn kỹ thuật của Việt Nam, cơ quan kiểm tra chất lượng sẽ báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền Tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm, cơ quan này có thể quyết định buộc tái xuất, tiêu hủy hoặc tái chế hàng hóa, đồng thời thông báo cho cơ quan hải quan và người nhập khẩu để phối hợp xử lý.
Hàng hóa nhập khẩu, sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, sẽ được phép lưu thông trên thị trường Tuy nhiên, hàng hóa này phải tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng theo luật quản lý chất lượng hàng hóa lưu thông.
Giám định hàng hóa
Trước khi dỡ hàng khỏi tàu, cần kiểm tra niêm phong và kẹp chì của container Nếu phát hiện tổn thất hoặc sắp xếp không đúng, cơ quan giám định sẽ lập biên bản dưới tàu Công ty Hà Dũng có trách nhiệm mời công ty giám định để xác định số lượng, chất lượng hàng hóa tổn thất và nguyên nhân gây ra tổn thất Việc giám định phải có hợp đồng quy định và công ty Hà Dũng cần nộp các chứng từ liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán phí dịch vụ.
Kiểm dịch thực vật
Hạt đậu nành là mặt hàng chịu sự kiểm dịch thực vật nên Công ty TNHH
Hà Dũng cần nộp giấy đăng ký kiểm dịch cho Chi cục kiểm dịch vùng thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Sau đó, công ty phải trình hoàng hóa cho cơ quan kiểm tra để lấy mẫu và thanh toán phí kiểm tra.
Giải quyết tranh chấp (nếu có)
Theo hợp đồng, thời hạn khiếu nại là 10 ngày kể từ ngày hàng hóa cập bến cảng Do đó, công ty không thể giải quyết các khiếu nại sau thời gian này.
Hà Dũng cần nhanh chóng kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị những chứng từ cần thiết phục vụ cho việc khiếu nại nếu có.
- Cần xác định đối tượng khiếu nại:
Công ty Agribax Global cam kết cung cấp hạt chất lượng đúng theo hợp đồng và đảm bảo giao hàng đúng hạn, trừ trường hợp bất khả kháng Ngoài ra, chúng tôi cũng tuân thủ các quy định về bao bì để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
+ Người vận tải hàng tàu Mediterranean Shipping: nếu hàng đến nơi bị tổn thất trong qua trình chuyên chở hoặc do lỗi của hàng tàu
Công ty bảo hiểm có trách nhiệm bồi thường nếu rủi ro xảy ra trong phạm vi bảo hiểm Theo điều kiện CFR, công ty Hà Dũng cần mua bảo hiểm cho hàng hóa vì lợi ích của mình, mặc dù hợp đồng không quy định rõ về trách nhiệm này.
- Hồ sơ khiếu nại bao gồm:
+ Chứng từ liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm,…)
+ Chứng từ pháp lý ban đầu
+ Bản tính toán tổn thất
+ Biên lai gửi hồ sơ khiếu nại
Giải quyết khiếu nại giữa hai bên có mối quan hệ làm ăn lâu dài và thân thiết là rất quan trọng Cần tiến hành giải quyết tranh chấp một cách khẩn trương, nhanh chóng và hợp tình hợp lý để đảm bảo kết thúc hợp đồng thành công Điều này không chỉ giúp duy trì mối hợp tác mà còn củng cố tình hữu nghị giữa hai bên.
Công ty TNHH Hà Dũng và tập đoàn Agribax Global đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình, do đó không tồn tại tranh chấp giữa hai bên.
Việc nâng cao hiểu biết về nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế, đặc biệt là trong đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay.
Bản hợp đồng giữa tập đoàn AgriBax Global và công ty TNHH Hà Dũng đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Việt Nam Những giải pháp hiệu quả đã được đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả ký kết, tạo sự chắc chắn về mặt pháp lý và giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời bảo vệ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.