AX Có Có
Có nhưng ko triển
khai
Có nhưng ko triển
khai
Có (Nguồn: tổng hợp từ tác giả) Thực tế hiện nay tại công ty TNHH Viên Thành không triển khai được phần báo cáo doanh thu thực tế so với dự toán theo mặt hàng và báo cáo chiết khấu, giảm giá hàng bán. Nguyên nhân là do công ty chưa triển khai được dự báo hàng tồn kho cũng như báo cáo về hàng bán bị trả lại, nên chưa triển khai được báo cáo doanh thu thực tế so với dự toán theo mặt hàng.
- Đối với các báo cáo thuộc quy trình mua hàng: hệ thống phần mềm cung cấp khả năng lập báo cáo chiết khấu được hưởng theo thời gian hoặc nhà cung cấp;
báo cáo hàng mua trả lại; báo cáo chênh lệch mua hàng thực tế so với dự toán; dự báo nhu cầu tiền mặt phải trả; báo cáo tuổi nợ.
Bảng 2.5: Các báo cáo về mua hàng
Báo cáo chiết khấu
được hưởng theo thời gian/nhà cung cấp?
Báo cáo hàng mua phải
trả lại?
Báo cáo chênh lệch mua
hàng thực tế/dự toán?
Dự báo nhu cầu tiền mặt phải trả?
Báo cáo tuổi nợ?
I. Phần mềm trong nước SX
1. AccNet 2004 Có Không Không Không Không
2. Fasst 2006 Không Có Không Không Có
3. Bravo 6.0 Không Có Không Không Không
4. DAS 4.0 Có Có Không Có Có
5. ASC 6.0 Không Có Không Không Không
6. Advan 3.0 Có Có Không Không Có
7. Effect Không Có Không Không Có
8. SSI Có Có Không Không Có
9. MiSa Không Không Không Không Có
10. ViNET 1.0 Có Không Không Không Không
II. Phần mềm nước ngoài SX
1. ACCPAC a.Serries Không Không Có Có Không
2. JDEdward One Có Có Có Có Có
3. Solomon 6.0 Không Không Có Không Có
4. Navison Có Có Có Có Có
5. QuickBooks Pro Không Không Có Không Không
III. Phần mềm của công ty TNHH Viên Thành Microsoft Dynamic
AX
Có nhưng ko triển
khai
Có nhưng ko triển
khai
Có nhưng ko triển
khai
Có nhưng ko triển
khai
Có (Nguồn: tổng hợp từ tác giả) Tuy nhiên, đối với lĩnh vực này, công ty chỉ triển khai tính năng báo cáo tuổi nợ.
Các tính năng khác trong lĩnh vực chưa được đưa vào triển khai do công ty chỉ chú trọng vào quá trình bán hàng, nên nhu cầu thông tin của những báo cáo khác trong lĩnh vực chưa có hoặc không nhiều, nên công ty vẫn chưa triển khai.
- Đối với báo cáo thuộc lĩnh vực quản lý hàng tồn kho: hệ thống phần mềm cung cấp tính năng dự báo số lượng hàng tồn kho cần mua; báo cáo nhập xuất tồn theo kho hoặc chi nhánh; báo cáo nhập xuất tồn theo lô hoặc hạn sử dụng; báo cáo hàng tồn kho bị trả lại và báo cáo kiểm kê hàng tồn kho.
Bảng 2.6: Báo cáo tình hình hàng tồn kho
Dự báo số lượng hàng tồn
kho cần mua?
Báo cáo nhập xuất tồn
theo kho/chi nhánh?
Báo cáo nhập xuất tồn
theo lô/hạn sử
dụng?
Báo cáo hàng bán bị trả lại?
Báo cáo kiểm kê hàng tồn
kho?
I. Phần mềm trong nước SX
1. AccNet 2004 Không Có Không Không Có
2. Fasst 2006.f Không Có Có Không Có
3. Bravo 6.0 Có Có Không Có Có
4. DAS 4.0 Có Có Có Không Không
5. ASC 6.0 Có Có Không Có Có
6. Advan 3.0 Có Có Không Có Có
7. Effect Có Có Không Có Có
8. SSI Có Có Không Có Có
9. MISA Có Có Không Có Có
10. ViNET 1.0 Không Có Không Không Không
II. Phần mềm nước ngoài SX
1. ACCPAC a.Serries Không Có Không Có Không
2. JDEdward One Có Có Có Có Không
3. Solomon 6.0 Không Có Không Có Không
4. Navison Không Có Không Có Không
5. QuickBooks Pro Không Không Không Có Không
III. Phần mềm của công ty TNHH Viên Thành Microsoft Dynamic AX
Có nhưng ko triển
khai
Có Có
Có nhưng ko triển
khai
Có (Nguồn: tổng hợp từ tác giả) Tuy việc dự báo hàng tồn kho cần mua và báo cáo hàng bán bị trả lại là rất cần thiết cho nhà quản lý để dự báo tình hình kinh doanh, nhưng hiện nay hai tính năng này của phần mềm vẫn chưa được triển khai.
- Về khả năng kiếm soát dữ liệu kế toán: hệ thống phần mềm cho phép người dùng có thể in các báo cáo khi chưa thực hiện kết toán bút chuyển, in các báo cáo tài chính khi đã khoá sổ kế toán. Ngoài ra người dùng có thể điều chỉnh số liệu trực tiếp trên từng mô-đun của hệ thống phần mềm.
Bảng 2.7: Khả năng kiểm soát dữ liệu kế toán
Có thể in Báo cáo tài chính khi chưa
thực hiện các bút toán
kết chuyển?
Có thể tin Báo
cáo tài chính khi đã khóa sổ
kế toán?
Có thể điều chỉnh số liệu trực tiếp trên
từng mô- đun?
Các công cụ xử lý khác có thể thâm nhập vào cơ sở dữ
liệu?
I. Phần mềm trong nước SX
1. AccNet 2004 Không Có Có Không hỗ trợ
2. Fasst 2006.f Có Có Có Không hỗ trợ
3. Bravo 6.0 Có Có Có Crytal Report, BRIO,
FRx, F9
4. DAS 4.0 Có Có Có Crytal Report, BRIO
5. ASC 6.0 Có Có Có Không hỗ trợ
6. Advan 3.0 Có/cảnh báo
Có/cảnh
báo Có Crytal Report
7. Effect Có/cảnh
báo
Có/cảnh
báo Có Có phân hệ vấn tin
8. SSI Có/cảnh
báo
Có/cảnh
báo Có Crytal Report
9. MiSa-SME Có Có Có Crytal Report
10. ViNET 1.0 Có Có Có Crytal Report
II. Phần mềm nước ngoài SX
1. ACCPAC a. Serries Có Có Có Crytal Report, BRIO, FRx, F9, View Mix
2. JDEdward One Có Có Có Crytal Report, BRIO,
FRx, F9, View Mix 3. Solomon 6.0 Có/cảnh
báo
Có/cảnh
báo Có Cry tal Report, FRx
4. Navison Có/cảnh
báo
Có/cảnh
báo Có Crytal Report
5. QuickBooks Pro Có Có Có Không hỗ trợ
III. Phần mềm của công ty TNHH Viên Thành Microsoft Dynamic
AX Có Có Có SSRS, SSAS
(Nguồn: tổng hợp từ tác giả) Hệ thống cung cấp hai công cụ hỗ trợ cho việc tương tác với cơ sở dữ liệu là SSRS và SSAS. Chỉ có những tài khoản được cấp phép mới có thể sử dụng những công cụ này để làm việc trực tiếp với cơ sở dữ liệu.
- Về phương pháp kết chuyển dữ liệu: hệ thống phần mềm cung cấp khả năng cập nhật dữ liệu thời gian thực và theo lô.
Bảng 2.8: Phương pháp kết chuyển dữ liệu Tên phần
mềm
Phương pháp kết chuyển dữ liệu trong từng phân hệ (mô- đun) cơ bản
Tiền Hàng
tồn kho Bán hàng Công nợ
phải thu Công nợ phải trả I. Phần mềm trong nước SX
1. AccNet 2004
Thời gian
thực Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực 2. Fast 2006 Thời gian
thực
Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực 3. Bravo 6.0 Theo lô Theo lô Theo lô Theo lô Theo lô 4. DAS 4.0 Theo lô Theo lô Theo lô Theo lô Theo lô 5. ASC 6.0 Thời gian
thực Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực 6. Advan 3.0 Thời gian
thực Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực 7. Effect Thời gian
thực Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực
8. SSI Thời gian
thực Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực 9. MiSa-SME
7.9
Thời gian thực
Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực 10. ViNET 1.0 Thời gian
thực Thời gian
thực Thời gian thực Thời gian
thực Thời gian thực II. Phần mềm nước ngoài SX
1. ACCPAC Theo lô Có Người sử dụng tự định nghĩa
Theo chi phí thực tế kết hợp ước tính;
Đơn đặt hàng, định mức
2. JDEdward
One Theo lô Có Người sử dụng
tự định nghĩa
Theo chi phí
thực tế Hầu hết phương pháp 3. Solomon 6.0 Thời gian
thực Có Không Theo chi phí
thực tế
Đơn đặt hàng, định mức 4. Navision Theo lô Có Người sử dụng
tự định nghĩa
Theo chi phí
thực tế Đơn đặt hàng, định mức 5. QuikBooks
Pro Theo lô Có Không Không Đơn đặt hàng