3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TÍN DỤNG CỦA CÔNG TY
3.3.4 GIẢI PHÁP THU NỢ
3.3.4.1 MÔ HÌNH THEO DÕI DƯ NỢ
Trong khi áp dụng chính sách tín dụng cho khách hàng, thì việc theo dõi việc thanh toán nợ của khách hàng cho Công ty là một việc làm hết sức quan trọng. Vì thông qua quá trình này sẽ giúp Công ty nắm được bản chất thanh toán của mỗi khách hàng, từ đó có những điều chỉnh thích hợp cho chính sách tín dụng, giảm bớt được rủi ro cho các khoản nợ.
Để làm được điều này chúng ta sẽ đưa ra mô hình theo dõi khoản phải thu và số ngày trả chậm.
Bảng 3.12: Theo dõi khoản phải thu và số ngày trả chậm Nhóm Hóa đơn Tên
khác
Tổng
cộng Số tiền quá hạn
Ngày Số 1-7
ngày
7-14 ngày
14- 21 ngày
> 21 ngày
Khi ta kết hợp hai mô hình này với nhau sẽ giúp công ty thấy rõ được tình hình công nợ của mỗi khách hàng trong một tháng và trong một năm, qua đó sẽ có kế hoạch thu nợ và đánh giá khách hàng một cách chính xác nhất.
3.3.4.2 Quản lý khoản nợ quá hạn
Công ty có thể sử dụng một công cụ khác để kiểm soát bản chất của chính sách tín dụng và khả năng của các nhà quản trị trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động tín dụng là thông qua quản lý các khoản phải thu quá hạn. Phương pháp này phân loại các khoản nợ vào một thời điểm nhất định theo tỷ lệ phần trăm hóa đơn nợ của các tháng trước. Giả sử chúng ta có bản kê khoản phải thu quá hạn ngày 31/12 như sau:
Bảng 3.13: Thời hạn các khoản phải thu ngày 31/12
Tháng bán tín dụng 12 11 10 9 Tháng 8
về trước Thời gian quá hạn
( Tháng) Hiện tại 0 – 1 1 – 2 2 – 3 3 hoặc
hơn
Tổng cộng Tỷ lệ % trên tổng số
dư khoản phải thu hiện tại
67 19 7 12 3 100
Nếu thời hạn tín dụng là 1/15 Net 40, bảng kê thời hạn này cho chúng ta biết rằng
7% là quá hạn 2 tháng và tiếp tục thế. Tùy vào những kết luận rút ra từ việc phân tích bản kê khoản phải thu quá hạn, chúng ta có thể điều tra sâu hơn về chính sách tín dụng và thu hồi nợ của công ty. Trong trường hợp này, chúng ta có thể phải điều tra từng khoản phải thu đã ghi vào hóa đơn của tháng 8 và trước đó để xem có cần chuyển chúng qua nhóm nợ xấu hay không. Khoản phải thu được ghi trên bảng cân đối kế toán thường giả định là công ty có thể thu hồi được toàn bộ số nợ.
3.3.4.3 Các giải pháp nhằm thu hồi nợ:
Bảng 3.14: Các thủ tục thu nợ mà công ty có thể áp dụng
Thời hạn Hành động
5 – 10 ngày sau khi hết hạn thanh toán
Gửi thư kèm theo hóa đơn nhắc nhở về thời hạn, giá trị và yêu cầu thanh toán
10 – 15 ngày sau khi hết hạn thanh toán
Gửi thư kèm theo hóa đơn thúc dục trả tiền và khuyến cáo có thể giảm tín nhiệm trong các tiêu
chuẩn tín dụng 15 – 30 ngày sau khi hết hạn thanh
toán
Trực tiếp gặp khách hàng nhắc nhở và kèm theo hóa đơn quá hạn thông báo sẽ ngừng cấp tín dụng Sau 40 ngày khi hết hạn thanh toán Gửi giấy thông báo ngừng cấp tín dụng từ ngày gửi Sau 60 ngày khi hết hạn thanh toán Liệt kê vào nợ khó đòi
Sau 75 ngày khi hết hạn thanh toán Gửi thư cảnh cáo sẽ nhờ đến pháp luật giải quyết Sau 90 ngày khi hết hạng thanh toán Xem xét quy mô khoản nợ và nhờ pháp luật can
thiệp
KẾT LUẬN
Nhìn chung, ngành xây dựng hiện nay đang gặp rất nhiều khó khăn vì sự suy thoái kinh tế và tình hình cạnh tranh diễn ra ngày càng càng gây gắt. Vì vậy, các nhà quản trị phải đưa ra các chính sách phù hợp để mở rộng thị trường tạo ra nhiều cơ hội mới cho công ty tiếp tục phát triển trong tương lai, đây chính là giai đoạn thách thức của công ty giúp cho công ty có thể cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh trên thương trường và buộc họ phải tìm ra nhiều hướng giải quyết tốt đẹp hơn.
Trong thời gian hoàn thành đề tài này em xin chân thành cảm ơn sự giúp đõ tận tình của cô giáo Nguyễn Trần Diệu Hằng và ban lãnh đạo công nhân viên công ty TNHH TM & DVVT Lâm Sang. Qua thời gian thực tập tại công ty đã giúp em hiểu được thêm về kiến thức thực tế trong việc quản lí để nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty.
Tuy nhiên do hạn chế về thời gian cũng như kinh nghiệm thực tế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, kính mong sự sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và cô chú, anh chị em trong công ty để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn!
Đà Nẵng, ngày..… tháng..… năm.
………..
Sinh viên thực hiện.
Lê Khang
DANH MỤC THAM KHẢO 1. Quản trị tài chính doanh nghiệp- Nguyễn Hải Sản.
2. Quản trị tài chính doanh nghiệp ,Thạc Sĩ -Nguyễn Minh Kiều.
3. Tài liệu do công ty cung cấp.
4. Quản trị tài chính doanh nghiệp trường đại học tài chính kế toán Hà Nội Tiến Sĩ Nguyễn Đăng Nam, PGS-TS Nguyễn Đình Kiệm.
5. Bài giảng quản trị tài chính trường cao đẳng Kinh tế-Kế Hoạch Đà Nẵng.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2013
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2013
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
………
………
………
………
………
………