3.1.ĐÁNH GÍA TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH BẮC GIANG.
Sau thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán với thời gian chưa nhiều, phạm vi nghiên cứu chưa rộng, kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế. Nhưng trên cơ sở các kiến thức và phương pháp luận đã được thầy cô truyền đạt tại trường, em xin mạnh dạn nêu lên một số ưu điểm và tồn tại về các phần hành kế toán ở Công ty như sau :
• Ưu điểm:
Trong công tác tổ chức kế toán, Công ty đã không ngừng từng bước hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Trong đội ngũ kế toán, mỗi kế toán chịu trách nhiệm về một phần hành công việc cụ thể nên đã chủ động phát huy được tính chủ động, sáng tạo trong công việc. Chính vì vậy mà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được các kế toán nắm bắt, phản ánh ghi chép kịp thời chính xác. Mặt khác trên cơ sở thành thạo về nghiệp vụ nên trong công việc quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt, rõ ràng, đúng thời gian quy định, cung cấp đầy đủ thông tin và kịp thời giúp cho giám đốc và cán bộ lãnh đạo Công ty biết được tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý lao động, điều hành sản xuất kinh doanh, nâng cao thu nhập cho người lao động. Điều đó thể hiện đội ngũ kế toán Công ty là một đội ngũ có năng lực và tương đối hoàn chỉnh, do đó góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ngoài ra Công ty còn trang bị một hệ thống máy vi tính hiện đại phục vụ cho công việc của Công ty. Với những tính năng ưu việt của nó như tốc độ nhanh, kết quả chính xác cao, khối lượng tính toán lớn, bộ nhớ phong phú có thể trao đổi với các thiết bị khác, đặc biệt đối với công tác kế toán, máy vi tính là công cụ quản lý hữu hiệu. Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán vẫn đảm bảo phân công lao động trong bộ máy kế toán, mỗi kế toán viên vẫn thực hiện nhiệm vụ của mình mà không gây lãng phí lao động do công việc không bị chồng chéo, trùng lặp.
• Nhuợc điểm:
Ngoài những ưu điểm kể trên thì bộ máy kế toán trong công ty còn tồn tại tình trạng một kiểm toán viên phải kiêm nhiều phần hành. Nếu trong thời gian tới công ty có chiến lược mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh thì chắc chắn khối lượng công việc của kế toán cao sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến nhân viên kế toán. Bên cạnh đó các phần hành kế toán cũng vẫn chưa được tách biệt rõ ràng khiến cho công tác kế toán và ghi nhận dễ xảy ra nhầm lẫn và khó quản lý.
Hơn nữa, mô hình kế toán tập trung,đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong công việc nhưng mô hình này không còn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc khi công ty mở rộng quy mô hoạt dộng với công tác kế toán phức tập hơn. Bên cạnh đó , tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán, một trong những chức năng cơ bản của công tác kế toán có thể không đảm bảo về mặt thời gian và kịp thời cung cấp các thông tin cần thiét cho nhà quản trị nếu như khối lượng công việc củ một kế toán viên đảm nhận là quá lớn.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH BẮC GIANG.
Ưu điểm:
Trong những năm vừa qua, công ty cổ phàn nước sạch Bắc Giang đã đạt được nhiều thành tích đáng kể, một phần không nhỏ nhờ vào công tác kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin về công ty, tìn hình thực hiện công trình, hợp đồng...Phòng kế toán là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty
Công ty đã áp dụng đúng các chế độ, chính sách kế toán, chế dộ kế toán hiện hành. Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty tuân theo đúng các quy định trong chế độ và danh mục , quy định lập và luân chuyển chứng từ thường xuyên có sự đối chiếu giữa phòng kế toán và các phòng có liên quan . Các chứng từ được lập kịp thời và theo đúng nghiệp vụ kinh tế thực tế đã phát sinh.. Các chứng từ đều được lập theo mẫu mà Bộ tài chính ban hành, sau đó được bảo quản và lưu trữ theo đúng yêu cầu về bảo quản và lưu trữ chứng từ của nhà nước. Chứng từ của công ty được xây dựng trên đặc thù của công việc nhưng vẫn tuân theo cơ sở biểu mẫu ban hành của Bộ tài chính và đều có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản được sử dụng tại công ty thuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014 TT/BTC của Bộ tài chính ngày22/12/1014. Hệ thống tài khoản của công ty đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh .
• Nhược điểm:
Ngoài những ưu điểm kể trên hiện tại công ty còng tồn tại một số nhược điểm: Việc luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác còn chậm và thường dồn vào cuối tháng do phải đợi các chi nhánh tập hợp lại gửi về phòng kế toán.
3.3. KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN.
Đề phù hợp với mô hình kinh doanh mở rộng sắp tới công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tới từng kế toán viên tránh tình trạng một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán
Công ty cần cập nhật các phần mềm kế toán mới để hỗ trợ trong công tác kế toán.
3.3.1. KIẾN NGHỊ VỚI LÃNH ĐẠO CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH BẮC GIANG:
Công ty cần nâng cao hơn nữa chất lượng thi tuyển đầu vào, cũng như có chính sách cụ thể trong việc thi tuyển nhân viên về cuyên môn và nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên. Thường xuyên có các buổi họp mặt cán bộ để trao đổi kinh nghiệm, đánh giá hiệu quả làm việc hơn.
3.3.2. KIẾN NGHỊ VỚI BỘ PHẬN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
Cần cố gắng nâng cấp lại phần mềm kế toán mới nhất để hỗ trợ tốt nhất nhanh nhất cho kiểm toán viên.