CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
2.2.1 Công tác quản lý lao động tại công ty TNHH 1 thành viên Đầu tư &P
- Công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P có 125 cán bộ nhân viên trong đó có trên 30 cán bộ công nhân viện với tay nghề và trình độ kỹ thuật cao đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty có những chính xác, chế độ quản lý lao dộng hợp lý nhằm nắm chắc tình hình phân bố sử dụng lao động hiện có trong công ty muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của công ty TNHH một thành viên Đầu tư &P
2.2.2.1. Nội dung quỹ tiền lương .
Quỹ tiền lương của công ty bao gồm tiền lương sản phẩm, lương thời gian và các khoản phụ cấp, công ty quản lý theo hình thức lương tập chung, hàng tháng giao khoán công việc cho các tổ, đội cuối tháng tổ chức nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và tính toán tiền lương của cán bộ công nhân viên được nhận trong tháng, 2.2.2.2. Công tác quản lý quỹ tiền lương.
Công tác quản lý quỹ tiền lương của công ty bao gồm các bộ phận chấm công thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội… các bộ phận này được giao nhiệm vụ theo dõi và ghi chép mức lao động cường độ lao động và chất lượng lao động của cán bộ công nhân viên cho công tyđể từ đó đánh giá một cách trung thực nhất mức độ đóng góp của người lao động cho công ty sau đó cuối tháng chuyển cho bộ phận tổ chức lao động và trình phó giám đốc phụ trách lao động tiền lương duyệt, tiếp theo bộ phận lao động sẽ chuyển đến phòng tài vụ cho kế toán tiền lương trên cơ sở của bảng chấm công, căn cứ vào mức lương, hệ số lương, bậc lương của cá nhân và căn cứ theo mẫu tính lương để tính lương cho từng bộ phận đồng thời kế toán tiền lương kiểm tra một lần nữa rồi ký duyệt và cuối cùng chuyển đến cho giám đốc kí sau đó trả lương cho người lao động.
2.2.3 hạch toán lao động và tính lương trợ cấp BHXH tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư &P
2.2.3.1 Hạch toán lao động
* Chứng từ lao động tiền lương của công ty tháng 01/2014
Bảng chấm công dùng để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân trong công tyvà được lập hàng tháng cho từng bộ phận công tác.
Cơ sở lập: căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… đã được giám đốc ký duyệt và đóng dấu căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của công nhân viên… dể lập bảng chấm công.
Phương pháp: hằng ngày xưởng trưởng tổ chức trưởng có trách nhiệm căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ thưởng bảo hiêm xã hội hay nghỉ phép… ghi vào bảng chấm công thời gian lao động thực tế của từng người trong tổ, trên bảng chấm công mỗi một công nhân viên được theo dõi trên một dòng tình hình làm việc thực tế từ ngày đầu tiên đến những ngày cuối cùng trong tháng.
Tác dụng: bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh gia giải thích tình hình sử dụng thời gian lao động, là sơ sở để lâp bảng thanh toán lương hoặc tiền công cho từng người lao động.
Bảng chấm công được treo công khai tại nơi làm vệc để mọi người có thể kiểm tra giám sát.
Đến cuối tháng khi đã kí xác nhận đầy đủ thì tổ trưởng xưởng trưởng sẽ đem bảng chấm công và các chứng từ liên quan chuyển đến bộ phận tiền lương của công ty để làm xơ sở tính lương.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành ( mẫu số 06-LĐTL) theo dõi khối lượng sản phẩm thực tế hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động.
- Bảng chấm công và chia lương
- Bảng thanh toán lương: mẫu 04 kèm theo.
- Phiếu chi lương tháng 1/2014: mẫu 05 kèm theo
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội ( mẫu số C03-BH): mấu 06 kềm theo.
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội ( mẫu số C04-BH) mẫu 07 kèm theo.
- Phiếu chi tiền trợ cấp bảo hiễm xã hội tháng 1/2014: mẫu số 08 kèm theo.
- Công ty quy định thu 20.000đ/ người/ tháng đoàn phí công đoàn của cán bộ công nhân viên không hạch toán vào bảng lương.
Công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P
BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN VĂN PHÒNG
Tháng 01 năm 2014
S
TT Họ và tên Hệ số Ngày trong tháng Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 công
1 Hà Văn Quân 3.54 x x x x ô ô ô Ô ô ô ô ô ô ô x x x x x x x x x x x x x 17
2 Ng Quang Định 1.78 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
3 Ng Đức Bình 1.78 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
4 Dương Chí Toàn 1.78 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
5 Dương Chí Sơn 1.78 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
6 Dương Chí Bình 1.78 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
7 Đinh Văn Thiên 1.78 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Người chấm công Giám đốc duyệt
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ HƯỞNG BHXH Số: 000235425
Họ và tên: Hà Văn Quân Tuổi: 32
Đơn vị công tác: Công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P Lí do nghỉ việc: Nghỉ ốm
Số ngày nghỉ: 10 ngày (Từ ngày 6/01/2014 đến ngày 15 /01/2014) Xác nhận của phụ trách đơn vị
Ngày 16 tháng 01 năm 2014 Số ngày thực nghỉ 9 ngày Y bác sỹ khám chữa bệnh
PHẦN BHXH Số sổ BHXH: 3012004222 1. Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 9 ngày 2. Luỹ kế từ ngày nghỉ cùng chế độ:
3. Lương tháng đóng BHXH :2.584.200 đ
4. Lương bình quân ngày : 92.292,8đ
5. Tỷ lệ % hưởng BHXH : 75%
6. Số tiền hưởng BHXH : 622.976,7đ
Ngày 16 tháng 01 năm 2014
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của Đơn vị
2.2.3.2 Trình tự tính lương BHXH phải trả và tổng hợp số liệu
* Trình tự tính lương
VD: Một nhân viên Hà Văn Quân là tổ trưởng tổ máy xúc tại công tyĐầu tư G&P Công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P có hệ số lương cơ bản là 3,54 trong tháng 01 năm 2014 anh đã hoàn thành công việc do công tygiao cho và được hưởng mức lương như sau:
Các khoản tính lương tháng 01năm 2014 của anh Hà Văn Quân là:
- Lương cơ bản là: 3,54 x 1050.000 = 2.584.200 - Các phụ cấp (Không có)
Các khoản phải nộp theo quy định là:
- BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN phải nộp 1% lương cơ bản 2.584.200 x 10,5% = 219.657đ
Trong đó BHXH 8% = 155.052đ BHYT 1,5% = 38.763đ BHTN 1% = 25.842đ
Vậy tổng các khoản phải khấu trừ là: 219.657đ Vậy thu nhập thực lĩnh của anh là:
3.247.456 – 219.657 = 2.364.543đ
Khi thanh toán lương thì anh phải có trách nhiệm ký nhận để xác nhận việc lĩnh lương của mình. Từ bảng thanh toán lương kế toán phân bổ tiền lương cho từng đơn vị. Sau đó thủ quỹ viết phiếu thanh toán lương cho anh Hà Văn Quân và các thành viên trong tổ máy xúc.
Công ty TNHH một thành viên Đầu tư G&P Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Bộ phận: MX Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG LƯƠNG THÁNG 1 NĂM 2014
Số Họ và tên Hệ số Mức Lương Ngày Phụ cấp
tiền ăn Thưởng Thành tiền Các khoản phải trừ
TT lương công BHXH8% BHYT 1.5% BHTN 1%
1 Hà Văn Quân 3.54 2,584,200 17 600,000
300,000 3,484,200 155,052 38,763 25,842
3,264,543 2 Ng Quang Định 1.78 1,299,400 27 600,000
500,000 2,399,400 77,964 19,491 12,994
2,288,951 3 Ng Đức Bình 1.78 1,299,400 27 600,000
500,000 2,399,400 77,964 19,491 12,994
2,288,951 4 Dương Chí Toàn 1.78 1,299,400 27 600,000
500,000 2,399,400 77,964 19,491 12,994
2,288,951 5 Dương Chí Sơn 1.78 1,299,400 27 600,000
500,000 2,399,400
77,964 19,491 12,994
2,288,951 6 Dương Chí Bình 1.78 1,299,400 27 600,000
500,000 2,399,400
77,964 19,491 12,994
2,288,951 7 Đinh Văn Thiên 1.78 1,299,400 27 600,000
500,000 2,399,400 77,964 19,491 12,994
2,288,951
Cộng 17,880,600 622,836 155,709 16,998,249
Ngày 28 Tháng 2 Năm 2014
Kế toán Giám đốc Công ty
Công ty TNHH Một Thành Viên Đầu tư G&P
Mẫu Số: 02 – TT
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)