3.2.1. Những mặt ưu điểm trong công tác kế toán nói chung và công tác lập, đọc và phân tích BCĐKT tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng.
Về tổ chức bộ máy kế toán và những chính sách áp dụng trong công tác hạch toán kế toán
- Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Mọi công việc liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc ghi nhận tại phòng kế toán - tài chính của Chi nhánh Công ty. Các công việc hàng ngày được phân công rõ ràng cho từng người dưới sự điều hành của kế toán trưởng.
- Chi nhánh Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh thương mại của Chi nhánh, Mẫu bảng, biểu phù hợp với quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
- Thực hiện đúng các phương pháp hạch toán hàng tồn kho, tính trị giá xuất kho, phương pháp khấu hao, tính thuế theo đúng quy định đã đăng ký
- Các chế độ đãi ngộ tại Chi nhánh Công ty đảm bảo tốt nhất cho nhân viên có đƣợc đời sống vật chất và tinh thần đầy đủ nhất: hỗ trợ nơi ăn nghỉ cho một số nhân viên có ở xa, Chi nhánh Công ty có nhà bếp riêng phục vụ cho nhân viên ….
- Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, giàu nhiệt huyết đƣợc trang bị đầy đủ những kiến thức chuyên môn và các kỹ năng trong công việc.
- Hàng ngày Kế toán trưởng luôn luôn đôn đốc, kiểm tra theo dõi sát saocác công việc của kế toán viên, đảm bảo công tác hạch toán tại Chi nhánh Công ty đƣợc tiến hành nhanh chóng và chính xác.
Về công tác lập, đọc và phân tích bảng cân đối kế toán
- Chi nhánh Công ty áp dụng các bước tiến hành lập bảng cân đối kế toán theo đúng trình tự, rõ ràng, nghiêm túc và đảm bảo tính trung thực hợp lý.
- Bảng cân đối kế toán của Chi nhánh Công ty đƣợc lập theo đúng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC 3.2.2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán cũng như công tác lập, đọc và phân tích BCĐKT tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng
- Kế toán viên tại Chi nhánh Công ty chƣa nắm bắt và vận dụng kịp thời thông tƣ 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán trong doanh nghiệp vào trong công tác Lập BCĐKT.
- Chi nhánh Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ trong công tác kế toán nên khối lƣợng công việc đối với các kế toán viên rất nhiều, vất vả, hiệu quả công việc chƣa cao.
- Sau khi lập BCTC, Chi nhánh Công ty chƣa tiến hành việc đọc và phân tích BCTC nói chung cũng nhƣ bảng cân đối kế toán nói riêng nên chƣa thấy rõ đƣợc tình hình tài chính, tình hình biến động về tài sản và nguồn vốn của Chi nhánh Công ty . Chính vì thế mà chƣa đáp ứng kịp thời thông tin cho nhà quản lý để họ có thể đƣa ra các quyết định quản lý tài chính một cách chính xác và đầy đủ nhất cũng nhƣ đƣa ra các giải pháp khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại trong Chi nhánh.
- Công tác tiêu thụ và thu hồi nợ của Chi nhánh Công ty chƣa thực sự hiệu quả, lƣợng hàng tồn trong kho chờ tiêu thụ ở mức cao khiến lƣợng vốn kinh doanh bị ứ đọng, ngoài ra số nợ chưa thu hồi từ khách hàng vẫn ở mức tương đối cao, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lớn.
3.3. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác lập, đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng.
Để có đƣợc nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho việc ra các quyết định tài chính tại Chi nhánh công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng, đơn vị cần phải tiến hành công việc đọc và phân tích báo cáo tài chính mà chủ yếu là bảng cân đối kế toán của mình sau khi lập. Bởi lẽ, bảng cân đối kế toán cho thấy những đánh giá tổng quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ sử dụng vốn và những triển vọng kinh tế của đơn vị. Chính vì vậy, việc lập và trình bày bảng cân đối kế toán trung thực và khách quan sẽ là điều kiện tiên quyết để thực hiện việc đọc và phân tích tình hình tài chính thông qua bảng cân đối kế toán của đơn vị một cách chính xác.
Do đó đơn vị cần phải hoàn thiện công tác lập Bảng cân đối kế toán của mình theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành để không những đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra của các cơ quan quản lý cấp trên, của các đối tƣợng quan tâm mà còn là cơ sở để các nhà quản lý tại Chi nhánh thực hiện việc đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán đƣợc chính xác hơn, hoàn thiện hơn. Hay nói cách khác, hoàn thiện công tác lập, đọc và phân tích bảng cân đối kế toán là một nhu cầu tất yếu đặt ra tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng.