Hình 156. Chọn biểu tượng Insert Picture from File
1. Sử dụng các mẫu định dạng
PowerPoint xay dung sẵn rất nhiều mẫu định dạng (theme) màu sắc, font chữ và các hiệu ứng trong chương trình. Các mẫu này giúp tạo nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình khi áp dụng. Ngoài ra, chúng ta còn có thể tự tạo thêm các mẫu định dạng cho riêng mình.
Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình
Khi tạo bài thuyết trình mới theo dạng Blank thì PowerPoint sẽ áp dụng Office theme mặc định cho bài thuyết trình mới. Tuy nhiên, bạn có thể đễ dàng áp dụng thay đổi sang theme khác cho
bài thuyết trình bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Ee Các bước thực hành như sau:
— 1. Mở bài thuyết trình ở chương trước.
2. Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấpchuộtchọn kiêu Theme mà bạn muốn. Ví dụ, bạn chọn kiêu theme là Paper.
Trang 127
sert p Design Transitions Animations Slide Show Review View Developer Add-Ins = Acy
Ra L" PONS? Hw Background Styles
“a Fonts *
_--- io lê Effects * [Ƒ] Hide Background Gi 3
Aa Aa PM
msm=m% mm.mm.
ES LG
a ứs< mm-
E_l|a: Aa Ay NT
oo Tạo, quản lý sr a ih a ca
khác trên bai thuyết
a mnie soa ero SI000054
ra mm $ hình anh va rất nhiều hiệu ng mới
mm win M./ 1 Rien các 20001 1. ps ac
Enable Content Updates from Office.com...
FF) Browse for Themes...
sa Save Current Theme...
Slides | Outline | |
Background
Hinh 212. Ap dung theme Paper cho bai thuyét trinh
3. Đề đổi sang bộ màu khác cho bài thuyết trinh, ban vao Design, nhom Themes, nhap chọn Theme Colors và chọn bộ màu khác. Ví du, ban chon bé mau Clarity.
[Bi colors =| ay packarnund Stules ©
Built-In ^
BREEN office 4
| SUL Grayscale
MLIERIERIRNWW Adjaceny BUMMER MNM Angles
Mĩ 6SMMNMN Apex ùN_RNMRMNMEIN Apothecary BRR Aspect
mML_ RNWNWNN Austin ùM_NSRBIMSIMNW Blacktie ùM_NRBRBMWN civic
M„w.HHHHHẾUKÀA,
H_ERRRRIRR.“>z:po:¡:c
Hình 213. Áp dụng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình
4. Để đổi sang bộ font chữ khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chon Theme Fonts va chọn bộ font chữ khác. Ví dụ, bạn chọn bộ font chữ Office Classie, bộ font này sử dụng font chữ Arial cho các tựa đề slide và dùng font Times New Roman cho ndi dung slide.
Trang 128
Ribbon xuất hiện thêm ngăn Transitions giúp việc áp dụng hiệu ứng chuyền từ slide này sang sllde khác được nhanh và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon giúp người dùng dé dang phong to hay thu gon Ribbon.
Tab dang chon Quick Access Toolbar
P| . pe a 7 — Presentalonit - #&ộfoửsoft PowerPovdd = "3
w “athe frvect Over Traretinens Ánrmettarn+ thee Snow Renew View Derevope: Addins Acrodal & Q
= Ly Bl usyout- | ape ằ Ga 4 ring
. " Rew “L4 # ỉ¿plac4
Hình I. Ribbondược tổ chức lại
Ngăn File thay cho nút Office
Ngăn File chứa các lệnh liên quan đếnbài thuyết trình đang soạn thảo như thuộc tính tập tin, thiết lập mật mã bảo vệ, lưu trữ, 1n ân và chia sẽ bài thuyêt trình.
Ueng lieeetion enemtorn
cụ Sdn 1 Cptices ts Eat
Hinh2. Ngăn File mới
Hồ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiều người cùng biên soạn hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách đồng thời. Chúng ta có sử dụng máy chủ SharePoint của công ty hoặc các trang web hỗ trợ ứng dụng web PowerPoint như là Windows Live để lưu trữ bài thuyết trình. Khi đó, nhiều người có
thể truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình và các điều chỉnh sẽ được đông bộ một cách tự động.
Trang 3
[j=ms) _
Built-In
, Office
Calibri Aa Calibri
Office 2
Calibri Aa Cambria
Colors Y
E‹ OF Background Styles *
Office cla> =
A Arial
38 | arial
>
Nhung diem mor cua PowerPoint 2010
Tao, quan ly va lim viée cOng tic voi nhimg ngwdi kha trên bài thuyết trính
Lâm phong phú bài thuyết trính với các đoạn video, hình ảnh và rất nhiêu l;iệu n# tới
Chia sẽ bài thuyết trình hiệu qua hon
Hình 214. Áp dụng bộ font chữa Office Classic
5. Để đổi sang bộ hiệu ứng khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Effeets và chọn kiểu hiệu ứng khác.Theme Effects là các hiệu ứng trên các đường vẽ và tô nên của các đối tượng trên slide. Chúng ta không thể tạo thêm các hiệu ứng định dạng này mà chỉ có thể sử dụng những hiệu ứng đã có từ danh sách.
Tùy biến Theme
Thêm Theme Colors
Theme Colors bao g6m 3 nhóm màu: 4 màu cho văn bản và màu nền, 6 màu cho các đối tượng Shape, WordArt, Smart Art, Table, Chart, ... trén slide va2 mau cho cac siêu liên két (hyperlink).
On the Design tab, in the Themes group, click Colors.
—” Các bước thực hành như sau:
1. Vào ngăn Design, nhóm Themes
2. Chọn nút Theme Colors và chon tiếp Create New Theme Colors, hộp thoại Creafe New Theme Colors xuất hiện.
Trang 129
le eee) | m-mnmnnmn Lie m_mnmnnn
a Seen m-m=m=nn
| "mm...
Black Tie Civic Clarity Composite Concourse Couture Elemental [Ee colors -| đà Rarkrniinrl St/les *
~~
ll
——_ Œreate NewTheấteACOÌNM:.. —-
Create New Iheme Colors
Theme colors
Text/Background - Dark 1 Text/Background - Light 1 Text/Background - Dark 2 Text/Background - Light 2 Accent 1
Accent 2 Accent 3 Accent 4 Accent 5 Accent 6 Hyperlink Followed Hyperlink
Sample
elle elle le ee
Text Text
j&
Piles in.
Hyperlink Hyperlink
Name: ‘Custom 1 |
"5z
Hình 215. Tạo Theme Colors | Save | | Cancel |
3. Tai vung Theme colors, ban hay thiét lập màu cho 12 hộp màu thuộc 3 nhóm như đã trình bày ở trên.Nêu muôn trả vê bộ màu mặc định của Theme Colors thì nhân nút
Reset.
4. Tại hộp Name, bạn hãy đặt tên cho Theme Colors vừa tạo.
5.. Nhân nút Save hoàn tất.
6. Muốn xóa Theme Colors vừa tạo thì vào ngăn Design, nhom Themes, chon Theme Colors. Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Colors can xóa va va chon Delete..
Nhắn nút Yes để xác nhận lệnh xóa trong hộp thoại thông báo.
[Bi colors -| {OW Rackaround Stvles ằ Fading 2
Custom ^
phic
Built-In Apply to All Slides
a SE Apply to Selected Slides
N_IIEIBRHNN. ..,.
ee ete, CY
Lie ERRRNBIN
Lee | ` Add Gallery to Qu ccess Toolbar
Hinh 216. X6a Theme Font
Thém Theme Fonts
Theme Fonts bao g6m font cho tua dé (heading font) va font cho néi dung cua slide.
Trang 130
— Các bước thực hành như sau:
1. Vào ngăn Design, nhóm Themes
2. Chọn nút Theme Fonts và chọn tiếp Create New Theme Fonts, hdp thoai Create New Theme Fonts xuat hién.
i | ›
Office 2
Aa Calibri Cambria mail Create New Theme Fonts
Heading font: Sample
Minion Pro Cond v | Head ing
: Body font: Body text body text body text. Body Minion Pro y | | text body text.
Office Classic 2
A. Arial —_ ơ Name: |My Theme Fonts| |
| = \ wS 7 | seve Save | [cancel _] Cancel
Hinh 217. Tao Theme Fonts
Lựa chọn các font cht tai h6p Heading font va Body font Tại hộp Name, bạn hãy đặt tén cho Theme Fonts
Nhân nút Save hoàn tất.
Am +
Muốn xóa Theme Fonts vừa tạo thì vào Design, nhóm Themes, chon Theme Fonts.
Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Fon(s cần xóa và va chon Delete... Nhan nut Yes đỀ xác nhận lệnh xóa trong hộp thoại thông báo.
WZ SSS sats ay rees
—
Built-In
Office
Calibri 2 Aa Calibri
Add Gallery to Quick Access Toolk
Hinh 218. X6a Theme Fonts
Lưu Theme hiện hành
Bạn có thể lưu các thay đổi vẻ bộ màu, bộ font hay các hiệu ứng thành một Theme mới để có thể áp dụng cho các bài thuyêt trình khác.
— Các bước thực hành như sau:
1. Vào ngăn Design, nhóm Themes
Trang 131
2. Chọn nút More và chọn tiếp Save Current Theme, hộp thoại Save Current Theme
xuất hiện.
This Presentation ^
| Built-In
ig Transitions Arwnations Sige Thaw Revvew View Deresoper a Aa
. [ < 01 eo mmumm%
Aa Ze | L ea Ea | =
| [=~:~ằ* : Hide Bal a |
= _——— Đao | ||mmmmmm | si
Enable Content Updates from Office.com...
change the overall design f -
TT”. ai Be ’ de: [| Browse for Themes...
Những kieu hien thi Rignt-chich ang theme for tm sa agmCinrent them r
waytta apply it | Aum là
re ste ts eee er ì t \ 7
Hình 219. Chọn lệnh lưu theme
3. Tại hộp File name, bạn đặt tên theme và chọn phần mở rộng là .thmx. Nhắn nút Save đê lưu theme.
Save Current Theme 2 ie
Save fi: () Deorret Irhexes Ơ Ơ Aa ằx | mw ha
[2a My Recent CÔ Theme Calsz Oocunents (There Effects
(2) Desteop A) Theme fonts
St ne My 4 My
Computer My Neterork
“3 maces
Fie qame: My Theree .thered
Save 28 PA! Office Therre (*. then) +
| Tooke + soe || Cancel
Hình 220. Lưu theme