Làm việc với Slide Master

Một phần của tài liệu Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 1 docx (Trang 56 - 61)

Slide master là slide nam vi tri dau tiên trong các slide master, nó chứa thông tin vê theme và layout của một bài thuyêt trình bao gôm nên sÌide, màu săc, các hiệu ứng, kích thước và vỊ trí của các placeholder trén slide.

Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master. Điểm hữu ích chính khi sử dụng slide master là chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu dáng và thiết kế của bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi

muốn một hình ảnh hay thông tin nào đó xuất hiện trên tất cả các slide thì nên thêm chúng trong slide master để tránh phải nhập các thông tin trùng lặp ở các slide.

Do các hiệu chỉnh và thay đổi trong slide master ảnh hưởng đến toàn bộ bài thuyết trình nên chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi trong chế độ màn hình Slide Master.

I.# Wo-' S97 gig ThachanhPawerPcunt20t0_Chaps.pptx - Microsoft PowerPoint = 8 M mxs Liege Mevber hone roe Tears finns animeters Eesieu ‘ue Developer Add-ins Acrenat G @

ee | Colom > ^ | lạ —ơ

5] ~ [ẹjFam: - 3 | 1<]

Insert Side Insert Master Trenet — , Eartgre m2 pgọc Shote Chote Matter Lapoul Ta) Ihaui . |®j Hee * . {tu ÔO(d00L(oen* Maite: ew

darter Layout Ege There Page Set

Slide - Master

Click to edit Master title stvle

ele See Or om ee cll Thind bewed

luterth iuse

PA wxvel

Slide layout

¡0 j7 x.-'

Hinh 231. Cura s6 Slide Master

Trang 138

Hình 3. Nhiều người cùng làm việc trên một bài thuyết trình

Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình

Nhóm các slide trong các bài thuyết trình lớn thành các section sẽ giúp việc quản lý được đễ dàng

thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung. Khi nhiều người cùng tham gia biên soạn trên một bài

thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo sectlon sẽ mang lại sự thuận lợi hơn rât nhiều. Chúng ta có thể đặt tên, ¡n ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section.

a) = 75 NewSlide

Duplicate Slide

Publish Slides

Check for Updates

Layout Reset Slide Format Background...

Hide Slide

HwW°-o Ava.

mg —- Wen eee

2 Cate Setar

Hinh 4. Chia bai thuyét trinh thanh nhiéu section

Trang 4

Để chuyền sang cửa số Slide Master, bạn vào ngăn View, nhóm Master Views và chọn SHde Master.

Home Insert Transitions Animations Review | View

| Slide Master [] Ruler © t$Ị (i Cotor| Color a Handout ‘Lee [E] Gridlines fgg Grayscale

ii

: Zoom a Fit

[=] Notes Master 1) Guides Window fag Black and

Master Views | Show Tm | Zoom Color/Graysrd

Hình 232. Chọn chế độ màn hình Slide Master

Sắp xếp và định dạng placeholder trên các slide master

—” Các bước thực hành như sau:

I. Chọn Slide master hoặc slide layout cần sắp xếp các placeholder. Ví dụ như bạn chọn Title Slide Layout

* '

Tithe Sige Layout: wied by soceis) L

Hinh 233. Title Slide Layout

2. Dùng chuột chọn placeholder và giữ trái chuột kéo đến vị trí khác theo nhu cầu. Dé thay đổi kích thước placeholder, bạn di chuyển chuột đến vị trí một trong 8 nốt tròn xung quanh placeholder đang chọn. Sau đó giữ trái chuột và kéo lên, xuống, trái hoặc phải đề điều chỉnh kích thước placeholder.

by eT đt XIaster tie stvÌe

0U. VD A0 iÀj lick to cdit lastet PS

Hie ate elisa uel Bit: MGte Ree te ee iat ie tie thie

Hình 234. Di chuyén va thay doi kich thuéc placeholder

Trang 139

3. Dinh dang lại font chữ và cở chữ cho placeholder, bạn vào ngăn Home

Tại nhóm Font:bạn chọn lại font chữ là Verdana, chọn cở chữ là 54 và chọn kiểu chữ đậm.

Tại nhóm Paragraph: giúp canh lề, thêm các ký hiệu đầu dòng, đánh số thứ tự....

cho các đoạn văn bản chứa trong placeholder.

tome DMPC Tremeticns Animators fAenew View Dereloper Addins Acrobat Format

.. - *+— ‘ `

....* =“ hắn." =" : , 5

Jergane "3 -'A a | 2) % lâ { } su VV, a

i= tư m- a = t2 ‹

⁄ B ae ÀAí‹ ° ô Sheoe Arrange Quit E

B U Me ae A === a k ot Se he

Pore Peregrapt Drawer

Click to edit Master

title style

Hinh 235. Placeholder Master title

A. Thuc hién viéc diéu chinh tuong tu cho tất cả các placeholder trén cac slide master va slide layout néu can.

Thêm và x6a placeholder

Chúng ta sẽ tiếp tục việc điều chỉnh trên slide vừa rồiCó nhiều kiểu placeholder trong PowerPoint nhu la content, text, picture, chart, ... Tuy nhién, chung ta sẽ chỉ thực hành thêm một placeholder kiéu PIcture đê cho phép người dùng chèn một hình ảnh, logo.... vào trong slide khi biên soạn.

—” Các bước thực hành như sau:

1. Chọn Slide master hoặc slide layout bổ sung placeholder. Vi du nhu ban chon Title Slide Layout.

2. Trong ngăn Slide Master, đến nhóm Master Layout, chọn Insert Placeholder va chon Picture.

Title ae ` OF Background Styles ~

A] Fonts *

Footers Themes [s|Etrees _ | [J Hide Background Graphics

Edit Theme Background [š

= Content

r---+

R—, Text

Hình 236. Chọn placeholder Picture

Trang 140

Vẽ một placeholder với kích thước vừa phải trên cling cua slide. Placeholder Picture này sẽ xuất hiện khi bạn chèn thêm slide mới có layout là Tifle Slide trong quá trình biên soạn sau này.

Click to edit TP Tên!

title style

Clickto edit Mastar subtitle etyle

Hinh 237. Dat placeholder moi trén slide

4. Mu6n x6a placeholder nao thi ban chon no va nhan phim Delete trén ban phim.

Chen va x6a slide layout

Nếu nhận thấy các kiểu slide layout hiện có trong Slide master không đáp ứng đủ các kiểu bố cục khi biên soạn bài thuyêt trình thì bạn có thê tạo thêm kiêu slide layout mới.

Chọn vị trí đặt slide layout mới trong danh mục slide layout

Vào ngăn Slide Master, đến nhóm Edit Master, chọn Insert Layout.

Slide Master Home Insert Trang

im! Delete 4 Rename

Insert Slide

Master . Master Insert

Layout Placehoider

—” Các bước thực hành như sau:

1.

2.

Master Layoy

Insert Layout

Add a custom layout to the Slide Master,

You can easily add slides matching this layout te the presentation.

| Wate tare | Meme | |

Click to edit Master tithe stvle

LS itt. we -

Hinh 238. Chon vi tri dat slide layout va slide layout mdi thém vao

Trang 14]

3. Tiến hành chèn các placeholder và sắp đặt chúng theo nhu cầu của mình. Ví dụ như ban chén vao 3 placeholder (2 Picture va 1 Text) và bô trí như sau.

Click to edit Master title stvle

P\cture

lam Thizil |ewel

Click to eclit Master text styles

Second level

BẾC C0 L2 ate ||

Hinh 239. Chén va sap xép cdc placeholder trén slide

4. Dat tén cho slide layout nay bang cách nhấp chuột vào nút Rename tại nhóm Edit Master trong ngan Slide Master va dat tén la “Two Picture & Text” trong hdp Layout name. Nhân nut Rename dé hoan tat.

[Fie J Slide Master Home Insert Transitions

ffs T ] bã] [J] Title

Insert Slide Insert Insert Footerd

Master Layout jut Placeholder

Master Layout Edit Master

Rename

Rename the custom layout.

The name is shown in the layout gallery when adding slides to the presentation.

Rename Layout

2 JX

Two Picture & Text] |

|__ Rename | f Cancel |

Hình 240. Đồi tén cho slide layout

Một phần của tài liệu Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 1 docx (Trang 56 - 61)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(100 trang)