I. Tổng quan về công ty
1.3. Chính sách chất lượng
Cụng ty hoạt động với mục tiờu vỡ lợi nhuận. Làm ăn hiệu quả và đúng gúp vào ngõn sỏch nhà nước thụng qua thuế doanh nghiệp gúp phần thỳc đẩy sự phỏt triển kinh tế núi chung và ngành cụng nghiệp nội thất núi riờng.
Với slogant: Make Your life beautyful.
( Làm đẹp cho cuộc sống của bạn)
Cụng ty đảm bảo cung cấp sản phấm, dịch vụ chất lượng cao cho mọi khỏch hàng. Với mẫu mó đa dạng phự hợp thị hiếu của khỏch hàng. Vừa mang nột đặc trưng của sản phẩm Việt vừa hiện đại tiện nghi bắt kịp với cuộc sống sụi động.
Với cỏc sản phẩm làm từ gỗ, quy trỡnh sản xuất phải tuõn thủ tuyệt đối, đảm bảo đỳng kỹ thuật, đỳng thời gian do đặc trưng của sản phẩm để đảm bảo độ bền, mẫu mó, kiểu dỏng của sản phẩm khụng bị ảnh hưởng bởi thời gian.
Kiểm soát kế hoạch
Kiểm soát thực hiện Kỹ thuật, vật tư Kiểm soát chất lượng
Nghiệm thu sản phẩm + Sản xuất: chất lượng, số lư
ợng, tiến độ + Kỹ thuật: chất lượng + Kế hoạch: số lượng + Kế toán: phiếu xuất
Chu trình triển khai công việc
Giao việc sảnxuất Yêu cầu đề xuất vật tư
2.Cơ cấu tổ chức.
Phiếu giao việc từ Công ty Yêu cầu sửa chữa bảo hành
Hành chính Kế hoạch–
Kỹ thuật + Bóc tách vật tư
+ Biện pháp Kỹ thuật -Thi công + Yêu cầu nhân lực
+ Phương án – Thi công + Đề xuất tổ thợ
Sản xuất Chuẩn bị:
+ Công cụ + Vật tư
+ Nhân lực
+ Phương án tổ chức thi công
Kế toán + Theo dõi + Dự trù vật tư
Kế hoạch
Sản xuất + Chọn tổ thợ + áp đơn giá
+ Phiếu giao việc + Kế hoạch thi công + Dự trù công vụ vật tư
Kế hoạch Kế toán
+ Theo dõi + Xuất vật tư
Kiểm soát kế hoạch Kiểm soátvật tư, nhân công
Kiểm soát thực hiện Kỹ thuật, vật tư Kiểm soát chất lượng
thực hiện sản xuất + Đảm bảo chất lượng + Đảm bảo tiến độ + Tiết kiệm vật tư
Nghiệm thu sản phẩm + Sản xuất: chất lượng, số lư
ợng, tiến độ + Kỹ thuật: chất lượng + Kế hoạch: số lượng + Kế toán: phiếu xuất
Cụng ty hoạt động theo hỡnh thức cụng ty cổ phần Cơ quan quyết định cao nhất là đại hội đồng cổ đụng.
Đại hội đồng cổ đụng bầu Hội đồng quản trị để quản lý cụng ty.
Điều hành mọi hoạt động của Cụng ty là Tổng giỏm đốc điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Ban giỏm sỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra.
Sơ đồ tổ chức.
3.Tổ chức cỏc phũng ban tại cụng ty.
Hoạt động của cỏc phũng ban và bộ phận trong cụng ty cú mối liờn hệ mật thiết với nhau.
*. Phũng kế hoạch- kinh doanh.
Bộ phận kế hoạch tham gia với tư cỏch là tư vấn, cố vấn việc soạn lập chiến lược của doanh nghiệp, thảo luận cựng ban lónh đạo để quyết định chiến lược doanh nghiệp.
Cung cấp thụng tin, đỏnh giỏ mụi trường bờn trong và ngoài doanh nghiệp từ đú tham gia vào soạn thảo dự bỏo cỏc chỉ tiờu kế hoạch.
P. Tổng giỏm đốc
P.Tổng giỏm đốc
P.Lao động, tiền lương P.Kế
toỏn P.Thiế
t kế,kỹ thuật P.Kinh
doanh
P.Hàn h chớnh
Xưở ng sản xuất Tổng
giỏm đốc
P.Kế hoạch
Theo dừi, giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch và cú những điều chỉnh cần thiết.
* Phũng thiết kế, kỹ thuật.
Với đặc thự của sản phẩm, dịch vụ của cụng ty thỡ phũng thiết kế, kỹ thuật cú vai trũ rất quan trọng. Hoạt động của phũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Và liờn quan đến cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty.
Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả, đỳng tiến độ với kế hoạch. Đội ngũ nhõn viờn của phũng được trang bị chuyờn mụn, nghiệp vụ, cú trỡnh độ đảm bảo mặt chất của sản phẩm, bộ mặt của sản phẩm.
Chức năng chủ yếu của phũng là đảm nhận việc thiết kế sản phẩm. Đảm bảo cỏc yờu cầu kỹ thuật theo đỳng tiờu chuẩn. Đưa ra bản vẽ cụ thể , cỏc yờu cầu lắp đặt, sản xuất. Giỏm sỏt việc thực hiện và điều chỉnh về mặt kỹ thuật,tiến độ, chật lượng cỏc sản phẩm.
* Phũng hành chớnh.
Đảm bảo cụng tỏc hành chớnh của toàn cụng ty.
Cập nhập cỏc thụng tư, quy định, luật phỏp của nhà nước liờn quan đến lĩnh vực hoạt động của cụng ty và thụng bỏo đến ban lónh đạo cụng ty.
Lưu trữ cỏc giấy tờ, hồ sơ của cụng ty…
* Phũng lao động, tiền lương.
Đõy là một bộ phận rất quan trọng của mọi cụng ty. Phũng cú chức năng quản lý nhõn sự của cụng ty, giải quyết cỏc vấn đề về tiền lương ,chế độ đối với người lao động… Ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhõn viờn.
Phũng cú chức năng cung cấp thụng tin về nguồn nhõn lực, mối quan hệ giữa cỏc nhõn viờn trong cụng ty.
Phũng cú liờn hệ chặt chẽ với cỏc phũng khỏc như phũng kế hoạch, kinh doanh, bộ phận thi cụng,…Nhằm mục đớch phõn tớch nhu cầu nhõn sự của
cụng ty, tuyển dụng nhõn sự, đỏnh giỏ đào tạo và phỏt triển kỹ năng và kiến thức của nhõn viờn. Từ đú bố trớ, sắp xếp,sử dụng nguồn lực một cỏch hợp lý và xỏc định được số tiền cụng để trả cho người lao động.
*. Phũng Kế toỏn.