NHỮNG BIỆN PHÁP CHỦ YẾU HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SX - XNK NINH BÌNH
1. Phương hướng nhiệm vụ phát triển của Công ty trong năm tới Doanh thu : 70 tỷ đồng
Lợi nhận 1.060 triệu
Đảm bảo đều việc cho nhân viên và thu nhập bình quân đạt 1,5 triệu đồng/người - Tiếp tục quan tâm, tìm kiếm và mở rộng thị trường, đồng thời củng cố duy trì các quan hệ làm ăn đã và đang có, tăng cường bám thị trường nội địa, tranh thủ mọi cơ hội áp dụng và kết hợp và linh hoạt các hình thức kinh doanh. Lấy mục tiêu thích ứng thị trường, coi trọng hiệu quả làm phương trâm sản xuất kinh doanh.
- Tiếp tục phương châm lấy ngắn nuôi dài, mở rộng các hoạt động dịch vụ, đại lý bán hàng, khai thác cơ sở vật chất sẵn có để tạo thêm công ăn việc làm, tăng thu nhập giảm chi, tạo đà phát triển kinh doanh.
- Rà soát lại đội ngũ nhân viên để sắp xếp lực lượng lao động, động viên cho một số nhân viên lớn tuổi về nghỉ chế độ, và một số khác chuyển công tác. Đồng thời có kế hoạch tuyển dụng bổ sung một số cán bộ trẻ, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ bổ sung cho những bộ phận còn thiếu hoặc yếu.
- Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh, giữ gìn đoàn kết nội bộ đồng thời phát huy tinh thần dân chủ trong các mặt hoạt động của Công ty.
- Tiết kiệm, chống lãng phí.
2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực 2.1 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo và nâng cao trình độ người lao động là một vấn đề được rất nhiều Công ty quan tâm, vì điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của Công ty. Nguồn nhân lực không những cần chuyên môn nghiệp vụ giỏi, mà còn cần năng động sáng tạo để thích ứng được với sự thay đổi của thị trường. Thế
nên, sau khi tuyển chọn, Công ty cần chú ý ngay đến việc đào tạo và bồi dưỡng nhân viên của mình để không ngừng nâng cao kiến thức, kĩ năng phù hợp với công việc trước mắt cũng như lâu dài. Nhưng trước hết, Công ty cần xác định nhu cầu đào tạo, tiếp đó xác định nội dung đào tạo và phát triển ( chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn ), cuối cùng tiến hành đánh giá hiệu quả đào tạo.
Công ty cần nhanh chóng có kế hoạch bổ sung và bồi dưỡng bộ phận kế hoạch sản phẩm. Sở dĩ vị thế của Công ty còn yếu là vì sản phẩm của Công ty chưa đáp ứng được thị hiếu của khách hàng về giá cả, chất lượng, mẫu mã sản phẩm, phải có khả năng mua được những nguyên vật liệu đầu vào có giá thành thấp, giảm chi phí cho việc tìm kiếm hợp đồng, tự thiết kế những mẫu sản phẩm mới để chào hàng chứ không thể dựa vào mẫu mà khách hàng giao cho sẽ làm giảm tính cạnh tranh và sự khác biệt trong sản phẩm của Công ty, có như vậy mới giảm được độ phức tạp của điều hành quản lý sản xuất.
Ngoài ra đội ngũ quản lý cần được tăng cường theo học những lớp ngắn ngày về quản trị kinh doanh nói chung, nhằm cập nhật những thông tin, kiến thức hiện đại và vận dụng chúng một cách có chọn lọc. Công ty có các hình thức khuyến khích người lao động, không bố trí làm thêm giờ, thêm ca, theo học các lớp đào tạo, hỗ trợ kinh phí…
Đánh giá hiệu quả đào tạo: Việc đánh giá hiệu quả đào tạo là một công việc quan trọng nhằm quản lý chất lượng và chi phí đã sử dụng. Nó đòi hỏi khá nhiều thời gian và tiền bạc, tác dụng của nó có ý nghĩa lâu dài nếu đào tạo đúng hướng và thực sự nghiêm túc. Bởi vậy việc quản lý chất lượng đào tạo rất quan trọng sau mỗi khoá học, Công ty cần kiểm tra sự tiến bộ của nhân viên. Ban giám đốc có thể kiểm tra bằng nhiều cách: Có thể quan sát trực tiếp họ làm việc, kiểm tra kết quả công việc và hiệu quả công việc trước và sau khi đi học. Công ty nên làm chặt chẽ việc này, vì nếu không số tiền mà Công ty đầu tư cho nhân viên đi học sẽ trở thành vô nghĩa, không mang lại cho Công ty và chính nhân viên đó bất kì một lợi ích nào.
2.2 sử dụng hợp lý nguồn lao động hiện có
Một trong những yếu tố quan trọng khiến công tác quản trị nhân sự đạt hiệu quả cao là đối tượng quản trị ( hay người lao động ) phải thông suốt mọi chủ trương, chính sách, hướng dẫn, quy định của nhà quản trị, tránh tình trạng làm sai do hiểu nhầm hoặc thường xuyên thắc mắc, bất bình bởi những lý do không chính đáng.
Quá trình tuyển chọn lao động căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty để tuyển chọn lao động cho phù hợp, đáp ứng được đòi hỏi của công việc. Công ty nên đặt ra các tiêu chuẩn về trình độ học vấn tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên và ưu tiên những lao động đã qua thực tế làm việc. Hiện nay lực lượng lao động không phải là ít, nhưng năng lực của mỗi người không giống nhau. Vì thế phải tuyển chọn dưới hình thức các bài tập về chuyên môn nghiệp vụ, các tình huống thực tế… để có thể khẳng định năng lực một cách tương đối chắc chắn. những lao động trể có chuyên môn nghiệp vụ sẽ được tạo điều kiện cho công ty trẻ hoá đội ngũ cán bộ quản lý, tránh việc đề bạt người lao động chỉ dựa trên kinh nghiệm hay số năm công tác.
2.3 Tiền lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ nhân sự
Nghĩa vụ của người lao động trong Công ty phải đi đôi với quyền lợi mà họ được hưởng. Bên cạnh các biện pháp thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả, nâng cao thu nhập cho người lao động, cần phải xây dựng một hệ thống lương cho phù hợp, đảm bảo được công việc tương đối ổn định, cách tính lương mới có tác dụng điều hoà thu nhập giữa các tháng. Điều đó tạo tâm lý tốt cho người lao động yên tâm làm việc. Ngoài ra cần có chế độ tiền thưởng cao đối với những nhân viên có thành tích vượt trội. Nhờ vậy sẽ khuyến khích nhân viên có ý thức phấn đấu vươn lên trong lao động.
2.4 Động viên người lao động
Kinh nghiệm các nước phương tây cho rằng công nhân chỉ cần làm việc với 20 – 30% năng lực của mình là đảm bảo không bị đuổi việc. Còn lại 70 – 80% năng lực có thể phát huy hay không thì tuỳ thuộc vào vấn đề tâm lý xã hội
của quản trị. Tinh thần làm việc của nhân viên dưới quyền là một nhân tố quyết định đến hiệu lực của công tác quản trị nhân sự, của năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Vì vậy Công ty cần đề ra các biện pháp khuyến khích để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên. Thực sự quan tâm, nghiên cứu và tìm các biện pháp tạo động lực cho người lao động. Sở dĩ động lực của công nhân có được một phần nhỏ là do ngẫu nhiên, phần lớn là do ban lãnh đạo Công ty đã dày công tìm tòi, nghiên cứu thực thi một cơ chế trả lương hợp lý, khuyến khích được ý thức trách nhiệm, tinh thần chủ động, sáng tạo và tự giác trong người lao động, quan tâm đến năng lực và quyền hạn của mỗi người. Giao công việc phù hợp với năng lực của mỗi người, làm cho nhân viên biết tự hào trong việc hoàn thành tốt các công việc được giao. Khen thưởng xứng đáng về mặt vật chất và tinh thần như: Thăng cấp, lương bổng, tăng thưởng… một cách công bằng.
Trên đây là một số biện pháp chủ yếu nhằm góp phần khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị nhân sự ở Công ty SX-XNK Ninh Bình. Hi vọng rằng sẽ giúp Công ty quản trị nguồn tài nguyên nhân lực hiệu quả hơn, để trở thành khối đoàn kết thống nhất, tạo nên sức mạnh tập thể phấn đấu vì mục tiêu chung của Công ty.