Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI THƯỜNG XUYÊN
2.1.2. Giới thiệu về Kho bạc nhà nước Chi Lăng - tỉnh Lạng sơn
Kho bạc nhà nước Chi Lăng hiện có 12 cán bộ nhân viên . Trong đó : Ban giám đốc : 2 đồng chí .
Bộ phận kế toán : 4 đồng chí .
Bộ phận Kế hoạch - thanh toán Vốn đầu tư : 2 đồng chí . Bộ phận Kho quỹ- bảo vệ : 4 đồng chí .
Các bộ phận đều chịu sự phân công giám sát, quản lý của Ban Giám đốc Kho bạc nhà nước Chi lăng.
Sơ đồ bộ máy hoạt động của KBNN Chi lăng :
* Theo văn bản hướng dẫn thực hiện Nghị định số 77/2003/CP ngày 01/07/2003 của Chính phủ quy định về nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy của KBNN trực thuộc Bộ tài chính thì KBNN Chi lăng có nhiệm vụ và chức năng chủ yếu sau :
BỘ PHẬN KẾ HOẠCH - THANH TOÁN VỐN ĐẦU TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO QUỸ - BẢO VỆ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
- Tập trung các khoản thu NSNN trên địa bàn, phân chia các khoản thu cho các cấp ngân sách theo chế độ quy định. Trực tiếp quản lý quỹ ngân sách huyện, ngân sách xã trên địa bàn.
- Thực hiện kiểm soát chi NSNN , thanh toán chi trả các khoản chi của cấp ngân sách trên địa bàn theo chế độ quy định .
- Trực tiếp cấp phát và thanh toán các chương trình mục tiêu ( cấp phát đầu tư XDCB ) theo uỷ quyền của Kho bạc nhà nước Tỉnh Lạng Sơn.
- Thực hiện phát hành và thanh toán trái phiếu Chính phủ trong nước, các hình thức huy động vốn khác theo sự phân công của Kho bạc nhà nước tỉnh Lạng Sơn.
- Quản lý vốn, tiền mặt, các ấn chỉ có giá như tiền, tài sản theo chế độ quy định và chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tiền, tài sản đơn vị được giao quản lý.
- Mở tài khoản, thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản với các đơn vị, cá nhân, cá nhân theo chế độ quy định.
- Thực hiện kế toán thống kê, báo cáo, quyết toán các hoạt động của Kho bạc nhà nước phát sinh trên địa bàn.
- Thực hiện công tác tin học, học tập, quản lý dữ liệu theo sự phân công của Kho bạc nhà nước Tỉnh Lạng Sơn.
- Quản lý cán bộ, tài sản, kinh phí nội bộ theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quyết định của Kho bạc nhà nước Tỉnh Lạng Sơn.
Để đảm bảo thực hiện tốt các công việc, nhiệm vụ một cách tốt nhất, Kho bạc nhà nước Chi Lăng tổ chức thành các bộ phận nghiệp vụ, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng với từng nhiệm vụ cụ thể theo chế độ và quy chế, đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ, giám sát các hoạt động lẫn nhau để đảm
bảo công việc thông suốt, minh bạch, rõ ràng, thực hiện tốt nhiệm vụ chung của đơn vị.
(+) Bộ phận kế hoạch – thanh toán vốn đầu tư XDCB:
- Xây dựng kế hoạch vốn, tham mưu giúp thủ trưởng Kho bạc nhà nước duyệt các lệnh chuyển vốn, theo dõi quản lý sự biến động của các nguồn vốn.
- Quản lý quỹ tiền lương của các đơn vị hàng chính sự nghiệp từ ngân sách trung ương đến địa phương.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc tổng hợp, thống kê báo cáo và quyết toán chi của các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, báo cáo tổng kết nghiệp vụ kho bạc.
- Trực tiếp quản lý và kiểm tra, kiểm soát các hình thức phát hành trái phiếu Chính phủ, công trái xây dựng tổ quốc.
- Thực hiện thanh toán và cấp phát các chương trình mục tiêu ( vốn đầu tư xây dựng cơ bản ).
( + ) Bộ phận kế toán:
- Tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện kiểm tra, kiểm soát thu- chi Ngân sách Nhà nước.
- Trực tiếp quản lý, kiểm tra, kiểm soát hồ sơ cấp phát thanh toán các khoản chi Ngân sách Nhà nước trình thủ trưởng Kho bạc nhà nước quyết định việc cấp phát tạm ứng hay thanh toán theo chế độ quy định.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
- Tổ chức hạch toán kế toán các khoản thu chi ngân sách Nhà nước theo chế độ quy định.
- Kiểm tra báo cáo quyết toán của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, trình thủ trưởng KBNN xác nhận số thực chi qua Kho bạc nhà nước.
- Thống kê báo cáo thu chi ngân sách nhà nước theo chế độ quy định.
(+) Bộ phận kho quỹ – bảo vệ : + Đối với công tác kho quỹ :
-Thực hiện thu - chi về quản lý tiền mặt hợp lý an toàn ,có hiệu quả.
Quản lý các chứng từ có giá .
Quản lý an toàn tiền và tài sản của nhà nước.
+ Đối với công tác bảo vệ :
- Bảo vệ an ninh nội bộ, giữ bí mật nhà nước về hồ sơ, tài liệu mật.
- Bảo vệ an toàn tiền và tài sản của Kho bạc Nhà nước.
- Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống lũ lụt, ẩm mốc, mối mọt …
- Công tác ngăn ngừa và đấu tranh chống các loại tội phạm xâm hại đến tiền bạc, tài sản tại cơ quan Kho bạc Nhà nước .