I. BỐ TRÍ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC, PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC THIẾT KẾ
1. Công tác khảo sát tại hiện trường
Đơn vị sẽ bố trí nhân lực, máy móc, thiết bị và phương tiện để các kỹ sư tư vấn thực hiện tất cả các công tác khảo sát, thu thập thông tin để phục vụ công tác thiết kế và lập dự toán công trình.
2. Phòng làm việc tại Công ty:
Văn phòng tại Trụ sở công ty có nhiệm vụ liên lạc, xử lý các thông tin từ hiện trường, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu, là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo chỉ đạo các bộ phận thực hiện tốt công việc tại hiện trường.
Chúng tôi sẽ bố trí một phòng làm việc có diện tích 50m2 với đầy đủ trang thiết bị văn phòng cần thiết như bàn ghế, tủ, máy vi tính, máy in, điện thoại, Fax…
3. Trang thiết bị cá nhân:
Văn phòng công ty sẽ cung cấp đầy đủ các tài liệu tham khảo, quy chuẩn, tiêu chuẩn, các phần mềm phục vụ công tác thiết kế, lập dự toán để đảm bảo công tác thiết kế của các thành viên của từng bộ phận thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, đáp ứng yêu cầu thiết kế của Chủ đầu tư.
Trang thiết bị các nhân cho cán bộ bao gồm: Máy tính, điện thoại di động, thước đo và các dụng cụ khác…
4. Phương tiện đi lại:
Chúng tôi dự định sẽ bố trí phương tiện đi lại phục vụ công tác xuống hiện trường khảo sát, giám sát tác giả khi có yêu cầu của Chủ đầu tư cho các thành
viên di chuyển trong công trường bằng xe ô tô của công ty. Trong trường hợp không bố trí được xe của công ty chúng tôi sẽ bố trí cho các cán bộ di chuyển bằng các phương tiện công cộng, mọi chi phí sẽ được công ty chi trả.
5. Các yêu cầu hỗ trợ từ chủ đầu tư:
Khi cần thiết Đơn vị kính đề nghị Chủ đầu tư tạo điều kiện cung cấp các văn bản, tài liệu có liên quan đến công tác thiết kế, lập dự toán dự án.
Kính đề nghị Chủ đầu tư cử đại diện phối hợp với chúng tôi trong quá trình chúng tôi thực hiện công việc của mình.
II. CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC, QUY TRÌNH – KẾ HOẠCH THIẾT KẾ 1. Kế hoạch thực hiện gói thầu
- Sau khi nhận được đầy đủ các tài liệu cần thiết chúng tôi sẽ nhanh chóng lên kế hoạch thực hiện một cách tổng thể gói thầu xác định thời gian hoàn thành toàn bộ công việc của gói thầu.
- Trên cơ sở đó chúng tôi lên kế hoạch cho từng hạng mục công việc cụ thể theo trình tự công việc và sự kết nối, phối hợp giữa các bộ môn. Toàn bộ công việc sẽ được chúng tôi hoàn thành trong vòng 60 ngày.
2. Kế hoạch công tác từng bộ phận trong Công trình
- Kế hoạch công tác của từng bộ phận phải đảm bảo nhanh, gọn, dứt điểm, có sự phối hợp hài hòa giữa các bộ phận và đảm bảo tính linh hoạt dễ thích ứng và phải phù hợp với yêu cầu tiến độ của toàn bộ gói thầu.
- Công tác lên kế hoạch sẽ do chủ nhiệm Công trình kết hợp với bộ phận kế hoạch của nhà thầu để lên kế hoạch thực hiện cho gói thầu đảm bảo đúng tiến độ, phân phối nhân lực, vật lực và thời gian sao cho hài hòa với việc thực hiện các Công trình khác của công ty.
- Ngoài ra, kế hoạch công tác còn phải đảm bảo phù hợp với chương trình và kế hoạch làm việc của chủ đầu tư, của bên mời thầu, sao cho chủ đầu tư và bên mời thầu có thể giám sát được quá trình thực hiện gói thầu của nhà thầu để thực hiện chức năng quản lý của mình. Cụ thể kế hoạch thực hiện gói thầu của các bộ phận thực hiện Công trình này như sau:
Bộ phận kiến trúc
Bộ phận kiến trúc sẽ thực hiện ngay sau khi nhà thầu ký kết hợp đồng với chủ đầu tư. Trình tự công tác của bộ phận kiến trúc như sau:
+ Lên phương án sơ bộ và thông qua chủ nhiệm Công trình (có tổng hợp các đề xuất sáng tạo của các cán bộ trong tổ);
+ Lên phương án chi tiết cho công trình và triển khai thực hiện chi tiết hóa, hình thành kiến trúc công trình có kèm theo đề xuất sơ bộ về phương án kết cấu và các vật liệu kết cấu, kiến trúc sử dụng cho các bộ phận, các hạng mục công trình.
Tại bước này lựa chọn phương án các họa tiết trang trí, màu sắc, hoa văn sao cho phù hợp với cảnh quan khu vực và với đặc thù của công trình.
Khi xây dựng hoàn chỉnh kiến trúc của công trình, hạng mục công trình trong Dự án, sẽ trình chủ đầu tư xem xét, đóng góp ý kiến để hoàn thiện hơn sản phẩm và khắc phục những thiếu sót có thể mắc phải, những đóng góp của chủ đầu tư sẽ được đơn vị tư vấn hoàn thiện kịp thời và trình chủ đầu tư để thực hiện nghiệm thu sản phẩm về mặt kiến trúc.
Đồng thời với trình chủ đầu tư thì sản phẩm sẽ được chuyển sang bộ phận kết cấu, bộ phận thiết kế điện, nước, hạ tầng kỹ thuật để thực hiện các công việc tiếp theo.
Bộ phận thiết kết cấu
Sau khi nhận sản phẩm từ bộ phận kiến trúc và số liệu khảo sát địa chất, bộ phận kết cấu sẽ tiến hành tính toán tải trọng cho từng cấu kiện, từng chi tiết….
để thiết kế kết cấu cho từng hạng mục công trình. Sản phẩm của bộ phận thiết kế kết cấu cũng sẽ được trình chủ đầu tư để xin ý kiến đóng góp và chỉnh sửa để nghiệm thu từng phần sản phẩm.
Bộ phận thiết kế điện nước
Khi có sản phẩm từ bộ phận kiến trúc thì bộ phận thiết kế điện, thiết kế nước bắt tay thiết kế điện nước cho công trình. Khi sản phẩm của bộ phận thiết kế điện nước hoàn thiện cũng sẽ được trình chủ đầu tư để chủ đầu tư cho ý kiến đóng góp hoàn thiện và tiến hành nghiệm thu.
Công tác thiết kế phòng cháy chữa cháy
Việc thiết kế phòng cháy chữa cháy sẽ được thực hiện đồng thời với công tác thiết kế kiến trúc công trình. Khi hoàn thiện thiết kế phòng cháy chữa cháy thì thiết kế sẽ đồng thời được trình chủ đầu tư và cơ quan quản lý về phòng cháy chữa cháy để xin ý kiến chấp thuận về phương án phòng cháy chữa cháy cho hạng mục công trình trong Dự án và cho toàn bộ Dự án.
Khi các công tác trình chủ đầu tư, bên mời thầu thông qua, nghiệm thu nhà thầu sẽ bố trí sao cho sản phẩm của các bộ phận phải hoàn chỉnh, đồng bộ và sản phẩm của các công tác được thông qua đồng thời nhiều sản phẩm một lúc đảm bảo rút ngắn thời gian, giảm thời gian đi lại giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
Bộ phận thiết kế hạ tầng kỹ thuật
Bộ phận thiết kế hạ tầng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế hệ thống sân, đường nội bộ, thoát nước ngoài nhà… cho công trình. Khi sản phẩm của bộ phận thiết kế hạ tầng kỹ thuật cũng sẽ được trình chủ đầu tư để chủ đầu tư cho ý kiến đóng góp hoàn thiện và tiến hành nghiệm thu.
Bộ phận dự toán công trình
Khi bắt đầu có một phần sản phẩm từ các bộ phận thiết kế khác, bộ phận dự toán công trình tiến hành lập dự toán cho công trình. Khi sản phẩm của bộ phận dự toán công trình hoàn thiện cũng sẽ được trình chủ đầu tư để chủ đầu tư cho ý kiến đóng góp hoàn thiện và tiến hành nghiệm thu.
Cụ thể kế hoạch công tác của từng bộ phận về thời điểm bắt đầu, độ dài
thời gian được thể hiện ở bảng kế hoạch công tác sau đây.
III. QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ GÓI THẦU
- Căn cứ tiến độ công việc đã lập, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành. Giám sát công việc thiết kế của các nhóm và đưa ra quyết định, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành. Chủ nhiệm dự án sẽ thông báo tiến độ liên tục cho các bộ môn thực hiện dự án của chủ đầu tư.
- Mô tả công việc với thời hạn hoàn thành theo mức độ đã đề ra tình trạng hiện tại, biện pháp khắc phục.
- Đánh giá các khả năng diễn ra trong tương lai gần để có kế hoạch dự phòng việc hoàn thành dự án so với thời hạn cuối cùng theo thời hạn tổng thể.
TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
M u s 9ẫu số 9 ố kỹ
TT Nội dung công việc Tuần
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Nghiên cứu Công
trình x x
2 Đi thực địa x x
3 Thiết kế các hạng
mục công trình x x x x x x
4 Tính toán, viết
thuyến minh x x x x
5 Lập dự toán xây dựng các hạng mục công trình
x x x x
6 Điều chỉnh, hoàn
chỉnh; bàn giao hồ sơ x
IV. TIẾN ĐỘ NỘP BÁO CÁO
TI N ẾN ĐỘ NỘP BÁO CÁO ĐỘ NỘP BÁO CÁO Ộ NỘP BÁO CÁO N P BÁO CÁO
STT Báo cáo Ngày đến hạn
1 Báo cáo sơ bộ Thông qua phương án triển khai khai thiết kế 2 Báo cáo tình hình thực
hiện
Báo cáo lần 1 Thông qua phương án sơ bộ các hạng mục công trình: Tuần thứ nhất, tuần thứ hai.
Báo cáo lần 2 Thông qua phương án chi tiết các hạng mục công trình: Tuần thứ hai đến tuần thứ năm.
Báo cáo lần 3 Thông qua tổng mức đầu tư: Tuần thứ sáu.
Báo cáo lần 4 Điều chỉnh và hoàn chỉnh: Tuần thứ bảy.
3 Báo cáo cuối cùng Bàn giao toàn bộ hồ sơ cho Chủ đầu tư: Tuần thứ tám
NỘI DUNG TÀI LIỆU SỐ LƯỢNG THỜI GIAN QUY ĐỊNH Hồ sơ thiết kế bản vẽ
thi công, gồm:
09 bộ hồ sơ và 01 đĩa CD chứa toàn bộ file mềm các nội dung của hồ sơ.
Trong vòng 60 ngày kể từ khi hợp đồng có hiệu lực theo kế hoạch thực hiện gồm 02 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Thiết kế chi tiết bản vẽ thi công và lập dự toán - Tư vấn thiết kế thực hiện trong vòng 45 ngày, in ấn hồ sơ gửi sản phẩm cho Bên mời thầu.
Giai đoạn 2: 15 ngày còn lại, Tư vấn thiết kế tiến hành chỉnh sửa các ý kiến sửa đổi, bổ sung của Bên mời thầu, in ấn hoàn thiện bàn giao hồ sơ.
Bản vẽ thiết kế thi công
01 bộ bao gồm các nội dung:
- Kiến trúc - Kết cấu
- Các hệ thống kỹ thuật ME.
- PCCC
- Hạ tầng kỹ thuật ngoài nhà;
Thuyết minh thiết kế
bản vẽ thi công 09 bộ, khổ A4 Chỉ dẫn kỹ thuật và
Quy trình bảo trì công trình
09 bộ, khổ A4 Dự toán xây dựng công
trình 09 bộ, khổ A4
V. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
- Nhiệm vụ trên được chủ nhiệm dự án chỉ định và người kiểm hồ sơ phải chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ, nội dung thực hiện đề nghiệm thu từng giai đoạn. Trong quá trình kiểm tra phải có văn bản để cho các bộ môn tiện theo dõi kết quả công việc thực hiện của mình.
1. Kiểm tra hồ sơ :
- Xem xét sự tuân thủ đúng các quy định hiện hành : Áp dụng đúng quy chuẩn, quy phạm trong thiết kế (yêu cầu cả trong thiết kế và thuyết minh)
- Các công việc có đúng so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nội dung thiết kế.
- Kiểm tra giá trị thực tế của dự toán khối lượng dự án so với ban đầu.
- Các yêu cầu thây đổi, chỉnh sửa, nếu có để chuẩn bị cho việc họp với Chủ đầu tư để giải quyết ngay các vướng mắc.
2. Xác nhận kết quả kiểm tra :
- Xác nhận bằng văn bản về những vướng mắc có thể tự giải quyết hoặc các vấn đề cần phải báo cáo với chủ đầu tư, để xác nhận kết quả cuối cùng.
- Đáp ứng các yêu cầu về dữ liệu thiết kế. Chỉ dẫn hoặc nêu tài liệu tra cứu về chuẩn mực chấp nhận một cách hợp lý.
- Định rõ các đặc tính thiết kế có ý nghĩa quan trọng đối với an toàn và chức năng làm việc của sản phẩm nhằm thống nhất cho chi tiết, thành phần của dự án được thông suốt trong quá trình thực hiện.
3. Quản lý tiến độ:
- Căn cứ tiến độ công việc đã lập, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành. Giám sát công việc thiết kế của các nhóm và đưa ra quyết định, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành. Chủ nhiệm dự án sẽ thông báo tiến độ liên tục cho các bộ môn thực hiện dự án của chủ đầu tư.
- Mô tả công việc với thời hạn hoàn thành theo mức độ đã đề ra tình trạng hiện tại, biện pháp khắc phục.
- Đánh giá các khả năng diễn ra trong tương lai gần để có kế hoạch dự phòng việc hoàn thành dự án so với thời hạn cuối cùng theo thời hạn tổng thể.
4. Quản lý hồ sơ và công tác lưu trữ:
- Tất cả các hồ sơ sẽ được lưu trữ trong theo hệ thống trong quá trình thực hiện và sau khi bàn giao (phạm vi lưu trữ trong vòng 10 năm). Tài liệu và dữ liệu sẽ được chủ nhiệm dự án xem xét và được phê duyệt của ban giám đốc công ty trước khi ban hành thủ tục bàn giao sẽ đưa vào lưu trữ.
- Nguyên tắc lưu trữ gồm hai phần:
* Bản vẽ, văn bản, tài liệu gốc, có xác nhận hoặc đã được phê duyệt.
* Các file trên được lưu trữ trong máy tính và chép đĩa CD.
- Các hồ sơ tài liệu luôn luôn đáp ứng các yêu cầu sau:
* Phải thực hiện theo nguyên tắc lưu trữ an toàn và dễ tìm kiếm nhất.
* Tất cả các hồ sơ sẽ được bảo quản và lưu trữ sao cho không bị hư hỏng hay mất mát. Tài liệu lưu trữ luôn rõ ràng, dễ nhận biết.
* Luôn thuận tiện cho việc sử dụng bất cứ lúc nào để đảm bảo việc xem xét, cập nhật khi cần phê duyệt lại tài liệu, hoặc đối chiếu kiểm tra.
5. Quá trình giám sát tác giả:
- Giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng và nhà thầu giám sát thi công xây dựng công trình;
- Phối hợp với chủ đầu tư khi được yêu cầu để giải quyết các vướng mắc, phát sinh về thiết kế trong quá trình thi công xây dựng, điều chỉnh thiết kế phù hợp với thực tế thi công xây dựng công trình, xử lý những bất hợp lý trong thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư;
- Thông báo kịp thời cho chủ đầu tư và kiến nghị biện pháp xử lý khi phát hiện việc thi công sai với thiết kế được duyệt của nhà thầu thi công xây dựng;
- Tham gia nghiệm thu công trình xây dựng khi có yêu cầu của chủ đầu tư.
Trường hợp phát hiện hạng mục công trình, công trình xây dựng không đủ điều kiện nghiệm thu phải có ý kiến kịp thời bằng văn bản gửi chủ đầu tư.
6. Trong thời gian đấu thầu :