Điều 4: Trách nhiệm của các bên
IV. Kết quả thanh lý TSCĐ
2.3.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
NVL là những đối tượng lao động mà khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn để cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
Hiện nay hoạt động chủ yếu ở công ty là sản xuất xi măng. Do vậy, công ty sử dụng một lượng lớn NVL như: Clinker; Thạch cao; Phụ gia xi măng (hoạt tính hoặc không hoạt tính)… Vì dùng số lượng lớn nên công ty có thể phân loại chi tiết để dễ dàng trong việc quản lý và hạch toán.
b) Phân loại
Nguyên liệu, vật liệu chính:
Clinker
Clinker xi măng Quang Sơn đạt chất lượng Cpc50 theo QCVN 16/2011, màu sắc đẹp, chất lượng ổn định.
Thạch cao
Thạch cao sử dụng làm phụ gia điều chỉnh tốc độ đóng rắn có nguồn gốc từ Thái Lan, chất lượng đồng đều, hàm lượng CaSO4.2H2O, min = 90%; Hàm lượng nước kết tinh, min = 18,83%.
Nguyên liệu, vật liệu phụ: Tùy thuộc vào yêu cầu kỹ thuật, kinh tế của từng loại sản phẩm mà sử dụng các loại phụ gia xi măng khác nhau. Hiện tại xi măng Quang Sơn sử dụng 2 loại phụ gia đầy và phụ gia hoạt tính, có nguồn gốc địa phương.
Nhiên liệu: Xăng, dầu cung cấp cho các phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình thi công.
c) Tính giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Hiện nay Cty đang áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên tính giá NVL nhập kho được xác định như sau
Giá trị Trị giá mua Các chi phí Thuế Các khoản thực tế = ghi trên hóa đơn + liên quan thu mua, + nhập + chiết khấu NVL của người bán vận chuyển, bốc dỡ khẩu giảm giá mua vào (Chưa thuế GTGT) (Chưa thuế GTGT) ( nếu có) (nếu có)
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đơn giá bình quân NVL
= Giá trị NVL tồn kho
đầu kỳ + Tổng giá trị NVL nhập trong kỳ
Sản lượng NVL tồn + Tổng sản lượng NVL nhập
xuất đầu kỳ trong kỳ Giá thực tế
NVL xuất trong kỳ
= Số lượng NVL
xuất kho X Đơn giá bình quân NVL xuất kho
Phương pháp này dễ tính nhưng đến cuối kỳ mới tính được đơn giá bình quân nên công việc tính giá thực tế NVL xuất kho làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành công trình.
d) Quy trình, phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm vật tư. Công tác hạch toán chi tiết phải đảm bảo theo dõi được tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng danh điểm vật tư, phải tổng hợp được tình hình luân chuyển và tồn của từng danh điểm theo từng kho, từng bãi.
QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Sơ đồ 2.1: QUY TRÌNH LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ NVL
Hiện nay, Cty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL.
Bộ phận kế hoạch, sản xuất
kinh doanh
Thủ kho Giám đốc,
kế toán trưởng
Bộ phận cung ứng
Kế toán NVL
Ngiên cứu nhu cầu thu mua, sử dụng NVL
Ký hợp đồng mua hàng, duyệt
lệnh xuất
Lập phiếu nhập, xuất kho
Nhận, xuất NVL
Ghi sổ
Bảo quản, lưu trữ
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu
Sơ đồ 2.2: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó.
Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư.
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị. Hàng ngày, sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu.
Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng. Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, liên 1 giữ lại cuốn để lưu, liên 2 giao cho thủ kho ghi thẻ, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ, và người giao hàng giữ liên 3.
Kế toán giảm nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng
- Giấy đề nghị xuất vật tư - Phiếu xuất kho
Dựa vào nhu cầu vật tư để thi công công trình, phòng kế hoạch lập giấy đề nghị xuất vật tư.
Căn cứ giấy đề nghị xuất vật tư đã được lãnh đạo duyệt, tiến hành xuất vật tư cùng với việc lập phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho do kế toán vật tư lập trình lên cho giám đốc duyệt xuất và chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, liên 1 giữ lại cuốn để lưu, liên 2 giao cho thủ kho ghi thẻ, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ, và người nhận vật tư giữ liên
Căn cứ phiếu nhập-xuất kho, thủ kho lập thẻ kho cho từng loại vật liệu. Sau khi dùng phiếu nhập kho, xuất kho xong, thủ kho chuyển phiếu nhập kho, xuất kho về cho kế toán vật tư tại phòng kế toán để vào sổ chi tiết vật tư Kế toán tăng nguyên vật liệu
Chứng từ sử dụng
- Giấy đề nghị mua vật tư - Hóa đơn GTGT
- Biên bản kiểm tra vật tư - Phiếu nhập kho
Căn cứ yêu cầu vật tư cần để sử dụng, phòng kế hoạch lập giấy đề nghị nhập vật tư có chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc.
Sau khi Giám đốc duyệt yêu cầu nhập vật tư, khi mua vật tư sẽ nhận được hóa đơn GTGT.
Khi vật tư về kho, tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư
Kiểm nghiệm vật tư đạt yêu cầu, lập phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, liên 1 giữ lại cuốn để lưu, liên 2 giao cho thủ kho ghi thẻ, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ, và người giao hàng giữ liên 3.
QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái CHỨNG TỪ GHI
SỔ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi
tiết vật liệu Chứng từ kế toán (giấy
đề nghị mua, xuất vật tư, phiếu xuất nhập kho, HĐGTGT,…)
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ chi tiết vật liệu
BÁO CÁO TÀI CHÍNH