6. Đóng gói và kiểm hàng
2.3.3 THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ GIAO CHO NGƯỜI VẬN TẢI
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu nhận yêu cầu xuất hàng (Shipping request) và đặt chỗ (Booking note) theo chỉ định của khách hàng. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu lập tờ khai Hải quan khi nhận được P/L thực xuất và định mức nguyên phụ liệu từ các đơn vị xuất. Trước khi lập tờ khai hải quan cần chuẩn bị:
Kiểm tra tổng quát P/L thực xuất và bảng đinh mức nguyên phụ liệu
Kiểm tra hợp đồng / phụ kiện, chi tiết mã, giá
Kiểm tra thông tin về phương tiện xuất khẩu để lập Booking đặt chỗ hoặc yêu cầu khách hàng cung cấp Booking note, sau đó xác định cảng và thời gian giao hàng.
Chuẩn bị bộ hồ sơ khai hải quan tại công ty
Khi đã chuẩn bị xong nhân viên chứng từ sẽ lập tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm hải quan mà công ty đã đăng ký và được cấp mã số vào mạng khai báo hải quan. Nhân viên chứng từ nhập hết tất cả dữ liệu vào phần mềm thật chính xác, ghi lại và in ra tờ khai hải quan hàng xuất.
Sau khi lập tờ khai hải quan, cần phải xắp xếp trình tự bộ chứng từ như sau:
Tờ khai hải quan
Packing list (1bản chính)
Invoice (1 bản chính)
Hợp đồng/ phụ kiện
Bảng kê khai sản phẩm xuất, các nguyên phụ liệu sử dụng
Sau đó lãnh đạo phòng Xuất nhập khẩu kiểm tra và ký nháy, Tổng Giám Đốc hoặc người được ủy quyền ký tờ khai xuất, đóng dấu và hoàn tất khâu chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai hải quan.
Những điều cần chú ý khi lập bộ TKHQXK
Định mức NPL và PL thực xuất phải được cung cấp chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày xuất hàng đối với hàng xuất bằng tàu biển và trước 5 ngày làm việc đối với hàng xuất bằng máy bay.
Khai báo báo định mức, mã sản phầm hàng hóa
Trước khi xuất khẩu một lô hàng thì công ty phải đăng ký mức định mức, mã sản phẩm mà mình xuất khẩu, hình thức của công ty là xuất khẩu tự doanh mà có nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu phải khai trên hệ thống Hải quan để kiểm định mức.
Khi đăng ký định mức phải có bản báo cáo định mức thực, mã sản phầm tế mà công ty đã ký kết với đối tác. Do quy định hiện hàng công ty tự quản lý định mức sản phẩm, không cần phải duyệt từ cơ quan hải quan, nhưng vẩn phải truyền chuyển trạng thái trên hệ thống Ecur5 và lưu mã định mức sản phẩm tại công ty phục vụ cho công tác kiểm tra sau này, sao đó mới thực hiện khai báo hải quan
Các Bước Khai Báo Hải Quan
Bước 1.Người khai hải quan tiến hành khai hải quan-Hải quan tiếp nhập, kiểm tra, đăng ký phần luồng tờ khai.
Sau khi thực hiện khai báo định mức, sản phẩm thì nhân viên công ty theo số liệu chứng từ đã chuẩn bị từ trước tiến hàng khai báo hải quan trên phần mềm Ecur5 theo các tiêu chí trên phần mềm lấy số tờ khai và kết quả phân luồng
(hình Tờ khai hải quan)
Tùy vào từng loại hình kinh doanh xuất khẩu từng công ty mà sẽ khai báo ở từng bộ phận hải quan có chức trách. Công ty thuộc loại hình “ Gia công xuất khẩu” nên khâu này do nhân viên phụ trách phần “Gia công xuất khẩu” tiếp nhận.Loại hình của xuất gia công là E56, đồng thời nhân viên XNK sẽ cầm bộ hồ sơ đã chuẩn bị, cùng tờ khai hải quan đến địa điểm làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa.
Các bộ Hải quan sẽ tiếp nhận lời khai hải quan, kiểm tra sự đồng bộ và đầy đủ, phù hợp nội dung của tờ khai theo quy định. Đối chiếu các chính sách quản lý xuất khẩu, chính sách về thuế, giá, sau đó sẽ nhập dữ liệu vào máy tính Hải quan đánh giá rủi ro kiểm tra chi tiết các mã sản phẩm, có đúng theo bộ hồ sơ, mã HS sản phầm
Thông quan tờ khai hải quan và đóng dấu công chức hải quan
Sau khi nhân viên hải quan xem xét bộ hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ hải quan cho lãnh đạo Cục phân kiểm cho tờ khai hải quan và nếu hàng hóa không có sai sót hoặc dấu hiệu vi phạm chính sách pháp luật hải quan thì nhân viên hải quan tiến hành thông quan hàng hóa, theo luật hiện mới hiện hành cán bộ hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa trên hệ thống không cần phải đóng dấu hải quan trên tờ khai và hàng hóa được miễn kiểm tra. Tờ khai
sẽ chuyển cho nhân viên XNK đi đóng lệ phí hải quan. Trên đầu bộ hồ sơ có ghi “ Tờ khai hải quan ( thông quan)”.
Sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan, Nhân viên công ty may Cường Tài sẽ chuẩn bị Bộ chứng từ cần thiết cũng như thành phẩm để giao hàng cho người chuyên chở.