CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất công ty đã tổ chứ hệ thống chứng từ và tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối đúng với chế độ và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của công ty đã phản ánh được tương đối đầy đủ chính xác và khoa học mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra tại công ty.
Thứ hai về hình thức tổ chức kế toán, công ty đã sử dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch toán. Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp với công ty có các nghiệp vụ kinh tế tài chính xảy ra trong kỳ hạch toán bởi tính khoa học trong ghi chép và sự phối hộ chặt chẽ giữa việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Thứ ba về hạch toán nguyên vật liệu. Công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng của công ty đã phản ánh đúng đủ thực trạng các nghiệp vụ kinh tế tài chính của công ty, đáp ứng được các yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra.
Thứ tư là hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu của công ty. Công ty đang từng bước xây dựng được hệ thống tiêu hao của từng thứ nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm sấn xuất của công ty.
Thứ năm mặc dù nguyên vật liệu chính của công ty hiện nay nước ta hầu như chưa sản xuất được mà phải nhập từ nước ngoài nhưng công ty mà cụ thể là phòng kế hoạch đã tổ chức lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu tương đối
trạng ngưng trệ sản xuất do thiếu nguyên vật liệu.
Thứ sáu là việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty tương đối chặt chẽ tránh được tình trạnh mất mát, hỏng hóc nguyên vật liệu khi bảo quản tại kho.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương còn một số hạn chế đòi hỏi cần tiếp tục tìm ra các biện pháp hoàn thiện hơn.
3.1.2. Nhược điểm
Thứ nhất là việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu của công ty còn chưa hợp lý. Công ty hiện nay vẫn tiến hành tập hợp chi phí toàn bộ doanh nghiệp sau đó cuối kỳ tiến hành phân bổ theo định mức tiêu hao đã được xây dựng.
Như thế việc phân bổ nguyên vật liệu cho các đơn đặt hàng, cho các sản phẩm kế hoạch sẽ tương đối mất thời gian và thiếu độ chính xác.
Thứ hai là việc công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nguyên vật liệu chính của công ty đa số là các loại trong nước chưa sản xuất được vì thế phải nhập ngoại. Do vậy giá cả đầu vào của những loại nguyên vật liệu này rất dễ biến động bởi nhiều nhân tố khác nhau. Nếu công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì rất có thể trong kì sản xuất kinh doanh sẽ gặp phải những thiệt hại do giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu nhỏ hơn giá trị gốc của chúng.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
+ Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương sản xuất các loại bao bì và vải không dệt với nhiều kích cỡ và chủng loại khác nhau. Hơn nữa, công ty sản xuất sản phẩm theo kế hoạch và cả theo đơn đặt hàng mà phòng kế hoạch ký kết với các khách hàng. Như đã nêu ở phần hạn chế trong công tác hạch toán nguyên vật liệu, hiện nay công ty vẫn đang tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ doanh nghiệp và cuối kì tiến hành phân bổ theo định mức
Mặc dù kế toán công ty tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu và phân bổ chi phí vật liệu cho sản phẩm của công ty như vậy là không sai nguyên tắc song như vậy việc tính giá thành sản phẩm của công ty không có độ chính xác cao. Hơn nữa,việc tập hợp chi phí như vậy thì kế toán của công ty sẽ khó khăn trong việc đánh giá, phân tích tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu tại công ty. Với tinh thần như trên, theo đề xuất của tôi, công ty nên tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp một cách khoa học hơn. Cụ thể:
Đối với những đơn đặt hàng lớn, quan trọng công ty nên tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng đơn đặt hàng. Như vậy khi những đơn đặt hàng này được đưa vào thực hiện, mọi chi phí nguyên vật liệu kế toán sẽ tập hợp vào tài khoản 612 (mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng). Khi đơn đặt hàng kết thúc bàn giao sản phẩm cho khách hàng, căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu đã được lập và tình hình tiêu hao vật liệu và cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc.
Với những đơn đặt hàng nhỏ và các sản phảm theo kế hoạch của công ty thì kế toán vẫn có thể tập hợp chi phí vật liệu toàn doanh nghiệp và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đơn đặt hàng và các loại sản phẩm hoàn thành.
+ Như đã nói ở phần hạn chế trong hạch toán nguyên vật liệu, công ty hiện nay chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Theo ý kiến của tôi, công ty nên tổ chức trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho bởi sự biến động về giá cả nhiều loại nguyên vật liệu chính của công ty diễn ra rất thường xuyên.
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Cho nên không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu .
Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu. Trích lập các quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại tiêu hao ít nguyên liệu. Động viên khuyến kích những người có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt đối với những ai cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Trong thực tế, sau khi hoàn thành các thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập - xuất kho nên phòng kế toán thường được thực hiện vào cuối tháng. Theo em để quản lý chặt chẽ hơn tình hình nguyên vật liệu của công ty , để nắm bắt được tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng của vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ.
Hệ thống kho tàng của công ty tương đối tốt, vật liệu được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hoá học của từng thứ, từng loại.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá
- Về tài khoản sử dụng công ty đã xây dựng theo đúng quy định của bộ tài chínhCông ty có thể lập thêm tài khoản 152 cấp 2 và cấp 3 để tiện theo dõi từng loại nguyên vật liệu như sau:
TK1521-M: nguyên vật liệu chính loai hạt M1003
- Về phương pháp tính giá công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho . phương pháp này đơn giản dễ thực hiện nhưng ko phản ánh được sự biến động về giá cả của nguyên vật liệu.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi.
ở công ty phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo. Vì thế được các cán bộ có trách nhiệm tổ chức cần ước tính giá trị làm thủ tục nhập kho. Định kỳ kế toán vật tư cũng nhân phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ như đối với các loaị vật tư khác.Phiếu nhập kho phế liệu được viết thành 2 liên:
1 liên lưu lại nơi viết
1 liên giao cho thủ kho giữ khi phế liệu đã nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết
Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư :
Hiện nay công ty chưa có ban kiểm nghiệm chính thức do đó Công ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm về vật tư ở công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Trường hợp chưa có hoá đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận. Trong quá trình kiểm nhận vật tư nhập kho, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau.Nếu vật tư mua về Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì Ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Cụ thể là đối với công việc ghi chép sổ chi tiết vật tư.
Do kế toán ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị, theo nhóm, loại vật liệu nên số kế toán không cho phép nhận biết sự biến động và số hiện có của từng thứ vật liệu.
Mặt khác, khi đối chiếu kiểm tra số liệu ở sổ số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất nếu không khớp đúng thì việc kiểm tra để phát hiện sự nhầm lẫn, sai sót trong việc ghi sổ sẽ có nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều công sức.
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương sử dụng hình thức nhật kí chung để ghi sổ tổng hợp. Phương pháp này đơn giản dễ thực hiện và phù hợp với việc áp dụng kế toán máy tại công ty. Ngoài ra công ty nên xây dựng sổ cái TK 152 chi tiết cho các nguyên vật như vật liệu chính , vật liệu phụ … để phục vụ tốt cho công tác quản lý và lập kế hoạch sản xuất